Трудовой договор при сменном графике работы
В трудовой договор при сменной работе включают все обязательные реквизиты, как и для обычного трудового договора. Особенность при сменном режиме — правильно указать время и продолжительность работы.
Надо ли прописывать график работы в ТД
Для сменного трудового договора обязательны те же реквизиты, как для обычного (ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ):
- место выполнения трудовой функции;
- правила оплаты труда;
- время работы;
- должность и пр.
Зафиксировать режим на предприятии разрешено двумя способами:
- указать в правилах внутреннего распорядка;
- прописать в договоре.
Если в правилах внутреннего распорядка на предприятии указаны режимы для всех подразделений в организации, его не обязательно фиксировать в соглашении.
Если режим для работника не указан в правилах распорядка или отличается от установленного на предприятии, его необходимо указать в трудовом соглашении.
Как правильно прописать сменный график в ТД
В контракте пропишите элементы рабочего времени и отдыха ( абз. 6 ч. 2 ст. 57 , ч. 1 ст. 104 , ст. 107 , 108 ТК РФ ):
- протяженность рабочей недели;
- время начала и окончания рабочего дня;
- количество смен в сутки;
- время и количество перерывов;
- количество выходных.
В трудовой договор при графике 2/2 или другим чередованием смен внесите информацию о том, что сотрудник работает посменно. Рекомендуем указать порядок утверждения графика: кем утверждается, сроки составления, сроки ознакомления.
Если в правилах внутреннего трудового распорядка подробно расписан режим труда, в ТД его расписывать не обязательно.
Вот как прописать в договоре сменный график:
- Укажите протяженность рабочей недели в часах. Учитывайте, что максимальная продолжительность — 40 часов в неделю. При этом максимальная продолжительность одной смены законом не установлена, за исключением отдельных категорий работников (несовершеннолетние, инвалиды и пр.). Ночное время сокращают на один час.
- Укажите порядок чередования выходных и рабочих дней. Учитывайте, что две смены подряд ставить запрещено: если трудовой день работника 24 часа, две смены подряд недопустимы. Правило распространяется на любую продолжительность труда: 24, 6 или 12 часов. Между сменами обязателен отдых. Еженедельный непрерывный отдых — не меньше 42 часов.
- Укажите условия о перерыве на обед: не менее 30 минут и не более двух часов в день, в зависимости от продолжительности рабочего времени.
- первая смена — с 06.00 до 14.00, перерыв для отдыха и питания — с 10.00 до 11.00;
- вторая смена — с 14.00 до 23.00, перерыв для отдыха и питания — с 17.00 до 18.00;
- третья смена — с 23.00 до 06.00, перерыв для отдыха и питания — с 02.00 до 03.00.
Оплату труда в соглашении указывают в зависимости от установленной системы:
- оклад;
- тарифная ставка;
- сдельная форма.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплачивается работа при сменном графике. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что такое гибкий график рабочего времени
Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: что такое гибкий график рабочего времени. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.
На какие нормы ТК ориентироваться, как оплачивать и что прописать в документах. Даем образец трудового договора.
Гибкий график работы — это режим труда, при котором сотрудник может определить самостоятельно начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Правовое регулирование закреплено в ТК и обязательно фиксируется в трудовом договоре. Для оплаты необходимо организовать учет отработанного времени.
Работа мечты для многих — это приходить на рабочее место, когда удобно, и уходить, когда хочется. При этом серьезные сотрудники вполне готовы отвечать за качество результата целиком и полностью — дело только в удобстве. Такой режим труда возможен, он называется работой по гибкому графику (сокращенно ГГР).
Работа по графику — это зафиксированное соотношение рабочего времени и отдыха за определенный промежуток времени. А определение гибкости подразумевает возможность регулярного изменения этих соотношений.
Таким образом речь идет о режиме труда, при котором сотрудник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем.
Также по согласованию сторон можно зафиксировать нестандартную продолжительность трудового дня или смены, суммарно отработанное время и т. д.
Оформление
Важно помнить, что режим труда и отдыха — это одно из обязательных условий трудового договора. Все, о чем договаривается работник и работодатель, должно быть зафиксировано на бумаге. Любые устные договоренности могут быть проигнорированы либо истолкованы превратно. Если у работника в трудовом договоре прописан режим с 09:00, на месте он должен быть в это время, иначе работодатель вправе зафиксировать опоздание. А отсутствие более 4 часов интерпретируется как прогул, что влечет дисциплинарные меры.
Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему. Полная занятость и гибкий график чаще всего могут сосуществовать одновременно, но не исключается использование подвижного расписания при оформлении неполного рабочего дня или недели.
Правовое регулирование
Гибкий график работы по ТК РФ — это особый случай режима труда, при котором происходит суммирование отработанного времени (ст. 102 ТК РФ, ст. 104 ТК РФ и комментарии к ним). Его можно выбрать как для конкретного сотрудника, так и для подразделения в целом. В последнем случае регулирование закрепляется не только в трудовом договоре каждого работника, но и в правилах внутреннего трудового распорядка, других нормативных актах компании.
Что значит гибкий график работы 5/2
Часто при использовании ГГР фиксируют определенный период рабочего времени. Это время, когда сотрудник должен обязательно присутствовать на рабочем месте. Например, в студии по разработке компьютерных игр определен восьмичасовой рабочий день и пятидневная неделя. Все сотрудники должны присутствовать в офисе с 12:00 до 18:00, но время начала трудового дня каждое подразделение определяет самостоятельно: бухгалтерия в полном составе окажется на месте с 9:00 до 18:00, а отдел разработки — с 12:00 до 21:00.
Таким образом, становится понятно, что значит гибкий график работы 5/2 — это труд в режиме 5 дней через 2, где суббота и воскресенье — выходные.
При этом учтены интересы всех сторон, есть время и для совместного труда, и для индивидуального.
Оплата труда
Любой труд должен быть оплачен. Поскольку при ГГР используется суммирование отработанного времени, необходимо определиться с одним из способов его учета:
Мы живем в век информационных технологий, электронных пропусков, систем доступа и различных систем безопасности, что упрощает вопрос фиксации времени. Затем все часы фиксируются в табеле учета рабочего времени и оплачиваются по установленному порядку.
Где и когда применяем режим работы с гибким графиком
Чаще всего режим работы при гибком графике удобен для людей творческих профессий, сферы информационных технологий. Конечно, он подходит не всем профессиям, не всем компаниям. Но для тех, кто может себе его позволить, это, скорее, плюс, чем минус. Работа по гибкому графику снимает стресс, дает возможность ориентироваться на пики своих биологических ритмов, повышает работоспособность. Большинство современных работодателей уже хорошо понимают, что такое гибкий график работы и используют его как инструмент нематериальной мотивации персонала.
Сменный режим и работа по графику: в чем отличия
В зависимости от особенностей вашей работы вы можете установить двух-, трех- или четырехсменную работу. При этом обязательно составить график сменности. Нередко его путают с работой по скользящему графику.
Что такое сменная работа
Сменная работа – работа в две, три или четыре смены.
Ее можно ввести, если:
- длительность вашего производственного процесса превышает обычную норму ежедневной работы. Например, вы – охранное предприятие и ваши услуги нужны круглосуточно;
- либо введение такого режима работы приведет к более эффективному использованию оборудования, увеличению объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Для того чтобы перейти на сменный режим работы, вам понадобится:
- издать приказ о сменном режиме работы;
- отразить условие о сменном режиме в коллективном договоре либо в Правилах трудового распорядка;
- указать условие о сменном режиме работы в трудовом договоре с работником;
- составить график сменности.
Если работникам установлен сменный режим работы, то график сменности обязателен. С ним ознакомить сотрудника надо не позднее, чем за 1 месяц до его введения.
Исключения установлены для микробизнеса. Если такие фирмы используют типовую форму трудового договора, то график сменности нужно включить в типовой договор с сотрудником.
График сменности нужно составить так, чтобы рабочее время работника не превышало установленной продолжительности рабочего времени для данной категории лиц за учетный период. Поэтому, вы не вправе составлять график сменности таким образом, чтобы в нем заранее была предусмотрена сверхурочная работа.
За несоставление графика сменности и неознакомление с ним работников работодатель может быть оштрафован.
Работа по скользящему графику: в чем отличия от сменного режима
Сменным является такой режим работы, при котором одни работники в течение суток сменяются другими хотя бы один раз.
С ней не надо путать работу по скользящему графику. Например, в режиме «сутки через трое», «два через два». Например, установлен график «два через два»: два дня работник работает по 12 часов с 8.00 до 20.00, а следующие дня отдыхает, и при этом с 20.00 до 8.00 организация не работает.
График «сутки через трое», «два через два» тоже может быть графиком сменности. Если в этом случае присутствует сменяемость работников. Но если при этом режиме сменяемости работников нет, то такой график является обычным графиком работы.
В этом случае речь идет о работе по скользящему графику, а не о сменной работе, поскольку на протяжении одного дня сотрудники друг друга не сменяют. В таком случае нужен график работ, а не график сменности.
График работ составляют, если в течение отдельного рабочего дня сотрудники работают только в одну смену. В таком случае действует режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
Сотрудникам, которые работают по графику работ, нужно установить суммированный учет рабочего времени. Установить график работы надо в локальном нормативном акте или в трудовом договоре при приеме сотрудника на работу.
Трудовой кодекс не предусматривает, что с графиком работ сотрудников надо обязательно знакомить в течение установленного срока. Однако, вы вправе ознакомить с ним сотрудников, как и с графиком сменности, не позднее, чем за 1 месяц до его введения.
Этот, либо иной срок, установите в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка либо трудовом договоре с работником.
Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать
Ситуация, когда сотрудник трудится сразу на нескольких работах, — не редкость, особенно в кризисные времена. И если основной работодатель чаще всего никак не должен учитывать подработки сотрудников, а зачастую и не знает о них, то работодатели «по совместительству» обязаны учитывать наличие основной работы у сотрудников и подстраиваться. И здесь, как правило, всплывает много нюансов: от правильного оформления совместителя до предоставления ему отпуска и больничного. Разобраться в тонкостях работы с совместителями и не нарваться на штрафы трудовой инспекции — поможет наша статья.
Что вы узнаете
Что значит работа по совместительству
У работника может быть только одна основная работа, все остальные будут работами по совместительству. По официальной формулировке совместительство — это другая регулярная оплачиваемая работа в свободное от основной работы время (ст. 60.1, 282 ТК РФ).
Виды совместительства
Внутреннее совместительство — когда вы оформляете совместителем сотрудника, который уже работает у вас.
Внешнее совместительство — когда работник трудоустроен на основном месте работы у одного работодателя, а по совместительству — у другого.
У Анны Петровны основная работа — гардеробщица в ООО «Кафе», там же она устроена уборщицей по совместительству. Это внутреннее совместительство.
Иван устроен слесарем в ООО «Автомастерская» по основной работе и слесарем в ООО «Автопарк» по совместительству. Это внешнее совместительство.
Кадровый учет основной работы и совместительства
Обязательные условия работы по совместительству
Отдельный трудовой договор. Даже если принимаете своего основного работника внутренним совместителем, нужен отдельный договор с ним.
Оплата. Работа совместителя не может быть бесплатной: даже если он трудоустроен на 0,005 ставки, ему полагается зарплата.
Наличие основной работы. Если ваш кандидат нигде не трудоустроен, то по ТК РФ его нельзя принять совместителем: это будет его основная работа, независимо от ставки. Пенсионер, ИП, аспирант — такие статусы не считаются основной работой.
Частичная занятость. Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 ч в день (20 ч в неделю) в общем случае. Поэтому принять совместителя более чем на 0,5 ставки, а тем более на полный рабочий день — незаконно.
Рабочее время не пересекается с основной работой. Совместительство — когда сотрудница отработала смену гардеробщицей, после этого начала мыть полы как уборщица. Если в течение смены гардеробщица параллельно выполняет обязанности уборщицы — это совмещение. Чем еще отличается совместительство от совмещения, можно прочитать в конце этой статьи.
Кому можно и нельзя работать по совместительству
Кого нельзя принять на работу по совместительству
Нельзя принять на работу по внешнему или внутреннему совместительству ни при каких условиях (ст. 282 ТК РФ):
- Несовершеннолетних (младше 18 лет).
- Кандидатов на вредную работу, если их основная работа проходит в таких же условиях.
Кому нужно разрешение для работы по совместительству
Некоторым работникам (должностям) нужно разрешение с основной работы, чтобы устроиться по совместительству. Получение разрешения — это их забота и ответственность, работодатель «по совместительству» не может требовать от работника предоставить доказательства, что ему разрешили.
| Должность (профессия, категория) на основной работе | Должность (профессия) по совместительству | Обязанность работника | Основание |
|---|---|---|---|
| Директор (руководитель) | Любая | Получить разрешение уполномоченного органа или собственника организации-основного места работы | Ч. 1 ст. 276 ТК РФ |
| Спортсмен Тренер |
Спортсмен Тренер |
Получить разрешение работодателя по основному месту работы | Ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ |
| Государственный или муниципальный служащий | Любая | Уведомить представителя нанимателя | Ст. 14 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 11 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ |
Для кого действует ограничение в профессиях по совместительству
Некоторые категории работников могут работать по совместительству только по определенным профессиям (должностям). Примеры ограничений на работу по совместительству собрали в таблице.
| Основная работа | Какая работа по совместительству разрешена | Основание |
|---|---|---|
| Работник, управляющий транспортными средствами (ТС) или движением ТС | Любая работа, которая не связана с управлением или движением ТС | Ст. 329 ТК РФ |
| Руководитель любой организации | Любая работа, кроме внутреннего совместительства в сфере надзора и контроля в его организации. Например, в ревизионной комиссии | Ст. 276 ТК РФ |
| Работник частной охранной организации | Любая работа, кроме государственной службы и выборных оплачиваемых должностей в общественных объединениях | Ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 |
| Руководитель частной охранной организации | Работа в сфере преподавания, науки и творчества | Ст. 15.12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 |
| Военнослужащий | Работа в сфере преподавания, науки и творчества | Ч. 7 ст. 10 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ |
| Адвокат | Работа в сфере преподавания, науки и творчества | Ч. 1 ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ |
| Сотрудник органов внутренних дел (ОВД) | Работа в сфере преподавания, науки и творчества | Ч. 4 ст. 34 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ |
| Сотрудник органов федеральной службы безопасности (ФСБ) | Работа в сфере преподавания, науки и творчества | Ч. 11 ст. 16.1 Закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ |
Как правильно оформить работу по совместительству
Запросите документы для трудоустройства
По внутренним совместителям берите уже имеющиеся у вас документы. Дополнительные документы запрашивайте, только если этого требует новая должность. Например, может понадобиться диплом о дополнительном образовании.
По внешним совместителям перечень документов для приема на работу (ст. 283 ТК РФ):
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Документ об образовании, если работа требует специальных знаний.
- Справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если ваша работа связана с вредными или опасными условиями.
- СНИЛС: без него вы не сможете подать по работнику сведения в ПФР.
- Копия трудовой книжки или СТД-Р: нужна для расчета стажа при назначении больничных пособий. Предоставить сведения о стаже в интересах самого работника, иначе получит минимальное пособие.
- Военный билет или временное удостоверение: требуется для воинского учета. Вести такой учет по военнообязанным сотрудникам, в том числе совместителям, и запрашивать необходимые документы при приеме на работу — обязанность работодателя. Если совместитель отказался предоставить документы воинского учета, сообщите об этом в военкомат в течение 2 недель с даты приема (подп. «а» п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
- Документ, подтверждающий должность на основной работе. Это может быть справка с основной работы, заверенная копия трудовой книжки или копия трудового договора. Подтверждение должности понадобится, например, когда принимаете водителя. Если и на основной работе он управляет транспортом, то оформлять его водителем по совместительству нельзя.
Ознакомьте с ЛНА
Знакомить с локальными нормативными актами (ЛНА) нужно, даже если принимаете внутреннего совместителя и он уже знакомился с вашими внутренними документами при приеме на основную работу.
Составьте трудовой договор
Отдельный трудовой договор нужен и при внешнем, и при внутреннем совместительстве. Внутреннее совместительство нельзя оформить допсоглашением.
Трудовой договор составьте в 2 экземплярах: для себя и сотрудника. В вашем экземпляре обязательно должна быть отметка, что работник получил свой экземпляр на руки.
Что обязательно прописать в трудовом договоре с совместителем
Характер работы — работа по совместительству. Какое именно — внутреннее или внешнее — не обязательно указывать.
Испытательный срок, если есть. Совместителям можно установить испытательный срок при приеме на работу так же, как и основным работникам. Исключение: если переводите основного работника на внутреннего совместителя не через увольнение, а по допсоглашению. Такому сотруднику нельзя установить испытательный срок.
Должность. Ограничений по должностям для совместителей нет: внутреннего совместителя вы можете принять на ту же должность, которую он занимает по основной работе (письмо Роструда от 18.06.2012 № 873-6-1).
Сотрудник работает по основному месту работы в должности редактора в одном из подразделений организации. У работодателя открыты вакансии редакторов в этом же и других подразделениях. Работодатель может принять указанного сотрудника на должность редактора по внутреннему совместительству:
- В то же подразделение, в котором сотрудник уже трудится по основному месту работы.
- В другое подразделение организации.
Оплата труда. В договоре пропишите полный оклад в соответствии со штатным расписанием с оговоркой, что заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени (ст. 93, 284 ТК РФ).
Расценки и нормы выработки при сдельной оплате, а также доплаты и премии можно не прописывать в трудовом договоре, а сослаться на ЛНА, которым они установлены. Это может быть Положение об оплате труда или Положение о премировании.
Срок действия договора или указание, что договор заключен на неопределенный срок. Когда с работником допускается заключить срочный трудовой договор — можно почитать здесь.
Режим рабочего времени. Для совместителя этот пункт договора обязателен, так как его режим работы отличается от общего. Если работник сам устанавливает себе график, пропишите, что работа осуществляется в свободное от основной работы время, а также максимальное количество рабочих часов в день (месяц).
Порядок принятия решений в случае командировки по основному месту работы. Пропишите, что на время командировки по основной работе совместителю предоставляется неоплачиваемый отпуск по его заявлению, если он не сможет выполнять свои обязанности, например, удаленно.
Обязанность сообщать не менее чем за 2 недели о предстоящем отпуске. Отпуск совместителю вы обязаны предоставить одновременно с отпуском по основной работе, даже если время отдыха не соответствует вашему графику отпусков. Чтобы отпуск не стал неожиданностью, обяжите работника предупреждать о нем заранее.
Получите согласие на обработку персданных
Что считать персональными данными работника и какие бывают согласия на обработку таких данных, рассказали в статье «Как работать с персональными данными работников в 2023 году году».
Оформите редкие кадровые документы
Издайте приказ о приеме на работу и оформите личную карточку, если это предусматривает ваш кадровый документооборот. Что писать в приказе, зависит от системы оплаты труда. Нужные формулировки смотрите в таблице.
| Система оплаты труда | Строка приказа о приеме на работу | |
|---|---|---|
| «Условия приема на работу, характер работы» | Укажите: работа по совместительству, сдельная оплата труда | |
| Повременная окладная | Укажите: работа по совместительству, с оплатой пропорционально отработанному времени | Укажите: работа по совместительству, сдельная оплата труда |
| Сдельная | Укажите полный оклад по штатному расписанию | Поставьте прочерки |
Отправить документы работнику можно через СБИС
С помощью сервиса СБИС КЭДО отправка и подписание кадровых документов займет считаные минуты.
