В Арбитражном суде Санкт-Петербурга заседания будут проходить через Skype
Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области начнёт проводить судебные заседания по Skype с 20 апреля. Информация об этом появилась на официальном сайте суда.
Заседания по Skype будут проходить в режиме конференции. Для этого, участники дела должны представить в суд заявление о согласии на такое участие. Сделать это можно через электронный сервис «Мой Арбитр» не позднее, чем за 24 часа до начала судебного заседания. К заявлению необходимо приложить документы, которые подтверждают полномочия на представление интересов в деле и паспорта.
С 19 марта по 30 апреля, Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области приостановил выдачу гражданам на руки документов и ознакомление с делами. Кроме того, приостановлены все судебные заседания, за исключением судебных заседаний по делам о привлечении к административной ответственности, а также об отмене и принятии обеспечительных мер.
Как следует из информации на официальном сайте, в этот период суд рассматривает лишь дела в порядке приказного и упрощенного производства, а также те споры, которые можно рассмотреть без личного присутствия сторон. Информацию о переносе заседаний суд публикует на своём официальном сайте и на сайте электронной картотеки арбитражных дел.
Те документы, которые суд должен был выдать в период с 19 марта по 30 апреля этого года, будут направлены на адрес по почте заказными письмами с уведомлениями о вручении. При этом, все записи на ознакомление с материалами арбитражных дел на эти даты были аннулированы, и для ознакомления необходимо записаться снова.
Как ознакомиться с материалами дела в арбитражном суде онлайн
Для остальных категорий участников вопрос об ознакомлении будет решаться в индивидуальном порядке. Для этого в ходатайстве об ознакомлении необходимо обосновать, почему и зачем лицу нужны материалы дела. Образец стандартного ходатайства (для лица, участвующего в деле) см. в Примере 1.
Пример 1. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде (лица, участвующего в деле)
А в Примере 2 – ходатайство лица с обоснованием права на ознакомление с материалами дела, участником которого оно не является. Именно так специалисты нашей компании обосновали необходимость ознакомления с материалами одного архивного дела, когда заявитель не был лицом, участвующим в первоначальном деле. Необходимость посмотреть документы в деле была обусловлена тем, что в этих материалах содержалась доказательственная информация, которая требовалась для другого дела.
Обосновать право на ознакомление с материалами дела могут свидетели, эксперты, правопреемники лиц, участвующих в деле.
Пример 2. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде (лица, не участвующего в деле)
См. статью «Упрощенная процедура банкротства. Банкротство отсутствующего должника» № 4’ 2020
См. статью «Упрощенная процедура банкротства. Банкротство ликвидируемого должника» в № 8’ 2020
См. статью «Судебная доверенность: правила оформления и отмены» в № 9’ 2020
Шаг 2. Авторизуемся в системе «Мой арбитр» через портал госуслуг
Авторизация в системе «Мой арбитр» происходит через портал госуслуг. Зайти в личный кабинет можно через сайт https://kad.arbitr.ru/. Кнопка входа расположена в верхнем правом углу страницы (См. «!» на Рисунке 1).
Рисунок 1. Вход в личный кабинет «Мой арбитр»
В статье «Подаем документы в арбитражный суд в электронном виде» в № 10’ 2020 мы давали подробную инструкцию по порядку получения доступа к системе «Мой арбитр» через портал госуслуги
Напомним, что для авторизации в системе «Мой арбитр» необходимо иметь подтвержденную запись на портале госуслуг (Рисунок 2).
Рисунок 2. Авторизация в личном кабинете «Мой арбитр» через портал госуслуг
Если действия в системе «Мой арбитр» совершаются представителем от имени лица, участвующего в деле (а не самим лицом), то для подачи ходатайства и получения доступа к материалам необходимо оформить доверенность. Через личный кабинет представителя могут быть поданы документы в отношении одного и более доверителей – физических и/или юридических лиц.
См. статью «Судебная доверенность: правила оформления и отмены» в № 9’ 2020
Шаг 3. Активируем адрес электронной почты для уведомлений
Перед подачей ходатайства об ознакомлении с материалами дела необходимо проверить, что в личном кабинете сервиса «Мой арбитр» указан и активирован адрес электронной почты для уведомлений. На него в дальнейшем будут направляться уведомления с кодом доступа, а также иные уведомления по статусу заявки.
Для активации e-mail необходимо:
1. В личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Персональные настройки» указать e-mail для уведомлений и нажать «Сохранить» (см. «!» на Рисунке 3).
Рисунок 3. Персональные настройки в личном кабинете «Мой арбитр»
2. Затем нужно непосредственно его активировать, для этого – перейти в сервис «Электронный страж» https://guard.arbitr.ru/#index (см. «!» на Рисунке 4).
Рисунок 4. Сервис «Электронный страж» в личном кабинете «Мой арбитр»
3. В левом верхнем углу нажать «Активировать» (ссылка доступна только при неактивированном e-mail).
4. Дождаться получения уведомления на указанный адрес об активации e-mail и перейти по ссылке для активации.
Обратите внимание: e-mail-уведомления на активированный адрес электронной почты начнут поступать только на следующий календарный день. Уведомления, направленные на указанную почту до ее активации, доставлены не будут.
Шаг 4. Подаем ходатайство об ознакомлении с материалами дела
Подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела можно в электронном виде через систему «Мой арбитр», на бумажном носителе посредством почтовой связи или через канцелярию суда.
Ознакомиться в электронном виде возможно:
- с документами, поступившими в материалы судебного дела через сервис «Мой арбитр»;
- аудиозаписями судебного заседания (аудиопротоколами);
- судебными актами, письменными протоколами судебных заседаний;
- материалами судебных дел целиком, если их объем не превышает двух томов (300 листов).
Могут отказать в предоставлении для онлайн-ознакомления следующих материалов:
- находящихся в архиве суда;
- рассмотренных в закрытом судебном заседании;
- о несостоятельности (банкротстве);
- если их объем превышает два тома (300 листов);
- не находящихся в суде (например, направленных в суд вышестоящей инстанции);
- при отсутствии технической возможности их сканирования.
Однако вопрос о предоставлении материалов дела онлайн в каждом конкретном суде решается индивидуально. В нашей практике предоставляли возможность онлайн-ознакомления и с архивными делами, и с делами о несостоятельности (банкротстве).
Порядок подачи ходатайства через сервис «Мой Арбитр»:
1. В сервисе «Мой арбитр» на главной странице выберите «Заявления и ходатайства», введите номер дела и на вкладке «Вид обращения» выберите «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела» (см. «!» на Рисунке 5).
Рисунок 5. Подача ходатайства в личном кабинете «Мой арбитр»
2. Заполните все поля формы (наименование участника, регистрационные данные) и прикрепите к документам скан ходатайства об ознакомлении с материалами дела в режиме ограниченного доступа (см. Рисунок 6).
Обратите внимание: скан ходатайства об ознакомлении должен содержать просьбу об ознакомлении с делом именно в электронном виде в режиме ограниченного доступа.
К нему прикладывается скан доверенности с целью возможности идентификации лица, воспользовавшегося сервисом и другие необходимые приложения.
Напомним о требованиях к электронным образам документов:
- сканирование бумажного документа должно быть в масштабе 1:1 в черно-белом / сером цвете (200-300 точек на дюйм), со всеми реквизитами и аутентичными признаками подлинности;
- в цветном цвете сканирование выполняется при наличии в документе цветных графических изображений / текста, когда это имеет значение для рассмотрения дела;
- размер файл в формате PDF (с возможностью копирования текста) не должен превышать 30 Мб;
- наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 7 от 05042021 1л.pdf).
3. На вкладке «Документы» в форме ходатайства необходимо установить галочку «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа» (см. «!» на Рисунке 6).
Имейте в виду: если в тексте заявления об ознакомлении содержится просьба об ознакомлении с делом в электронном виде в режиме ограниченного доступа, но при подаче заявления не была установлена галочка в боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», то такое заявление будет отклонено.
Кроме того, если установлена галочка в чек-боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», но:
- в тексте ходатайства отсутствует уточнение об ознакомлении с материалами дела именно в электронном виде;
- запрошено ознакомление с материалами дела в здании суда;
- указаны желаемые даты / время ознакомления в здании суда,
то такие ходатайства об ознакомлении будут отклонены.
Рисунок 6. Галочка «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа» в личном кабинете «Мой арбитр»
Шаг 5. Получаем доступ к материалам дела
После поступления ходатайства в суд работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде, регистрирует ходатайство. Участнику дела на электронную почту автоматически отправляется уведомление о регистрации документа (Рисунок 7).
Напоминаем, что для получения уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр», должен быть активирован (см. Шаг 3 выше).
Рисунок 7. Письмо с подтверждением регистрации документа по делу
После удовлетворения судьей ходатайства участнику предоставляется доступ на 24 часа ознакомления с материалами дела и скачивания документов (на почту приходит код доступа, который нужно ввести в карточке дела, см. Рисунок 8).
В случае отказа вам придет об этом уведомление с указанием причины.
Рисунок 8. Письмо о предоставлении доступа к материалам дела
Доступ предоставляется в личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Материалы по делам».
Там появляются дела, по которым дается ограниченный доступ к аудиопротоколам судебных заседаний и другим материалам дела с указанием срока действия и кода доступа. В данном разделе возможен поиск по номеру дела (см. «!» на Рисуноке 9).
Рисунок 9. Раздел «Материалы дела» в личном кабинете «Мой арбитр»
Для доступа к материалам дела участник вводит код доступа в карточке дела в системе «Картотека арбитражных дел» (см. «!» на Рисунке 10).
Обратите внимание, если код вводился ранее, доступ предоставляется автоматически, при этом в карточке дела отображается «Код указан».
Рисунок 10. Куда вводится код доступа в личном кабинете «Мой арбитр»
Особенности ознакомления с материалами дела онлайн в Арбитражном суде г. Москвы
- Подается ходатайство об ознакомлении в режиме онлайн в обычном описанном выше порядке (см. Шаг 4).
- После его поступления в суд на почту заявителя приходит письмо с подтверждением принятия.
- Для получения доступа к материалам дела и отслеживанию информации о статусе ознакомления необходимо зарегистрироваться в специальном сервисе Арбитражного суда г. Москвы «Судебное дело» по ссылке: https://courtcase.msk.arbitr.ru/ (Рисунок 11).
Рисунок 11. Электронный сервис «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы
4. После рассмотрения заявки на ознакомление онлайн, вам на электронную почту поступит информация об изменении ее статуса (Рисунок 12).
Рисунок 12. Письмо о предоставлении доступа к материалам дела
5. В личном кабинете электронного сервиса «Судебное дело» будут отображаться все ваши ходатайства об ознакомлении с материалами дела (в том числе онлайн), а также указан их статус (Рисунок 13).
Рисунок 13. Ходатайства на ознакомление с материалами дела в личном кабинете сервиса «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы
Если ознакомление онлайн невозможно, ваша заявка будет переквалифицирована в заявку на ознакомление с материалами дела в общем порядке.
В случае удовлетворения заявки об ознакомлении онлайн вам будет предоставлен код доступа для скачивания материалов из карточки дела (см. Рисунок 8) или необходимые материалы будут отсканированы и загружены в личный кабинет сервиса «Судебное дело» (Рисунок 14). Материалы судебного дела для ознакомления в электронном виде будут доступны заявителю в течение 72 часов. Соответствующее уведомление о порядке получения доступа к материалам придет вам на электронную почту (Рисунок 12).
Рисунок 14. Доступные для ознакомления материалы дела в личном кабинете сервиса «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы
В заключение отметим, что в целом по стране функция ознакомления с делом онлайн работает стабильно. Особенности есть, например, в Арбитражном суде г. Москвы, а в остальном общий порядок применим к арбитражным судам практически любого субъекта. Мы из Москвы знакомились онлайн с делами в различных регионах. Иногда суды отказывают в ознакомлении, если нет технической возможности отсканировать документы. Но это зависит даже не от конкретного суда, а от конкретного судьи, от загруженности его аппарата. Онлайн-доступ существенно экономит время. А в условиях пандемии и ограничительных мер это еще и полезная функция, обеспечивающая возможность своевременной и надлежащей подготовки к судебным разбирательствам.
Приказ Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 27 февраля 2015 г. N 36/ОК-2о "Об особенностях ведения делопроизводства в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области"
Приложение. Инструкция об особенностях ведения делопроизводства в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Раздел I. Судебное делопроизводство
Приложение N 1. Бланк учета заявок и выдачи дел на ознакомление
Приложение N 2. Журнал учета бланков исполнительных листов
Приложение N 3. Акт сверки наличия бланков исполнительных листов
Приложение N 4. Реестр исполнительных листов, переданных на регистрацию в общий отдел
Приложение N 5. Реестр документов, переданных в общий отдел для выдачи на руки (в отдел судебного делопроизводства для направления)
Приложение N 6. Реестр испорченных бланков исполнительных листов, переданных в общий отдел для включения в акт списания
Приложение N 7. Акт на уничтожение испорченных бланков исполнительных листов
Приложение N 8. Акт на списание утерянных бланков исполнительных листов
Приложение N 9. Реестр неиспользованных бланков исполнительных листов, переданных секретарем судебного заседания (помощником судьи) в общий отдел для дальнейшего использования
Приказ Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области
от 27 февраля 2015 г. N 36/ОК-2о
«Об особенностях ведения делопроизводства в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области»
С учетом штатной численности работников Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области, технической оснащенности арбитражного суда в соответствии с пунктом 5 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее — Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах),
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию об особенностях ведения делопроизводства в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области (Приложение).
2. Установить, что предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах функции подразделения делопроизводства возлагаются на Общий отдел.
3. Установить, что прием корреспонденции, подаваемой нарочным, ведется в рабочие дни в 103 кабинете в следующее время: понедельник-четверг с 09.00 до 16.00, пятница и предпраздничные дни — с 09.00 до 13.00.
4. Установить, что протокол судебного заседания не позднее дня, следующего за днем его изготовления, должен быть отсканирован и размещен в информационной системе «Картотека арбитражных дел».
Допускается изготовление протокола судебного заседания с использованием технических средств.
5. Информацию о выявленных фактах подделок судебных актов, об утрате судебных дел, исполнительных листов, иных процессуальных и непроцессуальных документов, связанных с деятельностью арбитражного суда, незамедлительно передавать в секретариат председателя арбитражного суда.
6. Признать утратившими силу приказы от 25.08.2003 N 42/ОК-2 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству», 07.08.2009 N 80/ОК-2о «Об утверждении Инструкции «О порядке изготовления, учета, хранения, выдачи сторонам и уничтожения исполнительных листов», от 12.10.2010 N 93/ОК-2о «О направлении дел по подсудности», от 28.10.2010 N 95а/ОК-2о «Об ознакомлении с арбитражными делами».
7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Положение
о порядке ознакомления с материалами арбитражных дел (выписка из Инструкции об особенностях ведения делопроизводства в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области, утвержденной приказом председателя суда от 27.02.2016 N 36/ОК-2о)
1. Общие положения.
1.1. Право знакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии имеют лица, участвующие в деле (статья 41 АПК РФ), и лица, производящие дознание, следователь, прокурор (статья 182-183 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.
1.2. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется в специальных помещениях, расположенных по адресу: Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 50/52, второй этаж, комната 212; ул. Очаковская, д. 7а, пом. 2Н, комната 113, по понедельникам-четвергам — с 09.30 до 17.30 (перерыв на обед с 13.00 до 13.45), пятница — с 09.30 до 16.30 (перерыв на обед с 13.00 до 13.45).
Выдача дел на ознакомление заканчивается в 12.45 и 16.00, в пятницу — в 12.45 и в 15.00.
1.3. Заявки от лиц, имеющих право на ознакомление с делами, принимаются в комнатах 212, 113 Оч. или по телефону 643-48-23, а также через сервис «Подача заявок в суд» официального сайта арбитражного суда www.spb.arbitr.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Для заказа дела необходимо сообщить полное наименование организации, номер дела, при заказе дела о банкротстве также материалы дела о банкротстве (основное дело, том требования или том иного обособленного спора), дату и время слушания дела или заполнить форму, размещенную на официальном сайте арбитражного суда.
В случае записи по телефону ответственный сотрудник общего отдела, принявший заявление по телефону, заполняет бланк заявления лица, обратившегося в суд в электронном сервисе «Система обращений в суд».
1.4. Работник общего отдела арбитражного суда в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в «Системе обращений в суд» по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела.
1.5. Выдача дела для ознакомления представителю лица, участвующего в деле, производится при наличии оригинала действующей доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законом, и документа, удостоверяющего личность (паспорт, водительское удостоверение, удостоверение адвоката, служебное удостоверение в случае, если в нем имеется фотография, заверенная печатью, с указанием срока действия удостоверения).
Полномочия руководителей организаций, участвующих в деле, на ознакомление с делом подтверждаются документами, удостоверяющими их служебное положение, а также учредительными и иными документами.
Ознакомление с делами представителей правоохранительных органов производится с разрешения руководства суда при наличии запроса и документа, удостоверяющего личность.
1.6. Лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству суда. В исключительных случаях по согласованию с судьей, в производстве которого находится исковое заявление (заявление), лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела до момента вынесения указанного определения. За два дня до даты судебного заседания и в течение пяти дней после заседания дело может быть передано на ознакомление по согласованию с судьей, в производстве которого находится дело. Согласование осуществляется сотрудником общего отдела, ответственным за ознакомление с делами, до оформления заявки на ознакомление.
1.7. Ознакомление лиц, участвующих в деле, назначается специалистом общего отдела, ответственным за ознакомлением с делами, на ближайший после получения заявки день с учетом даты судебного заседания, времени, необходимого на подготовку дела, и наполняемости зала ознакомления.
1.8. С учетом сроков, предоставленных АПК РФ лицу, участвующему в деле, для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но не ранее изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания (помощником судьи), в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ.
1.9. Количество заявок, принимаемых на один день, определяется из расчета количества посадочных мест в зале ознакомления с делами и продолжительности одного ознакомления (1,5 часа).
1.10. Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в арбитражный суд для ознакомления, необходимо оформить в соответствии с требованиями Инструкции ВАС РФ (листы должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).
Допускается прошивка дел, переданных на ознакомление, при помощи специальных технических средств.
2. Ознакомление с материалами дела
2.1. Специалист общего отдела до выдачи дела лицу, прибывшему для ознакомления, должен проверить его полномочия. В случае отсутствия требуемых документов (пункт 1.5 Инструкции) ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.
2.2. Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, и под его контролем с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.
Не допускается выносить материалы дела из зала ознакомления. Лица, обратившиеся с заявлениями об ознакомлении с материалами дела, вправе делать выписки из дел, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.
Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками арбитражного суда, последние не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и не вправе их удостоверять.
2.3. Если лицо, обратившееся в арбитражный суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть продолжено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.
2.4. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне бланка учета заявок и выдачи дел на ознакомление. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи дополнительного заявления.
2.5. Лица, ответственные за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:
проверяют судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;
делают на внутренней стороне обложки последнего тома дела отметку следующего содержания «С материалами дела ознакомлен представитель
Как записаться на ознакомление с делом в арбитражном суде санкт петербурга
12. Ознакомление с материалами судебных дел
12.1. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в арбитражный суд.
Предварительная запись на ознакомление с материалами судебных дел производится в рабочие дни, кроме пятницы и предпраздничных дней, с 9.30 до 17.30, по пятницам и предпраздничным дням — с 9.30 до 16.00. Иное время предварительной записи на ознакомление может быть установлено председателем арбитражного суда.
Записаться на ознакомление с материалами судебных дел можно в приемной суда, либо по телефону суда, либо в специально выделенном подразделении по ознакомлению, либо направить заявление (ходатайство) по почтовому адресу суда, по адресу электронной почты суда, указанному на официальном сайте суда, либо направить ходатайство об ознакомлении посредством заполнения электронной формы ходатайства на официальном сайте суда в сети Интернет.
К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.
В случае записи по телефону работник подразделения делопроизводства, принявший заявление по телефону, заполняет бланк заявления лица, обратившегося в суд (приложение N 17).
Заявление, заполненное работником подразделения делопроизводства, подписывается лицом, обратившимся в суд по телефону, в день ознакомления с материалами судебного дела.
12.2. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде или в информационном киоске в приемной суда.
12.3. Работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в САС по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело, либо руководителю архива суда.
12.4. Ознакомление с материалами судебных дел производится по понедельникам — четвергам с 10.00 до 17.00, по пятницам и предпраздничным дням — с 10.00 до 16.00 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава. При наличии в суде технической возможности рекомендуется оборудовать данное помещение средствами аудио- и видеозаписи.
Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление, что должно быть включено в должностные обязанности данного работника. При отсутствии в суде возможности назначить постоянного работника подразделения делопроизводства суда лицом, ответственным за ознакомление, такое лицо временно (на период ознакомления с требуемыми материалами судебных дел в соответствии с заявлением) назначается из работников соответствующего судебного состава или архива в зависимости от того, где на момент поступления заявления находится судебное дело (далее — лицо, ответственное за ознакомление).
Лицо, ответственное за ознакомление, ведет учет заявлений и лиц, обратившихся в суд для ознакомления с материалами судебного дела, а также отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела (приложение N 18).
12.5. О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается лицом, ответственным за ознакомление, в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии), либо информация о дате, времени и месте ознакомления может быть отражена на сайте суда в сети Интернет.
Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.
В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.
При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление либо бланк заявления, заполненный работником подразделения делопроизводства, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.
С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда вне зависимости от установленного режима работы приемной.
12.6. Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.
После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, делается либо на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у лица, ответственного за ознакомление, либо в журнале ознакомления с материалами дела.
Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).
Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.
Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.
Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.
12.7. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.
12.8. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления (Журнала ознакомления с материалами дела). После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.
12.9. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.
12.10. Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:
проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;
делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении.
После оформления записи об ознакомлении лицо, ответственное за ознакомление:
передает работнику судебного состава (архива суда) судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по реестру передачи судебных дел;
делает отметку в САС о передаче судебного дела работнику судебного состава (архива суда).
12.11. В случае нахождения материалов дела в судебном составе судья, в производстве которого находится требуемое для ознакомления судебное дело (в случае его отсутствия — председатель судебного состава), после получения от работника подразделения делопроизводства заявления на ознакомление назначает работника своего судебного состава лицом, ответственным за ознакомление с требуемым судебным делом, в соответствии с полученным заявлением (при отсутствии в суде постоянного работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление), о чем судьей (председателем судебного состава) делается запись на заявлении об ознакомлении.
Судья (председатель судебного состава) не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью, после чего дело передается лицу, ответственному за ознакомление.
Время ознакомления с материалами судебного дела назначает лицо, ответственное за ознакомление, при этом время и продолжительность ознакомления назначаются, исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.
Работник судебного состава не позднее установленной даты и времени ознакомления с материалами судебного дела передает лицу, ответственному за ознакомление, судебное дело по реестру передачи судебных дел с приложением заявления с резолюцией судьи.
Дело, передаваемое работником судебного состава для ознакомления лицу, ответственному за ознакомление, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
О передаче судебного дела лицу, ответственному за ознакомление, работником судебного состава делается отметка в САС.
По окончании ознакомления и получения судебного дела и заявления об ознакомлении работник судебного состава подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись в описи судебного дела.
12.12. В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда руководитель архива после получения от работника подразделения делопроизводства заявления на ознакомление назначает работника архива лицом, ответственным за ознакомление, в соответствии с полученным заявлением (при отсутствии в суде назначенного работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление), о чем делает запись на заявлении об ознакомлении.
Руководитель архива не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью, затем передает дело лицу, ответственному за ознакомление.
Работник архива изымает судебное дело из архива и не позднее установленной даты и времени ознакомления с материалами судебного дела передает лицу, ответственному за ознакомление, судебное дело по реестру передачи судебных дел с приложением заявления с резолюцией руководителя архива.
Дело, передаваемое работником архива для ознакомления лицу, ответственному за ознакомление, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
О передаче судебного дела лицу, ответственному за ознакомление, работником архива делается отметка в САС.
По окончании ознакомления и получения судебного дела от лица, ответственного за ознакомление, работник архива подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись в описи судебного дела, после чего судебное дело возвращается в архив.
12.13. Аналогично осуществляется ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами дел (в случае их нахождения в апелляционной или кассационной инстанции), с материалами апелляционного и кассационного производства, в том числе находящимися на архивном хранении в судах апелляционной и кассационной инстанций.
12.14. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.
Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов, дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.