Материальная ответственность с какого возраста

ТК РФ Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 242 ТК РФ

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 27.11.2017 N 359-ФЗ)

Прокурор разъясняет — Прокуратура Саратовской области

На работников, не достигших возраста 18 лет, распространяются основные требования Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) о материальной ответственности работников.

Как и все работники, несовершеннолетний обязан возместить своему работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб, возникающий при уменьшении (уничтожении, утрате) или ухудшении состояния (повреждении) имущества работодателя или находящегося у работодателя имущества третьих лиц, ответственность за сохранность которого он несёт, а также при необходимости для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление своего имущества или возмещение ущерба, причинённого работником третьим лицам. Соответствующие требования закреплены в ст. 238 ТК РФ

Вместе с тем закон ограничивает возможность требовать от несовершеннолетнего работника возмещения причинённого работодателю ущерба в полном объёме.

Нормы статьи 244 ТК РФ не позволяют работодателю заключать с работниками, не достигшими возраста 18 лет, письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Согласно статье 242 ТК РФ работники данной категории несут полную материальную ответственность лишь в трёх случаях:

— за умышленное причинение ущерба;

— за ущерб, причинённый в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— за ущерб, причинённый в результате совершения преступления или административного правонарушения.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинён ущерб работодателю (ст. 248 ТК РФ).

Материальную ответственность работник несёт в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

В случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, материальная ответственность работника, в том числе не достигшего возраста 18 лет, исключается.

За нарушение требований трудового законодательства, в том числе выразившихся в несоблюдении правил привлечения к материальной ответственности несовершеннолетних работников, работодатели могут быть привлечены к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Помощник прокурора Краснокутского района А.В. Поваров

Вконтакте
LiveJournal

Прокуратура
Саратовской области

Прокуратура Саратовской области

31 марта 2021, 16:07

Прокуратура Краснокутского района: О материальной ответственности несовершеннолетних работников

— за умышленное причинение ущерба;

— за ущерб, причинённый в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— за ущерб, причинённый в результате совершения преступления или административного правонарушения.

Как привлечь работника к материальной ответственности: законный алгоритм действий

Бусыгина Ю. О.

Привлечение работника к материальной ответственности — одна из сложных процедур в практике трудового права. Рассмотрим общий порядок и вопросы, которые вызывают наибольшие трудности у работодателей.

Общие положения

Согласно ст. 21 ТК РФ, работник обязан бережно относится к имуществу работодателя. Если работник причинит прямой действительный ущерб, то он обязан возместить его (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Под прямым действительным ущербом понимается (ч. 2 ст. 238 ТК РФ):

реальное уменьшение имущества работодателя;
ухудшение состояния имущества, в том числе имущества третьих лиц, находящихся у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность;
незапланированные работодателем затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества или на возмещение ущерба третьим лицам.

Примеры: недостача денег или имущественных ценностей, порча сырья и оборудования, расходы на ремонт поврежденных объектов, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы штрафов (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Работодатель должен помнить, что объем материальной ответственности сотрудника ограничен прямым действительным ущербом. Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ, неполученные доходы, то есть упущенная выгода, взысканию с работника не подлежат. Нельзя прописать в локальных нормативных актах или трудовых договорах иное условие, так как это будет ухудшать положение работников.

Пример. Кладовщик, переставляя на складе коробку с вазами, уронил ее, в результате чего вазы разбились. В таком случае работодатель имеет право взыскать с работника только стоимость ваз, по которой они были приобретены, а не ту стоимость, которую работодатель получил бы в результате их продажи.

Привлечь к материальной ответственности возможно только того, с кем заключен трудовой договор, то есть только работника. Обратите внимание, понятие материальной ответственности не применимо к договору гражданско-правового характера.

При этом привлечение работника к материальной ответственности возможно не только в период действия трудового договора, но и после его расторжения (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Виды материальной ответственности

Полная материальная ответственность

Когда ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. При этом полную ответственность можно возлагать на сотрудника только в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника, в том числе в случаях:

Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
Причинения ущерба умышленно или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.
Причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом.

