Для чего нужен реестр садоводов в снт
Перейти к содержимому

Для чего нужен реестр садоводов в снт

  • автор:

Для чего нужен реестр садоводов в снт

Статья 15. Реестр членов товарищества

1. Не позднее одного месяца со дня государственной регистрации товарищества в соответствии с уставом товарищества председателем товарищества или иным уполномоченным членом правления товарищества создается реестр членов товарищества и осуществляется его ведение.

2. Обработка персональных данных, необходимых для ведения реестра членов товарищества, осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством о персональных данных.

3. Реестр членов товарищества должен содержать данные о членах товарищества, указанные в части 5 статьи 12 настоящего Федерального закона, кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем которого является член товарищества (после осуществления распределения земельных участков между членами товарищества).

4. Член товарищества обязан предоставлять достоверные сведения, необходимые для ведения реестра членов товарищества, и своевременно информировать председателя товарищества или иного уполномоченного члена правления товарищества об их изменении.

5. В случае неисполнения требования, установленного частью 4 настоящей статьи, член товарищества несет риск отнесения на него расходов товарищества, связанных с отсутствием в реестре членов товарищества актуальной информации.

6. В отдельный раздел реестра членов товарищества в порядке, установленном настоящей статьей, могут быть внесены сведения о лицах, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, с согласия таких лиц.

Реестр членов СНТ: для чего он нужен председателю

Бухгалтерия

В соответствии со статьей № 15 Федерального закона № 217, в каждом СНТ должен быть составлен свой реестр членов. Этот документ необходимо подготовить, приведя в соответствие с Уставом, в течение одного месяца с момента госрегистрации товарищества и утвердить на общем собрании. А все уже существующие СНТ должны были составить свои реестры еще до 1 июня 2017 года.

Подготовка реестра ложится на плечи председателя. Но также составление этого документа можно передать другим уполномоченным лицам (например, кому-то из членов правления).

  • ФИО заявителя;
  • адрес проживания;
  • почтовый адрес для получения писем;
  • адрес электронной почты (при наличии);
  • согласие члена СНТ на соблюдение требований Устава товарищества;
  • кадастровый номер участка;
  • согласие на обработку персональных данных.

В отдельный раздел разрешается вносить сведения об «индивидуалах» — лицах, имеющих земельные участки на территории товарищества, но не относящихся к числу его членов.

Сервис для председателей СНТ
и садоводов

Сэкономьте время, нервы и деньги для решения всех задач СНТ.
Оставьте время на семью!

Зарегистрироваться

Для чего нужен реестр СНТ

Обязанность сохранения личных данных

В первую очередь, реестр должен помогать председателю. Этот документ значительно упрощает работу, позволяя отслеживать число членов СНТ и количество участков на территории товарищества.

С помощью реестра председатель может формировать официальные обращения и письма, претензии к членам СНТ. Также этот документ пригодится и для работы с бухгалтерией. Наконец, на основании реестра можно судить о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

reestr2.jpg

Получение и обработка сведений о дачниках происходит в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О защите персональных данных». Председатель или другой представитель товарищества, создающий реестр, несет личную ответственность за неразглашение информации, полученной от членов товарищества.

Председатель не имеет права размещать в открытом доступе собранные данные о садоводах или передавать их третьим лицам.

Достоверность сведений

Федеральный закон № 217-ФЗ говорит о том, что для составления реестра садоводы обязаны предоставлять только актуальные сведения. Если же информация окажется неверной или устаревшей (например, садовод переехал на новое место жительство, а для реестра указал старый адрес), на члена СНТ будут возложены все расходы, связанные с отсутствием актуальной информации. Данная обязанность прописана в пунктах 4-5 статьи 15 Федерального закона № 217-ФЗ. Например, председатель имеет право обязать члена СНТ компенсировать затраты на рассылку корреспонденции, отправленной по заведомо неверному адресу.

Поэтому в случае изменения данных садоводу нужно своевременно сообщать сведения для актуализации реестра.

Что делать, если член товарищества не хочет предоставлять информацию

reestr4.jpg

Если садовод отказывается сообщать сведения для составления реестра, принуждать к этому председатель не имеет права. Впрочем, минимальную информацию о собственнике участка можно узнать из других доступных источников. Так, адрес собственника должен быть указан в банковской выписке при перечислении взносов на расчетный счет товарищества. А кадастровый номер участка есть в выписках ЕГРН.

Также свои персональные данные садовод должен указывать в заявлении, поданном при вступлении в члены СНТ. Если персональные данные отсутствуют, председатель не имеет право принимать этот документ.

Как восстановить утерянный реестр

Иногда председателю «достается в наследство» старый, неструктурированный или давно не обновляемый реестр. А бывает и так, что предыдущий руководитель товарищества в принципе не озаботился созданием этого документа. Тогда новому председателю предстоит заняться сбором всех сведений для восстановления реестра.

  • поискать в архивах первоначальный перечень членов товарищества (его можно найти в приложении к постановлению о выделении земельных участков при создании СНТ);
  • обратиться к протоколам общих собраний, чтобы найти в них списки садоводов, принятых или исключенных из числа членов товарищества;
  • получить выписку из ЕГРН на все земельные участки СНТ (этот документ расскажет председателю о собственниках земель);
  • найти в архивах заявления от садоводов, решивших добровольно выйти из числа членов;
  • если в товариществе были случаи судебных споров об отмене решений общего собрания, в материалах дела можно найти и списки членов СНТ.

Как часто нужно обновлять реестр

  • при исключении садовода из членов СНТ;
  • при вступлении в товарищество новых членов;
  • при смене владельца земельного участка;
  • в случае смерти собственника;
  • при изменении персональных данных садовода — смене места жительства, адреса электронной почты.

Как сделать работу с реестром удобнее

  • собрать и структурировать информацию обо всех членах товарищества в одном месте;
  • загружать на сервер данные из таблиц Excel;
  • легко и быстро вносить изменения;
  • добавлять любые поля для дополнительных сведений о дачниках и их имуществе.

Сервис доступен для зарегистрированных пользователей в личном кабинете председателя СНТ. Регистрируйтесь на нашем сайте и пользуйтесь полезными и удобными инструментами, созданными для успешной работы председателя.

Полезные статьи и новости для СНТ

Российские банки приостановили выдачу сельской ипотеки

Новости 31.08.2023

Российские банки приостановили выдачу сельской ипотеки

Как и где садоводу законно продать свой урожай

Статьи 20.08.2023

Для чего нужен реестр садоводов в снт

Каждое СНТ обязано вести реестр своих садоводов (членов товарищества и садоводов-индивидуалов)

Реестр, в том числе, состоит из карточек садоводов, в которых должна указываться следующая информация:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Индекс, адрес места регистрации;
  • Индекс, адрес получения корреспонденции (если отличается от места регистрации);
  • Мобильный телефон 1;
  • Мобильный телефон №2 (альтернативный способ связи, при наличии);
  • Адрес электронной почты;

Кроме этого, садовод предоставляет копию документа, устанавливающего право владения участком, на территории СНТ с указанием кадастрового (условного) номера земельного участка или выписку ЕГРН на участок и подписывает согласие на обработку личных данных (это «галочка» при регистрации на сайте СНТ).

Кто Вы?

Далее Вы должны принять решение – хотите Вы быть членом товарищества или нет.

Начнем с главного: членство в СНТ — дело добровольное. Никто Вас не может заставить вступить в товарищество. Членство не возникает автоматически — при покупке участка в СНТ или получении дачи в наследство. Это ваше добровольное решение, оформленное заявлением о вступлении и узаконенное решением Правления товарищества о принятии Вас в члены в течение 30 календарных дней (кроме случаев 217- ФЗ ст 12 п 9). Каждому члену товарищества в течение 3-х месяцев со дня приема Председателем выдается членская книжка или другой замещающий ее документ (ст 12 п 13).
На Ваше владение землей это никак не влияет — закон позволяет заниматься садоводством и огородничеством в индивидуальном порядке, без участия в товариществе (п.1 ст.5 ФЗ-217). Пользоваться общей инфраструктурой товарищества — дорогами, мусорной площадкой, скважиной, электричеством — можно наравне с членами. Правда, и платить тоже придется, согласно утверждаемой ежегодно смете.
Наличие различий в статусе Член СНТ/Собственник-индивидуал накладывает повышенные обязательства на ведение бухгалтерского учета и разделение платежей на этапе приема денежных средств, что в принципе скоро может удорожать ведение бухгалтерии для всех категорий жителей.
ФЗ-217 с поправками 2022г. практически уравнял в правах Членов СНТ и Собственников-индивидуалов, а в финансовых обязанностях по сути стер разницу. Так стоит ли вступать в члены СНТ?

В чем разница между Членом СНТ/Собственником-индивидуалом?

В вопросах участия в жизни товарищества и сможете ли Вы когда-нибудь быть выбраны в органы управления СНТ:

Решаемые вопросы Член СНТ Собственник-индивидуал Кворум для голосования
Принятие изменений Устава СНТ 2\3 от Членов СНТ
Избрания органов управления (Председатель, Правление, Ревизионная комиссия) 2\3 от Членов СНТ
Определение размера оплаты труда органов управления, иных лиц и наемных работников 2\3 от Членов СНТ
Покупка дополнительных общих земель 2\3 от присутствующих Членов СНТ и Индивидуалов
Решения о реконструкции или строительстве (покупки) ИОП* 2\3 от присутствующих Членов СНТ и Индивидуалов
Решение о передачи общей собственности в долевую 2\3 от присутствующих Членов СНТ и Индивидуалов
Исключение из Членов СНТ 2\3 от Членов СНТ
Открытие\закрытие банковских счетов СНТ 2\3 от Членов СНТ
Межевание и распределение общих земель 2\3 от Членов СНТ
Утверждение отчетов ревизионной комиссии 2\3 от Членов СНТ
Принятие решений о вступление в ассоциации и союзы 2\3 от Членов СНТ
Заключение договоров с аудиторами 2\3 от Членов СНТ
Определение порядка ведения Исполнительными органами своей деятельности и рассмотрения жалоб 2\3 от Членов СНТ
Утверждение приходно-расходной сметы и контроль ее исполнения 2\3 от Членов СНТ
Выбор ведущего (секретаря) общего собрания 2\3 от Членов СНТ
Размер и финансово-экономическое обоснование, а так же сроки оплаты взносов 2\3 от присутствующих Членов СНТ и Индивидуалов
Принятие решения о реорганизации и ликвидации 2\3 от Членов СНТ
Принятия решения об использовании земель общего пользования для выращивания с\х культур 2\3 от присутствующих Членов СНТ и Индивидуалов

* ИОП – Имущество общего пользования

Собственнику-индивидуалу платить всё равно придется по закону, причем наравне с Членами СНТ (п.4 ст.5. 217- ФЗ). Это будут платежи за приобретение, создание, содержание имущества общего пользования, текущий и капитальный ремонт объектов капитального строительства, относящихся к имуществу общего пользования и расположенных в границах территории СНТ, за услуги и работы товарищества по управлению таким имуществом в порядке, установленном настоящим законом для уплаты взносов членами товарищества (п.3 ст.5 ФЗ-217). А суммарный ежегодный размер такой платы для Собственников-индивидуалов должен быть равен суммарному ежегодному размеру целевых и членских взносов Члена СНТ (п.4 ст.5). Устанавливать индивидуалу повышенные взносы незаконно.

По общей сумме уплаченных платежей никто не выигрывает, разница только в назначение платежа и его учете. У Собственника-индивидуала это будет называться – целевой взнос на содержание общего имущества.

В соответствии с ФЗ-217 индивидуал не обязан заключать договор с СНТ на пользование инфраструктурой СНТ, в свою очередь СНТ не обязано предоставлять индивидуалу такой договор. Обязанность для индивидуала оплачивать пользование инфраструктурой СНТ прописано в ФЗ-217 (статья 5, пункты 3 и 4) и не зависит от наличия или отсутствия договора на это с СНТ.

Нелегкий выбор

Теперь вам надо выбрать, кем Вы хотите быть.
Сразу вступить в члены СНТ, тогда заполняйте Заявление на вступление в члены СНТ. Образец и бланк для печати приведен ниже.
Или если Вы еще не определились или точно хотите быть Собственником-индивидуалом, то заполняйте Заявление на внесение меня в реестр садоводов. Если передумаете, то сможете позднее заполнить заявление на членство в СНТ. Образец и бланк для печати приведен ниже.

Кстати, действующие Члены СНТ могут покинуть товарищество добровольно, для этого необходимо написать заявление об исключение из членов товарищества.

Персональные данные в СНТ

Если у Вас имеются вопросы по данной теме или необходима консультация и помощь — вы можете написать нашим специалистам через форму обратной связи — и мы обязательно рассмотрим обращение!

Основой документации в СНТ наряду с Уставом служит реестр садоводов. Председатель должен составить реестр, собрать контакты, паспортные данные владельцев участков.
Эта информация является конфиденциальной и не подлежит разглашению. Чтобы не допускать нарушений, председатель должен знать основные положения закона о персональных данных и соблюдать их в своей работе.

Какие сведения относятся к персональным данным?

Любая информация, которая поможет идентифицировать человека, выйти с ним на связь, получить сведения о нем, относится к персональным данным (ПД). В первую очередь, это:

  • фамилия, имя и отчество;
  • дата рождения;
  • адрес проживания и регистрации;
  • серия, номер и другие паспортные данные;
  • номер телефона;
  • электронная почта.

Сведения о месте работы, образовании, уровне доходов, составе семьи, наличии имущества также относятся к личным данным человека. Эту информацию нельзя использовать и передавать другим лицам без согласия самого человека. Однако очень часто право на конфиденциальность персональных данных нарушается. Например, личные номера телефонов, адреса электронной почты появляются в базах данных, которые продаются организациям, заинтересованным в увеличении клиентской базы.

Чтобы не допустить разглашения и распространения информации, федеральное законодательство продолжают корректировать и ужесточать.

Закон о персональных данных

Устав и протокол об учреждении СНТ сдается в налоговую инспекцию при регистрации товарищества. Поэтому в орган ФНС можно обратиться за копией устава. Налоговый орган скопирует устав из дела и выдаст его с отметкой об идентичности выданного экземпляра оригиналу.

На сегодняшний день в России действует Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных». Этот документ регулирует:

  • условия обработки личной информации;
  • конфиденциальность при работе с персональными данными;
  • получение согласия на обработку данных от физических лиц;
  • права субъектов ПД;
  • обязанности оператора, работающего с информацией.

Также внутри организации, работающей с персональными данными, составляется положение о политике сбора и защите личной информации, которая предоставляется физическими лицами.

Считается ли СНТ оператором персональных данных

Согласно ст.3 закона №152-ФЗ, любая организация, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, осуществляющее сбор и обработку личной информации, должно быть зарегистрировано как оператор персональных данных.

В первую очередь, товарищество собирает информацию о садоводах. Список обязательных персональных данных установлен в Федеральном законе №217-ФЗ. Это необходимо для:

  • ведения реестра членов СНТ;
  • создания списков рассылок, внутренних чатов товарищества;
  • более эффективного взаимодействия председателя с садоводами.

Также СНТ могут понадобиться личные данные физических лиц, не являющихся членами товарищества. Например, при заключении договора на выполнение работ с подрядчиками.

Это значит, что СНТ занимается сбором и обработкой информации и является оператором персональных данных.

Как определить достоверность персональных данных

При работе с информацией председатель должен получить документальное подтверждение подлинности предоставляемых данных. Подтверждающими документами могут стать:

  • паспорт, удостоверяющий личность и место жительства;
  • свидетельство о рождении (для детей, не достигших 14 лет);
  • трудовая книжка;
  • свидетельство пенсионного страхования;
  • диплом об образовании;
  • военный билет;
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • свидетельство об открытии ИП;
  • выписка из ЕГРН;
  • иные документы, утвержденные законодательством Российской Федерации.

При сборе персональных данных председатель имеет право сделать копии этих документов для хранения в архиве СНТ. Однако распространение копий и предоставление их третьим лицам недопустимо.

Как председателю работать с персональными данными

Собирая сведения о садоводах или исполнителях услуг, необходимых для товарищества, председателю важно соблюдать все правила, установленные законом. Для этого потребуется:

  • назначить человека, ответственного за сбор и обработку персональных данных;
  • издать приказ о политике сбора ПД в СНТ;
  • подготовить положение о защите персональных данных в товариществе и утвердить его на общем собрании;
  • разместить согласованный документ в общем доступе (например, на сайте товарищества), чтобы любой член СНТ мог ознакомиться с политикой обработки ПД.

Также председатель должен позаботиться о том, чтобы товарищество было внесено в реестр операторов персональных данных. С 1 сентября 2022 года каждый оператор должен сообщить ведомству о своем намерении работать с персональными данными. После этого ваше СНТ будет внесено в реестр Роскомнадзора. Это значит, что вы сможете законно запрашивать, собирать и хранить личную информацию о физических лицах. Проверить регистрацию своего товарищества можно на официальном сайте Роскомнадзора.

Положение о персональных данных в СНТ

На сегодняшний день в России нет единой утвержденного шаблона положения о сборе персональных данных в СНТ, поэтому каждое товарищество составляет его в свободной форме. Однако есть определенный список пунктов, которого нужно придерживаться при подготовке документа. Например, в положении необходимо прописать:

  • общие определения;
  • список документов, подтверждающих подлинность ПД;
  • перечень данных, которые СНТ может получать от членов товарищества, подрядчиков или работников;
  • права собственников ПД;
  • перечень возможных операций с личными данными садоводов;
  • порядок сбора и хранения данных;
  • список лиц, имеющих доступ к персональным данным;
  • обязанности сотрудников, работающих с ПД;
  • ответственность за нарушение правил работы с личной информацией.

Перед тем, как утверждать документ, члены СНТ должны ознакомиться с текстом положения не менее чем за семь дней до общего собрания. Решение об утверждении документа необходимо зафиксировать в протоколе собрания.

Согласие на обработку персональных данных

Передавая личную информацию председателю СНТ или другому лицу, ответственному за сбор данных, садовод должен заполнить согласие на обработку ПД. Единой формы этого документа также нет, поэтому товарищество может разработать свой образец или воспользоваться существующим шаблоном.

Мы предлагаем образец этого документа, который подписывают члены товариществ, пользующихся нашим сервисом «Цифровые СНТ».

Согласно закону № 266-ФЗ, который вступил в силу с 1 сентября 2022 года, согласие на обработку должно быть максимально точным, предметным и однозначным – без размытых и нечетких формулировок.

В документе потребуется указать:

  • ФИО человека, дающего согласие на обработку ПД;
  • адрес его проживания;
  • паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);
  • наименование оператора, который получает право на обработку личной информации;
  • перечень предоставляемых данных.

Также в документе обязательно должна присутствовать ссылка на статью 9 Федерального закона №152-ФЗ от 27.06.2006 года, на основании которой составляется согласие на предоставление личной информации.

Как хранить персональные данные

Полученную от садоводов, работников или подрядчиков информацию председатель может хранить:

  • в электронном виде (например, на флеш-накопителе, жестком или компакт-диске, в электронной базе данных);
  • в виде бумажного архива.

И в том, и в другом случае информацию нужно защитить от доступа третьих лиц, а также заранее установить перечень людей, которые имеют доступ к сведениям. В СНТ такими лицами чаще всего являются:

  • председатель;
  • члены правления;
  • члены ревизионной комиссии;
  • бухгалтер.

Каждый из этих людей несет ответственность за сохранение конфиденциальности информации и не имеет права передавать ее третьим лицам, а также использовать в личных, коммерческих или маркетинговых целях.

Можно ли передавать персональные данные в другие организации

Ни председатель, ни правление товарищества не могут передавать данные о садоводах или работниках товарищества третьим лицам. Это допустимо лишь в том случае, если предварительно было получено письменное согласие от человека, информация о котором потребовалась другой организации (ст.7 Федерального закона №152-ФЗ).

В противном случае нарушителя может ждать административная ответственность за неправомерную передачу данных. Штраф для юридического лица составляет от 30 до 150 тысяч рублей.

Исключением могут стать сервисы, которые предоставляют услуги по хранению персональных данных. Например, «СНТклуб» предоставляет возможность составлять реестр садоводов и хранить эти данные на собственной площадке. Чтобы передавать информацию такому сервису, председателю нужно указать наименование и электронный адрес виртуальной платформы при уведомлении Роскомнадзора (графа «Сведения о местонахождении базы данных информации»). Если вы уже уведомили ведомство, но только начинаете пользоваться нашим сервисом, потребуется направить дополнительное письмо в Роскомнадзор о намерении передавать персональные данные на новую площадку.

Можно ли вывешивать списки должников в СНТ

Многие садоводческие товарищества используют «доску позора» для борьбы с должниками. На информационный щит вывешиваются списки тех, кто уклоняется от оплаты электроэнергии или взносов.

Однако подобные действия являются нарушением российского законодательства о разглашении персональных данных. В списке должников председатель не имеет права указывать ФИО собственника участка. И не важно, где именно вы указали эти данные – на информационном щите, на сайте товарищества или в закрытой группе в WhatsApp.

Должник, увидевший свои персональные данные в общем доступе, может направить иск в суд или обратиться в прокуратуру, и тогда штрафы придется платить председателю.

Чтобы этого не произошло, допустимо опубликовать «обезличенный» список должников, в котором будут упоминаться только:

  • номер участка (без ФИО его собственника);
  • сумма имеющегося долга.

Но самый юридически безопасный вариант – работать напрямую с должником, лично отправляя ему информацию о задолженности в мессенджере или по электронной почте. Если периодические напоминания не приведут к погашению долга, председатель может взыскать его в судебном порядке.

Если у Вас имеются вопросы по данной теме или необходима консультация и помощь — вы можете написать нашим специалистам через форму обратной связи — и мы обязательно рассмотрим обращение!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *