Заполнение справки-отчета кассира-операциониста (нюансы)
Соблюдать нормы кассовой дисциплины обязаны все субъекты хозяйственной деятельности, работа которых связана с приемом-выдачей наличности.
Перечень документов, которые у вас могут затребовать при проверке кассовой дисциплины, смотрите в К+. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Применение ККТ также требует заполнения соответствующих документов. Ранее одним из таких обязательных документов являлась справка-отчет кассира-операциониста — унифицированная форма КМ-6, образец которой утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
Следует отличать указанное постановление от другого — от 18.08.1998 № 88, которым, в частности, утверждена обязательная для предприятий унифицированная форма кассовой книги — форма № КО-4. Узнать больше о ее применении вы можете из тематической публикации в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
ВНИМАНИЕ! В установленном порядке организация ведет учет движения денежных средств на кассах.
Из справки кассира-операциониста можно было узнать данные о показаниях контрольно-суммирующих денежных счетчиков, благодаря которым становилась известной информация о размере полученной за день выручки (без учета наличных средств, которые пришлось вернуть по требованию покупателей при наличии соответствующих актов, составленных по форме КМ-3).
Обязательного составления данного документа требовали кассы старого образца — использовавшиеся в основной массе до 2017 года, с ЭКЛЗ. Однако с введением онлайн-касс необходимость в справке КМ-6 отпала, поскольку все данные хранятся в электронном виде. Кроме того, как поясняет Минфин, законодательство о применении ККТ состоит из закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и НПА, принятых в соответствии с ним. Форма КМ-6 утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, которое к законодательству о ККТ не относится, а значит, обязательному применению не подлежит (письмо от 16.06.2017 № 03-01-15/37692).
Какие документы надо оформлять при использовании онлайн-ККТ, узнайте из Готового решения от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к К+, получите пробный доступ. Это бесплатно.
Бланк справки-отчета кассира-операциониста вы можете скачать на нашем сайте:
Скачать бланк справки-отчета кассира-операциониста
Особенности заполнения
Отчет кассира-операциониста требовал ежедневного оформления по всем имеющимся в наличии операционным кассам. Формирование документа происходило в конце рабочего периода в единственном экземпляре. Справка кассира-операциониста далее служила источником для свода данных по форме КМ-7, дававшей информацию о показаниях счетчиков и вырученных средствах организации.
Нередко на небольших предприятиях выручка операционной кассы могла быть сразу сдана в банк. Об этом в КМ-6 нужно было делать соответствующую отметку. В иных случаях на выручку за день, поступавшую старшему кассиру или другому ответственному лицу, оформлялся ПКО.
Несоблюдение правил оформления справки было чревато наложением административных штрафов.
ВНИМАНИЕ! ФНС может проверить пользователя ККТ без предупреждения.
Справка-отчет кассира-операциониста (образец заполнения)
Рассматриваемый кассовый документ представлял унифицированную форму с единым принятым порядком заполнения. Каждый бланк нумеровался, проставлялись дата и время работы ККТ.
В начале и в конце рабочего периода должны были быть внесены показания суммирующего счетчика. Фиксировалась информация по сумме выручки и размеру наличности, которую вернули покупателям по заполненным актам по форме КМ-3. Далее прописывалась выручка за вычетом возвратов, указывались данные ПКО или реквизиты банка — в зависимости от того, куда сдана наличность. После чего документ подписывался руководством, самим кассиром-операционистом и лицом, получившим денежные средства.
С учетом сказанного выше справка по форме КМ-6 на современных предприятиях необязательна. Но можно использовать ее добровольно. Наряду с таким документом, как, например, журнал кассира-операциониста.
Образец заполнения справки можно скачать на нашем сайте — см. материал «Унифицированная форма № КM-6 — бланк и образец».
Какой отчет формирует ежедневно кассир по окончании рабочего дня
Глава 6. Завершение рабочего дня кассовым работником
6.1. Кассовый работник по окончании осуществления операций с наличными деньгами должен направить бухгалтерскому работнику:
Реестр операций с наличной валютой и чеками, установленный Инструкцией Банка России от 16 сентября 2010 года N 136-И «О порядке осуществления уполномоченными банками (филиалами) отдельных видов банковских операций с наличной иностранной валютой и операций с чеками (в том числе дорожными чеками), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте, с участием физических лиц», зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 1 октября 2010 года N 18595, 19 мая 2016 года N 42154, 11 апреля 2019 года N 54348, для оформления валютных кассовых ордеров 0401106;
(в ред. Указания Банка России от 07.05.2020 N 5454-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
документы по операциям, совершенным с использованием платежных карт, установленные Положением Банка России N 266-П (далее — документы по операциям, совершенным с использованием платежных карт), для оформления приходных кассовых ордеров 0402008, расходных кассовых ордеров 0402009;
реестр переводов для оформления приходных кассовых ордеров 0402008.
Кассовый работник должен сверить суммы наличных денег в полученных от бухгалтерского работника кассовых ордерах 0401106, приходных кассовых ордерах 0402008, расходных кассовых ордерах 0402009 с суммами, отраженными в Реестре операций с наличной валютой и чеками, документах по операциям, совершенным с использованием платежных карт, реестре переводов, и проставить в кассовых ордерах 0401106, приходных кассовых ордерах 0402008, расходных кассовых ордерах 0402009 подпись.
Кассовый работник должен сверить реквизиты сомнительных денежных знаков Банка России, имеющих признаки подделки денежных знаков Банка России, их количество и сумму по справкам о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков (задержании имеющих признаки подделки денежных знаков) (далее — справка о сомнительных денежных знаках) (рекомендуемый образец приведен в приложении 8 к настоящему Положению), приложенным к ордерам по передаче ценностей 0402102. Для сомнительных денежных знаков Банка России, имеющих повреждения, при которых невозможно установить количество, номиналы денежных знаков, серии и номера банкнот до проведения экспертизы (далее — поврежденные сомнительные денежные знаки Банка России), кассовый работник должен сверить условную оценку по заявлениям на прием поврежденных сомнительных денежных знаков, приложенным к ордерам по передаче ценностей 0402102.
(в ред. Указания Банка России от 31.05.2022 N 6147-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
Кассовый работник должен сверить имеющиеся у него суммы наличных денег с суммами:
подсчитанными по объявлениям 0402001, приходным кассовым ордерам 0402008, денежным чекам, расходным кассовым ордерам 0402009, кассовым ордерам 0401106;
указанными в книге передачи наличных денег, расходных кассовых ордерах 0402009, приходных кассовых ордерах 0402008 при получении, сдаче наличных денег заведующему кассой.
(в ред. Указания Банка России от 07.05.2020 N 5454-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
На основании приходных, расходных кассовых документов, кассовых ордеров 0401106 кассовый работник должен составить в произвольной форме отчетную справку. В отчетной справке проставляются: наименование кредитной организации, или наименование филиала, или наименование кредитной организации (наименование филиала) и наименование (при наличии) и учетный номер ВСП, присвоенный Банком России; дата; сумма наличных денег, полученная для совершения операций; количество приходных, расходных кассовых документов; общие суммы прихода и расхода за день; остаток наличных денег на конец дня; фамилия, инициалы кассового работника и его подпись. Указанные в отчетной справке суммы по приходу, расходу сверяются кассовым работником с соответствующими записями в кассовых журналах по приходу 0401704, кассовых журналах по расходу 0401705 и заверяются подписями бухгалтерских работников с указанием их фамилий, инициалов.
(в ред. Указаний Банка России от 07.05.2020 N 5454-У, от 31.05.2022 N 6147-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
По окончании сверки кассовый работник должен сдать имеющиеся у него наличные деньги, приходные, расходные кассовые документы, кассовые ордера 0401106, ордера по передаче ценностей 0402102, Реестр операций с наличной валютой и чеками, реестр переводов, документы по операциям, совершенным с использованием платежных карт, справки о сомнительных денежных знаках, заявления на прием поврежденных сомнительных денежных знаков, копии документов, подтверждающих причину повреждения денежных знаков (при наличии), сомнительные денежные знаки Банка России, имеющие признаки подделки денежные знаки Банка России, заявления о размене наличных денег и отчетную справку заведующему кассой.
(в ред. Указания Банка России от 31.05.2022 N 6147-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
Абзац утратил силу. — Указание Банка России от 07.05.2020 N 5454-У.
