Какие отчеты сдавать при ликвидации ооо

Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации организации

Форма ЕФС-1 — это новинка 2023 года, связанная со слиянием ПФ РФ и ФСС в единую структуру — Социальный фонд России (СФР).

Как узнать регистрационный код в СФР по ИНН, мы писали в статье.

Интересен новый формуляр тем, что он соединил в себе несколько отчетных бланков, которые надо было сдавать до 2023 года по отдельности в разные структуры, в ПФР и в ФСС. С 2023 года разрозненные отчеты собрались под единым титульником и стали частями формы ЕФС-1.

В какие сроки сдавать разные разделы формы ЕФС-1, читайте в нашем материале.

Наполняемость отчета ЕФС-1 приведена на схеме.

Бланк формы ЕФС-1 утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда России от 31.10.2022 № 245п. Скачать его, а также образец заполнения, вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Каждую составную часть ЕФС-1 следует сдавать в свои сроки. Для ЕФС-1 при ликвидации также предусмотрены особые правила представления этой отчетности.

Рассмотрим ниже, какие сроки предусмотрены для сдачи ЕФС при ликвидации ООО.

Когда представить сведения о труддеятельности

Подраздел 1.1 (это бывшая форма СЗВ-ТД — сведения о труддеятельности) выделим особо, так как для него особые требования по срокам сдачи в общем случае и соответственно особые требования для этого раздела ЕФС при ликвидации ООО в 2023 году.

Подробнее о подразделе 1.1 формы ЕФС-1 мы писали в статье.

При прекращении существования ООО работников, занятых на предприятии, как правило, увольняют. В связи с этим в общем порядке следует представить форму ЕФС при ликвидации на уволенных сотрудников не позднее следующего дня после издания приказа об увольнении.

Как оформить увольнение сотрудника при ликвидации предприятия, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Какие-либо особенности при заполнении подраздела 1.1 ЕФС при ликвидации отсутствуют. Формуляр заполняется в обычном режиме. Титул должен прилагаться к сдаваемому разделу в обязательном порядке.

Внимательно следует отнестись к заполнению поля 7 «Причины увольнения».

ВАЖНО! Причинами увольнения при ликвидации, указываемыми в подразделе 1.1, могут быть и реквизиты увольнения по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), и увольнения по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), и увольнения в связи с ликвидацией (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации в части подраздела 1.1, смотрите в образце.

Дедлайн для прочих частей формуляра при ликвидации ООО

Специальные сроки сдачи отчета ЕФС-1 при ликвидации в 2023 году прописаны в Законе о персучете. На него нужно ориентироваться при сдаче ЕФС-1 как при ликвидации ООО в 2023 году, так и при прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем.

Сроки, когда сдавать ЕФС-1 при ликвидации организации, связаны с промежуточным ликвидационным балансом.

ВАЖНО! В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности ИП), но не позднее дня представления в налоговую документов для регистрации ликвидации (прекращения деятельности ИП) следует отчитаться перед контролирующими органами по форме ЕФС-1 (п. 11 ст. 11 27-ФЗ).

Кроме того, в бланк ЕФС-1 входит раздел, который является аналогом расчета по форме 4-ФСС, действовавшего до 2023 года. В раздел 2 вносят сведения о доходах, на которые начислены страховые взносы по несчастным случаям и профессиональным-заболеваниям, а также сведения об этих взносах. Порядок их уплаты регламентируется федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Подробнее о разделе 2 формы ЕФС-1 читайте в материале.

Согласно п. 15 ст. 22.1 125-ФЗ, сдать раздел 2 ЕФС-1 при ликвидации организации следует после окончательного расчета с застрахованными, но до подачи документов на регистрацию ликвидации в налоговую.

Какие части ЕФС-1 сдаем при прекращении деятельности

Не все разделы формы ЕФС-1 должен сдавать каждый страхователь. Некоторые из них подаются только в случае наличия ненулевых значений:

Как заполнить подраздел 1.2, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

ВАЖНО! На ликвидатора также следует подавать ЕФС-1.

Читайте нашу подборку о порядке заполнения различных разделов формы ЕФС-1:

;;;.

Как внести и отправить данные ЕФС-1 при прекращении деятельности

Заполнить ЕФС-1 при ликвидации ООО — как и в стандартных случаях — следует, согласуясь с порядком заполнения отчета ЕФС-1, утвержденным постановлением № 245п. Никаких различий и особенностей для отчета ликвидируемой организации нет. ЕФС-1 заполняется в общем порядке.

Отметим лишь, что при заполнении раздела 2 следует сделать отметку о ликвидации — проставить букву «Л» в поле «Прекращение деятельности».

Образец ЕФС-1 при ликвидации в 2023 году в части заполнения подраздела 3 вы можете найти в «КонсультантПлюс».

Порядок сдачи отчета при ликвидации также общий и не отличается от порядка сдачи рядового отчета:

Итоги

Формуляр с данными персучета следует сдать при прекращении деятельности фирмы или ИП (если у ИП были заняты сотрудники). Принципы заполнения отчета при ликвидации аналогичны порядку заполнения в рядовой ситуации. Сдать отчет надо в течение месяца после утверждения промежуточного баланса при ликвидации, но до отправки в налоговую документов о регистрации ликвидации.

Какую отчётность сдавать при ликвидации ООО в 2022 году

При ликвидации ООО необходимо в последний раз отчитаться за отчётный год, предшествующий закрытию. Сдать нужно бухгалтерские, налоговые и статистические отчётные документы, а также отчёты для ФСС и ПФР.

Рассказываем о том, как сдавать последнюю отчётность, и показываем пошаговую инструкцию ликвидации ООО.

Как сдавать бухотчётность при ликвидации ООО в 2022 году

Последним отчётным годом для юридических лиц, которые прекращают свою деятельность, будет считаться период с 1 января по дату исключения из ЕГРЮЛ. Бухгалтерская отчётность составляется на число месяца, которое предшествует дате исключения из государственного реестра.

Бухотчётность, которая сдаётся в последний раз, называется ликвидационным балансом. По сути, ликвидационный баланс представляет собой обычный бухгалтерский баланс, который ежегодно сдаётся в налоговую, с той лишь разницей, что основанием для него служит ликвидация предприятия.

Ликвидационный баланс делится на два вида: промежуточный и окончательный. Промежуточный ликвидационный баланс оформляется в период с начала оформления процедуры ликвидации до её завершения. Окончательный ликвидационный баланс утверждается по окончании ликвидационной процедуры — после того, как юрлицо выплатит все долги партнёрам, выплатит расчёты работникам. В нём также содержатся сведения об имуществе, оставшемся после распределения между учредителями.

Если принято решение о ликвидации ООО, сдавать баланс в ИФНС необходимо в следующем порядке:

• промежуточный — в уведомлении о ликвидации ООО по форме Р15001;
• окончательный — в заявлении о госрегистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме Р16001.

Отчётность при ликвидации ООО в Росстат

При ликвидации организация должна сдать статотчётность в Росстат по соответствующим формам. Отчётность в статистику в данном случае необходимо представить в том же порядке, что и обычно. При этом в формах нужно поставить специальный код, означающий, что предприятие ликвидируется.

Кроме того, Росстат может потребовать при ликвидации годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность. Такое требование от органов статистики будет правомерным (ст. 17 и 18 Федерального закона № 402-ФЗ).

Налоговая отчётность при ликвидации предприятия

Ликвидация ООО также сопровождается сдачей отчётных форм по налогам, которые компания сдавала в период своей деятельности. При этом некоторые поля в декларации заполняются иначе. Отчётный период и срок сдачи налоговой отчётности при ликвидации фирмы тоже другие.

Последний день для сдачи деклараций — это день, который предшествует внесению в госреестр записи о прекращении деятельности юридического лица. Налоговый период зависит от периодичности сдачи декларации. Например, если ООО применяет УСН, то декларацию по УСН необходимо составлять за период с 1 января до даты ликвидации. Если запись о ликвидации была добавлена в госреестр 28 марта 2022 года, то отчётным будет период с 1 января по 27 марта 2022 года.

Ежемесячные и квартальные отчёты определяются аналогичным образом — отчётным будет считаться период с начала месяца (квартала) до даты ликвидации.

Если предприятие завершает процедуру ликвидации в начале года, некоторые отчётные документы за текущий год нужно будет представить вместе с отчётами за предыдущий год.

Сдача отчётности по уволенным сотрудникам

При закрытии организации необходимо уволить сотрудников и рассчитаться с ними. После этого нужно отчитаться в ПФР и ФСС по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и 4-ФСС, а также сдать в ИФНС отчёт по форме РСВ. При этом каждый указанный документ должен содержать отметку «Прекращение деятельности».

Сдать документы в Пенсионный Фонд РФ и Фонд социального страхования организация должна до того, как в ИФНС будет представлен окончательный ликвидационный баланс. Отчёт по РСВ при ликвидации организации необходимо представлять в налоговый орган до момента составления промежуточного ликвидационного баланса.

Согласно ст.119 НК РФ, просрочка сдачи отчёта по РСВ грозит штрафом в размере 5-10% от суммы начисленных взносов за квартал, но не менее одной тысячи рублей. При просрочке подачи СВЗ-М нарушитель заплатит штраф по 500 рублей за каждого работника, указанного в отчёте.

В качестве налогового агента компания должна представить в налоговую справку 6-НДФЛ за период с начала года до момента закрытия фирмы. Ранее организации также должны были сдавать 2-НДФЛ по всем работникам. С 2021 года эта форма входит в состав 6-НДФЛ в виде приложения.

Как закрыть ООО в 2022 году: пошаговая инструкция

1. Подготовьтесь к ликвидации.

Решение о ликвидации принимается на общем собрании учредителей организации. Если оно единогласное, то оформляется в виде протокола собрания. Если у ООО один участник, составляется решение единственного учредителя.

Далее назначается ликвидационная комиссия и выбирается её руководитель. В состав комиссии, как правило, входят участники ООО, директор компании, главный бухгалтер и юрист. Комиссия также может состоять из единственного участника — ликвидатора.

В протоколе собрания участников (решении единственного учредителя) прописываются срок ликвидации ООО и порядок проведения процедуры.

В течение трёх рабочих дней после принятия решения о ликвидации в налоговую инспекцию необходимо подать уведомление по форме Р15016 и протокол собрания участников (решение единственного учредителя).

Через пять рабочих дней после подачи документов ИФНС внесёт в ЕГРЮЛ запись о том, что предприятие проходит процедуру ликвидации, и выдаст заявителю копию листа о внесении в госреестр данной записи.

Ликвидация организации, у которой есть долги перед контрагентами, не может быть осуществлена без урегулирования отношений с ними. Сначала ликвидационная комиссия должна через СМИ сообщить о том, что компания проходит процедуру ликвидации.

Извещение о ликвидации необходимо опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации». Сделать это можно через специальную форму на сайте издания.

Затем нужно в письменном виде уведомить кредиторов о начале процедуры ликвидации. В уведомлении укажите порядок и сроки выставления претензий со стороны кредиторов. Срок должен быть не менее двух месяцев.

Предупредить своих работников о предстоящем увольнении нужно заранее — не позднее чем за два месяца. Для этого в письменном виде составляется уведомление, с которым сотрудники должны ознакомиться под роспись. В уведомлении должна быть пометка о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности компании.

Образец уведомления сотрудника о ликвидации ООО

Помимо этого, необходимо сообщить об увольнении сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в службу занятости населения. Для этого не позднее чем за два месяца в службу нужно отправить специальное письменное уведомление.

Шаблон уведомления службы занятости

Если вы увольняете более 15 человек, увольнение считается массовым, и в этом случае уведомить службу необходимо не позднее чем за три месяца. В некоторых регионах массовость может определяться другим количеством работников, поэтому лучше заранее уточнить в службе занятости.

В уведомлении указываются данные по каждому сотруднику: должность, специальность, условия оплаты труда и др.

При увольнении выплатите сотрудникам расчёт, в который должны входить выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также компенсация за неиспользованные дни отпуска. За сотрудниками сохраняется право на получение выходного пособия, пока они ищут работу, на срок до двух месяцев. Сдайте отчётность по уволенным сотрудникам в ПФР и ФСС.

Подготовьте и сдайте промежуточный ликвидационный баланс в налоговый орган.

После истечения срока выставления претензий со стороны кредиторов (минимум — два месяца), необходимо подготовить промежуточный ликвидационный баланс. Обычно он составляется по той же форме, что и обычный бухгалтерский баланс. Кроме того, в нём должны быть:

• информация о составе имущества компании;
• сведения о требованиях, предъявленных кредиторами, и результаты их судебного рассмотрения.

Как только баланс будет подготовлен, его нужно утвердить на собрании участников или решением единственного учредителя, затем подать в налоговую с уведомлением по форме Р15016.

Кроме того, ИФНС может потребовать документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике государственной регистрации», а также протокол собрания учредителей (решение единственного участника).

Рассчитайтесь по долгам.

Сразу после утверждения промежуточного баланса ликвидационная комиссия должна рассчитаться по долгам. Долги следует выплачивать в следующем приоритетном порядке (ст. 64 ГК РФ):

• выплаты лицам, перед которыми компания ответственна за нанесение морального вреда или вреда жизни и здоровью;
• выходные пособия и компенсации сотрудникам по трудовому договору;
• налоги, страховые взносы, штрафы и прочие обязательные платежи в бюджет и внебюджетные фонды.
• оставшиеся долги.

В случае нехватки денег продайте имущество организации на специальных торгах, либо начните процедуру банкротства, если вырученных денег не хватит на покрытие долгов.

Составьте окончательный ликвидационный баланс.

Окончательный ликвидационный баланс составляют по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса. Как и промежуточный баланс, он должен быть утверждён на общем собрании участников ООО или решением единственного учредителя.

Отчитайтесь по налогам, уволенным сотрудникам и снимите с учёта ККТ.

Сдайте во внебюджетные фонды отчёты по уволенным сотрудникам. Сделать это необходимо в течение месяца с момента утверждения окончательного ликвидационного баланса и до подачи в налоговый орган документов на закрытие. Снять с учёта контрольно-кассовую технику можно в личном кабинете ФНС или оператора фискальных данных. При необходимости можно подать заявление в ИФНС.

Подайте в ИФНС документы на ликвидацию.

Пакет документов на закрытие должен включать:

• заявление по форме Р15016;
• окончательный ликвидационный баланс;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Документы можно подать при личном визите в ИФНС или МФЦ (в многофункциональный центр лучше предварительно позвонить, так как не все МФЦ принимают такие документы), ценным письмом с описью вложений или через Госуслуги.

Заключение

Несмотря на то что при закрытии ООО не платят налоги и взносы, юрлица-ликвидаторы обязаны в последний раз отчитаться, сдав в налоговую и внебюджетные фонды нулевую отчётность.

Если у организации более 12 месяцев нет движений на банковском счету и она не сдаёт отчётность, налоговая может в одностороннем порядке ликвидировать фирму. Однако на практике такую организацию просто штрафуют за несданную отчётность.

Отчетность при ликвидации ООО

Учредители компании могут закрыть ее в любой момент. Но прежде чем ИФНС внесет запись о ликвидации организации, необходимо сдать комплект отчетности. Какие отчеты и куда сдавать, кто их подписывает — расскажем в статье.

В этой статье:

• Что сдавать при ликвидации ООО
• Бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО
• Налоговая отчетность при ликвидации ООО
• Отчетность в СФР при ликвидации ООО
• Статистическая отчетность при ликвидации ООО

Отчитайтесь легко и без ошибок

Экстерн поможет подготовить и сдать отчеты в ФНС, СФР, Росстат, РПН, ЦБ РФ.

Что сдавать при ликвидации ООО

Процесс ликвидации может занять от трех месяцев до года. Пока идут необходимые процедуры, компания обязана отчитываться в стандартном режиме. То есть ООО должно сдавать отчетность в ИФНС, СФР и другие контролирующие органы в зависимости от вида деятельности и нюансов работы. Порядок сдачи отчетности регламентирован НК РФ, ГК РФ и отдельными федеральными законами.

Сдайте все необходимые отчеты и заявления в процессе ликвидации через интернет.

Бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО

В состав бухгалтерской отчетности компаний входят:

• баланс,
• отчет о финансовых результатах
• и приложения к балансу.

Как известно, такой комплект подается в налоговую службу раз в год.
Приняв решение закрыть фирму, бухгалтеру придется составить два ликвидационных баланса. Один из них называется промежуточный, второй — окончательный.

Создание промежуточного ликвидационного баланса продиктовано нормами ст. 63 ГК РФ. Оформляется такой баланс на стандартном бланке. То есть визуально он выглядит, как обычный годовой баланс. Однако нужно поставить отметку « Промежуточный ликвидационный баланс » или « Ликвидационный баланс » (Письмо ФНС РФ от 07.08.2012 № СА-4-7/13101). Рекомендованная форма приведена в Письме ФНС РФ от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@.

Составляется промежуточный баланс участниками ликвидационной комиссии после того, как истечет срок для взыскания кредиторской задолженности. Кредиторы могут предъявить претензии с момента размещения сообщения о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации». Срок, в течение которого кредиторы могут заявить о своих правах, определяет ликвидационная комиссия. Минимальный срок для обращения — два месяца с момента опубликования сообщения.

Исходя из этого, промежуточный баланс нужно отдать в налоговую инспекцию не ранее, чем через два месяца после отметки в «Вестнике». Обратите внимание, что законодательство не предусматривает обязанность сдавать промежуточный баланс в ФНС. Однако практика показала, что баланс лучше приложить к уведомлению о ликвидации юридического лица (форма Р15016) – тогда процесс ликвидации пройдет быстрее.

В промежуточном балансе отражают:

• данные об имуществе ликвидируемого ООО,
• список требований кредиторов,
• итоги рассмотрения претензий,
• перечень удовлетворенных требований, в том числе по решению суда.

Окончательный ликвидационный баланс (ОЛБ) составляют на основании промежуточного баланса и операций, совершенных после подписания промежуточного баланса. То есть после закрытия долгов перед кредиторами, работниками, бюджетом и т.д. Этот баланс отражает сведения об оставшемся у ликвидируемой организации имуществе.

Важно! Нужно ли включать в окончательный баланс имущество, распределяемое между учредителями, — вопрос спорный. Рекомендуем уточнить этот момент у ИФНС.

Форма окончательного ликвидационного баланса утверждена в письме ФНС РФ от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@. До выхода этого письма окончательный баланс сдавали на стандартном бланке.

Отчетный период для ликвидируемой организации — период с 1 января по дату исключения из ЕГРЮЛ (ст. 17 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При этом бухгалтерская финансовая отчетность составляется на дату, предшествующую дате исключения из ЕГРЮЛ.

По готовности окончательный ликвидационный баланс нужно представить в налоговый орган вместе с заявлением Р15016. Вместе с ОЛБ обычно сдают и последнюю бухгалтерскую отчетность.

Окончательный ликвидационный баланс и последнюю отчетность подписывают члены ликвидационной комиссии.

Налоговая отчетность при ликвидации ООО

Комплект налоговой ликвидационной отчетности аналогичен тому, который организация сдавала в период своей деятельности. Разница лишь в нюансах заполнения форм и в сроках отчетности.

Налоговые декларации нужно сдать до внесения в реестр отметки о закрытии компании. Налоговый период определяется исходя из периодичности отчетности. Годовые декларации сдаются за период с 1 января до даты внесения отметки о ликвидации. При этом день официальной ликвидации ООО не учитывается. На практике декларации подают в комплекте с окончательным ликвидационным балансом. Также налоговую отчетность можно представить вместе с промежуточным балансом при условии, что после не будет налогооблагаемых операций. Исключение — расчет по страховым взносам, который необходимо предъявить на проверку до составления промежуточного баланса (п. 15 ст. 431 НК РФ).

Например, ООО сдает окончательный баланс 20.11.2023. Если компания применяла ОСНО, нужно сдать следующие отчеты:

• декларацию по НДС за период с 01.10.2023 по 20.11.2023;
• декларацию по налогу на прибыль за период с 01.01.2023 по 20.11.2023;
• 6-НДФЛ за период с 01.01.2023 по 20.11.2023.

У ликвидационной отчетности на титульном листе будут специальные коды налогового периода.

Для декларации по НДС предусмотрены коды 51, 54, 55 и 56. Если декларация подается за I квартал, ставится код 51. В декларации по налогу на прибыль при закрытии общества нужно ставить код 50. Коды налогового периода можно узнать из утвержденного порядка заполнения декларации.

Если компания находится на УСН, отчетность сдается по тем же правилам — до внесения отметки в ЕГРЮЛ. Декларация по УСН оформляется за период с начала года и до даты подписания окончательного баланса.

Форму 6-НДФЛ следует сдать после завершения всех расчетов с персоналом и учредителями, но до дня завершения ликвидации ( п. 3.5 ст. 55 НК РФ) . Здесь также предусмотрены ликвидационные коды: 51 — за I квартал; 52 — за полугодие; 53 — за 9 месяцев; 90 — за год.

Также по сотрудникам в ИФНС нужно будет сдать отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах » (ПСВ). Сделать это нужно в течение месяца со дня подписания промежуточного баланса, но до подачи документов на ликвидацию (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отчетность в СФР при ликвидации ООО

Отчетность в Социальный фонд РФ (СФР) сдается после расторжения трудовых договоров и до сдачи окончательного ликвидационного баланса.
Отчет, который нужно будет сдать в СФР при ликвидации — это ЕФС-1. Он состоит из разных подразделов и разделов, у которых сроки сдачи отличаются:

• ЕФС-1 (подраздел 1.1 Раздела 1) — это аналог ранее действовавшего отчета СЗВ-ТД, его нужно сдать не позднее дня, наступившего после увольнения сотрудника;
• ЕФС-1 (остальные подразделы Раздела 1) — нужно сдать в течение месяца со дня подписания промежуточного баланса, но до подачи документов на ликвидацию (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
• ЕФС-1 (Раздел 2) — следует представить в СФР до подачи заявления о ликвидации в ФНС (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

Также СФР ждет индивидуальные сведения по каждому работнику: СНИЛС, ФИО, дату и место рождения, пол, адрес, паспортные данные (пп. 1–8 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для этого подойдет форма АДВ-1 с дополнением в виде СНИЛС. Подать информацию нужно в течение месяца со дня подписания промежуточного баланса, но не позднее дня подачи документов на ликвидацию.

На всех отчетах делается пометка о завершении деятельности.

Подготовьте и отправьте бухгалтерский баланс, налоговую персонифицированную и статистическую отчетность в электронном виде.

Статистическая отчетность при ликвидации ООО

В течение своей деятельности ООО сдает ряд отчетов в Росстат. Правила отчетности не меняются до конца ликвидации компании. Пока идет процесс закрытия фирмы необходимо сдавать привычные статистические отчеты.

Процесс ликвидации пройдет успешно, если следовать нормам законодательства. Пошаговая инструкция закрытия организации прописана в ст. 63 ГК РФ. Важно своевременно подготовить документы и сдать отчетность в контролирующие органы — сделать это без ошибок можно в системе Контур.Экстерн.

Отчетность ООО при ликвидации

Если доходы сильно падают, долги растут и появляется убыток, то учредители часто решают закрыть свою компанию — ликвидировать ООО. Но сдать отчеты в налоговую и фонды все равно надо, а также надо подготовить ликвидационные балансы. Разберемся с составом отчетности и сроками для ее подготовки.

В этой статье:

• Что такое ликвидация ООО
• Сдавать ли отчеты при ликвидации ООО
• Кто подписывает отчеты при ликвидации ООО
• Как сдать последнюю бухгалтерскую отчетность
• Промежуточный ликвидационный баланс
• Окончательный ликвидационный баланс
• Последняя бухгалтерская отчетность
• Как сдать налоговую отчетность при ликвидации ООО
• Отчетность по страховым взносам
• Отчетность по персонифицированному учету
• Статистическая отчетность
• Как сдать отчетность при ликвидации через Экстерн

Что такое ликвидация ООО

Ликвидация — это процедура закрытия юрлица, при которой в ЕГРЮЛ вносят запись о том, что ООО прекращает свою работу и ликвидируется. После окончания процедуры правопреемники не получают активы и обязательства компании.

Ликвидация возможна в двух вариантах — добровольном и принудительном. Принудительная обычно проводится по судебному решению, вынесенному по инициативе одного из учредителей, налоговой или другого госоргана. Она может быть связана с нарушением закона, ошибками при регистрации, банкротством. Также налоговая может принудительно исключить ООО из ЕГРЮЛ без суда, если в реестре содержатся недостоверные сведения или компания по факту не ведет деятельность.

Добровольную ликвидацию учредители ООО проводят по своему решению — именно об этом виде процедуры мы поговорим подробнее.

Чтобы ликвидировать ООО в добровольном порядке, нужно:

1. Провести общее собрание учредителей, принять решение о ликвидации.
2. Назначить ответственных за процедуру — ликвидатора или комиссию.
3. Сообщить в Федресурс, налоговую и кредиторам.
4. Составить ликвидационные балансы.
5. Подать сведения в ПФР.
6. Рассчитаться по долгам ООО.
7. Распределить между участниками ООО оставшееся имущество.
8. Зарегистрировать ликвидацию в ИФНС.

Но в процессе выполнения этих пунктов ООО не должно забывать о своих стандартных обязанностях — платить зарплату и налоги, погашать долги перед контрагентами, а также сдавать отчетность. Подробнее про отчетность читайте дальше.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Сдавать ли отчеты при ликвидации ООО

Все отчеты, которые организация сдавала пока работала, нужно продолжать сдавать. Пока процесс ликвидации идет, делайте все в стандартном порядке. А вот отчетность за последний период, в котором работала компания, представляется в особые сроки и с изменениями в порядке заполнения.

Во время процедуры ликвидации ООО надо сдавать отчеты в несколько контролирующих инстанций — ФНС, ФСС и ПФР. Они будут ждать бухотчетность, а также отчеты по налогам и сотрудникам.

Вот полный список отчетов, которые надо сдавать:

1. Декларация по прибыли, УСН или ЕСХН.
2. 6-НДФЛ.
3. Декларации и расчеты по другим налогам и сборам: налог на имущество, НДПИ, водный налог, НДС и пр.
4. Расчет по страховым взносам.
5. Расчет 4-ФСС.
6. Персотчетность за работников: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, информационные сведения.
7. Ликвидационные балансы.
8. Отчетность в Росстат.

Штрафы за несвоевременное представление отчетов не обойдут стороной и ликвидирующихся юрлиц. Например, за налоговые декларации и РСВ сумма штрафа составит 5 % от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, но не меньше 1 000 рублей и не больше 30 %. Все полученные в процессе ликвидации штрафы прибавятся к обязательствам ООО, которые нужно погасить до закрытия.

Изменения 2023

С 2023 года ПФР и ФСС объединятся в Социалньый фонд России (СФР), поэтому порядок сдачи части отчетности изменится. При ликвидации в 2023 году следует представлять:

1. Декларация по налогу на прибыль, УСН или ЕСХН.
2. 6-НДФЛ.
3. Декларации и расчеты по другим налогам и сборам: налог на имущество, НДПИ, водный налог, НДС и пр. . . , которая объединяет в себе 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.
4. Ликвидационные балансы.
5. Отчетность в Росстат.

Далее разберем порядок подготовки всех отчетов и правила сдачи ликвидационной отчетности в 2022 году.

Кто подписывает отчеты при ликвидации ООО

Когда участники ООО решают ликвидировать компанию, они также решают, кому поручить руководство процедурой — назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию. С момента назначения они получают все права и обязанности, связанные с деятельностью ООО: могут представительствовать в суде, подписывать доверенности и совершать иные юридически значимые действия.

Подписывать отчетность тоже будут ликвидаторы. Среди требований к бухгалтерскому балансу — обязательное наличие подписи руководителя. Так как с момента назначения ликвидатора он получает все полномочия по управлению ООО, то и баланс должен подписывать он (ст. 62, 63 ГК РФ).

Как сдать последнюю бухгалтерскую отчетность

Бухгалтерская отчетность одинакова для ООО на всех режимах налогообложения. Пока ликвидация идет, составлять и сдавать бухотчетность за прошедший год нужно в стандартном порядке. В пояснениях можно указать, что принято решение о скорой ликвидации.

Кроме того, понадобится дважды составить ликвидационный баланс. Первый будет промежуточным, второй — окончательным.

Промежуточный ликвидационный баланс

ПЛБ составляют после того, как комиссия определила состав имущества ООО и вышел срок для предъявления требований кредиторов. Специальная форма для ПЛБ не предусмотрена, его составляют по стандартной или упрощенной форме бухбаланса, но с соответствующей пометкой «Промежуточный ликвидационный баланс» (Письмо ФНС России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101). Рекомендованные формы даны в Письме ФНС России от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@.

В приложениях к ПЛБ должна быть раскрыта информация об имуществе организации, требованиях кредиторов, результатах рассмотрения и перечне требований, которые удовлетворены по решению суда.

Ликвидационная комиссия передает ПЛБ на утверждение учредителям ООО, а затем направляет в регистрирующий орган уведомление по форме Р15016. Сам баланс сдавать никуда не нужно.

Окончательный ликвидационный баланс

После расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс (ОЛБ). В целом порядок его подготовки аналогичен подготовке ПЛБ, но в нем отражается имущество, которое осталось после удовлетворения требований кредиторов.

После утверждения направьте ОЛБ в налоговый орган вместе с заявлением о ликвидации, документом об уплате пошлины и документом, подтверждающим сдачу сведений в ПФР (пп. б п. 1 ст. 21 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Последняя бухгалтерская отчетность

На основе ОЛБ и данных, полученных с даты его утверждения до даты ликвидации, нужно подготовить последнюю бухотчетность (ч. 3 ст. 17 Закона о бухгалтерском учете). Она составляется за неполный отчетный год — с 1 января до даты внесения в ЕГРЮЛ записи.

Срок сдачи этой отчетности законодательством не предусмотрен. Обычно ее подают в налоговую вместе с документами на регистрацию ликвидации.

Как сдать налоговую отчетность при ликвидации ООО

Ликвидируемая фирма должна сдавать все отчетные формы по налогам, которые сдавала в период своей обычной работы. Меняются только правила заполнения некоторых полей, отчетный период и дата сдачи.

Последний день для сдачи деклараций — день, предшествующий внесению в реестр записи о прекращении работы компании. Заниматься ее подготовкой можно тогда, когда пройдут все налогооблагаемые операции. Налоговый период зависит от периодичности сдачи декларации. Так, декларацию по УСН надо составить за период с 1 января до дня ликвидации. Если запись о ликвидации добавлена в реестр 26 ноября, то отчетным периодом будет 1 января — 25 ноября. Для квартальных и ежемесячных отчетов порядок определения отчетного периода практически аналогичный — с начала квартала или месяца до дня ликвидации (п. п. 2–3.4 ст. 55 НК РФ).

Если организация ликвидируется в начале года, то некоторые отчеты за текущий год нужно сдавать вместе с отчетами за предыдущие годы.

Декларация по налогу на прибыль (УСН, ЕСХН и пр.) при ликвидации

Доходные декларации при ликвидации заполняются практически в стандартном порядке. Из особенностей можно выделить поле «Налоговый период», в котором указывается код «50», и поле «Отчетный год», в котором указывается год ликвидации. Код формы реорганизации (ликвидации) — «0».

Информация в декларации указывается за те периоды, которые закончились до даты ликвидации, и за налоговый период в целом.

Сдавать ее рекомендуется после того, как закончатся все облагаемые операции: продажа имущества, расчеты с кредиторами и пр. Напоминаем, что это нужно сделать до внесения сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 346.19 НК РФ, п. 9 ст. 63 ГК РФ, Письмо ФНС России от 03.08.2006 № 02-6-10/55@).

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Расчет 6-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога

Расчет 6-НДФЛ вместе со справками о доходах нужно представить после окончательных расчетов с работниками, учредителями и остальными физлицами, но не позже окончания ликвидации (п. 3.5 ст. 55 НК РФ, п. 9 ст. 63 ГК РФ, Письмо ФНС России от 30.03.2016 № БС-3-11/1355@). Сведения в них попадают с начала года до момента прекращения деятельности.

При ликвидации в 6-НДФЛ указывается код периода, в котором завершена процедура, — «51» для I квартала, «52» для полугодия, «53» для 9 месяцев и «90» для года. Для ИП и глав КФХ с 2022 года следует указывать коды «83» для I квартала, «84» для полугодия, «85» для 9 месяцев и «86» для года. В поле «Форма реорганизации (ликвидации)» проставьте код «0».

Декларация по налогу на имущество и другим налогам

Сдают декларацию после того, как закончатся все облагаемые операции или объекты налогообложения. Например, при составлении декларации по налогу на имущество лучше подождать момента, когда облагаемый объект будет продан или передан участникам.

При ликвидации в годовой декларации указывается код налогового периода «50». В других декларациях коды могут отличаться в зависимости от периодичности сдачи.

Отчетность по страховым взносам

РСВ, персонифицированные сведения и 4-ФСС тоже нужно сдавать при ликвидации. Их составляют после окончательного расчета с работниками, но вот дата окончания отчетного периода отличается.

Расчет по страховым взносам

РСВ нужно подготовить и сдать до составления промежуточного баланса. Расчет составляется за период с начала года до даты подачи (п. 3.5 ст. 55, п. 1 ст. 423, п. 15 ст. 431 НК РФ).

При ликвидации в РСВ указывается код отчетного периода — «51» для I квартала, «52» для полугодия, «53» для 9 месяцев и «90» для года. В поле с кодом формы реорганизации (ликвидации) проставьте «0».

Разница между суммой страховых взносов, подлежащей уплате в соответствии с РСВ, и суммой взносов, уплаченной с начала расчетного периода, подлежит уплате в течение 15 дней со дня подачи расчета.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников тоже указываются в составе РСВ, поэтому они будут отражены в последнем расчете по взносам (п. 2 ст. 1, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 28.01.2020 № 5-ФЗ).

Персонифицированные сведения о физлицах

Это новый отчет, который появился в 2023. Персонифицированные сведения представляются ежемесячно. Как и РСВ, сдать их нужно до составления промежуточного баланса. Отчет заполняется по данным с первого дня месяца до дня представления

При ликвидации в отчете указываются коды отчетного периода — «71» для января, «72» для февраля. «79» для сентября, «80» для октября, «81» для ноября и «82» для декабря. В поле с кодом формы реорганизации (ликвидации) поставьте код «0».

4-ФСС нужно подать в фонд до дня подачи в налоговую заявления о госрегистрации ликвидации ООО (п. п. 1, 4, 15 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ). Расчет составляется за период с начала расчетного периода по день представления расчета.

4-ФСС заполняйте в обычном порядке. При этом в поле «Прекращение деятельности» на титульном листе проставьте «Л».

Рассчитанную сумму взносов на травматизм ООО должно уплатить в течение 15 календарных дней с момента сдачи формы.

Порядок заполнения при ликвидации отчета 4-ФСС, который с 2023 года войдет в состав ЕФС-1 как раздел 2, пока не утвержден.

Отчетность по персонифицированному учету

После увольнения всех работников и окончательного расчета с ними, нужно сдать по ним последнюю персонифицированную отчетность. На ее подготовку отводится месяц со дня утверждения ПЛБ, но успеть нужно до подачи документов на госрегистрацию ликвидации.

Подготовьте для ПФР следующие документы:

— с начала месяца подачи до дня составления. — с начала года до дня составления. — за период с начала квартала, в котором она подается, до даты составления, если в этом квартале вы перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию работников. — подайте за последний месяц при необходимости, а также на всех уволенных работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Порядок представления при ликвидации организации ЕФС-1, в которой с 2023 года будут представлены эти отчеты, еще не утвержден.

В отчетность по сотрудникам включается ликвидатор и все члены комиссии, так как они тоже относятся к застрахованным.

Если не передать в ФНС документы, подтверждающие направление вышеуказанных сведений в ПФР, то в регистрации ликвидации не откажут. Но в таком случае налоговая запросит эти сведения из фонда самостоятельно, в порядке межведомственного взаимодействия.

Статистическая отчетность

Отчеты в Росстат подаются до самого прекращения существования организации в стандартном порядке. Никаких специальных форм или особенностей подготовки отчетности в процессе ликвидации и после ее окончания законом не предусмотрено.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Как сдать отчетность при ликвидации через Экстерн

Экстерн — сервис для сдачи отчетности через интернет. Через него можно отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН и ФСРАР. Кроме того, доступна отправка электронных заявлений и писем.

Организации в процессе ликвидации могут сдать все необходимые отчеты и заявления через Экстерн. Сервис позволяет отправить уведомление о ликвидации юрлица и заявление о госрегистрации юрлица в связи с его ликвидацией. Также можно подготовить и отправить бухгалтерский баланс, налоговую и персонифицированную отчетность. В сервисе есть подсказки, помогающие на каждом шаге заполнения, а при возникновении сложностей специалисты-консультанты помогут разобраться.

Для начала работы достаточно регистрации в сервисе и выпущенной электронной подписи. Все новые пользователи могут бесплатно пользоваться Экстерном в течение трех месяцев в рамках акции «Тест-драйв». Это поможет познакомиться со всеми возможностями сервиса:

• автоматическое и своевременное обновление всех форм отчетов, деклараций, расчетов и заявлений;
• выгрузка отчетов из 1С;
• автоматическая проверка отчетов перед отправкой по утвержденным контрольным соотношениям;
• неограниченное количество выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• переписка и сверка с контролирующими органами;
• подробный индивидуальный график отчетности;
• автоматическое формирование платежек по данным деклараций и требований об уплате налогов.

В Экстерне предусмотрена специальная функция — «Регистрация бизнеса в ФНС». С ее помощью можно направить в налоговую все заявления без уплаты госпошлины. Чтобы отправить заявление, его нужно подписать электронной подписью, выданной на имя руководителя юридического лица.

Ответные документы от ФНС придут напрямую в систему, в налоговую за ними можно будет не ходить. Скачайте файлы на страничке документооборота и распечатайте.