ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ В ПАСПОРТЕ РФ ДОПУЩЕНА ОШИБКА: ИНСТРУКЦИЯ, КАК ЗАМЕНИТЬ ПАСПОРТ
Очень часто при получении паспорта человек старается как можно быстрее его забрать и покинуть госучреждение. Как следствие, он не вникает в информацию указанную в паспорте.
❗️ Хотя в его же интересах внимательно изучить предлагаемый документ на предмет ошибок и неточностей.
К сожалению, возможны не только технические опечатки по вине сотрудников, но и сведения, неверно указанные самими заявителями.
ЧТО СЧИТАЕТСЯ ОШИБКОЙ В ПАСПОРТЕ ❓
Удаление или замена букв в имени, отчестве, фамилии — самая распространённая проблема при оформлении паспорта (например, в фамилии допущена ошибка).
❌ Ошибка нередко встречается:
в дате рождения;
в дате или адресе регистрации;
в месте рождения.
❗️В любой случае, при обнаружении неточности в паспорте его нужно заменить.
✅ Если вы заметили ошибку в паспорте при моменте его получения — то сообщите об этом специалисту, чтобы произвести сразу дальнейшую замену паспорта.
✅ Если вы заметили ошибку уже после того, как получили паспорт и поставили свою подпись — то тогда нужно будет заново подавать документы на замену паспорта и оплачивать госпошлину.
Предлагаем разобраться как это сделать ⬇️
ШАГ 1️⃣. ПОДГОТОВЬТЕ НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Заявление о выдаче (замене) паспорта;
Две фотографии размером 35 х 45 мм;
Паспорт, подлежащий замене;
Свидетельство о рождении (при наличии);
Документ, подтверждающий верные данные (например, свидетельство о рождении, браке, разводе, перемене имени).
По желанию заявителя (при наличии заявления о внесении отметок в паспорт):
документы о заключении брака либо о расторжении брака (оригинал и копия);
свидетельства о рождении детей — граждан РФ, не достигших 14-летнего возраста (оригинал и копия);
ВАЖНО: На территории ДНР пока данные отметки не ставят.
ШАГ 2️⃣. ОПЛАТИТЕ ГОСПОШЛИНУ
За выдачу паспорта, в том числе и случае обнаружения в нём ошибок, — 300 рублей.
Государственная пошлина оплачивается до подачи заявления о замене паспорта.
❗️ ВАЖНО: Если ошибку обнаружили сразу при получении паспорта, госпошлину уплачивать не нужно.
ШАГ 3️⃣. ПОДАЙТЕ ДОКУМЕНТЫ НА ЗАМЕНУ ПАСПОРТА
Для замены паспорта нужно обратиться в отделение Миграционной службы и подать собранный пакет документов.
✅ Также в отделениях МФЦ ДНР можно подать документы на замену и выдачу паспорта РФ детям при достижении 14-летнего возраста (ранее вступивших в гражданство РФ с одним из родителей).
☎️ Горячая линия МФЦ ДНР:
+ 7 (856) 335-68-17
☎️ Горячая линия Миграционной службы:
+ 7 (949) 099-49-49
ШАГ 4️⃣. ПОЛУЧИТЕ НОВЫЙ ПАСПОРТ
После подачи документов дождитесь смс-уведомления о готовности паспорта и заберите свой документ.
❗️ РЕКОМЕНДУЕМ: перед получением паспорта внимательно ознакомьтесь с данными указанными в документе. Если информация указана верно, то только тогда поставьте подпись в паспорт.
ИНФО 4-ех Регионов
Ошибка в паспорте по вине сотрудника что делать
Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах
232. Основанием для исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в паспорте, является личное обращение гражданина в подразделение по вопросам миграции с заявлением об исправлении опечаток и (или) ошибок (приложение N 5 к Административному регламенту), и документами, предусмотренными пунктом 29 Административного регламента.
233. Сотрудник, ответственный за прием и регистрацию заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок:
233.1. В день обращения заявителя регистрирует заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок, предусмотренное подпунктом 29.1 пункта 29 Административного регламента, в Журнале учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (рекомендуемый образец приведен в приложении N 45 к Административному регламенту).
233.2. Выдает заявителю справку (рекомендуемый образец приведен в приложении N 46 к Административному регламенту) о приеме заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок.
233.3. В срок, не превышающий одного рабочего дня с даты регистрации заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок:
233.3.1. Устанавливает факт наличия (отсутствия) технического брака, опечаток и (или) ошибок или необоснованно внесенных отметок и сведений в документе, выданном в результате предоставления государственной услуги, путем проверки сведений, указанных в заявлении об исправлении опечаток и (или) ошибок.
233.3.2. Приобщает к заявлению об исправлении опечаток и (или) ошибок заявление о выдаче (замене) паспорта, на основании которого был оформлен подлежащий замене документ, и передает их начальнику для принятия решения об оформлении нового паспорта либо принятия решения об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.
234. На основании представленных документов начальник не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления к нему заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, принимает решение об оформлении нового паспорта либо об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в паспорте.
234.1. В случае выявления технического брака, опечаток и (или) ошибок или необоснованно внесенных отметок и (или) сведений в оформленном паспорте (в течение одного рабочего дня после выдачи паспорта заявителю) по вине должностных лиц подразделения по вопросам миграции, паспорт подлежит замене без повторного предоставления заявления о выдаче (замене) паспорта и взимания государственной пошлины за выдачу паспорта.
234.2. В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, кроме случаев, предусмотренных подпунктом 234.1 настоящего пункта, заявитель приглашается в подразделение по вопросам миграции для подачи заявления о выдаче (замене) паспорта в связи с обнаружением неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей, в срок, установленный пунктом 22 Административного регламента без взимания государственной пошлины за выдачу паспорта.
234.3. В случае если выявленные опечатки и (или) ошибки допущены в подлежащем замене паспорте вследствие предоставления заявителем недостоверных либо неточных сведений, содержащихся в заявлении о выдаче (замене) паспорта и (или) документах, на основании которых был оформлен паспорт, заявителю отказывается в исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в паспорте и способом, указанным в заявлении об исправлении опечаток и (или) ошибок, направляется сообщение об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок в выданном паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (приложение N 47 к Административному регламенту) с предложением подать новое заявление о выдаче (замене) паспорта в порядке, установленном Административным регламентом.
234.4. Если в паспорте не выявлены опечатки и (или) ошибки начальником принимается решение об отсутствии оснований для оформления нового паспорта. Заявителю в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента регистрации заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, способом, указанным им в таком заявлении, направляется сообщение об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок в выданном паспорте, и возвращается представленный в соответствии с подпунктом 29.2 пункта 29 Административного регламента паспорт в день его обращения в подразделение по вопросам миграции.
234.5. Решение об оформлении нового паспорта, принятое в соответствии с подпунктами 234.1 и 234.2 настоящего пункта, или решение об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок, принятое в соответствии с подпунктами 234.3 и 234.4 настоящего пункта, оформляется путем проставления соответствующей резолюции на свободной части заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок.
235. Результатом административной процедуры является выдача заявителю паспорта, взамен ранее выданного паспорта, являющегося результатом предоставления государственной услуги, или направление заявителю сообщения об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок в выданном паспорте.
236. Способом фиксации результата административной процедуры является проставление заявителем на заявлении о выдаче (замене) паспорта подписи и даты получения паспорта или регистрация сообщения об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок в выданном паспорте.
Замена паспорта из-за ошибки
В паспорте должны быть указаны только достоверные сведения о гражданине. При выдаче нового документа служащий обязан предоставить время для проверки внесенной информации. Иногда получателю удается сразу заметить неточности, в иных случаях требуется незамедлительно обратиться в органы государственной власти.
Виды ошибок в паспорте
Порядок действий по замене документа будет зависеть от фактора возникновения неверных сведений. Стоит выделить основные причины.
По вине сотрудника
- В имени, отчестве и фамилии получателя;
- В номерах полученных ранее удостоверений личности;
- В семейном положении;
- В дате регистрации (снятия) по месту пребывания и пр.
- Некачественное ламинирование;
- Следы механических повреждений;
- Трудночитаемые сведения.
При таких обстоятельствах замена паспорта будет отличаться: не потребует затрат и большого количества времени.
По вине получателя
Бывают случаи, когда виновником возникновения неточностей стал получатель документа. Это происходит из-за неверно предоставленной информации в анкете или при копировании данных из прежнего паспорта, который уже содержал ошибки, не замеченные владельцем.
В каких случаях замена не требуется
Законодательством предусмотрены моменты, при которых переоформление не потребуется.
- Отсутствует необходимая информация. Например, нет штампа о прописке;
- Отметка стоит на другой странице, не предназначенной для нее. Например, если факт о регистрации брака указан на месте, где проставляют визу.
В первом случае будет достаточно внести проверенные данные. Во втором – ничего не придется исправлять.
Процедура замены
Действия и набор документов зависят от места оформления паспорта, виновника внесения неправильных данных и сроках обнаружения ошибок.
Куда обращаться
После выявления неточности необходимо не затягивать и сразу обратиться в любое ФМС России, заполнив заявление по установленному образцу. Замену при техническом браке производят только в том отделение, в котором выдавался этот документ.
С 01.02.2017 года МФЦ добавлены полномочия по сбору заявлений, документов и выдаче паспортов. Однако заниматься проверкой и изготовлением, как и раньше, будет подразделение МВД России.
- Временной регистрации;
- Жительства;
- Фактического нахождения.
Потребуется присутствие человека, которому необходима замена удостоверения личности. Если в силу уважительных причин это условие невозможно выполнить, то должностными обязанностями ответственных сотрудников предусмотрен выезд по месту жительства. Владелец паспорта или близкие родственники должны написать в произвольной форме заявление с просьбой оказать данную услугу.
При отсутствии в паспорте технического брака есть возможность заявить об ошибках путем обращения через онлайн-сервис государственных услуг. Учетная запись должна быть подтвержденной на портале. Там потребуется заполнить заявление в электронном виде. После его регистрации будет назначен день и время визита к специалисту для подтверждения личности.
Необходимые документы
Если обнаружена техническая ошибка, то потребуется предоставить только испорченный паспорт и фотографию.
- Банковская квитанция об уплате госпошлины. Требуется внести в чек реквизиты именно того территориального подразделения МВД России, которое будет оказывать данную услугу;
- Паспорт, который содержит неточности;
- Собственноручное заявление письменными или печатными буквами по установленной форме No 1-П.
- 2 фотографии.
- Свидетельство о рождении. При отсутствии и невозможности восстановления необходимо предоставить иные документы, подтверждающие достоверные данные;
- Подтверждение российского гражданства;
- Воинский билет (при наличии оснований);
- Документ о статусе брачных отношений, либо об их отсутствии;
- Свидетельство о рождении детей (т олько до 14-летнего возраста ).
В электронном виде можно подать заявление, не выходя из дома, при выборе онлайн-сервиса, но для получения паспорта на руки необходимо при себе иметь оригиналы всех документов.
Стоимость процедуры
На данный момент требуется оплатить 300 рублей без учета штрафных санкций, если таковые будут представлены сотрудниками подразделения.
- С мобильного телефона (только с номера Федерального оператора);
- С банковской карты (Visa, MasterCard, Мир);
- С Webmoney (электронного кошелька).
Скидки по оплате госпошлин доступны только для физических лиц.
Действующий регламент не обладает четким разграничением в таком понятии, как «технический брак». Гражданина могут попросить полностью пройти путь замены паспорта. Это незаконно, и человек вправе отказаться от уплаты госпошлины и потребовать выдать новое удостоверение личности.
Сроки переоформления
Количество времени, которое потребуется сотрудникам на изготовление документа, зависит от причины возникновения ошибки и места подачи заявления.
В приказе МФС России от 15.10.2012 года под No320 (пункт 106) говорится, что при выявлении технического брака, ошибочном внесении записей и отметок на момент получения гражданину обязаны сделать новый документ без оплаты госпошлины и повторного сбора необходимых документов. Часто бывает достаточно 2-х часов с того момента, как была предоставлена фотография.
Но сотрудники подразделения ввиду некоторых причин могут отказать в быстрой замене и начать оформление, опираясь на действующий регламент. В нем сказано, что паспорт обязаны подготовить в 10-дневный срок со дня приема пакета документов (при обращении по месту прописки).
Если предыдущий паспорт выдавался другим подразделением, или гражданин обратился не по месту прописки, то на переоформление понадобится 30 календарных дней после регистрации заявления.
- Подтверждение информации;
- Отправку дополнительных запросов;
- Обмен информацией между государственными органами.
- МФЦ пригласит СМС-оповещением или отправит сообщение на указанный майл (электронный адрес);
- Сайт Госуслуг информируют в личном кабинете на портале;
- ФМС через 15 дней после установленной даты, если паспорт истребован, отправит заказное письмо с оповещением.
В экстренных случаях, когда документ требуется срочно, стоит попробовать вежливо объяснить сложившуюся ситуацию в территориальном отделении. Часто возможно сократить время восстановления до 5 суток.
Штрафы
Согласно закону РФ, в течение 30 дней с момента выявления недочетов в оформлении паспорта заявитель обязан явиться в ближайшее или по месту прописки отделение МФС для замены. С помощью недействительного документа нельзя выполнить никаких операций.
Следует учесть, что сумма остается неизменной независимо от количества дней, месяцев или лет просрочки. Хотя пару суток по уважительной причине могут простить и вынести только предупреждение. Это решение вправе принимать должностное лицо, сославшись на статью 2.9 КоАП РФ.
- Наложить штраф в двойном размере;
- Отправить на принудительные работы в течение 52 часов;
- Заключить под стражу на 15 суток.
Чтобы не допускать процедуры переоформления паспорта, необходимо досконально проверять внесенную информацию на достоверность, убедиться в качестве выполненной работы сотрудниками госорганов, а потом только ставить подпись о получении документа, удостоверяющего личность. Если все же по каким-то причинам выдали паспорт с ошибкой, немедленно сообщить об этом в соответствующие органы.
Как исправить ошибку в паспорте?
Вы вправе обратиться в соответствующий орган с заявлением о замене паспорта.
В соответствии с п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 (далее – Положение), паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории Российской Федерации.
Согласно п. 12 Положения замена паспорта производится при наличии следующих оснований:
- достижение возраста, предусмотренного п. 7 Положения;
- изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменение сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения;
- изменение пола;
- непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин;
- обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей;
- в иных случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами РФ.
Таким образом, неправильное указание имени гражданина является одним из оснований для замены паспорта.
Для того чтобы заменить паспорт гражданина РФ в связи с обнаружением в нем ошибки, вам необходимо подготовить следующие документы.
Во-первых, заявление о замене паспорта по форме № 1П, содержащейся в приложении № 1 к Административному регламенту Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденному приказом ФМС России от 30.11.2012 № 391 (далее – Административный регламент).
Во-вторых, ваш паспорт, содержащий ошибку в имени (п. 30 Административного регламента).
В-третьих, две личные фотографии размером 35 x 45 мм, соответствующие требованиям, предусмотренным в п. 25 Административного регламента. В частности, фотографии должны быть в черно-белом или цветном исполнении с четким изображением лица строго в анфас без головного убора. Кроме этого, фотографии должны быть идентичны и соответствовать возрасту заявителя на момент подачи заявления о замене паспорта.
В-четвертых, документ, содержащий верные сведения, который будет являться основанием для замены паспорта (п. 30.2 Административного регламента).
В-пятых, документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте (документы воинского учета; свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака; свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста) (п. 26 Административного регламента).
Кроме этого, согласно п. 40 Административного регламента за выдачу и замену паспорта уплачивается государственная пошлина в размере и порядке, установленных ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.
В соответствии с пп. 17 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за выдачу паспорта гражданина РФ уплачивается государственная пошлина в размере 300 руб.
Из п. 96.2 Административного регламента следует, что заявитель освобождается от уплаты государственной пошлины, если ошибка внесенных в паспорт записей обнаружена при проверке гражданином записей во время выдачи паспорта. При обнаружении в паспорте неправильных сведений, отметок и записей гражданину оформляется другой паспорт.
Таким образом, учитывая положения Административного регламента, при последующем обращении гражданина за заменой паспорта в результате выявленных неточностей или ошибочности произведенных в паспорте записей за совершение замены уже выданного паспорта должен представляться документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в размере, определенном пп. 17 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (см. письмо Минфина России от 22.01.2016 № 03-05-06-03/2328).
После того как все документы будут подготовлены и собраны, вам следует обратиться в территориальный орган МВД России непосредственно либо через должностных лиц многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).
Кроме этого, заявление о замене паспорта может быть представлено гражданином в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (п. 14 Положения).
Срок оформления паспорта зависит от органа, в который были поданы документы для его замены. В случае обращения по вопросу замены паспорта в территориальный орган МВД России по месту жительства паспорт выдается в течение 10 дней со дня принятия документов, при обращении не по месту жительства – в течение 30 дней. При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения).
Обратите внимание: в соответствии с п. 17 Положения по вашей просьбе до оформления нового паспорта вам может быть выдано временное удостоверение личности.