Неиспользованные дни отпуска как предоставляются
Перейти к содержимому

Неиспользованные дни отпуска как предоставляются

  • автор:

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2023 году при увольнении: как рассчитать и что делать, если не платят?

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен всем официально трудоустроенным работникам. За неиспользованный отпуск можно получить денежную компенсацию. Разбираемся, кому ее дают, как посчитать и что делать, если работодатель отказывается платить.

Поделиться

Кому заплатят за неиспользованный отпуск?

Неиспользованный к моменту увольнения отпуск можно «отгулять», тогда официальная дата увольнения сдвинется на момент окончания отпуска. Другой вариант — получить вместо отдыха деньги. Право на это имеют сотрудники, отработавшие более половины месяца с момента трудоустройства. Если этот срок меньше, компенсация не полагается.

Выплата за неиспользованный на момент увольнения отпуск обеспечена Трудовым кодексом РФ (ст. 127). Согласно закону сотрудник получает при увольнении компенсацию за полный отпуск, если он работал в организации 11 месяцев и более. Если меньше, выплата рассчитывается в зависимости от фактически отработанного времени.

При расчете рабочий год не приравнивается к календарному и начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, сотрудника приняли на работу 23 июля 2022 года. Если он уволится 23 июня 2023 года или позже, ему положены оплатить полный отпуск.

Кому положены дополнительные компенсации и дополнительные отпуска

Некоторые категории работников имеют право на полную компенсацию, даже если отработали от 5,5 до 11 месяцев. К ним относятся:

  • Уволенные по сокращению, при ликвидации или реорганизации предприятия;
  • Поступившие на военную службу;
  • Признанные непригодными к выполнению своих функциональных обязанностей.

По закону предоставление отпуска сотруднику перед его увольнением — не обязанность работодателя, а право, но неиспользованные дни должны быть обязательно оплачены в день увольнения.

Стандартный отпуск длится 28 календарных дней. Инвалиды, пенсионеры, муниципальные и госслужащие получают к нему еще два дополнительных дня, несовершеннолетние — три дня. У медицинских работников к стандартному отпуску добавляется восемь дней, у спасателей — от 2 до 12.

Кто еще имеет право на дополнительные дни к отпуску:

  1. Оплачиваемый отдых педагогов и тех, кто работает с химическим оружием, длится от 42 до 56 дней;
  2. Вредные условия труда дают право на дополнительные семь дней;
  3. Ветераны боевых действий получают плюс 15 дней;
  4. При ненормированном рабочем дне можно отдохнуть 31 день;
  5. Для тех, кто работает на Крайнем Севере, отпуск рассчитывается в зависимости от коэффициента, действующего в конкретном регионе.

Также дополнительные отпуска положены пострадавшим вследствие аварии на ЧАЭС и профессиональным тренерам и спортсменам.

Список сотрудников, имеющих право на дополнительный отпуск, может быть расширен в конкретной организации в соответствии с пунктами коллективного договора.

Как рассчитывается отпускной стаж

При расчете отпускного стажа учитываются:

  • Время, в течение которого сотрудник не работал, но за ним сохранялась занимаемая должность;
  • Отстранение от работы на незаконных основаниях с последующим восстановлением;
  • Отстранение по причине просроченного медосмотра не по вине сотрудника;
  • Отпуск за свой счет не более 14 дней в течение года.

Можно ли получить деньги за неотгулянный отпуск, если не увольняешься

Не все и не всегда могут рассчитывать на финансовый эквивалент отпускных дней. Если человек не увольняется, он может получить деньги за неиспользованный отпуск свыше 28 календарных дней. Но стандартные 28 он должен отгулять.

Подростки младше 18 лет не могут претендовать на денежную компенсацию вместо отпуска, это же относится и к сотрудникам с вредными условиями труда.

Налоги и вычеты за отпуск

Как и зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогом на доходы физических лиц, его вычтут автоматически, самому ничего делать будет не нужно. С этой суммы взимают и страховые взносы. Эти правила одинаково работают и при увольнении сотрудника, и при получении им компенсации, если он остается в компании.

«Сгорает» ли неиспользованный отпуск?

Сотрудники, которые не были в отпуске более года, часто считают, что получить компенсацию можно только за дни отдыха, неиспользованные в течение последних полутора лет. Это связано с тем, что работодатели успешно трактовали в свою пользу текст Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках». По этому поводу было много судебных исков, а решения оказывались противоречивыми.

В 2018 году Конституционный суд принял постановление 35-П, согласно которому при увольнении сотрудник может получить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска за все годы работы в организации, но только в том случае, если дни остались по вине работодателя. Это можно установить по графикам отпусков и приказам о переносе отпуска с подписью руководителя. Если сотрудник специально копил отпуск, чтобы получить деньги, он может остаться ни с чем. Но в реальной жизни такая ситуация встречается очень редко, так как, согласно социологическим исследованиям, только 12% россиян не брали отпуск за последние два года.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Общая формула расчета простая: количество неиспользованных дней отпуска, умноженное на среднедневной заработок сотрудника. Расчет среднедневного заработка зависит от того, как считается отпуск — в календарных или рабочих днях.

Если в календарных, то расчет выглядит так:

Начисленная за год зарплата делится на 12, затем полученная сумма делится на 29,3 (среднее количество дней в месяце)

При расчетном периоде меньше года формула корректируется:

Начисленная за фактически отработанный период зарплата: на 29,3 × на число отработанных месяцев + количество отработанных дней в неполном месяце

Если месяц отработан не целиком, количество дней считается по формуле:

29,3 : количество дней в месяце × количество отработанных дней

Расчет отпуска чаще встречается в календарных днях, но для отдельных категорий, например, сезонных рабочих, могут учитываться только рабочие дни. В этом случае для расчета среднего дневного заработка начисленную за все время зарплату делят на количество рабочих дней за отработанное время. Рабочие дни считают по календарю с учетом шестидневной рабочей недели.

Расчет за отпуск при увольнении

Для расчета компенсации отпуска нужно правильно учесть время работы человека в компании. Из трудового стажа исключаются периоды, когда сотрудника не было на рабочем месте без уважительной причины или его отстраняли от работы. Чтобы засчитать прогул, необходимо оформить соответствующие документы, подписанные сотрудником и работодателем, без этого прогул не засчитывается. Также не входит в расчетные дни отпуск по уходу за ребенком до трех лет, но включается декретный отпуск.

Нюансы подсчета дней отпуска

Число календарных дней при расчете отпуска обычно не округляется. Если оно получилось не целым, например 21,4, компенсация начисляется исходя из этого показателя. Если организация решает округлять, то происходит это не по правилам математики, а в пользу сотрудника. В нашем примере 21,4 превратится в 22 дня.

При учете месяцев работы их число тоже округляется. Если отработано больше половины месяца, он считается за целый, если меньше, дни исключаются из расчета.

Примеры расчета компенсаций за отпуск

Сотрудника оформили на работу 10 марта 2022 года, а 17 августа 2022 года он решил уволиться. Отработанный срок — менее 11 месяцев, поэтому полная компенсация отпуска работнику не положена. Посчитаем, за какой период он должен получить деньги.

Сотрудник отработал пять полных месяцев и семь дней. Количество дней составляет менее половины месяца, они исключаются из расчета.

Компенсация за неиспользованный отпуск будет начислена за пять месяцев.

Сотрудник работает в компании с 20 сентября 2022 года, 19 марта 2023 года он поступил на военную службу. За сколько месяцев нужно заплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Фактически сотрудник отработал шесть месяцев и должен получить компенсацию за этот период. Но по закону те, кто отработал не меньше 5,5 месяца и затем поступил на военную службу, получают полную компенсацию за отпуск. Значит, компания оплатит неиспользованный отпуск в полном объеме.

Сотрудник несколько лет работает в организации. Он решил уволиться 10 февраля 2023 года. За последний год его ежемесячная зарплата составляла 38 000 рублей. В течение последнего года, с 10 февраля 2022-го, он 10 дней был на больничном и использовал семь дней отпуска.

При расчете отработанных дней считаем 10 полных месяцев, а два месяца берем за вычетом больничного и отпуска (20 и 24 дня соответственно):

10 × 29,3 + 20 : 30 × 29,3 + 24 : 31 × 29,3 = 335,2 дня

Вычислим заработок за расчетный период:

38 000 × 10 + 20 : 30 × 38 000 + 24 : 31 × 38 000 = 434 700 рублей

Зная заработок за год и количество отработанных дней, вычисляем дневной заработок:

434 700 : 335,2 = 1296,8 рубля

Посчитаем количество дней отпуска, которые работодатель должен компенсировать сотруднику при увольнении. По закону работник имеет право на 28 календарных дней отпуска, семь из которых он использовал в течение расчетного периода. С прошлых лет неиспользованных дней отпуска не осталось, поэтому компенсация будет выплачена за 21 день (28 минус 7):

21 × 1296,8 = 27 232,8 рубля

Что делать, если работодатель не хочет компенсировать неиспользованный отпуск

Решить вопрос с неиспользованным отпуском мирно и по закону удается не всегда. Иногда работодатели отказываются платить денежную компенсацию, не имея на это законных оснований. Сотрудник может отстаивать свои права.

Первый этап — письменная претензия на имя работодателя с требованием выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска. Сотрудник должен убедиться, что его обращению присвоен входящий номер.

Если решить проблему с работодателем не получилось, подаем жалобу в Трудовую инспекцию. В документе нужно указать, что нарушаются трудовые права сотрудника. Заявление можно отвезти в организацию лично, направить по электронной почте, «Почтой России» или передать с курьером. В течение месяца его рассмотрят, и вы получите ответ. В задачи Трудовой инспекции входит выяснение причин, по которым работодатель отказывается компенсировать неиспользованный отпуск. Для этого в вашу организацию может быть отправлен соответствующий запрос. О результате вам сообщат в течение 30 дней с момента подачи заявления.

К сожалению, даже обращение в Трудовую инспекцию не всегда приводит к нужному результату. Если по закону вам положена компенсация, но работодатель отказывается платить, и инспекция не смогла уладить дело, обращайтесь в суд. В иске нужно указать, что нарушаются ваши трудовые права, выдвинуть конкретные требования по выплате компенсации за неоплаченный отпуск и указать законные основания для этого. Если у вас нет опыта защиты себя в суде, наймите адвоката.

Если суд примет решение в вашу пользу, на счета работодателя наложат арест, поэтому он будет вынужден выполнить свои финансовые обязательства.

При отказе работодателя компенсировать неиспользованный отпуск должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Юридических лиц ждет штраф от 30 000 до 50 000, предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей. Также может быть прекращена деятельность организации на срок до 90 дней. За повторное нарушение такого типа должностному лицу грозит дисквалификация на один–три года.

Если при увольнении вам не компенсировали неиспользованный отпуск, проще и быстрее решить проблему напрямую с работодателем. Сотрудник, знающий свои права и возможные последствия для нерадивого руководства, в большинстве случаев может убедить его выплатить то, что положено по закону. Если это не удается, не опускайте руки. Отстаивайте свои права с Трудовой инспекцией и в суде.

Роструд разъяснил, сгорит ли неистраченный отпуск и как обменять его на деньги

Анелия Каткова, автор новостного контента Банки.ру

По российским законам, работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск. Но не всегда у человека есть желание или возможность отгулять его полностью. Как быть в таких случаях, рассказали «Российской газете» в Роструде.

Не использовал — перенесут

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Но может быть изменен по соглашению сторон, отметили в ведомстве.

В исключительных случаях отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но с согласия работника. Например, если предоставление отпуска в текущем году неблагоприятно отразится на работе организации. Отгулять перенесенный отпуск нужно не позже, чем в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который его предоставили.

Перенести отпуск могут и по инициативе работника, но с согласия работодателя. Причем законодательство запрещает не предоставлять работникам отпуск два года подряд.

Самые популярные кредитные карты для путешествий

All Airlines

Платинум с бесплатным годом обслуживания при оформлении на Банки.ру

Платинум

Tinkoff Drive

Целый год без процентов

Когда можно получить деньги

Если работник увольняется, но не отгулял весь положенный ему отпуск, работодатель обязан выплатить ему за это денежную компенсацию.

Если же речь не идет об увольнении, то заменить деньгами можно только ту часть отпуска за каждый рабочий год, которая превышает 28 календарных дней. Например, у работника есть основной ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) и дополнительный на три дня за ненормированный рабочий день. Заменить компенсацией можно только эти три дня, если согласится работодатель (это его право, а не обязанность).

Нельзя заменить денежной компенсацией даже часть отпуска (кроме случая увольнения) работникам младше 18 лет, беременным женщинам, людям, занятым на вредных и опасных работах, за исключением случаев, предусмотренных отраслевым соглашением или коллективным договором.

Отпуск не сгорит

Таким образом, неиспользованные дни отпуска не сгорают, а предоставляются в следующем году. А при увольнении работнику выплачивают компенсацию за все неиспользованные отпуска, подытожили в Роструде.

Как заменить отпуск денежной компенсацией

Как заменить отпуск денежной компенсацией

Иллюстрация: freepik/freepik

Ежегодный оплачиваемый отпуск. Вкратце о главном

Кто имеет право на отпуск?

Сотрудники, которые работают на основании трудового договора. К ним также относятся совместители и работники на срочном трудовом договоре.

Внештатные исполнители — ИП, самозанятые физлица, с которыми заключен договор ГПХ, права на отпуск как основной, так и дополнительный не имеют.

Какая продолжительность отпуска?

Общая продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней.

Для отдельных категорий сотрудников она может быть меньше, например, для тех, кто работает по срочному трудовому договору — от 2 до 4 дней или больше — для несовершеннолетних 31 день и педагогических работников от 42 до 56 дней, инвалидов и гражданских служащих — 30 дней.

Когда возникает право на отпуск?

Право на отпуск у сотрудника возникает после 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. За этот период ему положено 14 календарных дней ежегодного отдыха. После 11 месяцев непрерывной работы работник имеет право на полный отпуск в 28 календарных дней.

Есть ли минимальная непрерывная часть отпуска?

Есть — 14 календарных дней. Этот период работник не может дробить и обязан отгулять его полностью.

Остальные 14 дней он может делить как ему удобно.

Может ли сотрудник перенести отпуск на следующий год?

Да, но с согласия работодателя и при отсутствии запрета на перенос. Этот запрет установлен для несовершеннолетних работников, для тех, кто не был в отпуске 2 года и более, а также тех, кто трудится на опасных и вредных работах.

Согласие работодателя не требуется, если работник имеет право на выбор времени отпуска, или если сотруднику не были вовремя выплачены отпускные, или он не был своевременно уведомлен о начале отпуска.

Подключите тариф онлайн-отчетности для сотрудников отдела кадров — практичный функционал, календарь кадровика, проверка на ошибки.

Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения

Получить денежную компенсацию за ежегодный основной оплачиваемый отпуск работник в общем случае не сможет. Так как это прямо противоречит природе данного права работника. Отпуск предоставляется ему для отдыха и восстановления сил, и он должен отгулять его полностью.

Отказаться от отпуска и получить вместо этого денежную выплату работник может только в отношении дополнительного отпуска, предоставляемого ему сверх стандартных 28 дней основного отпуска.

Например, работник, согласно коллективному договору, имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью 5 календарных дней. Основной отпуск в 28 дней он обязан отгулять в течение года, а дополнительный, продолжительностью 5 дней, он может компенсировать деньгами.

Можно ли компенсировать отпуск, перенесенный с прошлого года

Пример:

Согласно коллективному договору, ежегодный отпуск работника установлен в размере 30 календарных дней. Сотрудник в 2022 году в отпуск не ходил. И перенес его по согласованию с работодателем на 2023 год.

В 2023 году работник получил право на отпуск общей продолжительностью 60 календарных дней — 30 дней за прошлый год и 30 дней за текущий. Может ли он заменить денежной компенсацией 30 дней отпуска, перенесенного с прошлого года, ведь у него еще останется 30 дней отпуска в текущем году?

Заменить денежной компенсацией он сможет только 4 дня дополнительного отпуска: 2 дня за прошлый год и 2 дня за текущий.

Основной отпуск продолжительностью 56 календарных дней он обязан будет отгулять в текущем или последующих годах по согласованию с работодателем.

Запрет на замену отпуска денежной компенсацией

Не допускается замена основного и дополнительного отпуска денежной компенсацией:

работникам, не достигшим возраста 18 лет;

сотрудникам с вредными и опасными условиями труда в отношении минимального дополнительного отпуска продолжительностью в 7 календарных дней.

Замена отпуска денежной компенсацией при увольнении

При увольнении сотруднику положена денежная компенсация за все неотгуленные дни отпуска.

При этом не имеет значения категория, к которой относится работник, и основание увольнения. Получить денежную выплату взамен неотгуленного отпуска могут:

работники на бессрочном трудовом договоре;

сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору;

работники на испытательном сроке;

сотрудники, уволенные по любому основанию — по желанию работника, по инициативе работодателя или по соглашению сторон.

Получить компенсацию за неотгуленный отпуск работник может непосредственно в момент увольнения или в течение года после расторжения трудового договора — в суде.

Как заменить отпуск денежной компенсации

Порядок замены отпуска денежной компенсацией зависит от того, в каком случае она предоставляется: при увольнении или в отношении дополнительного отпуска сверх положенных 28 дней.

При компенсации дополнительного отпуска

Если деньгами компенсируется дополнительный отпуск, то порядок действий работодателя будет таким:

Издайте приказ о замене отпуска денежной компенсацией.

Приказ составляется в свободной письменной форме на основании заявления работника.

Обратите внимание, что замена отпуска деньгами является правом, а не обязанностью работодателя. Если он откажет сотруднику в данной просьбе, то нарушением это считаться не будет.

В приказе необходимо будет указать ФИО и должность работника, количество дней отпуска, заменяемых компенсаций, продолжительность расчетного периода и реквизиты заявления, на основании которого издается приказ.

Внесите сведения в личную карточку сотрудника и график отпусков.

Работодатель не обязан вести личные карточки работников, но он может делать это по желанию. Если работодатель ведет их для кадрового учета, то информацию о замене части отпуска компенсацией, необходимо внести в раздел VIII «Отпуск».

Данные о замене отпуска компенсации также потребуется внести в график отпусков.

Отчитывайтесь в контролирующие органы с сервисом Такском: простой и понятный интерфейс, подготовка и быстрая отправка отчетности, удобный поиск с системой фильтров и поддержка 24/7.

При увольнении

Компенсация отпуска при увольнении входит в число выплат, которые сотруднику необходимо перечислить в последний день работы. Отдельный приказ для выплаты денежной компенсации при увольнении составлять не нужно.

Как рассчитать компенсацию за неотгуленный отпуск

Порядок расчета данной выплаты одинаковый как при увольнении, так и при замене дополнительного отпуска. Он состоит из следующих шагов:

Определите период для расчета среднего дневного заработка.

Он составляет 12 последних календарных месяцев. Его можно заменить, если выплат в указанный период не было.

Определите средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для компенсации отпуска рассчитывается так же, как и для отпускных. Подробнее с порядком расчета отпускных можно ознакомиться в этой статье.

Определите количество дней неиспользованного отпуска.

Если компенсация рассчитывается при увольнении, необходимо рассчитать, сколько дней отпуска сотрудник не отгулял за все годы работы в данной компании.

Сделать это можно по следующей формуле:

Продолжительность ежегодного отпуска: 12 х Количество полных месяцев работы — Количество дней использованного отпуска.

Если в каком-то месяце работник трудился меньше половины месяца, он не учитывается, а если больше полумесяца, то он округляется до полного месяца.

Расчет компенсации.

Расчет денежной выплаты за неиспользованные дни отпуска производится по следующей формуле:

Средний дневной заработок х Количество дней неиспользованного отпуска.

Направляйте отчетность в контролирующие органы с помощью сервиса Такском. Сервис содержит только актуальные формы отчетов, а встроенная проверка на ошибки гарантирует сдачу корректной отчетности. В тарифы отчетности входят бесплатные пакеты отправки документов, чтобы оценить скорость и удобство ЭДО.

Что можно делать с неиспользованными днями отпуска?

Что можно делать с неиспользованными днями отпуска?

Что можно делать с неиспользованными днями отпуска?

У каждого работника есть право на оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. Отпуск выше 28 дней устанавливается по требованию законодательства (если речь идет о работе на вредном производстве) или если это предусмотрено колдоговором.

Отпуск можно переносить. Но работодатель не может не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2 лет подряд.

Если отпуск превышает 28 дней, то разница в большинстве случаев может быть заменена по заявлению работника денежной компенсацией.

Нельзя заменить денежной компенсацией основной отпуск в 28 календарных дней и минимальный дополнительный отпуск за вредность.

Беременные женщины и сотрудники младше 18 лет должны использовать отпуск в полном объеме.

Работник может получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск:

-по письменному заявлению за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *