Уведомление об отпуске за сколько дней до отпуска
Перейти к содержимому

Уведомление об отпуске за сколько дней до отпуска

  • автор:

Уведомлять работников о начале отпуска нужно всегда

Роструд требует, чтобы компании соблюдали статью 123 ТК РФ и всегда уведомляли работников о дате начала отпуска.

По этому вопросу позиция Роструда не меняется уже несколько лет. О требовании уведомлять работников о начале отпуска, чиновники писали в нескольких письмах за последние годы. Например, в старом письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 «О сроке оплаты отпуска…» и в новом от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1 «Об уведомлении о начале отпуска»

Каждый работник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск согласно статьям 114 и 122 ТК РФ.

Право на отпуск за первый год работы появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы в компании. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. Это разрешено статьей 122 ТК РФ.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время года в соответствии графиком отпусков.

График отпусков обязаны соблюдать и работодатель, и работник. После утверждения руководителем компании графика отпусков, с ним знакомят всех работников под роспись.

О начале отпуска работодатель обязан извещать работников за две недели в соответствии со статьей 123 ТК РФ.

Эта норма относится ко всем видам отпусков, а не только к ежегодному оплачиваемому.

Уведомлять об изменении периода отпуска нужно и тех работников, кто решил взять дополнительный отдых.

Уведомление о начале отпуска не имеет утверждённой формы

Уведомление о начале отпуска составляется произвольной форме.

В уведомлении указывают:

  • реквизиты организации (наименование, адрес, ОГРН, ИНН);
  • название, дата, номер документа;
  • должность и Ф. И. О. работника;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • общее количество дней отпуска;
  • подпись руководителя;
  • должность и Ф. И. О. руководителя, подписавшего уведомление об отпуске.

Чтобы не обременять себя дополнительной работой, кадровики и бухгалтеры могут использовать приказ об отпуске (унифицированная форма № Т-6 или Т-6а). Только издать его нужно, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, за две недели до начала отпуска.

В приказе предусмотрены реквизиты для подписи сотрудника, то есть фактически все требования закона исполнены, работник оповещен в письменной форме.

Уведомление о начале отпуска считается правильно оформленным при наличии подписи сотрудника об ознакомлении, при наличии дат начала и окончания отдыха.

Как уведомить о начале отпуска

Компания может самостоятельно выбрать способ уведомления.

Подробнее о том, как выбрать оптимальный способ уведомления читайте в статье «Как уведомить работника о начале отпуска: последние разъяснения Роструда?»

Согласно статье 123 ТК РФ работника необходимо оповестить о началеотпуска. Компания может выбрать один из следующих способов:

  • вручить письменное уведомление об отпуске за две недели до его начала, факт вручения уведомления зафиксировать подписью сотрудника;
  • оповестить о дате начала отдыха устно, внести запись об этом в специальный журнал и получить подпись сотрудника, подтверждающую, что он своевременно оповещен работодателем;
  • внести в график отпусков дополнительные две графы: для подписи и для отметки, что работник извещен;
  • издавать приказ о начале отпуска за 2 недели до отпуска и получить подпись сотрудника на приказе.

Если отпуск переносится

Нередко у работника меняются планы, и он не может уйти в отпуск по графику. Планы могут изменится и у работодателя.

Законодательство требует соблюдать график отпуск и устанавливает определённые правила извещения работника о времени начала отпуска.

Если меняется период отпуска работника, об этом нужно его уведомить работника за 14 дней до начала отпуска.

На что влияет несоблюдение правила уведомления о начале отпуска

То, что компания не уведомила работника о начале отпуска выявляется при проверках трудовой инспекцией. Если ваша компания стоит в плане проверок трудовой инспекцией на год, вам нужно озадачится приведением в порядок кадровых документов, в том числе и по отпускам.

Если вы не составляете уведомления, у вас обязательно должны быть приказы по форма № Т-6 или Т-6а, изданные и подписанные за 14 дней до отпуска. Это дает вам право утверждать, что требования статьи 123 ТК РФ выполнены.

Если возникнет конфликт с работником, тот факт, что его не уведомили о начале отпуска он может использовать в свою пользу. Будь то в суде, будь то в жалобе в трудовую инспекцию.

Обратите внимание! Работник, которого не уведомили о дате начала отпуска, вправе перенести его на другой срок. И компания не может отказать.

За нарушение трудового законодательства, а точнее, за не уведомление работника о начале отпуска могут оштрафовать по п. 1. статьи 5.27 КоАП РФ:

Уведомление об отпуске за сколько дней до отпуска

Письмо Государственной инспекции труда по г. Москве от 15.06.2022 № 77/7-20481-22-ОБ/10-21027-ОБ/18-1297

Комментарий

Работодатели самостоятельно определяют формы и способы уведомления работников о дате начала ежегодного отпуска.

Работодатель обязан предупредить работника о начале отпуска под подпись не менее чем за 2 недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Конкретных способов оповещения работников ТК РФ не предусматривает. Также законодательством не установлена какая-либо обязательная для применения унифицированная форма уведомления о предстоящем отпуске. Поэтому формы и способы оповещения работодатель определяет самостоятельно (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Приказ о предоставлении отпуска работнику издается по унифицированной форме (формы № Т-6, № Т-6а), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Специалисты ГИТ г. Москвы уточнили, что уведомить работника о дате начала отпуска можно путем ознакомления последнего под подпись с приказом (распоряжением) о предоставлении ежегодного отпуска. Для соблюдения установленного ч. 3 ст. 123 ТК РФ срока работодателю нужно издать приказ и ознакомить с ним работника за две недели до начала отпуска.

Работодателю необходимо закрепить выбранный способ уведомления работников о дате начала ежегодного отпуска в локальном нормативном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка) (ст. 8 ТК РФ).

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Уведомление об отпуске: образец, сроки выдачи, санкции

Перед наступлением нового трудового года в компании должен быть принят график отпусков. Все сотрудники должны быть с ним ознакомлены. За 2 недели до начала отпуска каждому сотруднику обязательно нужно еще раз об отпуске напомнить (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

На это указывает Роструд в письме от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1. Причем специалисты Роструда напоминают, что уведомить работника нужно даже перед отпуском, не учтенным в графике (например, дополнительным).

А вот в случае переноса отпуска (например, из-за болезни) повторно извещать работника под роспись не требуется (письмо ГИТ в г. Москве от 22.06.2023 № 77/7-18497-23-ОБ/10-21479-ОБ/1450).

Какую дату выхода из отпуска указать в уведомлении, если отпуск дается только на рабочие дни, примыкающие к выходным (например, с понедельника по пятницу без учета субботы и воскресенья): понедельник или субботу? Роструд считает, нужно указать период отпуска и дату фактического выхода на работу, то есть понедельник.

Форму для уведомления можно взять в «КонсультантПлюс» бесплатно, оформив пробный доступ:

Какие возможны риски, если нарушен порядок уведомления работника о начале ежегодного отпуска? Узнайте из готового решения «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, оформите пробный доступ. Это бесплатно.

Уведомление об отпуске: правила подготовки и образец

У сотрудника приближается отпускной период. Разбираемся, обязательно ли уведомлять работника и как это правильно сделать.

Нужно ли уведомлять о предстоящем отпускном периоде

Проинформировать сотрудника о предстоящем отдыхе необходимо минимум за две недели. Эта обязанность работодателя закреплена ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации. Сама форма и порядок ознакомления законодательством не установлены. Самый распространенный способ — оформление письменного документа, на котором человек подтверждает ознакомление.

Как правильно составить уведомление об отпуске

Форму документа работодатель разрабатывает самостоятельно. Обязательно необходимо указать:

  • должность;
  • ФИО отпускника;
  • время начала отпускного периода;
  • продолжительность времени отдыха.

Примерный бланк выглядит следующим образом:

(должность, ФИО работника)

о дате начала отпуска работника

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации настоящим уведомляем, что в соответствии с графиком отпусков на ___________ год дата начала Вашего очередного отпуска — «___»__________ ____ года сроком __________ (__________) календарных дней. Дата выхода на работу «___» __________ ____ года.

«___»___________ ____ г.

Уведомление составляется в двух идентичных экземплярах, один из которых передается сотруднику, второй остается у работодателя.

Образец уведомления перед отпуском

Как передать уведомление об отпуске

Способ ознакомления организация выбирает самостоятельно. Возможно уведомить:

  • лично;
  • почтовым отправлением;
  • с помощью электронной почты или смс, если такой формат документооборота закреплен в локальных НПА и трудовых договорах.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков. Используйте эти инструкции бесплатно.

Сотрудник отказывается подписывать уведомление: что делать

В случае отказа поставить подпись в документе составляется акт отказа от подписи.

В акте указываются:

  • наименование документа;
  • дата, время и место его составления;
  • должности и фамилия, имя, отчество сотрудников, составивших акт;
  • должность и фамилия, имя, отчество работника, которого уведомили;
  • информация о способе ознакомления работника (например, ему зачитали вслух текст документа) и об его отказе от подписи;
  • реквизиты уведомления (номер, дата и т.п.).

Если работник объяснил причины своего отказа, то желательно их указать в акте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *