С помощью чего оформляются перечни в документах

С помощью чего оформляются перечни в документах

Визуализация – представление информации в наглядном виде. Текстовую информацию представляют в виде списков, таблиц, диаграмм, снабжают иллюстрациями (фотографиями, схемами, рисунками).

Всевозможные перечни в документах оформляются с помощью списков. Пункты перечня рассматриваются как абзацы, оформленные по единому образцу. По способу оформления списки могут быть нумерованные и маркированные.

Элементы нумерованного списка обозначаются с помощью чисел или букв (латинских или русских).

Элементы маркированного списка обозначаются с помощью значков-маркеров.

По структуре списки различают: одноуровневые и многоуровневые. Все примеры, рассмотренные, ранее являются одноуровневыми списками

Список, элемент которого сам является списком, называется многоуровневым.

Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов (граф) и строк.

Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легкообазрима.

Правильно оформленная таблица имеет следующую структуру:

В ячейках таблиц могут быть размещены тексты, числа, изображения.

Пример таблицы:

Создать таблицу можно с помощью соответствующего пункта меню или кнопки на панели инструментов, указав необходимое число столбцов и строк; в некоторых текстовых процессорах таблицу можно нарисовать. Созданную таблицу можно редактировать, изменяя ширину столбцов и высоту строк, объединяя и разбивая ячейки. Вводить информацию в ячейки таблицы можно так: с помощью клавиатуры, копировать и вставлять заранее подготовленные фрагменты. В текстовых процессорах есть возможность автоматически преобразовывать имеющийся текст в таблицу.

Внешний вид таблицы можно оформить самостоятельно, подобрав тип, ширину и цвет границ ячеек, цвет фона ячеек, отформатировав содержимое ячеек. Кроме того отформатировать таблицу можно автоматически.

Графические изображения

Современные текстовые процессоры позволяют включать в документы различные графические изображения.

Текстовые процессоры позволяют строить разные виды графических схем обеспечивающих визуализацию текстовой информации.

Письмовник

Обратите внимание: в этой статье все приведенные перечни одновременно выступают в качестве примеров технического оформления.

Какой знак препинания ставится перед перечнем?

Фраза перед перечнем может оканчиваться двоеточием или точкой. Двоеточие ставится, если:

Если данные условия не соблюдаются, то перед перечнем ставится точка.

Примечание. Двоеточие перед перечнем может ставиться и в том случае, если элементы перечня начинаются с прописной буквы.

Как выделить элементы перечня?

Существует множество способов графического выделения элементов перечня. Вот основные:

1. Арабская или римская цифра с точкой.

2. Арабская цифра со скобкой.

3. Прописная буква с точкой.

4. Строчная буква со скобкой.

6. Наборный знак (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.).

Различают внутриабзацные перечни (элементы следуют в подбор) и перечни с элементами-абзацами (элементы перечня начинаются с красной строки).

В многоуровневых перечнях принято следующее разграничение:

Когда в перечнях используются прописные, а когда строчные буквы?

С прописной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра с точкой или прописная буква с точкой.

Со строчной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра со скобкой:

1) новое и старое;

2) старое и новое.

Аналогичным образом оформляются перечни, элементы которых начинаются строчной буквой со скобкой:

а) новое и старое;

б) старое и новое.

Какие знаки препинания ставятся после элементов перечня?

После абзацев – элементов перечня ставится:

а) запятая, если абзацы-элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;

б) точка с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его. Пример – настоящий перечень;

в) точка, если элементы обозначены цифрой с точкой или прописной буквой с точкой. Точке после обозначения элемента соответствует точка в конце элемента.

Как правильно оформить списки

Один из самых часто обсуждаемых вопросов: как правильно оформить перечисления в документах. Рассмотрим для этого требования ГОСТа 2.105 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам» и правила русского языка.

Начнём с пункта 4.1.7 ГОСТа:

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

4.1.8 Каждый пункт, подпункт и перечисление записываются с абзацного отступа.

Маркированные списки по ГОСТу 2.105

Из этих требований следует, что в качестве маркера надо ставить дефис. Список оформляется с абзацным отступом.

Второй уровень — арабские цифры плюс скобка. Он оформляется с абзацным отступом от первого уровня (итого — два абазацных отступа от левого края).

Пример маркированного списка:

Нумерованные списки по ГОСТу 2.105

Нумерованные списки надо использовать только при необходимости ссылаться в тексте на пункты перечисления. Если у вас нет ссылок, сделайте маркированный список.

Для нумерации первого уровня можно использовать русские или латинские буквы, после буквы — скобка. Для второго уровня ставим арабские цифры со скобкой.

Пример нумерованного списка:

Сколько уровней может быть в списке

Согласно требованиям ГОСТа перечисление может состоять из двух уровней.

Перечисления по правилам «Справочника издателя и автора» Мильчина

Вот, что написано про ненумерованные перечни в справочнике:

Знак тире (кружок, ромбик и т.п.) [когда:] Перечень не требует запоминания его элементов в определенном порядке или элементы перечня относятся к самой низшей ступени, когда либо остальные техн. средства обозначения уже использованы, либо по значимости данный перечень относится к низшей ступени в сопоставлении с аналогичными элементами в других перечнях.

Всё-таки, дефис не является знаком препинания, поэтому в маркированных списках его лучше заменить на тире.

Если вы оформляете нетехнический документ, тогда для первых уровней списка используйте цифры, а тире — в качестве маркера для последнего уровня вложенности.

Как правильно оформлять списки? (подробная инструкция для копирайтера)

При написании текста мало знать, как правильно пишется то или иное слово. Важно правильно оформлять слова в предложения, а предложения — правильно структурировать, иногда употребляя списки. Разные перечисления оформляются по-разному.

О том, как правильно оформить список, читайте дальше.

Виды списков

Перечни бывают нумерованные и маркированные . Какая разница между нумерованным и маркированным списками? Нумерованный всегда употребляется в многоуровневой структуре. Также, если в обобщающем предложении есть указание на число пунктов, то следует употребить цифровые маркеры. В остальных случаях можно употреблять маркированные перечисления.

Нумерованный список

В нумерованных списках используются римские или арабские цифры, а также заглавные и строчные буквы. Если пункты начинаются с прописной буквы, то уместны:

• римские и арабские цифры с точкой — их целесообразно использовать в многоуровневых списках;
• прописные литеры с точкой — А. Б. В. — равнозначны цифрам.

Многоуровневые списки — это те, в которых есть перечисление состава или характеристик чего-либо, при этом у каждого есть свои подпункты. Существует следующее членение перечней:

• главные пункты обозначаются римскими цифрами или заглавными буквами с точкой;
• следующие по значимости — цифры с точкой;
• последние подразделы маркируются арабскими цифрами или строчными буквами со скобкой, а также маркерами.

Маркированный список

Пример 1

• Блок. Деталь корпуса, к которой прикрепляются механизмы и разные детали мотора.
• Цилиндр. Отверстие в блоке для обеспечения направляющего поршня. В головке цилиндра находятся клапаны, распредвалы и механизмы привода клапанов.
• Поршень. Деталь в форме цилиндра используется для преобразования энергии горения автомобильного топлива в механическую энергию.
• Коленчатый вал. Главная деталь кривошипно-шатунного механизма находится в нижней части мотора.

Пример 2

• предлог — указывает на местонахождение предмета или объекта и выражает зависимость слов друг от друга. Существует большое число предлогов, которые делятся на производные — от других частей речи — и непроизводные;
• союз — указывает на объединение, разделение и противопоставление слов в предложении. Делятся на две большие группы сочинительных и подчинительных союзов;
• частица — с ее помощью можно усилить значение рядом стоящего слова, а также образовать новые;
• междометие — выражает чувства, интонацию на письме.

Кстати , в тексте красиво выглядит длинное тире (Alt + 0151). Если пункт объемный, в котором и характеристики раскрываются, и свойства, и другие разъяснения, лучше использовать точку. В пунктах, состоящих из 3–5 слов вообще знаки не нужны.
В маркированном списке расположить пункты относительно друг друга можно несколькими способами:

• согласно иерархии — от главного по сути к менее значимым;
• при равноценности информации в пунктах — по алфавиту;
• по росту или убыванию чисел в начале пункта.

Что в начале?

Перед перечислением можно поставить либо двоеточие, либо точку. В первом случае пункты списка могут начинаться с прописной, то есть заглавной, или строчной буквы, а перечисления после точки — только с заглавной.

Существует несколько случаев, когда ставится двоеточие .

1. При наличии в предложении специального слова, после которого 100-процентно последует список.

Если человек получил тепловой удар, нужно:
1) отнести его в тень,
2) снять одежду, освободив область груди,
3) положить на голову холодное мокрое полотенце.

2. Перечисление после двоеточия является объяснением того, что было до него.

• определите тему текста и его объем;
• пропишите ключевые слова и фразы;
• задайте уровень уникальности, водности и заспамленности текста;
• укажите дедлайн.

• газовые,
• электрические,
• газо-электрические.

Во всех остальных случаях надо ставить точку.

Что в конце?

• точка в конце пункта ставится, если перед ним также была точка;
• запятой отделяют перечисление однородных членов предложения, и другие знаки препинания в списке отсутствуют;
• точка с запятой ставится, если пункт начинался со строчной буквы, а внутри есть другие знаки препинания.

Как органично вписать списки?

Теперь поговорим о том, как красиво включить списки в текст. Очевидно, что список относится к какому-то разделу.

Начало. Между названием раздела и списком должно быть хотя бы одно предложение. Если нечего написать, то можно анонсировать то, из чего состоит список.

Например, пишете про преимущества напольного кондиционера. Логично назвать раздел «Преимущества мобильного кондиционера» и первое предложение оформить так:
«Из плюсов портативного кондиционера можно выделить отсутствие необходимости установки, возможность перевозить его в разные локации в течение дня и эстетичность».
Далее раскрываете список.

Конец. После последнего пункта также должно быть хотя бы одно предложение. Можно последний пункт списка как раз оформить в виде заключения раздела.

Заключение

1. Для легкого восприятия текста нужно использовать списки: нумерованные или маркированные.
2. Нумеровать следует многоуровневые перечни и солидные по объему пункты. Для небольших списков можно использовать специальные знаки.
3. Обобщающая фраза может заканчиваться двоеточием или точкой.
4. В конце пунктов ставятся запятая, точка с запятой либо точка.

Теперь вы знаете, как писать правильно текст со списками перечислений.

Подписывайтесь на мои соцсети, чтобы получать полезный контент, бесплатные уроки и скидки!