7. Передача дел (электронных дел) в архив суда. Порядок хранения архивных дел (электронных архивных дел)
7.1. Дела постоянного хранения, временного хранения (свыше 10 лет) передаются в архив суда не позднее чем через год после завершения дел в делопроизводстве по описям дел судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений.
Документы по личному составу судей кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов передаются в архив суда по истечении 10 лет со дня освобождения от должности судьи (отчисления из штата суда); федеральных государственных гражданских служащих — по истечении 10 лет со дня увольнения.
7.2. Документы временного хранения (до 10 лет) или «до минования надобности» в архив суда по общему правилу не передаются.
По решению председателя суда в исключительных случаях (отсутствие возможности обеспечения сохранности документов временного хранения (до 10 лет) или «до минования надобности», соответствующих помещений для их хранения в структурных подразделениях суда и иных) такие документы могут быть переданы в архив суда по описям дел, которые ведутся в электронном виде в судебной коллегии, судебном составе или структурном подразделении суда.
Подготовка дел временного хранения (до 10 лет) или «до минования надобности» для передачи в архив, а также передача таких дел в архив суда осуществляется в соответствии со сроками, установленными пунктами 5.1, 7.1 настоящей Инструкции.
Такие дела должны быть подшиты. На обложке указываются: наименование суда; заголовок дела (тома); фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой лицо осуждено; фамилия, инициалы истца, ответчика (наименование организации); суть иска (заявления); даты начала и окончания дела; номер производства по делу; индекс дела; номер тома; срок хранения дела с указанием даты, до которой осуществляется хранение; подпись судьи, рассмотревшего дело (с расшифровкой подписи).
По истечении срока хранения или по миновании надобности документы временного хранения (до 10 лет) или «до минования надобности» уничтожаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией, о чем составляется акт (приложение N 14 к настоящей Инструкции).
7.3. Электронные документы временных сроков хранения до 10 лет включительно хранятся в течение установленного срока в информационной системе (хранилище электронных документов) в формате, в котором они были созданы или включены в информационную систему. В архив суда такие документы не передаются.
7.4. Передача дел, в том числе дел временного хранения (до 10 лет) или «до минования надобности», в архив суда осуществляется по графику, согласованному с судебными составами, судебными коллегиями, структурными подразделениями, передающими документы в архив, и утвержденному председателем суда.
7.4.1. При передаче дел на бумажном носителе в архив суда работником архива проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись дел, количеству дел, сформированных в соответствии с номенклатурой. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники судебного состава, судебной коллегии, структурного подразделения обязаны устранить.
7.4.2. Прием-передача дел в архив суда производится работником архива суда в присутствии работника судебного состава, судебной коллегии, структурного подразделения суда. На экземплярах описи дел проставляется отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи работника, ответственного за работу архива суда, и лица, передавшего дела.
7.5. Передача электронных документов в архив производится на основании описей электронных дел судебного состава, судебной коллегии, структурного подразделения суда по информационно-телекоммуникационной сети (при наличии в архиве суда информационной системы) или на физически обособленных материальных носителях, которые представляются в двух идентичных экземплярах.
Техническое сопровождение по обеспечению передачи электронных документов в архив, связанное с настройкой программных комплексов и их функционированием, а также удостоверение качества передаваемых единиц хранения электронных документов обеспечивается работниками, отвечающими за функционирование информационных технологий в суде, а также работниками филиалов ФГБУ ИАЦ Судебного департамента.
7.5.1. При передаче электронных документов в архив суда выполняются следующие основные процедуры работы с документами:
формирование в информационной системе суда электронных дел, являющихся совокупностью контейнеров электронных документов или контейнером электронного документа, содержащим контент и метаданные электронного документа, файлы электронных подписей и визуализированную копию текстового электронного документа в формате PDF/A;.
формирование описи электронных дел, документов судебного состава, судебной коллегии, структурного подразделения суда;
проверка архивом суда электронных документов на наличие вредоносных компьютерных программ;
проверка воспроизводимости электронных документов;
проверка физического и технического состояния носителей (при передаче электронных документов в архив суда на физически обособленных материальных носителях).
7.5.2. Прием электронных документов в архив суда по информационно-телекоммуникационной сети (при наличии в архиве суда информационной системы) или на физически обособленных носителях оформляется составлением итоговой записи в конце описи электронных дел, в которой цифрами и прописью указывается количество фактически принятых в архив электронных дел и электронных документов. Итоговая запись подтверждается подписями работника, ответственного за работу архива суда, и работника, передавшего электронные дела и документы. При приеме на архивное хранение электронные дела заверяются электронной подписью председателя суда или уполномоченного им лица.
7.5.3. После приема в архив электронных документов на физически обособленных материальных носителях вкладыши, помещенные в футляр единицы хранения в структурном подразделении, заменяются на вкладыши, оформленные в архиве.
На вкладыше, помещаемом в футляр единицы хранения, оформляемом в архиве, указываются:
наименование суда (полное, сокращенное);
номер описи электронных дел;
номер дела по описи;
отметка о статусе экземпляра электронных документов: «Осн.» (основной) или «Раб.» (рабочий);
крайние даты документов электронного дела;
при необходимости оформляются дополнительные отметки об ограничении доступа к документам.
Вкладыш помещается в футляр физически обособленного материального носителя таким образом, чтобы надписи на нем были видны при закрытом футляре.
Надписи на вкладышах печатаются или наносятся от руки разборчивым почерком специальными водостойкими чернилами. Возможно использование штампов и других аналогичных средств.
7.6. При приеме электронных документов на хранение в архив учитываются факторы: ограничения на прием электронных документов; завершенность процесса создания электронного документа; наличие законодательных актов, препятствующих передаче электронного документа; наличие необходимой сопроводительной документации; соответствие типа электронного оборудования различным режимам хранения электронных документов.
7.7. Дела, по которым судебные решения не обращены к исполнению в порядке, предусмотренном инструкциями N 36, 161, в архив суда не передаются.
На учетно-статистической карточке делается отметка о передаче дела в архив.
7.8. Поступившие в архив суда дела и другие документы хранятся по фондам в хронологическом порядке.
7.9. Архивные дела систематизируются согласно описям дел и помещаются в коробки.
На корешке обложки каждой коробки указываются начальные и конечные регистрационные номера дел, помещенных в коробку.
Что такое архив в суде?
Судебный архив является структурным подразделением соответствующего органа, осуществляющим хранение, упорядочивание, учет и использование документов. Руководство над работой архива находится в компетенции председателя суда, а непосредственно деятельность ведут работники судебного аппарата.
Кто может находится в архиве суда?
сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям; лицам, участвующим в административном деле. В случае если лицо действует по доверенности, то к делу приобщается также ее копия.
Как получить дело из архива суда?
Для этого необходимо обратиться в суд с заявлением на имя мирового судьи с просьбой выдать заверенную копию решения суда. После написания заявления, как правило, через три четыре дня в архиве мирового суда получить заверенную копию постановления. Оно выдается бесплатно в разумный срок.
Когда и кем дело сдается в архив в суде?
Сдаются дела в архив через год после завершения их в делопроизводстве. Подготовка документов к передаче в архив проводится работниками службы ДОУ и секретарями структурных подразделений. Дела сдают в архив после того, как они полностью оформлены.
Что значит дело передано в архив?
Эта запись и означает, что дело передано на хранение в архив суда и будет там хранится до истечения срока хранения, апо окончании срока хранения будет уничтожено согласно Инструкции по делопроизводству в судах общей юрисдикции.
Как сделать запрос в архив суда?
Запрос в архив может быть подан в письменном виде:непосредственно в архив;путем направления интернет-обращения;путем направления по почте России;через МФЦ;через портал Госуслуги.
Что такое архив в суде? Ответы пользователей
17. Организация архива суда 17.1. Законченные судебные дела, исполнительные производства, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив суда.
Архив суда. В архиве Двадцатого арбитражного апелляционного суда находятся на хранении документы, связанные с организационной деятельностью, .
В случае, когда дело поступает в суд на время его рассмотрения, суд также вынужден делать копии с некоторых документов для формирования собственного архива, .
Архив суда по уголовным и административным делам, кабинет № 211, 2 этаж. Телефон: 8-495-491-00-13. Выдает копии судебных постановлений по .
Архив. Канцелярия Архива. Часы работы: Понедельник – Четверг с 09:00 до 18:00,. Пятница с 09:00 до 16:45;. Обед с 13:00 до 13:45.
1.2. Положение об архиве суда, разработанное Нижегородским областным судом (далее – суд), подлежит согласованию с Государственным казенным учреждением Центр .
Меликян А.М. Организация работы архива в суде: учеб- ное пособие для учащихся техникума по специальности 40.02.03. Право и судебное администрирование .
— архивная справка — это официальный документ архива, содержащий сведения из архивных документов, относящихся к предмету запроса, с указанием .
Создание электронного архива в Суде позволило избавиться от ручной работы, повысить эффективность и качество обработки документов, организовать удобный и .
Как получить решение суда: полный гид по составлению ходатайства, порядку процесса и срокам
Судебные процессы имеют свои особенности и порядок действий, которые нужно соблюдать при получении решения. Если вы вправе обратиться в суд для защиты своих прав или имущества, вам может потребоваться получить решение суда. Но как это сделать?
Во-первых, необходимо знать, где и как направить запрос на получение решения суда. В большинстве случаев, запрос на выдачу решения подается в суд, который рассматривал ваше дело. Для этого составляется ходатайство о выдаче решения суда.
Если решение суда затягивается или не выносится в установленный срок, вы вправе обратиться в судебную инстанцию с ходатайством о вынесении решения. Ваше ходатайство должно содержать мотивированные требования и основания для принятия решения. Суд будет рассматривать ваше ходатайство и принимать решение по данному запросу.
Когда решение суда выносится и как его забрать? По окончании процесса рассмотрения дела, суд выносит решение и оно становится обязательным для исполнения. Чтобы получить решение, вам следует обратиться в суд с заявлением о забрании решения суда. После подачи заявления, суд выдает вам решение, которое вы можете забрать в определенные сроки.
Итак, чтобы получить решение суда, вы должны соблюдать порядок действий и сроки, а также правильно составить и направить ходатайство или заявление. Перед подачей запроса на получение решения, важно всесторонне изучить свои права и обязанности в рамках судебного процесса.
Содержание статьи:
1. Кто и как может получить решение суда?
- Какие сроки установлены для получения решения суда?
- Как запрашивать решение суда?
- Где можно получить решение суда?
- Какие особенности вправе затягивать процесс получения решения суда?
2. Какой порядок получения решения суда?
- Что делать, если решение суда не было выдано?
- Какие документы необходимо предоставить для получения решения суда?
- Каковы сроки и последствия в случае несоблюдения порядка получения решения суда?
3. Как получить решение суда при направлении запроса на выдачу решения?
- Кто имеет право направить запрос на выдачу решения суда?
- Какие документы необходимы для направления запроса на выдачу решения суда?
- Каков порядок направления запроса на выдачу решения суда?
Как получить решение суда?
Получение решения суда — это важный этап в судебном процессе. Чтобы забрать решение, необходимо знать, где и когда оно выносится. Особенности порядка и сроков выдачи этого документа различаются в зависимости от судебного дела и инстанции.
Кто выносит решение суда? Решение выносит судья или судейский состав, рассматривающий дело. Оно оформляется в виде судебного акта и включает в себя мотивировочную часть, в которой указываются основания для принятия такого решения.
Если вы хотите получить решение суда, необходимо составить письменный запрос или ходатайство о его выдаче. В таком запросе следует указать номер и дату судебного решения, а также причину, по которой вам необходимо получить данный документ. После направления такого запроса суд должен ответить в установленные сроки.
Однако, в некоторых случаях процесс получения решения суда может затягиваться. Некоторые суды могут требовать дополнительные документы или обоснования к запросу. Также возможна ситуация, когда решение еще не вынесено или его вынесли, но оно еще не готово для выдачи.
В праве каждого гражданина получить решение суда, поэтому если ваш запрос был обоснован и вы соблюдали необходимые сроки и порядок, суд обязан выдать вам решение. Если же суд отказывается выдать решение без обоснованных причин, вы можете обратиться в вышестоящую инстанцию для защиты своих прав.
Полный гид по составлению ходатайства
Если вы нуждаетесь в получении решения суда, то вам необходимо составить и подать ходатайство. Этот документ играет ключевую роль в процессе получения решения и позволяет обратиться к суду с просьбой о выдаче решения.
В ходатайстве необходимо указать ваше имя, контактные данные и подробно изложить суть дела. Также важно предоставить все необходимые доказательства и документы, которые подтверждают ваше право на получение решения.
Порядок получения решения суда может затягиваться, поэтому важно быть терпеливым и следить за ходом дела. Кто-то может забрать решение судебного пристава, а кто-то может получить его по почте или в судебный актовый зал. Где именно будет выноситься решение зависит от особенностей конкретного судебного участка.
Что касается сроков получения решения, то они могут быть различными. Обычно суд выносит решение в течение нескольких дней или недель после рассмотрения дела. Однако в некоторых случаях процесс может затянуться на несколько месяцев или даже лет.
Если вы не получили решение суда в установленный срок, то вы вправе подать запрос на выдачу решения. Для этого необходимо обратиться в суд, предоставить соответствующие документы и указать причину своего запроса.
Порядок процесса и сроки
Когда вы решаете обратиться в суд с запросом, как получить решение, есть несколько важных моментов, о которых стоит знать. Во-первых, если вы вправе получить решение суда, вы должны знать, что в процессе выдачи решения могут возникнуть определенные задержки и затягивания.
Для начала, вам необходимо знать, что кто-то должен представить в суд документ, делающий запрос о получении решения. Обратите внимание, что в зависимости от особенностей вашего дела, решение суда может выноситься по инициативе судьи.
Как только решение суда выносится, оно направляется куда-то для его получения. Вот здесь возможны различные варианты: решение может быть выдано непосредственно вам, отправлено по почте или вам нужно забрать документы лично в суде.
Если решение было вынесено в вашу пользу и вы хотите забрать свои документы, обратитесь в суд, чтобы узнать, как и где вы можете получить эти документы. И помните, что срок для получения решения может различаться в зависимости от конкретной ситуации и судебного дела.
Что делать если затягивают срок выдачи решения?
Если суд затягивает срок выдачи решения по вашему делу, вам следует принять активные меры для ускорения процесса. В первую очередь, необходимо выяснить, где и в какой срок обычно выносится решение в вашем конкретном случае. Эту информацию можно найти на сайте судебного учреждения или у судебного пристава.
Если решение суда не вынесено в установленный срок, вы вправе направить запрос суду о причинах задержки. Для этого нужно подготовить соответствующий документ — ходатайство о вынесении решения. В ходатайстве следует указать свое дело, дату и подпись. Необходимо приложить оригиналы или копии документов, подтверждающих право на получение решения.
Получить решение от суда можно двумя способами. Судебное решение можно забрать самостоятельно в суде по месту рассмотрения дела. Для этого необходимо предъявить паспорт и копию решения. Второй способ — отправить запрос на получение решения по почте. Для этого нужно заполнить специальную форму на сайте суда, указав свои данные и адрес доставки.
Если суд затягивает срок выдачи решения, необходимо принимать меры. Проверьте, вписывается ли задержка в законные сроки и процедуры. Если задержка является неправомерной, вы можете обратиться в Высший Судебный Совет или другие контролирующие органы с жалобой.
Как выносится решение суда?
Решение судебного дела – это официальный документ, содержащий судебные акты и принятые судом решения по предмету спора. Как осуществляется процесс вынесения судебного решения?
Суд вправе выдать решение после окончания всех слушаний и рассмотрения аргументов сторон. Для получения решения необходимо обратиться в суд устно или письменно.
Порядок получения решения суда зависит от того, где было подано заявление. В некоторых случаях решение может быть выслано по почте. Если точно известен срок получения решения, то его можно забрать лично в суде.
Для получения решения суда необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, а также предъявить направление суда или другие документы, подтверждающие участие в деле.
Важно знать, что получение решения суда – это лишь первый шаг к его исполнению. Для полного выполнения судебного решения могут потребоваться дополнительные действия, например, оспаривание или исполнительное производство.
Кто может запросить решение суда? Запрос может быть подан любым лицом, участвующим в деле, или его представителем. Особенности запроса могут зависеть от конкретной ситуации и требований судебной практики.
Порядок направления запроса
Для получения судебного решения необходимо обратиться в суд с запросом. Запрос может быть направлен в письменной форме или оформлен как исковое заявление. Особенности порядка направления запроса зависят от вида судебного дела и его стадии.
Кто вправе направить запрос в суд? В качестве истцов или ответчиков могут выступать физические и юридические лица, которые имеют право на участие в судебном процессе. Также лица, имеющие законный интерес в решении конкретного спора, могут быть вправе обратиться в суд с запросом.
Как правильно оформить запрос? Документ должен содержать все необходимые данные о сторонах и предмете спора. Важно четко и точно сформулировать требования и претензии, а также приложить все необходимые доказательства.
Когда следует направить запрос в суд? Сроки направления запроса зависят от конкретной ситуации и определяются законодательством. Важно обратить внимание на сроки и не превысить их, в противном случае суд может отказать в рассмотрении дела.
Где и как можно получить решение суда? После вынесения решения судом, оно может быть выдано сторонам в судебном здании. Решение может быть передано лично или отправлено по почте. Кроме того, существует возможность получить решение суда в электронном виде через специальные информационные системы.
Особенности порядка получения решения суда
Кто вправе забрать решение суда?
После вынесения судебного решения возникает вопрос о том, кто имеет право забрать данный документ. В порядке получения судебного решения есть несколько особенностей и определенный порядок.
Безусловно, лицо, в пользу которого вынесено судебное решение, имеет право забрать его. Однако, нередко возникают ситуации, когда лица длительное время не получают решение из-за разных причин. В таких случаях необходимо делать запрос суда о выдаче документа.
Порядок получения судебного решения предусматривает направление запроса в суд, где решение вынесено. Для этого нужно обратиться в архив суда, где хранятся все документы по делу. Срок получения решения может быть разным и зависит от работы судебных органов, иногда их работники затягивают процесс выдачи.
Важно помнить, что у суда могут быть особые требования для получения решения. В некоторых случаях потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность и подтверждающий право на получение решения. Также может потребоваться оплата государственной пошлины.
Где и как можно забрать решение суда? Для этого необходимо явиться в указанный суд и обратиться в архив, предоставив все необходимые документы. В случае, если лицо не может лично прийти за решением, возможно доверить данную процедуру своему представителю, предоставив ему доверенность.
В итоге, чтобы получить решение суда, лицо, в пользу которого оно вынесено, должно обратиться в архив суда по месту вынесения решения. Сроки получения могут разниться в зависимости от работы судебных органов, но в любом случае есть возможность делать запрос о выдаче решения. Важно соблюдать правила и порядок, предусмотренные судом для получения этого документа.
Где и как получить решение суда?
Получить решение суда можно в самом суде, где оно выносится, а также по запросу или по направлению судебного органа. В зависимости от особенностей дела и правовой ситуации, решение суда может быть выдано в письменном виде или в электронной форме.
В случае, если вы имеете право на получение решения суда, вы вправе забрать его лично или поручить это дело кому-то, но только при наличии необходимых документов, подтверждающих вашу личность и право на получение решения.
Срок выдачи решения суда может варьироваться в зависимости от многих факторов, таких как загруженность судебной системы, сложность дела и другие обстоятельства. Зачастую, судебные процессы затягиваются, и получить решение может занять значительное время.
Как правило, порядок получения решения суда предусматривает обращение к секретарю суда либо официальному лицу, ответственному за выдачу документов. Необходимо указать свои данные, обосновать цель запроса и предъявить необходимые документы. После этого, вам выдадут решение суда или направят его по почте, если такое было согласовано или предусмотрено законом.
Дело передано в архив суда что это значит
5.8. Передача дел на архивное хранение
5.8.1. Документы, образующиеся в результате деятельности Судебного департамента, являются федеральной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области архивного дела, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации как часть архивного фонда Российской Федерации.
5.8.2. Хранение документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учет, использование, отбор и подготовку к передаче на государственное хранение осуществляет центральный архив Судебного департамента.
5.8.3. Центральный архив Судебного департамента хранит документы Судебного департамента.
5.8.4. В своей практической деятельности центральный архив Судебного департамента руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента, нормативно-методическими документами федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области архивного дела и Положением о центральном архиве Судебного департамента.
5.8.5. В центральный архив Судебного департамента передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и документы по личному составу. Их передача производится по описям (приложение N 33 к Инструкции).
5.8.6. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в центральный архив Судебного департамента не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.
5.8.7. Передача дел в центральный архив Судебного департамента осуществляется по графику, утвержденному управляющим делами.
5.8.8. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в центральный архив ответственный за центральный архив Судебного департамента предварительно проверяет правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел Судебного департамента. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить.
5.8.9. Прием каждого дела производится ответственным за центральный архив Судебного департамента в присутствии работника, ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в опись, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи ответственного за центральный архив и лица, передававшего дела.
5.8.10. Вместе с делами в центральный архив Судебного департамента передаются регистрационные картотеки (журналы) на документы или программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов, которые включаются в опись как отдельные единицы хранения.
5.8.11. Дела, находящиеся на хранении в центральном архиве Судебного департамента, выдаются работникам аппарата Судебного департамента для работы во временное пользование на основании письменного запроса, подписанного руководителем структурного подразделения и согласованного с управляющим делами.
Дела выдаются по карточкам выдачи (приложение N 36 к Инструкции) на срок не более 10 дней.
5.8.12. Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения Генерального директора Судебного департамента или его заместителя по актам (приложение N 37 к Инструкции) на срок не более 3 месяцев.
5.8.13. По истечении установленного срока выдачи дел при необходимости производится переоформление документов на выданные дела после ознакомления с их сохранностью.
5.8.14. Дела с подлинниками документов Судебного департамента постоянного хранения работникам Судебного департамента и сторонним организациям не выдаются.
5.8.15. В работе с архивными делами не допускается изъятие документов, внесение в них правок и пометок.
5.8.16. Состояние дел, возвращаемых в центральный архив Судебного департамента после использования, должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего эти документы.
При обнаружении недостачи дел или отдельных листов в них, а также повреждений дел и документов ответственным за центральный архив Судебного департамента составляется акт в двух экземплярах, один из которых предъявляется руководителю структурного подразделения или организации, использовавшей документы, для привлечения виновных к ответственности, другой остается в центральном архиве Судебного департамента.