Заполнение подраздела 3 формы ЕФС-1
С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений. Дело в том, что он объединил в себе две группы отчётных сведений:
- Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (т. е. по взносам на травматизм).
То есть новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. VIII – про подраздел 3.
Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).
При направлении в СФР формы ЕФС-1 в неё включают отдельные разделы и подразделы – в соответствии с законодательно установленными сроками их сдачи.
Кто заполняет и сдаёт
Как понятно, подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1 заполняют и сдают только, страхователи (работодатели), перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных и взносы работодателя в их пользу (в случае их уплаты) в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ “О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и господдержке формирования пенсионных накоплений”.
Поля до таблицы
ПОЛЕ
КАК ЗАПОЛНИТЬ
Как заполнить таблицу
ГРАФА
КАК ЗАПОЛНИТЬ
В поле “Общая сумма перечисленных средств составляет _____ рублей” приводят общую сумму по платежному поручению.
Учтите, что Ф.И.О. застрахованного лица и СНИЛС должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Пример
Правильный образец заполнения с 1 января 2023 года сведений о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию есть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
ЕФС (Единая форма сведений)
Федеральный закон от 14 июля 2022 года № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации» вносит изменения в порядок уплаты страховых взносов и представления отчетности о работниках.
С 2023 года в Социальный фонд России (СФР) предоставляется сводная форма ЕФС-1. ЕФС р асшифровывается как «единая форма сведений». Форма объединяет в себе несколько отчетов, которые сдавались за 2022 год и ранее:
- 4-ФСС;
- СЗВ-ТД;
- СЗВ-СТАЖ;
- ДСВ-3;
- ОДВ-1;
- СИоЗП.
Аналога СЗВ-М в новой форме ЕФС-1 нет. Аналог формы СЗВ-М с отчетности за январь 2023 нужно сдавать в налоговую. Это новый ежемесячный налоговый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». ФНС будет передавать полученные о работниках данные в СФР (п. 7 ст. 431 НК РФ в ред. с 01.01.2023).
За СФР сохраняются реквизиты ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, ОКАТО, присвоенные ПФР до дня создания СФР.
На данный момент визуально в программе направление Социальный фонд России (СФР) никак не обозначено, будут также сохранены направления ПФР и ФСС.
Данные за декабрь 2022 года передаются в январе 2023 года в старом формате. Данные за январь 2023 года необходимо предоставлять в новом формате ЕФС-1.
Если направление ПФР подключено, СФР подключать не нужно.
Изменения в сроках сдачи отчетов
Форма, действующая в 2022 году
Что придет на замену в 2023 году
Норма, которая устанавливает срок сдачи нового отчета
4-ФСС в ФСС ежеквартально:
- на бумаге не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- в электронном виде не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
За 2022 год нужно сдать по старой форме.
ЕФС-1 (Раздел 2) в ПФР ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
За 1 квартал 2023 года нужно отправить новую форму.
Абз. 2 п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
СЗВ-ТД в ПФР ежемесячно:
- не позднее 15 числа – при переводе;
- на следующий рабочий день – при приеме/увольнении.
За декабрь 2022 года нужно сдать до 16 января.
ЕФС-1 (Подраздел 1.1) в ПФР ежемесячно:
- не позднее 25 числа – при переводе;
- на следующий рабочий день – при приеме/увольнении, а также начале/окончании договора ГПХ.
П. 5 и 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
СЗВ-СТАЖ в ПФР ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
За 2022 год нужно сдать до 1 марта 2023 года.
ЕФС-1 (Подраздел 1.2 и 2) в ПФР ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
За 2023 год нужно сдать до 25 января 2024 года.
Подп. 1 п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
ДСВ-3 в ПФР ежеквартально не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
За 2022 год нужно сдать до 20 января 2023 года.
ЕФС-1 (Подраздел 3) в ПФР ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
П. 7 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
РСВ в ИФНС ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
РСВ в ИФНС ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
За 2022 год сдать до 25 января.
СЗВ-М в ПФР ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
За декабрь 2022 года сдать до 16 января 2023 года.
Персонифицированные сведения о физлицах (КНД 1151162) в ИФНС ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Частые вопросы
1. Изменится ли регистрационный номер организации после объединения ПФР и ФСС?
В 2023 году будут использоваться старые регистрационные номера. Перерегистрация страхователей в СФР с присвоением нового регистрационного номера планируется к 2024 году.
2. Нужно ли подавать сведения о самозанятых?
Предоставлять сведения о трудовой деятельности самозанятых не нужно. Они не являются застрахованными по ОПС и не станут застрахованными по ОСС по ВНиМ с 1 января 2023 года при заключении договоров ГПХ, так как по ним установлено исключение.
3. Произойдут ли изменения по работе с больничными после объединения ПФР и ФСС?
С 1 января 2023 пособиями по временной нетрудоспособности будет заниматься СФР. На данный момент нет проектов по изменению порядка работы с больничными листами. Они сохранят электронный вид, а передавать документы можно будет по СЭДО.
4. Отправили отчет СЗВ-ТД 09.01.2023 года. Будет ли принят отчет? Какие последствия?
Поступит квитанция с отказом. Необходимо отправлять форму ЕФС-1.
5. Будет ли в сервисе отображаться, что выбрана старая форма отчета за текущий период?
6. Будет ли штраф, если отправить отчет, нарушив срок сдачи?
Законодательно штрафы регламентированы, но как будут поступать ПФР на местах пока информации нет.
ЕФС-1 с 2023 года: как заполнять, куда и когда сдавать
Новый отчет с 2023 года заменяет СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 в единой форме, которую надо сдавать в СФР, новый Социальный фонд России.
Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк
Итак, в ЕФС-1 входят четыре прежних формы отчетности. А также ежемесячный отчет для бюджетников.
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» .
Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции.
В отчет входят несколько разделов и подразделов, которые надо сдавать с разной периодичностью в разных ситуациях. Титульный лист нужно включать в каждый отчет, по какому поводу он бы не сдавался.
Коротко о том, какие разделы и подразделы в каком случае надо включать в отчет, мы написали в этой таблице: скачайте и распечатайте, чтобы запомнить.
Расскажем, как заполнять новую форму.
Состав отчета
В форме ЕФС-1 будет два раздела и несколько подразделов.
Вот состав отчета:
№ раздела
Наименование раздела
№ подраздела
Наименование подраздела
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица
Сведения о трудовой (иной) деятельности
Сведения о страховом стаже
Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии
Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
Расчет сумм страховых взносов
Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ
Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании
Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной СОУТ на начало год
Для каждого раздела и подраздела – свои сроки сдачи.
Объединение фондов, ЕНП, ограничения по УСН, АУСН, новые декларации, новые ФСБУ. Уверены, у вас аж глаз задергался при каждом слове. Скорая помощь от «Клерка» – курс повышения квалификации по всем изменениям 2023 года.
Записаться на новый поток
Подраздел 1
В подразделе 1 формы ЕФС-1 (который надо сдавать для сведений вместо СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ) необходимо указывать один из пяти статусов застрахованного лица и гражданство.
Код
Статус зарегистрированного лица
ГРФ
ПЖИГ
иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие в РФ
ВЖИГ
иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие в РФ, а также временно пребывающие в РФ иностранные граждане-беженцы
ВПИГ
иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением ВКС), временно пребывающие в РФ
ВКС
иностранные граждане или лица без гражданства из числа ВКС, временно пребывающие в РФ
Подраздел 1.1
Это аналог формы СЗВ-ТД, но здесь надо указывать не только кадровые мероприятия по трудовым договорам, но и данные по договорам ГПХ.
Сроки сдачи этого подраздела такие:
Событие
Срок сдачи
Прием или увольнение
не позднее следующего рабочего дня
Перевод на другую постоянную работу
до 25 числа следующего месяца
Выбор бумажной или электронной трудовой книжки
до 25 числа следующего месяца
Заключение или прекращение договора ГПХ
не позднее следующего рабочего дня
В графе «Код выполняемой функции» для трудовых договоров по-прежнему нужен код из ОКЗ. Как и для договоров ГПХ.
Но для договоров ГПХ есть и свои коды, в дополнение к коду из ОКЗ. Смотрите в нашей таблице, какие.
Код
Вид договора
договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг)
договор авторского заказа
договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
издательский лицензионный договор
лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе
Для договоров ГПХ будут новые виды мероприятий, которые надо указывать в графе 3:
НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ;
ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
Важно! Если договор ГПХ заключен в 2023 году, то на следующий день надо сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кодом «Начало договора ГПХ». Если договор заключен в 2022 году, то в форме ЕФС-1 его начало никак не отражается.
Подраздел 1.2
Это аналог формы СЗВ-СТАЖ.
Срок сдачи – ежегодно до 25 января.
В этом подразделе, в частности, будут сведения о СОУТ.
В отчете будет графа 5 «Районный коэффициент» подраздела. Там надо указывать надбавки за работу в регионах со сложными климатическими условиями, в формате «Х.Х».
Это графа заполняется, если в графе 4 есть коды «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР».
Подраздел 1.3
Этот лист отчета нужен для мониторинга зарплаты бюджетников.
Бюджетные организации, которые относятся к образованию, науке, медицине, соцуслугам, искусству должны ежемесячно до 25 числа сдавать отчет о зарплате сотрудников.
В отчете, в частности, есть код должности, код категории персонала, почетное звание, размер оклада, код и сумма выплаты.
Коды приведены в классификаторе, который является приложением к порядку заполнения формы.
Подраздел 2
Здесь отражают периоды работы для досрочной пенсии. Раздел сдают раз в год одновременно с подразделом 1.2 (аналогом СЗВ-СТАЖ).
Подраздел 3
Здесь указывают перечисления дополнительных взносов в ПФР по программе софинансирования.
Подраздел 2.1
Это аналог формы 4-ФСС.
Существенных изменений в порядке заполнения нет.
Сдавать раздел 2 новой формы надо будет ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за кварталом.
Причем если потребуется уточненка, то за периоды до 2023 года ее надо сдавать на старых бланках 4-ФСС.
Об отчетности для СФР
С 01.01.2023 работодатели представляют в СФР отчет по форме ЕФС-1. Форма и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п (далее – Порядок заполнения). Кроме того, до введения новой формы Пенсионный фонд публиковал ответы на волнующие страхователей в связи с этим вопросы. С учетом Порядка заполнения и разъяснений сотрудников фонда расскажем, как и в какие сроки сдавать новую форму, какие особенности заполнения учитывать, как внести в нее сведения о трудовой деятельности и о заключении договоров ГПХ.
Состав формы
Напомним, что форма ЕФС-1 объединяет сведения из форм:
Отчет ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов с подразделами.
Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
«Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»
«Расчет сумм страховых взносов»
Подраздел 1.1 подразд. 1
«Сведения о трудовой (иной) деятельности»
Подраздел 2.1.1 подразд. 2.1
«Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям»
Подраздел 1.2 подразд. 1
«Сведения о страховом стаже»
«Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Подраздел 1.3 подразд. 1
«Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»
«Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года»
«Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
«Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»
Подраздел 1.1 подразд. 1 заполняется и представляется:
на всех работников (включая совместителей и дистанционных работников), в отношении которых произведены такие кадровые изменения, как перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и пр., а также в случае подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо сведений о трудовой деятельности;
на лиц, заключивших договоры ГПХ.
Заполнение этого подраздела обязательно при представлении подразд. 1.1, 1.2, 1.3 подразд. 1.
Подраздел 1.2 подразд. 1 заполняется и представляется в отношении лиц, которые в отчетном периоде:
выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии;
работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности;
формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
замещали государственные должности Российской Федерации и субъектов РФ, муниципальные должности, должности муниципальной службы;
работали полный навигационный период на водном транспорте, на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
имели периоды простоя или отстранения от работы;
имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
имели период получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;
находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
находились в отпуске без сохранения заработной платы.
Подраздел 1.3 подразд. 1 представляется государственными (муниципальными) учреждениями, осуществляющими виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти, функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.
Подраздел 2 разд. 1 заполняется и представляется вместе с подразд. 1.2 подразд. 1 при передаче сведений о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ.
Подраздел 3 разд. 1 заполняется и представляется работодателями, перечисляющими дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы в пользу застрахованных лиц.
Раздел 2 заполняется и представляется юридическими лицами любой организационно-правовой формы (в том числе иностранными организациями) либо физическими лицами, нанимающими лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Подразделы 2.1, 2.3 разд. 2 обязаны заполнять все работодатели.
В случае отсутствия показателей для заполнения подразд. 2.1.1 и 2.2 разд. 2 указанные подразделы не заполняются и не представляются.
При направлении формы ЕФС-1 допускается представление отдельных разделов и подразделов в соответствии с законодательно установленными сроками.
Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1.
Формат представления ЕФС-1
Форма ЕФС-1 может представляться в электронном виде или на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя).
При представлении формы на бумажном носителе ее заполняют чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. При этом должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Бумажная форма подписывается руководителем (уполномоченным представителем) и заверяется печатью организации. Страхователь-ИП, физическое лицо, не являющееся ИП, или их уполномоченные представители заверяют форму печатью (при наличии) и личной подписью.
Поля «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)», «Подпись», «Расшифровка подписи» (указывается Ф. И. О. полностью) обязательны к заполнению.
Формат электронной формы утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п, отчет в этом формате подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сроки сдачи
Подраздел 1.1 подразд. 1 разд. 1 надо сдавать при приеме, увольнении, переводе и иных кадровых изменениях с 01.01.2023:
при приеме на работу или увольнении – не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
при заключении и прекращении действия договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора;
в случае иного кадрового мероприятия (перевод работника, переименование должности, переход на электронную трудовую книжку и т. п.) – не позднее 25-го числа следующего месяца.
Подраздел 1.2 подразд 1. разд. 1 в отношении определенных застрахованных лиц представляется по окончании календарного года – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. За 2023 год впервые это нужно сделать не позднее 25.01.2024.
Если необходимо учесть для установления пенсии застрахованному лицу период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил, то подраздел представляется с типом сведений «Назначение пенсии» в течение трех календарных дней со дня поступления запроса СФР либо обращения работника.
Подраздел 1.3 подразд. 1 разд. 1 – для отражения сведений о заработной плате и об условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений. Эти сведения подаются ежемесячно не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
Раздел 2 «Сведения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» представляют ежеквартально – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Особенности заполнения формы
В подразделе 1 разд. 1 в поле «Статус ЗЛ» надо указать статус зарегистрированного лица:
ГРФ – граждане РФ;
ПЖИГ – иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в России;
ВЖИГ – иностранцы или лица без гражданства, временно проживающие в России, а также беженцы;
ВПИГ – иностранцы или лица без гражданства (за исключением ВКС);
ВКС – иностранные высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в России.
К сведению: на вопрос о том, как правильно заполнить поле «Статус ЗЛ» в форме ЕФС-1, если в отчетном периоде у застрахованного лица изменилось гражданство, Пенсионный фонд отвечал, что статус застрахованного лица указывается по состоянию на дату заполнения отчетности.
В подразделе 1.1 подразд. 1 разд. 1 отражают сведения о трудовой деятельности. Они схожи с теми, что были в СЗВ-ТД, но сейчас нужно отражать еще и сведения по договорам ГПХ. В частности, в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ дата начала периода работы по договору ГПХ и дата окончания этого периода.
В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» мероприятия указываются так: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывается один из двух кодов – РКС или МКС.
Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» не заполняется.
Согласно Порядку заполнения для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой функции» также указывается один из следующих буквенных кодов: ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ.
При этом Пенсионный фонд уточнил, что вместе с буквенным кодом указывается цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
В графе 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывают причину увольнения и код. Последний берут из классификатора к Порядку заполнения. Например, при увольнении по собственному желанию – п 3 ч1с77тк. В СЗВ-ТД код не указывали. Если в графе 7 поставили код «иное», то надо отразить норму нормативно-правового акта, по которому уволили работника. При прекращении действия договора ГПХ графу не заполняют.
В подразделе 1.2 подразд. 1 разд. 1 по сравнению с отчетом СЗВ-СТАЖ добавлены графы, например:
5 – районный коэффициент;
11 – индивидуальный номер рабочего места;
12 – класс (подкласс) условий труда.
При этом убрали графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».
Теперь в разделе отражают сведения только по отдельным категориям работников, например по «вредникам», лицам с чернобыльскими льготами, лицам, работающим на государственных должностях, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет или отпуске без сохранения зарплаты.
В подразделе 2 разд. 1 указывают сведения по страхователю. Их представляют вместе с подразд. 1.2 подразд 1. разд. 1. Поле «Отчетный период» должно иметь значение, равное или больше «2023».
В подразделе 3 разд. 1 в таблице отражают те же показатели, что в отчете ДСВ-3.
К сведению: на вопрос о том, как отражать информацию по ежемесячным платежным поручениям, Пенсионный фонд ответил, что информацию по ежемесячным платежным поручениям следует отражать в подразд. 3 последовательно отдельными блоками. Также возможно представление подразд. 3 ежемесячно отдельно по каждому платежному поручению.
В подраздел 2.1 разд. 2 вносят показатели, аналогичные показателям в таблице 1 отчета 4-ФСС. В новый отчет добавили графу 4 «На начало отчетного периода».
В подразделе 2.1.1 подразд. 2.1, подразд. 2.2, 2.3 разд. 2 указывают ту же информацию, что сейчас в таблицах 1.1, 2 и 4 формы 4-ФСС.
Подраздел 2.1.1 заполняют страхователи:
которые выделили подразделения в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
физлица, которые исчисляют взносы по нескольким основаниям.
Таблицу 1.1 отчета 4-ФСС заполняли только страхователи с подразделениями, выделенными в СКЕ.
Форма 4-ФСС также включала таблицу 3, но в ЕФC-1 аналогичного раздела нет.
В заключение отметим еще несколько моментов, по которым дал разъяснения Пенсионный фонд.
Если работодателю нужно будет сдавать корректирующие, отменяющие или дополняющие сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 01.01.2023, они представляются по действующим до этой даты формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3).
Сведения по форме «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» за декабрь 2022 года необходимо было представить до 16.01.2023. За периоды начиная с января 2023 года представление сведений по форме СЗВ-М отменяется.
При определении формы, по которой представляются сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД или ЕФС-1), следует ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии. Если приказ был издан до 01.01.2023, нужно было представить форму СЗВ-ТД, если после 01.01.2023 – форму ЕФС-1.