Какую информацию выводит кнопка справка в спс консультант плюс
Перейти к содержимому

Какую информацию выводит кнопка справка в спс консультант плюс

  • автор:

Практическая работа № 1. Работа со справочно-информационной правовой системой «Консультант-Плюс»

Нажмите, чтобы узнать подробности

Справочная правовая система (СПС) Консультант Плюс включает все законодательство РФ: от основополагающих документов до узкоотраслевых актов. Для удобства поиска информации все документы содержатся в Едином информационном массиве. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие разделы информационного массива. Чтобы было легко ориентироваться, какие документы, в каком разделе находятся. Каждый из разделов Единого информационного массива, в свою очередь, состоит из близких по содержанию Информационных банков.

Просмотр содержимого документа
«Практическая работа № 1. Работа со справочно-информационной правовой системой «Консультант-Плюс»»

Практическая работа № 1. Работа со справочно-информационной правовой системой «Консультант-Плюс»

Цель работы: приобретение практических навыков работы с информационной правовой системой «Консультант-Плюс».

Пояснения к работе

Справочная правовая система (СПС) Консультант Плюс включает все законодательство РФ: от основополагающих документов до узкоотраслевых актов. Для удобства поиска информации все документы содержатся в Едином информационном массиве. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие разделы информационного массива. Чтобы было легко ориентироваться, какие документы, в каком разделе находятся. Каждый из разделов Единого информационного массива, в свою очередь, состоит из близких по содержанию Информационных банков.

Структурной единицей Информационного банка системы является документ. Любой документ, кроме непосредственно текста, имеет определенные идентификационные характеристики (реквизиты), которые отличают данный документ от других. Поэтому, чтобы найти необходимые документы из системы, нужно заполнить Карточку поиска.

Карточка поиска – основное средство поиска документов в Информационном банке системы. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Система ищет документы, одновременно удовлетворяющие всем заполненным полям Карточки поиска. Однако не обязательно заполнять все поисковые поля. Для поиска любого документа достаточно правильно заполнить лишь два-три поля. При заполнении полей следует обращать внимание на информационную строку внизу Карточки поиска. В ней содержится информация о количестве документов, удовлетворяющих запросу. Если сформированный таким образом список документов будет слишком большим, следует уточнить запрос. Желательно, чтобы количество найденных документов не превышало 30 – 50. Если же при поиске документа реквизиты его неизвестны или известны приблизительно, то основным средством поиска по конкретному правовому вопросу является поле « Текст документа», где следует задать слова или фразы, которые должны встречаться в тексте этого документа. Если запросу с использованием только данного поля удовлетворяет много документов, то следует его уточнить, используя, в зависимости от имеющейся информации, другие поля Карточки поиска. В системе Консультант Плюс предусмотрена возможность уточнять полученные списки несколько раз по разным полям.

Работа со справочно-правовой системой Консультант-Плюс сводится к следующему:

составление запроса на поиск документа или группы документов их поиск;

использование процедур обработки (например, сортировки, фильтрации и т.д.) найденных документов;

применение механизма гиперссылок, поиска и создания папок и закладок при работе с текстом документа;

чтение, редактирование, печать, сохранение текста документа в файл или экспорт данных в текстовый редактор MS Word или табличный редактор MS Excel.

Программа работы

Запустить с рабочего стола справочно-правовую систему «Консультант Плюс».

Ознакомиться со структурой и возможностями Стартового окна информационно-справочной системы «Консультант Плюс».

Войти из Стартового окна в режим «Обзоры законодательства».

Просмотреть всю информацию в разделе: Правовые новости/ Специальный выпуск. Вернуться в Стартовое окно.

По ссылке «Новые документы» открыть списки документов, включенных в систему за последний месяц.

Из Стартового окна перейти в раздел «Законодательство». Ознакомиться с общим построением справочно-информационной правовой системы «Консультант Плюс». Сколько разделов существует в данной системе?

Изучить поочередно все подпункты основного меню системы. Зайти в «Карточку поиска», рассмотреть все её элементы.

Зайти в режим Правового навигатора. Изучить: особенности поиска информации по конкретному правовому вопросу; двухуровневую структуру словаря; ключевые понятия и группы ключевых понятий; различные виды сортировки списка. Выйти из Правового навигатора.

Найти нормативно-правовые документы, используя различные виды поиска. Выполнить действия, указанные в следующем списке:

Найдите Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ«Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Найдите статью, посвященную ограниченному доступу к информации, и сохраните её в MS Word.

Найдите Гражданский процессуальный кодекс. Выберите четыре наиболее часто используемые Вами статьи и сделайте закладки. К двум из закладок напишите небольшие комментарии.

Найдите Постановление Правительства РФ от 28.02.1996 № 226 «О государственном учете и регистрации баз и банков данных». Где первоначально был опубликован этот документ?

Необходимо узнать порядок расчета оплаты труда адвокатов. Найдите последний документ по этому вопросу. Что означают значки на полях документа?

Сформируйте список документов о возможности работы сотрудников в ночное время. Поиск информации проводите по всем разделам справочной правовой системы. Создайте папку «Работа сотрудников» и сохраните в нее только те документы, которые находятся в разделе «Комментарии законодательства».

Сформируйте список документов по нормам возмещения командировочных расходов сотрудников и сохраните все документы в папку «Нормы расходов». Поиск проводите по разделу «Законодательство / Версия Проф»

Выйти из системы «Консультант Плюс».

Контрольные вопросы

1. Какова структура Единого информационного массива системы Консультант Плюс?

2. Что такое информационный банк?

3. Каковы особенности поиска информации по конкретному правовому вопросу?

4. Как найти списки документов, включенных в систему за последний месяц?

Практическая работа № 2. Работа со справочно-информационной правовой системой «ГАРАНТ».

Цель работы: приобретение практических навыков работы со справочной правовой системой «Гарант».

Пояснения к работе. Работа со справочно-правовой системой «Гарант», как и в любой другой системе, начинается с организации поиска документа или списка документов. Существуют следующие виды поиска в правовой системе «Гарант»: поиск по реквизитам, поиск по классификатору, поиск по ситуации, поиск по источнику опубликования, поиск по словарю терминов. Выбирается необходимый вид поиска в зависимости от того, какую информацию необходимо получить и какие имеются известные реквизиты. Версия Гарант Платформа F1 Турбо отличается наличием быстрого контекстного поиска в тексте документа и при поиске по реквизитам, а также новым видом сортировки по степени соответствия. Быстрый контекстный поиск – это точный поиск с учетом слоформ и наиболее популярных сокращений. То есть такой поиск позволяет найти документы, где введенные слова представлены во всех своих грамматических формах – падежах, родах, склонениях и т.д. Искомые слова можно вводить в любой из этих форм. Система самостоятельно переведет каждое введенное слово в нормальную форму. Однако следует учесть, что слова необходимо вводить полностью, поскольку при сокращении система не может точно определить, для какого именно слова русского языка требуется подобрать грамматические формы. Результатом поиска нескольких слов, словосочетаний или целых фраз будет список документов, включающих словоформы всех слов запроса. Документы, полученные таким образом, по умолчанию будут отсортированы особым образом – по степени соответствия. При открытии документа, найденного с использованием поиска по тексту, искомые слова будут отмечены цветом, а сам документ откроется в месте, которое больше всего соответствует введенному контексту.

Сортировка по степени соответствия возможна только для списков, полученных при работе с быстрым контекстным поиском. Чем точнее конкретный документ соответствует содержанию запроса, тем выше его место в полученном списке. Для получения изменений законодательства в определенной области в системе Версия Гарант Платформа F1 Турбо существует индивидуальная новостная лента. Она позволяет оперативно получить краткие тематические обзоры наиболее важных новых документов и судебных решений по интересующим вопросам.

Программа работы

Запустить с рабочего стола систему «Гарант».

Ознакомиться с общим построением справочно-правовой системы «Гарант».

Ознакомиться с двумя вариантами представления основного меню системы «Гарант». Какие существуют функциональные возможности основного меню. Определить назначение кнопки, расположенной на панели инструментов.

Ознакомиться со структурой основного и дополнительного окон системы. Просмотреть основные операции командного меню.

Отметить, как меняется состав панели инструментов в зависимости от текущего объекта.

Определить расположение окна панели навигации.

Выполнить перемещение панели навигации по рабочему столу, перевести страницу в плавающий режим. Свернуть панель навигации. С помощью каких инструментов выполняется данная операция?

Ознакомиться с основными разделами Командного меню системы «Гарант»: Файл, Правка, Вид, поиск, Документы, Анализ, Окна, Справка. Просмотреть поочередно все подпункты каждого из разделов командного меню. Какие операции объединяет каждый раздел?

Найти нормативно-правовые документы, используя различные виды поиска. Выполнить действия, указанные в следующем списке:

Найдите закон РФ от 07.02.1992 «О защите прав потребителей», устанавливающий нормы закона об обмене товара, который не устраивает потребителя. Сохраните документ в MS Word.

Найдите статью в Семейном Кодексе РФ, в которойопределяется порядок усыновления. Сохраните эту статью в MS WORD.

Сформируйте список документов на тему «Регистрация по месту жительства и пребывания в РФ». Примените фильтр Судебная практика.

Найдите документы, с помощью которых можно узнать размер выходного пособия при расторжении трудового договора в связи с призывом на военную службу. Используйте раздел «Схемы» Правового навигатора.

Работа со справочной правовой системой «КонсультантПлюс» (Практикум)

Справочная правовая система (СПС) КонсультантПлюс – это информационно-поисковая система по различным разделам и объектам права, открывающим доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики до комментариев, законопроектов, финансовых консультаций и т.д..

После установки и регистрации СПС на компьютере появляется папка Консультант-Плюс, в которойнаряду с другими папками и файлами находится файл cons.exe – основной исполняемый модуль под управлением WINDOWS.

Полное имя файла: Имя диска\КонсультантПлюс\cons.exe.

Самый простой и быстрый способ открыть систему через ярлык, созданный на Рабочем столе.

Окно системы после запуска КонсультантПлюс

Панель быстрого доступа

Главное меню

1. Структура Единого информационного массива

Все документы системы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс,но распределяются в девяти Разделах этого массива.

Каждый Раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков (ИБ), отличающихся характером содержащихся в них документов.

Название раздела
Информационные банки, входящие в раздел
Законодательство

Версия Проф (включая входящие в него информационные банки по федеральному законодательству: Российское законодательство, Нормативные документы КонсультантБухгалтер: Версия Проф, Налоги и бухучет);

Региональный выпуск (Кировское законодательство);

Судебная практика

Подборки судебных решений;

Решения высших судов;

1 -20 апелляционные суды;

Финансовые и кадровые консультации

Путеводитель по налогам;

Путеводитель по кадровым вопросам;

Финансист (включая информационный банк Вопросы-ответы);

Путеводитель по сделкам;

Бухгалтерская пресса и книги

Комментарии законодательства

Постатейные комментарии и книги;

Путеводитель по судебной практике (ГК РФ);

Путеводитель по корпоративным спорам;

Формы документов
Законопроекты
Международные правовые акты
Правовые акты по здравоохранению

Медицина и фармацевтика

Технические нормы и правила

Информационный массив называется единым, потому что при поиске можно искать документы во всех доступных разделах, а при анализе документа переходить по связям в документы других разделов (например, изучая нормативный акт, можно обратиться к комментариям к той или иной статье этого акта).

2. Работа с системой

Большинство действий в системе может быть выполнено несколькими способами: через Панель быстрого доступа, Панель инструментов, Контекстное меню (меню правого щелчка), нажатием горячих клавиш на клавиатуре.

Панель быстрого доступа

В верхней части окна системы КонсультантПлюс находится Панель быстрого доступа, предназначенная для оперативного перехода ко всем основным инструментам системы.

С помощью Панели быстрого доступа, в виде пиктографического меню с набором кнопок, можно открыть следующие окна:

Поисковые инструменты: Карточка поиска, Быстрый поиск, Правовой навигатор

• Кодексы (список ссылок на кодексы)

• Справочная информация

• Словарь терминов

• Пресса и книги

• История поисков

Главное меню и панели инструментов

Строка Главного меню находится под заголовком окна КонсультантПлюс. В это меню включены наиболее общие операции, выполняемые в системе, а также ряд стандартных для любого приложения возможностей.

Например, командой ФАЙЛ – Меню — открывается Стартовое окно.

Командой СЕРВИС – Настройки — можно настроить удобный для работы шрифт.

Командой Сервис – Операции с информационным банком — пополнить информационный банк новыми документами и т.д..

Под Панелью быстрого доступа, располагается Панель инструментов, которая используется для быстрого выполнения наиболее частого используемых операций.

Состав команд Главного меню и набор кнопок Панели инструментов меняются в зависимости от того, что вы делаете – работаете в окне поиска, выбираете документ из списка документов или изучаете текст документа.

При наведении указателя мыши на соответствующую кнопку, появляется всплывающая подсказка об ее назначении.

Контекстное меню (меню правого щелчка)

Контекстное меню доступно в любом месте программы, содержит те операции, которые можно осуществить в данном месте (в контексте от того по чему щелкнули мышкой).

Горячие клавиши

Клавиши клавиатуры, которыми можно выполнить ту, или иную операцию указываются в командах Главного и Контекстного меню. Например, Построить список – F9, Поставить закладку – F8, Занести в папку – F5, и др.

Панель состояния

Панель состояниярасположена в нижней части окна. На ней указана информация о том, что можно сделать, выбрав то или иное действие из меню, и другая дополнительная информация.

Справочная система

В программу встроена справочная система помощи, в построении которой использована структурированность текста и поддержка перекрестных ссылок. Вызов помощи возможен из любого места программы щелчком мыши на пиктограмме Справка или нажатием клавишиF1.

3. Стартовое окно

Начать работу с системой КонсультантПлюс можно с Панели быстрого доступа, выбрав нужную команду, или со Стартового окна.

Из Стартового окна осуществляется переход по ссылкам к различным поисковым инструментам:

· Карточке поиска,

· Правовому навигатору,

· Быстрому поиску.

Примечание. Выбор поискового инструмента зависит от конкретных поисковых задач и от первичной информации об искомых документах, которая имеется у пользователя.

Работа с документами в системе Консультант ПЛЮС

Работа с документами в системе Консультант ПЛЮСКонсультант Плюс – это справочно-правовая система, в которой хранится информация полезная для юристов, бухгалтеров и кадровиков.
Информация представлена в виде электронных документов.
Необходимые документы можно найти одним из трех способов. Пользователи чаще всего используют быстрый поиск.
После того, как система найдет ответ на искомый запрос, в программе выстоится список документов, открыв который, можно будет уже более точно разобраться в вопросе.

Кроме просмотра документа, в программе предусмотрены такие возможности, как:
— сохранить документ (как на компьютер, так и в самой программе);
— распечатать найденную информацию;
— по электронной почте отправить.

Рассмотрим на примере все возможности работы с документом.
Допустим, нам нужно найти на правовой календарь. Для этого можно в быстром поиске необходимо написать ключевые слова.
Построится список документов , первые из которого наиболее полно отражают суть.
Документ можно открыть и прочитать. Для этого достаточно просто кликнуть на него два раза.
В тексте есть гиперссылки (представленные в виде >>>), кликнув на которые можно получить информацию (Рисунок 1).
Текст можно отправить на печать (Кнопка «Печать»).

Работа с документами в системе Консультант ПЛЮС

Если вам необходимо отредактировать исходный документ, то его нужно отправить в текстовой редактор, так как в программе Консультант редактирование документа неразрешено.
И уже в самом документе Word удалить (добавить) фрагмент текста (Кнопка «Экспорт в Word»).
Найденную информацию в программе Консультант можно отправить по почте (Кнопка «Отправить по почте»).

Чтобы несколько раз не искать один и тот же документ, его можно сохранить как в программе, так и на самом компьютере.

Для того, чтобы сохранить найденный документ на жесткой диске нажать нужно на кнопку «Сохранить в файл», после указать путь и выбрать тип файла:
— документ RTF;
— текст без форматирования (.txt);
— документ в формате RDF;
— документ в формате HTML;
— и так далее…

Для того, чтобы сохранить информацию в самой программе, можно добавить документ в папку: кнопка «Добавить в Избранное» и потом вкладка «Папки» (Рисунок 2). С помощью кнопки «Добавить» можно создать папку и после поместить туда документ.

Работа с документами в системе Консультант ПЛЮС

Кроме всего перечисленного, в программе предусмотрены такие функции, как:
— создать закладку;
— добавить документ на контроль.

Допустим, вы нашли документ, но он слишком большой, и прочитать с первого раза у вас не получилось. Вам необходимо запомнить то место, где вы остановились. Для этого можно создать электронную закладку: кнопка «Добавить в Избранное», и потом вкладка «Закладки и документы» (Рисунок 3). В документе появится закладка – зеленый флаг с комментарием «Прочитать».

Работа с документами в системе Консультант ПЛЮС

Правительство постоянно меняет законы. Пусть даже эти изменения незначительные, но для многих они могут сыграть большую роль. Поэтому есть такие профессии, которым необходимо следить за изменением в законодательстве. И здесь программа сможет вам помочь. Если документ добавить на контроль, то при входе в программу, система выдает следующую информацию:
— изменение статуса;
— внесение изменений;
— появление новой редакции и так далее…

Для добавления документа на контроль есть кнопка «Добавить в Избранное» и вкладка «Документы на контроле». А чтобы узнать, какие документы у вас стоят на контроле, нужно нажать на «Избранное» в верхней панели.

Теперь рассмотрим кнопки, которые находятся в Консультанте в правом верхнем углу (Рисунок 4):
— кнопку А+ и А- нужны для того, чтобы увеличить или уменьшить шрифт в документе;
— кнопка «по списку», которая представлена стрелочками вверх и вниз предназначена для того, чтобы просмотреть все найденные документы, не выходя из текста;
— кнопку «скрыть все комментарии». Убирает в тексте документа все комментарии и примечании специалиста «Консультант Плюс»;
— кнопка «связь документа» устанавливает связи к документу.
— кнопка «Справка». Нажав на которую можно узнать дополнительную информацию о документе.
— кнопка «Оглавление».

Урок 1. Изучение найденного документа: справка, примечания в тексте и ссылки в документе

Система КонсультантПлюс предоставляет много различных возможностей для анализа документов.

Информационная строка в верхней части окна с текстом документа и Справка к документу содержат важную информацию об особенностях применения документа. А примечания в тексте и ссылки в документе позволяют выяснить особенности применения отдельных его частей.

Справка к документу

в Справке к документу содержится важная дополнительная информация, связанная с применением документа:

— «Источник публикации» — информация о том, где и когда документ официально был опубликован

— «Примечания к документу» — информация об особенностях его применения, например, о том, что документ утратил силу, или о том, что его отдельные положения вступят в силу с определенной даты

— «Название документа» — полное название документа

для отдельных типов документов в Справке может содержаться и иная информация. Например, для законопроектов может указываться стадия рассмотрения законопроекта

Примечания в тексте документа

содержат информацию, без которой невозможно правильное применение документа

могут содержать сведения:

— о появлении новой редакции фрагмента документа

— об изменении действия частей документа

— о судебных решениях, связанных с применением частей документа

— об официальных разъяснениях о применении частей документа

— о фактической утрате силы частей документа и т.п.

примечания готовятся специалистами КонсультантПлюс и выделены в тексте

Ссылки в документе

Ссылки в тексте позволяют переходить в другие документы или их фрагменты без дополнительного поиска.

В системе КонсультантПлюс реализованы различные варианты ссылок.

Свойства ссылок

если просматриваемый документ ссылается на статью, пункт, абзац и т.д. другого документа, то по ссылке можно перейти в этот конкретный фрагмент упомянутого документа

при наведении курсора на ссылку всплывает подсказка с полным названием упомянутого документа

ссылка выделяется в тексте цветом и подчеркиванием

если документ утратил силу, ссылка отображается бледным цветом, а во всплывающей подсказке отмечается, что упомянутый документ утратил силу

предусмотрена возможность экспорта ссылок в документ MS-Word, из текста которого можно будет перейти непосредственно в текст правового акта в системе КонсультантПлюс

ссылки типа «в соответствии с законодательством», «определяется федеральным законом», «в установленном порядке» (т.е. когда неясно, какие документы имеются в виду), называются умными ссылками

список документов, полученных по умной ссылке, поддерживается в актуальном состоянии: добавляются новые документы и удаляются старые

Примеры с решением к уроку 1 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *