Какой максимальный срок действия декларации о соответствии серийно выпускаемого оборудования

Какой максимальный срок действия декларации о соответствии серийно выпускаемого оборудования

Какой документ надо оформлять — сертификат или декларацию?

Это самый простой вопрос, о котором вам даже думать не надо — за вас уже всё решили. Каждый технический регламент (за небольшим исключением) содержит два перечня продукции: перечень продукции, подлежащей подтверждению соответствия в форме сертификации и перечень продукции, подлежащий подтверждению соответствия в форме декларирования.
Вы просто открываете нужный регламент и ищите свою продукцию в этих перечнях.

• меют одинаковую юридическую силу;
• действительны только после регистрации в реестрах Росаккредитации;
• действуют на территории всего Таможенного союза (ЕАЭС);
• имеют максимальный срок действия — 5 лет.

Те, кто сталкивался с вопросом сертификации и декларирования, сразу же увидели разницу — стоимость и срок оформления сертификата в разы больше стоимости и сроков оформления декларации и причина этого находится как раз в специфике оформления этих документов.

• выдаётся только аккредитованным органом по сертификации;
• оформляется на бланке строгой отчетности;
• для оформления требуется анализ производства (при серийном выпуске);
• есть инспекционный контроль сертифицированной продукции (при серийном выпуске);
• ответственность за выданный сертификат несёт орган по сертификации.

• оформляется на обычном белом листе формата А4,
• оформляется самим изготовителем (поставщиком) — декларантом. Декларация заверяется подписью руководителя и печатью декларанта. То есть от орган по сертификации в декларировании продукции не участвует от слова «совсем» (за одним маленьким исключением — при оформлении декларации ТРТС 010/2011 по схеме 5д);
• нет анализа производства и инспекционного контроля;
• ответственность за принятую декларацию несёт изготовитель (поставщик).

Самым главным отличием декларирования от сертификации является разграничение ответственности за правильность и достоверность проведённого подтверждения соответствия.
При сертификации ответственность несёт орган по сертификации.
При декларировании вся ответственность ложится на декларанта — на изготовителя или поставщика продукции.

В соответствии со статьей 14.44 КоАП РФ административная ответственность за недостоверное декларирование соответствия продукции достигает штрафа в размере 1 млн. рублей.

Выводы

Исходя из вышеизложенного становится понятно, что сертификацией продукции занимаются компетентные, независимые и аккредитованные органы, которые несут полную ответственность за выдаваемые документы и, конечно, получают за свою работу соответствующее вознаграждение. Поэтому сертификация — это долго и дорого, но надёжно и безопасно.

Декларирование проводит заинтересованная сторона самостоятельно (изготовитель или поставщик продукции), что значительно экономит время и деньги (к слову, декларацию можно оформить, вообще, бесплатно), но и накладывает большую ответственность за качество принятой декларации. Поэтому декларирование соответствия — это быстро и дёшево, но очень рискованно.

Статья 11. Подтверждение соответствия продукции требованиям настоящего Технического регламента

1. Перед выпуском в обращение на рынок продукция легкой промышленности должна быть подвергнута процедуре обязательного подтверждения соответствия требованиям настоящего Технического регламента, которая осуществляется в форме декларирования соответствия или сертификации.

При подтверждении соответствия заявителем может быть зарегистрированное в установленном порядке юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, являющееся изготовителем (уполномоченным изготовителем лицом) или продавцом (поставщиком).

2. Для подтверждения соответствия продукцию необходимо идентифицировать.

Идентификацию продукции легкой промышленности проводит:

— изготовитель, уполномоченное изготовителем лицо, продавец (поставщик), декларирующий соответствие продукции легкой промышленности требованиям настоящего Технического регламента и выпускающий ее в обращение на единой таможенной территории Таможенного союза;

— орган по сертификации (оценке (подтверждению) соответствия) в целях подтверждения соответствия продукции легкой промышленности, подлежащей сертификации, требованиям настоящего Технического регламента.

Для идентификации продукции легкой промышленности используются органолептический и (или) инструментальный методы:

— при органолептическом методе продукцию легкой промышленности идентифицируют по наименованию и виду (назначению) продукции, а также тождественности ее характеристик признакам, свойственным определяемому виду продукции, и сформированному комплекту документов.

В случае, если органолептический метод идентификации не дает достоверной информации о продукции, применяется инструментальный метод. При инструментальном методе идентификации испытания продукции легкой промышленности проводят в соответствии с утвержденным Перечнем документов в области стандартизации, содержащих правила и методы испытаний (исследований) и измерений, в том числе правила отбора образцов, необходимые для применения и исполнения требований настоящего Технического регламента и осуществления оценки (подтверждения) соответствия продукции.

3. Декларирование соответствия продукции легкой промышленности требованиям настоящего Технического регламента проводится с использованием схем, приведенных в таблице N 1 настоящего Технического регламента.

3.1. Декларирование соответствия по схемам 3д, 4д, 6д осуществляется для следующих групп продукции:

— одежда и изделия 2-го и 3-го слоев;

— ткани и материалы бельевые, одежные, полотенечные;

— одежда и изделия из кожи и меха;

— чулочно-носочные изделия 2-го слоя;

— обувь, кроме обуви валяной;

— ковровые покрытия и изделия машинного способа производства;

— белье столовое и кухонное, носовые платки;

— полотенца, простыни купальные;

Декларирование соответствия по схемам 1д, 2д осуществляется для продукции, не включенной в группу продукции, подлежащей декларированию соответствия по схемам 3д, 4д, 6д, и в группу продукции, подлежащей сертификации.

Испытания в целях декларирования соответствия проводятся:

— по выбору заявителя — в собственной испытательной лаборатории, или в аккредитованной испытательной лаборатории (центре), включенной в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза, или в иной испытательной лаборатории, зарегистрированной в соответствии с законодательством государства — члена Таможенного союза на его территории (схемы 1д, 2д);

— в аккредитованной испытательной лаборатории (центре), включенной в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза (схемы 3д, 4д, 6д).

3.2. При декларировании соответствия продукции легкой промышленности изготовитель (уполномоченное изготовителем лицо), продавец (поставщик) осуществляет следующие действия:

3.2.1. Изготовитель (уполномоченное изготовителем лицо), продавец (поставщик):

— формирует комплект документов, подтверждающих соответствие продукции легкой промышленности требованиям настоящего Технического регламента, который включает:

копии документов, подтверждающих, что заявитель зарегистрирован в установленном порядке государством — членом Таможенного союза в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;

протоколы испытаний образцов продукции легкой промышленности (типовых образцов продукции), подтверждающие ее соответствие требованиям настоящего Технического регламента (срок действия не более 3 лет), или протоколы испытаний материалов и комплектующих изделий, если выполнение требований безопасности готовой продукции обеспечивается выполнением требований безопасности данных материалов и комплектующих изделий. Испытания в зависимости от схемы декларирования соответствия должны проводиться по выбору заявителя в собственной испытательной лаборатории, или в аккредитованной испытательной лаборатории (центре), включенной в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза, или в иной испытательной лаборатории, зарегистрированной в соответствии с законодательством государства — члена Таможенного союза на его территории (схемы 1д, 2д), или в аккредитованной испытательной лаборатории (центре), включенной в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза (схемы 3д, 4д, 6д);

копию сертификата соответствия на систему менеджмента качества производства (схема 6д);

эксплуатационные документы, техническую и конструкторскую документацию, сведения о сырье, материалах и комплектующих изделиях (при наличии названных документов);

копии документов, подтверждающих происхождение продукции легкой промышленности; контракт (договор на поставку) и товаросопроводительную документацию (для партии продукции) (схемы 2д, 4д);

— проводит идентификацию продукции легкой промышленности согласно пункту 2 настоящей статьи.

Протокол испытаний образцов продукции (типовых образцов продукции) должен содержать:

— дату оформления протокола и номер в соответствии с системой, принятой в испытательной лаборатории;

— наименование испытательной лаборатории или наименование и регистрационный номер аккредитованной испытательной лаборатории (в зависимости от схемы декларирования);

— перечень испытательного оборудования;

— условия проведения испытаний;

— наименование и фактические значения проверяемых показателей свойств продукции;

— номера и наименования нормативных документов на примененные методы испытаний.

— осуществляет производственный контроль и принимает все необходимые меры для того, чтобы процесс производства обеспечивал соответствие продукции легкой промышленности требованиям настоящего Технического регламента (схемы 1д, 3д, 6д);

— принимает все необходимые меры для того, чтобы процесс производства и стабильное функционирование системы менеджмента качества производства обеспечивали соответствие продукции легкой промышленности требованиям настоящего Технического регламента (схема 6д).

3.2.3. Изготовитель (уполномоченное изготовителем лицо), продавец (поставщик) принимает составленную в письменной форме декларацию о соответствии продукции легкой промышленности настоящему Техническому регламенту по единой форме, утвержденной Комиссией Таможенного союза, и наносит единый знак обращения продукции на рынке государств — членов Таможенного союза.

3.3. Декларация о соответствии подлежит регистрации в соответствии с порядком, установленным Комиссией Таможенного союза.

3.4. Срок действия декларации о соответствии для продукции легкой промышленности, выпускаемой серийно, составляет не более 5 лет, для партии продукции легкой промышленности срок действия декларации о соответствии не устанавливается.

По желанию заявителя декларирование соответствия по схемам 1д и 2д может быть заменено декларированием соответствия по схемам 3д, 4д, 6д или сертификацией.

По желанию заявителя декларирование соответствия по схемам 3д, 4д, 6д может быть заменено сертификацией.

4. Подтверждение соответствия продукции легкой промышленности требованиям настоящего Технического регламента в форме сертификации проводится по схемам сертификации, приведенным в таблице 2 настоящего Технического регламента, для следующих групп продукции:

— белье нательное, изделия корсетные, изделия купальные;

— чулочно-носочные изделия первого слоя.

4.1. Сертификацию продукции легкой промышленности проводит аккредитованный орган по сертификации (оценке (подтверждению) соответствия), включенный в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза (далее — орган по сертификации).

4.2. Испытания в целях сертификации проводит аккредитованная испытательная лаборатория (центр), включенная в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза (далее — аккредитованная испытательная лаборатория).

4.3. Для сертификации продукции легкой промышленности изготовитель (уполномоченное изготовителем лицо), продавец (поставщик) предоставляет в орган по сертификации комплект документов, который включает:

— протоколы испытаний образцов продукции (типовых образцов продукции), подтверждающие соответствие требованиям настоящего Технического регламента по показателям безопасности (срок действия не более 3 лет) (при наличии);

— протоколы испытаний материалов и комплектующих изделий, которые использовались при изготовлении продукции (при наличии);

— эксплуатационные документы, техническую и конструкторскую документацию, сведения о сырье, материалах и комплектующих изделиях (при наличии названных документов);

— копию сертификата соответствия на систему менеджмента качества производства продукции легкой промышленности (схема 2с);

— копии документов, подтверждающих происхождение продукции легкой промышленности; контракт (договор на поставку) и товаросопроводительную документацию (для партии продукции) (схема 3с);

— другие документы, подтверждающие безопасность продукции (по усмотрению заявителя).

Протокол испытаний образцов продукции (типовых образцов продукции) должен содержать:

— дату оформления протокола и номер в соответствии с системой, принятой в испытательной лаборатории;

— наименование испытательной лаборатории или наименование и регистрационный номер аккредитованной испытательной лаборатории (в зависимости от схемы декларирования);

— перечень испытательного оборудования;

— условия проведения испытаний;

— наименование и фактические значения проверяемых показателей свойств продукции;

— номера и наименования нормативных документов на примененные методы испытаний.

4.4. Изготовитель предпринимает все необходимые меры, чтобы процесс производства был стабильным и обеспечивал соответствие изготавливаемой продукции требованиям настоящего Технического регламента (схема 1с), а также предпринимает все необходимые меры по обеспечению стабильности функционирования системы менеджмента (схема 2с).

4.5. Орган по сертификации:

— проводит идентификацию продукции легкой промышленности согласно пункту 2 настоящей статьи;

— осуществляет отбор образцов и организует проведение испытаний образцов продукции на соответствие требованиям настоящего Технического регламента;

— проводит анализ состояния производства (схема 1с);

— принимает решение о возможности выдачи сертификата или об отказе в его выдаче по итогам рассмотрения результатов испытаний и анализа состояния производства (схема 1с);

— выдает сертификат соответствия по единой форме, утвержденной Комиссией Таможенного союза.

4.6. Срок действия сертификата соответствия для продукции легкой промышленности, выпускаемой серийно, составляет не более 5 лет, для партии продукции легкой промышленности срок действия сертификата соответствия не устанавливается.

4.7. Изготовитель (уполномоченное изготовителем лицо), продавец (поставщик):

— наносит единый знак обращения продукции на рынке государств — членов Таможенного союза;

— включает после завершения процедур подтверждения соответствия в комплект документов на продукцию легкой промышленности:

протокол (протоколы) испытаний;

результаты анализа состояния производства (схема 1с);

4.8. Орган по сертификации проводит инспекционный контроль за сертифицированной продукцией легкой промышленности посредством проведения испытаний образцов в аккредитованной испытательной лаборатории и (или) анализа состояния производства.

Аккредитованная испытательная лаборатория проводит испытания и оформляет протокол испытаний образцов продукции, предоставленных для инспекционного контроля.

Периодичность инспекционного контроля — 1 раз в год.

5. Комплект документов на продукцию легкой промышленности должен храниться на территории государства — члена Таможенного союза:

на продукцию, выпускаемую серийно, — у изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) в течение не менее 5 лет со дня снятия (прекращения) с производства продукции легкой промышленности;

на партию продукции — у продавца (поставщика), изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) в течение не менее 5 лет со дня реализации последнего изделия из партии и предоставляться органам государственного надзора по их требованию.

Что такое декларация о соответствии и как ее получить

Большинство товаров, которые продают в России, должны соответствовать техническим регламентам ЕАЭС — Евразийского экономического союза. Это объединение стран с единым таможенным законодательством и требованиями к безопасности товаров. В 2022 году в ЕАЭС входят Россия, Казахстан, Беларусь, Армения и Киргизия.

Поэтому нельзя просто произвести или импортировать, например, мужские рубашки и начать продавать — нужно подтвердить их безопасность.

Для этого получают один из трех документов:

1. Декларацию о соответствии. Нужна для продажи большинства потребительских товаров.

2. Сертификат соответствия. Его получают на товары с более строгими требованиями к безопасности. Например, для детской одежды. В марте 2022 года вышло постановление правительства. В нем сказано, что на единичные партии товара сертификат соответствия можно заменить на декларацию.

3. Отказное письмо. Документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.

Какой именно нужен документ из этих трех, прописано в технических регламентах ЕАЭС. Товары, для которых необходимо оформление декларации о соответствии, перечислены в едином перечне продукции, подлежащей декларированию соответствия.

В статье рассказываем только про декларацию о соответствии.

Пример, как выглядит декларация о соответствии. Источник

Зачем нужно получать декларацию о соответствии

Декларация о соответствии на продукцию нужна, чтобы ввозить товары в ЕАЭС и продавать их, не имея проблем с таможней и другими государственными органами. Также декларацию получают на товары, которые производят и продают внутри этих стран.

Растаможить груз. Продукцию без декларации о соответствии таможня просто не пропустит. Пока импортер не оформит документы, груз будет храниться на складе временного хранения — СВХ, а это дорого. Кроме того, незадекларированный товар могут конфисковать.

Продавать товары. Декларация о соответствии нужна для законной продажи товаров на территории ЕАЭС. При этом неважно, где будет продаваться товар: на маркетплейсе, в крупном торговом центре или киоске на остановке.

Избежать штрафов. Если производитель или продавец товаров не оформит декларацию, таможня или Роспотребнадзор могут его оштрафовать. При первом нарушении штраф может достигать 300 тысяч рублей, при повторном — в полтора раза больше.

Кто должен получать декларацию о соответствии

Обычно документы оформляет производитель при изготовлении товара или импортер при ввозе продукции в Россию. Поэтому, если перепродаете чужой товар, нужно попросить у продавца копию декларации.

Но если вы сами производите продукцию или ввозите ее не из стран ЕАЭС, а, например, из Китая, то документы придется оформлять самостоятельно.

В России заявление на оценку соответствия может подать только резидент стран — участников ЕАЭС: России, Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии. Компании и предприниматели, зарегистрированные в других странах, могут оформить декларацию только через посредника.

Если планируете регулярно импортировать товар от одного и того же производителя, достаточно получить декларацию один раз и предоставлять ее ко всем поставкам этого товара.

Подпишитесь на рассылку про маркетплейсы

Дважды в месяц — о том, как продавать на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете и зарабатывать больше.

Когда можно не получать декларацию о соответствии

В ноябре 2021 года Совет Евразийской экономической комиссии выпустил новый порядок ввоза товаров, которые подлежат декларированию. Там перечислены исключения, когда оформление декларации о соответствии не обязательно:

• импортер — физическое лицо без статуса ИП;
• импортер ввозит оборудование, которое уже эксплуатировали — это указано в договоре на покупку. Но обычно следы использования видны и визуально. Например, оборудование перевозится в неоригинальной упаковке, на нем есть царапины или стерлась краска;
• товары ввозят в режиме реимпорта. Это значит, что их ранее вывезли из России, но иностранный контрагент отказался от сделки и отправил товар обратно;
• импортер ввозит запасные части или расходники для обслуживания и ремонта оборудования, которое он уже ввез в ЕАЭС и оформил на него декларацию.

В этих случаях таможня обязана пропустить груз без документов о соответствии.

Телеграм-канал: 27 900 читателей

Помогаем селлерам зарабатывать на маркетплейсах

Как получить декларацию о соответствии

Декларацию о соответствии выдают аккредитованные лаборатории или сертификационные центры. Можно обратиться в любую организацию на территории ЕАЭС. Пошаговый алгоритм получения декларации о соответствии:

1. Подготовить тестовые образцы.
2. Обратиться в лабораторию или центр сертификации.
3. Дождаться результатов и получить протокол испытаний.
4. Загрузить протокол и зарегистрировать декларацию на сайте Росаккредитации. Убедиться, что декларация появилась в реестре.
5. Распечатать декларацию. Руководитель компании-импортера или производителя может подписать бумажную копию и поставить печать, если она есть, но это необязательно.

Дальше рассмотрим каждый шаг подробнее.

Подготовить тестовые образцы

Тестовый образец — это единица товара. Так, если производитель получает декларацию на партию платьев, он предоставляет в лабораторию несколько платьев.

Для импортера есть два варианта, как ввезти образцы:

1. Импортировать образцы заранее, получить на них декларацию и уже по ней ввозить основную партию. На сами образцы декларацию предъявлять не нужно, так как они ввозятся для испытаний, а не для продажи.
2. Ввезти основную партию и отобрать оттуда образцы, когда груз прибудет на таможню. Пока оформляются документы, груз будет храниться на СВХ.

Мы рекомендуем первый вариант. В этом случае придется потратить время и деньги на доставку и таможенное оформление образцов, но оформление основной коммерческой партии пройдет быстро.

Во втором случае продавец потратится на хранение партии на СВХ и сможет начать продавать товар не сразу, а только когда предоставит декларацию на таможню.

Обратиться в лабораторию или центр сертификации

Заявки на испытания образцов принимают в лабораториях или центрах сертификации. Для обязательного декларирования соответствия у лаборатории должна быть государственная аккредитация. Проверить аккредитацию можно в специальном реестре.

Чтобы получить декларацию, нужно заключить договор на проведение исследований, предоставить тестовые образцы и документы на продукцию от поставщика. В целях экономии можно выбрать лабораторию не в России, а в другой стране ЕАЭС. Цены на одни и те же испытания, например, в Армении или Киргизии могут быть ниже.

Стоит насторожиться, если лаборатория обещает провести проверку очень дешево, по упрощенным процедурам без предоставления образцов. Это значит, что лаборатория просто выдаст документы без реальных исследований. Оформлять такую декларацию рискованно.

Иногда таможня внезапно запрашивает доказательства, что импортер действительно ввозил в страну испытательные образцы и передавал их в лабораторию. В этом случае придется провести настоящие испытания и заново оформить декларацию соответствия. Иначе таможня не выпустит груз, а бизнесу придется платить за каждый день хранения товаров на СВХ.

С российскими лабораториями, которые демпингуют ради привлечения клиентов, есть и другая проблема: их часто проверяет Росаккредитация и Роспотребнадзор. Если станет понятно, что лаборатория не проводит реальные испытания, ее лишат аккредитации и отзовут все декларации, которые она выдала ранее. Если груз стоит на таможне, а декларация на него вдруг утратила силу, груз не выпустят, пока продавец не оформит новую.

Но есть группы товаров, на которые законно получают декларацию по упрощенной схеме без исследований. Например, обувь или куртки для взрослых. Заявитель делает экспертизу качества своими силами, а лаборатория просто проверяет документы. В этом случае декларацию может выдать даже лаборатория без аккредитации.

Постановление правительства за март 2022 разрешило применять упрощенную схему декларирования почти ко всем товарам. Послабления действуют до 1 сентября 2022 года. Проверить, не попадает ли ваш товар в список исключений, можно в сервисе Росаккредитации.

Дождаться результатов и получить протокол испытаний и декларацию

Длительность испытаний и цена зависят от вида товара и схемы декларирования.

1. 1д и 2д. Это самые мягкие схемы, так как на них не проводят испытания, а только проверяют документы. 1д применяют для серийно выпускаемой продукции, а 2д — для конкретной партии или единичного товара.
2. 3д и 4д. На этих схемах проверки документов недостаточно, нужно провести испытания на образцах. 3д — для серийного выпуска, 4д — для конкретной партии или единичного товара.
3. 5д и 6д. Это редкие и специфические схемы. По 5д декларируют опасное производственное оборудование, которое испытывают только на рабочем месте, так как его нельзя разбирать и перевозить. Схема 6д актуальна для предприятий, у которых есть своя лаборатория.

Заявитель выбирает схему декларирования с учетом ограничений технического регламента. Например, обычные носовые платки нельзя декларировать по 1д и 2д. Чтобы избежать проблем с таможней и другими органами, лучше проконсультироваться у экспертов. Можно связаться с выбранной лабораторией и спросить, как правильно декларировать тот или иной вид товара.

Срок действия декларации о соответствии определяется техническим регламентом. Обычно это от года до пяти лет. Например, срок декларации для одежды, выпускаемой серийно, — до пяти лет, а для партии одежды срок не устанавливается.

Зарегистрировать декларацию в Росаккредитации

Данные декларации и протокола испытаний нужно загрузить в сервис Росаккредитации. Можно сделать это самостоятельно или обратиться в центр сертификации, который выдал документы.

Для регистрации декларации понадобится учетная запись на сайте госуслуг, КЭП — квалифицированная электронная подпись и криптопровайдер — программа для работы с КЭП.

В течение трех рабочих дней после регистрации декларация должна появиться в реестре Росаккредитации. Чтобы ее найти, нужно воспользоваться фильтрами для поиска. Если декларация есть в реестре — она действует.

Декларация о соответствии ТР ТС

Декларация о соответствии ТР ТС — документ, который подтверждает соответствие выпускаемой в обращение продукции требованиям одного или несколько Технических регламентов Таможенного союза, действующих на территории всех стран-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Декларация может быть оформлена только на ту продукцию, для которой обязательное подтверждение соответствие возможно именно в этом виде. В качестве заявителя имеет право выступать юридическое лицо или физическое (только индивидуальный предприниматель), которые являются производителями, импортерами, продавцами или официальными представителями изготовителя-нерезидента на основании договора.

Самое важное отличие Декларации о соответствии от Сертификата соответствия — то, что организация-заявитель, принявшая декларацию о соответствии (а также изготовитель, продавец) несет полную и единоличную ответственность за сведения, указанные в этой декларации.

По желанию заявителя декларирование соответствия может быть заменено сертификацией, но только в случае, когда это предусмотрено Техническим регламентом. Сертификат соответствия продукции и декларация о соответствии действуют на всей территории ЕАЭС и имеют равную юридическую силу.

Основание для оформления Декларации о соответствии ТР ТС — Протокол испытаний продукции, полученный только от аккредитованной испытательной лаборатории. При большом объеме информация, указываемая на первой странице Декларации о соответствии ТР ТС , может быть приведена в приложении (приложениях), которое является неотъемлемой частью этой декларации.

После оформления и регистрации заявителем Декларации о соответствии ТР ТС, продукция обязательно маркируется Единым знаком обращения (ЕАС) на рынке государств-членов ЕАЭС. Именно наличие этой маркировки ЕАС указывает на то, что продукция прошла сертификацию или декларирование в рамках ЕАЭС.

Также определенные перечни видов продукции, которые подлежат сертификации и декларированию, указаны в технических регламентах Таможенного союза и Евразийского экономического союза.

Новый порядок регистрации Деклараций о соответствии с 2021 года

Самое значимое нововведение Приказа № 478 — переведение в электронный формат предоставления сведений и документов, которые формируют материалы дела деклараций. Эти материалы дела будут обобщены в записи о декларации (формирование «электронного дела по декларации», создание электронного архива).

Также впервые закрепляются статусы действия декларации о соответствии в реестре («действует», «приостановлен», «прекращен», «архивный») на нормативном уровне. Еще из нововведений — автоматизированный контроль соответствия включаемых в записи о декларациях сведений требованиям законодательства Российской Федерации и права ЕАЭС. Это дает возможность заявителю самостоятельно зарегистрировать декларацию о соответствии, если его продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия в виде декларирования соответствия.

Стоит отметить, что такая возможность была уже давно — специальный сервис функционирует уже несколько лет на сайте Росаккредитации ( https://fsa.gov.ru/use-of-technology/servis-registratsii-deklaratsiy-o-sootvetstvii/ ). Многие организации и раньше предпочитали именно такой способ декларирования. Вся суть нынешних изменения в том, что с 01.01.2021 он станет единственным возможным вариантом. А органы по сертификации теперь перестанут регистрировать декларации, а будут только консультировать, как их правильно оформить.

Заявитель после технической доработки этого сервиса по регистрации Деклараций может выбрать там любое (в том числе и орган по сертификации) юрлицо, которое окажет консалтинговые услуги при подготовке декларации (создании ее черновика). Далее этот документ отправляется в личный кабинет заявителя, где подписывается и регистрируется в электронном Едином реестре деклараций, который размещен в открытом доступе на сайте Росаккредитации https://pub.fsa.gov.ru/rds/declaration . Несмотря на самостоятельную регистрацию, заявители все равно ответственны за неверные сведения в декларации.

Итак, подведя итоги, можно сказать, что заявителю нужно сделать три шага для регистрации Декларации:

• создать личный кабинет организации на портале Госуслуг;
• стать обладателем сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП);
• воспользоваться специальным электронным сервисом Росаккредитации.

Вопросы-ответы по регистрации Декларации о соответствии ТР ТС

Цена и сроки регистрации Декларации о соответствии ТР ТС зависят от следующих факторов:

• типа (вида), количества и назначения продукции/изделия/оборудования;
• выбранной формы и схемы подтверждения соответствия;
• наличия всех необходимых документов, включая техническую документацию;
• особенностей, количества и сложности лабораторных испытаний;
• срока действия декларации на серийно выпускаемую продукцию составляет от 1 года до 3 лет, при наличии СГР — 5 лет;
• цена от 7 900 до 49 000 рублей;
• срок оформления от 2 до 5 рабочих дней.

Окончательная цена по регистрации Декларации о соответствии ТР ТС определяется экспертом ЦС «Рустест-М».

Для регистрации Декларации о соответствии ТР ТС заявителю необходимо заполнить электронную форму декларации, а также приложить скан-копии следующих документов:

;
• сведения о заявителе (реквизиты, учредительные документы, ИНН, ОГРН);
• наименование и область применения продукции, изделия, перечень модификаций (включая типы и модели);
• коды ТН ВЭД, коды ОКПД 2 (если они вам известны);
• протоколы исследований (испытаний) и измерений от аккредитованной лаборатории (центра);
• схемы, чертежи, макеты (если есть);
• сертификаты системы менеджмента ИСО;
• свидетельство о государственной регистрации;
• нормативно-техническая документация (ГОСТы, ТУ, СТО, паспорта, инструкции, руководство по эксплуатации);
• контракт на поставку, инвойсы, спецификации и данные об изготовителях;
• копию договора уполномоченного лица для импортной продукции;
• договор аренды или свидетельство о собственности на производственные помещения;
• договор с аккредитованным органом по сертификации /испытательной лабораторией (центром) / письмо от аккредитованного лица, подтверждающие необходимое количество (вес и объем) ввозимых проб (образцов) продукции, в случае оформления таможенной декларации или иных документов при таможенном декларировании на продукцию, ввезенную для проведения исследований и испытаний в качестве проб (образцов) для целей подтверждения соответствия (вступает в силу с 01.08.2021).

Регистрация Декларации о соответствии ТР ТС состоит из следующих этапов:

• обращение заказчика в ЦС «Рустест-М»;
• проведение нашими специалистами бесплатной консультации;
• выбор совместно с экспертом схемы декларирования для конкретного вида продукции;
• согласование условий сотрудничества, заключение договора и оплата наших услуг;
• формирование необходимых документов и сведений, достаточных для регистрации декларации;
• проведение анализа технической документации на соответствие требованиям действующего законодательства (при необходимости разработаем или доработаем вашу документацию);
• проверка наличия у заявителя действующей электронной цифровой подписи (ЭЦП), при необходимости поможем получить ЭЦП;
• войти в сервис регистрации через свой личный кабинет (ЛК) на портале Госуслуг, где заявитель должен иметь учетную запись;
• создание и согласование черновика (макета) декларации о соответствии с заявителем, внесение правок при необходимости;
• проверяем необходимость оформления сертификата СМК (в зависимости от выбранной схемы декларирования);
• проведение испытаний продукции в аккредитованной лаборатории в соответствии с областью аккредитации;
• согласование с заявителем черновика (макета) протоколов испытаний, внесение правок при необходимости;
• выгружаем черновик (макет) декларации о соответствии с номерами протоколов испытаний в ваш ЛК сервиса Росаккредитации;
• добавляем скан-копии в ЛК сервиса Росаккредитации пакет доказательных документов, необходимых для декларирования;
• после утверждения вами черновика (макета) декларации и подписания с помощью ЭЦП, регистрируем декларацию о соответствии в Едином реестре деклараций на сайте Росаккредитации;
• выдача заявителю оригиналов протоколов испытаний и отчетных бухгалтерских документов;
• доставка оригиналов документов до заказчика курьерской службой или заказным письмом «Почтой России».

Организация, которая оформила и зарегистрировала Декларацию о соответствии ТР ТС приобретает ряд следующих преимуществ: