Приложение N 7. Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Форма)
1.1. Основной вид экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД):
(кодовое обозначение вида)
1.2. Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):
(полное наименование юридического лица/филиала иностранного юридического лица/представительства иностранного юридического лица, фамилия, имя, отчество (при их наличии) индивидуального предпринимателя/адвоката, учредившего адвокатский кабинет/частного нотариуса/физического лица — гражданина Российской Федерации)
(для юридических лиц — государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц, для филиалов или представительств иностранных юридических лиц —
номер документа, подтверждающего факт аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица, для индивидуальных предпринимателей — государственный регистрационный
номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей,
<1> Пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ
«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином заполняется на унифицированном бланке, утверждённом приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 (приложение № 7).
Документ можно заполнять вручную или на компьютере (если будете заполнять вручную, то почерк должен быть разборчивым, а буквы заглавными и печатными). При заполнении на компьютере печать знаков также должна выполняться заглавными буквами черным цветом.
Уведомление нужно оформлять только на русском языке, не допуская ошибок. При ручном заполнении нельзя вносить исправления — если допустили ошибку, то начните заполнять новый бланк.
Заполненный бланк прошивается и пронумеровывается, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении трудового договора.
Пошаговое заполнение уведомления
В начале укажите наименование территориального органа МВД в вашем регионе, куда подается уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Узнать наименование данного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону.
Раздел 1 — сведения о работодателе
Здесь указываются данные об организации, которая принимает на работу иностранца. Отметьте галочкой или крестиком статус работодателя. Обычно это либо юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель.
Далее в пункте 1.1 укажите основной вид экономической деятельности работодателя в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
В пункте 1.2 прописываются следующие данные:
- полное наименование юридического лица (с расшифрованной организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя;
- государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ОГРН) — для юридического лица;
- номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП) — для ИП;
- номера ИНН и КПП;
- место нахождения работодателя (для ИП — адрес фактического места жительства);
- номер контактного телефона.
Раздел 2 — сведения о работнике
Укажите сведения об иностранном сотруднике, а именно:
- фамилия, имя и отчество на русском языке (отчество — при наличии);
- страна гражданства;
- место и дату рождения (место рождения указывается при наличии сведений о нём);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, дата и кем выдан документ).
Здесь необходимо учесть, что документом, удостоверяющим личность человека на территории РФ, является паспорт иностранного гражданина (даже при наличии у иностранца РВП или вида на жительство). Данные из паспорта нужно указывать в соответствии с нотариальным переводом.
Раздел 3 — сведения о разрешительных документах
Если на работу принят иностранец, который вправе трудиться в РФ на основании полученного им патента или разрешения на работу, то в разделе 3 нужно указать данные одного из этих документов, а именно:
- наименование документа (разрешение на работу или патент);
- серию и номер документа;
- дату выдачи и кем выдан документ;
- срок действия разрешения или патента.
Но существует ряд иностранцев, которые вправе работать на территории РФ без оформления специальных разрешений и патентов. В таком случае предыдущие поля заполнять не нужно. Следует сразу перейти к пункту 3.1 и написать там данные нормативного документа, который позволяет работать иностранцу без патента или разрешения.
Раздел 3 — сведения о трудовой деятельности
В пункте 3.2 укажите профессию (специальность, должность) по трудовому договору.
В пункте 3.3 отметьте тип договора, который заключен с иностранцем, а также дату его заключения.
В пункте 3.4 запишите адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина.
Раздел 4 — сведения о лице, подтверждающем достоверность данных
Руководитель организации должен указать должность, ФИО и подписать документ (также поставить печать при её наличии). Если документ подает иное лицо по доверенности, то нужно указать его данные, реквизиты паспорта и доверенности.
Индивидуальный предприниматель указывает фамилия, имя, отчество (при их наличии) и ставит подпись. Если у него есть печать — она также проставляется на бланке.
В начале статьи представлен образец заполнения бланка актуального в 2023 году. Сервис Документовед позволяет создать весь комплект документов, необходимых для оформления иностранного сотрудника. В том числе, после указания необходимых данных Вы сможете скачать уже заполненное уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином.
Образец заполнения нового бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году
В соответствии с изменениями законодательства, с 2023 года вступают в силу новые требования к оформлению уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином. В связи с этим, теперь необходимо использовать новую форму уведомления, утвержденную Министерством внутренних дел Российской Федерации.
Уведомление № 536 «Об уведомлении о заключении (продлении, расторжении) трудового договора с иностранным гражданином» предусматривает подробную информацию о работодателе, иностранце (ФИО, дате рождения, гражданстве), а также сроках и условиях трудоустройства. Также требуется заполнить приложение к уведомлению с указанием данных о месте проживания и регистрации иностранного гражданина.
Изменились сроки и порядок подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранными гражданами. Теперь уведомление необходимо подать в органы внутренних дел не позднее, чем за 30 дней до начала работы иностранца. Также в новой форме уведомления появилась возможность автозаполнения, что облегчит процедуру заполнения и снизит количество ошибок.
Особенности заполнения нового бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году включают в себя более подробные требования к данным о гражданине и работодателе, а также возможность указания дополнительных сведений о трудовой деятельности иностранного сотрудника. При этом необходимо учесть, что нарушение правил заполнения уведомления может привести к штрафным санкциям или исключению работника из числа иностранных граждан, разрешенных к трудоустройству в России.
Требования законодательства об уведомлении о приеме на работу иностранных граждан ГУВМ МВД в 2023 году
В 2023 году законодательство в отношении уведомления о приеме на работу иностранных граждан в Главное управление внутренних дел (ГУВМ) МВД России немного изменилось. Теперь необходимо заполнять новую форму уведомления, которую введено в использование с 30.07.2020 года.
Изменения в законодательстве отразились на требованиях к уведомлению о заключении трудового договора с иностранным гражданом. Эти требования описаны в Инструкции МВД России № 536, в которой указаны особенности оформления уведомления по новому бланку.
Одним из важных изменений является требование автозаполнения формы уведомления на основе данных, предоставленных иностранным гражданином. Таким образом, работодатель теперь должен заниматься сшиванием новой формы уведомления, чтобы подать ее в ГУВМ МВД.
Для правильного заполнения новой формы необходимо узнать, что именно требуется от работодателя при приеме на работу иностранца. Прежде всего, это включает в себя указание сроков трудоустройства и увольнения, а также действий, которые необходимо предпринять при изменении условий трудового договора.
При заполнении уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином необходимо указать следующую информацию:
- Полное имя иностранца, его дату рождения, гражданство и место рождения;
- Номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность иностранца, а также срок его действия;
- Вид и номер разрешения на работу иностранца;
- Страну постоянного проживания и адрес места жительства в России;
- Характеристику должности иностранного сотрудника, условия его труда и оклад;
- Сведения о страховых отчислениях иностранца в социальные фонды;
- Дата начала работы иностранного сотрудника;
- Информацию о предыдущем месте работы иностранца, включая даты трудоустройства и увольнения;
- ФИО и контактные данные лица, ответственного за подачу уведомления.
Для более подробной информации о требованиях к уведомлению о заключении трудового договора с иностранным гражданином необходимо обратиться к Инструкции МВД России № 536.
Таким образом, в 2023 году для уведомления о приеме на работу иностранных граждан в ГУВМ МВД России необходимо заполнять новую форму уведомления с соблюдением требований законодательства. Указанные выше особенности и правила заполнения являются важными приложениями к новой форме уведомления, и их необходимо учитывать при подаче уведомления.
Законодательная база уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
С 30 июля 2020 года в Российской Федерации вступил в силу новый порядок заполнения уведомления о приеме на работу иностранного гражданина. До этого момента форма уведомления была установлена Приказом МВД России № 536 от 28 августа 2002 года, однако с изменениями в законодательстве форма и порядок заполнения уведомления были изменены.
Теперь уведомление должно заполняться по новой форме, которая утверждена приказом ГУВМ МВД России от 30.07.2020 года № 536. Форма уведомления состоит из нескольких листов, которые требуется сшивать.
Для заполнения уведомления необходимо внимательно ознакомиться с правилами и требованиями новой формы, чтобы избежать ошибок при заполнении и последующих действий по трудоустройству иностранца.
Особенности заполнения новой формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году:
- Уведомление должно быть заполнено на русском языке.
- Форма уведомления подается в двух экземплярах.
- Требуется автозаполнение формы на основании данных паспорта иностранного гражданина.
- Уведомление должно быть подписано руководителем предприятия (организации) или его заместителем, а также сотрудником, ответственным за прием иностранных граждан на работу.
- Новая форма уведомления включает информацию о сроках подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина.
- Приложение к уведомлению должно содержать информацию о действиях, предпринимаемых работодателем при увольнении иностранного гражданина.
Таким образом, новая законодательная база уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2023 году изменилась в связи с вступлением в силу новой формы уведомления. Данная форма требует более детального заполнения и содержит информацию о сроках и особенностях трудоустройства иностранцев в России.
Инструкция по заполнению нового бланка уведомления о приеме на работу
Что такое уведомление о приеме на работу?
Уведомление о приеме на работу – это документ, который работодатель обязан представить в МВД при трудоустройстве иностранного гражданина. Оно информирует о заключении трудового договора с иностранным сотрудником.
Как изменились требования к заполнению уведомления в 2023 году?
С 30.07.2020 года изменилась форма уведомления о трудоустройстве иностранных граждан. Теперь для заполнения уведомления требуется новый бланк в формате А4 с 2-мя листами. Порядок заполнения и некоторые правила также изменились.
Чего следует узнать перед заполнением уведомления?
Перед заполнением уведомления о приеме на работу необходимо узнать основные правила и требования к его заполнению. Особенности заполнения могут варьироваться в зависимости от иностранца, его статуса и гражданства.
Как заполнить новый бланк уведомления о приеме на работу?
- На бланке указывается дата заполнения документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- ФИО иностранного работника должно быть указано полностью и без сокращений. Если иностранец имеет двойное гражданство, в уведомлении следует указать оба гражданства.
- В графе «Гражданство иностранного сотрудника» указывается страна, гражданином которой является иностранец.
- В графе «Паспортные данные иностранного сотрудника» следует указать серию и номер паспорта иностранца.
- В графе «Особенности регистрации иностранных граждан в РФ» необходимо указать статус иностранца.
- В графе «Основание для пребывания иностранного сотрудника в РФ» следует указать, каким образом иностранец находится в России (например, рабочая виза, временное пребывание и т.д.).
- В графе «Цель пребывания» указывается основная цель пребывания иностранца в РФ.
- В графе «Срок осуществления трудовой деятельности» указывается срок работы иностранного сотрудника в организации.
- Уведомление должно быть подписано работодателем и скреплено печатью организации.
Обратите внимание, что для иностранных граждан, занимающих должности в организации, где требуется доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, необходимо также заполнить графы об информации, предоставленной сотруднику в целях соблюдения правил и требований по обеспечению сохранности сведений, составляющих государственную тайну.
Необходимые документы для уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году изменилась, и теперь для заполнения новой формы необходимо учитывать определенные требования и особенности, установленные законодательством.
В соответствии с приказу № 536 «Об утверждении формы уведомления о временном пребывании иностранного гражданина в Российской Федерации в связи с осуществлением работ по трудовому договору или гражданско-правовому договору», уведомление следует подавать в МВД или ГУВМ по месту заключения трудового договора или исполнения гражданско-правового договора.
Для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином необходимо собрать следующие документы:
- Копию действующего паспорта иностранного гражданина;
- Копию трудового договора с иностранным гражданином;
- Копию приказа о приеме иностранного гражданина на работу;
- Копию документа, подтверждающего прохождение медицинского осмотра;
- Копию документа об образовании иностранного гражданина (при наличии);
- Копию вида на жительство или иной разрешительной документ (при наличии);
- Заявление на уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином.
При заполнении уведомления следует учитывать, что в новой форме присутствует автозаполнение некоторых данных на основании предоставленных документов.
- В поле «Гражданство» указывается гражданство иностранного гражданина;
- В поле «Национальность» указывается национальность иностранного гражданина;
- В поле «Дата рождения» указывается дата рождения иностранного гражданина;
- В поле «Место рождения» указывается место рождения иностранного гражданина;
- В поле «Паспортные данные» указываются данные действующего паспорта иностранного гражданина;
- В поле «Документ о предоставлении разрешения на работу» указывается вид на жительство или иной разрешительный документ (при наличии);
- В поле «Место проживания» указывается место фактического проживания иностранного гражданина;
- В поле «Дата начала работы» указывается дата начала трудового договора;
- В поля «Наименование работодателя» и «ФИО руководителя» указываются соответствующие данные работодателя или его представителя;
- В поле «Должность» указывается должность иностранного гражданина в организации.
Подача уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином должна быть произведена не позднее чем за 7 рабочих дней до начала работы иностранного гражданина.
Узнать более подробную информацию о порядке подачи уведомления и требованиях к документам можно на сайте МВД или ГУВМ.
Необходимо учесть, что сроки и требования для уведомления о заключении или увольнении иностранного гражданина в связи с изменениями законодательства могут быть подвержены изменениям, поэтому рекомендуется своевременно проверять актуальную информацию и следить за обновлениями.
Сроки и порядок подачи и оформления уведомления о приеме на работу
Новая форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, утвержденная приказом МВД России № 536 от 2023 года, внесла некоторые изменения в порядок заполнения документа.
Особенности нового бланка уведомления:
- Форма уведомления изменилась, и теперь вместо нескольких листов предусмотрены отдельные бланки на каждого иностранного сотрудника.
- Требования к заполнению уведомления остались прежними, но некоторые правила заполнения изменились.
- Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином подается в ГУВМ в приложение к приказу о приеме на работу.
Сроки подачи уведомления:
- Уведомление о приеме иностранного гражданина должно быть подано в течение 3-х рабочих дней с момента заключения трудового договора.
- Срок подачи уведомления не зависит от типа трудоустройства иностранца — как по приглашению, так и по собственному желанию.
Порядок заполнения уведомления:
- На бланке новой формы уведомления заполняются все необходимые сведения о работодателе и иностранном сотруднике.
- Уведомление должно быть заполнено на русском языке.
- Укажите фамилию, имя и отчество иностранного гражданина, его дату и место рождения, гражданство и номер документа, удостоверяющего личность.
- Заполните также сведения о работодателе — название организации, место ее нахождения, ИНН и ОГРН.
- Не забудьте указать срок действия трудового договора и начальную дату работы иностранного работника.
- Особое внимание следует уделить вкладкам, посвященным фотографии и отпечаткам пальцев — их необходимо заполнить в соответствии с инструкцией.
- Подписи на уведомлении ставятся как представителем работодателя, так и самим иностранцем.
- После заполнения уведомление необходимо сшить.
Таким образом, для заполнения новой формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году необходимо учитывать изменения, внесенные в порядок его заполнения. Информацию о сроках подачи и оформления уведомления вы можете узнать у ГУВМ.
Обратите внимание: указанный выше раздел статьи носит информационный характер и не является официальным документом. Для получения точной информации рекомендуется обращаться к источникам законодательства и компетентным органам.
Ответственность работодателя и иностранного гражданина за нарушение требований законодательства
В новом бланке уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году имеются несколько изменений и особенностей, которые необходимо учесть при его заполнении.
Во-первых, форма уведомления изменилась по сравнению с предыдущей версией. Теперь уведомление состоит из двух листов, которые необходимо заполнить и сшить.
Во-вторых, требования к заполнению новой формы уведомления также изменились. Теперь необходимо указывать номер приказа о приеме на работу и трудоустройстве иностранного гражданина.
В-третьих, изменения коснулись и сроков подачи уведомления. В новом уведомлении указано, что оно должно быть подано в течение 7 дней с момента заключения трудового договора с иностранным работником.
Помимо этого, новая форма уведомления содержит также полный список требований и правил, которые необходимо соблюдать работодателю и иностранному гражданину при заключении и дальнейшей работе.
- Работодатель обязан заполнить бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в соответствии с приказом № 536.
- Иностранный гражданин должен предоставить все необходимые документы для подачи уведомления и прохождения процедуры оформления трудового договора.
- При увольнении иностранного работника также необходимо подать уведомление в МВД в установленные сроки.
В случае нарушения требований законодательства работодатель и иностранный гражданин несут ответственность за свои действия. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение правил трудоустройства иностранных граждан, а иностранный гражданин может быть подвержен различным мерам, вплоть до депортации.
Все изменения и новые требования к заполнению уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году подробно описаны в новой форме уведомления. Перед заполнением бланка необходимо внимательно ознакомиться с этими требованиями и следовать им при заполнении и подаче уведомления.
Важные моменты при заполнении уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
С 30.07.2020 года порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином изменился. Теперь необходимо заполнить новую форму уведомления, которую утвердило МВД.
Для заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году требуется узнать, что изменилось в правилах и порядке его заполнения.
Чего следует придерживаться при заполнении уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином:
- Уведомление должно быть подано в орган внутренних дел (ОВД) по месту приема на работу иностранца в подразделении ГУВМ МВД РФ (с указанием на приказу от 30.07.2020 года № 536)
- В уведомлении необходимо указать ФИО иностранного гражданина, его гражданство и дату его рождения
- Уведомление должно быть подписано руководителем организации
- Уведомление оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя
При заполнении уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином важно следовать правилам и требованиям новой формы уведомления. Неправильное заполнение может повлечь штрафные действия со стороны органов внутренних дел РФ.
Также стоит отметить, что при увольнении иностранного работника необходимо подать уведомление о его увольнении в том же порядке, что и при приеме на работу.
Заполнение новой формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином может требовать автозаполнение по предоставленным данным работнику. Обратите внимание на требования к формату данных в новой форме уведомления.
Для более подробной информации о правилах заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином и о новой форме уведомления обратитесь к официальным источникам и изучите соответствующие нормы законодательства.
Работаем с иностранцами: как подать в МВД уведомление о приеме иностранного гражданина и уведомление об увольнении
Трудовой договор или ГПД с иностранцем — повод пообщаться с МВД. А именно нужно уведомить органы о заключении и расторжении такого договора. Если не подать уведомление о приеме иностранного гражданина (уведомление об увольнении иностранного гражданина), работодателю грозит штраф до 1 млн рублей или приостановка работы до 3 месяцев. Рассказываем, какие отчеты и когда нужно сдать в МВД.
Что вы узнаете
Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Если приняли на работу или уволили иностранца, уведомите об этом государство. Неважно, речь о штатном или внештатном работнике, высококвалифицированном или обычном специалисте. Уведомление о приеме иностранного гражданина обязательно, вне зависимости от статуса иностранца: временно пребывающий, временно или постоянно проживающий.
Исключение: иностранец без визы, который работает по патенту. Такой сотрудник подает копию договора сам в то МВД, где получал патент. Срок подачи уведомления — 2 месяца со дня оформления патента. Если уведомление иностранец не подаст, патент аннулируют. Работодателю важно проследить, что мигрант отправил копию договора в МВД. Или, по согласованию с работником, сделайте это за него.
Иностранцы из стран ЕАЭС, например, из Казахстана или Армении, могут работать в России как самозанятые. В этом случае уведомление о приеме иностранного гражданина тоже подает работодатель. Точнее, заказчик.
Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина
В региональное МВД (а в Москве — в районные подразделения) сдают:
Как заполнять
В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля. Об этом прямо сказано в Порядке подачи уведомлений.
Если иностранцев несколько, уведомление заполняйте на каждого в отдельности.
Что изменилось в уведомлениях
Новые бланки действуют с 1 января 2021 года. На 2022 год формы или порядок их заполнения не обновлялись.
Как и в какой срок уведомлять
Способы уведомить МВД:
- через Госуслуги;
- лично;
- почтовым отправлением.
СБИС напомнит о сроках сдачи, сформирует и проверит документ, поможет исправить ошибки. Вам останется только подписать и отправить в один клик.
Сдавать отчетность без головной боли
Что будет, если не подать уведомление о приеме или увольнении иностранца
Если вовремя не подали уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина, грозят штрафы или приостановка деятельности.
Санкции за неуведомление или нарушения при уведомлении о договоре с иностранцем
- Москва
- Санкт-Петербург
- Московская область
- Ленинградская область
Два судебных дела, которые подтверждают, что штрафы реальны:
-
400 тыс. рублей за то, что в 3-дневный срок не уведомил МВД о заключении трудового договора с поваром-иностранцем.
- Санкт-Петербургская фирма получила 100 тыс. рублей штрафа за то, что уведомила о расторжении договора с иностранным сотрудником на старом бланке.
СБИС напомнит о важных задачах
Как дополнительно отчитываться по зарплате ВКС
По высококвалифицированным специалистам (ВКС), помимо разового уведомления о заключении и расторжении договора, ежеквартально отправляйте уведомления о выплатах зарплаты.
Срок — не позднее последнего рабочего дня месяца по итогам отчетного квартала.
Зарплата ВКС должна составлять не менее 2 млн рублей в год (меньше для преподавателей и научных работников).