Подайте первую отчетность за работника
-
в Пенсионный фонд о приеме работника — сразу в день приема совместителя или на следующий рабочий день.
В бумажной форме в графе 5 укажите, что работа — по совместительству. При подаче отчета в электронном виде проставьте галочку в графе «совместитель». В остальном заполняйте отчет так же, как и по основным сотрудникам.
Если сотруднику нужна запись о работе по совместительству, предоставьте ему подтверждающий документ: заверенную копию приказа о приеме на работу или выписку из приказа. На основании этого документа ему внесут запись в книжку на основной работе.
-
в ФСС — в течение 3 рабочих дней со дня приема совместителя. — в течение 2 недель с даты приема.
Если вы ведете кадровый учет в СБИС, загрузите сканы паспорта нового сотрудника — программа распознает их и введет его личные данные. Далее достаточно следовать чек-листу, который появится при оформлении приема на работу, чтобы ничего не забыть. Программа сформирует все нужные кадровые документы и отчеты — вам останется подписать документы у сотрудника и отправить отчеты в госорганы.
Оформлять трудоустройство через СБИС
Как оплачивается работа по совместительству
Какую систему оплаты труда выбрать
Оплата совместителей, как и основных работников, в основном бывает 2 видов: сдельной или повременной. Конкретная система оплаты прописывается в трудовом договоре. При сдельной зарплата начисляется исходя из выработки и расценок, установленных в ТД или ЛНА. При повременной — пропорционально отработанному времени.
Как учитывать рабочее время
Внешних совместителей отражайте в табеле отдельной строкой, как и всех остальных работников. Внутренних — отдельной строкой (если ему присвоен отдельный табельный номер) или двумя строками по «основному» работнику (если один табельный номер).
Если совместитель не занят на основной работе, он может работать и полный день. При этом за месяц его рабочее время не должно превышать половину от месячной нормы, установленной для его должности и категории. За нарушение этого требования грозит штраф: для организации — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Как сравнивать зарплату с МРОТ
Совместители работают неполное рабочее время, поэтому их зарплата может быть ниже МРОТ. Но она не должна быть ниже МРОТ в пересчете на отработанное время (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).
Нужно ли платить аванс по зарплате
Зарплата совместителям, как и всем остальным работникам, выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные трудовым договором (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).
Какие гарантии и компенсации соблюдать
На совместителей распространяются те же гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ и ЛНА, что и на основных работников. Например, при увольнении по сокращению. Но есть исключения.
Гарантии и компенсации при совмещении работы с обучением — не положены совместителям (ст. 287 ТК РФ). Например, оплачиваемые учебные отпуска работодатель обязан предоставлять только основным работникам.
Гарантии и компенсации при работе на Крайнем Севере — совместителям положены не все, а только часть. Об этом —консультация Роструда. Вот доступные совместителям «северные» привилегии:
- Дополнительные отпуска (24 дня — для Крайнего Севера, 16 — для приравненных местностей), так как они предусмотрены специальной нормой — ч. 2 ст. 321 ТК РФ.
- Процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
- Районный коэффициент к заработной плате.
Остальные «северные» гарантии и компенсации не положены. Например, не положена оплата проезда в отпуск раз в год.
Как мотивировать сотрудников
Премии и доплаты предоставляются совместителям на тех же условиях, что и основным работникам.
Как отправлять совместителей в отпуск
Как предоставить отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителя, как и остальных работников, должен составлять не менее 28 календарных дней за год (ст. 115 ТК РФ). Неважно, на какую ставку устроен сотрудник и какой у него режим рабочего времени.
Внешний совместитель как основание для отпуска может предоставить выписку из графика отпусков или копию приказа на отпуск по основной работе. С внутренними совместителями проще — вы обязаны предоставлять отпуска «синхронно», так как у вас есть информация о всех отпусках.
Если на основной работе вашему совместителю положен удлиненный отпуск, а у вас обычный, то вы должны компенсировать разницу отпуском за свой счет по заявлению сотрудника.
Как оформить
Оформляйте отпуск совместителя так же, как и основным работникам. Нужны: заявление (если отпуск вне графика) и приказ. Причем внутренним совместителям нужно написать 2 заявления и оформить 2 приказа на отпуск.
Как оплатить
Расчет отпускных — такой же, как и основным сотрудникам: из среднего дневного заработка.
Внутренним совместителям считайте и выплачивайте отпускные отдельно по каждому трудовому договору. Суммировать заработки нельзя. Например, в расчет среднего дневного заработка по основной работе нельзя включать заработок по совместительству и наоборот.
Если зарплата совместителя близка к МРОТ (пропорционально его ставке), то при расчете отпускных не забывайте сравнивать величину среднего дневного заработка с МРОТ на дату начала отпуска, пропорционально ставке.
Петров устроен совместителем на 0,5 ставки (4 ч в день). Оклад Петрова равен ½ МРОТ. В сентябре 2022 он берет отпуск 14 дней. Из-за повышения МРОТ с 1 июня 2022 средний дневной заработок за расчетный период (сентябрь 2021 — август 2022) оказался ниже МРОТ на дату начала отпуска. Поэтому отпускные нужно начислить исходя из МРОТ.
Среднедневную оплату считаем так: 15 279 руб. (МРОТ на дату начала отпуска) / 29,3 (среднемесячное число календарных дней) х 0,5 (ставка сотрудника) = 260,73 руб.
Итого отпускные составят 3 650,22 руб. (260,73 руб. х 14 дн.).
Как платить НДФЛ и страховые взносы
Налог на доходы с выплат совместителям рассчитывается в том же порядке, что и основным работникам. Даже если зарплата совместителя ниже МРОТ, с нее нужно удержать НДФЛ.
Детские вычеты совместителям предоставляйте с учетом нюансов, которые описали в таблице.
| Кто получает вычет | У кого можно получить вычет | Какие доходы учитываются при определении лимита в 350 тыс. руб. |
|---|---|---|
| Внешний совместитель | У одного из работодателей по письменному заявлению | Только доходы, полученные у того работодателя, который предоставляет вычет. Если сотрудник работает не с начала года, учитываются также доходы с прежней работы |
| Внутренний совместитель | У основного работодателя | Сумма доходов по основной работе и по совместительству |
Работник может схитрить и запросить вычет по всем местам работы. В этом случае работодатели не несут ответственность при наличии заявлений от работника. Налоговая по итогам года увидит лишние вычеты и взыщет недостающий НДФЛ с самого работника. Чтобы подстраховаться, вы можете предупредить работника об ответственности, а также запросить у него справку с основной работы, что он не получает там вычет по НДФЛ.
Социальные вычеты по НДФЛ предоставляются на основании уведомления из налоговой. Если уведомление пришло на вашу организацию, то предоставьте вычет работнику.
Страховые взносы
Взносы с зарплаты совместителей начисляйте по тем же ставкам, что и всем остальным работникам.
Можно не погружаться в сложности расчета, если ведете зарплатный участок и считаете зарплатные налоги в СБИС. Достаточно один раз настроить льготный МРОТ-тариф — и система будет автоматически применять пониженные ставки с учетом актуального размера минимальной оплаты труда.
Удобный расчет НДФЛ и взносов с любых выплат
Как оформлять пособия совместителям
Больничные и декретные (пособия по беременности и родам — БИР)
По внутреннему совместителю ФСС направит вам одно уведомление об открытии больничного листа и один запрос сведений. Заработок для расчета пособия указывайте общий, который вы начислили сотруднику и по основной работе, и по совместительству.
По внешнему совместителю ФСС направляет уведомление и запрос сведений по больничным листам всем работодателям, у которых устроен сотрудник. Если вы участвуете в назначении пособия (с этим поможет разобраться таблица ниже) — отправьте в фонд нужные сведения. Если нет — отправьте больничный без оплаты.
| Работодатели | Кто участвует в назначении пособия: передает в фонд документы и сведения, назначает больничные за первые 3 дня болезни | Какой заработок учитывают | Основание | |
|---|---|---|---|---|
| Где сотрудник работает на момент открытия больничного | Где сотрудник работал последние 2 года | |||
| А и Б | А и Б (у тех же работодателей) |
А и Б | А — заработок, полученный в А. Б — заработок, полученный в Б |
Ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
| А и Б | В и Г (у других работодателей) |
По выбору работника: А или Б. Если работник выбрал А, то от работодателя Б желательна справка о том, что в назначении и выплате пособия он не участвует и наоборот | Заработок, полученный в В и Г (на основании справок 182н) | Ч. 3 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
| А и Б | А, Б, В, Г (у тех же и у других) |
По выбору работника: А и Б вместе или только один из этих работодателей. В последнем случае, если работник выбрал А, то от работодателя Б желательна справка о том, что в назначении и выплате пособия он не участвует и наоборот | Если работник выбрал вариант «А и Б», в расчете учитывают: А — заработок, полученный в А. Б — заработок, полученный в Б. Если вариант «А или Б» — заработок, полученный в А, Б, В, Г (на основании справок 182н) | Ч. 4 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
Если сотрудница — внутренний совместитель уходит в отпуск по беременности и родам, то она автоматически уходит в этот отпуск и по основной работе, и по совместительству.
Если сотрудница — внешний совместитель идет в отпуск по беременности и родам на основной работе, то она может продолжить работать у вас без оформления отпуска.
Особенности оплаты больничных совместителям
Работодатель из своих средств выплачивает только пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни самого сотрудника. Больничный по уходу за ребенком и все декретные пособия рассчитывает и платит сотруднику напрямую ФСС.
Пособие за первые 3 дня болезни совместителю рассчитывается так же, как и основным работникам: из среднедневного заработка, скорректированного на стаж сотрудника. Формула для расчета такая:
Среднедневной заработок = Зп / 730 х РК х %, где:
- Зп — заработок за 2 года, предшествующих дате начала больничного (п. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- 730 — количество дней в расчетном периоде.
- РК — районный коэффициент (если применяется).
- % — процент оплаты больничного исходя из стажа сотрудника (п. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Пособие, которое рассчитали из фактического заработка, нужно сравнить с МРОТ. По общему правилу пособие в пересчете на полный месяц не должно быть ниже федерального МРОТ, установленного на дату начала болезни (п. 6.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Так как совместители работают неполное рабочее время, их пособие нужно сравнивать с долей МРОТ, рассчитанной пропорционально рабочему времени. Если сумма по расчету окажется ниже суммы, рассчитанной из МРОТ, начислять пособие нужно из МРОТ (письмо ГУ-МРО ФСС РФ от 04.05.2021 № 15-15/7710-8407л).
Иванова работает в ООО «Гамма» совместителем на 0,25 ставки. В октябре 2022 общество получило от ФСС информацию о больничном Ивановой с 10 по 14.10.2022. В 2020–2021 годах Иванова также работала в ООО «Гамма». Ее заработок за эти 2 года составил 120 000 руб. Стаж Ивановой на 10.10.22 — 4 года (процент оплаты больничного — 60%). Районный коэффициент не применяется.
Среднедневной заработок равен 98,63 руб. (120 000 руб. / 730×60%).
Пособие в пересчете на месяц составляет 3 057,53 руб. (98,63 руб. х 31 (календарных дней в октябре)).
Пособие за месяц из МРОТ — 3 819,75 руб. (15 279 руб. х 0,25).
Пособие из МРОТ оказалось больше. Поэтому ООО «Гамма» начислит Ивановой пособие за первые 3 дня болезни в сумме 369,65 руб. (3 819,75 руб. / 31 дн. х 3 дн.).
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (детское пособие)
На основании заявления сотрудника составьте приказ на отпуск по уходу за ребенком. Работник может оформить отпуск только по основному месту работы, а по совместительству продолжать работать. Или может оформить отпуск по уходу и там и там.
На выплату пособия по уходу за ребенком (детского пособия) потребуется отдельное заявление, оно подается только одному работодателю по выбору работника.
Внутренний совместитель пишет одно заявление о назначении пособия по уходу. При расчете пособия учитываются все выплаты сотруднику по всем трудовым договорам в пределах максимума.
Внешний совместитель подает заявление о назначении пособия по уходу либо основному работодателю, либо работодателю по совместительству — на свой выбор. Пособие по уходу за ребенком назначают только по одному месту работы на основании заявления.
Как считаются детские пособия внешним совместителям
| Работодатели | Кто участвует в назначении пособия: передает в фонд документы и сведения | Какой заработок учитывают | Основание | |
|---|---|---|---|---|
| Где сотрудник работает на момент назначения пособия | Где сотрудник работал последние 2 года | |||
| А и Б | А и Б (у тех же работодателей) |
По выбору работника: А или Б. Если работник выбрал А, то от работодателя Б желательна справка о том, что в назначении и выплате пособия он не участвует и наоборот | Если пособие оформляет А — заработок, полученный только в А. Если пособие оформляет Б — заработок, полученный только в Б |
Ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
| А и Б | В и Г (у других работодателей) |
Заработок, полученный в В и Г (на основании справок 182н) | Ч. 3 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ | |
| А и Б | А, Б, В, Г (у тех же и у других) |
Если пособие оформляет А — заработок, полученный только в А, В, Г (на основании справок 182н). Если пособие оформляет Б — заработок, полученный только в Б, В, Г (на основании справок 182н) |
Ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ | |
Как провести увольнение сотрудника по совместительству
На каких основаниях можно уволить
- Общие основание из ст. 77 ТК РФ.
- Особое основание по ст. 288 ТК РФ: фактический прием на место совместителя другого сотрудника, для которого эта работа будет основной. При увольнении совместителя по этому основанию вы должны предупредить его менее чем за 2 недели. Безопаснее это сделать письменно под подпись.
Суды признают увольнение по ст. 288 ТК РФ увольнением по инициативе работодателя. Это значит, по такому основанию не могут быть уволены:
- Совместители по срочному трудовому договору.
- Беременные женщины, женщины с ребенком до 3 лет, сотрудники во время отпуска или больничного, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Внутренний совместитель может продолжить работать только как основной работник или только как совместитель (если нашел другую основную работу). Если остается совместителем — проверьте, чтобы в его документах не значилось, что он именно внутренний совместитель.
Алгоритм при увольнении
Действия работодателя при увольнении совместителя практически не отличаются от действий при увольнении основного работника.
- Определите основание увольнения. При увольнении по ст. 288 ТК РФ (писали про это основание выше) уведомьте сотрудника не менее чем за 2 недели.
- Издайте приказ об увольнении и ознакомьте сотрудника под подпись.
- Сделайте запись об увольнении в личной карточке (если это предусматривает ваш кадровый документооборот).
- Выплатите сотруднику в день увольнения все причитающиеся суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д.
- Выдайте все положенные справки и документы при увольнении.
Подайте в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД об увольнении.
При подаче отчета в электронном виде проставьте галочку в графе «совместитель». В остальном заполняйте отчет так же, как и по основным сотрудникам.
Бумажную трудовую книжку при увольнении совместителя вы не заполняете и не выдаете, так как ее ведет основной работодатель. Если на основной работе сотруднику вносили запись о работе по совместительству, то они же должны внести запись об увольнении. Основанием может служить копия вашего приказа об увольнении.
Если ведете кадровый учет в СБИС, процесс увольнения значительно упростится. Следуйте чек-листу, который предложит система, чтобы сформировать все нужные документы и отчеты, а также выплатить все причитающиеся сотруднику суммы.
Оформлять увольнения через СБИС
Разница совместительства и совмещения
Нередко совместительство путают с совмещением. В чем разница между ними — смотрите в таблице.
| Критерии | Совместительство | Совмещение |
|---|---|---|
| Продолжительность рабочего времени | Дополнительно к основной работе, не более 4 ч в день | Во время основной работы, в пределах обычного рабочего дня |
| Работодатель | Тот же, что и по основной работе (внутреннее совместительство) и/или другой (внешнее) | Один работодатель |
| Оформление трудовых отношений | Отдельный трудовой договор | Соглашение к действующему трудовому договору и приказ |
| Испытательный срок | Можно установить | Нельзя установить |
| Оплата труда | Заработная плата | Надбавка к заработной плате |
| Отпуск | Предоставляется и рассчитывается отдельно по каждому трудовому договору | Положен один отпуск |
| Личная карточка работника | Отдельная на совместителя (если предусмотрена кадровым документооборотом работодателя) | Единая, сведения о совмещении не вносятся (если предусмотрена кадровым документооборотом работодателя) |
| Внесение данных в бумажную трудовую книжку | Вносятся сведения о работе по совместительству по желанию работника | Не вносятся сведения о совмещении |
| СЗВ-ТД | Подается при приеме и при увольнении по совместительству | Не подается |
| Прекращение отношений | Стандартная процедура увольнения | Совмещение можно прекратить по уведомлению одной из сторон за 3 дня |
В каком случае о работе по совместительству делается запись в трудовой книжке?
Запись в бумажной трудовой книжке о работе по совместительству вносится по желанию самого работника. Причем книжка хранится и все записи в нее делаются только по основной работе. Основанием будет выписка из приказа о приеме (увольнении) или копия приказа с работы по совместительству.
Сколько официально можно иметь работ по совместительству?
Законом не ограничено количество работ. Главное условие, которое должны соблюдать работодатели: чтобы рабочее время совместителей не превышало 4 ч в день или половину месячной нормы рабочего времени.
Можно запретить сотруднику работать по совместительству у другого работодателя?
Работодатель не имеет права прописывать в трудовом договоре или другом документе запрет для работников на работу по совместительству или ограничения по количеству мест работы. Также нельзя обязать сотрудников уведомлять о дополнительных работах (если только это не предусмотрено законом). Такие ограничения нарушают право работников свободно выбирать работодателя и право распоряжаться своей способностью к труду (ст. 2 ТК РФ).
Может ли работа по совмещению стать основной?
Может. Оформить можно одним из двух вариантов.
Вариант 1. Уволить совместителя и принять его как основного работника. В этом случае подайте СЗВ-ТД при увольнении совместителя и СЗВ-ТД при приеме основного работника.
Вариант 2. Перевести совместителя на основную работу. Для этого оформите дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе в произвольной форме. Пропишите, что работа является основной, укажите новые условия оплаты труда, рабочее время и т. д. При переводе подайте одну форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «Перевод». Об этом — письмо Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308.
В каких случаях сотрудник может работать полный рабочий день по совместительству?
Ограничение по рабочему времени совместителя не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник (ст. 284 ТК РФ):
- Приостановил работу из-за задержки выплаты зарплаты.
- Отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до 4 месяцев.
- Является руководителем или заместителем руководителя, главным бухгалтером и отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности.
В качестве подтверждения запросите у совместителя справку с основной работы о наличии перечисленных обстоятельств.
Можно ли принять на работу специалиста по воинскому учету по совместительству?
Можно, если численность военнообязанных сотрудников на 31 декабря предыдущего года не превышает 500 человек. Если больше 500 военнообязанных, то специалистом по воинскому учету может быть только основной сотрудник. Причем в зависимости от численности военнообязанных сотрудников может потребоваться не один основной специалист по воинскому учету (п. 18, 19 Методических рекомендаций, утвержденных Минобороны 11.07.2017).