Роль телекоммуникационных каналов связи для электронной отчётности
Обмен данными между организациями и контролирующими органами возможен в виде передачи документов на бумаге либо в электронной форме.
Для электронного формата предусмотрена передача данных через интернет с помощью официальных посредников — операторов телекоммуникационных каналов связи (ТКС). Отправка и приём информации регламентированы законодательно: каждый из участников этих процессов выполняет особые требования.
Общие сведения
Телекоммуникационные каналы связи используются для быстрой передачи больших объёмов данных на любые расстояния. Данными через ТКС обмениваются налогоплательщики и налоговая служба, внебюджетные фонды и другие контролирующие органы. Для обмена может использоваться специализированное ПО, которое устанавливается на компьютер, либо онлайн-сервисы на официальных сайтах государственных структур.
Оператор ТКС выполняет роль посредника между субъектом хозяйствования и контролирующим органом.
Процесс передачи сведений работает в обе стороны. Так, передавать документы может как налогоплательщик в ФНС, так и налоговая служба — субъекту предпринимательства. При использовании телекоммуникационных каналов связи создаётся личный кабинет для каждого пользователя. Для доступа к нему налогоплательщик использует индивидуальный логин и пароль.
Документы, пересылаемые в системе ЭДО, визируются с помощью электронной подписи — ЭП. Дублировать отчёты в бумажном виде, чтобы передать их в ФНС почтой или лично, нет необходимости.
ТКС применяется по следующему сценарию :
- Формируется документ в электронном формате;
- Хозяйствующий субъект передаёт сведения оператору ТКС;
- Оператор шифрует полученные данные;
- Сведения поступают в контролирующий орган;
- Происходит расшифровка данных;
- Хозяйствующий субъект передаёт сведения оператору ТКС;
- Формируется квитанция о приёме отчётных документов и передаётся хозяйствующему субъекту.
Для передачи данных по ТКС отправитель обязан:
зарегистрироваться как участник системы ЭДО
заключить договор с оператором ТКС;
при передаче документов подписывать их актуальной электронной подписью.
Передачу отчётных документов в системе ЭДО регламентируют нормы Приказа ФНС от 31 июля 2014 года № ММВ-7-6/398@. Помимо передачи деклараций в электронном формате, отправитель может сделать запрос на получения таких документов, как:
Cправка о состоянии налоговых расчётов;
Акт сверки с налоговым органом
Детальная расшифровка платежей и другие
Требования к операторам ТКС
Требования, которым должен соответствовать оператор ТКС, обозначены в приложении к Приказу ФНС от 4 апреля 2014 года № ММВ-7-6/76@:
- Оператором ТКС может быть российская компания, имеющая лицензию на разработку, производство и реализацию автоматических средств шифрования и передачи данных, а также на оказание услуг по шифрованию информации, обслуживанию специализированных криптографических средств;
- Необходима лицензия на оказание услуг, связанных с передачей данных по телекоммуникационным каналам связи;
- Компания должна владеть сертифицированными программными средствами для осуществления ЭДО, а также подписания документов в электронном формате;
- Оборудование и телекоммуникационные сети для осуществления основной деятельности должны быть расположены на территории Российской Федерации;
- Оператор должен располагать круглосуточным доступом в интернет и иметь действующий договор с ФНС.
В спорных вопросах, которые касаются факта предоставления или непредоставления отчётных и иных документов налогоплательщиком, оператор ТКС может выступать в роли свидетеля, подтверждая или опровергая факт передачи сведений. Помимо выполнения основных задач, оператор ТКС обеспечивает конфиденциальность сведений и отвечает за постоянную актуализацию форм отчётности.
Безопасность телекоммуникационных каналов связи
При сдаче электронных отчётных документов в контролирующие органы по ТКС используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ) — комплекс аппаратно-программных средств, сертифицированных в соответствии с действующим законодательством. СКЗИ обеспечивает защиту данных.
Применение ЭП и СКЗИ позволяет:
- Сохранить конфиденциальность переписки;
- Корректно идентифицировать декларанта;
- Защитить отчётные документы от несанкционированных исправлений.
Средства шифрования, которые используются в системе отчётности при сдаче электронных документов по ТКС, аналогичны тем, что применяются в силовых ведомствах, спецслужбах, системах дипломатической связи и банковских системах.
Таким образом, передаваемые отчётные документы полностью защищены от внесения исправлений. Ключами для расшифровки данных располагает только контролирующий орган, поэтому никто, кроме него, не сможет получить доступ к документам.
1С-Отчетность — сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие». Преимущества сервиса:
ТКС – система бесконтактного взаимодействия с налоговой
Межрайонная ИФНС России №4 по Республике Крым предлагает налогоплательщикам воспользоваться системой представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Указанная система имеет ряд преимуществ:
— система позволяет передавать налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ к сети Интернет.
— при представлении отчетности в электронном виде снижается количество ошибок (перед отправкой файлы отчетности проходят обязательный контроль на правильность заполнения в соответствии с требованиями формата), что ускоряет процесс обработки информации.
— налогоплательщики оперативно получают от налогового органа информацию о доставке отчетности (налоговый орган высылает протокол о приеме деклараций) и стадии обработки отчетности.
Кроме того, эта система дает возможность информационного взаимодействия с налоговыми органами, которое включает в себя предоставление налоговыми органами в электронной форме следующих документов:
— справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам;
— справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов;
— выписка операций по расчетам с бюджетом;
— перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году;
— акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам (документ, предоставляемый по данной услуге, состоит из титульного листа и раздела II акта сверки).
Информационное взаимодействие в электронной форме по ТКС осуществляется между налогоплательщиками (представителями) и налоговыми органами, в которых налогоплательщики состоят на учете по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества, транспортных средств и иным основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом.
Подключение налогоплательщиков к системе представления отчетности по ТКС осуществляется через операторов электронного документооборота.
На территории обслуживания Межрайонной ИФНС России №4 по Республике Крым осуществляют деятельность следующие организации операторов электронного документооборота.
Наименование компании
Официальный представитель компании
Контактные телефоны
ЗАО ПФ «СКБ-Контур»
ИП Оспищев Сергей Иванович, г.Феодосия, ул.Володарского,17
+7 978 861 26 80
+7 978 789 45 94
СЦ «Контур-Феодосия», г.Феодосия, ул.Украинская,46, 2 эт. Оф.8
+7 978 057 63 91
+7 978 096 73 00
Кампания «Такском»
ООО «Лаборатория Форт Крым (г.Феодосия,ул.Чехова,5)
ООО «Тензор» (СИБиС)
МЧП "Информ сервис" (г.Феодосия,ул.Земская д.1, оф.9)
ИП Лапкин Евгений Александрович (г.Феодосия,пер.Колхозный д.2 кв. 47)
ИП.Русских Юрий Викторович (пгт.Кировское,Р.Люксембург,47)
Подписывайтесь на Кафу в Facebook, страницу ВКонтакте, блог в Twitter и группу в Одноклассниках. А также в «Яндекс.Дзене» и на канал Youtube.
Сдача отчетности по ТКС – современный способ общения с налоговыми органами
Своевременное представление налоговой отчетности – одна из главных обязанностей налогоплательщиков. Телекоммуникационные каналы связи (ТКС) — это самый удобный, современный и максимально простой путь взаимодействия с налоговыми органами.
Преимущества передачи отчетности по ТКС для налогоплательщиков:
Возможность отправлять отчетность без посещения налоговой инспекции, в любое удобное время, с получением подтверждения доставки в электронном виде;
Проверка документов перед отправкой с помощью специальной программы;
Оперативное обновление форматов представления отчетности, повышение скорости обработки информации, а также надежная защита направляемой информации.
Получение дополнительных информационных услуг (справки, выписки), с которыми можно ознакомиться в разделе «Электронный документооборот».
Подключиться к ТКС можно у специализированных операторов связи, список которых размещен на сайте ФНС России в разделе «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде». Процесс передачи сведений работает в обе стороны. Так, передавать документы может как налогоплательщик в ФНС, так и налоговая служба — субъекту предпринимательства.
Важное условие! Для сдачи отчетности по ТКС необходимо наличие усиленной квалифицированной электронной подписи, которую можно получить в налоговых инспекциях. Для получения КЭП необходимо обратиться в налоговый орган и предоставить оригинал документа, удостоверяющего личность, сведения об организации или ИП, ИНН и СНИЛС, сертифицированный USB-токен. Подробная информация о порядке получения КЭП размещена в разделе «Налогоплательщикам новых регионов России».
Получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре можно по следующим адресам:
Представление отчетности по ТКС — современный способ взаимодействия с налоговыми органами
В настоящее время на всей территории Российской Федерации организации и предприниматели переходят на бесконтактную и безбумажную технологию сдачи отчетности, так называемую систему представления отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Представление деклараций по ТКС не требует дублирования этих документов на бумажных носителях. При формировании электронной отчетности не возникает ошибок, т.к. система контролирует правильность заполнения ее форм, одновременно осуществляется проверка актуальности версии заполняемого формата декларации.
Передаваемая отчетность полностью защищена от внесения в нее изменений. Прочесть электронные файлы может только налоговая инспекция, поскольку только она располагает ключами шифрования для расшифровки сообщений.
- справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
- выписка операций по расчетам с бюджетом;
- перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году;
- акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
- справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов.
Подробную информацию об участниках информационного обмена, о порядке подключения и представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи можно получить непосредственно в инспекции или на Интернет – сайте Управления ФНС России по Костромской области в разделах «Налоговая отчетность», «Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».