Новый подход к отправке посылок на Почте России
Новые цифровые сервисы от Почты России позволяют максимально сократить время обслуживания клиента в отделении почтовой связи. Сейчас набирает популярность новый подход к отправке посылок. Он включает в себя два направления — предзаполненные и предоплаченные посылки.
Сервис «Предзаполненная посылка» позволяет самостоятельно заполнить данные для отправки посылки, не выходя из дома. В мобильном приложении Почты России или на сайте заполняются адреса отправителя и получателя, указываются дополнительные параметры посылки (ценность или хрупкость), а также способ доставки (обычная, ускоренная или доставка курьером). После этого клиент получает уже готовый бланк с трек-номером, который необходимо распечатать и приклеить к посылке. В отделении оператор сканирует трек-номер, и вся информация автоматически появляется в системе. После нужно только взвесить посылку и принять оплату. Если же у человека нет принтера, то трек-номер можно показать оператору с экрана мобильного телефона, после чего сотрудник почты распечатает бланк самостоятельно.
Еще одно новшество – оформление предоплаченных посылок. Пользователь услуги также регистрируется на сайте Почты России, вводит информацию об отправителе и получателе, получает бланк с трек-номером. Далее клиент оплачивает услуги по доставке посылки онлайн. То есть сервис убирает из общей схемы отправки посылки еще один шаг — оплату в отделении почтовой связи. Клиент просто приходит в ближайшее отделение Почты России, сдает посылку оператору и проходит процедуру контрольного взвешивания посылки.
«Жители Калининградской области с успехом пользуются новыми методами отправки посылок, и популярность сервисов растет. За десять месяцев 2020 года жители Калининградской области отправили более 110 000 тысяч предоплаченных и более 135 000 тысяч предзаполненных посылок. С заботой о наших клиентах и в связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией мы призываем жителей оставаться дома и пользоваться дистанционными услугами Почты России», — прокомментировал директор УФПС Калининградской области Сергей Аронов.
Почта России упростила онлайн-оформление посылок
В сервисе оформления посылок на сайте Почты России появилась возможность использовать предзаполненные данные из профиля или истории отправок. Это позволяет ускорить процесс в среднем на 30%, а также повышается удобство сервиса.
Раньше клиентам приходилось по несколько раз вводить одни и те же данные на разных этапах заполнения. Теперь при авторизации на сайте необходимые для отправки сведения добавляются автоматически — полное имя, номер телефона и адрес отправителя.
Оформление отправлений онлайн также облегчает работу операторов в отделениях. Они не вводят данные вручную, что оптимизирует процесс. Клиенту нужно лишь сдать посылку в отделение для отправки по адресу. С помощью сервиса ежемесячно оформляется более 1 000 000 посылок. Сейчас уральцы оформляют онлайн каждую третью посылку. За год популярность онлайн сервиса по отправке посылок выросла более чем в полтора раза. Так, в прошлом году на сайте или в мобильном приложении Почты России жители региона оформляли каждую пятую посылку, а в текущем году — каждую третью. При этом каждая четвертая посылка оплачивается также предварительно, онлайн.
Любопытно, что наиболее продвинутыми в цифровой почтовой грамотности оказались жители удаленных от столицы региона территорий, обслуживаемых Лесным, Краснотурьинском и Асбестовским почтамтами. В этих населенных пунктах от 60-70% всех посылок оформляется в мобильном приложении или на сайте Почты России. Жители г. Нижнего Тагила и г. Камышлова каждую вторую посылку предварительно оформляют и оплачивают онлайн. Клиенты Екатеринбургского почтамта чаще всех предпочитают предварительно оплачивать посылки через мобильное приложение — таким образом в отделениях уральской столицы отправляется каждая третья посылка. Чаще всего пользователями этого сервиса являются участники дистанционной торговли, продавцы товаров в социальных сетях и на платформах с частными объявлениями.
Упрощенный предзаполненный на почте: что это значит?
Упрощенный предзаполненный на почте – это современный сервис, который позволяет пользователям заполнять различные документы прямо на почтовом сайте. Это означает, что пользователю больше не нужно тратить время на поиск и загрузку нужных бланков, а затем их заполнение вручную. Благодаря предзаполненным формам, процесс становится гораздо проще и более удобным.
Использование упрощенного предзаполненного на почте дает множество преимуществ. Во-первых, пользователи могут быть уверены в точности данных, поскольку информация берется из уже имеющихся в системе. Таким образом, исключается возможность допустить ошибку в заполнении формы. Во-вторых, процесс заполнения занимает гораздо меньше времени, поскольку большая часть данных уже есть в системе и пользователю лишь нужно их проверить и, при необходимости, внести несколько изменений.
Упрощенный предзаполненный на почте может использоваться не только для заполнения различных форм, но и для подачи заявок, заключения договоров или отправки писем. Это удобно и экономит время.
Для использования упрощенного предзаполненного на почте вам понадобится аккаунт на почтовом сайте и доступ к сервису. После авторизации вам будет предложено выбрать нужный бланк или форму из доступного списка. Затем вы сможете произвести необходимые изменения и отправить документ. Вся информация будет автоматически сохраняться в вашем аккаунте, что позволит вам всегда быть в курсе состояния ваших документов.
Упрощенный предзаполненный на почте – это удобный инструмент, который поможет вам сэкономить время и сделать процесс заполнения документов более точным. Современные технологии делают нашу жизнь легче, и использование этого сервиса – один из ярких примеров. Попробуйте и убедитесь сами!
Что такое упрощенный предзаполненный на почте?
Традиционно, при отправке почтовых отправлений, требуется заполнять различные данные, такие как адрес получателя, адрес отправителя, тип отправления и другие детали. С упрощенным предзаполнением на почте, эти данные могут быть заранее заполнены и предложены отправителю для проверки и подтверждения.
Упрощенный предзаполненный на почте может быть особенно полезен в случае, когда отправитель часто отправляет письма или посылки на один и тот же адрес. Вместо того, чтобы каждый раз вводить все данные заново, отправитель может воспользоваться упрощенным предзаполнением и сэкономить время и усилия.
Для использования упрощенного предзаполненного на почте, отправитель обычно должен создать аккаунт на почтовом сайте и внести свои данные. Затем, при заполнении формы отправки на сайте, данные будут автоматически подставлены. Отправитель может проверить информацию и внести необходимые изменения перед отправкой.
Упрощенный предзаполненный на почте упрощает процесс подготовки и отправки почтовых отправлений, снижает вероятность ошибок и ускоряет обработку почтовых услуг.
Преимущества использования упрощенного предзаполненного на почте
Упрощенный предзаполненный на почте предоставляет ряд преимуществ, делая процесс заполнения почтового отправления более быстрым и удобным:
| 1. Экономия времени | Благодаря предзаполненным данным, отправитель может быстро заполнить адресные данные и информацию о получателе без необходимости вводить все данные вручную. Это значительно экономит время и сокращает время ожидания при отправке почты. |
| 2. Уменьшение ошибок | Предзаполненные данные на почте могут уменьшить количество ошибок при заполнении почтовых отправлений. Заранее указанные данные уменьшают шансы на ошибки в адресе и контактной информации получателя. |
| 3. Удобство и надежность | Использование упрощенного предзаполненного на почте делает процесс заполнения более удобным и простым для отправителя. Это также повышает надежность отправки, поскольку предзаполненная информация обычно хранится в базе данных и может быть использована повторно для будущих отправлений. |
В целом, использование упрощенного предзаполненного на почте позволяет сократить время, снизить риск ошибок и обеспечить более удобный и эффективный процесс отправки почтовых отправлений.
Как использовать упрощенный предзаполненный на почте?
Чтобы использовать упрощенный предзаполненный на почте, вам необходимо создать и сохранить шаблон письма с заполненными данными. Для этого вам потребуется:
- Открыть почтовый клиент или веб-интерфейс почтового ящика.
- Создать новое письмо.
- Заполнить поля, которые вы хотите предзаполнять в будущем. Это могут быть поля с вашим именем, адресом, номером телефона и т.д.
- После того как вы заполнили все необходимые поля, сохраните письмо как шаблон или черновик.
Теперь, когда у вас есть сохраненный шаблон с предзаполненными данными, вы можете его использовать в любой момент, когда вам понадобится заполнить аналогичную форму или вопросник.
Для этого следуйте простым шагам:
- Откройте почтовый клиент или веб-интерфейс почтового ящика.
- Создайте новое письмо или перейдите к редактированию уже созданного письма.
- Выберите нужный шаблон из списка сохраненных шаблонов или черновиков.
- Проверьте, что все данные вставились в соответствующие поля.
- При необходимости отредактируйте или дополните предзаполненные данные.
- Отправьте письмо.
Используя упрощенный предзаполненный на почте, вы экономите время и усилия, особенно если вам приходится часто заполнять одни и те же формы или вопросники. Благодаря предварительно заполненным данным, вы можете быстро отправлять запросы, заявки или отчеты без повторного ввода информации.
Результаты использования упрощенного предзаполненного на почте
Вот несколько преимуществ, которые вы получите, используя упрощенный предзаполненный на почте:
- Быстрое и удобное заполнение форм: предзаполненные поля автоматически заполняются информацией, которую вы указали в своем профиле.
- Сокращение времени, необходимого для отправки письма: нет необходимости каждый раз вводить одни и те же данные – они уже есть в системе.
- Уменьшение вероятности ошибок: предзаполненные поля помогают избежать опечаток и неточностей при вводе информации.
- Улучшение качества обслуживания: предзаполнение формы позволяет отправителю предоставить более полную и точную информацию, что упрощает и ускоряет процесс обработки письма.
- Повышение профессионализма: использование упрощенного предзаполненного на почте демонстрирует внимание к деталям и умение использовать современные технологии для оптимизации рабочих процессов.
Наслаждайтесь преимуществами упрощенного предзаполненного на почте и сократите время, затрачиваемое на заполнение форм, одним щелчком мыши!
Что значит упрощенный предзаполненный на почте
Трекинг — присвоение отправлению номера и отслеживание его пути — доступен и на сайте «Почты России», и в мобильном приложении.
Он работает очень просто: если вы добавите номер отправления в поисковую форму, вам будут приходить уведомления о движении посылки. Вы узнаете, когда она прибудет в место вручения, где находится нужное почтовое отделение и в какие часы работает.
Если заказываете товар в интернет-магазине, используйте отслеживаемую доставку (она может скрываться под обозначением Registered mail). В этом случае трек-номер присвоит отправитель — и он автоматически будет виден в приложении. Вам останется только наблюдать за «поездкой» заказа, и вы сможете точно узнать, когда посылка поступит в почтовое отделение.
Кстати, если выбираете отправку посылки из дома с помощью курьера, все будет оформлено автоматически: все экспресс-отправления (EMS) регистрируются. Статус их доставки и вручения всегда легко отследить онлайн по трек-номеру.
С 2020 года для жителей Северо-Запада заработала бесплатная услуга электронных извещений. Подключив сервис на сайте, вы будете получать сообщения, что отправление прибыло, на электронную почту или в виде SMS. Пользователи мобильного приложения «Почты России» узнают об этом из push-уведомлений. После получения такого уведомления можно идти за отправлением на почту или оформить доставку посылки на дом.