Полный перечень указан в ч. 1 ст. 243 ТК РФ.

Чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности, должны быть соблюдены следующие условия:

С работником должен быть заключен письменный договор о полной материальной ответственности. Типовая форма предусмотрена Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
Материальный ущерб причинен виновными действиями работника.
Работнику исполнилось 18 лет.

Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность только в следующих случаях (ч. 3 ст. 242 ТК РФ):

за умышленное причинение ущерба,
за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения,
за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения.

Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с работниками определенных категорий. Перечень должностей и работ утвержден Постановление № 85.

Пример. На работу принимается водитель. В Постановлении № 85 нет такой должности, значит, с этим сотрудником нельзя заключать договор о полной материальной ответственности.

Но если в обязанности водителя будут входить экспедиционные работы, например, доставка грузов, то работодатель вправе заключить с ним договор о материальной ответственности — такие работы предусмотрены в перечне из Постановления № 85.

Принимая решение о полной материальной ответственности, необходимо обратить внимание не только на должность, но и на перечень выполняемых сотрудником работ.

С руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером полная материальная ответственность может быть предусмотрена трудовым договором.

Договор о материальной ответственности может быть, как индивидуальным, так и коллективным (бригадным). Такая ответственность вводится, когда:

речь идет о работниках, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей;
невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.

Обратите внимание: если один из работников бригады увольняется, в договоре о коллективной (бригадной) ответственности необходимо напротив его фамилии проставить дату увольнения. Если же уходит руководитель или более 50% работников бригады, то проводится инвентаризация и заключается новый договор.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом степени износа этого имущества (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).

При этом федеральный закон может установить особый порядок расчета суммы ущерба в случаях (ч. 2 ст. 246 ТК РФ):

ущерб причинен работодателю при утрате и порче имущества, хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей;
фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Ограниченная материальная ответственность

Условия об ограниченной материальной ответственности не требуется прописывать в документах, так как она автоматически наступает в силу закона в тех случаях, когда нет договора или иных оснований для наступления полной материальной ответственности.

Согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Размер среднего заработка определяется согласно ст. 139 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Основания для привлечения работника к материальной ответственности

Материальная ответственность сотрудника наступает за ущерб, причиненный работодателю в результате противоправного виновного поведения, действий или бездействия, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

Работодателю прежде чем переходить к процедуре, необходимо ответить на несколько вопросов:

Было ли поведение работника противоправным?
Было ли поведение работника виновным?
Был ли причиненный ущерб результатом противоправного действия работника?

Только если все ответы положительные, можно говорить о привлечении работника к материальной ответственности.

Случаи, когда материальная ответственность работника исключается

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие (ч. 1 ст. 239 ТК РФ):

непреодолимой силы,
нормального хозяйственного риска,
крайней необходимости,
необходимой обороны,
неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Непреодолимая сила. Это чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства, к которым могут относится стихийные бедствия, военные действия и пр. (п. 3 ст. 401 ГК РФ) — то есть события, на которые ни работодатель, ни работник повлиять не могут.

Нормальный хозяйственный риск. К нему могут быть отнесены ситуации, когда работник, обладая современными знаниями и опытом, выполнил свои должностные обязанности, проявил осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, но поставленная цель не могла быть достигнута иначе. При этом важно, что объектом риска стали материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей (п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Пример. У продуктов истек срок годности. Работника нельзя привлечь к материальной ответственности, так как истечение срока годности продуктов не зависит от его действий. Это и будет нормальный хозяйственный риск.

Крайняя необходимость. К ней относят действия, которые позволяют устранить опасности для человека и его прав, интересов общества или государства, если эту опасность нельзя было устранить иными пособами и при этом не было допущено превышения пределов крайней необходимости (ч. 1 ст. 39 УК РФ).

Пример. Водитель, пытаясь не допустить столкновения с пешеходом, который выбежал на проезжую часть в неположенном месте, повредил служебный автомобиль. В таком случае можно говорить о крайней необходимости. При наличии доказательств нельзя привлечь водителя к материальной ответственности.

Необходимая оборона. Это действия по защите личности и прав обороняющегося, а также других лиц, интересов общества или государства от общественно опасного посягательства, если оно сопряжено с опасным для жизни обороняющегося или другого лица насилием, либо с непосредственной угрозой применения такого насилия (ч. 1 ст. 37 УК РФ).

Пример. Работник повредил имущество, защищаясь от грабителей. При наличии доказательной базы его нельзя привлечь к материальной ответственности, так как речь идет о необходимой обороне.

Отказ работодателя от привлечения работника к материальной ответственности

Работодатель имеет право полностью или частично отказаться от взыскания материального ущерба с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). Это возможно независимо от того, несет ли работник ограниченную материальную ответственность либо материальную ответственность в полном размере. Не играет роли и форма собственности организации (п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Четкого порядка действий работодателя законодательно не установлено. В каждом конкретном случае могут возникнуть свои особенности. Предлагаем общий алгоритм действий, который вы можете адаптировать под реалии своей компании.

Шаг 1. Создать комиссию для служебного расследования

Для служебного расследования работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Например, в нее могут входить работник отдела кадров, бухгалтер, экономист, юрист. Руководитель издает приказ в произвольной форме, с которым члены комиссии должны быть ознакомлены под подпись.

Шаг 2. Установить причины возникновения ущерба

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления (ч. 1 ст. 247 ТК РФ) размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Один из способов определить размер ущерба — провести инвентаризацию имущества.

Работодателю необходимо доказать (п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52):

отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
противоправность поведения — если работник не исполняет обязанности, установленные ТК РФ, локальными нормативными актами или трудовым договором;
вину работника в причинении ущерба;
причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
наличие прямого действительного ущерба;
размер причиненного ущерба;
соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Шаг 3. Получить от работника письменное объяснение

Работодатель должен истребовать от работника письменное объяснение для установления причины по которой возник ущерб (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Сроки законодательно не определены.

Если сотрудник отказывается от письменного объяснения, то необходимо составить акт, с которым работника следует ознакомить под подпись. Если же он отказывается ставить подпись на акте, то следует сделать отметку «От подписи отказался».

Шаг 4. Составить акт по результатам служебного расследования

Форма акта законодательно не определена, работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Акт с результатами расследования должны подписать все участники комиссии. К акту следует приложить все документы, которые будут доказывать противоправность совершенных работником действий, его вину, а также причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Образец акта о проведении проверки вы найдете в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Шаг 5. Взыскать ущерб с работника

Работодатель издает приказ о взыскании с виновного суммы выявленного ущерба и знакомит с ним работника под подпись. Сделать это надо не позднее одного месяца после даты выявления комиссией ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Пример. Акт по результатам проверки, где четко определен ущерб, подписан 8 ноября. Это значит, что приказ о взыскании с работника суммы ущерба должен быть издан не позднее 7 декабря.

Размер взыскания тоже ограничен: он не должен превышать среднемесячный заработок работника.

Обратите внимание: по инициативе работодателя в один месяц можно удержать из зарплаты работника не более 20% от начисленной ему суммы (ст. 138 ТК РФ).

Если работодатель пропустил месячный срок для издания приказа или работник отказывается добровольно возместить причиненный ущерб, а его сумма превышает его средний месячный заработок работника, то взыскание можно провести только через суд.

Работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно возместить его работодателю полностью или частично.

По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае сотрудник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Если же работник, подписавший обязательство о добровольном возмещении ущерба, увольняется и отказывается от возмещения ущерба, то непогашенную задолженность возможно взыскать с него только в судебном порядке.

Как привлечь работника к материальной ответственности

Если сотрудник потерял, сломал или украл имущество компании, нельзя просто списать ущерб из его зарплаты — надо действовать по закону. Иначе придется заплатить штраф за нарушение трудового законодательства и вернуть деньги работнику.

Рассказываем, каких правил должен придерживать работодатель, чтобы законно привлечь сотрудника к материальной ответственности и компенсировать убытки.

Что такое материальная ответственность работника

Материальная ответственность — это обязанность работника оплатить деньгами прямой ущерб, который он причинил имуществу компании. Она возникает, например, когда сотрудник сломал, повредил или потерял имущество работодателя.

Программист Иванов пьет кофе на рабочем месте. Горячую кружку поставил рядом с ноутбуком, опрокинул ее на клавиатуру, и компьютер сломался. После диагностики выяснилось, что ноутбуку нужен ремонт. Теперь Иванову придется компенсировать стоимость ремонта работодателю.

Отдельного закона о материальной ответственности работника нет, это понятие регулирует трудовой кодекс.

Когда получится, а когда не получится взыскать ущерб

Взыскать компенсацию ущерба можно, если одновременно соблюдены два условия:

работодатель установил, что ущерб был, и доказал вину работника: ноутбук не включается, потому что сотрудник пролил кофе на клавиатуру;
работник нарушил правила, например действовал не по трудовой инструкции или внутреннему уставу компании, и это повлекло за собой ущерб: пил кофе за рабочим столом, что запрещено внутренними документами.

Не получится привлечь к материальной ответственности работника, который причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах: например, при пожаре или наводнении. Скажем, загорелась проводка, сотрудник пытался потушить пожар и залил технику.

Еще сотрудник не будет виноват, если:

работодатель не обеспечил условия для хранения имущества, вверенного работнику. Например, работник неоднократно сообщал, что температура летом на складе не подходит для хранения продуктов, но работодатель не установил кондиционеры, и в жару продукты испортились;
причинил ущерб имуществу организации, когда использовал его для самообороны. Например, сторож не должен платить за сломанную лопату, которой отбивался от воров.

Нельзя взыскать с работника неполученную выгоду, например менеджер опоздал на заключение договора, и сделка не состоялась.

Виды материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов: ограниченная и полная.

Ограниченная материальная ответственность. Такая есть у всех работников, которые подписали трудовой договор с организацией.

По закону сотрудник отвечает за причиненный ущерб в пределах среднего месячного заработка. Это означает, что взыскать больше с него не получится.

Уборщица случайно уронила и разбила кулер для воды стоимостью 40 000 ₽. Зарплата уборщицы — 30 000 ₽. Работодатель может потребовать возместить ущерб только 30 000 ₽. Это упрощенный пример, среднемесячный заработок рассчитывается по сложным правилам и почти никогда не равен окладу.

Полная материальная ответственность. Случаи, когда виновный работник обязан компенсировать убытки полностью, прописаны в трудовом кодексе.

Полная материальная ответственность наступает, если сотрудник:

Работает на должности, которая предусматривает полную ответственность. Например, кассир, кладовщик, руководитель. Дополнительное условие — с сотрудником надо заключить отдельный договор о полной материальной ответственности: индивидуальной или коллективной.
Нанес ущерб умышленно.
Испортил имущество под воздействием алкоголя или наркотиков.
Причинил ущерб во время преступления или административного правонарушения. Например, толкнул коллегу, который упал на оргтехнику и повредил ее.
Разгласил охраняемую законом тайну: служебную или коммерческую.
Повредил вещи или товары не во время исполнения трудовых обязанностей. Например, работник использовал имущество компании в личных целях — взял фотокамеру на выходные, чтобы сфотографировать семью, и разбил ее.

Рассмотрим на примере, как работает полная материальная ответственность.

Главный бухгалтер обнаружил недостачу в кассе — 120 000 ₽. Комиссия установила, что кассир Дежнева отлучилась с рабочего места, оставив помещение кассы незакрытым.

С сотрудницей заключен договор о полной материальной ответственности → Компания может взыскать с Дежневой всю сумму причиненного ущерба, независимо от ее среднего заработка за месяц, — 120 000 ₽.

У несовершеннолетних сотрудников полная ответственность наступает по-другому. Взыскать полную сумму ущерба можно, только если работник младше 18 лет действовал:

умышленно;
в нетрезвом состоянии;
в результате преступления или административного правонарушения.

То есть, если он случайно сломал компьютер, при этом не был пьян, не бил, не кидал технику на пол, полную стоимость поврежденного компьютера взыскать нельзя.

Еще материальная ответственность бывает индивидуальная и коллективная. В первом случае работник несет ответственность лично. Во втором — ответственность распределяется между членами коллектива. Коллективная материальная ответственность наступает, когда:

сложно разграничить ответственность каждого работника. Например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников: охранники или экспедиторы;
работу сотрудники выполняют совместно;
работы входят в перечень, при выполнении которых можно ввести коллективную ответственность.

Коллективную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой: курьеров, продавцов, грузчиков, кладовщиков. Иногда ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, перевозят грузы.

Без суда взыскать ущерб с коллектива сотрудников получится, если каждый участник согласен на это.

Как заключить договор о полной материальной ответственности

Если заключен отдельный договор о полной материальной ответственности, взыскать с сотрудника ущерб будет проще.

С кем заключают. Такой договор можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, кто:

достиг 18-летнего возраста;
работает с деньгами или иным имуществом, например товарами, сырьем и материалами;
работает на должности, которая прописана в перечне должностей и работ, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Например, Беспалов был принят на должность кладовщика. Кладовщики — материально ответственные сотрудники. С ним заключили договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Если сотрудника переводят на другую работу, договор о полной материальной ответственности нужно перезаключить, так как меняются трудовые функции, должностные обязанности, состав имущества, за которое отвечает сотрудник. Если же по новой должности полная материальная ответственность невозможна, договор о ней расторгают.

По какой форме. Установленного образца договора о полной материальной ответственности нет, документ составляют в свободной форме. Можете воспользоваться нашим образцом.

Рекомендуем не использовать образцы из интернета, а составлять документ с юристом, чтобы адаптировать его к условиям в конкретной компании. Если потребуется обратиться в суд, с таким договором работодателю будет проще доказать свою правоту.

В договоре о материальной ответственности кассира можно прописать условие, что работодатель должен установить на входной двери кассы дополнительный сейфовый замок. А в договоре заведующего складом — условие о том, что работодатель должен установить на складе кондиционеры, которые будут поддерживать нужный температурный режим для хранения товара.

Работник не может отвечать за имущество и ценности компании, если работодатель не создал необходимые условия: не оборудовал кассу, не обеспечил нужный температурный режим.

Составляют договор письменно в двух экземплярах: работодателю и работнику. Стороны подписывают его во время передачи материальных ценностей: денег или иного имущества.

Как привлечь сотрудника к материальной ответственности

Алгоритм привлечения работника к материальной ответственности такой:

Шаг 1. Определить, сколько денег потеряла компания. Сюда входят:

размер недостачи, если речь о деньгах или ином имуществе, за сохранность которого отвечал работник. Для этого проводят инвентаризацию соответствующего имущества;
расходы на восстановление — например, ремонт или покупку нового имущества, если работник повредил его или уничтожил;
расходы на компенсацию ущерба третьим лицам, например ущерб от ДТП по вине водителя компании, не покрываемый ОСАГО.

Сумму ущерба определяют по рыночным ценам на день, когда он был причинен: совершено ДТП, обнаружена недостача. Также компаниям нужно учитывать износ имущества по данным бухучета. ИП такой учет не ведут, и для них оговорка неактуальна.

Шаг 2. Собрать специальную комиссию. Она должна подтвердить сумму материального ущерба. Состав утверждает руководитель организации или ИП приказом.

Если вину работника и сумму материального ущерба можно установить по документам, комиссию можно не создавать.

Например, сотрудник виноват в ДТП, это зафиксировано постановлением ГИБДД о привлечении к административной ответственности, сумма материального ущерба будет понятна после ремонта автомобиля. Вина работника очевидна, а поэтому ущерб можно будет установить по документам от страховой компании и автосервиса.

Шаг 3. Взять с виновного сотрудника письменные объяснения о причинах. Работник пишет объяснения в произвольной форме. Если сотрудник отказывается, нужно составить акт об этом.

Шаг 4. Издать приказ об удержании суммы ущерба с виновного сотрудника. Этот приказ сотрудник должен не просто подписать, но и согласиться с его содержанием. Обычно для этого в приказе пишут формулировку «С приказом ознакомлен» и ставят подпись.

Приказ нужно издать не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба. Если организация пропустила срок и не издала приказ или работник отказывается добровольно возместить ущерб, сумма которого превышает его среднемесячный заработок, взыскать деньги можно только через суд.

Шаг 5. Удержать долг из зарплаты. На основании приказа из дохода сотрудника удерживают стоимость ущерба, не превышающую среднемесячный заработок.

Если сотрудник согласен погасить ущерб полностью, то удерживают долг до того момента, пока он не будет полностью погашен. Если нет — компания или ИП может обратиться в суд, и тогда суд будет решать, сколько взыскать с сотрудника.

Как взыскать деньги с сотрудника

Если сотрудник испортил имущество компании, взыскать ущерб работодатель может тремя способами — по соглашению сторон, по своему распоряжению или через суд.

По соглашению сторон. Сотрудник заключает с работодателем отдельный договор о сроке и порядке компенсации ущерба. Стороны могут договориться о разных вариантах выплаты долга: работник может выплатить всю сумму сразу или в рассрочку, то есть отдавать частями несколько месяцев или лет. Рассрочку нужно оформить обязательством.

С кассиром организации А. В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности. В июне в кассе обнаружили недостачу 16 000 ₽. Оклад Дежневой — 35 000 ₽.

Сотрудница написала обязательство полностью погасить долг за четыре месяца.

В соглашении нужно указать размер ущерба и сроки погашения долга

В соглашении указывают размер ущерба и сроки погашения долга

По распоряжению работодателя. Работодатель издает приказ, и ущерб вычитают из зарплаты сотрудника. Это возможно, когда сумма компенсации не превышает среднемесячный заработок. Работодатель может удерживать каждый месяц не больше 20% от зарплаты, уменьшенной на НДФЛ.

В августе по вине сотрудника Кондратьева вышел из строя принтер. Сотрудник несет ограниченную материальную ответственность. Размер ущерба — 12 000 ₽.

Расчетный период для среднего заработка — 12 месяцев. За этот период Кондратьев отработал 246 дней, без учета НДФЛ ему начислили 415 245,58 ₽.

В августе 23 рабочих дня. Средняя зарплата Кондратьева за этот месяц:

415 245,58 ₽ / 246 дней × 23 дня = 38 823,77 ₽.

Так как средний месячный заработок больше суммы ущерба, по приказу руководителя с Кондратьева удерживают 12 000 ₽.

Из каждой зарплаты сотрудника можно удержать не больше 20%. То есть из августовской зарплаты — 7764,75 ₽, а из сентябрьской — 4235,25 ₽.

Через суд. Если размер ущерба больше зарплаты и сотрудник отказывается погасить ущерб — взыскивать компенсацию придется через суд. В этом случае важно не пропустить срок, который установлен для обращения в суд — один год с даты, когда ущерб обнаружили.

Если срок пропустить, возместить ущерб, скорее всего, не получится. Если работник заявит о пропуске срока, суд откажет в возмещении.

А еще работодатель может простить долг сотруднику. Это решение нужно оформить приказом.

Приказ об освобождении сотрудника от взыскания материального ущерба

Работодатель может освободить материально ответственное лицо от возмещения причиненного им ущерба полностью или частично

Материальная ответственность с какого возраста