Какие документы нужны для аккредитации

Как успешно пройти периодическую аккредитацию специалиста

Поэтому успех в прохождении аккредитации будет зависеть от полноты и правильности оформления документов. Что для этого необходимо сделать рассказываем в наших рекомендациях.

Последовательность Ваших действий:

В течение 5 лет проявить ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ АКТИВНОСТЬ:
- пройти обучение по дополнительным профессиональным программам повышения квалификации (ДПП ПК) в рамках специальности в объеме от 72 до 144 часов – обязательный компонент;
- принять участие в образовательных мероприятиях (ОМ): вебинары, конференции, мастер-классы и т.п.;
- освоить интерактивные образовательные модули (ИОМ) на Портале НМФО Минздрава России (Портал НМФО).

Суммарный срок

способа подачи документов (с использованием Федерального регистра медицинских и фармацевтических работников (ФРМР) или почтовым отправлением);
наличия «свеже присвоенной» квалификационной категории (в текущем году или в году, предшествующем подаче документов на аккредитацию).

Перечень документов для аккредитации в зависимости от СПОСОБА ПОДАЧИ

Отчет о профессиональной деятельности за отчетный период;
Сведения об образовательной активности;
Мотивированный отказ в согласовании Отчета (если был отказ);
Заключение профессиональной НКО (в установленных законом случаях)

Отчет о профессиональной деятельности за отчетный период;
Сведения об образовательной активности;
Мотивированный отказ в согласовании Отчета (если был отказ);
Заключение профессиональной НКО (в установленных законом случаях)

Перечень документов для аккредитации при наличии «свеже присвоенной» квалификационной категории

С использованием ФРМР	Почтовым отправлением
1. Заявление	1. Заявление
2. Портфолио, которое формируется с использованием ФРМР и включает сведения об образовательной активности (пункт А)	2. Портфолио, заполненное по рекомендованному образцу
3. СНИЛС	3. Копия документа, удостоверяющего личность
4. Копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени, отчества (в случае их изменения, при наличии)	4. Копии документов о квалификации, подтверждающих повышение квалификации за отчетный период
5. Копия выписки о присвоении квалификационной категории	5. СНИЛС
6. Копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени, отчества (в случае их изменения, при наличии)
7. Копия выписки о присвоении квалификационной категории

Результаты повышения квалификации автоматически попадают в Ваше портфолио после того, как образовательная организация подтвердит на Портале НМФО Ваше обучение по ДПП ПК. Также автоматически в портфолио включается информация об освоении Вами ИОМ, размещенных на Портале НМФО.

В случае образовательных мероприятий баллы необходимо вносить в портфолио САМОСТОЯТЕЛЬНО. Как это сделать указано в Инструкции «Как зарегистрировать баллы НМО в личном кабинете (ЛК) специалиста на Портале по НМФО Минздрава России https://edu.rosminzdrav.ru/».

Заявление о допуске к периодической аккредитации специалиста
Отчет о профессиональной деятельности
Портфолио

и образцы их заполнения Вы сможете посмотреть на сайте Федерального аккредитационного центра по ссылке https://fca-rosminzdrav.ru/periodicheskaya-akkreditaciya/shablony-i-obrazcy-dokumentov/

Особенности для подачи отчета о профессиональной деятельности (ОТЧЕТ):

Отчет не подается для периодической аккредитации, если Вы получили квалификационную категорию в текущем или прошлом году.
Если Вы временно нигде не работаете, в портфолио включается НЕСОГЛАСОВАННЫЙ ОТЧЕТ ПО ПОСЛЕДНЕМУ МЕСТУ РАБОТЫ.
Если Вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком, согласуйте Отчет у работодателя. Если отчет невозможно согласовать, нужно оформить МОТИВИРОВАННЫЙ ОТКАЗ.

Согласование отчета РУКОВОДИТЕЛЯ медицинской или фармацевтической организации:

Если Ваша организация подведомственна федеральному органу государственной власти – ОТЧЕТ СОГЛАСОВЫВАЕТ УЧРЕДИТЕЛЬ.
Если Вы руководите частной медицинской или фармацевтической компанией/организацией, которая подведомственна органу госвласти субъекта, ОТЧЕТ СОГЛАСУЕТ РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТА В СФЕРЕ ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ.

Срок подачи документов в ФАЦ не должен превышать 2–3 месяца до истечения срока действия сертификата специалиста/свидетельства об аккредитации специалиста.

Минздравом утверждены ДВА СПОСОБА подачи документов:

через личный кабинет в ФРМР (в электронной форме) – основной способ; (в бумажной форме) – для тех специалистов, о которых нет сведений в ФРМР.

Сроки регистрации и приема в ФАЦ документов для прохождения периодической аккредитации составляют 20 РАБОЧИХ ДНЕЙ.

Факт ПРИЕМА документов подтверждается соответствующим УВЕДОМЛЕНИЕМ из ФАЦ, направляемым Вам одним из двух способов:

через ФРМР (основной способ):
по электронной почте, на указанный в заявлении электронный адрес (если документы были поданы почтовым отправлением).

Почтовые адреса для подачи документов в ФАЦ

Для лиц с ВЫСШИМ медицинским/фармацевтическим образованием (ФО) или СРЕДНИМ ФО по адресу:

125993, Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1 стр. 1

Для лиц, имеющих СРЕДНЕЕ медицинское образование по адресу:

107564, г. Москва, ул. Лосиноостровская, д. 2

Возможен ОТКАЗ В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ. В соответствующем информационном письме ФАЦ разъяснит его причину(ы).

После устранения Вами замечаний/добавления недостающих документов, ВЕСЬ КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ Вы повторно направляете в ФАЦ. Количество попыток не ограничено. Отсутствие замечаний будет подтверждено соответствующим уведомлением из ФАЦ в Ваш адрес.

Аккредитуемый признается НЕ ПРОШЕДШИМ АККРЕДИТАЦИЮ СПЕЦИАЛИСТА в случае, если его портфолио оценивается аккредитационной комиссией как «НЕ СДАНО».

Аккредитуемый признается ПРОШЕДШИМ АККРЕДИТАЦИЮ СПЕЦИАЛИСТА в случае оценки его портфолио как «СДАНО».

Сведения о лицах, прошедших аккредитацию специалиста, вносятся Минздравом России в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ).

Новый личный кабинет ЕГИСЗ: как медработникам подавать документы на аккредитацию с 2023 года

Новый личный кабинет ЕГИСЗ: как медработникам подавать документы на аккредитацию с 2023 года Личный кабинет медработника в ЕГИСЗ

Раздел «Аккредитация» создан с целью формирования и подачи заявления и портфолио для прохождения периодической аккредитации.

Также для получения информации о любых изменениях есть раздел «Уведомления» – иконка колокольчика в правом верхнем углу. При наличии непрочитанных уведомлений на иконке будет отображено их количество.

«Персональная информация» – раздел, в котором содержатся данные о сотруднике медицинской организации: документы, адреса и настройки отображения информации.

Электронное согласование портфолио

Портфолио в личном кабинете теперь тоже состоит из двух частей – из профессиональной части и образовательной.

Первая заполняется автоматически благодаря внесенным данным о сотруднике в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников). Здесь в том числе появилась возможность согласовывать портфолио в личном кабинете руководителя. Разберем этот этап чуть дальше в статье.

Вторая часть, образовательная, включает в себя заполнение информации об образовании с помощью данных из регистра ФРМР или сведений с портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО).

Получение выписки об аккредитации с 2023 года

Появилась возможность получить выписку об успешном прохождении аккредитации прямо в личном кабинете – оформление заявки на Госуслугах теперь не обязательно.

Здесь также можно следить за статусом рассмотрения этого заявления.

Как подать документы на аккредитацию с 2023 года через ФРМР

Согласно новому Положению об аккредитации (приказ Минздрава №709н), документы на аккредитацию нужно подавать исключительно через ЛК ФРМР работника.

Почтой документы следует отправлять только в том случае, если не были внесены сведения о сотруднике в ФРМР. Если данные есть – документы, отправленные почтой, не примут.

А теперь, как и обещали в прошлых наших материалах, разберем пошаговую инструкцию о подаче документов и заявления на аккредитацию медицинского работника.

Новый личный кабинет ЕГИСЗ: как медработникам подавать документы на аккредитацию с 2023 года Список документов на аккредитацию для подачи через ФРМР

Шаг 1. Проверьте личные сведения в профиле

Первое, что нужно сделать перед отправкой документов в ФАЦ, – это проверить всю информацию в профиле. Для этого после входа в личный кабинет ЕГИСЗ перейдите из главного меню в «Профиль», нажав на имя в правом верхнем углу.

«Карточка»;
«Документы»;
«Адреса».

Новый личный кабинет ЕГИСЗ: как медработникам подавать документы на аккредитацию с 2023 года Профиль медицинского работника в ЛК ФРМР

Почти вся информация в этих разделах автоматически подгружается из ФРМР (ее ввел работодатель). Но некоторые данные можно редактировать.

персональные данные;
сведения о паспорте;
адрес регистрации и фактического проживания.

Шаг 2. Сформируйте портфолио и отправьте на согласование

После того, как вы проверили все данные, переходите к портфолио. Для этого вам нужен раздел «Аккредитация».

В портфолио нужно будет заполнить информацию о профессиональных навыках и образовании – им соответствуют одноименные части портфолио:

Новый личный кабинет ЕГИСЗ: как медработникам подавать документы на аккредитацию с 2023 года Раздел «Портфолио» в ЛК ФРМР

ключевые навыки;
опыт работы с указанием организации, должности и стажа;
дополнительные документы.

«Сведения с портала НМФО: пятилетние циклы»;
«Среднее (общее) образование»;
«Профессиональное образование»;
«Послевузовское образование»;
«Дополнительное профессиональное образование»;
«Сертификат специалиста»;
«Свидетельство об аккредитации специалиста»;
«Квалификационная категория»;
«Дополнительные документы» для загрузки не более 5 файлов в .pdf, общим объемом не более 10 Мб.

Шаг 3. Подайте заявление

Новый личный кабинет ЕГИСЗ: как медработникам подавать документы на аккредитацию с 2023 года Отправка заявления на аккредитацию через ФРМР

персональные данные;
ваши контакты для связи;
портфолио;
дополнительные документы;
комментарий (если нужно указать какую-либо информацию);
согласие на обработку персональных данных.

«Сформировано» – когда вы только что сохранили введенные данные;
«На рассмотрении» – заявление отправлено;
«Не доставлено» – когда ФРМР не смог отправить по каким-либо причинам;
«Отклонено» – заявление было с ошибкой;
«Отменено» – если вы сами отменили ранее отправленное заявление;
«Аккредитация не пройдена» – отказ в аккредитации;
«Аккредитация пройдена» – успешное прохождение аккредитации.

Согласование отчета о профессиональной деятельности в ФРМР

Благодаря изменениям ЕГИСЗ, согласовывать отчет о профессиональной деятельности можно сразу в личном кабинете ФРМР.

нажать на кнопку «На согласование»;
в открывшемся окне «Согласовать портфолио» ввести свою организацию, ФИО руководителя и дополнительный текст (при необходимости).
выбрать «Отправить».

«Создано» – отчет еще не был направлен на согласование;
«На согласовании» – отправлен, но еще нет ответа;
«Согласовано» – если медработник получил уведомление о согласовании (или скан-копии);
«Не согласовано» – уведомление об отказе.

Если у руководителя отсутствует электронная подпись (ЭЦП), ему нужно будет предоставить бумажную версию отчета. Для этого распечатайте портфолио внизу в разделе «Профессиональная часть» и заверяйте как обычно – ФИО и должность руководителя, подпись руководителя и основная печать организации.

После согласования с руководителем отсканируйте бумажную версию отчета в формате .pdf и приложите в раздел «Дополнительные документы», объемом не более 10 Мб. Таким же способом приложите мотивированный отказ в случае несогласования.

Ошибки при отправке документов через ФРМР

portfolio.xml

Нет сведений об организации (наименование организации, отсутствует организация, отсутствует информация о структурном подразделении)

В таком случае обратитесь к работодателю для исправления или загрузите подтверждающие документы в «Дополнительные документы». Например, трудовой договор, справки, трудовая книжка и др.

Несогласованное портфолио

Ошибка валидации

Кроме этого, мы помогаем с регистрацией в ЕГИСЗ, набором баллов НМО, оформлением портфолио.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или в форме обратной связи.

Как правильно подготовить комплект документов для аккредитации?

Особенности:
К прохождению периодической аккредитации допускаются педагогические и научные работники, осуществляющие практическую подготовку обучающихся, а также научные работники, осуществляющие научные исследования в сфере охраны здоровья.

Лица, получившие медицинское или фармацевтическое образование в иностранных государствах, допускаются к осуществлению медицинской деятельности или фармацевтической деятельности после признания в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, в порядке, установленном законодательством об образовании.

2. Сведения об образовании за последние пять лет со дня получения сертификата

Программы повышения квалификации с суммарным сроком освоения не менее 144 часов

Программы повышения квалификации с суммарным сроком освоения не менее 74 часов + сведения об образовании, подтвержденные на портале НМФО с суммарным срок освоения не менее 70 часов за отчетный период

Сведения об освоении программ повышения квалификации и сведений об образовании, подтвержденных на портале НМФО за отчетный период заносятся в Портфолио, заполняемое по образцу, рекомендуемому приказом Минздрава России 2021, № 40н.

Обязательное заполнение всех граф портфолио.

3. Отчет о профессиональной деятельности

Должен содержать результаты работы в соответствии с выполняемыми трудовыми функциями.

На титульном листе согласовывается руководителем (или его уполномоченным заместителем) и заверяется печатью организации.

Отчет может быть не согласован руководителем в случае:

наличия мотивированного отказа в его согласовании, подписанного руководителем
если аккредитуемый является временно не работающим

4. Заявление о допуске к аккредитации специалиста

Заполнение всех граф рекомендуемого образца

Обязательно наличие даты заполнения и личной подписи аккредитуемого

Наименование специальности в соответствии с номенклатурой специальностей (Приказы Минздрава России 2015 г. № 700н, 2008 г. № 176н)

5. Копии документов:

— Удостоверяющего личность (паспорт)

— В случае изменения фамилии, имени, отчества — документа, подтверждающего факт изменения

— Последнего сертификата специалиста или свидетельства об аккредитации специалиста

— Трудовой книжки или иных документов, подтверждающих наличие стажа по аккредитуемой специальности

— Страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица

— Диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (по требованиям приказа Минздрава России 2021 г № 40н – с приложениями. )

— Диплома ординатуры/интернатуры или профессиональной переподготовки

— если для аккредитуемой специальности определено квалификационными требованиями — приказы Минздрава России 2016 г. № 707н, 2015 г. № 83н

— Удостоверений об освоении программ повышения квалификации за отчетный период

Рекомендуется проверить наличие сведений о представляемых документах на официальном сайте ФРДО. В случае отсутствия сведений необходимо представить надлежащим образом заверенные копии документов.

Шаблоны документов:

Портфолио (шаблон, формат docx)

6. Представление документов в федеральный аккредитационный центр

Для прохождения периодической аккредитации специалиста аккредитуемые представляют документы с использованием федерального регистра медицинских и фармацевтических работников.

ВНИМАНИЕ: документы, отправленные почтой, принимаются только в том случае, если сведения об аккредитации отсутствуют в ФРМР.

Для лиц, имеющих высшее медицинское образование, высшее фармацевтическое образование и среднее фармацевтическое образование, а также иное высшее образование

Документы представляются почтовым отправлением по адресу 125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1, стр. 1.

При представлении документов посредством личного кабинета ФРМР и преобразовании их в электронную форму важно учесть следующее:

Какие документы нужны для аккредитации