Как запросить данные для расчета больничного в пфр
Письмо СФР от 21.02.2023 № 19-20/26411
Комментарий
После закрытия листка нетрудоспособности Социальный фонд России (СФР) может запросить у работодателя (заказчика) недостающие сведения, необходимые для выплаты пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам. В числе таких сведений – информация о сумме выплат и вознаграждений за расчетный период за время занятости у всех страхователей (п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).
Эти же сведения работодатель должен направить в СФР для назначения пособия по уходу за ребенком (п. 36 Правил, утв. постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).
Информация о выплатах за расчетный период до 01.01.2023 указывалась в справке о сумме заработка по форме, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее – справка по форме № 182н). Однако с 01.01.2023 названный приказ утратил силу. В связи с этим в ситуации, когда в расчетном периоде сотрудник был занят у нескольких работодателей, не вполне ясно, как работодателю, получившему запрос от СФР, указать данные о выплатах.
В письме от 21.02.2023 № 19-20/26411 СФР отметил, что в подобном случае работодатель вправе отразить сведения о выплатах из справки по форме № 182н. Поэтому в настоящее время работодателям следует при увольнении работников по-прежнему выдавать им названную справку. Кроме того, работодатель по текущему месту работы физлица вправе попросить его предоставить с прежних мест работы справку по форме № 182н за периоды до 2023 года.
По правилам, действовавшим до 2023 года, ранее в справке по форме № 182н нужно было указывать выплаты не только за расчетный период, но и за текущий год (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции до 01.01.2023). Полагаем, не будет нарушением при увольнении сотрудника в 2023 году отразить начисления в его пользу также за 2023 год.
О получении сведений о заработной плате застрахованного лица при исчислении пособия по временной нетрудоспособности
Назначение и выплата страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон №255-ФЗ, в редакции действующей с 01.01.2023 года) и Правилами получения Фондом пенсионногои социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 года № 2010.
Исходя из ч. 16 ст. 13 Закона № 255-ФЗ назначение и выплата страхового обеспечения работникам осуществляются территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее – страховщик) на основании сведений и документов, представляемых работодателем.
Федеральным законом от 14 июля 2022 года № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения, в том числе в Закон № 255-ФЗ. В частности, с 01 января 2023 года отменена обязанность работодателя выдавать застрахованному лицу Справку о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждениях по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н (далее — Справка о сумме заработка), который утратил свою силу с 1 января 2023 года.
Таким образом, работодатель, начиная с 1 января 2023 года, не обязан выдавать работнику Справку о сумме заработка по форме 182н.
Вместе с тем, ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что по письменному заявлению работника, в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику трудовую книжку, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
В этой связи, работодатели после 1 января 2023года вправе выдавать застрахованным лицам копии (дубликаты) Справок о сумме заработка, оформленных до 31 декабря 2022 года.
В соответствии с ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ исчисление пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности осуществляется в порядке, установленном ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляются работодателю страховщиком.
Сведения о сумме заработка и иных вознаграждений застрахованного лица, полученные у текущего работодателя, а также содержащиеся в Справках о сумме заработка, выданных и полученных работодателями от работников при трудоустройстве до 1 января 2023 года, могут и должны быть использованы работодателями для целей назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня заболевания или травмы, без необходимости запроса аналогичных сведений от страховщика.
Таким образом, передача страховщиком работодателю сведений о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимых для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, актуальна только в случаях трудоустройства застрахованных лиц в текущем 2023 году.
Абзацем вторым п. 3 Правил № 2010 определено, что информационное взаимодействие работодателей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика (далее – СЭДО). Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.
Для получения работодателями сведений о заработной плате застрахованного лица при исчислении пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня заболевания или травмы (в том числе по листкам нетрудоспособности, сформированным с продолжительностью не более 3 (трёх) дней) в настоящее время реализован механизм типов сообщений при информационном взаимодействии работодателей и страховщика в электронном виде, а именно, «запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате» (320 тип сообщения СЭДО) и «ответ страховщика» (321 тип сообщения СЭДО).
Как было отмечено выше, по запросам работодателя страховщик направляет сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
Кроме того, законодательством об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Российской Федерации не предусмотрено представление вышеуказанной информации застрахованному лицу.
Вместо справки 182н — запрос о зарплате в СФР
Справка по форме 182н отменена с 1 января 2023 года. Однако пособие за первые три дня по болезни или бытовой травме по-прежнему выплачивает работодатель. Чтобы рассчитать размер выплаты для недавно принятого сотрудника, запросите сведения в СФР. Форма запроса сведений — уже в СБИС.
Когда направлять запрос
При наступлении страхового случая, если сотрудник трудоустроен у вас, но два предшествующих календарных года работал:
- в других организациях;
- как у вас, так и у других работодателей.
Как получить сведения в СФР
В разделе «Отчетность» создайте форму «Запрос сведений о зарплате сотрудника». Укажите вид договора (трудовой или гражданско-правовой), годы, за которые запрашиваете сведения, работает у вас сотрудник или уволен.
Перед отправкой запроса подпишите у сотрудника согласие на получение суммы его заработка. Форма документа свободная, она не утверждена СФР.
В ближайшее время мы предложим собственное решение, чтобы ваши работники могли подписывать согласие прямо в СБИС.
Ответ от фонда поступит прямо в форму запроса по сотруднику. Созданные запросы найдете на вкладке «Отчеты» в разделе «Отчетность/СФР»
Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) сформировать запрос в ПФР (+ видео)?
Право страхователей на обращение с запросами в ФСС и ПФР предусмотрено пунктом 4 части 1 статьи 4.1 и частью 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Начиная с версии 3.1.1 в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) реализована подготовка запроса в ПФР в формате, соответствующем приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н.
В программе такой запрос формируется в меню Отчетность, справки – Запросы в ПФР, ФСС— кнопка Создать — Заявление и запрос в ПФР о заработке)
В документе нужно указать Сотрудника, выбрать Вид пособия и объяснить Причину отсутствия справки о сумме заработной платы для расчета пособия.
Заявление застрахованного лица о направлении запроса в ПФР и Запрос страхователя в пенсионный фонд реализованы в виде печатных форм этого документа.