В чём отличие «сокращённая продолжительность» и «неполное рабочее время»?
Один и второй режим позволяет уходить с работы раньше официального окончания рабочего времени.
Если ты не кадровик, то трудно понять, чем отличается сокращенное рабочее время от неполного рабочего дня. Но тут все очень просто. Есть четкие отличия. Сокращенное рабочее время устанавливается в независимости от желания работника. То есть, если по закону положено установить сокращенное время, то его устанавливают на предприятии. Например, работнику установили вторую группу инвалидности. По трудовому законодательству, такому работнику нужно сократить рабочую неделю. Продолжительность рабочей недели, так же устанавливается по законодательству. А вот неполное рабочее время, устанавливается по соглашению сторон или по решению администрации. Что касается оплаты, то здесь тоже есть отличия. В первом случае оклад сохраняется, а во-втором случае, оплачивается неполное рабочее время пропорционально отработанному времени.
И сокращенная продолжительность рабочего времени, и неполное рабочее время означают, что сотрудник работает меньше нормальной продолжительности, которая соответствует 40-часовой рабочей неделе. Однако между этими режимами есть и существенные различия.
Неполное рабочее время может означать:
- уменьшение количества рабочих часов в смене (неполный рабочий день);
- уменьшение количества рабочих дней в неделе (неполная рабочая неделя).
Неполное рабочее время устанавливается по договоренности между работником и работодателем. Некоторым категориям сотрудников Трудовой кодекс позволяет получить режим неполного рабочего времени независимо от желания работодателя. К ним, например, относятся беременные работницы и сотрудники, у которых есть дети младше 14 лет.
Оплата здесь рассчитывается пропорционально отработанному времени. То есть работник с 4-часовым рабочим днем получить зарплату в 2 раза меньше чем тот, кто работает каждый день по 8 часов.
Сокращенное рабочее время не зависит от воли работодателя и работника и устанавливается на законодательном уровне отдельным видам сотрудников, к примеру, несовершеннолетним, инвалидам, работникам с вредными условиями труда. Сюда же относятся медицинские и педагогические работники.
Отличие сокращённого рабочего времени от неполного рабочего времени.
Сокращённое рабочее время устанавливается действующим законодательством, а неполное рабочее время по соглашению сторон.
Сокращённое рабочее время устанавливается для отдельных категорий работников, а неполное рабочее время может устанавливаться для любого работника.
Сокращённое рабочее время устанавливается при приёме на работу, а неполное рабочее время может устанавливаться как при приёме на работу, так и в дальнейшем процессе трудовой деятельности.
Продолжительность сокращённого рабочего времени определяется конкретными нормами трудового права, а продолжительность неполного рабочего времени – соглашением сторон.
В исключение из общего правила, предусматривающего установление неполного рабочего времени по соглашению сторон, статья 93 ТК РФ предусматривает три категории работников, для которых работодатель обязан установить неполное рабочее время:
а) беременным женщинам;
б) один из родителей, опекун, попечитель, у которых имеется ребёнок в возрасте до 14 лет, если ребёнок инвалид, то до 18 лет;
в) лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
2. Правила привлечения работников к сверхурочной работе.
Исходя из статьи 97 ТК РФ под сверхурочной работой понимается работа, выполняемая работником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, такая работа должна производиться по приказу, распоряжению работодателя, либо с его ведома, работа должна выполняться в интересах работодателя.
В соответствии со статьёй 99 ТК РФ предусматривается три способа привлечения работника к сверхурочной работе:
– с письменного согласия;
– без письменного согласия;
В соответствии с частью 2 статьи 99 при наличии трёх оснований, указанных в ней, работник привлекается к сверхурочной работе только с письменного согласия работника.
В соответствии с частью 3 при наличии оснований, указанных к ней (их тоже три), работник привлекается к сверхурочной работе без письменного согласия.
В остальных случаях, за исключением случаев, указанных в части 2 и 3 статьи 99, работники привлекаются к сверхурочной работе с их письменного согласия и с учётом мнения выборного профсоюзного органа.
Правила привлечения к сверхурочной работе:
Должен быть издан приказ, распоряжение о привлечении работника к сверхурочной работе, в отдельных случаях достаточно устного распоряжения должностного лица: мастера, начальника цеха, начальника службы…
Запрещается привлекать к сверхурочной работе только беременных женщин.
В отношении несовершеннолетних установлено следующее правило: если работник не относится к творческим работникам, то его нельзя привлекать к сверхурочной работе, а если он относится к творческим работникам, то можно привлекать к сверхурочной работе.
Однако надо иметь ввиду, что имеют место федеральные законы, которые также запрещают привлекать отдельные категории работников к сверхурочным работам (больных туберкулёзом, работников, занятых на виброопасных работах, а также на работах с особо вредными веществами).
В отношении женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет, установлены следующие правила привлечения к сверхурочной работе: они могут привлекаться к сверхурочной работе при наличии трёх условий:
а) для этого необходимо получить письменное согласие работницы;
б) наличие медицинского заключения о том, что такой женщине не запрещена сверхурочная работа;
в) такая женщина должна быть ознакомлена письменно с правом отказаться от сверхурочной работы.
Максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника более четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
В соответствии со статьёй 152 ТК РФ сверхурочная работа компенсируется в повышенном размере. Первые два часа не менее чем в полуторном размере, а остальные часы не менее чем в двойном размере.
По желанию работника сверхурочная работа может быть компенсирована дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Сокращенный рабочий день
Сокращенный рабочий день – это день с сокращенным рабочим временем, в течение которого необходимо отработать меньшее количество часов в отличие от дня с нормальной продолжительностью времени работы.
Время работы при сокращенном дне составляет менее 8 часов в день, при этом заработная плата будет начисляться исходя из полного оклада.
Кому может быть установлен сокращенный рабочий день
Работать меньшее количество часов в день могут:
несовершеннолетние работники до 16-ти лет – не более 24 часов в неделю;
сотрудники от 16-ти до 18-ти лет – не более 35 часов в неделю;
инвалиды I и II группы – не более 35 часов в неделю;
сотрудники, работающие во вредных, опасных условиях – не более 36 часов в неделю.
Отличие между сокращенным и неполным рабочим днем
Неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем, в течение него сотруднику необходимо отработать меньшее количество часов по сравнению с днем с нормальной продолжительностью времени работы.
В отличие от сокращенного рабочего дня заработная плата за неполный рабочий день будет исчисляться пропорционально отработанному времени (выполненному объему работ).
Работодатель не может отказать в просьбе установить неполный рабочий день:
сотруднику (одному из родителей, опекуну, попечителю), ухаживающему за ребенком в возрасте до 14-ти лет;
сотруднику, ухаживающему за несовершеннолетним инвалидом;
сотруднику, ухаживающему за больным членом семьи по медицинскому заключению.
Сокращенный рабочий день накануне праздников и выходных
Продолжительность рабочего времени в день, который предшествует праздничному дню, сокращается на 1 час.
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздника рабочий день с продолжительностью рабочего времени, установленного для дня, который сделали рабочим.
При работе шесть дней в неделю продолжительность рабочего дня, который предшествует выходному дню, не должна превышать 5-ти часов.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Сокращённое рабочее время
Сокращённое рабочее время — это специальный режим для отдельных групп сотрудников, при котором сохраняется заработная плата и трудовые права полного рабочего времени. Рассказываем, кому по закону положен сокращённый режим труда, как его установить и в чём его особенности.
Дата публикации: 10 августа 2023 г.
Время на чтение статьи: 6 минут
Содержание
Условия сокращённого рабочего времени
В норме человек работает 40 часов в неделю, но некоторые категории сотрудников по закону имеют право на сокращённое рабочее время. Тот, кто берёт на работу такого сотрудника, обязан установить ему особый распорядок.
Специальный режим можно устанавливать как для рабочей недели, так для рабочего дня или смены. Для каждой категории сотрудников — свои ограничения по продолжительности труда. Разберём каждую группу отдельно.
Несовершеннолетние работники. Сокращённая рабочая неделя не должна превышать:
- для детей до 16 лет — 24 часа;
- для детей от 16 до 18 лет — 35 часов.
Если ребёнок совмещает учёбу и работу, то количество часов в неделю делится ещё на два. Но время каникул он может отрабатывать полный срок, то есть 24 или 35 часов в зависимости от возраста.
Сокращённый рабочий день не должен превышать:
- для детей от 14 до 15 лет — 4 часа;
- для детей от 15 до 16 лет — 5 часов;
- для детей от 16 до 18 лет — 7 часов.
Для тех, кто совмещает учёбу и работу, трудовой день должен быть ещё короче:
- для детей от 14 до 16 лет — не более 2,5 часов;
- для детей от 16 до 18 лет — не более 4 часов.
Инвалиды 1 и 2 группы. Продолжительность сокращённой рабочей недели — до 35 часов. Количество часов для рабочего дня определяют индивидуально по медицинским показаниям.
Работающие с вредными и опасными условиями труда. Сокращённая рабочая неделя должна быть не более 36 часов, сокращённый день — до 8 часов.
Медицинские сотрудники. Продолжительность труда сокращается до 39 часов в неделю.
Педагоги. Рабочая неделя сокращается до 36 часов.
График работы 6 часов в день, то есть 30 часов в неделю — работодатель придерживается трудового кодекса
Расскажите соискателю о ваших условиях
в вакансии
Установление сокращённого рабочего времени
Если у кандидата есть право на сокращённый режим труда, это условие прописывают в трудовом договоре. Там же нужно зафиксировать размер оплаты труда и сколько часов длится рабочая неделя и день. Если для категории работника в законе не прописана продолжительность рабочего дня или смены, руководитель может распределить часы самостоятельно.
Предположим, сотрудник работает на вредном производстве, поэтому его рабочая неделя должна быть не более 36 часов, а рабочий день — не более 8 часов. Принимая решение по сокращению рабочей недели, можно по по-разному распределить часы, например:
1 вариант: с понедельника по четверг — 8 часов, пятница — 4 часа;
2 вариант: с понедельника по четверг — 7 часов, пятница — 8 часов;
3 вариант: с понедельника по пятницу — 7 часов 12 минут.
На Авито Работе можно указать подробные условия труда, чтобы подходящие соискатели нашли вашу вакансию с помощью фильтров
Бывает так, что сотрудник получает право на сокращённое рабочее время, когда уже какое-то время отработал в компании. Тогда ему нужно написать заявление, где указать основания, которые дают ему право на новые условия труда, и подтвердить это документами. В этом случае работодатель должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника и издать новый приказ.
Оплата сокращённого рабочего времени
Тем категориям сотрудников, которые по закону могут рассчитывать на сокращённый режим, положена заработная плата за полное рабочее время, то есть 40 часов в неделю. За переработку своей нормы им полагается доплата. Так происходит оплата сокращённых рабочих недель для всех категорий сотрудников с особым распорядком, кроме несовершеннолетних — их зарплата рассчитывается за фактически выполненную работу.
Чем отличаются сокращённое и неполное рабочее время
Сокращённое и неполное рабочее время — два варианта снижения трудовой нагрузки путём уменьшения времени на выполнение трудовых обязанностей, но между ними есть принципиальные отличия: основания для назначения и объём оплаты труда.
Сокращённое рабочее время устанавливают в обязательном порядке для отдельных категорий работников, которым оно положено по закону. Для них это постоянный режим работы — он считается нормой и оплачивается как стандартное полное рабочее время, то есть без уменьшения оплаты труда.
Если работнику, который имеет право на сокращённое рабочее время, установить общий режим работы, работодателю назначат штраф за нарушение трудового законодательства:
- до 50 000 ₽ для компаний;
- до 5000 ₽ — для руководителя компании или индивидуального предпринимателя.
Неполное рабочее время устанавливают по договорённости сотрудника и руководителя. Такой режим вводят временно — пока действуют обстоятельства, из-за которых пришлось изменить сотруднику условия труда. При этом заработную плату рассчитывают исходя из отработанного времени или выполненного объёма работы, то есть сотрудник получит меньше обычного.
Вот кому можно установить неполное рабочее время:
1. Любому сотруднику с одобрения руководителя — нужно заявление от работника с указанием причин для снижения нагрузки.
2. Для отдельных категорий работников в обязательном порядке:
- беременным женщинам;
- одному родителю (матери, отцу, опекуну, попечителю), который воспитывает ребёнка до 14 лет или ребёнка с инвалидностью до его совершеннолетия;
- людям, ухаживающим за больным родственником — нужно официальное медицинское подтверждение.
3. Сотрудникам компании по инициативе руководителя, если возникает угроза массового увольнения, например, из-за структурной реорганизации производства, изменений в технике и технологии производства.