Лимитно заборная карта в строительстве что это

Лимитно заборная карта в строительстве что это

Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8) (ОКУД 0315005)

Применяется — с 1 ноября 1997 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а

Скачать форму лимитно-заборной карты (Типовая межотраслевая форма N М-8):

Образец заполнения лимитно-заборной карты (Типовая межотраслевая форма N М-8) >>>

Материалы по заполнению лимитно-заборной карты (Типовая межотраслевая форма N М-8):

— Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а

— «Строительство» (2-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

Лимитно-заборная карта по форме М-8

Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8. Используется она, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое, но чаще со склада.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Кто устанавливает лимит

Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц. например, начальника отдела, участка, цеха и т.п. Рассчитывают лимит путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов. Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтер предприятий и кладовщики.

Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Правила оформления лимитно-заборной карты

Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.

В карту обязательно следует внести:

• данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности;
• сведения о получателе (т.е. структурном подразделении);
• дату заполнения документа;
• цифровое значение лимита;
• подробную информацию о самой продукции.

Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.

Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов. Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».

Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров на участок, в цех, в отдел и т.д., вторая остается у отправителя на складе.

После того, как указанный лимит будет использован, кладовщик должен сдать документ в бухгалтерию организации. При этом по правилам, сдавать карту нужно регулярно, не реже одного раза в месяц. Рекомендуется передавать карту одновременно с отчетом о движении материалов в соответствии с принятым в организации графиком.

Хранить лимитно-заборную карту необходимо, как и другие внутренние документы предприятия: не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению формы М-8

Часть первая

• Сначала вверху документа необходимо проставить его номер в соответствии с внутренним документооборотом.
• Затем ниже вписывается наименование предприятия, а также код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – сведения можно взять из учредительных бумаг).
• Далее в первую таблицу вписывается дата составления лимитно-заборной карты, код вида операции (при условии, что такая система используется), отправитель и получатель (названия структурных подразделений).
• Следующим шагом вносим информацию о бухгалтерском субсчете, коде аналитического учета материалов, которые списываются и единице отпуска товара.

Часть вторая

Вторая часть документа включает таблицу с подробностями об отпускаемых материалах.

• Сначала вписываются характеристики: наименование, сорт, размер, марка продукции, затем в ячейке «лимит» указывается разрешенное к отпуску точное количество товара. Эту графу может заполнить работник, который высчитывает лимиты по применению материальных ценностей, или тот, кто лично занимается выпиской лимитно-заборных карт. Потом вносится порядковый номер учетной карточки по картотеке склада.
• Далее заполняем номенклатурный номер при его наличии, сколько всего отпущено с учетом возвратов, затем идет информация о единицах измерения: наименование единицы измерения данного товара или материала (килограммы, метры, штуки и т.п.), а также ее код в соответствии с ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
• Потом вписывается стоимость товара за штуку и общая сумма без НДС.
• После этого в таблице идут строки по конкретному отпуску товарно-материальных ценностей, в которые надо вписывать дату, количество, остатки лимита при условии, что он выбран не весь, и подпись кладовщика.

Лимитно-заборная карта должна быть заверена сотрудниками, которые несут прямую ответственность за выдачу со склада фирмы материалов и товаров с указанием их должностей и подписями с расшифровкой.

Лимитно-заборные карты – формы и назначение

ЛЗК является внутренним документом компании и основная ее функция – планирование и контроль расхода материалов. Компания может использовать стандартную форму М-8 лимитно-заборных карт или разработать собственную. Это зависит от функций, которые будет выполнять ЛЗК.

В некоторых случаях посредством ЛЗК может выполняться и планирование работ. Например, генподрядчик составляет график производства работ по строительству жилого комплекса, используя такие инструменты 1С:УСО как «Сценарий планирования проектов строительства» и «Внутренний план производства работ». Но помимо основных работ в обязанности генподрядчика входят вспомогательные работы по содержанию стройплощадки. Их не требуется вносить основной план и график производства работ, вести техническую документацию, и т.п. Для облегчения операционной деятельности требуется планировать систему вспомогательных работ. И для выполнения этой функции, в форму лимитно-заборной карты достаточно ввести период выполнения работ.

Также ЛЗК может быть не привязана к выпуску продукции, выполнению работ, но содержать перечень расходных материалов, СИЗ и инструментов на определенный период.

Основным принципом ЛЗК является определение неких границ (период, работа, назначение), для которых устанавливается лимит расхода на единицу выпуска. В течение действия ЛЗК в рамках установленного лимита отпускается товар/материал, о чем оставляется запись в лимитно-заборной карте М-8:

2. Пример применения ЛЗК в 1С Управление строительной организацией

Рассмотрим на примере выполнения работ, каким образом может оформляться форма лимитно-заборной карты в 1С Управление строительной организацией.

Для ЛЗК указан тип «СМР прочие» и период.

На закладке «Работы» указывается состав, объем работ, а при наличии внутренних норм на работу, указывается и нормированная работа.

По работе «Монтаж перегродок KNAUF тип С361» в компании существует норма расхода основных материалов. Для облегчения заполнения, состав материалов и нормы расхода переносятся из «нормированной работы» в форму М-8 лимитно-заборной карты. Решением ответственного сотрудника норма расхода в ЛЗК может быть скорректирована. В данном случае норма расхода «Профиль ПН 75/40» на 1 м 2 работы «Монтаж перегродок KNAUF тип С361» равна 220,000, но для конкретного комплекса работ «Штаб строительства: монтаж перегородок, отделка» норма увеличена до 244,600. Таким образом количество материала на весь объем работ составляет 188,200 м2 * 244,600 м = 46 033,720 м.

После того как расход материала рассчитан, в период действия ЛЗК по мере необходимости оформляются заявки на снабжение, в которых контролируется количество материала к выдаче – оно не может превышать ЛЗК.

В данном примере, в первой заявке на снабжение было заказано 244,6 м «Профиль ПН 75/40». Таким образом, до исчерпания лимита остается 46 033,720 — 244,6 = 45 789, 12 м.

При попытке оформить следующую заявку на снабжение на количество, превышающее 45 789, 12 м, будет выдано сообщение об ошибке и документ не проведется:

Лимитно-заборная карта

Лимитно-заборная карта – это официальный документ, разработанный и утвержденный Постановлением Госкомстата РФ, который используется для контроля за списанием товарно-материальных ценностей.

Иначе говоря, в каждом экономическом субъекте при условии систематического списания товарно-материальных ценностей может быть оформлен такой документ как лимитно-заборная карта, в которой отражаются сведения об утвержденных лимитах списания. Такую карту следует относить к первичной бухгалтерской отчетности, документ имеет код «M-8». Формат лимитно-заборной карты указан на рисунке 1.

Рисунок 1. Лимитно-заборная карта предприятия. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Стоит отметить, что с 2013 года в Российской Федерации формат данного документа не регламентируется, и может быть разработан организацией самостоятельно, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов. При этом форма данного документа должна быть обязательно отражена в учетной политике экономического субъекта.

Цель формирования лимитно-заборной карты

Лимитно-заборная карта позволяет осуществлять контроль списанием и расходование товарно-материальных ценностей, а также предполагает организацию документооборота с высоким уровнем эффективности, так как сокращается время выполнения операций по выписке и отпуску ТМЦ.

Лимиты утверждаются руководством экономического субъекта и списание товарно-материальных ценностей возможно лишь с согласия руководства. При это на отпуск ТМЦ сверх лимитного количества должна быть оформлена дополнительная накладная. Проект лимит разрабатывается на основании норм расхода материалов, технологических карт и т.д.

Порядок заполнения лимитно-заборной карты

В верхней части документа отражается информация об организации – наименование, код ОКПО, порядковый номер документа.

В состав документа входят две таблицы. В составе первой таблицы отражаются следующие сведения:

• Дата составления документа;
• Код операции;
• Вид деятельности;
• Информация об отправителе и получателе товарно-материальных ценностей;
• Учетная единица ТМЦ.

В составе второй таблицы указывается следующая информация:

• Наименование, вид, размер товарно-материальной ценности, а также ее товарно-материальный номер;
• Информация об утвержденном лимите;
• Порядковый номер согласно складской картотеке;
• Количество ТМЦ к отпуску;
• Остаток лимита;
• Единица измерения;
• Цена;
• Общая стоимость.

Под каждой записью ставится подпись материально-ответственного лица или получателя.

В случае, если в графе «Отпущено» или «Возвращено» остаются незаполненные строки, то они перечеркиваются. Обязательно ставится дата закрытия лимитно-заборной карты по окончанию срока ее действия.