Акт сверки с разногласиями
Акта сверки с разногласиями всегда формируется в ответ на ранее сделанный акт сверки взаиморасчетов. Причина составления – одна из сторон не согласная с данными, предоставленными в первоначальном документе.
Акты сверки с разногласиями имеют хождение как между коммерческими структурами в период или после завершения договорных отношений, так и при взаимодействии предприятий с налоговой инспекцией и другими государственными учреждениями.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Наиболее частые причины разногласий
Причины разногласий в актах сверки могут быть самими различными. Они могут быть связаны с ошибками, допущенными бухгалтерами при расчетах, расхождениями в периодах отражения, неправильном указании основной документации и т.д.
При этом если в первоначальном акте сверки информация может быть достаточно общей, при выявлении в нем разногласий акт должен составляться уже в более детализированном виде.
Зачем нужен акт сверки с разногласиями
Акт сверки позволяет контролировать расчеты, произведенные между двумя организациями, избегать (умышленно или неумышленно допущенных) просрочек платежей и задолженностей.
Этот документ является крайне важным, поскольку он фиксирует все разногласия в плане финансовых взаимоотношений, которые существуют между двумя компаниями, а также способствует укреплению платежной дисциплины.
К содержанию и оформлению акта следует относиться очень внимательно, т.к. в некоторых случаях он обретает статус юридически значимого документа, например тогда, когда одна из сторон по каким-либо причинам надумает обратиться в суд.
Подписывать или не подписывать
У сотрудников некоторых предприятий, впервые столкнувшихся с расхождениями по акту сверки, часто возникает вопрос о том, нужно ли подписывать документ, с которым они не согласны.
Практика говорит о том, что лучше документы, с которыми не согласны, не визировать, поскольку личная подпись свидетельствует о согласии и оспорить это не удастся.
Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт.
Кто составляет акт сверки с разногласиями
Как правило, обязанность по формированию акта сверки с разногласиями возлагается на работника бухгалтерского отдела, который ответственен за контроль платежей по договорам или налоговые расчеты. Он и ставит свою подпись под документом, а директор удостоверяет акт только тогда, когда все разногласия окончательно утрясутся.
Являясь материально-ответственным лицом, бухгалтер при формировании акта сверки должен досконально проверять все строки, имеющие ключевое значение:
- дату составления акта;
- период, который рассматривается; ;
- сальдо;
- ссылки на договоры и иные документы, если они играют роль в этом конкретном случае.
Образец акта сверки с разногласиями
На сегодня нет единого унифицированного бланка акта сверки с разногласиями, так что работники предприятий могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Важно только, чтобы по своему составу документ отвечал определенным нормам составления подобного рода документации, а по содержанию – включал в себя ряд определенных сведений.
В начало документа вписываются:
- его номер, дата составления;
- ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия.
Затем в основную часть вносятся:
- дата получения предыдущего акта сверки;
- наименования организаций, между которыми составлялся документ;
- при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка.
Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы. В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия. Затем подводится итог и документ подписывается.
Если к акту прикладываются какие-то дополнительные бумаги (копии договоров, протоколы, выписки и т.п.) их наличие нужно отразить в самом акте в виде отдельного пункта.
Тонкости, на которые надо обратить внимание при оформлении акта
Как и текст акта, так и его оформление, полностью отдаются на откуп представителям предприятий и организации. Иными словами, акт можно печатать на компьютере или писать от руки, делать на фирменном бланка компании или на обыкновенном листе А4 формата.
Важно, чтобы акт был заверен подписями представителей обеих сторон (при этом нужно, чтобы подписи были оригинальными – использование факсимильных автографов недопустимо).
Если в нормативно-правовых актах фирмы закреплено требование использовать для удостоверения документации штемпельные изделия (штампы или печати), значит, бланк акта нужно ими завизировать.
Акт составляется в двух экземплярах, но при необходимости можно сделать его заверенные копии. Сведения об акте надо внести в журнал учета документации.
Правила хранения акта
Должным образом подписанный и заверенный акт необходимо держать в числе прочих бухгалтерских документов, в отдельной папке. Длительность хранения определяется законом или внутренними нормативными бумагами организации.
Акт сверки с расхождениями: как оформить, проверить, согласовать и подписать
Без акта сверки немыслим полноценный учет расчетов с контрагентами, цивилизованный документооборот и достоверная отчетность. Еще значительнее его роль при сверке расчетов с налоговиками. Нередко указанные в акте цифры требуют дополнительных уточнений и согласований. Расскажем, как оформить сверку таким образом, чтобы все стороны остались довольны.
Акт сверки — что за документ?
Акт сверки знаком каждому бухгалтеру. Однако правил его оформления в нормативных документах не установлено, как и закрепленной законодательно расшифровки термина. Сформулируем его исходя из практики.
Акт сверки взаиморасчетов — документ, фиксирующий размер взаимных требований сторон на указанную в нем дату, на основе которого можно выявить расхождения в расчетах.
С помощью акта сверки проще всего выявить расхождения в учетных данных контрагентов, выяснить их причины, урегулировать разногласия, выставить претензию, обратиться в суд за востребованием неурегулированной задолженности.
Кто должен подписывать акт сверки
К акту сверки не предъявляются особые требования — закон о бухучете не относит его в разряд бухгалтерской первички. При этом подпись на акте является обязательным и важным элементом. Если акт подписан обеими сторонами без оговорок, задолженность или ее отсутствие считаются согласованными.
Практика показывает, что для придания акту сверки статуса официального документа на нем должна стоять подпись главного лица компании — руководителя (или лица, уполномоченного подписывать такие документы).
Обычно руководитель не рискует ставить свою подпись на акте сверки раньше, чем достоверность отраженных в нем данных не подтвердит главный бухгалтер. Поэтому в хозяйственной жизни акт подписывают с каждой стороны два ответственных лица: директор и главбух.
На акте также может присутствовать подпись и реквизиты (ФИО, должность, телефон) исполнителя — лица, ответственного за оформление акта сверки и/или отвечающего за правильность отражения в учете сверяемых данных. Это может быть рядовой бухгалтер или иной специалист, на которого возложены такие обязанности.
Шесть функций акта сверки
Перечислим основные функции акта сверки:
Бланк акта сверки
Унифицированного утвержденного бланка акта сверки не существует, поэтому его можно оформить:
- на бланке, согласованном сторонами при заключении договора (ст. 309 ГК РФ);
- по самостоятельно разработанной форме (Письмо Минфина от 18.02.2005 N 07-05-04/2);
- по форме, предлагаемой учетной программой.
В последних двух случаях форму акта желательно также согласовывать заранее обеими сторонами договора.
Результаты сверки расчетов стороны при желании могут оформить в электронном виде по утвержденному формату (Приказ ФНС от 13.05.2022 N ЕД-7-26/405@).
Вот как может выглядеть бланк акта сверки:
К заполненному акту обычно прикладывают сопроводительную записку, где указывают срок, в течение которого его нужно подписать и вернуть обратно, а при наличии расхождений — сообщить о них контрагенту.
Образец акта сверки
Акт сверки оформляет одна из сторон договора и отправляет на согласование контрагенту. Бухгалтерия контрагента заполняет акт своими данными и выводит окончательное сальдо расчетов. Затем акт подписывает ответственное лицо и один экземпляр отправляется обратно — той стороне, которая оформила акт.
Так выглядит заполненный акт сверки: Word
На практике встречается и другой вариант: бухгалтерии обеих компаний обмениваются черновиками своих вариантов акта сверки без подписей ответственных лиц. При отсутствии расхождений (по устной договоренности) одна из сторон оформляет и подписывает два экземпляра акта сверки. Отправляет оба акта контрагенту. Тот в свою очередь проставляет подпись в обоих экземплярах, оставляя себе один экземпляр. Второй экземпляр акта пересылается контрагенту.
Если записи в акте сверки по данным сторон не совпадают, контрагенты составляют протокол разногласий. Расскажем, как его составить.
Акт сверки с расхождениями
Как поступить контрагенту, получившему на согласование акт сверки, сведения в котором не совпадают с собственными данными, зафиксированными в учете? Единых правил не существует. Порядок урегулирования разногласий по акту сверки, а также процедура его оформления и согласования могут быть прописаны контрагентами в договоре.
Если письменно такой порядок не закреплен, можно следовать такой схеме:
- инициатор сверки отправляет акт сверки на подпись контрагенту;
- если есть разногласия по сверке, стороны договора проводят совместные консультации для выявления и устранения причин несоответствий — в письменной или устной форме;
- по результатам консультаций оформляется согласованный сторонами акт сверки.
Если к согласию прийти не удается, оформляется протокол разногласий, в котором отражается в деталях, по каким суммам/документам не согласен контрагент. Word
Каждая несогласованная сумма должна подтверждаться первичным или иным документом, имеющим законную силу. Все обозначенные в протоколе документальные обоснования и доказательства в виде копий прикладываются к протоколу.
Можно применять и другой вариант, когда в ответ на акт сверки, в котором выявлены расхождения, контрагент сразу отправляет протокол урегулирования разногласий. При этом сам акт сверки остается без его подписи. Word
Акт сверки в 1С
С появлением учетной автоматизации сформировать акт сверки стало минутным делом. Причем получить его можно в разных вариациях:
Электронная сверка
С 21.07.2023 появилась возможность обмениваться с контрагентами электронными актами сверки расчетов (Приказ ФНС от 13.05.2022 N ЕД-7-26/405).
Воспользоваться этой новинкой могут компании и ИП, подключившие ЭДО.
Налоговая сверка-2023
Рассмотрим, как проходит налоговая сверка в 2023 году.
Форма акта
С 08.08.2023 действует Приказ ФНС от 21.06.2023 N ЕД-7-19/402@, утвердивший две формы акта сверки расчетов — по суммам:
- признаваемым ЕНП (Приложение N 1);
- перечисленных не в качестве ЕНП (Приложение N 2).
В акте предусмотрены графы для отражения данных налогоплательщика и расхождений с данными ФНС:
Строка акта сверки | Какие данные содержит |
1. «Начислено (доначислено)» | Сумма начислений по данным деклараций, итогам налоговых проверок и судебных разбирательств |
2. «Уменьшено» | Сумма, на которую контролеры уменьшили начисления (например, после подачи уточненки) |
3. «Поступил ЕНП» | Сумма, перечисленная единым налоговым платежом |
4. «Распределено ЕНП» | Распределение ЕНП по конкретным налогам, пеням, штрафам и процентам |
5. «Передано сальдо» | Долг компании/ИП (отрицательное сальдо ЕНС) |
6. «Принято сальдо» | Переплата (положительное сальдо ЕНС) |
7, 8, 9. «Списана задолженность» | Списания реструктуризированной задолженности по пеням и штрафам, постановлениям Правительства |
10. «Возвращено из бюджета» | Сумма налогов, взносов, пеней, штрафов и процентов, возвращенных из бюджета (в т. ч. по заявительному порядку возмещения НДС и акцизов) |
11, 12, 13. «Отсроченные и приостановленные платежи» | Данные об отсрочках, приостановленных к взысканию налоговых платежах по решениям инспекции и судов |
Формирование актов сверки с налоговыми органами по состоянию на 28 число каждого месяца приостановлено в рамках проведения работ по актуализации ЕНС. Оно автоматически возобновляется с 29 числа текущего месяца. Блокировка переносится на ближайший рабочий день при совпадении 28 числа с нерабочим днем (Письмо ФНС от 28.04.2023 N АБ-4-19/5479@).
Как получить акт
С 2023 года акт сверки компании и ИП по-прежнему вправе запросить в ИНФС (пп. 5.1. п. 1 ст. 21 НК РФ).
Для упрощенной сверки налоговых платежей и обязательств ФНС разработала три вида справок (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ):
- справку о сальдо ЕНС;
- справку по суммам, перечисленным в качестве ЕНП;
- справку об исполнении обязанности перед бюджетом.
Чтобы получить бумажный акт сверки, нужно передать в инспекцию заявление. Его форма приведена в Письме ФНС от 29.12.2022 N АБ-4-19/17879@. PDF
Заявление, поданное на бумаге, лучше оформить в двух экземплярах — на одном инспектор сделает отметку, что документ принят. Другой заявитель оставит себе как подтверждение запроса. Инспекторы оформят акт сверки не позднее 5 рабочих дней с даты регистрации бумажного заявления.
А если налоговики получат заявление по ТКС в электронной форме, то подготовят акт сверки в течение 3 рабочих дней. Рекомендуемый формат заявления направлен Письмом ФНС от 09.01.2023 N АБ-4-19/7@.
Акт сверки расчетов вручается (направляется по почте заказным письмом) либо передается налогоплательщику в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) или через Личный кабинет налогоплательщика.
Есть разногласия по акту — что делать?
Любые расхождения в акте сверки нельзя оставлять без внимания.
Если налогоплательщик устранил расхождения в акте сверки, возникшие по его вине, а в новом акте снова выявлены расхождения, описанную процедуру (шаг 1 — шаг 5) придется повторить.
Инспекторы отказали в сверке — как быть?
В НК РФ не предусмотрены основания для отказа в проведении сверки расчетов с налоговым органом (Письмо ФНС от 29.09.2022 N АБ-4-19/12938@).
Если же контролеры отказываются предоставить компании/ИП акт сверки, следует пожаловаться в вышестоящую инспекцию (п. 1 ст. 138 НК РФ). Подавать жалобу нужно через свой налоговый орган (п. 1 ст. 139 НК РФ).
Запомните
- Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами — документ, фиксирующий размер взаимных требований сторон на указанную в нем дату, на основе которого можно выявить расхождения в расчетах.
- Акт не является первичным документом и по закону необязателен. При этом подписанный сторонами акт сверки обнуляет срок исковой давности, который с даты сверки начинает течь заново.
- Акт сверки в 1С можно получить в разных вариациях: в разрезе договоров, по объектам или разным счетам бухучета.
- С 21.07.2023 с контрагентами можно обмениваться электронными актами сверки по формату ФНС, в том числе представлять налоговикам по ТКС по их запросам. Этим могут воспользоваться компании и ИП, подключившие ЭДО.
- С 08.08.2023 налоговики оформляют акты сверки по ЕНП и обязательствам, к нему не относящимся, по форме из Приказа ФНС от 21.06.2023 N ЕД-7-19/402@.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Акт сверки с расхождениями
г. _______________
«____» ______________ 20__ г.
«____» ______________ 20__ г. __________________________ (наименование организации) получен акт сверки N _____ о _________________________________________ (указать наименование или предмет акта), направленный «____» ______________ 20__ г.
Рассмотрев указанный акт сверки, выражаем свое несогласие по следующим вопросам:
Руководитель
________________________ ________ /________________
(наименование организации, подпись, Ф.И.О.)
Образец акта сверки с расхождениями в 2023 году: правила составления и оформления
Акт сверки – это официальный документ, который составляют для установления разногласий между сторонами в отношении финансовых, товарных или иных расчетов. Он служит основанием для правильного учета и разрешения возникших разногласий.
Как составить акт сверки и как его оформляют? Для начала необходимо определить, кто будет выполнять роль составителя акта и кто будет его подписывать с обеих сторон. Далее следует определить, какие документы будут являться основой для сверки и на какую бумагу будет составлен акт.
В акте сверки необходимо указать все расхождения, которые были выявлены и документально подтверждены. Для каждого расхождения следует указать причину возникновения и сумму, на которую произошло отклонение. Отдельными пунктами следует указать меры, которые будут предприняты для разрешения каждого конкретного расхождения.
Оформление акта сверки должно быть выполнено в соответствии с установленными требованиями. Важно использовать форматирование для выделения основных элементов акта. Например, можно выделить заголовки расхождений жирным шрифтом или использовать курсив для выделения причин возникновения расхождений. Использование цитатных блоков (
) также может быть полезным для выделения важных фрагментов акта.
Образец акта сверки с расхождениями в 2023 году
Акт сверки с расхождениями, который составляет официальную бумагу для учета разногласий, написан в соответствии с правилами и требованиями, утвержденными для таких актов. Он является документом, который оформляют для фиксации различий в данных, представленных двумя или более сторонами. Наличие акта сверки позволяет установить и урегулировать эти разногласия на основании фактических данных и объективных факторов.
Акт сверки с расхождениями составляется основываясь на информации, предоставленной сторонами, которые согласились его составить. Он содержит подробное описание разногласий, указывает, кто и как предоставил данные, а также на каком основании были установлены различия. В акте также приводятся соответствующие объяснения и комментарии, которые могут помочь в разрешении этих разногласий.
Для правильного оформления акта сверки с расхождениями используются определенные стандарты, чтобы быть признанным официальным документом. Например, акт оформляется на специальном бланке с указанием даты составления, названием компаний, участвующих в сверке, и контактной информацией. Он также может содержать таблицы или списки, чтобы систематизировать представленную информацию и сделать ее более наглядной.
Акт сверки с расхождениями в 2023 году имеет большую важность, поскольку помогает зафиксировать разногласия, которые могут возникать в ходе бизнес-партнерства или других отношений между организациями. Он помогает уточнить фактические данные, выявить причины расхождений и предложить решения для их урегулирования. Таким образом, акт сверки с расхождениями играет важную роль в обеспечении прозрачности и справедливости в деловых отношениях.
Акт сверки с разногласиями
Акт сверки с разногласиями представляет собой официальную бумагу, составляемую на основании проверки финансовых данных и сведений об учете. В акте указываются все выявленные расхождения между данными различных источников.
Для правильного оформления акта сверки с разногласиями необходимо указать информацию о компании, ее реквизиты и контактные данные, а также информацию о сторонах, которые проводили проверку. Важно указать, кто и как заполнил акт, чтобы было возможно установить ответственность за различия в данных.
Акт разногласий оформляют в виде таблицы или списка, в котором перечисляются все выявленные расхождения. Для наглядности можно использовать различные маркировки или нумерацию. Кроме того, следует указать основание для проведения сверки и ссылку на источники информации.
После того, как акт сверки с разногласиями составлен, его необходимо направить на подписание сторонам, проводившим сверку. Каждая сторона должна подтвердить свое согласие либо привести аргументы, опровергающие обнаруженные различия. В случае согласия с содержанием акта, он считается утвержденным.
Как правильно составить официальную бумагу
Официальная бумага является важным документом, который оформляется для установления фактов или разрешения разногласий. Одним из видов официальных документов является акт сверки с расхождениями.
Акт сверки с разногласиями составляют те, кто заинтересован в установлении фактов. Основанием для его составления могут быть как материальные расхождения, так и разногласия в отчетности.
Чтобы правильно составить акт сверки с разногласиями, необходимо учесть несколько важных моментов. Во-первых, нужно внимательно изучить все доступные документы и установить, что именно вызывает разногласия. Во-вторых, необходимо описать эти разногласия подробно и точно, указав конкретные цифры или материалы, которые вызывают сомнения.
Для оформления акта сверки с разногласиями часто используются табличные данные. В таблице указываются все недостоверные данные, а также основания, на которых было произведено сравнение. В акте необходимо указать все стороны, которые участвуют в акте, а также дату и место его составления. Кроме того, акт должен быть подписан всеми сторонами и заверен печатью.
Официальную бумагу, такую как акт сверки с разногласиями, следует составлять с особой ответственностью и в соответствии со всеми правилами и требованиями, чтобы она имела юридическую силу и могла быть использована в процессе разрешения возникших разногласий.
Кто и на основании чего составляет акт сверки с разногласиями
Акт сверки с разногласиями – это официальная бумага, которую составляют для того, чтобы оформить результаты сравнения двух или более документов и выявить расхождения между ними.
Составить акт сверки с разногласиями может представитель организации или стороны, у которых возникли разногласия при сопоставлении документов. Основанием для его составления могут быть различные документы, такие как договоры, счета, отчеты и прочее.
Как правило, акт сверки с разногласиями составляют в письменной форме на официальной бумаге. Он должен содержать информацию о сторонах, дате составления, а также подробное описание расхождений между документами. Кроме того, в акте должны быть указаны причины возникновения разногласий и предложения по их устранению.
Написать акт сверки с разногласиями следует для того, чтобы зафиксировать обнаруженные расхождения и установить правовые последствия. Он может быть использован в качестве доказательства при разрешении конфликтов между сторонами или в случае судебного разбирательства.
Для чего оформляют акт разногласий
Акт разногласий является официальной бумагой, который оформляют для регистрации расхождений и урегулирования споров. Его составляет представитель одной из сторон на основании фактических данных и учета согласованных условий.
Акт разногласий важно правильно составить, чтобы он отражал все существующие различия между сторонами. Он служит доказательством и удостоверяет факт наличия расхождений согласно предоставленной информации. Этот документ помогает избежать недоразумений и споров в будущем, а также обеспечивает защиту прав и интересов сторон.
Акт разногласий оформляют для того, чтобы документировать все отличия, обнаруженные в процессе согласования или анализа данных. Он позволяет определить, кто несет ответственность за возникшие разногласия и какие шаги необходимо предпринять для их урегулирования.
Составить акт разногласий может ответственный сотрудник или специалист, ознакомленный с деталями ситуации и имеющий полное представление о возможных причинах и последствиях расхождений. При составлении акта необходимо быть внимательным и внимательно изучить предоставленные данные, чтобы точно и полно описать все расхождения между сторонами.
Как правильно составить акт сверки с разногласиями?
Акт сверки с разногласиями – это официальная бумага, которую составляют на основании имеющихся расхождений. Его составляет лицо, которое проводило сравнение данных и обнаружило различия между ними.
Чтобы правильно составить акт сверки, необходимо следовать определенным шагам. Во-первых, в самом начале акта нужно указать его название, например «Акт сверки с разногласиями по данным за 2023 год». Далее необходимо указать, кто его составляет, кто участвовал в сравнении данных и на каком основании проводилась сверка.
Затем следует перечислить все возникшие разногласия и описать их подробно. Для удобства можно использовать таблицу, в которой будет указано, что именно не сошлось, какие цифры различаются и что означает каждое расхождение.
Далее нужно указать причины возникновения разногласий. Это могут быть ошибки внесения данных, некорректная работа системы или другие внешние факторы. Важно написать ориентировочную сумму, на которую составлен акт.
Заключительная часть акта – это подписи. Акт должны подписать все участники сверки, а также стороны, которые признают его достоверность.