Как посчитать отпускные если сотрудник идет в отпуск в месяце приема на работу

Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных

Рассказываем, как определить средний дневной заработок для расчета отпускных, если расчетный период отработан не полностью или отпуск предоставлен в месяце приема на работу, а также если у сотрудника нет отработанных дней либо он имеет суммированный учет рабочего времени.

Чтобы посчитать средний дневной заработок, нужно знать:

• отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
• предоставляют отпуск в календарных или рабочих днях;
• менялась ли зарплата сотрудника в расчетном периоде.

Отпуск предоставляют в календарных днях

Расчетный период отработан полностью

В случае полностью отработанного расчетного периода средний дневной заработок определяют по формуле (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

Заработок за расчетный период / 12 мес. / 29,3 дн.

Пример. С 15 по 28 июня 2022 года Бурунов уходит в отпуск. Расчетный период — с 1 июня 2021 года по 31 мая 2022 года, отработан полностью. Времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Оклад Бурунова составляет 20 000 ₽, за расчетный период ему было начислено 240 000 ₽.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных бухгалтер организации рассчитал так:

240 000 ₽ / 12 мес. / 29,3 дн. = 682,59 ₽

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитывают по такой формуле:

Заработок за расчетный период / (29,3 дн. × Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах)

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце определяют по формуле:

29,3 дн. / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней присутственного времени в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник отработал несколько календарных месяцев не полностью, средний заработок высчитывают так: в каждом месяце отдельно считают количество не полностью отработанных календарных дней, а затем их суммируют (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, абз. 2 и 3 п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Пример. С 13 мая 2022 года Волкову предоставлен отпуск. Расчетный период — с 1 мая 2021 года по 30 апреля 2022 года. С 23 по 27 апреля 2022 года сотрудник болел. За расчетный период ему было начислено 268 000 ₽.

Количество календарных дней составляет:

• в полностью отработанных месяцах: 11 мес. × 29,3 дн. = 322,3 дн.
• в апреле: 29,3 дн. / 30 дн. × 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника:

268 000 ₽ / (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 ₽

Возьмем те же условия, но в этот раз у Волкова будет оплата труда по часам. Исходя из часовой ставки, за расчетный период работнику начислили 268 000 ₽.

Количество календарных дней рассчитывается так:

• в полностью отработанных месяцах: 11 мес. × 29,3 дн. = 322,3 дн.
• в апреле: 29,3 дн. / 30 дн. × 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок составит:

268 000 ₽ / (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 ₽

Отпуск предоставляют в рабочих днях

Когда отпуск предоставляют в рабочих днях, средний дневной заработок считается по формуле (ч. 5 ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

Заработок за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время

Пример. С Ивановым заключен срочный трудовой договор с 1 августа по 2 сентября 2022 года. Сотрудника отпустили в отпуск на два дня — с 1 по 2 сентября 2022 года. В августе было начислено 40 000 ₽. Поскольку этот месяц отработан полностью, его и включают в расчет.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер определил так:

1. Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которые входят в расчет среднего дневного заработка и приходятся на отработанное время, — 27 дней. Из общего числа календарных дней исключаются воскресенья и праздники.
2. Средний дневной заработок составляет:

40 000 ₽ / 27 дн. = 1 481,48 ₽

Сотрудник уходит в отпуск в месяце приема на работу

Если сотрудник берет отпуск в том же месяце, в котором он был принят на работу, то у него нет начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период. Отпуск он берет авансом.

В этом случае средний заработок определяют исходя из размера зарплаты, начисленной за отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Шаг 1. Рассчитывают заработок за отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу:

Ежемесячный оклад сотрудника / Общее количество рабочих дней в месяце приема × Количество отработанных рабочих дней в месяце приема

Шаг 2. Определяют количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце (абз. 3 п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

29,3 дн. / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней присутственного времени в не полностью отработанном месяце

Шаг 3. Рассчитывают средний дневной заработок:

Заработок за отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу / Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

Пример. Кондратьева приняли на работу 13 мая 2022 года. С 23 мая 2022 года его отпустили в отпуск авансом. Его оклад составляет 60 000 ₽, других выплат нет.

Получается, что в расчетном периоде у сотрудника нет начисленной зарплаты или отработанных дней. Поэтому бухгалтер определит средний заработок исходя из размера начисленной зарплаты за те дни, которые сотрудник отработал в месяце приема.

Показатель

Расчет

Заработок за отработанные дни в месяце приема на работу

60 000 ₽ / 18 дн. × 8 дн. = 26 666,67 ₽

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

29,3 дн. / 31 дн. × 10 дн. = 9,4516 дн.

Средний дневной заработок

26 666,67 ₽ / 9,4516 дн. = 2821,39 ₽

Если отпуск сотрудника начинается с первого рабочего дня, средний заработок определяют исходя из установленной ему тарифной ставки или должностного оклада по формуле (п. 8 и 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

Если у сотрудника сменный график работы и ему установлена ставка за одну смену, рассчитать средний дневной заработок невозможно. Поэтому для расчета отпускных умножают ставку за смену на количество дней отпуска (письмо Минтруда от 05.05.2015 № 14-1/В-429).

Пример. Кондратьева приняли на работу 1 июня 2022 года. У него сменный график работы, а дневная ставка составляет 3000 ₽. С первого дня работы сотрудник идет в отпуск на 10 дней — с 1 по 10 июня 2019 года. Отпускные составят:

3000 ₽ × 10 дн. = 30 000 ₽

У сотрудника нет отработанных дней

Когда расчетный период полностью состоит из исключаемых дней и нет ни одного отработанного дня, средний заработок определяют исходя из оклада сотрудника. Например, если он был в командировке, отпуске за свой счет или по уходу за ребенком, используют формулу (п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

Пример. Баранов работает в организации «Альфа» с 1 июня 2022 года. Его оклад составляет 30 000 ₽. С 1 до 31 июня Баранов был в командировке, а с 1 по 11 июля — в отпуске. Бухгалтер «Альфы» рассчитал средний дневной заработок так:

30 000 ₽ / 29,3 дн. = 1023,89 ₽

У сотрудника суммированный учет времени

При суммированном учете рабочего времени рассчитывают средний дневной, а не средний часовой заработок (п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, письмо Роструда от 28.07.2008 № 1730-6-0).

Если сотрудник отработал месячную норму рабочего времени, считается, что расчетный период отработан полностью. В этом случае средний заработок рассчитывают по правилам для сотрудников, полностью отработавших расчетный период (абз. 1 п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Пример. Литвиненко в июле 2022 года ушел в отпуск на 28 календарных дней. Его оклад составляет 25 000 ₽. У сотрудника суммированный учет рабочего времени, учетный период равен месяцу. Расчетный период — с июля 2021 года по июнь 2022 года, отработан полностью. В расчетном периоде у Литвиненко есть часы переработки, за это время ему начислили 342 252,67 ₽.

Бухгалтер рассчитал переработки:

1. В 2021 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,33 ч. Часовая ставка для расчета переработок равна 152,13 ₽.
2. В 2022 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составило 164,42 ч. Часовая ставка для расчета переработок равна 152,05 ₽.
3. Средний дневной заработок составляет:

342 252,67 ₽ / 12 мес. / 29,3 дн. = 973,41 ₽.

Возьмем те же условия, но с 19 по 30 ноября 2021 года сотрудник болел. За расчетный период ему начислили 287 500 ₽.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок так:

Показатель

Расчет

Период, который отработан полностью: 11 месяцев с мая по октябрь 2021 года и с декабря 2021 года по апрель 2022 года

Расчет отпускных – 2021

В декабре 2020 года в Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее – Порядок № 100), были внесены очередные изменения (постановление КМУ от 09.12.20 г. № 1213), и тем самым была изменена методика расчета средней зарплаты для оплаты времени всех видов отпусков, предусмотренных законодательством (кроме отпуска по беременности и родам), и компенсации за неиспользованные дни отпуска. Поэтому рассмотрим, как сейчас, в начале отпускной кампании, нужно рассчитывать отпускные.

Изменения в Порядок № 100

На согласовании в профсоюзах находятся очередные изменения в Порядок № 100. О каких изменения идет речь? В частности, планируется:

• упростить механизм учета премий, начисленных за период свыше месяца. Если такие изменения будут приняты, то перерасчет ранее рассчитанных средних зарплат после начисления премий за два и более месяцев проводить не придется;
• внести изменения в расчет средней зарплаты с учетом выплаты за два месяца согласно абзацу второму п. 8 Порядка № 100 (на основе должностного оклада или минимальной зарплаты, далее – МЗП). А именно: если правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором работнику установлен индивидуальный график работы, то, определяя среднедневную зарплату, необходимо учитывать индивидуальный график работы работника (а не график работы предприятия).

Впрочем, до принятия этих изменений следует руководствоваться действующими нормами Порядка № 100.

Порядок расчета отпускных

Исчисление средней зарплаты для оплаты времени отпусков или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев (далее – к. мес.) работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации (п. 2 разд. ІІ Порядка № 100).

Работнику, который проработал менее года в учреждении, организации, где в рамках трудовых отношений используют труд наемных работников, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник принят (оформлен) на работу не с 1-го числа месяца, однако дата приема на работу является первым рабочим днем месяца, то этот месяц засчитывается в расчетный период как полный.

Время, на протяжении которого работник согласно законодательству не работал и за ним заработок не сохранялся или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

Нюансы начисления отпускных

Согласно изменениям, внесенным в Порядок № 100 в декабре прошлого года, в случае изменения окладов отпускные не корректируются.

Для выплаты отпускных доначисление до МЗП не осуществляется даже за полный месяц. Если сумма отпускных меньше, чем 6 000 грн (декабрь 2021 года – 6 500 грн), то никаких доплат до МЗП проводить не нужно. Отпускные рассчитываются на основе среднего заработка прошлых месяцев, и законодательство не содержит требования повышать их размер до МЗП.

Для определения расчетного периода следует учесть, что 2020 год был високосным. То есть если работнику был предоставлен отпуск в январе – феврале 2021 года, то продолжительность расчетного периода нужно брать исходя из 366 календарных дней (далее – к. д.), а уже с марта 2021 года – 365 к. д.

Итак, расчетный период – это последние 12 месяцев перед месяцем выхода в отпуск.

Помним, что праздничные дни (а их у нас 11) исключаются из расчета для оплаты дней отпуска.

В расчет отпускных не включаются разовые выплаты (материальная помощь, выходное пособие, компенсация за неиспользованные дни отпуска и прочие разовые выплаты).

Если на протяжении расчетного периода работник находился на больничном или получил декретные, в расчет включается и сумма выплаченных больничных, и количество дней болезни (декретного отпуска).

Суммы начисленной зарплаты учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых начислены, без исключения сумм отчислений на налоги, алименты и т. п. Исключение представляют отчисления из зарплаты лиц, осужденных по приговору суда на исправительные работы без лишения свободы.

Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более продолжительный период, для исчисления средней зарплаты включаются путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, которая соответствует количеству отработанных рабочих дней периода (месяцев), за которые такие премии и другие выплаты начислены. Такая часть определяется делением суммы начисленных премий и других выплат на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду для исчисления средней зарплаты (абзац третий п. 3 разд. ІІІ Порядка № 100).

Для исчисления средней зарплаты для оплаты времени отпусков или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, кроме указанных выше выплат, к фактическому заработку относятся выплаты за время, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.).

Выплаты, которые не включаются в расчет средней зарплаты

Для исчисления средней зарплаты во всех случаях ее сохранения согласно действующему законодательству не учитываются (п. 4 Порядка № 100):

• выплаты за выполнение отдельных поручений (разового характера), которые не входят в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и исполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, которые выплачиваются работникам, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями);
• разовые выплаты (компенсация за неиспользованные дни отпуска, материальная помощь, помощь работникам, которые выходят на пенсию, выходное пособие и т. п.);
• компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, которые выплачиваются вместо суточных);
• премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рацпредложения, за содействие внедрению изобретений и рацпредложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автошин, введение в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий за результаты хозяйственной деятельности);
• денежное и материальное вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п.;
• пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;
• литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, который платится по авторскому договору;
• стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, смывочных и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;
• дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных учреждением путевок в санатории и дома отдыха;
• выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активный общественный труд и т. п.;
• стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение;
• зарплата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);
• суммы возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья;
• доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;
• компенсация работникам потери части зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты;
• зарплата, начисленная за время работы в избирательных комиссиях, комиссиях всеукраинского референдума;
• вознаграждения госисполнителям.

Праздничные и нерабочие дни 2021 года

Согласно расчетам Минэкономики в этом году украинцы будут работать 250 к. д., а отдыхать – 115.

Перечень праздничных и нерабочих дней в Украине в текущем году:

• 1 января – Новый год;
• 7 января – Рождество Христово;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – День труда;
• 2 мая – Пасха;
• 9 мая – День победы над нацизмом во Второй мировой войне;
• 20 июня – Троица;
• 28 июня – День Конституции;
• 24 августа – День независимости;
• 14 октября – День защитника;
• 25 декабря – Рождество Христово.

Кроме того, согласно законодательству если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, выходной переносится на следующий после праздничного или нерабочего день. В этом году это будут такие дни (распоряжение КМУ от 30.09.20 г. № 1191-р):

• суббота и воскресенье 1 и 2 мая переносится на понедельник и вторник 3 и 4 мая;
• выходной в воскресенье 9 мая – на понедельник 10 мая;
• выходной в воскресенье 20 июня – на понедельник 21 июня;
• выходной в субботу 25 декабря – на понедельник 27 декабря.

Итак, праздничные дни отнимаются для расчета продолжительности ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного социального отпуска. Однако их не надо отнимать, если определяется продолжительность:

• отпуска без сохранения зарплаты;
• творческого отпуска;
• учебного отпуска;
• дополнительного отпуска участника АТО.

Для удобства приведем в таблице далее количество календарных дней, которые принимают участие в расчете отпускных 2021 года в зависимости от периода отпуска.

Примеры расчета отпускных

Отпускные начисляются путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 к. мес. или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за минусом праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством) и умножения полученного результата на количество дней отпуска (абзац первый п. 7 Порядка № 100).

Начало
отпуска
(месяц
2021 года)

Расчетный
период

Количество
календарных дней
в расчетном
периоде

Количество праздничных
и нерабочих дней в расчетном
периоде

Количество
календарных дней,
принимающих
участие в расчете
отпускных (гр. 3 – гр. 4)

Калькулятор отпускных в 2023 году

Даша Черепанова

• Калькулятор отпускных
• Формула расчёта
• Количество дней отпуска
• Расчётный период
• Средний дневной заработок
• Как оформить и выплатить

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
   Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

Вручную отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев × Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2022 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2023 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

• месяцы с июля по декабрь 2022 года и с января по апрель 2023 года отработаны полностью, всего 10
• май 2023 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2023 года, то период расчёта — с 1 мая 2022 по 30 апреля 2023 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце × 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2023 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

• командировка — с 6 по 11 июня,
• ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

• В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
• В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 × 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 × 17 = 24 401,97.

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 02.03.2023

Разрешено ли штрафовать сотрудников?

Как выплачивать материальную помощь работнику: на семью, лечение, выход на пенсию

5 законных способов уволить сотрудника без его желания

Рассылка для бизнеса

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Средний дневной заработок для расчета отпуска

На основе заработка сотрудника в расчетном периоде можно определить средний дневной заработок (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Порядок расчета будет отличаться в зависимости от того, отработан ли расчетный период полностью, и от того, в календарных или рабочих днях предоставляется работнику отпуск.

Напомним, что по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях. Но в ряде случаев нужно предоставить отпуск в рабочих днях — например, сезонным работникам и работникам, с которыми организация заключила срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 291, 295 ТК РФ).

Автоматизируйте работу с сотрудниками

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.

Отпуск предоставляется в календарных днях

Если расчетный период отработан сотрудником полностью, то средний дневной заработок нужно считать так (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: 12: 29,3

Напомним, что 29,3 — это среднемесячное число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то формула расчета среднего дневного заработка будет такой (п. 10 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: (29,3 х Количество полностью отработанных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью)

Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью, можно рассчитать так (п. 10 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3: Количество календарных дней месяца х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

Такой порядок расчета применяется как в случае, если в отношении сотрудника ведется поденный учет рабочего времени, так и в случае ведения суммированного учета (ст. 100 ТК РФ). Для работников на суммированном учете средний часовой заработок рассчитывать не нужно (п. 9, 13 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпуск предоставляется в рабочих днях

Сотрудникам, которым отпуск предоставляется в рабочих днях, отпускные рассчитываются по формуле (ч. 5 ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы,: Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Отпуск предоставляется сотруднику, только что принятому на работу

У сотрудника, который идет в отпуск в месяце приема на работу, средний заработок следует определить исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные им в этом месяце дни (п. 7 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Средний дневной заработок = Заработок за фактически отработанные дни: Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце нужно рассчитать так (п. 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Количество дней в не полностью отработанном месяце = 29,3: Количество календарных дней в месяце х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

Если сотрудник идет в отпуск с первого дня трудоустройства и ему еще не начислялась зарплата, средний заработок определяется по его окладу (п. 8, 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):