(см. текст в предыдущей редакции)
6.2. По окончании приема сумок с наличными деньгами от клиентов кассовый, контролирующий работник должен сверить:
(в ред. Указания Банка России от 07.05.2020 N 5454-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
фактическое количество принятых сумок с наличными деньгами и порожних сумок с количеством сумок, указанным в журналах 0402301, а также в накладных к сумкам 0402300 (в случаях, предусмотренных абзацами вторым и третьим пункта 4.2 настоящего Положения);
фактические суммы наличных денег, пересчитанных из сумок с нарушением упаковки, с суммами наличных денег, указанными в накладных к сумкам 0402300, актах вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег, предусмотренных в препроводительных ведомостях к сумке 0402300, если сумки с наличными деньгами принимались от организаций, в актах пересчета, если сумки с наличными деньгами принимались от инкассаторских работников.
Кассовый, контролирующий работник должен составить в произвольной форме справку о сумках с наличными деньгами. В справке о сумках с наличными деньгами проставляются: наименование кредитной организации, или наименование филиала, или наименование кредитной организации (наименование филиала) и наименование (при наличии) и учетный номер ВСП, присвоенный Банком России; дата; количество принятых сумок с наличными деньгами и порожних сумок; общая сумма наличных денег по данным накладных к сумкам 0402300, приходных кассовых ордеров 0402008, оформленных на основании заявок, распечаток автоматических приемных устройств, не обеспечивающих передачу в кредитную организацию информации о проведенных операциях; фамилия, инициалы и подпись кассового, контролирующего работника. В случае обработки кассовым работником наличных денег из сумок в справке о сумках с наличными деньгами проставляются: сумма наличных денег, полученная по результатам обработки; суммы недостач, излишков, сомнительных денежных знаков Банка России, неплатежеспособных денежных знаков Банка России; фамилии, инициалы и подписи кассового, контролирующего работников.
(в ред. Указаний Банка России от 07.05.2020 N 5454-У, от 31.05.2022 N 6147-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
Сумки с наличными деньгами, порожние сумки, накладные к сумкам 0402300, журналы 0402301, распечатки автоматических сейфов, автоматических приемных устройств, не обеспечивающих передачу в кредитную организацию информации о проведенных операциях, справка о сумках с наличными деньгами должны быть сданы кассовым работником контролирующему работнику. Наличные деньги из сумок, пересчитанные кассовым работником, сомнительные денежные знаки Банка России, неплатежеспособные денежные знаки Банка России передаются им контролирующему работнику или заведующему кассой вместе с ведомостями к сумкам 0402300, накладными к сумкам 0402300, актами пересчета, порожними сумками, справкой о сумках с наличными деньгами.
(в ред. Указания Банка России от 31.05.2022 N 6147-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
Поступившие в кредитную организацию, ВСП в послеоперационное время, в выходные дни, нерабочие праздничные дни сумки с наличными деньгами, порожние сумки, наличные деньги из сумок, в том числе пересчитанные из сумок с нарушением упаковки, сомнительные денежные знаки Банка России, неплатежеспособные денежные знаки Банка России, акты пересчета и кассовые документы должны быть сданы кассовым работником, осуществлявшим прием сумок с наличными деньгами, контролирующим работником вместе со справкой о сумках с наличными деньгами контролирующему работнику, заведующему кассой.
(в ред. Указаний Банка России от 07.05.2020 N 5454-У, от 31.05.2022 N 6147-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
6.3. Кассовый работник по окончании приема сумок с наличными деньгами, доставленных из кредитной организации, ВСП, в том числе изъятых из автоматических устройств, должен сдать заведующему кассой имеющиеся у него сумки с наличными деньгами, наличные деньги, сомнительные денежные знаки Банка России, неплатежеспособные денежные знаки Банка России, а также приходные кассовые ордера 0402008 или приходные части приходно-расходных кассовых ордеров 0402007, описи, предусмотренные пунктом 8.1 настоящего Положения (далее — описи на перевозимые наличные деньги, сомнительные денежные знаки Банка России, неплатежеспособные денежные знаки Банка России), акты пересчета, распечатки автоматических устройств (при наличии).
(в ред. Указаний Банка России от 07.05.2020 N 5454-У, от 31.05.2022 N 6147-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
Кассовый работник, осуществлявший выдачу сумок с наличными деньгами для их перевозки в кредитную организацию, ВСП, загрузки банкомата, должен сдать заведующему кассой расходные кассовые ордера 0402009 или расходные части приходно-расходных кассовых ордеров 0402007, описи на перевозимые наличные деньги.
6.4. Кассовый работник, осуществлявший обслуживание клиентов с применением кассового терминала, должен сверить информацию кассового терминала о суммах наличных денег, загруженных в кассовый терминал, выданных клиентам и принятых от клиентов, а также о фактических суммах наличных денег, изъятых из кассового терминала или находящихся в кассовом терминале по окончании осуществления операций, в случае хранения наличных денег в кассовом терминале, с суммами наличных денег, отраженными в приходных, расходных кассовых документах.
После сверки информации кассового терминала с суммами наличных денег, отраженными в приходных, расходных кассовых документах, кассовый работник должен составить отчетную справку, которая заверяется подписями бухгалтерских работников с указанием их фамилий, инициалов.
Кассовый работник, осуществлявший обслуживание клиентов с применением кассового терминала, должен передать заведующему кассой имеющиеся у него наличные деньги, кассовые документы, распечатку кассового терминала (при наличии), отчетную справку.
(п. 6.4 в ред. Указания Банка России от 07.05.2020 N 5454-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
6.5. В случае несоответствия фактической суммы принятых кассовым работником от клиентов наличных денег данным кассовых документов, количества сумок с наличными деньгами и порожних сумок количеству сумок, указанному в журналах 0402301, кассовым работником составляется акт пересчета. Кредитная организация устанавливает причины возникновения указанных фактов и принимает меры в соответствии с абзацем вторым пункта 1.10 настоящего Положения.
(в ред. Указания Банка России от 31.05.2022 N 6147-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
6.6. Сумки с наличными деньгами, наличные деньги, сомнительные денежные знаки Банка России, неплатежеспособные денежные знаки Банка России, кассовые документы должны храниться кассовым, контролирующим работниками, осуществлявшими кассовые операции в послеоперационное время, в выходные дни, нерабочие праздничные дни, в сейфах, которые закрываются и опечатываются (опломбировываются) указанными работниками.
Передачу кассовых документов, сумок с наличными деньгами, наличных денег, сомнительных денежных знаков Банка России, неплатежеспособных денежных знаков Банка России контролирующему работнику, заведующему кассой допускается осуществлять без личного присутствия кассового, контролирующего работников, осуществлявших кассовые операции в послеоперационное время, в выходные дни, нерабочие праздничные дни. В этом случае передача кассовых документов, сумок с наличными деньгами, наличных денег, сомнительных денежных знаков Банка России, неплатежеспособных денежных знаков Банка России проводится в присутствии уполномоченного лица (уполномоченных лиц), определенного (определенных) в распорядительном документе кредитной организации, или с осуществлением контролирующих функций с применением ТСНР в соответствии с абзацем четвертым пункта 1.6 настоящего Положения.
Передача кассовых документов, сумок с наличными деньгами, наличных денег, сомнительных денежных знаков Банка России, неплатежеспособных денежных знаков Банка России осуществляется по акту приема-передачи наличных денег (далее — акт приема-передачи), составленному в произвольной форме в одном экземпляре. В акте приема-передачи проставляются: наименование кредитной организации, или наименование филиала, или наименование кредитной организации (наименование филиала) и наименование (при наличии) и учетный номер ВСП, присвоенный Банком России; дата составления акта; количество кассовых документов; фактическая сумма наличных денег; количество сомнительных денежных знаков Банка России, неплатежеспособных денежных знаков Банка России и их суммы; фамилии, инициалы и подписи работника, принимающего кассовые документы, сумки с наличными деньгами, наличные деньги, сомнительные денежные знаки Банка России, неплатежеспособные денежные знаки Банка России, уполномоченного лица (уполномоченных лиц), предусмотренных в абзаце втором настоящего пункта (в случае его (их) присутствия). Акт приема-передачи хранится в отдельном деле у заведующего кассой.
(п. 6.6 в ред. Указания Банка России от 31.05.2022 N 6147-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
6.7. Наличные деньги, полученные кассовым работником для выплаты заработной платы и других выплат работникам кредитной организации, ВСП по книге передачи наличных денег и не выданные в течение рабочего дня, должны быть сданы вместе с платежной (расчетно-платежной) ведомостью заведующему кассой с проставлением подписи заведующего кассой в указанной книге.
(в ред. Указания Банка России от 07.05.2020 N 5454-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
Наличные деньги, полученные для выплаты заработной платы и других выплат работникам кредитной организации, ВСП по расходному кассовому ордеру 0402009 и не выданные в период выплаты заработной платы и других выплат, вместе с платежной (расчетно-платежной) ведомостью должны храниться в сейфе работника, осуществлявшего указанные операции, в соответствии с абзацем первым пункта 6.6 настоящего Положения.
По истечении трех рабочих дней со дня выдачи наличных денег кассовому работнику для осуществления выплаты заработной платы и других выплат работникам кредитной организации, ВСП кассовый работник должен сдать остаток наличных денег заведующему кассой по приходному кассовому ордеру 0402008 вместе с платежной (расчетно-платежной) ведомостью.
6.8. Передача из ВСП в кредитную организацию данных кассовых документов для отражения осуществленных в ВСП в течение рабочего дня кассовых операций по соответствующим счетам бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с утвержденным распорядительным документом кредитной организации графиком.
X и Z-отчеты в онлайн-кассах: что это, зачем нужны и как сделать
Ранее X и Z‑отчеты формировались на кассовых аппаратах. С внедрением онлайн-касс все данные из них автоматически передаются в налоговую службу через интернет. В статье рассказываем, какое значение теперь имеют эти отчеты, обязательны ли, что включают и как формируются.
Вести кассовые операции удобно в МоемСкладе: продажи и возвраты, отслеживание остатков, автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формирование Z‑отчета на торговой точке. Попробуйте прямо сейчас — это бесплатно.
Какие отчеты формирует онлайн-касса: определение и классификация
Так как расчеты ведутся на кассовом оборудовании нового поколения — онлайн-кассе, данные записываются на фискальный накопитель. Не придется печатать отчеты и хранить в бумажном виде или на физических носителях.
Согласно пункту 4 статьи 4.1 54-ФЗ, в фискальном накопителе в нередактируемом виде хранятся реквизиты отчетности:
- о регистрации;
- об изменении параметров регистрации;
- об открытии смены;
- о закрытии смены;
- о закрытии фискального накопителя;
- о текущем состоянии расчетов, Х-отчет.
В статье мы подробно рассмотрим икс-отчет и зет-отчет. Оба документа выглядят, как чеки ККТ, но с разным набором данных и реквизитов. Далее рассмотрим оба подробно.
Что такое Z‑отчет
Зет-отчет — это фискальный документ, который снимался в конце рабочей смены ежедневно на кассовых аппаратах старого образца с ЭКЛЗ. В нем — данные по всем операциям за день. Z‑отчет завершал смену и обнулял счетчики. Кассир переносил данные из зет-отчета в справку-отчет по форме КМ‑6 и журнал кассира-операциониста по форме КМ‑4.
Отчет выполнял также следующие функции:
- подведение итогов по выручке за смену;
- фиксация итога продаж в фискальной памяти;
- отражение возвратов денег и скидок, аннулирование чеков.
После того, как онлайн-кассы стали обязательны на законодательном уровне, привычный Z‑отчет ушел в прошлое. На сегодняшний день он уже не печатается на бумаге, а формируется автоматически на современных ККТ. Его называют также отчетом о закрытии смены.
Согласно письму Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017, документы КМ‑6 и КМ‑4 вести не обязательно, но и не запрещено, если в этом есть необходимость для бизнесмена.
Как изменился Z‑отчет после появления онлайн-касс
Первое отличие — мгновенная автоматическая передача данных в ИФНС по интернету.
Второе отличие — при формировании не происходит обнуления данных и фиксации итога в фискальной памяти. Поэтому старый Z‑отчет также называли отчет с гашением.
Все остальные задачи новый Z‑отчет, или отчет о закрытии смены, решает по-прежнему.
Реквизиты и образец Z‑отчета
Согласно приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД‑7‑20/662@, он должен включать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- код формы ФД;
- номер версии ФФД;
- наименование пользователя;
- ИНН пользователя;
- кассир;
- ИНН кассира;
- адрес и место расчетов;
- дата, время формирования документа;
- номер смены;
- регистрационный номер ККТ;
- количество кассовых чеков за смену;
- общее количество фискальных документов за смену;
- количество документов, не переданных в ФНС, дата первого;
- признаки превышения времени ожидания ответа ОФД, необходимости срочной замены ФН, переполнения памяти ФН, исчерпания ресурса ФН (указываются только при наступлении соответствующих событий);
- ресурс ключей фискального признака (остаток срока действия ФН);
- номер документа;
- номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- фискальный признак сообщения.
Есть небольшие различия по реквизитам для разных ФФД. Данный список актуален при работе с ФФД 1.05. При использовании ФФД 1.1 дополнительно нужна также информация о счетчиках итогов смены и фискального накопителя, сообщении оператора. Для ФФД 1.2 — все перечисленное + данные о количестве непереданных уведомлений.
В зависимости от этого Z‑отчет может выглядеть следующим образом:
Пример Z‑отчета
Особенности Z‑отчетов
Для Z‑отчета с гашением, который кассир снимал вручную, были следующие требования:
- формировать не позднее суток с начала работы на кассе, то есть с открытия смены;
- наличие порядкового номера — это значит, что в журнале кассира не должно быть пропусков;
- запрет снимать повторно или отменять, так как он сохраняется в фискальной памяти аппарата и на контрольной ленте;
- обязанность снимать нулевой Z‑отчет — то есть нужно было снимать, даже если в течение 24 часов не было никаких операций по кассе.
Для нового Z‑отчета требования по своевременности передачи данных в налоговые органы выполняются автоматически с помощью онлайн-кассы. Причем при отсутствии подтверждения о получении налоговым органом отчета ККТ отправляет его повторно.
Виды Z‑отчетов
- Основной, который снимается в конце смены, очищает все регистры аппарата — обнуляет выручку за рабочий день и завершает смену. При его отсутствии кассу заблокируют;
- По отделам — отчет с данными по каждому отделу продаж. Он обнуляет счетчик накопления отделов. Снимать каждый день его не обязательно;
- По кассирам — отчет с указанием, какую сумму денежных средств пробил конкретный пользователь кассы. После снятия накопления по работникам обнуляются;
- По товарам. Выводит количество проданных товаров, если в аппарате заложена база всех товаров.
Как сформировать Z‑отчет в программе и закрыть смену
На онлайн-кассах отчет автоматически формируется и передается в ФНС в онлайн-режиме. Никаких данных самостоятельно вводить не нужно, только нажать кнопки в нужной последовательности. Какие именно — зависит от устройства, на котором работает кассир. Это указано в инструкции производителя, что идет в комплекте с кассой.
В Приложении Касса МойСклад все интуитивно и просто
Открывайте и закрывайте смену в пару кликов. Если продать товар, смена откроется автоматически, но можно открыть и вручную. В разделе «Смена» — вся информация о том, сколько товара продали, какая выручка на данный момент, сколько наличных в кассе и прочие данные.
В конце рабочего дня — сводный отчет по торговым точкам у вас в смартфоне. Контролируйте продажи, не приезжая в магазин.
Чек коррекции
Чек коррекции делают, если допущены ошибки в расчетах, например:
- кассир неверно указал сумму при выполнении операции;
- расчет без использования ККТ;
- поломка или сбой аппарата в момент совершения расчета.
Если ошибка обнаружена в течение рабочего дня, чек коррекции нужно пробить до закрытия смены, либо сформировать в другой день.
Реквизит «количество кассовых чеков» в отчете о закрытии смены включает данные о числе документов коррекции с признаком расчета «Приход» и «Расход». Отдельной строкой он не выводится.
Чек коррекции может не отразиться в Z‑отчете, если при его формировании произошел сбой в работе кассы.
Что такое X‑отчет без гашения
Икс-отчет — фискальный документ с информацией о наличности, пробитой за рабочую смену. Он показывает операции, проведенные в течение смены и суммы по ним.
Прежние названия — утренняя отчетность, нулевой чек, нулевой отчет. Это связано с тем, что раньше ФНС требовала снимать его в начале смены. Цель — показать, что на этот момент в кассе нет налички и выручка равна нулю.
На сегодняшний день X‑отчет можно сформировать на ККТ в любое время неограниченное количество раз.
Для чего нужны X‑отчеты
Они не подаются в налоговую в обязательном порядке.
С помощью икс-отчета вы можете сверить продажи, произведенные по программе, и данные, сохраненные в онлайн-кассе. Дело в том, что не все продажи могут попасть в кассу из-за возможного прерывания связи с ней.
Задача, которую помогает решать отчет — увидеть эту разницу и принять меры, чтобы не попасть на штрафы.
Содержание и реквизиты X‑отчета
Снять его можно только за текущую смену или по узким показателям:
- по чекам и наличности — количество с суммами;
- по кассирам — по выручке каждого сотрудника;
- по отделам — данные о продажах по каждому подразделению;
- по товарным позициям — для отслеживания остатков;
- по активности продаж — операции за разные временные периоды.
Получить электронные данные за другие смены невозможно, так как X‑отчет позволяет снять и зафиксировать на бумаге показания только для текущей смены.
Как выглядит икс-отчет — зависит от модели кассы. Как правило, он содержит следующие реквизиты:
- Дата и время;
- Сумма наличных денег в кассе;
- Общий итог по продажам;
- Количество и сумму оплаты наличными и безналичным способом;
- Количество продаж за смену;
- Количество операций по возвратам с суммами;
- Сколько всего напечатано чеков.
Виды X‑отчетов
- Основная бумага по чекам и наличным деньгам — показывает количество чеков за смену и сумму наличности в кассовом ящике;
- По кассирам — группировка выручки по работникам;
- По отделам — группировка выручки по отделам продаж;
- По товарам — группировка данных по товарам для контроля товарных остатков;
- Проверка активности продаж по времени — помогает выявить, когда активность покупателей максимальна.
Как и когда снимать отчет в программе
Отчет формируется аналогично с помощью комбинации клавиш кассовой техники. От этого зависит, как будет выглядеть готовый документ в электронном или печатном формате.
X‑отчет формируется только до Z‑отчета. Z печатается раз в сутки, а X — при сдаче выручки.
Кто имеет право снимать X‑отчеты
Выполнять данную операцию могут только:
- Кассиры, в том числе несущие материальную ответственность с обязательным разрешением на распечатку икс-отчетов;
- Администраторы, назначенные руководителем или старшим кассиром, у которых есть код доступа к режиму подготовки отчетности без гашения;
- Сотрудники сервисного центра ЦТО при проведении манипуляций, направленных на ликвидацию неисправностей;
- Инспекторы ФНС при проверке соответствия наличных денег и документов онлайн-кассы. В этом случае формирование отчетов возможно только при участии лиц с доступом к отчетности.
Ограничение доступа необходимо, чтобы избежать риска:
- воровства наличных денег;
- оприходования излишних денег;
- погашения образовавшихся недостач в процессе выявления в текущем обороте;
- обсчета клиентов.
Отличия X- и Z‑отчетов
Оба отчета выполняют разные функции, и налоговая предъявляет к ним разные требования. Различия — в таблице:
При закрытии смены
Неограниченное количество раз
Текущее состояние смены, денежных регистров и движение денежных средств
Количество наличных и выручки с момента ее открытия
Кто может снимать
Снимать не нужно, формируется автоматически
Ограниченный круг лиц, см. раздел выше
Подведение итогов по выручке за смену, фиксация итога продаж в фискальной памяти, отражение возвратов денег и скидок, аннулирование чеков
Определение корректности внесения информации в ККТ, аналитика общего товарооборота или по конкретному товару
Электронный, можно распечатать при необходимости
Ответственность за нарушения, связанные с отчетами X и Z
Раньше отсутствие или утрата физического Z‑отчета приводила к штрафам от 300 до 500 руб. для должностных лиц и этим же суммам в десятикратном размере для юридических лиц (ст.19.7 КоАП РФ). Теперь такой проблемы нет — отчет электронный, а данные передаются через ОФД.
Данные Z‑отчета передаются автоматически, а налоговый орган подтверждает их получение. При отсутствии подтверждения онлайн-касса делает повторную отправку.
Если отчет не поступает в течение 24 часов с момента открытия смены, ККТ блокируется. Налоговую об этом уведомляет оператор фискальных данных.
Схема снятия Х‑отчетности не закреплена на законодательном уровне, так как документ применяется для внутреннего контроля. Следовательно, не предусмотрено и штрафных санкций.
Непосредственно по X и Z‑отчетам штрафов нет в силу их специфики. Однако это не отменяет ответственности за несоблюдение требований к использованию онлайн-касс и правил кассовой дисциплины.
Ответы на вопросы
Какие вопросы могут появиться об X и Z‑отчетах на практике и ответы на них — далее.
Отчет о текущем состоянии расчетов и Х‑отчет — одно и то же?
Как и X‑отчет, снимать отчет о текущем состоянии расчетов можно сколько угодно раз за смену для информационных целей. Однако цели эти разные.
Отчет о текущем состоянии расчетов проясняет, какие фискальные документы и в каком количестве не поступили ОФД. Он нужен в случае, если ККТ не отправляла фискальные данные оператору более 30 дней.
Х‑отчет показывает операции и суммы по ним за смену.
Как проверить корректность необнуляемого остатка, если есть расхождения сумм по Х‑отчетности в конце рабочего дня и после открытия новой смены?
Информацию можно найти в Z‑отчетности, или отчете о закрытии смены.
Реквизит «Необнуляемая сумма прихода» формируется на кассах линейки АТОЛ. Он носит неофициальный характер и не прописан в нормативных актах.
В отчетах онлайн-касс других производителей ККТ показатель может называться иначе, например, «Необнуляемая сумма». Если в настройках печать этого реквизита не прописана, он не будет отображаться.
Может ли распечатывать Х‑отчет постороннее лицо, не допущенное к ведению расчетов по кассовой технике?
Нет, нужно обратиться к администратору либо другому уполномоченному лицу. Причем даже администраторы и проверяющие органы допускаются для совершения этого действия с разрешения руководства компании.
Как отражается внесение в кассу разменной монеты в Х и Z‑отчетности?
Внесение размена не относится к выручке от торговли, поэтому сумма отражается как операция «внесение» в начале смены и фиксируется в Х‑отчете до момента окончания смены и выполнения операции «выдача». Поэтому при закрытии кассовой смены эта сумма не появится в Z‑отчете.
Есть ли ограничения по частоте распечатки Х‑отчета?
Распечатывать Х‑отчеты можно сколько угодно раз, задав требуемые настройки. При этом запрограммировать каждый тип параметров можно с помощью собственной комбинации клавиш.
Можно ли сделать возврат после снятия Z‑отчета?
Нет, оформить возврат из кассы возможен только в той смене, когда совершена продажа.
Если покупатель пришел в другую смену, придется оформлять расходный кассовый ордер. Технически невозможно сформировать чек о возврате, поскольку на текущий момент в кассе уже нет нужной суммы.
Вести расчеты по всем требованиям законодательства поможет Касса МойСклад. С помощью этого приложения вы будете:
- Работать на любых устройствах — компьютере, планшете, смартфоне
- Печатать чеки и ценники, формировать электронные чеки
- Вести учет остатков и выручки в целом и по каждой точке
- Принимать смешанную оплату: наличными, по безналу и QR
- Соблюдать кассовую дисциплину и работать без штрафов
Также вы получаете товароучетную систему в комплекте. Управляйте всеми каналами продаж из одного окна. Быстрый старт без обучения. Поддержка 24/7.
Как заполнять справку-отчет кассира-операциониста
Принимая наличные денежные средства, организации должны использовать контрольно-кассовую технику, а также оформлять необходимые документы. Одним из них является справка-отчет кассира-операциониста, которая имеет унифицированную форму № КМ-6. Рассмотрим порядок ее заполнения.
Для чего нужно
Справка-отчет кассира-операциониста является отчетным документом кассира о показаниях счетчиков ККМ и выручке за день (смену).
Как правило, проверяющие органы смотрят наличие такого документа в целях проверки полноты отражения выручки.
Форма
Имеет унифицированную форму № КМ-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.
Ежедневно на конец рабочего дня кассир обязан в единственном экземпляре составить отчет и вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру сдать в кассу организации или в банк.
Отчет необходимо хранить пять лет.
Правила заполнения
В первой строке отчета кассира необходимо указать название организации, ее адрес и номер телефона. При наличии структурного подразделения его также нужно указать.
Если данный документ заполняет индивидуальный предприниматель, он указывает в той же последовательности такую информацию.
Обязательно указываются реквизиты ККМ (название, регистрационный номер, а также номер производителя).
Далее нужно написать номер и дату составления документа, а также время работы.
В табличной части указываются показания счетчика на начало и на конец рабочего дня (смены). Выручка определяется по показанию счетчика на конец рабочего дня минус показания на начало дня и за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям.
Затем кассиру организации необходимо написать сумму выручки за день прописью и поставить свою подпись.
Кассир вместе с выручкой сдает отчет по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование