Какие документы нужны для заключения договора

Как составить договор аренды

Письменный договор аренды обязательно составляют в трех случаях: если его предмет — недвижимость; если одна из сторон — организация; если он действует больше года.

Обязательно ли составлять договор аренды. Письменный договор необходимо составлять, чтобы не нарушались договоренности. Например, вы сдаете в аренду автомобиль и хотите получить арендную плату в конкретном размере. С устной договоренностью сроки внесения и размер платы будут зависеть только от добросовестности арендатора, а письменный договор обяжет арендатора платить в срок и полностью. При нарушении письменного договора можно защитить свои интересы через суд: заставить арендатора заплатить за использование машины и получить неустойку.

Можно ли составить договор аренды самостоятельно без юриста. Чтобы составить договор аренды, необязательно привлекать юриста: это можно сделать самостоятельно по образцу из интернета, если в нем будут учтены все пожелания сторон.

Как составить договор аренды

Виды договора аренды

Передавать в аренду можно квартиры, офисы, здания, машины, строительные инструменты и все, что не исчезает в результате использования. Одолжить соседу стул на время вечеринки — это аренда, стакан сахара — нет.

ГК РФ разделяет аренду транспортных средств, зданий, предприятий, прокат и финансовую аренду — лизинг.

Часто арендой называют передачу квартиры для проживания за плату, но на самом деле использование жилья несобственниками регулируется договором найма.

Какие документы нужны для заключения договора аренды

Чтобы заключить договор аренды, понадобятся документы, по которым можно установить принадлежность имущества и личности сторон, подписывающих договор. Обычно нужны паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости — ЕГРН — арендодателя.

В договоре аренды недвижимости обязательно должен быть пункт, где перечислены правоустанавливающие документы. Это свидетельства и документы, на основании которых арендодатель распоряжается помещением.

Как правильно оформить договор аренды

В договоре аренды есть обязательные элементы, без которых он не действует, и есть дополнительные пункты, которые стороны могут включить, потому что им так удобно.

Предмет договора. Предмет — существенное условие договора аренды. Если нельзя определить, что сдается в аренду, договор действовать не будет.

В договоре аренды нужно понятно и подробно указать, какое имущество передается. У недвижимости есть кадастровый номер и адрес, у автомобиля — идентификационный номер ( вин-код ) и государственный регистрационный знак, у ноутбука — серийный номер. Нельзя договориться, что другой человек будет пользоваться вашей вещью, но не пояснить, какая это вещь.

Есть исключение согласно Пленуму Высшего арбитражного суда РФ, когда договор с неопределенным предметом действует. Это случай, когда арендодатель сразу передал вещь арендатору и арендатор этого не отрицает.

Например, если одна организация сдала другой торговую площадь, а через полгода арендатор перестал платить, договор будет действовать, даже если по договору непонятно, какого размера площадь и где точно находится.

Стороны договора — арендодатель и арендатор. Арендатор — тот, кто имуществом пользуется и платит за это деньги.

Арендодатель — это собственник имущества. В договоре необходимо подтвердить принадлежность имущества и указать серию и номер свидетельства о регистрации транспортного средства или номер записи в ЕГРН.

Арендодателем также может быть человек или организация, уполномоченные доверенностью от собственника имущества.

Если собственник имущества меняется, договор аренды продолжает действовать. Права арендатора переходят по наследству, если договор не был связан с личными качествами арендатора. Например, когда художественную мастерскую сдавали в обмен на картины художника, продолжение договора станет невозможным после смерти художника.

Срок действия договора стороны выбирают сами. Но могут и не выбирать — это не означает, что договор заключен навсегда.

Например, если офис арендован до 31.12.2019, то 01.01.2020 там не должно быть вещей арендатора. Но стороны могут прописать в договоре условие о том, что если за месяц или за другой срок до окончания договора никто не выразил желания прекратить аренду, договор продолжается на еще один год или другой выбранный срок.

Если в договоре не указан срок окончания аренды, она прекратится после предупреждения о желании прекратить договор. При этом желание может исходить как от арендатора, так и от арендодателя. Предупреждать нужно за 3 месяца при аренде недвижимости и за 1 месяц в других случаях. Но и тут стороны могут выбрать свой вариант.

Для аренды земельных участков максимальные сроки действия договоров заранее определены в законах, и стороны не могут выбрать более долгий срок. Например, срок аренды земли для жилищного строительства — 5 лет.

Особенности оплаты. Размер платы по договору аренды арендатор и арендодатель определяют самостоятельно. Плохо, когда цена в договоре не указана: в этом случае во всех спорах цену будут считать по-среднему. То есть посмотрят предложения в интернете на похожие объекты. Договор аренды здания, помещения в здании или сооружения без указания арендной платы недействителен.

Раздел договора о цене должен четко указывать, когда платить и как — деньгами, услугой или вещью. При оплате деньгами — конкретную сумму или долю от использования, например, таксист может отдавать половину заработанного за работу на чужой машине.

Дополнительно в договоре аренды можно указать, что арендатор должен оплачивать коммунальные платежи в здании или заменить коробку передач в автомобиле.

Стоимость аренды можно изменять в дополнительных соглашениях. Как часто это будет происходить, решают стороны, но чаще одного раза в год изменять цену нельзя.

Точно не стоит включать в договор условие, что размер арендной платы нельзя менять длительное время, например 5 лет. Если арендатор будет против повышения цены, а согласованная арендная плата станет убыточной, у собственника будет единственный вариант — идти в суд и просить расторжения договора. И нужно заранее договариваться, кто будет нести расходы по содержанию имущества.

Права и обязанности сторон. Главная обязанность арендодателя — в согласованный срок передать имущество в пригодном для использования состоянии. Например, нельзя сдать в аренду склад без крыши или автомобиль без лобового стекла.

Арендодатель обязан исправлять неоговоренные заранее недостатки сданного в аренду имущества и проводить капитальный ремонт.

Способ исполнения обязанности выбирает арендатор:

1. бесплатный ремонт;
2. оплата ремонта, заказанного арендатором;
3. уменьшение арендной платы;
4. замена имущества.

Если из-за недостатков имущества арендатор захочет расторгнуть договор, арендодателю придется согласиться.

Арендодатель обязан предупреждать, что у кого-то еще есть право на сдаваемое имущество. Например, о том, что в сдаваемом гараже бабушка собственника будет хранить зимние соленья и у нее есть ключи.

По общему правилу арендодатель обязан предоставлять добросовестному арендатору преимущественное право на перезаключение договора.

Арендодатель обязан компенсировать арендатору стоимость согласованных неотделимых улучшений имущества. Например, покраску стен и монтаж навесного потолка.

Арендатор вправе требовать исполнения этих обязанностей арендодателя в претензионном порядке или через суд.

Сам арендатор обязан вовремя платить за аренду и беречь арендованное имущество, в том числе отвечать за действия субарендаторов, если арендодатель дал согласие на субаренду.

Арендатор обязан сохранять имущество, соблюдать нормы пожарной безопасности и санпин, делать мелкий текущий ремонт, например заменять личинку в дверном замке. А также оплачивать коммунальные платежи, если в договоре эти обязанности на нем.

Рассказываем о законах простым языком

Ответственность по договору аренды. По закону арендатор и арендодатель должны действовать добросовестно. За недобросовестность виновник заплатит пени, штрафы или неустойки, часть которых уже есть в Гражданском кодексе РФ. Стороны договора могут придумать дополнительные способы заставить друг друга исполнять свои обязанности, например включить в договор право арендодателя закрыть арендованное помещение вместе с оборудованием арендатора, если тот перестанет платить.

Но споры все равно возникают, чаще всего из-за просрочки внесения арендной платы. Например, в 2018 году в Москве арбитражный суд взыскал 947 тысяч рублей долга по арендной плате и 81 тысячу рублей пени за просрочку платежей, а в 2019 году арбитражный суд Санкт-Петербурга взыскал 770 тысяч рублей долга по арендной плате и 492 тысячи рублей в качестве штрафных санкций, предусмотренных договором.

В каких случаях можно досрочно расторгнуть договор. Арендодателя можно наказать за предоставление имущества с опозданием по оговоренным срокам, не пригодного для использования и без обязательств:

• без важных документов типа полиса ОСАГО;
• без принадлежностей, например без ключа от электрощита;
• с недостатками, мешающими пользованию, например со сломанной входной дверью;
• с неоговоренным обременением, например, через сдаваемое помещение разгружают товары соседнего магазина.

В этих и других предусмотренных договором случаях арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в суде, взыскания убытков и договорных санкций.

Арендатора можно наказать за:

• использование имущества не по назначению, например, когда запрещено таксовать договором аренды автомобиля;
• порчу имущества или уклонение от ремонта;
• просрочку оплаты больше двух раз подряд;
• другие действия, запрещенные договором.

Арендодатель вправе направить арендатору письменное предупреждение о нарушении договора, а если реакции не последует — досрочно расторгнуть договор через суд. При этом с виновника отдельно взыскивают убытки и отдельно штрафы за недобросовестность.

Расторжение договора не прекращает ответственность сторон. За просрочку или возврат поврежденного имущества арендатор должен заплатить неустойку, плату за время просрочки и убытки. Но и арендодатель обязан компенсировать убытки, если новый договор заключен не с добросовестным арендатором.

Особенности договора аренды недвижимого имущества

Договор аренды здания, помещения в здании или сооружения действует только в письменном виде, а если срок аренды больше года — только после государственной регистрации.

Недвижимость проще идентифицировать в договоре, потому что у нее есть кадастровый номер.

Отдельный договор аренды земли под зданием подписывать не нужно. Продажа земли ни на что не повлияет.

Арендная плата — существенное условие договора аренды здания или сооружения. Договор не действует, пока стороны не согласовали цену.

В разделе договора об арендной плате желательно определить также, кто будет оплачивать коммунальные платежи, платить за охрану и вывоз мусора.

Арендатор получает недвижимость по передаточному акту. Пока акт не подписан, договор не исполняется. Но можно и в самом договоре аренды указать, что он имеет силу передаточного акта. После окончания срока аренды снова подписывается передаточный акт.

Акт нужен, чтобы зафиксировать состояние, в котором передается помещение, а также наличие или отсутствие в помещении конкретных вещей.

Пакет документов для заключения договора

1. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП (внесении в единый государственный реестр), заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;
2. Копия свидетельства о постановке на учет ИП в налоговом органе, заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;
3. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ИП: почтового адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.
4. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ИП, то необходимо дополнительно к п. 1-3 предоставить:
• Копию нотариально удостоверенной доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ИП поручения на заключение договора.
• Копия указанной нотариально удостоверенной доверенности должна быть заверена нотариально либо печатью и подписью ИП.
5. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.
6. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ИП (если таковая имеется).

2. ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА

1. Копия свидетельства о внесении ЮЛ в единый государственный реестр, заверенная печатью организации и подписью руководителя (или иным лицом, уполномоченном заверять документы в организации);
2. Копия свидетельства о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе, заверенная печатью организации и подписью руководителя;
3. Ксерокопия протокола (решения) учредителей о назначении руководителя ЮЛ, заверенная печатью организации и подписью руководителя;
4. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ЮЛ: юридического (в т.ч. почтового) адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.
5. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ЮЛ, то необходимо дополнительно к п. 1-4 предоставить:
• Копию доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ЮЛ поручения на заключение договора.
• Копия указанной доверенности должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя.
6. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.
7. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ЮЛ.

3. ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА

1. Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности.
2. Копия паспорта (только значимые страницы)
3. Копия плана помещения
4. Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов: адрес, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию.
5. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ФЗ, то необходимо дополнительно к п. 1-4 предоставить:
• Копию доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ФЗ поручения на заключение договора.
• Копия указанной доверенности должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя.
6. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт.

Какие документы нужны для оформления и подписания контракта на Украине: полный список

Когда вы заключаете контракт на Украине, необходимо предоставить определенные документы, чтобы ваше соглашение было юридически обоснованным и действительным. Этот полный список документов позволит вам быть уверенным, что вы предоставляете все необходимые материалы.

Во-первых, вам потребуется паспорт, который подтверждает вашу личность. Будьте готовы предоставить оригинал паспорта или его копию с отметкой личной подписи и датой в свидетельстве ULC (Украинская службы проверки граждан). Другой важный документ, который потребуется, это код налогоплательщика (ИНН), который может быть получен в налоговой инспекции. Этот документ необходим для оформления платежей за ваш контракт.

Кроме того, если вы представляете юридическое лицо, вам потребуется учредительный документ. Это может быть учредительный договор или устав, прописывающий правила и условия компании. Вам также понадобятся регистрационные документы, такие как выписка из ЕГР (Единий государственный реестр), удостоверяющая государственную регистрацию вашей компании.

Не забудьте также оформить и предоставить полную версию контракта, который вы хотите заключить. Это в основном самое важное, поскольку контракт будет определять права и обязанности каждой стороны и будет служить основой для всех ваших будущих сделок и отношений. Важно, чтобы контракт был подписан обеими сторонами и имел отметку о дате.

В любом случае, прежде чем подписывать контракт, рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы быть уверенным, что все документы соответствуют юридическим требованиям и защищают ваши интересы.

Предоставление всех этих документов гарантирует, что ваш контракт будет иметь юридическую силу и выполнимость на Украине. Предоставьте все необходимые документы в полном объеме, чтобы избежать задержек или споров в будущем. Теперь, когда вы знаете, какие документы нужны для оформления и подписания контракта, вы готовы к началу вашего бизнеса на Украине или к заключению других соглашений.

Паспорт гражданина Украины

Паспорт гражданина Украины является одним из основных документов, необходимых для оформления и подписания контракта на Украине. Он дает возможность установить личность гражданина, а также его гражданство.

Паспорт имеет строго определенный формат и оформляется в органах миграционной службы Украины. Гражданину Украины его необходимо иметь с собой всегда, так как он действует как основной документ удостоверяющий личность.

Основные сведения, которые включает в себя паспорт гражданина Украины:

1. Фамилия, имя, отчество гражданина
2. Фотография гражданина
3. Дата рождения гражданина
4. Место рождения гражданина
5. Гражданство гражданина
6. Уникальный номер паспорта
7. Срок действия паспорта
8. Место выдачи паспорта

Паспорт гражданина Украины может быть использован в качестве идентификационного документа при заключении контракта. Данные из паспорта часто вносятся в контракт для установления личности сторон и подтверждения их действий. Перед подписанием контракта участникам необходимо предъявить паспорт для проверки и сравнения с предоставленными им паспортными данными.

Участники контракта могут быть подвержены обязанности предоставления оригинала паспорта для того, чтобы его данные соответствовали данным, указанным в контракте. Это способствует установлению правильной и точной идентификации сторон.

Важно помнить, что перед предоставлением копии паспорта или иную справку с персональными данными необходимо ознакомиться с действующим законодательством и получить согласие от владельца данных.

Таким образом, паспорт гражданина Украины является важным документом для оформления и подписания контракта на Украине. Он устанавливает личность гражданина и подтверждает его гражданство, а также может быть использован в качестве идентификационного документа при заключении контракта.

Копия идентификационного кода

Для оформления и подписания контракта на Украине обычно требуется предоставление копии идентификационного кода каждой из сторон.

Идентификационный код – это уникальный номер, присвоенный каждому гражданину Украины при рождении или после получения гражданства. Данный код необходим для идентификации личности в государственных и коммерческих организациях.

Копия идентификационного кода служит подтверждением личности стороны и подтверждением ее права на заключение договора.

Как правило, копию идентификационного кода можно предоставить в виде скана или фотографии документа. Однако, для законного заключения контракта, сторона может запросить оригинал данного документа.

Важно отметить, что копия идентификационного кода должна быть достаточно четкой и разборчивой, чтобы в ней была видна вся необходимая информация: фамилия, имя, отчество, дата рождения и номер идентификационного кода.

Пример копии идентификационного кода

Важно помнить, что каждая сторона должна предоставить свою собственную копию идентификационного кода для законного оформления контракта на Украине.

Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей)

Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя является одним из основных документов, необходимых для оформления и подписания контракта на Украине. Этот документ подтверждает статус индивидуального предпринимателя и наличие его регистрации в государственных органах.

Свидетельство о государственной регистрации выдается соответствующими органами, такими как Министерство юстиции или Государственная служба статистики. Для его получения требуется предоставить определенный перечень документов, которые подтверждают личность и гражданство индивидуального предпринимателя, а также указывают информацию о его деятельности.

В свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя содержится следующая информация:

• ФИО (полное имя) индивидуального предпринимателя;
• ИНН (индивидуальный налоговый номер);
• Серия и номер свидетельства о государственной регистрации;
• Дата выдачи свидетельства;
• Орган, выдавший свидетельство;
• Основное место нахождения индивидуального предпринимателя;
• Описание видов деятельности, которые разрешены индивидуальному предпринимателю.

Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя является документом, который подтверждает право индивидуального предпринимателя осуществлять свою предпринимательскую деятельность. В процессе оформления и подписания контракта на Украине, это свидетельство может потребоваться как один из основных документов, удостоверяющих личность, статус и право на осуществление предпринимательской деятельности.

Учредительные документы организации (для юридических лиц)

Для оформления и подписания контракта на Украине, юридическому лицу необходимо предоставить следующие учредительные документы:

• Устав: главный учредительный документ, утвержденный учредителями организации. В уставе указываются цели и задачи организации, ее правовой статус, органы управления, порядок принятия решений и другие существенные моменты.
• Протокол общего собрания учредителей: документ, который фиксирует решение учредителей о создании организации, утверждении устава, назначении руководителей и других важных моментах созыва собрания.
• Положение о руководителе: документ, в котором описываются полномочия и обязанности руководителя организации, его должностные инструкции, права и ответственность.

Помимо этих документов, также могут потребоваться:

• Свидетельство о государственной регистрации: документ, подтверждающий законность создания организации и ее правовой статус.
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц: документ, содержащий информацию о названии организации, местонахождении, учредителях, руководителях и других сведениях.
• Приказ о назначении руководителя: документ, утверждающий решение о назначении лица на должность руководителя организации.

Прежде чем подписывать контракт, необходимо убедиться, что все учредительные документы организации находятся в действительном состоянии и соответствуют требованиям законодательства Украины.

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц)

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) – официальный документ, который содержит основные сведения о юридическом лице, зарегистрированном на территории Украины. Данная выписка является одним из обязательных документов для оформления и подписания контракта на Украине для юридических лиц.

ЕГРЮЛ – это база данных, которая содержит информацию о юридических лицах, их учредителях, директорах, статусе и деятельности. Для получения выписки из ЕГРЮЛ, юридическое лицо должно обратиться в соответствующий государственный орган, отвечающий за ведение реестра. Выписка может быть получена и в электронном виде.

Выписка из ЕГРЮЛ должна содержать следующие сведения:

• Наименование юридического лица;
• Идентификационный код (ЕГРПОУ);
• Место нахождения и почтовый адрес юридического лица;
• Банковские реквизиты;
• Дата государственной регистрации;
• Информация о учредителях и директорах;
• Статус юридического лица;
• Виды деятельности;
• Реквизиты полномочного представителя юридического лица (если применимо).

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть официально заверена печатью и подписью уполномоченного государственного органа. При оформлении и подписании контракта на Украине для юридических лиц, данная выписка может быть представлена как в оригинале, так и в копии с заверенной нотариально личной подписью.

Выписка из ЕГРЮЛ является важным документом при заключении контракта на Украине для юридических лиц, поскольку позволяет убедиться, что юридическое лицо имеет полномочия на совершение данных действий и проведение бизнес-операций. Также она содержит информацию о финансовом состоянии юридического лица, что важно для обеспечения своевременного и надлежащего выполнения контракта.

Положение о компании (для юридических лиц)

Положение о компании – это документ, который является его внутренним нормативным актом и регулирует структуру, функции и основные принципы деятельности компании. Он разрабатывается и утверждается руководством компании.

Положение о компании предоставляет детальное описание организации работы и функций каждого подразделения, а также определяет права и обязанности сотрудников. Используя положение о компании, руководство может контролировать и эффективно управлять бизнес-процессами внутри компании, а также обеспечивать последовательность и единообразие действий сотрудников, несмотря на их отделенность друг от друга.

Описание:

1. Введение. В этой части описывается общая информация о компании, ее история, миссия и цели.
2. Структура компании. В этом разделе указываются подразделения компании, их взаимосвязи и подчиненность друг другу. Описываются должности и обязанности руководителей отдельных подразделений.
3. Организационные положения. В данной части прописываются правила организации работы компании, к которым относятся режим работы, взаимодействие сотрудников, правила охраны труда, а также порядок решения спорных и конфликтных ситуаций.
4. Положение о кадровой службе. Здесь описываются правила приема персонала, процедуры оценки квалификации сотрудников, их обучение и развитие, а также их трудовые права и обязанности.
5. Положение о бухгалтерии и финансах. В данной части определяются правила ведения бухгалтерии и финансовой деятельности компании, а также требования к финансовой отчетности.
6. Положение о безопасности и охране труда. В этом разделе указываются правила безопасности и требования к охране труда сотрудников компании.
7. Порядок внесения изменений и дополнений. В данной части указывается процедура внесения изменений и дополнений в положение о компании, а также процедура его утверждения.

Данный перечень содержит основные пункты, которые должны присутствовать в положении о компании для юридических лиц. Однако, они могут быть изменены или дополнены в соответствии с потребностями компании.

Положение о компании помогает установить структуру, определить ответственность и права сотрудников, а также повысить эффективность работы компании в целом. Этот документ должен быть внимательно разработан и регулярно обновляться, чтобы учитывать текущие нужды и изменения компании.

Доверенность на подписание контракта (при наличии)

Доверенность на подписание контракта может потребоваться в случаях, когда одна из сторон договора намеревается участвовать в процессе подписания контракта через своего представителя. Оформление доверенности не является обязательным, но может быть полезным в тех случаях, когда у одной из сторон отсутствует возможность личного присутствия при подписании контракта.

Доверенность на подписание контракта должна быть оформлена в письменной форме и содержать следующую информацию:

1. Наименование организации, выдающей доверенность. Это может быть название юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица.
2. Информацию о доверителе. В данном разделе указывается полное наименование или ФИО доверителя, его адрес регистрации и контактные данные.
3. Информацию о доверенном лице. Здесь указывается полное наименование или ФИО доверенного лица, его паспортные данные, адрес регистрации и контактные данные.
4. Действия, на осуществление которых даны полномочия. В этом разделе должны быть указаны конкретные действия, связанные с подписанием контракта, которые может совершать доверенное лицо.
5. Срок действия доверенности. В данном разделе указывается период, в течение которого доверенность будет действительна.
6. Подпись и печать организации, выдающей доверенность. Это требуется для официального подтверждения и подлинности документа.

Последующими действиями являются нотариальное заверение доверенности и присвоение ей регистрационного номера. Для этого необходимо обратиться к нотариусу, который оформит все необходимые документы и подпишет их.

Доверенность на подписание контракта является важным документом, который устанавливает законодательные права и обязанности доверяемого лица. Правильное оформление доверенности поможет избежать различных юридических проблем и конфликтов в будущем, поэтому важно обратиться к специалисту или нотариусу для получения правильной информации и советов по оформлению этого документа.

Свидетельство о банковском счете (для оплаты)

Для оформления и подписания контракта на Украине, важным документом является свидетельство о банковском счете для оплаты услуг или товаров.

Свидетельство о банковском счете – это официальный документ, который подтверждает наличие счета в банке, на котором будут осуществляться платежи по контракту. Оно содержит информацию о банке, реквизиты счета и другие сведения, необходимые для проведения финансовых операций.

Данный документ имеет большое значение при оформлении контракта, так как он позволяет определить способ и порядок оплаты услуг или товаров, а также обеспечивает правовое обоснование для осуществления финансовых транзакций.

Свидетельство о банковском счете должно быть предоставлено клиентом (покупателем/заказчиком) компании (продавцом/исполнителем) для осуществления оплаты по контракту. Также необходимо убедиться в правильности и актуальности данных, указанных в свидетельстве о банковском счете.

Важно отметить, что свидетельство о банковском счете может быть основным документом, подтверждающим финансовую способность клиента выполнить свои финансовые обязательства.

При оформлении контракта на Украине необходимо убедиться в наличии и актуальности свидетельства о банковском счете, так как это гарантирует исполнение финансовых обязательств по контракту и предотвращает возможные споры и проблемы в процессе.

Документы, подтверждающие полномочия подписывающего контракт (для директоров и уполномоченных лиц)

Для заключения контракта на Украине, директоры и другие уполномоченные лица должны предоставить определенные документы, подтверждающие их полномочия:

1. Устав (уставный документ) компании, включающий положение о полномочиях руководителей.
2. Протокол общего собрания учредителей/акционеров с указанием полномочий директора и его права на подписание договоров. В протоколе также должны быть указаны наименование, ИНН и ОКПО компании.
3. Решение совета директоров (если это применимо) о назначении директора и наделении его полномочиями на подписание договоров.
4. Приказ о назначении генерального директора (если это применимо), в котором указаны его полномочия.
5. Доверенность от учредителей/акционеров на подписание договоров от имени компании.
6. Паспорт директора или уполномоченного лица.
7. Номер раздела пробного договора с Министерством Юстиции Украины.

Все документы должны быть заверены

Важно:

• Если контракт заключается от имени юридического лица (лица), то лицо, подписывающее договор, должно быть указано в таких документах, как устав, протоколы и решения.
• Если контракт подписывается представителем компании (например, генеральным директором или уполномоченным лицом), документы, которые устанавливают ему полномочия, такие как доверенности и приказы, должны быть действительными и соответствовать законодательству Украины.
• Паспорт директора или уполномоченного лица должен быть действительным и содержать необходимую информацию для идентификации лица.
• Номер раздела пробного договора должен быть зарегистрирован в Министерстве Юстиции Украины и является обязательным документом для подписания контрактов.

Подписание контракта без предоставления необходимых документов может быть признано недействительным или может возникнуть спор о правомочности такого контракта. Поэтому важно весьма тщательно проверить документы подписывающего лица и обеспечить их подлинность перед заключением контракта на Украине.

Доверенность на подписание документов от компании (для физических лиц)

Доверенность на подписание документов от компании — это официальный документ, который предоставляет физическому лицу полномочия от имени компании для подписания различных документов, таких как контракты, соглашения, акты и т.д. Данный документ устанавливает права и обязанности физического лица в отношении деятельности компании.

Доверенность на подписание документов от компании может быть использована в следующих случаях:

• Если компания временно или постоянно отсутствует в стране и не может самостоятельно подписывать документы.
• Если компания выполняет деятельность в разных регионах и требуется представитель для выполнения определенных процедур.
• Если компания хочет делегировать полномочия подписи документов определенному физическому лицу по своему усмотрению.

Для составления доверенности на подписание документов от компании для физического лица необходимо следующее:

1. Название и реквизиты компании, выдавшей доверенность, включая адрес и номер контактного телефона.
2. Персональные данные физического лица, которому предоставляются полномочия (ФИО, паспортные данные).
3. Цель и сроки действия доверенности.
4. Указание конкретных документов, которые может подписывать физическое лицо от имени компании.
5. Условия утраты доверенности, если таковые имеются.
6. Подпись уполномоченного лица компании и печать компании.

Доверенность на подписание документов от компании должна быть заверена нотариально или подписана уполномоченным лицом компании и скреплена печатью компании.

Важно отметить, что доверенность может иметь срок действия, а также может быть ограничена по конкретным документам или действиям, которые может выполнять физическое лицо. В случае утери или передачи доверенности третьим лицам, она может быть аннулирована компанией.

Документы, подтверждающие правоспособность и дееспособность сторон контракта

Для оформления и подписания контракта на Украине стороны должны обладать правоспособностью и дееспособностью. Для подтверждения этих качеств необходимо предоставить следующие документы:

1. Учредительные документы юридического лица:
   • Учредительный договор (при наличии)
   • Устав
   • Протокол о создании предприятия (при наличии)
   • Решение о назначении директора (при наличии)
   • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
   • Свидетельство о присвоении идентификационного номера плательщика налогов
2. Паспортные данные руководителя юридического лица и доверенное лицо:
   • Паспорт
   • Идентификационный номер плательщика налогов (ИНН)
3. Документы, подтверждающие правоспособность и дееспособность физического лица:
   • Паспорт
   • Идентификационный номер плательщика налогов (ИНН)
   • Свидетельство о браке (при наличии)
   • Решение суда о признании недееспособным или ограниченно дееспособного (при наличии)
   • Доверенность (при наличии)

Предоставление этих документов является обязательным для обеих сторон контракта. Они подтверждают полномочия и право сторон на заключение контракта, а также устанавливают ответственность за ненадлежащее их предоставление.

Документы, подтверждающие наличие необходимых лицензий и разрешений

1. Лицензии и разрешения от соответствующих регулирующих органов:

• Лицензия на осуществление определенной деятельности, выданная компетентным органом. Например, лицензия на проведение строительных работ, лицензия на медицинскую практику и т.д.
• Разрешение на использование определенного вида техники или оборудования, выданное соответствующим органом.

2. Свидетельства и документы, подтверждающие квалификацию и компетентность:

• Свидетельство о прохождении специальных курсов или обучении, связанных с предоставляемой услугой или деятельностью.
• Диплом о высшем образовании в соответствующей области, выданный аккредитованным учебным заведением.

3. Сертификаты качества и безопасности:

• Сертификат соответствия продукции, услуг или процессов, выданный независимой организацией по стандартизации.

4. Протоколы испытаний:

• Протоколы, подтверждающие соответствие продукции или оборудования определенным стандартам.

5. Справки и выписки о характеристиках и качестве:

• Справка о химическом составе и технических характеристиках продукции или оборудования.

6. Договоры на поставку и обслуживание:

• Договоры с поставщиками, подтверждающие легальность поступления товаров, услуг или оборудования на осуществляющую деятельность компанию.

7. Соглашения с субподрядчиками:

• Документы, подтверждающие заключение соглашений с субподрядчиками, если их деятельность требуется для выполнения контракта.

8. Состав аптечки или пожарной безопасности:

• Список медицинских препаратов и оборудования в аптечке или список пожарно-технического оборудования и средств пожаротушения.

9. Личная карточка работника:

• Список квалификации, персональных данных и прочих документов, подтверждающих квалификацию сотрудника, осуществляющего работу по контракту.

10. Прочие документы, утвержденные регулирующими органами:

• Любые иные документы, необходимые по требованию регулирующих органов, связанные с осуществляемой деятельностью.

Финансовые документы (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и т.д.)

При оформлении и подписании контракта на Украине, финансовые документы, такие как бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, играют важную роль. Эти документы предоставляют информацию о финансовом положении и результативности компании.

Бухгалтерский баланс является основным финансовым документом, который отражает активы, пассивы и капитал компании на определенную дату. Он включает в себя информацию о финансовых ресурсах компании, включая долги, имущество и прочие активы.

Отчет о финансовых результатах предоставляет информацию об операционной деятельности компании за определенный период времени. Он включает в себя данные о доходах, расходах, прибыли или убытке, а также другую финансовую информацию.

Для оформления и подписания контракта на Украине обычно требуется предоставление этих финансовых документов компании-участницей контракта. Очень важно, чтобы эти документы были подготовлены профессиональными бухгалтерами и соответствовали требованиям украинского законодательства.

В некоторых случаях, кроме бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, также могут потребоваться другие финансовые документы. Например, возможно предоставление отчетов о движении денежных средств, анализа показателей финансовой устойчивости или других связанных с финансовой деятельностью компании документов.

Подписание контракта на Украине сопровождается строгими правилами и требованиями к финансовой документации. Компании, желающие заключить контракт, должны готовиться к подготовке и предоставлению соответствующих финансовых документов, чтобы обеспечить прозрачность и безопасность сделки.

Документы, подтверждающие наличие объекта договора

Оформление и подписание контракта требует наличия определенных документов, подтверждающих наличие объекта договора и его характеристики. Вот список документов, которые могут быть необходимы:

• Свидетельство о праве собственности на объект договора;
• Выписка из Государственного реестра прав на недвижимость, подтверждающая право собственности на объект;
• Акт оценки стоимости объекта договора;
• Технический паспорт объекта недвижимости;
• Документы, подтверждающие соответствие объекта договора требованиям государственных стандартов и нормативов (технические условия, сертификаты качества и т.д.);
• Проектная документация на объект договора;
• Разрешение на строительство (для недвижимости, находящейся в процессе строительства или реконструкции);
• Справка об отсутствии обременений на объект договора;
• Лицензия на осуществление соответствующей деятельности (если требуется);
• Другие документы, определяемые в соответствии с региональными или отраслевыми законодательствами.

Список документов может различаться в зависимости от типа объекта договора и отрасли экономики, в которой он находится. Перечень документов, необходимых для конкретного случая, следует уточнять вместе с юридическими специалистами или в органах государственной регистрации и контроля.

Согласие супруга на совершение сделки (при необходимости)

В некоторых случаях для оформления и подписания контракта в Украине требуется согласие супруга одной из сторон. Данное согласие может потребоваться в следующих ситуациях:

• если одна из сторон контракта находится в браке и хочет совершить сделку без участия супруга;
• если имущество, которое будет передано или приобретено в рамках контракта, является совместной собственностью супругов;
• если сделка может быть замечена как сделка, носящая скрытый или явный доминантный характер в отношении другого супруга.

Для получения согласия супруга на совершение сделки рекомендуется следующий порядок действий:

1. При наличии потребности в согласии супруга, участникам сделки необходимо обратиться к нотариусу для составления заявления о согласии.
2. Заявление о согласии супруга должно содержать подробную информацию о сделке, а также предоставляться доказательства того, что сделка не причинит вреда интересам другого супруга.
3. Супругу, чье согласие требуется, должно быть предоставлено время для ознакомления с заявлением и получения необходимой информации.
4. Супруг, если он согласен на совершение сделки, должен подписать заявление о согласии перед нотариусом и другими участниками контракта.
5. После подписания заявления о согласии, нотариус оформляет нотариальный акт, подтверждающий факт получения согласия супруга.

Важно отметить, что отсутствие согласия супруга на совершение сделки, когда это требуется, может привести к недействительности контракта или привлечению к юридической ответственности.

Документы, подтверждающие исполнение обязательств

После подписания и вступления контракта в силу, стороны должны внести собственные исполнения обязательств, заложенные его условиями. Для подтверждения выполнения обязательств и предоставления эффективной правовой защиты точки зрения degli <

>лючевые, связанные с выплатой денежных сумм, выполнением работ или поставкой товаров, стороны должны предоставить следующие документы:

1. Акты выполненных работ — документы, подтверждающие факт выполнения работ, принадлежность к объекту контракта и соответствие качеству заданным требованиям. Акт должен содержать полное описание выполненных работ, указание на использование материалов или оборудования, а также данные о сроках и стоимости работ.
2. Счета и счета-фактуры — документы, выставляемые сторонами при перечислении денежных средств. Счет документирует сумму контракта, счет-фактура подтверждает оплату соответствующей суммы и является основанием для обмена денежными средствами.
3. Акты осмотра и приемки товаров — документы, подтверждающие факт поставки товаров, их соответствие условиям контракта и надлежащему качеству. Акт должен содержать описание поставленных товаров, данные о сроках и объеме поставки, а также сведения о проверке и приемке товаров.
4. Копии корреспонденции — письма, телеграммы, электронные письма и другие документы, которые были отправлены и получены сторонами контракта. Копии корреспонденции могут использоваться для доказательства согласия сторон по вопросам, связанным с контрактом.

Эти документы должны быть внесены в соответствующие дела и могут служить основанием для разрешения споров по контракту. Важно сохранять и организовывать их таким образом, чтобы они могли быть легко извлечены при необходимости.

Запись в едином государственном реестре прав на недвижимость (при необходимости)

Для оформления и подписания контракта на недвижимость на Украине может потребоваться запись соответствующих прав в едином государственном реестре прав на недвижимость. Этот реестр создан с целью обеспечения прозрачности и надежности регистрации прав на недвижимость и служит одной из форм доказательства собственности.

Для записи в единый государственный реестр прав на недвижимость (ЕГРП) необходимо предоставить следующие документы:

Заявление на проведение реєстраційних дій щодо нерухомого майна, в якому необхідно вказати об’єкт реєстрації та мету реєстрації.

Договір купівлі-продажу чи інший документ, що підтверджує передачу права власності на нерухоме майно.

Документ, що містить інформацію про виконання обов’язку платника податку.

Додаткові документи, що підтверджують правомірність власності (часткові або повні реквізити, технічні дані, зведенущосуфічні угоди тощо).

Документи необхідно підписати всіма учасниками угоди (купувачем та продавцем) та зареєструвати в місцевому відділенні Державної служби України з питань реєстрації нерухомого майна. Також, може бути потрібно заплатити державну миту за майнові права.

Запись в едином государственном реестре прав на недвижимость обеспечивает юридическую защиту сторон договора и устанавливает формальное подтверждение сущности прав на недвижимость для всех заинтересованных сторон.

Служебное задание или решение органа управления о заключении контракта (при наличии)

Согласно законодательству Украины, при наличии служебного задания или решения органа управления о заключении контракта, их предоставление является одним из обязательных требований для оформления и подписания контракта.

Служебное задание или решение органа управления о заключении контракта подтверждают адекватность и необходимость заключения данного контракта в рамках установленной процедуры. Они служат основанием для начала процесса заключения контракта и должны быть составлены в письменной форме.

Содержание и форма служебного задания или решения органа управления о заключении контракта зависят от вида и специфики организации, а также от требований законодательства. Однако, в обязательном порядке такой документ должен содержать следующую информацию:

• Наименование и место нахождения организации, который выдает или принимает служебное задание или решение органа управления о заключении контракта;
• Дата выдачи или принятия служебного задания или решения;
• Наименование и реквизиты контракта, который будет заключен;
• Причина и необходимость заключения контракта;
• Срок действия служебного задания или решения органа управления о заключении контракта;
• Подпись и печать уполномоченного лица, выдавшего или принявшего задание или решение.

Служебное задание или решение органа управления о заключении контракта должны быть своевременно оформлены и подписаны. Они будут служить основанием для подписания контракта и регулирования взаимоотношений между сторонами в процессе его исполнения.

В случае, если служебное задание или решение органа управления о заключении контракта не требуется или отсутствуют, стороны могут обратиться к соответствующим отделам или структурам для уточнения индивидуальных требований и условий оформления контракта.

Протокол согласования условий контракта

Протокол согласования условий контракта является важным документом, который подтверждает согласие всех сторон на содержание и основные условия контракта. Он составляется на основе предварительных переговоров между сторонами и представляет собой детальное описание основных положений, прав и обязанностей, а также технических и финансовых параметров контракта.

Протокол согласования условий контракта может включать следующие разделы:

1. Участники согласования
   • Перечень сторон, принимающих участие в согласовании условий контракта.
2. Предмет контракта
   • Описание предмета и цели контракта.
3. Сроки и условия исполнения
   • Определение сроков начала и окончания исполнения контракта, а также условия, которые должны быть выполнены для заключения контракта.
4. Оплата и финансовые условия
   • Установление размера и способов оплаты, а также суммы и порядка предоставления гарантий.
5. Ответственность сторон
   • Определение ответственности сторон в случаях невыполнения или ненадлежащего выполнения условий контракта.
6. Разрешение споров
   • Установление порядка разрешения возможных споров между сторонами.
7. Подписи и дата
   • Подписание протокола согласования условий контракта сторонами и указание даты составления.

Протокол согласования условий контракта является основой для дальнейшего оформления и подписания самого контракта. В случае возникновения споров или несоответствия условий, протокол может служить важным доказательством в решении конфликтных ситуаций.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами – в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. Успокаиваетесь. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента? Список документов и действий ниже. Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Бухгалтеры постоянно сталкиваются с договорами.

На курсе повышения квалификации «Работа с договорами: правовые навыки для бухгалтера» мы даем самые нужные бухгалтеру знания: как использовать и формулировать условия договора , определять подсудность, избегать вопросов налоговиков и обезопаситься от претензий контрагентов и силовых структур.

Супер-акция до 13 августа: обучение с удостоврением ФИС ФРДО за 4990 руб. Успейте записаться со скидкой

Уставные или иные правоустанавливающие документы о компании-контрагенте

Документ должен быть актуальным, то есть в действующей редакции. Как это проверить? По выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Детали: проследите, чтобы документ был представлен полностью, выписка, а также первая и последняя страница устава, не подходят.

Регистрационные документы

Запросите у контрагента свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН), все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Детали: наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Документы из налоговой

Запросите у контрагента свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН).

Детали: наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН.

Документы о полномочиях лица, подписывающего договор

Если договор будет подписывать генеральный директор, запросите решение о назначении его на должность либо протокол об избрании его на должность. Чтобы подтвердить свои полномочия директор может предъявить вам выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Детали: обратите внимание на полномочия директора, например, чтобы они не были ограничены какой-либо суммой, в противном случае – заключение сделки могут признать недействительной (в соответствии со ст. 174 ГК РФ). Обратите внимание и на срок, на который назначен/избран генеральный директор.

Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите (помимо выше названных документов) копию доверенности о его праве на подписание договора. Обратите внимание на то, что в доверенности должна стоять дата её совершения. Если даты нет, документ могут счесть недействительным (в соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ). Есть в доверенности и еще один важный реквизит – срок действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня её совершения. Доверенность обязательно должна быть заверена: либо нотариусом, либо руководителем организации/иного уполномоченного на то сотрудника.

Если договор будет подписывать сотрудник организации, то запросите доверенность, которую ему должны выдать в порядке передоверия руководителем юридического лица/его филиала. Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности (первоначальную или выданную в порядке передоверия).

Выписка из ЕГРЮЛ

Запросите у контрагента выписку, дата которой как можно ближе к текущей. К примеру, вы можете установить правило: контрагент должен представить выписку не позднее 10 дней до даты подписания договора.

Детали: принимать выписку, дата которой позднее одного месяца до планируемой даты подписания договора, не надо.

Лицензия на осуществление деятельности по договору

Узнать, какие виды деятельности подлежат лицензированию, можно в статьях 1 и 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Статья 12 ФЗ содержит перечень видов деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с этим Законом, а статья 1 – виды деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с иными законами.

Детали: приложением к лицензии служит перечень конкретных видов деятельности, которые юридическое лицо вправе осуществлять; список может быть указан и на обратной стороне лицензии.

Обратите внимание на срок лицензии, чтобы она не была просроченной.

Подпись руководителя

Если вы заранее хотите знать, как именно будет расписываться руководитель, запросите копию банковской карты с образцом подписи (лучше, если она будет заверена нотариально).

И последняя рекомендация для тех компаний, которые планируют заключить договор с индивидуальным предпринимателем. Что запрашивать у него, ведь учредительные документы ему не нужны, так как он действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРИП). Это свидетельство и запросите, а также выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Ну и паспорт, разумеется. В остальном – требования такие же, как и для юрлиц.

Что еще?

Мы рекомендуем запрашивать документы в копиях, которые заверил нотариус или должностное лицо организации с приложением печати юридического лица. Вы также можете зафиксировать факт получения документов от контрагента. Например, составить опись или оформить акт в бумажной или электронной форме.