Как самозанятому получить справки о постановке на учет (снятии с учета) и о состоянии расчетов (доходов)
Физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, изъявившие желание перейти на специальный налоговый режим, обязаны встать на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (НПД). Постановка на учет в качестве самозанятого осуществляется путем направления через мобильное приложение «Мой налог» соответствующего заявления. Датой постановки на учет физического лица в качестве налогоплательщика НПД является дата направления в налоговый орган заявления.
Для снятия с учета в качестве самозанятого необходимо также через мобильное приложение «Мой налог» подать соответствующее заявление. И в этом случае датой снятия физического лица с учета будет дата направления в налоговый орган заявления о снятии с учета
Для подтверждения постановки на учет (снятия с учета) в качестве налогоплательщиков НПД, а также получения информации о сумме полученных доходов, облагаемых НПД, ФНС России разработала формы справок:
— о постановке на учет (снятии с учета) физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (КНД 1122035);
— о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход (КНД 1122036).
Указанные справки можно сформировать в электронной форме в мобильном приложении «Мой налог» и в веб-кабинете «Мой налог». Справки формируются моментально, ответ приходит в виде документа с электронной подписью ФНС. Документ можно отправить по электронной почте, сохранить, распечатать.
Как самозанятому получить справку о доходах
У самозанятого, как у любого российского гражданина могут возникнуть обстоятельства, которые потребуют подтверждения либо дохода вообще, либо легальности его получения. О том, в каких ситуациях плательщику НПД может потребоваться справка о доходах и способах ее получения, рассказывают эксперты платформы для самозанятых Наниматель.
Когда самозанятому необходима справка о доходах
Ситуаций, когда самозанятому нужно доказать свою платежеспособность несколько. Например, плательщик НПД решает оформить ипотеку, хочет взять кредит в банке или микрофинансовой организации, покупает товары в кредит, берет оборудование в лизинг. Контрагент должен быть уверен, что его клиент способен справиться с финансовой нагрузкой, которую подразумевает сделка. Справка о доходах для самозанятого будет тем документом, который подтвердит его платежеспособность.
Справка о доходах потребуется и в ситуациях, когда самозанятый подает заявку на получение пособий и субсидий, или претендует на пособие по безработице. В этих случаях справка работает в обратном порядке и подтверждает, что плательщик НПД нуждается в государственной поддержке.
Есть и другие жизненные ситуации, когда требуется справка о доходах: расчет пенсии по возрасту, усыновление детей или установление опекунства, расчет алиментов. При возникновении имущественных споров и судебных тяжбах от самозанятого также потребуется документ, подтверждающий его доходы. Доказать свою платежеспособность самозанятому придется и при получении визы для выезда в другую страну.
Какие сложности с подтверждением дохода были у самозанятых
Если у людей, работающих по трудовому соглашению, проблем с подтверждением своих доходов не возникало, и они легко получали справку 2 НДФЛ в бухгалтерии своей организации, то у самозанятых до некоторого времени с этим были проблемы. Справку можно было сформировать, но особого доверия к ней не было, и самозанятым часто отказывали, например, банки при запросе на кредит под выгодный процент. Это можно объяснить тем, что кредитные учреждения привыкли работать с определенным кругом заемщиков. В отличие от самозанятых, юрлица и ИП ведут книги учета, подают декларации о доходах, имеют онлайн-кассы и пр. Физические лица, работающие в штате организаций, подтверждают свои доходы справкой 2 НДФЛ. Доходы этих категорий были очевидны и легко доказуемы. Самозанятые же предоставляли справку непривычной формы, что часто становилось причиной недоверчивого отношения к ней.
Новая форма справки о доходах для самозанятых
Проблема разрешилась письмом ФНС от 13.09.19 № ЕД-4-20/18515, в котором были даны разъяснения о том, как самозанятый может получить справку о доходах и об обязанности ее принимать всеми органами. Для самозанятых была разработана специальная форма справки – КНД 1122036 («Справка о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход»). Ее официальный статус подтверждается усиленной электронной подписью. Если все-таки организация отказывается принимать справку на бланке КНД, то самозанятому нужно объяснить, что документ законный, и сослаться на Федеральную налоговую службу. Но это может быть исключительным случаем. Пять лет достаточный срок, чтобы организации и компании могли ознакомиться с основными правилами спецрежима «Налог на профессиональный доход».
Три варианта оформления справки о доходах самозанятого
Первый вариант – личный кабинет самозанятого на сайте ФНС. Но здесь необходимо помнить, что у самозанятого он отдельный, а не «личный кабинет налогоплательщика», как у физических лиц.
Второй вариант – для тех, кто работает через приложение «Мой налог» на смартфоне или через мобильные приложения банков и автоматизированных платформ для работы с самозанятыми. Оформить справку можно через любое приложение, интегрированное с Федеральной налоговой службой.
Третий вариант – самозанятый для получения справки о доходах может воспользоваться сайтом Госуслуг.
Бланк справки, независимо от способа, которым он был сформирован, занимает всего одну страницу формата А4 и содержит минимальное количество пунктов:
наименование налоговой инспекции, где самозанятый стоит на учете;
период, за который нужна справка, точная дата заполнения;
фамилия, имя, отчество плательщика НПД;
код документа, данные паспорта, серия, номер;
адрес места жительства или регистрации СМЗ;
помесячный доход и сумма, заработанная за год;
сумма налога, уплаченного за год;
штрафы, пени, недоимки, если были начислены.
Если самозанятый параллельно работает по трудовому договору
Плательщик НПД может совмещать самозанятость с работой по трудовому или гражданско-правовому договору. Закон не запрещает работать официально инженером на заводе, а в качестве самозанятого сдавать в аренду квартиру. При решении взять, например, ипотечный кредит такой гражданин может предоставить два подтверждающих его доходы документа, – 2 НДФЛ от предприятия и справку о своих доходах как самозанятого. Шанс одобрения займа при этом возрастает.
Итак, для подтверждения своих доходов самозанятый может заполнить форму КНД 1122036 на сайте ФНС и в мобильном приложении. На электронном документе будет печать налогового органа, поставившего самозанятого на учет. В документе не указывается конкретная организация и цель выдачи. Справку обязаны принимать все государственные органы и контрагенты, с которыми плательщик НПД сотрудничает.
Как самозанятые могут подтвердить свой доход
Подтвердить заработок самозанятым помогает справка по налогу на профессиональный доход. Рассказываем, где она может пригодиться и как ее оформить.
Около пяти лет назад у жителей России, оказывающих частные услуги, появился новый способ легализовать свой заработок – оформить самозанятость .
Самозанятые отчитываются перед государством о своих финансовых поступлениях и исправно платят налоги, поэтому вполне логично, что у них должна быть возможность доказать это документально. Форма такого отчета была утверждена Федеральной налоговой службой (далее – ФНС) только спустя два года после внесения поправок о постановке таких граждан на налоговый учет .
Зачем самозанятому получать справку о доходах
С 2019 года лица со статусом самозанятого могут подтвердить свой заработок с помощью справки по форме КНД 1122036 (далее – Справка) . Это официальный документ, который содержит ФИО плательщика , данные о месте его регистрации, доход за календарный год с разбивкой по месяцам, сумму всех поступлений, размер налогов, а также штрафы и пени, подлежащие уплате (при наличии).
Эта бумага может понадобиться, чтобы:
- взять кредит;
- подтвердить источники происхождения денежных средств;
- оформить пособие;
- получить визу, вид на жительство;
- доказать платежеспособность при заключении сделок с третьими лицами.
Получение кредита
Мой товарищ Родион официально работает электромонтером в управляющей компании, а также оказывает частные услуги по своему профилю, ремонту мебели и бытовой техники как самозанятый. Через полгода парень планирует открыть мастерскую в своем гараже. Для этого ему нужно докупить кое-какие недостающие инструменты, организовать универсальное рабочее пространство и т. д. Родя обратился ко мне, как к банковскому сотруднику, с вопросом, сможет ли он взять кредит, если уволится с основного места работы.
Четкий комментарий по этому поводу дала ФНС. 13 сентября 2019 года было опубликовано письмо № ЕД-4-20/18515 , которое подтвердило, что Справку можно использовать для доказательства финансовой состоятельности при обращении в кредитные организации. Несмотря на это, у самозанятых до сих пор возникают сложности в получении займов – с ними готовы сотрудничать далеко не все банки, а те, что готовы, в конечном итоге нередко предлагают либо слишком маленькие суммы, либо высокие ставки.
Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до 5 лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц. Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение, а деньги доставит курьер.
Для подачи заявки на кредит желательно сформировать отчет по форме КНД 1122036 за текущий и предыдущий годы. Если имеете заработок еще и как наемный сотрудник, обязательно возьмите справку о доходах у работодателя. Чем больше информации предоставите, тем выше будут шансы на одобрение необходимой суммы и наиболее комфортных условий.
Подтверждение легальности полученных средств
Расчеты с самозанятыми, как правило, производят без открытия расчетного счета , поэтому у банка, в который будут поступать платежи от заказчиков, могут возникнуть подозрения о нелегальности происхождения доходов. В таком случае финансово-кредитная организация вправе заблокировать все счета клиента до уточнения обстоятельств получения денежных средств.
Если возникла такая проблема, то восстановить справедливость помогут два документа:
-
о постановке на специальный налоговый учет; о состоянии расчетов по НПД.
Эти бумаги послужат доказательством того, что деньги заработаны легально и поспособствуют «разморозке» счетов.
Оформление пособия
Государственная помощь малоимущим зависит не от статуса гражданина, а от его материального положения. Таким образом, если средний доход на каждого члена семьи ниже регионального прожиточного минимума, постановка на учет в качестве плательщика НПД не станет препятствием для оформления социальной выплаты.
При обращении в орган соцзащиты для получения финансовой поддержки подтверждение доходов требуют в обязательном порядке.
Также бумага от налоговой может понадобиться при оформлении ежемесячной денежной помощи малообеспеченным беременным женщинам и кормящим матерям, «детских» пособий, перечисленных в этом материале , новой выплаты на детей от 8 до 17 лет и другое.
Нюанс в том, что при отсутствии , оправдывающих отсутствие официального заработка у взрослых членов семьи, по некоторым видам господдержки срабатывает так называемое «правило нулевого дохода». Чтобы снизить вероятность отказа в выплате, предоставьте документ по форме КНД 1122036 при подаче заявления в соответствующую организацию.
Получение визы
Один из основных вопросов, который интересует работников визовых служб, – насколько хорошо потенциальный турист обеспечен, хватит ли ему денег на путешествие и возвращение домой, а также для решения финансовых вопросов при форс-мажорах (например, если понадобится оплатить медицинские услуги).
Документ о состоянии расчетов по НПД послужит свидетельством наличия дохода у россиянина – считается, что это косвенно подтверждает отсутствие скрытого намерения задержаться в другой стране в качестве нелегального мигранта.
Продление ВНЖ
С 2019 года ВНЖ иностранного гражданина, постоянно проживающего в России, стал бессрочным ( см. п. 3 ). Однако если вы не обменяли старую карточку на новый документ без ограничения срока, то при обращении в отделение МВД по вопросам миграции потребуется подтвердить наличие заработка. Также не стоит забывать об обязанности ежегодно подавать уведомления о том, что вы живете в России и имеете стабильное финансовое положение.
Согласно Административному регламенту МВД России № 417 ( см. п. 26.10 ) в качестве бумаги, подтверждающей возможность иностранца содержать себя и членов своей семьи, пребывающих на территории Российской Федерации, может быть предъявлен любой документ, который свидетельствует о получении доходов. Само собой, они должны быть заработаны законным путем.
Из этого следует, что для доказательства своей платежеспособности можно предоставить отчет по форме КНД 1122036.
Доказательство платежеспособности
Подтверждение платежеспособности может понадобиться вам для предъявления потенциальным арендодателям, у которых вы намерены снимать жилье или коммерческое помещение. Кроме того, свидетельство материальной стабильности не будет лишним, если вы решите присоединиться к какой-нибудь франшизе.
Это только самые распространенные случаи, в которых точно будет нужна Справка. На самом деле, она сыграет вам на руку в любой ситуации, в которой важно доказать свою финансовую состоятельность. К счастью, оформить ее очень просто.
Изменились формы справок для самозанятых
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
ФНС сообщила о новых формах справок для самозанятых (письмо ФНС от 05.05.2023 № СД-4-3/5763@).
Были изменены:
справка о постановке на учет (снятии с учета) физлица в качестве плательщика налога на профессиональный доход (КНД 1122035);
справка о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход (КНД 1122036).
В новых формах убрали строку, указывающую адрес (место жительства/место регистрации) плательщика НПД.
Справки можно сформировать в приложении «Мой налог» (прочее — справки). Также их можно получить в личном кабинете налогоплательщика.
Электронная справка равносильна бумажной, выданной в налоговом органе. Её можно скачать, распечатать и предоставить по месту требования или отправить по email.
Справки могут понадобиться для подтверждения доходов, при оформлении кредита или социального контракта, получения визы.
Если вдруг банк откажется принять документ, можно сослаться на письмо ФНС «О налоге на профессиональный доход» от 13 сентября 2019 года № ЕД-4-20/18515. В нем ведомство подтверждает подлинность электронной справки и обязывает все организации (в том числе банки) ее учитывать.
Наймикс помогает сотрудничать с самозанятыми, поэтому вам не придется запрашивать справки у исполнителей. Также наша платформа формирует все необходимые закрывающие документы (договоры, акты, чеки, инструкции) и позволяет участникам процесса обмениваться ими удаленно. Узнайте, как снизить издержки бизнеса и оптимизировать рабочие процессы, оставив заявку на нашем сайте.
Бесплатная инструкция для юридических лиц
Узнайте как правильно работать с самозанятыми в 2023 году
Заполните форму ниже, нажмите «Получить инструкцию» и мы отправим её на ваш e-mail