Как оплачивается больничный в командировке

Больничный в командировке

Когда сотрудник чувствует себя плохо во время командировки, он может действовать так же, как на своём привычном рабочем месте. Если командированный заболел и не в состоянии исполнять служебные обязанности, он берёт больничный.

Даже в командировке сотрудник должен думать о своём здоровье и при появлении симптомов болезни вызвать врача или сходить в поликлинику. В заграничной поездке тоже можно оформить нужные бумаги, обратившись в больницу. Когда сотрудник вернётся, документы по болезни можно будет обменять на больничный лист РФ.

Лечение в стационаре во время командировки

Если командированному пришлось лечь на лечение в стационар, то работодатель не обязан компенсировать ему расходы на проживание. Пока сотрудник в стационаре, а значит имеет бесплатное место проживание, никакое другое жильё снимать не нужно (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, п.14).

Суточные за время в стационаре тоже не полагаются.

Продление командировки из-за болезни

Работодатель также может продлить поездку, если из-за болезни сотрудник не успел выполнить запланированные задачи. Для продления командировки нужен соответствующий приказ, где объясняется причина продления и указывается потенциальная дата возвращения сотрудника. Форма такого приказа не регламентирована, поэтому он оформляется по усмотрению работодателя. Однако командированный должен обязательно получить копию этого приказа — электронную или бумажную.

Для некоторых командированных нельзя просто так продлить командировку. Даже если сотрудник не выполнил поставленные задачи, работодатель должен сначала получить письменное согласие работника на продление поездки. Это относится к следующим группам:

— женщины с детьми до трех лет;

— воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга;

— осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Гарантии распространяются также на отцов-одиночек и опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Если для продления нет никаких медицинских ограничений, сотрудник должен отправить работодателю письменное согласие. Командированные из этих групп могут также отказаться от продления командировки и сразу вернуться домой.

Оплата больничного в командировке

Командированному, оформившему больничный, оплачиваются:

за все дни поездки, в том числе и дни больничного. Время, проведённое в стационаре, не оплачивается;
• все расходы при продлении командировки: суточные, оплата съемного жилья и билетов;
• больничное пособие, рассчитанное по больничному листу;
• оплата отработанных дней в объёме среднего заработка.

Похожие статьи

Как положение о командировках экономит деньги и нервы работодателя

Почему компаниям не обойтись без нормативного положения о командировках

Командировки для внештатных сотрудников

Особенности и порядок оформления рабочих поездок для внештатных сотрудников.

Особенности оформления больничного во время служебной поездки

В том случае, если сотрудник заболел в командировке уже после прибытия на место назначения, ему так же положен больничный. Из-за болезни он не может частично или полностью выполнять служебное задание. Ему нужно лечение, отдых и восстановление.

Оформление больничного листа в служебной поездке

Как и в обычные дни, когда сотрудник находится на своем рабочем месте, в случае болезни компания обязуется выплатить пособие для компенсации временной нетрудоспособности. Для того чтобы сделать это на законных основаниях, больной должен предоставить соответствующий больничный лист, который высылается в электронном виде.

Для этого работник вызывает лечащего врача или посещает больницу в том городе, в котором он находится во время поездки. Выбирается такое учреждение, где оформляется соответствующий документ на все дни болезни. Обязательно должны стоять реквизиты врача или больницы, подпись, мокрая печать.

Сотрудник имеет право оформить лист в иностранной клинике, если болезнь во время командировки произошла за границей. Помимо того, что он высылается как подтверждение в электронном виде, после возвращения с поездки человек обязуется обменять его на соответствующий документ, но уже российского образца.

Оплата больничного в командировке

Временная потеря работоспособности и затраты на лечение требуют обязательно возмещения командировочных. В первую очередь, учитываются расходы на проживание в гостинице или арендованной квартире. Если работник несколько дней находился на лечении в стационаре, эти дни не возмещаются по статье об оплате жилья.

Суточные выплачиваются за все время поездки. Любой открытый лист по болезни требует выплаты соответствующего пособия. Сумма оплаты больничного в командировке определена ТК РФ, а также трудовым или коллективным договором, внутренним актом о командировках и другими локальными положениями.

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Порядок выплаты суточных во время больничного

Выплата суточных сотруднику организации осуществляется таким же образом, как и во время обычной деловой поездки без оформления больничного листка. Их размер устанавливается заранее соответствующими нормативными актами. При том суточные выплачивают за все дни поездки, даже те, когда человек не мог выполнить поручение руководителя или вернуться обратно в город из-за болезни.

В том случае, если официально работник провел дни в стационаре, за это время он не получает суточные. Факт болезни должен быть подтвержден документально, так как сотрудник обязан подать полный пакет бумаг вместе с авансовым отчетом после возвращения в город.

Табелирование командированного сотрудника во время болезни

Стандартный вид отметки в табеле сотрудника в служебной поездке представлен буквой «К». Больничный в командировке в другом городе требует уже другой маркировки и выполняется кодом «КБ». В бухгалтерской проводке для этого используются соответствующие шифры 06 и 19.

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Порядок продления командировки по причине болезни

Если заболевание сотрудника не позволило ему в полной мере выполнить заранее сформированное служебное задание, работодатель имеет право продлить служебную поездку. Для этого он готовит приказ, в котором обязательно указывается причина продления поездки, новые сроки и дата возвращения. Не существует установленного образца, поэтому каждая организация самостоятельно разрабатывает документ с необходимыми реквизитами.

Продление поездки осуществляется до того момента, пока не будут в полном объеме выполнены все поставленные задачи. Приказ вступает в силу после того, как был закрыт больничный лист работника. Поэтому рекомендуется обязательно уведомлять работодателя о наличии больничного, так как продлить деловую поездку уже могут после его выезда с места назначения, и тогда ему будет засчитан прогул. Оплата суточных и больничного в командировке также требует обязательного документального подтверждения.

Кому нельзя продлить командировку?

Существуют несколько категорий граждан, продлить деловую поездку которых невозможно без их письменного согласия. К ним относятся:

родители-одиночки с ребенком в возрасте до 5-ти лет;

женщины с ребенком не старше 3-х лет;

родители или опекуны ребенка с заболеваниями или инвалидностью;

сотрудники, которые ухаживают за членами семьи (есть медицинское заключение).

В таком случае, приказ формируется только после того, как работнику будет направлена служебная записка о продлении командировки, и он дает на это свое согласие. В ином случае, даже если есть невыполненные задания, человек возвращается обратно в заранее установленные сроки без каких-либо дисциплинарных разбирательств.

Чтобы все правильно организовать согласно действующему Трудовому кодексу РФ и внутренним положениям, а также получить всестороннюю консультацию специалистов, рекомендуется обратиться в сервис «ППР Командировки».

Заболеть в командировке

Нештатные ситуации, которые происходят в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия, зачастую ставят бухгалтера в тупик. Например, порядок выплаты пособий работникам, которых болезнь застала во время пребывания в командировке. Своими советами поделилась Тамара Сударева, старший финансовый консультант юридической компании «Налоговик».

Пособия по временной нетрудоспособности

Всем известно, что время болезни работников оплачивается в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК РФ). Порядок и случаи выплаты пособий по временной нетрудоспособности описаны в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В частности, законом предусматривается право работников на получение страхового обеспечения при соблюдении некоторых условий, таких как:

• наличие страхового случая, предусмотренного пунктом 1 статьи 5 Закона № 255- ФЗ;
• наступление страхового случая в период работы сотрудника по трудовому договору, а также в период осуществления им служебной или иной деятельности, в течение которого сотрудник подлежит обязательному социальному страхованию (п. 2 ст. 5 Закона № 255- ФЗ);
• наличие листка нетрудоспособности установленной формы, выданного медицинской организацией в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 1 августа 2007 г. № 514 (п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Периоды, в которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, поименованы в статье 9 Закона № 255-ФЗ. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается в следующих случаях:

• когда работник заболел в периоде освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением периода ежегодного оплачиваемого отпуска;
• когда работник был отстранен от работы в соответствии с законодательством РФ, если этот период не оплачивается;
• когда работник заключен под стражу или административный арест;
• когда в отношении работника проводится судмедэкспертиза.

Как видим, среди периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, отсутствует пункт: «За время нахождения в командировке».

Командировка и временная нетрудоспособность

Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении его в служебную командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

О том, какие же выплаты следует произвести заболевшему в командировке сотруднику, указано в пункте 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Итак, если работник заболел во время служебной командировки, это означает, что бухгалтеру следует ему начислить и выплатить суточные за все дни командировки, включая те, в которые он был нетрудоспособен. Кроме того, работнику следует возместить расходы по аренде жилого помещения. Расходы по найму не возмещаются только за те дни, которые сотрудник провел в стационаре. За период болезни ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в порядке, предусмотренном Законом № 255- ФЗ.
На этом основании можно утверждать, что время нахождения в командировке продлевается на время нетрудоспособности.

• суточные за период с 1 по 17 сентября в сумме 8500,00 руб. (500 руб. x 17 дн.);
• пособие по временной нетрудоспособности за 4 календарных дня – с 6 по 9 сентября;
• компенсацию расходов по найму жилья за периоды с 1 по 5 сентября и с 10 по 17 сентября – всего за 13 календарных дней.

Заполняем табель

Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом для получения данных об отработанном времени и расчета оплаты труда. Для заполнения табеля применяются условные обозначения для отработанного и неотработанного времени. Так, для обозначения времени нахождения в командировке применяется буквенный код «К», для обозначения периода временной нетрудоспособности с назначением пособия применяется буквенный код «Б». Записи в табель производятся на основании надлежаще оформленных документов: приказов, листков нетрудоспособности.

Возмещаем командировочные расходы и считаем зарплату

Итак, накануне командировки издается приказ о направлении работника в командировку с указанием ее цели и срока. Служебное задание по форме № Т-10а является основанием для оформления и учета служебного задания и служит основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении сотрудника в командировку. Для удостоверения времени пребывания в служебной командировке работнику выдается Командировочное удостоверение по форме № Т-10, выписанное на основании приказа. Все вышеперечисленные формы являются унифицированными и утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
При направлении работника в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

В течение трех рабочих дней после возвращения работник отчитывается перед бухгалтерией об израсходованных в связи с командировкой суммах путем представления авансового отчета. К нему прилагаются документы, подтверждающие расходы командированного: счета гостиницы, билеты на проезд, а также командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны.
На основании авансового отчета бухгалтерия производит с сотрудником окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.

Бухгалтерия обязана начислить сотруднику средний заработок за рабочие дни командировки и пособие за период нетрудоспособности.
Важно! В случае продления командировки по причине болезни следует издать соответствующий приказ. Это поможет обосновать расходы на выплату суточных и расходы по найму жилья за дополнительные дни, а также подтвердит целесообразность расходов на приобретение билетов.

• суточные за 14 дней – 7000 руб. (500 x 14);
• возмещение расходов по найму жилья – 10 000 руб.

• зарплата в размере среднего заработка за дни командировки и проезда, которые являются рабочими по графику предприятия, за исключением дней болезни;
• за дни болезни в командировке Петрову следует начислить пособие по временной нетрудоспособности.

• первые два дня (6, 7 сентября) оплачиваются работодателем в сумме 1420 руб. (ч. 2 ст. 3 Закона № 255−ФЗ);
• остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС в сумме 1420 руб.

Итак, законодательно установлено, что даже во время нахождения в командировке работники не теряют права на обязательное социальное обеспечение в случае болезни. Работодателю следует помнить, что на время заболевания, совпавшее с командировкой, необходимо выплачивать работнику суточные и компенсацию жилья. Гостиница не оплачивается только в случае нахождения работника в стационаре. Дни болезни при нахождении в командировке оплачиваются в порядке, предусмотренном Законом № 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Прокурор разъясняет — Прокуратура Оренбургской области

Работнику, находящемуся в служебной командировке, в случае его болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности, полагаются, в частности, следующие выплаты:
— пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни (ст. 183 Трудового кодекса РФ, п. 25 Положения о служебных командировках).

Пособие рассчитывается и выплачивается за первые три дня нетрудоспособности после того, как работник предъявит больничный лист. За остальные дни больничного пособие назначает и выплачивает территориальный орган ФСС РФ.

Исключение: несчастный случай на производстве и профзаболевания.

В этом случае пособие рассчитает и выплатит ФСС РФ согласно представленным работодателем документам (сведениям);

— суточные за все время (включая дни временной нетрудоспособности), пока работник не выздоровеет и не сможет приступить к выполнению своего служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства (п. 11, абз. 1 п. 25 Положения о служебных командировках).

— расходы по найму жилого помещения, включая такие расходы, приходящиеся на дни болезни работника. Исключение — те дни болезни, в которые работник находился в стационаре. За них расходы по найму жилья не возмещаются (п. 11, абз. 1 п. 25 Положения о служебных командировках). Если работник не освободит это помещение на то время, пока он будет находиться в стационаре, ему придется оплачивать его за счет собственных средств;

— средний заработок, который сохраняется за работником в командировке, кроме тех дней, которые приходятся на период его болезни и за которые работнику положено пособие по временной нетрудоспособности (это следует из ст. 167 Трудового кодекса РФ, абз. 1 п. 9 Положения о служебных командировках.

Если работодатель отказывает в выплате каких-либо сумм либо неправильно определил суммы выплат работнику, то он может быть привлечен к административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — за невыплату или несвоевременную выплату сумм, причитающихся работнику, заболевшему в командировке.

Тогда работодателю все же придется выплатить работнику эти суммы, но уже с процентами по ст. 236 Трудового кодекса РФ.

Разъяснение подготовлено Бугурусланской межрайонной прокуратурой

• Вконтакте
• LiveJournal

Прокуратура
Оренбургской области

Прокуратура Оренбургской области

20 апреля 2022, 17:45

Выплаты работнику, взявшему больничный в командировке

Работнику, находящемуся в служебной командировке, в случае его болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности, полагаются, в частности, следующие выплаты:
— пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни (ст. 183 Трудового кодекса РФ, п. 25 Положения о служебных командировках).

Пособие рассчитывается и выплачивается за первые три дня нетрудоспособности после того, как работник предъявит больничный лист. За остальные дни больничного пособие назначает и выплачивает территориальный орган ФСС РФ.

Исключение: несчастный случай на производстве и профзаболевания.

В этом случае пособие рассчитает и выплатит ФСС РФ согласно представленным работодателем документам (сведениям);

— суточные за все время (включая дни временной нетрудоспособности), пока работник не выздоровеет и не сможет приступить к выполнению своего служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства (п. 11, абз. 1 п. 25 Положения о служебных командировках).

— расходы по найму жилого помещения, включая такие расходы, приходящиеся на дни болезни работника. Исключение — те дни болезни, в которые работник находился в стационаре. За них расходы по найму жилья не возмещаются (п. 11, абз. 1 п. 25 Положения о служебных командировках). Если работник не освободит это помещение на то время, пока он будет находиться в стационаре, ему придется оплачивать его за счет собственных средств;

— средний заработок, который сохраняется за работником в командировке, кроме тех дней, которые приходятся на период его болезни и за которые работнику положено пособие по временной нетрудоспособности (это следует из ст. 167 Трудового кодекса РФ, абз. 1 п. 9 Положения о служебных командировках.

Если работодатель отказывает в выплате каких-либо сумм либо неправильно определил суммы выплат работнику, то он может быть привлечен к административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — за невыплату или несвоевременную выплату сумм, причитающихся работнику, заболевшему в командировке.

Тогда работодателю все же придется выплатить работнику эти суммы, но уже с процентами по ст. 236 Трудового кодекса РФ.