Реестр прямых выплат ФСС в 1С 8.3 ЗУП
С переходом всех регионов на прямые выплаты большинство пособий выплачиваются напрямую из ФСС. На работодателя возложена обязанность передачи первичных данных по пособиям в фонд. Информация по пособиям передается в ФСС в виде реестров пособий.
Чтобы отправить реестр прямых выплат ФСС, в 1С 8.3 ЗУП 3.1 нужно выполнить ряд шагов:
- Зарегистрировать первичный документ по пособию: Больничный лист ( Кадры – Больничные листы ), Отпуск по уходу за ребенком ( Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска ) и т.д.
- Создать Сведения для реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ).
- Создать Реестр прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ) для электронной отправки или Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ) для передачи документов на бумаге.
Рассмотрим подробнее перечисленные шаги в 1С 8.3 ЗУП 3.1 на примере реестра больничных листов.
Создание «Сведений для реестра прямых выплат ФСС» в ЗУП 3.1
Создать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно в рабочем месте Пособия за счет ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ). Для этого в таблице Сведения для получения пособий используем кнопку Создать документ .
Откроется новый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС . В шапке документа выберем сотрудника – получателя пособия и укажем дату заявления. В поле Вид пособия для больничных листов выберем Пособие по временной нетрудоспособности .
Вкладки документа автоматически заполняются данными сотрудника:
- На вкладке Получатель — основные личные данные физического лица.
- На вкладке Способ выплаты — способ перечисления средств получателю.
- Если в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС не вносились какие-либо изменения, то в документ попадет информация об основном способе выплаты зарплаты, установленном по ссылке Выплаты, учет затрат в карточке Сотрудника .
- Если же в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС установлен особый способ выплаты именно для пособий, то в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС заполнится он.
В разделе Прилагаемые документы заполняется основание для получения пособия. Для пособий по больничному это номер и дата листка нетрудоспособности – они попадают в документ автоматически по данным Больничного листа .
На вкладке Сведения о месте работы содержатся данные о территориальном органе ФСС, организации-работодателе и ее уполномоченном представителе, а также тип занятости работника.
Вкладка Расчет пособия заполняется данными о среднем заработке сотрудника.
Вкладка Сведения для реестра предназначена для передачи дополнительной информации. В нашем случае пособие было рассчитано с учетом районного коэффициента, его размер попал на вкладку Сведения для реестра автоматически из Больничного листа . Также при необходимости здесь можно вручную указать дополнительные данные.
Печатную форму документа можно сформировать по кнопке Печать – Сведения о застрахованном лице .
Реестр пособий в электронном виде
Для передачи сведений в электронном виде используется документ Реестр прямых выплат ФСС . Найти Реестр для передачи в ФСС в 1С 8.3 ЗУП 3.1 можно в рабочем месте Пособия за счет ФСС . Создадим новый документ по кнопке Создать реестр в таблице Реестры сведений .
В поле Вид реестра выберем значение Пособия по нетрудоспособности . Наиболее частая ошибка, если пользователь составил Реестр в 1С 8.3 ЗУП 3.1, а документ не заполняется – неверно выбранный Вид реестра .
Заполним документ автоматически по кнопке Заполнить . В Реестр попадут все сотрудники с правом на выбранный вид пособия, если они не были включены ранее в другие реестры.
Как отправить реестр в ФСС в 1С 8.3 ЗУП 3.1? Для этого нужно использовать одну из команд:
- Отправить – прямая отправка документа с помощью сервиса 1С:Отчетность .
- Выгрузить – выгрузка в отдельный в файл для последующей отправки через стороннюю программу сдачи отчетности.
Опись для передачи документов в ФСС на бумаге
Если необходимо передать сведения в ФСС не в электронном виде, а на бумаге, в ЗУП 3.1 используем документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий .
По кнопке Заполнить в Опись будут включены все сотрудники с правом на получение пособия, не включенные в другие реестры или описи.
Печатную форму Описи можно получить по кнопке со значком «принтер» в шапке документа.
Дополнительно по реестрам ФСС можно посмотреть видео:
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Приложение N 2. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
I. Общие положения
1.1. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (далее — единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности) (далее — Реестр сведений), представляется страхователями в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — территориальные органы Фонда) по месту регистрации в соответствии с пунктом 4 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 — 2019 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. N 294*(1).
1.2. Реестр сведений составляется в электронном виде и заполняется на русском языке.
1.3. В Реестре сведений заполняются все предусмотренные показатели. В каждую строку соответствующей графы вписываются данные только по одному получателю пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности.
1.4. Информация, предусмотренная главой III настоящего Порядка, предоставляется страхователем на основании имеющихся у него сведений, а также документов, представленных застрахованным лицом, обратившимся за получением указанных пособий.
II. Порядок заполнения сведений о страхователе
2.1. В строке «Наименование страхователя» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество страхователя — физического лица.
2.2. В строке «Регистрационный номер страхователя» проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении (Уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда.
2.3. В строке «Код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент.
2.4. В строке «ИНН/КПП» указывается:
организациями — идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом, и код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае если Реестр сведений представляется обособленным подразделением юридического лица, то указывается код причины постановки на учет обособленного подразделения;
страхователями — физическими лицами — идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе и код причины постановки на учет в налоговом органе.
2.5. В строке «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер, который проставляется из документа, подтверждающего государственную регистрацию, либо основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, проставляемый в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
2.6. В строке «Контактный номер телефона (с указанием кода) страхователя (уполномоченного представителя страхователя)» указывается контактный номер телефона страхователя или его уполномоченного представителя.
2.7. В строке «Адрес электронной почты страхователя (уполномоченного представителя страхователя)» указывается адрес электронной почты страхователя или его уполномоченного представителя.
III. Порядок заполнения сведений о получателе пособия и иных сведений
3.1. В графе 1 «N п/п» проставляется порядковый номер получателя соответствующего вида пособия.
3.2. «Сведения о получателе пособия»:
в графе 2 «Фамилия» полностью указывается фамилия получателя пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (для женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам), единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (для женщин, вставших на учет в медицинских организациях при сроке беременности до 12 недель) (далее — пособие), в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в графе 3 «Имя» полностью указывается имя получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в графе 4 «Отчество» полностью указывается отчество получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества у получателя пособия в данной графе проставляется прочерк;
в графе 5 «Дата рождения» указывается дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в графе 6 «Адрес регистрации» на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания, указывается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номер дома, корпуса, квартиры) получателя соответствующего вида пособия;
в графе 7 «Адрес места жительства (пребывания)» указывается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия. В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться на банковский счет, в данной графе проставляется прочерк;
в графе 8 «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика — получателя пособия по временной нетрудоспособности, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.
В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности идентификационного номера налогоплательщика, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в указанной графе проставляется прочерк;
в графе 9 «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
3.3. «Документ, удостоверяющий личность»:
в графе 10 «серия» указывается серия документа, удостоверяющего личность получателя пособия;
в графе 11 «номер» указывается номер документа, удостоверяющего личность получателя пособия;
в графе 12 «дата выдачи» указывается число, месяц и год выдачи документа, удостоверяющего личность получателя пособия.
3.4. «Документ, подтверждающий постоянное или временное проживание (пребывание) на территории Российской Федерации»:
в графе 13 «наименование документа» указывается наименование документа, подтверждающего постоянное или временное проживание (пребывание)*(2) иностранного гражданина или лица без гражданства, на территории Российской Федерации (вид на жительство, разрешение на временное проживание (пребывание);
в графе 14 «серия и номер» указывается через запятую серия и номер вида на жительство или разрешения на временное проживание (пребывание);
в графе 15 «дата выдачи (продления)» указывается число, месяц и год выдачи вида на жительство или разрешения на временное проживание (пребывание).
Для получателей пособия, являющихся гражданами Российской Федерации, в указанных графах проставляется прочерк;
в графе 16 «Форма листка нетрудоспособности» указывается форма представленного застрахованным лицом для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам листка нетрудоспособности: «на бумажном носителе — листок нетрудоспособности», «в форме электронного документа — электронный листок нетрудоспособности»*(3).
3.5. «Листок нетрудоспособности (электронный листок нетрудоспособности)»:
в графе 17 «номер» указывается номер листка нетрудоспособности либо номер электронного листка нетрудоспособности, предъявляемого к оплате. В случае, если к оплате предъявляется листок нетрудоспособности либо электронный листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного листка нетрудоспособности (сформированного электронного листка нетрудоспособности), в данной графе в скобках указывается также номер предыдущего листка нетрудоспособности (электронного листка нетрудоспособности), в продолжение которого выдан листок нетрудоспособности (сформирован электронный листок нетрудоспособности), представленный к оплате;
в графе 18 «дата выдачи (формирования)» проставляется число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности (формирования электронного листка нетрудоспособности), предъявляемого к оплате.
3.6. В графе 19 «Причина нетрудоспособности» через запятую проставляется код, дополнительный код, а также код изменения — в случае изменения причины временной нетрудоспособности, указанный в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности (электронного листка нетрудоспособности). При изменении причины временной нетрудоспособности после кода изменения в скобках указывается также дата такого изменения.
3.7. В графе 20 «Уход за больным членом семьи, возраст, родственная связь» указывается фамилия и инициалы больного члена семьи, за которым осуществляется уход, его возраст, родственные связи, в соответствии с листком нетрудоспособности (электронным листком нетрудоспособности). Аналогичные данные указываются при карантине ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение. При уходе за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет указывается также группа его инвалидности.
При временной нетрудоспособности застрахованного лица, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в указанной графе проставляется прочерк.
3.8. В графе 21 «Период нахождения в стационаре с больным ребенком» проставляется число, месяц и год начала и окончания пребывания получателя пособия по временной нетрудоспособности в стационаре медицинской организации в соответствии с листком нетрудоспособности (электронным листком нетрудоспособности).
При временной нетрудоспособности застрахованного лица, амбулаторном лечении заболевшего ребенка, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в указанной графе проставляется прочерк.
3.9. В графе 22 «Период освобождения от работы» указывается число, месяц и год начала и окончания временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, указанные в листке нетрудоспособности (электронном листке нетрудоспособности).
3.10. В графе 23 «Дата выхода на работу» указывается число, месяц и год, с которого получатель соответствующего вида пособия должен приступить к работе в соответствии с листком нетрудоспособности (электронным листком нетрудоспособности).
3.11. В графе 24 «Дата регистрации документов в бюро МСЭ» проставляется число, месяц и год регистрации документов в учреждении медико-социальной экспертизы, указанные в листке нетрудоспособности (электронном листке нетрудоспособности), при направлении получателя пособия по временной нетрудоспособности на освидетельствование в указанное учреждение.
В иных случаях в данной графе проставляется прочерк.
3.12. В графе 25 «Заключение бюро МСЭ (установлена или изменена группа инвалидности)» проставляется значение «да» при установлении или изменении группы инвалидности получателя пособия по временной нетрудоспособности согласно отметке в листке нетрудоспособности (электронном листке нетрудоспособности). В иных случаях в данной графе проставляется прочерк.
3.13. «Справка о постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности»:
в графе 26 «дата выдачи» проставляется число, месяц и год выдачи справки о постановке на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности;
в графе 27 «номер» проставляется номер справки о постановке на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности.
В иных случаях в указанной графе проставляется прочерк.
3.14. В графе 28 «Нарушение режима» проставляется код, число, месяц и год, указанные соответственно в строках «Отметки о нарушении режима» и «Дата» листка нетрудоспособности (электронного листка нетрудоспособности). При наличии уважительных причин нарушения получателем пособия по временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом, или неявки в назначенный срок на врачебный осмотр либо на проведение медико-социальной экспертизы в скобках дополнительно указывается уважительная причина и документ, ее подтверждающий. В иных случаях в указанной графе проставляется прочерк.
3.15. «Продолжительность страхового стажа»:
в графе 29 «всего» указывается общая продолжительность страхового стажа, исчисленного в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 6 февраля 2007 г. N 91*(4);
в графе 30 «в том числе нестраховые периоды» указывается продолжительность периодов прохождения с 1 января 2007 г. военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации, и их семей»*(5). В случае учета таких периодов, имевших место до 1 января 2007 г., при определении продолжительности страхового стажа в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), а также в случае отсутствия таких периодов в данной графе ставится прочерк.
3.16. В графе 31 «Срок действия трудового договора менее 6 месяцев» проставляется число, месяц и год начала и окончания срочного трудового договора (срочного служебного контракта), заключенного на срок до шести месяцев.
В случае, если заболевание или травма получателя пособия по временной нетрудоспособности наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, в указанной графе проставляется дата, когда работник должен был приступить к работе.
В случае заболевания работника туберкулезом, а также в иных случаях в данной графе ставится прочерк.
3.17. В графе 32 «Условия исчисления пособий» проставляется код (при необходимости несколько кодов):
код 43 — если в соответствии с Федеральными законами от 26 ноября 1998 г. N 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча»*(6) и от 10 января 2002 г. N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»*(7), Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»*(8), постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N 2123-1 «О распространении действия Закона РСФСР «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» на граждан из подразделений особого риска»*(9) получатель пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам имеет право на льготы при назначении и исчислении соответствующего вида пособия. В случае, если на получателя пособия указанные нормативные правовые акты в части предоставления названных льгот не распространяются, в данной графе указанный код не проставляется;
код 44 — если получатель пособия по временной нетрудоспособности приступил к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 г. и продолжает работать в данных местностях. Если получатель пособия по временной нетрудоспособности не занят либо приступил к работе в указанных районах и местностях после 1 января 2007 г., а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в данной графе указанный код не проставляется;
код 45 — если на момент наступления временной нетрудоспособности получатель пособия по временной нетрудоспособности имеет группу инвалидности. При отсутствии у получателя пособия по временной нетрудоспособности группы инвалидности, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в данной графе указанный код не проставляется;
код 47 — если заболевание или травма у получателя пособия по временной нетрудоспособности наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой он подлежит обязательному социальному страхованию;
код 48 — при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке листка нетрудоспособности (поле электронного листка нетрудоспособности) «Отметки о нарушении режима» проставлен соответствующий код);
код 49 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд — для получателей пособия, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности (поле электронного листка нетрудоспособности);
код 50 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году — для получателей пособия, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности (поле электронного листка нетрудоспособности);
код 51 — в случае, когда получатель пособия на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).
При отсутствии оснований для проставления в указанной графе вышеназванных кодов в данной графе проставляется прочерк.
3.18. «Период простоя»:
в графе 33 «с» указывается число, месяц и год начала периода простоя в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя;
в графе 34 «по» указывается число, месяц и год окончания периода простоя.
При наличии нескольких периодов простоя данные в указанных графах проставляются через символ «;».
3.19. «Причитается пособие за период»:
в графе 35 «с» указывается число, месяц и год начала выплаты соответствующего вида пособия за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
в графе 36 «по» указывается число, месяц и год окончания выплаты соответствующего вида пособия за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
3.20. «Расчетный период»:
в графах 37 «с» и 38 «по» указываются календарные годы, включаемые в расчетный период для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемый в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
При замене в целях расчета среднего заработка соответствующих календарных годов (календарного года) расчетного периода на предшествующие календарные годы (календарный год) в случае, указанном в части 1 статьи 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в скобках после соответствующего календарного года указывается дата заявления застрахованного лица, на основании которого произведена такая замена.
3.21. «Сумма среднего заработка за расчетный период»:
в графе 39 «за 20____ год»» проставляется соответствующий календарный год и указывается сумма среднего заработка, начисленного в отношении получателя пособия за расчетный период, указанный в графе 37 Реестра сведений, определенная в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
в графе 40 «за 20____ год» проставляется соответствующий календарный год и указывается сумма среднего заработка, начисленного в отношении получателя пособия за расчетный период, указанный в графе 38 Реестра сведений, определенная в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
3.22. В графе 41 «Сведения о неполном рабочем времени (размер ставки)» указывается размер ставки получателя пособия, указанный в трудовом договоре получателя пособия.
При отсутствии вышеуказанной информации в данной графе проставляется прочерк.
3.23. В графе 42 «Иная информация, влияющая на право получения пособия или исчисление его размера» указывается информация, влияющая на право получения пособия или определение его размера (периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается в соответствии с законодательством, наличие и реквизиты справки (справок) от другого страхователя (других страхователей) о том, что подача документов для обеспечения выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам территориальным органом Фонда этим страхователем не осуществлялась,- в случаях, указанных в частях 2.1 и 2.2 статьи 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», наличие оснований, предусмотренных частью 2 статьи 9 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с указанием наименования и реквизитов документов, их подтверждающих, дата подачи заявления о замене календарных годов (календарного года) в случае, указанном в части 1 статьи 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», при работе застрахованного лица в районах и местностях, в которых в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации применяются районные коэффициенты к заработной плате*(10), указывается размер районного коэффициента, а также название такого района или местности и др.
При отсутствии вышеуказанной информации в данной графе проставляется прочерк.
3.24. В графе 43 «Способ выплаты» указывается способ выплаты пособия, указанный в заявлении застрахованного лица: «на банковский счет», «почтовым переводом», «через иную организацию».
3.25. «Реквизиты для перечисления пособия застрахованному лицу на банковский счет»:
в графе 44 «Наименование Банка» полностью указывается наименование кредитной организации (филиала), в которой у получателя пособия имеется лицевой счет;
в графе 45 «N счета» указывается номер лицевого счета получателя пособия, открытого в кредитной организации (филиале), указанной в графе 44 «Наименование Банка», или номер лицевого счета по учету движения личных денег и операций по безналичному расчету осужденных, отбывающих наказание в исправительных учреждениях, подозреваемых и обвиняемых, находящихся в следственных изоляторах;
в графе 46 «БИК» указывается банковский идентификационный код кредитной организации (филиала), указанной в графе 44 «Наименование Банка».
Графы 44, 45, 46 не подлежат обязательному заполнению в случае перечисления пособия с использованием платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом;
в графе 47 «N платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом» указывается номер платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом, с использованием которой осуществляются операции по банковскому счету застрахованного лица. В случае отсутствия у застрахованного лица платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом, данная графа не заполняется.
В случае если пособие получателю будет перечисляться иным способом, в указанных графах проставляются прочерки.
*(1) Собрание законодательства Российской Федерации 2011, N 18, ст. 2633, 2012, N 1, ст. 100; N 52, ст. 7500; 2013, N 13, ст. 1559; N 52, ст. 7183; 2015, N 1, ст. 274; N 52, ст. 7614; 2016, N 52, ст. 7680.
*(2) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 7, ст. 781; N 30, ст. 3739; 2010, N 40, ст. 4969; N 50, ст. 6601; 2011, N 9, ст. 1208; N 27, ст. 3880; N 49, ст. 7017, ст. 7057; 2012, N 53, ст. 7601; 2013, N 14, ст. 1644; N 27, ст. 3477; N 30, ст. 4076; N 48, ст. 6165; 2014, N 14, ст. 1551; N 26, ст. 3394, ст. 3398; N 30, ст. 4217; N 49, ст. 6915, ст. 6916; 2015, N 1, ст. 48; 2016, N 1, ст. 14; N 11, ст. 1482; N 27, ст. 4183; 2017, N 18, ст. 2663).
*(3) Часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
*(4) Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 марта 2007 г., регистрационный N 9103, в редакции приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11 сентября 2009 г. N 740н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 октября 2009 г., регистрационный N 14976) и приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 ноября 2016 г. N 650н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 декабря 2016 г., регистрационный N 44592).
*(5) Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 9, ст. 328; Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 49, ст. 4693:2017, N 27, ст. 3951.
*(6) Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 48, ст. 5850; 2016, N 52, ст. 7504.
*(7) Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 2, ст. 128; 2017, N 45, ст. 6581.
*(8) Ведомости СНД и ВС РСФСР, 1991, N 21, ст. 699; 1992, N 32, ст. 1861; Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 48, ст. 4561; 2017, N 45, ст. 6581.
*(9) Ведомости Совета Народных Депутатов и Верховного Совета РСФСР, 1992, N 4, ст. 138; Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 25; 2012. N 53, ст. 7654; 2014, N 28, ст. 4138; 2015, N 27, ст. 3960.
*(10) Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2017, N 49, ст. 7331).
| << Приложение N 1. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. |
Приложение >> N 3. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка |
| Содержание Приказ Фонда социального страхования РФ от 24 ноября 2017 г. N 579 "Об утверждении форм реестров сведений, необходимых. |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Заполнение реестра сведений для выплаты пособия
Данные для создания пособия разделены на разделы. Сервис сам определит количество разделов в зависимости от типа пособия:
Общая информация
Заявитель
Выберите, кто подал заявление:
- Получатель пособия — сам сотрудник.
- Уполномоченный представитель получателя пособия — представитель сотрудника. Если выбрать этот вариант, появится блок «Сведения об уполномоченном представителе». Заполните ФИО представителя и данные документа, удостоверяющие личность представителя.
Сведения о получателе пособия
Заполните данные один раз, сервис запомнит их и в следующий раз подставит.
При заполнении обратите внимание на следующие поля:
- ФИО — полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность. *Список сотрудников является общим с сервисом «Контур.Отчет ПФ» (сервис по подготовке отчетности в Пенсионный фонд). При добавлении сотрудника он появится и в сервисе «Контур.Отчет ПФ».
- СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
- ИНН (при наличии) — идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
- Дата рождения — дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
- Документ, удостоверяющий личность — вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия: паспорт, временное удостоверение личности или иной документ, его серия и номер, а также число, месяц и год выдачи документа.
- Для заполнения используйте встроенные справочники. Нажмите «Заполнить», в открывшемся окне заполните поля сверху вниз.
- Адрес регистрации — место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания.
Если заявитель является нерезидентом РФ, укажите страну и адрес в соответствии с его иностранным паспортом.
Для заполнения используйте встроенные справочники. Нажмите «Заполнить», в открывшемся окне заполните поля сверху вниз. - Статус налогоплательщика:
- Резидент РФ — гражданин, который в течение 12-ти календарных месяцев находился на территории РФ не менее 183-х дней. Также налоговыми резидентами являются российские военные, служащие за границей, и сотрудники органов государственной власти, органов местного самоуправления, которые находятся в командировке за пределами РФ, независимо от фактического времени нахождения их на территории России.
Присвоение статуса резидента и приобретение лицом соответствующих прав и обязанностей государства осуществляется на основании записей в загранпаспорте, либо в иных документах (служебный паспорт, миграционная карта, удостоверение моряка, документы беженца). Понятие резидентности не зависит от национальности или гражданства. Нерезидентом РФ может быть признан в том числе гражданин РФ и россиянин по национальности. - Нерезидент РФ — гражданин, который находился на территории России менее 183 календарных дней в течение 12-ти месяцев подряд.
- Нерезидент РФ — высококвалифицированный специалист — иностранные лица, имеющие навыки, достижения и опыт работы в определенной сфере деятельности. При этом у них должны быть заключены гражданско-правовые или трудовые договоры с отечественным работодателем, предполагающие получение иностранцами зарплаты в сумме не менее 2 млн. руб. в год.
Сведения о работодателе (организации)
Сервис заполнит из реквизитов организации. Если нет, заполните вручную, и они сохранятся в реквизитах. При заполнении обратите внимание на следующие поля:
- Дополнительный код ФСС — заполняется только для обособленных подразделений, когда код подчиненности заканчивается на цифру 2. Введите последние 10 цифр расширенного регистрационного номера, который можно посмотреть в уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС РФ в качестве страхователя.
- Главный бухгалтер — для ИП ФИО главного бухгалтера заполняется из последнего по дате отправки или изменения пособия. Если в предыдущем документе поле не было заполнено, сервис заполнит его из реквизитов организации.
- Отправитель — лицо, составляющее и отправляющее пособие ФСС.
Данные отправителя заполняются из последнего по дате отправки или изменения пособия. Если в предыдущем документе данные не были заполнены, поля будут пустыми. Заполните их.
Способ выплаты пособия
- Перечисление через банк — укажите БИК банка, в котором открыт счет получателя, и номер счета для перечисления пособия.
Лист нетрудоспособности
Данные заполняются, если больничный предоставлен сотрудником на бумажном бланке строгой отчетности. Если больничный ЭЛН, то для редактирования доступны поля: «Причина исправления» и «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)».
Все поля в разделе расположены также, как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении. Перенесите в раздел данные из бумажного бланка.
Раздел отображается при заполнении пособий с типами:
- «1 — пособие по нетрудоспособности».
- «2 — пособие по беременности и родам».
- «6 — пособие по проф. травме, болезни».
При заполнении обратите внимание на заполнение полей:
Лист нетрудоспособности N
Номер должен совпадать с номером по штрихкоду.
Первичный
Выберите «Первичный», если этот лист нетрудоспособности не является продолжением другого листа.
Дубликат
Выберите, если этот лист нетрудоспособности выдан взамен утерянного.
Продолжение листа нетрудоспособности N
Введите номер предыдущего листа нетрудоспособности, продолжением которого является этот лист.
Место работы (наименование организации)
Сервис заполнит из реквизитов организации.
Если указанное место работы не является основным, выберите «по совместительству» и введите номер листа нетрудоспособности, предъявленного по основному месту работы.
Причина нетрудоспособности
Выберите из справочника код.
- Пособия с кодами 04 и 07 нельзя отправлять электронным документооборотом, поэтому этих кодов нет в справочнике. Пособия с этими кодами нужно предоставлять в ФСС на бумажных носителях.
С кодами 04 и 07 электронным документооборотом можно отправить электронные листки нетрудоспособности. - Если нужно отправить пособие по уходу за ребенком во время болезни или во время ухода за другим членом семьи, выберите код нетрудоспособности «09 Уход за больным членом семьи» и заполните данные о больном родственнике: возраст, родственную связь и ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход.
Дата 1
- Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «05 Отпуск по беременности и родам», введите предполагаемую дату родов, если она заполнена в бумажном листке нетрудоспособности.
- Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «08 Долечивание в санатории», введите дату начала санаторно-курортной путевки.
Дата 2
Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «08 Долечивание в санатории», введите дату окончания санаторно-курортной путевки.
Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)
По Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012Н единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, указанными в пункте 16 настоящего приказа. Если сотруднице выдали справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, то в пособии 2-го типа по беременности и родам поставьте отметку «Да» и заполните на вкладке «Дополнительные документы» информацию из справки: номер и дату выдачи.
Расчет пособия
Данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. В разделе отображаются только обязательные для заполнения поля для выбранного при создании листка типа пособия. Чтобы заполнить дополнительную информацию (например, об условиях проживания или работы), установите флажок в нужном разделе и заполните поля.
При заполнении обратите внимание на заполнение полей:
Признак информации
- первичная информация — выберите, если сведения представляются впервые или документ был отправлен в ФСС, но по нему пришел отказ с ошибкой.
- перерасчет — выберите, если документ уже отправлен и принят ФСС, но нужно внести корректировки. В этом случае нужно выбрать причину перерасчета.
Извещение ФСС
Если из ФСС получено извещение или отказ, выберите «Заполнить информацию об извещении» и заполните номер и дату документа.
Дата предоставления документов страхователю
Укажите дату, когда заявитель или его представитель подписал заявление на выплату пособия. Реестр должен быть отправлен не позднее 5 календарных дней от этой даты. Иначе согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 №294 возможен штраф от ФСС.
Районный коэффициент
Выберите размер коэффициента, который определен в вашем регионе. Если районный коэффициент не определен, выберите «1».
Размер ставки
Заполняется при неполном рабочем дне (неделе). Введите значение в виде десятичной дроби, например: 0,75.
Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде
- Для типов пособий «1 — пособие по нетрудоспособности» и «6 — пособие по проф. травме, болезни» введите значение 730.
- Для типов пособий «2 — пособие по беременности и родам» и «5 — пособия по уходу за ребенком» число дней определяется в соответствии с частью 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255- ФЗ в ред. Федерального закона от 27.12.2018 № 21- ФЗ.
Акт формы Н-1
Заполняется, если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Введите дату составления акта, который фиксирует происшествие.
Страховой стаж
Общая продолжительность страхового стажа, включая страховые и нестраховые периоды.
Если этот лист является продолжением первичного листа, общий страховой стаж нужно указывать такой же, как в первичном листе. Например, в первичном листе, который открыли месяц назад, страховой стаж 20 лет 5 месяцев. В листе, являющимся продолжением того листа, нужно также указать страховой стаж 20 лет 5 месяцев.
Годы для расчета
Блок появляется для типов пособий «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам», «5 — пособия по уходу за ребенком» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».
- Расчетный год — год, определяющий ограничения (база для начисления страховых взносов).
- Заработок за год — сумма заработка за указанный год. Заполняется в сумме, не превышающей предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС, за исключением пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, по которым представляются сведения о фактическом заработке.
- Заполнить информацию о замене годов — для типов пособий «2 — пособие по беременности и родам» и «5 — пособия по уходу за ребенком». Заполняется только теми заявителями, которые хотят произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по беременности и родам предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .
- Укажите годы, которыми заменяются годы расчетного периода, и суммы заработка за эти годы.
Если заработок ниже МРОТ или его вообще нет
Для реестра и ЭЛН в регионе с прямыми выплатами:
- В блоке «Года для расчета» укажите два предыдущих года и укажите фактический заработок. Если заработка не было, введите нули.
Для ЭЛН в регионах с зачетной системой:
- Суммарный заработок за 2 года — по МРОТ. Например, в 2019 году сумма МРОТ была 11280 руб., следовательно 11280 * 24 = 270720 рублей.
Период оплаты пособия
- Есть период, за который пособие выплачивается за счет ФСС — сотрудник болел 4 и более дней. Из этого периода нужно исключить первые три дня больничного, которые оплачивает работодатель.
- Пособие полностью выплачивается за счет работодателя — сотрудник болел 3 и менее дней. В этом случае отправлять реестр сведений в ФСС в электронном виде не нужно, так как больничный оплачивает работодатель.
Дата начала работы
Заполняется, если заболевание или травма наступили в период между днем заключения трудового договора и датой его аннулирования. Укажите дату, когда сотрудник должен был приступить к работе.
Дата фактического окончания периода выплаты пособия
Заполняется для пособий с типом «5 — пособия по уходу за ребенком», если сотрудник преждевременно прерывает отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Дополнительные данные об условиях проживания или работы
Заполняются для лиц, проживающих или работающих в зонах отселения с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом. Данные нужно заполнить в соответствии с документами, подтверждающими постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон.
Периоды простоя
Укажите даты начала и окончания периода простоя и размер среднего дневного заработка, который сохраняется за сотрудником в период простоя.
Дополнительные условия исчисления
Пособия расчитываются иначе для следующих больных:
- Пораженных радиацией.
- Работников Севера.
- Инвалидов.
- Граждан, работающих меньше 6 месяцев.
- Граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения.
- Лиц, нарушивших режим по уважительной причине.
- Инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд.
- Инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году.
- Граждан с неполным рабочим временем.
При сочетании условий выберите несколько кодов.
Дополнительные документы
Заполняются сведения о дополнительных документах, необходимых для расчета пособия.
Раздел отображается при заполнении пособий с типами:
- «2 — пособие по беременности и родам», если на вкладке «Лист нетрудоспособности» установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»).
- «3 — пособие по ранним срокам беременности».
- «4 — пособие по рождению ребенка».
- «5 — пособие по уходу за ребенком».
Дата выдачи документа
Не должна совпадать с датой рождения ребенка.
Очередность рождения ребенка
Если значение больше 1, укажите, что есть документ о рождении или смерти других детей.
Например, родился второй ребенок, на него оформляется пособие до 1,5 лет. В поле «Очередность рождения» укажите 2 и установите галочку «Наличие документа о рождении другого ребенка (детей)». При этом не имеет значения, сколько лет первому ребенку. Согласно части 3 статьи 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка. Учитывается сам факт рождения (усыновления) независимо от возраста ребенка.
Если родилась двойня, тройня и т. д., пособие оформляется на каждого ребенка. В пособии на первого ребенка в поле «Очередность рождения» укажите «1». В пособии на второго ребенка — «2» и установите галочку «Наличие документа о рождении другого ребенка (детей)».
Справка от родителей о неполучении пособия
Выберите, кто из родителей не получал пособие, и заполните данные.
Если пособие оформляется для одинокой матери или отца, раздел заполняется следующим образом:
-
Выберите того родителя, который отсутствует.
Пилотный проект ФСС в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" (ред.3)
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).
Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.
Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.
Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:
пособие по временной нетрудоспособности;
пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.
Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:
социальное пособие на погребение;
оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Участие в пилотном проекте ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред.3)
В учетной политике организации необходимо указать дату вступления в проект (достаточно установить флаг – дата определяется автоматически по КПП).
Дополнительно дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2021 года прописана в программном коде, поэтому даже если в учетной политике не установить дату перехода, механизм прямых выплат с 01.01.2021 года будет работать автоматически.
Работодателям необходимо ознакомить работников с новым порядком выплаты пособий.
Общий порядок действий в программе для оформления пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС:
Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).
Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.
Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).
Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).
Рассмотрим порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности регистрируется документом Больничный лист.
В документе рассчитывается только часть пособия, оплачиваемая за счет работодателя. Та часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, отражается в документе с нулевым результатом.
В документе появляется дополнительная закладка Пилотный проект ФСС, на которой вносятся данные для последующего заполнения формы заявления на выплату пособия, а также реестра сведений, передаваемого в электронном виде.
В фонд работодателю необходимо передать заявление (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности.
Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС, а также из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки).
Оформлять заявление на больничные листы, оплачиваемые целиком за счет работодателя, не требуется.
При заполнении заявления по ссылке из документа Больничный лист большинство сведений заполняются автоматически. В шапке документа указывается вид пособия и документ-основание. Сведения о получателе заполняются автоматически по данным сотрудника.
Способ выплаты заполняется автоматически, но при необходимости его можно изменить (например, если пособие должно выплачиваться на карту МИР).
На закладке Прилагаемые документы заполняется номер и дата листка нетрудоспособности.
Основные данные на закладке Расчет пособия заполняются автоматически из документа Больничный лист. Периоды простоя, средний заработок на период простоя, а также периоды, за которые пособие не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), при необходимости заполняются вручную.
Если в фонд будет отправляться электронный реестр сведений для назначения и выплаты пособия, то необходимо заполнить закладку Сведения для реестра.
Срок действия трудового договора заполняется, только если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. В поле Количество оплаченных дней нетрудоспособности указывается вручную количество оплаченных дней нетрудоспособности, используемых в текущем году сотрудником-инвалидом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
После проведения документа можно распечатать заполненное заявление для подписи сотрудником.
Для передачи реестра на выплату пособий в электронном виде необходимо внести данные для реестра по соответствующей ссылке на закладке Пилотный проект.
При этом, если в программу будут загружены данные электронного листка нетрудоспособности, то сведения для реестра заполнятся автоматически.
Далее необходимо сформировать реестр для передачи в ФСС. Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Формирование реестра для передачи в ФСС
В документе выбирается вид реестра, и на закладке Сведения, необходимые для назначения пособия заполняются данные из подготовленных документов. Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить.
На закладке Сведения о страхователе заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле Реестр составил заполняется вручную.
Реестр проводится и отправляется в ФСС. Если подключен сервис «1С-Отчетность», то можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС РФ по кнопке Отправить.
Если реестр в электронном виде не формируется, то необходимо сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в журнале Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Для других видов пособий порядок действий аналогичен – требуется ввести заявление сотрудника и затем сформировать реестр или опись.
Для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет заявление можно ввести по ссылке из документа Отпуск по уходу за ребенком.
В заявлении на закладке Прилагаемые документы вручную вносятся данные о предоставленных документах, например справка от другого родителя о неполучении пособия.
Для остальных видов пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС (единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки или при рождении ребенка), заявления вводятся из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Порядок действий по пособиям, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемыми из ФСС
Начислить и выплатить пособие (документы Единовременные пособия за счет ФСС или Оплата дней ухода за детьми-инвалидами);
Сформировать заявление на возмещение и передать его в ФСС.
Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Важно! Страховые взносы уплачиваются работодателем в полном объеме и не уменьшаются на сумму произведенных выплат.
- Укажите годы, которыми заменяются годы расчетного периода, и суммы заработка за эти годы.
- Резидент РФ — гражданин, который в течение 12-ти календарных месяцев находился на территории РФ не менее 183-х дней. Также налоговыми резидентами являются российские военные, служащие за границей, и сотрудники органов государственной власти, органов местного самоуправления, которые находятся в командировке за пределами РФ, независимо от фактического времени нахождения их на территории России.