Dolgova_Informatsionnye_sistemy_i_tekhnologii
Выбрав пункт Обновления Главного меню, вы можете перейти к «горячим» документам на сайте «КонсультантПлюс», ознакомиться с документами последних пополнений и новостями компании «КонсультантПлюс».
Выбрав в Главном меню пункт меню Выход , вы закроете систему «КонсультантПлюс»
Нажав на одну из рубрик главного меню, вы получите развернутый список команд этой рубрики, которые можно выполнить в настоящий момент. Те команды, которые в настоящий момент выполнить нельзя, будут неактивны.
Рубрики главного меню одинаковы во всех частях системы, но содержание их (список команд) изменяется в зависимости от того, работаете ли вы с карточкой поиска, списком документов или текстом документа.
Для удобства использования большинство операций вынесено в пиктографические меню каждой части системы. Также эти операции можно выполнить с помощью контекстного меню (вызывается правой клавишей мыши в конкретном месте системы) (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Контекстное меню окна со списком документов
Большинство действий при работе с системой «КонсультанПлюс» может быть выполнено несколькими способами: с использованием главного меню, пиктографического меню, локального меню, нажатием тех или иных клавиш на клавиатуре.
1.6. О БЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ
В СИСТЕМЕ «К ОНСУЛЬТАНТ П ЛЮС »
Работа в СПС «КонсультантПлюс» делится на несколько этапов:
− поиск необходимых документов;
− изучение списка найденных документов;
− анализ документов для поиска ответа на интересующий пользователя вопрос;
Первый и основной этап работы с СПС состоит в поиске документа или документов, которые содержат интересующую пользователя информацию. От того, насколько грамотно выполнен этот этап, зависит вся дальнейшая работа с системой, в том числе эффективность решения главной задачи пользователя – получения информации по соответствующей правовой проблеме.
Выбор поискового инструмента зависит от конкретных поисковых задач и от первичной информации об искомых документах, которая имеется у пользователя. Эти задачи могут быть следующими
Основные поисковые задачи и инструменты для их решения
на панели быстрого
доступа или ссылка Кодексы на стар-
Найти конкретный документ, если из-
Быстрый поиск или Карточка по-
вестны один или несколько реквизитов
Найти информацию по конкретному
Быстрый поиск или Правовой на-
правовому вопросу, если известно в ка-
ких документах этот вопрос рассма-
Окончание табл. 1.2
Найти информацию об изменениях за-
Кнопка Обзоры на панели быстрого
доступа или ссылка Обзоры законода-
тельства на стартовой странице
Найти информацию справочного ха-
Кнопка Справочная информация
рактера или стандартные формы
на панели быстрого доступа или ссыл-
ка Справочная информация на стар-
Найти материалы, опубликованные
Ссылка Пресса и книги на стартовой
в бухгалтерских и юридических изда-
Поисковые задачи можно классифицировать следующим образом:
− поиск документа, если известны его реквизиты;
− поиск документов по приблизительным сведениям, в том числе по контексту;
− составление подборки документов;
− поиск информации по конкретному правовому вопросу;
− поиск справочной информации;
− ознакомление с обзорами правовой информации и новостями законодательства.
Поиск документов в каждой из этих задач можно осуществлять несколькими способами. Стартовое окно позволяет оптимизировать начало работы.
2. ОСНОВЫ ПОИСКА ИНФОРМАЦИИ
В СИСТЕМЕ «КОНСУЛЬТАНТПЛЮС»
2.1. П ОИСК КОДЕКСА
Кодексы являются наиболее востребованными среди нормативных документов. Мгновенный переход к списку всех кодексов РФ в действующих на сегодняшний день редакциях осуществляется со стартовой страницы (стартового окна) «КонсультантПлюс» нажа-
тием кнопки 
на панели быстрого доступа или с помощью ссылки Кодексы .
При этом к ряду наиболее востребованных кодексов (например, к Налоговому кодексу, к Гражданскому кодексу) можно перейти сразу со стартовой страницы, даже не вызывая списка всех кодексов.
Во вкладке Кодексы в виде ссылок перечислены названия всех кодексов Российской Федерации, с помощью этих ссылок можно быстро переходить к текстам действующих редакций интересующих вас кодексов (рис. 2.1).
Рис 2.1. Окно «КонсультантПлюс» со списком кодексов
Любую редакцию кодекса можно выбрать используя кнопку 
на правой панели окна с текстом документа (рис. 2.2).
Найти определенную статью или фрагмент кодекса можно с помощью оглавления (кнопка 
на правой панели окна с текстом документа (рис. 2.2), либо воспользоваться поиском (кнопка
) по тексту.
Рис. 2.2. Кнопки Оглавление и Редакции
на правой панели окна с текстом документа
Можно самостоятельно выбрать, названия каких кодексов будут доступны на стартовой странице, заменив ими уже представленные.
Быстро получить определенную статью любого документа можно также с помощью быстрого поиска.
2.2. Б ЫСТРЫЙ ПОИСК ИНФОРМАЦИИ
Быстрый поиск − это наиболее простой способ поиска документов в системе. Он доступен со стартовой страницы, а также из любого другого места системы через панель быстрого доступа и сразу готов к работе. Быстрый поиск имеет простой и удобный интерфейс, как
в любой поисковой системе интернета: всего одна строка, в которую можно вводить фактически любую известную информацию о документах, и они будут найдены.
Быстрый поиск позволяет найти:
− фрагмент документа (главу, статью и т. п.);
− документы по интересующему вопросу (ситуации).
Следует иметь в виду, что возможности расширенного поиска (например, поиск слов с определенными окончаниями, поиск словосочетаний, использование логических операторов) недоступны в быстром поиске, поэтому, если при поиске документов есть необходимость воспользоваться указанными возможностями, поиск надо осуществлять с использованием полей Название документа и Текст документа карточки поиска.
Быстрый поиск работает следующим образом. Задайте в поисковой строке известные вам данные о документе, который вы хотите найти, или же слова (фразу), описывающие ситуацию, по которой вам нужна информация (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Построение списка документов
При необходимости очистите строку быстрого поиска с помощью кнопки 
, которая расположена справа в данной строке.
Запрос формулируется на естественном языке, можно использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры. При вводе запроса система предложит в виде подсказки похожие популярные поисковые выражения.
При поиске конкретных документов следует указывать только хорошо известную точную информацию (дату, номер и т. д.). Не следует вводить избыточную информацию, например, задавать все известные реквизиты документа.
Для поиска информации по проблеме в строку быстрого поиска лучше вводить фразу, описывающую данную проблему, а не отдельные слова. Оптимально задать в тексте фразы 3 − 5 слов.
В запросе не следует произвольно сокращать слова, т. е. использовать сокращения, отличные от общепринятых, например, вместо «налогообложение прибыли организации» задавать «налогооблож прибыли организ».
В быстром поиске нет возможности использовать логические условия, если какой-то из реквизитов известен неточно.
Часто требуется найти не просто документ, а какой-то его фрагмент, например, статью. Особенно это актуально для документов большого объема: кодексов, объемных законов. Чтобы найти конкретную статью документа, задайте номер или слова из названия искомой статьи вместе с названием документа.
Помимо отдельных документов или их фрагментов, быстрый поиск позволяет найти также информацию по практическому вопросу
в случае, когда заранее неизвестно, в каких документах такая информация содержится.
После запроса система выдаст итоговый список документов, наиболее соответствующих вашему запросу (не более 50 документов).
Будут найдены правовые акты, консультации, судебные решения и другие материалы. В начале списка отобразятся документы, наиболее точно соответствующие запросу.
В списке представлены документы разных типов: это нормативные акты, путеводители «КонсультантПлюс», статьи специализированных печатных изданий, судебная практика, консультации экспертов. Можно провести поиск только среди документов определенного типа (например, искать только консультации или судебную практику). Для этого над строкой Быстрый поиск предварительно следует выбрать соответствующую вкладку : Все документы , Законодатель-
ство , Судебная практика , Консультации , Формы документов .
По сделанному запросу в Быстром поиске можно построить полный список документов из всех разделов и информационных банков, например, когда нужны все консультации или вся судебная практика. Данные действия выполняются с помощью нажатия кнопки Построить полный список , которая расположена под строкой Бы-
Найти документ по номеру можно также с помощью карточки поиска в специальном поле с названием Номер , где вводится номер документа для поиска.
Дополнительные удобства и экономии времени дает встраивание панели быстрого поиска в MS Word. Система при первом запуске предложит добавить панель быстрого поиска в MS Word. После нажатия ОК строка Быстрый поиск появится в MS Word. В данной строке можно ввести поисковый запрос, нажать Enter и в «КонсультантПлюс» откроется список найденных документов.
2.3. П УТЕВОДИТЕЛИ «К ОНСУЛЬТАНТ П ЛЮС »
Доступные в системе «КонсультантПлюс» информационные ресурсы составляют несколько миллионов документов разного типа – нормативные акты, судебные решения, различные консультационные материалы. Эту информацию всегда можно найти, но при этом, вопервых, может потребоваться значительное количество времени, чтобы найти всю необходимую информацию; во-вторых, необходимо приложить значительные усилия для того, чтобы структурировать ее.
Основная отличительная особенность системы «КонсультантПлюс» – наличие в ней специальных путеводителей, позволяющих эффективно решать различные вопросы, возникающие в практической деятельности пользователя. В этих материалах собрана вся имеющаяся по тому или иному вопросу информация, которая представлена
в компактном структурированном виде и доступно изложена.
В Путеводителях рассмотрены существующие по вопросу позиции со ссылками на соответствующие правовые акты, даны выводы и допустимые варианты решений.
Путеводители «КонсультантПлюс» ориентированы на решение самых разных задач – как повседневных, так и нестандартных. Они
экономят время в рядовых ситуациях, когда вопрос несложный, но информация по нему разбросана в разных правовых актах и консультациях и ее требуется собрать воедино.
Путеводители также особенно полезны при незнакомых, спорных или неоднозначных ситуациях, когда важно получить максимум информации по вопросу – знать все точки зрения, варианты действий и их последствия
Путеводители, в зависимости от их тематики, содержатся в разных разделах системы.
Путеводители «КонсультантПлюс» – это аналитические материалы, в которых собрана ключевая информация по большинству важных вопросов, встающих перед пользователями в процессе их профессиональной деятельности. Для их создания эксперты «КонсультантПлюс» проанализировали всю информацию по вопросу, содержащуюся в различных документах, и представили результаты этого анализа в компактном виде.
Путеводители «КонсультантПлюс» – не просто какая-то часть информационного наполнения системы, а еще один информационный банк. Эти материалы придают новое качество системе, являются именно путеводителями в море разнородной информации, позволяющими быстро найти именно то, что необходимо для анализа и решения возникшей проблемы.
Путеводители «КонсультантПлюс» не заменяют консультации, комментарии или судебную практику, но опираются на них. Они упрощают самостоятельное изучение вопроса, связанное с чтением большого количества нормативных актов, консультаций, судебных решений и прочего, и тем самым существенно экономят время.
Кроме того, Путеводители «КонсультантПлюс» постоянно поддерживаются в актуальном состоянии: в них отражаются изменения в законодательстве и обобщается меняющаяся практика применения законодательства.
Путеводители помогают разобраться в ситуации, содержат варианты решения проблемы, но окончательное решение принимается пользователем на основе представленной информации.
Чтобы получить ответ на практический вопрос, как правило, удобно воспользоваться связкой «Быстрый поиск – Путеводители «КонсультантПлюс»»: с помощью быстрого поиска получить список документов, касающихся данного вопроса, а затем выбрать в этом списке Путеводитель , где и найти необходимую информацию.
Список документов будет содержать две вкладки: вкладку Все документы (она открыта по умолчанию) и вкладку Путеводители , где представлены только путеводители, найденные по запросу. Открыв вкладку Путеводители можно сразу увидеть найденные по запросу путеводители.
Быстрый переход к списку путеводителей можно осуществить сразу со стартовой страницы системы по ссылке 
или
с помощью кнопки 
на панели быстрого доступа. В этом окне наглядно представлены все темы, которые освещены в путеводителях.
Особенности использования окон поиска в справочной правовой системе КонсультантПлюс
Справочно-правовая система КонсультантПлюс обеспечивает доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев к документам, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.
Для удобства поиска информации все документы содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс (ЕИМ). Это позволяет проводить поиск нужных документов, не заботясь о том, к какому типу информации они относятся, создавать собственные подборки документов, относящихся к разным типам правовой информации. Документы каждого типа имеют свои специфические особенности, поэтому для удобства работы с информацией весь ЕИМ разбит на девять разделов, каждый из которых содержит один или несколько близких по содержанию информационных банков (ИБ).
Запуск системы КонсультантПлюс не отличается от запуска любого WINDOWS-приложения и осуществляется двойным щелчком мыши по ярлыку «КонсультантПлюс». После запуска системы на экране появляется Стартовое окно, откуда можно перейти в различные части системы Консультант Плюс в зависимости от задачи.
Работа в СПС К+ делится на несколько этапов:- поиск необходимых документов;- изучение списка найденных документов;- работа с текстом документа.
В Стартовом окне, щелкнув мышью по названию раздела «Законодательство», открывается окно поиска. По умолчанию открывается «Карточка поиска» – основной инструмент поиска. Кроме карточки поиска в окне имеются вкладки (другие инструменты поиска):
· «Быстрый поиск» — представляет собой строку для ввода запроса (как в интернет-поисковиках). Вы можете начать поиск сразу после запуска КонсультантПлюс, уже из Стартового окна, не тратя времени на выбор необходимого раздела системы и полей Карточки поиска. Достаточно щелкнуть по ссылке на Быстрый поиск в Стартовом окне. Быстрый поиск также легко доступен из любого места программы благодаря Панели быстрого доступа – нужно просто нажать на кнопку Быстрого поиска в верхней части рабочего окна
· «Правовой навигатор». С помощью Правового навигатора можно осуществить поиск информации по конкретному правовому вопросу;
· «Справочная информация». В эту вкладку можно также попасть из «Стартового окна» по ссылке «Справочная информация». Эта вкладка используется для поиска часто используемой информации справочного характера;
· «Обзоры». В эту вкладку можно также попасть из Стартового окна по ссылке “Обзоры”. Эта вкладка используется для получения новостей и обзоров законодательства;
· «Кодексы». В эту вкладку можно также попасть из Стартового окна по ссылке «Кодексы». Эта вкладка используется для мгновенного перехода к списку всех кодексов РФ в действующих на сегодняшний день редакциях,
· «Путеводители» — список ссылок на документы, подготовленные специалистами компании КонсультантПлюс, которые помогают пользователям решать различные профессиональные вопросы, не тратя время на самостоятельный поиск и анализ информации. Путеводители содержат существенную информацию по широкому кругу практических вопросов — выводы, варианты действий, позиции судов, примеры и ссылки на документы. Путеводители регулярно обновляются с учетом изменений законодательства. В системе КонсультантПлюс представлены Путеводители для всех основных групп пользователей: для бухгалтеров, для кадровиков, для юристов.
· «Словарь терминов» — содержатся не только термины, определения которых даны в нормативно-правовых актах (например, определение термина "налог" приводится в Налоговом кодексе РФ, именно оно использовано в cловаре) но и дополнительно содержит термины, широко используемые в деловом обороте. Словарь регулярно пополняется новыми терминами.
Кроме того, в окне поиска имеются вкладки «Папки», «Закладки» и «История».
В системе КонсультантПлюс предусмотрены три стандартных вида меню:1) главное меню, его команды расположены в верхней строке экрана;2) пиктографическое меню (панель кнопок), расположенное под главным;3) контекстное меню, вызываемое нажатием правой клавиши мыши в определенном месте экрана.
Важным инструментом по использованию системы КонсультантПлюс является встроенная система помощи (F1).
Подробно о работе с СПС КонсультантПлюс смотрите в Пособии «Справочные правовые системы: КонсультантПлюс» (ПИЭФ).
Дата добавления: 2018-04-05 ; просмотров: 969 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Что такое «Быстрый поиск», как и где им можно пользоваться
Здравствуйте всем, заглянувшим на огонёк. Человек – странное создание, которое не хочет лишний раз утруждаться и тратить время, но при этом ему ничего не стоит напрячь свои извилины, дабы придумать новые способы облегчить себе жизнь. На этой ядерной смеси человеческой лени и предприимчивости замешаны все великие изобретения – колесо, велосипед, молния на куртке вместо пуговиц, телефония, всемирная сеть, пульт от телевизора, доставка еды на дом и быстрый поиск. О последнем и поговорим.
Определение
Быстрый поиск – это комбинация определённых действий, позволяющая найти необходимое самым быстрым способом из всех возможных. Если применить это к повседневной жизни — чтобы быстро найти телефон на него нужно просто позвонить, иголка в стоге сена быстрее обнаружится, если использовать магнит, а поиск адреса в незнакомом городе ускорит навигатор. Применительно к работе за компьютером – значительно облегчить и ускорить её процесс, как во внутренних ресурсах ПК, офисных программах, так и в интернете, поможет использование функции быстрого поиска. Расскажу подробнее обо всех возможностях.
Компьютер
Осуществить быстрый поиск любых файлов на компьютере можно с помощью внутренних ресурсов машины или посредством сторонних программ, изобретённых компьютерными гениями специально для этих целей.
Помощник
Когда я говорил про внутренние ресурсы машины, то имел в виду встроенного в операционную систему «Поискового помощника». Рассмотрим на примере двух версий «Виндовс» — XP и «семерки», так как поисковики в них очень отличаются. Но при этом в более ранних редакциях ОС функция поиска устроена также как в XP, а в новых – аналогично «семёрке».
Windows XP
В Windows XP «Поисковый помощник» запускается тремя способами:
- Открытием меню «Пуск» и выбором пункта «Поиск».
- Единовременным нажатием клавиш F и Win (переключать язык с русского на английский не нужно).
- Выбором пункта «Поиск» с изображением лупы на панели задач любой папки.
Данная функция предоставляет пользователю следующие возможности:
- Осуществлять поиск любых документов по имени или его части, по одному слову или целой фразе в содержимом файла.
- Искать файлы в конкретной папке или на одном из дисков, а также в системных, скрытых и вложенных директориях.
- Настраивать параметры поиска – последнее изменение, размер, тип, учёт регистра.
- Осуществлять поиск во внешних хранилищах и на просторах интернета.
- Искать файлы с применением маски:
- ? – любой один символ в указанном месте. Пример: по маске Ма?.doc, найдутся все документы такого типа — Мак.doc, Ма1.doc, Маg.doc.
- * — произвольное число и сочетание символов. Пример: по маске *.txt найдутся все файлы с любым именем, имеющие заданное расширение, а по маске *78 отыщутся документы такого типа – Мама78.doc, 2578.jpg, Klass78.mp.
Windows 7
В Windows 7 нет как такового «Поискового помощника». Данная функция доступна непосредственно в меню «Пуск», в котором присутствует специальная строка «Найти программы и файлы», куда следует вводить имя (целиком или часть). Результаты отразятся здесь же в виде перечисления всех файлов, имеющих в названии или среди содержимого заданный набор символов. Результатов, как правило, всегда очень много, чтобы просмотреть их все необходимо нажать на соответствующую кнопку. В итоге раскроется окно расширенного поиска, в котором можно настроить его параметры (тип, место поиска, размер, дата изменения…) и значительно уменьшить количество найденных объектов.
Программы
Усовершенствования, применённые разработчиками к «Поисковому помощнику», на мой взгляд, сделали его неудобным. Может, кто-то не согласится, так я не настаиваю – ваше право. Но со своей стороны рекомендую для быстрого поиска файлов установить на компьютер специальную программу, коих в интернете представлено очень много:
- Everything.
- UltraSearch.
- SearchMyFiles.
- Скачать Google Desktop Search.
- Effective File Search.
Таких утилит действительно полно и все они достойны внимания, но я расскажу подробнее про ту, что занимает первую строчку списка. Everything – мой выбор, я рекомендую её всем и каждому. Нравится она мне тем, что не занимает много места на компе (чуть более 4 MB), не грузит процессор, работает моментально и не требует каких-то особых навыков. Просто запускаешь её, начинаешь набирать в пустой строке нужные символы и уже видишь результаты. Ввёл две буквы – в нижнем окне появились вероятные варианты. Ввёл ещё один знак – результаты тут же обновились. Обычно не приходится вводить имя искомого файла целиком, хватает 4 или 5 знаков. Оперативно и удобно – это то, что я ценю в софте.
Друзья, обратимся к офисным программам и посмотрим, как работает быстрый поиск в них, например, в «Ворде». Для чего может понадобиться эта функция в текстовом документе? Например, чтобы уменьшить показатель академической тошноты — процент повторения ключевых слов, которые требуется быстро найти и заменить на другие. Осуществить быстрый поиск заданных слов и фраз в тексте можно с помощью основного меню программы и клавишами.
Для начала рассмотрим, как пользоваться быстрым поиском в «вордовском» документе посредством его меню. Требуемый инструмент расположен во вкладке «Главная», в разделе «Редактирование» и представлен тремя основными возможностями – «Найти», «Заменить» и «Перейти».
Найти можно слово, словосочетание, набор символов, знаки табуляции и препинания, разрывы, графические объекты, определённо отформатированный текст и пустое пространство. Доступны такие параметры поиска, как слово целиком, с учётом регистра, все словоформы и произношения, с учётом префиксов и суффиксов, без учёта пробелов и знаков препинания. Панель настроек раскрывается / закрывается кнопкой «Больше» / «Меньше».
Всё это актуально и для функции «Заменить», но только указать нужно два слова — что искать и на что заменять. Функция «Перейти» отвечает за переход к указанному номеру страницы, строки, раздела, рисунку, формуле, объекту, заголовку и так далее.
Клавиши
Раскрытие инструмента «Поиск» в «Ворде» возможно также посредством клавиш F и CTRL, точнее, одновременным их нажатием. В результате появляется то же самое окно, рассмотренное нами выше. Есть ещё несколько полезных сочетаний клавиш, одновременное нажатие которых пригодится при осуществлении поиска в «Ворде»:
- G + CTRL – открывает функцию «Перейти».
- H + CTRL – переход во вкладку «Заменить».
- Esc – закроет поисковое окно.
Excel
Друзья, давайте теперь разберёмся, как пользоваться поиском в Excel, попасть в его окно можно из меню программы или нажав определённые клавиши.
Найти
Инструмент «Быстрый поиск» в Excel располагается во вкладке «Главная». Для его запуска необходимо раскрыть меню раздела «Найти и выделить» и выбрать пункт «Найти».
В открывшемся поисковом менеджере необходимо ввести искомый набор символов и нажать одну из кнопок — «Найти далее» (ищет одно ближайшее совпадение), «Найти все» (все имеющиеся совпадения отобразятся ниже).
Кнопка «Параметры» раскрывает менеджер настроек, в котором можно задать формат, где искать (на листе или во всей книге), способ просмотра (по строкам или столбцам) и область поиска (формулы, значения или примечания).
Во вкладке «Заменить» отображается всё то же, но добавляется строка для ввода набора символов, который будет вставляться вместо найденных совпадений. И добавляются соответствующие кнопки «Заменить» и «Заменить все».
Фильтры
Замечательной альтернативой поиска по совпадениям в таблице Excel является инструмент «Фильтры», попасть который можно, раскрыв в главной вкладке меню раздела «Сортировка и фильтр» и выбрав пункт «Фильтр». В результате у выбранной ячейки появится стрелочка выпадающего списка, нажатие на которую раскроет окно настроек фильтра. В пустую строку требуется ввести искомое значение и установить галочки на необходимых параметрах отбора. В итоге в исходной таблице останутся только ячейки, содержащие заданное значение. Остальные ячейки не удалятся, а только скроются на время из виду.
Горячие клавиши
Все инструменты, отвечающие за поиск в «Эксель» также можно раскрыть нажатием определённых комбинаций клавиш:
- F + CTRL – инструмент «Найти»
- G + CTRL – окно «Переход».
- H + CTRL – вкладка «Заменить».
- Esc – закроет окно поисковика.
Выпадающий список
Иногда документ Excel в одном листе содержит очень большое количество столбцов и ячеек, для облегчения проверки данных и быстрого поиска нужных значений можно создать и использовать выпадающий список. Делается он так:
- Во вкладке «Данные» нужно нажать на кнопку «Проверка данных», расположенная на верхней позиции ряда, соседствующего с разделом «Структура».
- В появившемся меню выбрать пункт «Проверка данных» и перейти в пункт «Параметры».
- Установить тип данных «Список».
- В поле «Источник» ввести все возможные значения, сделать это можно и вручную, но быстрее и проще выделить область, содержащую их.
Всё, теперь при вводе любого значения в выпадающем списке можно выбрать подходящий вариант и не мучиться с длительным поиском по листу и полным написанием.
Интернет
Такая удобная опция «Быстрый поиск» нашла применение и в интернете. Рассмотрим подробнее все её веб-проявления.
Браузеры
Функцию быстрый поиск по сайту поддерживают все известные браузеры, в которых вызвать поисковую строку можно посредством меню или используя определённые клавиши. Меню – это кнопочка, изображающая список (несколько полосочек столбиком), а в нём имеется соответствующий пункт «Найти».
Чтобы осуществить быстрый поиск интересующей фразы на странице любого сайта, нужно использовать следующие комбинации клавиш:
- F + CTRL – вызов поисковой строки.
- G + CTRL или F3 – переход к следующему совпадению.
- H + CTRL – поиск в истории браузера.
- Esc – закроет поисковую строку.
В браузере Firefox быстрый поиск слова или фразы на странице сайта можно осуществлять без открытия поисковой строки. Для этого в настройках нужно включить параметр «Искать текст по мере его набора». После включения достаточно будет начать набирать на клавиатуре искомые символы и на странице начнут подсвечиваться совпадения.
Поисковики
Google
Поддерживают данную опцию и поисковые веб-службы, хотя каждый по-своему. Например, чтобы что-то быстро найти в Google, достаточно это выделить, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «найти «ХХХХХ» в Google», где ХХХХХ – это искомый запрос.
Yandex
Интересно реализован быстрый поиск в «Яндексе». Уже при вводе первых символов начнут отображаться вероятные результаты, причём не просто популярные запросы, а наиболее подходящие адреса сайтов, перейти на которые можно сразу, игнорируя страницу результатов поиска. К тому же умная поисковая строка моментально выдаёт ответы на простые вопросы – точное время, погода, курс валют и так далее. Напротив подобного запроса сразу же отобразится ответ на вопрос.
По сайту
Кроме всего вышеперечисленного, на каждом веб-ресурсе предусмотрен свой быстрый поиск, осуществляемый по сайту. Наверняка все помнят и не раз пользовались пустой строчкой с изображением лупы, когда нужно быстро узнать какую-нибудь информацию. Эта опция хороша тем, что выводит совпадения не только на текущей странице, но и во всех разделах сайта. Например, наличие лекарства в каталоге интернет-аптеки.
Есть ещё замечательный метод, особенно для нахождения текстовой информации в статьях или поисковых запросов с выделением нужной фразы и нажатием правой кнопки. Подробности смотрим на скриншотах внизу.
Вот, кажется, и всё, что я хотел вам рассказать. Если что-то забыл, извините. Если и у вас есть интересные лайфхаки на заданную тему, и вы хотите поделиться ими с человечеством, то пишите в комментариях. А я прощаюсь с вами до следующих обсуждений. Желаю всем озарений и новых гениальных идей.
Урок 2. Быстрый поиск — основной инструмент для поиска информации
Наиболее простой способ поиска документов в системе — Быстрый поиск.
Свойство Быстрого поиска
запрос вводится привычным языком
можно использовать профессиональную лексику и привычные сокращения («больничный» вместо «лист нетрудоспособности»)
можно указать реквизиты документа или номер статьи
подсказки, которые появляются во время ввода запроса, содержат наиболее популярные запросы. По ним можно уточнить поиск
найденные документы представлены единым списком (нормативные документы, судебные решения, комментарии и т.п.), разбиваются по страницам (по 10 документов на каждой странице) и отсортированы по важности в соответствии с выбранным профилем
в списке представлены также видеосеминары, горячие документы и новости, которые соответствуют запросу
горячие новости и документы обозначены в списке специальными иконками
если нужны документы из всех разделов и информационных банков, например, все консультации или вся судебная практика, можно построить полный список документов, воспользовавшись ссылкой «Все результаты поиска»
в найденных документах под заголовком указывается точный фрагмент, куда попадает пользователь при входе в документ
можно ограничить область поиска с помощью вкладок окна Быстрого поиска «Законодательство», «Судебная практика», «Консультации», «Формы документов»
Примеры с решением к уроку 2 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 2 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов