Какой договор может заключаться при приеме на работу
Перейти к содержимому

Какой договор может заключаться при приеме на работу

  • автор:

Виды трудовых договоров

Виды договоров на работу — это срочные и заключаемые на неопределенный срок: так определено Трудовым кодексом. Это базовые понятия, далее трудовые контракты детализируются в зависимости от специфики сторон и дополнительных условий.

Частные случаи рабочих отношений: с физлицом, иностранцем — тоже описаны в законодательстве о труде. Отдельно рассматриваются контракты с муниципальными и государственными служащими и гражданско-правовые сделки. Они не относятся к соглашениям о труде и регламентируются другими нормами.

Далее рассмотрим, какие бывают договоры при приеме на работу, исходя из их специфики.

Что такое трудовой договор

Трудовой договор — это соглашение сторон, в котором определяются их права и обязанности. Сторонами будут работник и работодатель. Условия труда и его оплаты, изложенные в ТД, не должны противоречить ТК РФ. В нем же определены виды трудовых договоров в зависимости от срока трудового договора и некоторые особенности отношений работника и работодателя.

Виды трудовых договоров по срокам действия

Срочный

В зависимости от характера, вида, условий выполнения работы или по соглашению сторон заключается срочный ТД. Такие виды договоров при устройстве на работу предполагают окончание деятельности по разным причинам. Это:

  • сезонность;
  • практика, стажировки;
  • прохождение альтернативной службы;
  • участие в выборных органах или обеспечение этой деятельности;
  • другое.

Вторая часть ст. 59 ТК определяет случаи заключения срочного ТД по соглашению сторон:

  • с пенсионерами;
  • с творческими работниками и руководителями;
  • учащимися-очниками, совместителями;
  • моряками:
  • другое.

Срочные виды договоров с работниками заключаются:

  • в организациях, расположенных на Крайнем Севере;
  • при устранении последствий катастроф;
  • если численность сотрудников предприятия не превышает 35.

Максимальный срок, на который заключается срочный ТД, — 5 лет.

Бессрочный

Все остальные ТД являются бессрочными — заключенными на неопределенный срок. Более того, если по окончании срочного ТД работник и работодатель продолжают деятельность, он автоматически становится бессрочным.

Эффективный контракт

Изложенная в ТК классификация трудовых договоров не учитывает такую форму, как эффективный контракт. Это не отдельный вид ТД, а привязка результатов труда к стимулирующим выплатам. В документе должны быть четко обозначены критерии эффективности деятельности, условия и размеры поощрительных выплат. Это понятие введено правительством РФ и закреплено в его постановлении от 26.11.2012 № 2190-р. Механизм внедрения эффективного контракта определен приказом Минтруда от 26.04.2013 № 167н и касается работников государственных и муниципальных учреждений.

Контракт с госслужащим

Несмотря на то, что основные виды условий трудового договора с госслужащим пересекаются с ТК, служебные отношения выстраиваются по Федеральному закону о государственной гражданской и муниципальной службе. Соглашение с госслужащим носит название «служебный контракт», его форма утверждена указом президента РФ от 16.02.2005 № 159. По сравнению с нормами ТК, установлены дополнительные требования и ограничения при приеме на работу, основания для увольнения. В отличие от ТК, в качестве работодателя для госслужащих выступает Российская Федерация или ее субъект в лице руководителя, действующего от имени госоргана.

С физическим лицом

Работодателем может быть физическое лицо. Рассмотрим, какие трудовые договоры бывают и чем отличаются в этих случаях. ТК в ст. 303-309 разъясняет основные условия заключения таких соглашений. Отличием от обычного ТД является обязанность работодателя зарегистрировать соглашение в территориальных органах власти и уведомить их об окончании срока этого ТД. Работодатель, не являющийся ИП, не имеет права делать запись в трудовой книжке. Доказательство, подтверждающее работу, — ТД, заключенный в письменной форме.

С иностранным гражданином

Нормы законодательства о труде распространяются на всех работающих людей в РФ, в том числе на иностранцев и лиц без гражданства. Поэтому нередко задаваемый вопрос, какие виды трудовых договоров существуют при приеме на работу иностранного гражданина, не совсем корректен. Вместе с тем, соглашение с иностранцем имеет ряд особенностей. Кроме стандартных положений, в нем указываются сведения:

  • о документе, разрешающем проживание на территории РФ — РВП или вид на жительство;
  • о патенте или другом разрешении работать в РФ;
  • на основании чего иностранцу предоставляется медицинская помощь — номер полиса страхования.

Договор возмездного оказания услуг

Работодателям и кадровикам не стоит подменять ТД гражданско-правовым (ГПД) — Госинспекция по труду легко установит подмену и оштрафует на серьезную сумму.

Отличия ТД от ГПД

Отличие гражданско-правовых соглашений от трудовых в том, что они не имеют никакого отношения к ТК РФ. По ним не возникают трудовые отношения, регламентируются они Гражданским кодексом.

Виды трудовых договоров

Рано или поздно всем нам приходится сталкиваться с трудоустройством. В статье рассказываем, что такое трудовой договор и каким он бывает, а также делимся советами юриста о том, как защитить свои права.

Что такое трудовой договор

При найме сотрудника в штат с ним нужно заключить трудовой договор . По закону этот документ определяет права и обязанности сторон. В нем также могут прописать размер заработной платы, премий и даже дресс-код. Работодатель и подчиненный подписывают документ, выражая свое согласие с условиями.

Трудовой договор бывает срочным и бессрочным.

  • Первый можно расторгнуть по истечении оговоренного на бумаге срока. Причем сотрудника могут уволить, даже если он успешно выполнял свои обязанности.
  • Второй вариант подразумевает автоматическое продление, если всех все устраивает.

Трудовой кодекс РФ

Трудовой договор нужен для того, чтобы у сторон не возникло путаницы в правах и обязанностях. Представим, что вы устроились на работу и вам озвучили оклад в размере 80 тысяч рублей. Вы работаете и вдруг получаете 70 тысяч рублей, во второй месяц — 50 тысяч рублей, а на третий и вовсе ничего.

Вы идете в кабинет к начальнику, чтобы узнать, где деньги. В ответ слышите: «В этом месяце компания мало заработала, поэтому я решил сэкономить на твоей зарплате». Чтобы такого не случалось, придумали Трудовой кодекс РФ .

Закон закрепляет права и обязанности сторон, регулирует вопросы охраны труда, профессиональной подготовки и повышения квалификации, трудоустройства и взаимоотношений между работодателем и работником. В кодексе также описаны правила оплаты и нормы труда.

Права и обязанности сторон

По закону начальство имеет право:

  • заключать, изменять и прекращать сотрудничество;
  • выписывать премии за хорошую работу;
  • контролировать выполнение задач;
  • требовать бережно относиться к имуществу (компьютерным столам, мебели, выданной форме и другим предметам) и т. д.

В обязанности работодателя входят соблюдение норм Трудового кодекса РФ, предоставление сотрудникам работы, обеспечение безопасности и необходимых условий труда (например, выделение рабочего места и компьютера, выдача униформы), своевременная выплата зарплаты. Полный перечень можно прочитать здесь .

Права и обязанности сотрудника тоже прописаны в кодексе. Работник должен вовремя появляться на рабочем месте, выполнять поставленные задачи, хранить в тайне корпоративную информацию, бережно относиться к имуществу и выполнять другие требования.

Пожалуй, самое приятное в соблюдении ТК РФ — это уходить в обязательный ежегодный отпуск. Он составляет 28 календарных дней и может быть разбит по частям. Например, вы можете взять выходные на неделю и отправиться погреться на какой-нибудь остров.

В текущей ситуации цены на билеты, конечно, кусачие. Но ничто не должно встать между вами и отдыхом.

Если вы уже отработали на одном месте полгода, то можете легко оформить кредит в Совкомбанке под выгодный процент с длительным периодом погашения. Оставьте заявку на сайте сейчас и получите деньги сразу на карту.

Хотите, чтобы ваш отдых прошел потрясающе? Совкомбанк предлагает взять кредит на отпуск с долгим сроком погашения и ставкой от 6,9%. Подайте заявку онлайн, а деньги получите сразу на банковскую карту.

Виды трудоустройства

Оформить трудовые отношения можно официально по ТК РФ или по договору гражданско-правового характера (ГПХ).

В последнем случае сотрудничать можно с , или оформлять услуг через специализированные компании. Рассмотрим каждый из вариантов поподробней.

Работать нелегально или официально: плюсы и минусы самозанятости и работы по договору

Что такое ГПХ

Если говорить простым языком, работодателю легче нанять сотрудника по ГПХ, чем трудоустроить официально: можно сэкономить на страховых взносах и соцпакете и уволить работника в любой момент без компенсации. Отношения сторон в данном случае регулируются нормами Гражданского кодекса РФ, а не Трудового.

Елизавета Марчук, юрист компании Kaminskiy, Stepanov & Partners, объяснила, что такое ГПХ и какие у него подводные камни:

«Чтобы сэкономить на налогах и социальных выплатах, работодатель может предложить трудоустроить по ГПХ. Такой вариант для работника самый невыгодный. Поскольку фактически он трудится как штатный сотрудник (с такой же зарплатой и графиком), но при этом лишен всех преимуществ в виде соцпакета.

Если работник решит, что его права нарушили, он может пойти в суд. Но перед этим придется переквалифицировать подписанный ГПХ, доказав, что в нем есть признаки трудового договора.

Для заказчика такой вариант сотрудничества тоже нежелателен. Например, внезапно может нагрянуть проверка из налоговой, и тогда всплывет факт нарушения закона. Компания получит штраф и требование переквалифицировать договор с сотрудником. Кроме того, за нарушение трудового законодательства начальство может понести административную ответственность».

Плюсы и минусы для работника

При заключении такого соглашения человек остается без записи в трудовой книжке. При следующем трудоустройстве будет сложнее подтвердить свой опыт работы, но хуже всего — без стажа вы фактически лишаете себя пенсии в будущем (но страховую получать можно). Кроме того, без официального трудоустройства банки, скорее всего, не одобрят вам кредит или ипотеку.

Для выхода на заслуженный отдых у вас должно накопиться 13 лет стажа в трудовой и определенное количество пенсионных коэффициентов (ИПК). Говорят, что к 2028 году требования вырастут до 15 лет. Гражданин с чистой трудовой книжкой сможет рассчитывать только на социальную пенсию, которая зачастую ниже прожиточного минимума.

Работодатель имеет право отказать вам в отпуске, выходных в праздники и оплате больничного. Женщины лишаются оплачиваемого декрета.

Например, штатным сотрудницам положены пособия по беременности и родам, а также по временной нетрудоспособности при уходе за ребенком. При устройстве по ГПХ вас могут просто уволить на позднем сроке беременности и предложить вернуться, когда ребенка можно будет отдать в детский сад.

  1. Не получится рассчитать средний доход, чтобы получать пособия.
  2. Нет компенсации в случае разорения компании.
  3. Заказчик в любой момент может вас уволить.
  4. Премии, повышение оклада и его индексация — по усмотрению начальства (при оформлении по ТК РФ индексация зарплаты гарантируется законом , в коммерческих компаниях — производится в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами )
  5. Компенсация при несчастном случае не положена. Допустим, вы устроились журналистом по ГПХ и поехали снимать репортаж в другой город, где провалились в незакрытый люк. Вас госпитализировали с переломом ноги, который вы получили во время работы. При трудоустройстве по ТК РФ начальник обязан возместить затраты на лечение, но в случае с ГПХ руководство может просто развести руками.
  6. Отсутствие бонусов в виде медицинской страховки, оплаты лечения, компенсации путевок.

Влада устроилась работать журналистом в интернет-издание. На первый взгляд, условия показались более чем привлекательными: удаленная работа, минимум контроля от начальства, относительно свободный график и зарплата 55 тысяч рублей в месяц. Но со временем плюсы стали превращаться в минусы.

Начальство быстро повесило на Владу непомерный объем задач, объясняя это тем, что в штате не хватает сотрудников и все это временно. Однако позднее работы не стало меньше, а премии за сверхурочные так не выплатили.

Героиня истории устраивалась на работу по графику 5/2, который подразумевает выходные в субботу и воскресенье, а также в праздничные дни. Со временем выяснилось, что редакция усиленно работает в праздники, но недоплачивает за это сотрудникам и не компенсирует отгулами. Так, вместо положенных пяти рабочих дней, Влада могла трудиться неделями подряд.

Когда с момента трудоустройства прошло четыре месяца, девушка начала планировать отпуск. Она несколько раз просила начальство включить ее в график, но в ответ лишь слышала: «Сейчас так мало сотрудников и так много работы. Давай потом это обговорим».

Спустя почти год работы без отдыха Влада заявила, что переезжает жить в другой город и ей нужно время, чтобы найти жилье, перевезти вещи и обустроиться. Поэтому она решила уйти в отпуск сразу на месяц и как раз отгулять те самые 28 календарных дней. На это сообщение начальство только посмеялось, отрезав: «Какой месяц? Вы с ума сошли? А работать кто будет?! Дадим максимум неделю».

Влада поинтересовалась, компенсируют ли ей деньгами те дни отпуска, которые она не успела отгулять? Но ей ответили, что по ГПХ в компании такое не принято.

После этого девушка активно начала искать работу. Через пару месяцев она «обрадовала» руководство новостью об увольнении. Влада не пожалела о своем решении и ушла работать в лучшее место.

Плюсы у ГПХ все же есть, но только вам решать, « стоит ли игра свеч»:

  1. Трудоустраиваться гораздо легче и быстрее, чем по ТК РФ. Работнику не нужны трудовая книжка, медосмотр и пакет других важных документов. Работодателю будет достаточно предоставить скан паспорта, ИНН и СНИЛС и приложить реквизиты банковского счета, если зарплата будет приходить на карту.
  2. В договоре не прописан график, поэтому работать можно удаленно и в любое время. Нет постоянного контроля со стороны руководства.
  3. ГПХ не запрещает подработки. Человек может работать сразу по нескольким таким договорам.
  4. Для трудоустройства необязательно иметь подтвержденную квалификацию.
  5. Работодатель платит страховку и налоги за сотрудника, поэтому в будущем можно получать страховую пенсию по старости.
  6. Необязательно делать всю работу самому, по ГПХ сотрудник может передать часть задач другому человеку и поделиться гонораром.

Елизавета Марчук рассказала, как обезопасить себя при сотрудничестве по ГПХ:

«Требуйте работодателя четко сформулировать ТЗ (техническое задание). Например, если вы работаете дизайнером, просите подробно прописывать рисунок, его размер, цвет, расположение и т. д. Чем подробнее это будет сделано, тем лучше. Так вы убережете себя от споров по некачественной работе в будущем».

Как работают с ИП и самозанятыми

Любой человек, кроме госслужащего, может оформить ИП, не увольняясь с основной работы. Схема применима и в обратную сторону. При трудоустройстве с таким работником заключат сотрудничество по ГПХ. Такое же соглашение актуально и для самозанятого. Компания будет платить за работника налоги и страховые взносы, но стаж в книжку не пойдет.

В случае с оформлением самозанятого эксперт советует обратить внимание на то, прописана ли в договоре обязанность заказчика платить за сотрудника НДФЛ и страховые взносы. Этот пункт важен для сотрудника с точки зрения получения страховой пенсии в старости.

«По закону работодатель должен платить налоги и страховку за сотрудника, если работает с ним по договору ГПХ. Но на практике получается так, что заказчики часто избегают этой обязанности. Поэтому, если в бумагах об этом не сказано, попросите начальство прописать эту обязанность со ссылкой на закон, например, статью Налогового кодекса», — посоветовала Елизавета Марчук.

Аутсорсинг услуг через специализированные компании

Если говорить простыми словами, то аутсорсинг — это привлечение профессионалов для выполнения определенных задач. Допустим, у вас есть классный ресторан с панорамными окнами, в котором идеально проводить свадьбы. В счет бронирования уже включена еда, напитки, обслуживание официантов, музыканты, но вы не делаете декор зала.

Можно заморочиться и вложить огромную сумму денег, чтобы закупить разные варианты декора, оборудование и нанять флориста, а можно обратиться за помощью к профессионалам. Современные свадебные агентства могут сделать декор за сравнительно небольшие деньги. Дизайн каждый раз будет оригинальным и вам не придется постоянно докупать недостающие элементы, захламляя подсобные помещения ресторана.

Такой вид сотрудничества оформляется по ГПХ. В договоре между заказчиком и подрядчиком прописываются обязанности, сроки выполнения работы, гонорар и другие важные нюансы.

Оформите карту «Халва» и получайте кешбэк за покупки и процент на остаток по счету каждый месяц в один и тот же день. Обслуживание пластика, в отличие от других банков, бесплатно, поэтому можно не переживать, что ваши деньги будут таять из-за непонятных списаний. Оставьте заявку на сайте сейчас, и курьер привезет Халву вам на дом.

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Все, что нужно знать перед подписанием трудового договора

Все всегда говорят о том, что перед подписанием документа нужно его внимательно изучить. Но на деле лишь единицы досконально читают бумаги от и до. Поэтому я попросила эксперта рассказать, на что обратить внимание перед подписанием договора и поделиться советами, как себя защитить.

«Если ваша цель — трудоустройство, то, конечно, лучше требовать оформление по ТК РФ. Когда вам не принципиально важно иметь стаж в трудовой и получать преимущества соцпакета, можно соглашаться на ГПХ. Внимательно читайте пункты об обязанностях, правах и ответственности сторон.

Уделите внимание предмету договора — это результат работы или услуги исполнителя. Важно внимательно прочитать этот пункт, чтобы потом не получилось так, что на вас повесили дополнительные задачи, о которых не было речи на собеседовании.

Если условия договора не до конца вас устраивают, можно попробовать обсудить их с заказчиком и найти компромисс. Как вариант, составьте протокол разногласий и пропишите в нем все пункты, которые вы хотите изменить.

К сожалению, законных способов заставить работодателя изменить пункты в договоре — нет. Здесь действует принцип свободы договора, если все в рамках закона. Заказчик может что-то включить в договор, а что-то нет. Но если ему будет выгодно не прописывать определенные пункты (например, компенсацию за лечение при травме на производстве), то вряд ли его можно будет заставить это сделать.

Что касается вознаграждения, то обратите внимание в договоре на размер и способ выплаты (аванс или сразу полная сумма). Также не пропускайте пункт об ответственности сторон. Помните, что вы устраиваетесь по гражданскому договору, следовательно, никакой дисциплинарной ответственности (замечание, выговор, штраф) не может быть», — заключила Елизавета Марчук.

Не бойтесь показаться работодателю дотошным, внимательно читайте пункты договора и обсуждайте непонятные детали. Всегда сохраняйте копии и оригиналы документов. Используйте советы юриста, чтобы отстаивать свои права.

Какой договор оформить с сотрудником

От вида договора с персоналом зависит, сколько надо будет платить государству и работникам.

Компания или ИП может нанять работников четырьмя способами — устроить в свой штат по трудовому договору, пригласить по договору гражданско-правового характера, обратиться в частное агентство занятости, заключить агентский договор. В каждом случае будут разные права и обязанности, налоговые последствия.

У каждого варианта свои плюсы и минусы, и выбирать нужно тот, который эффективно решит задачи бизнеса.

Я пять лет работаю с кадровыми вопросами и расскажу, когда лучше оформить работника в штат на постоянку, а когда — пригласить на время.

Финансовая грамотность для взрослых

Когда оформляют трудовой договор

Трудовой договор оформляют, когда компании или ИП нужны работники, которые будут регулярно выполнять определенный объем работы — считать трудозатраты, готовить для клиентов обеды, вести кадровые документы.

Трудовой договор заключают между работодателем — компанией или ИП — и физическим лицом — работником.

В нем прописывают все, что касается трудовых отношений, например:

  • на какой срок заключили договор;
  • что входит в обязанности работника;
  • какую зарплату будут платить;
  • где находится рабочее место.

Пример трудового договораPDF, 1,36 МБ

Плюсы трудового договора. Для работника трудовой договор — самый надежный способ трудоустройства. По сравнению с другими вариантами оформления, трудовой договор больше всего защищает права сотрудника.

В Трудовом кодексе РФ — основном законе, посвященному трудовому праву, — подробно описано, что можно и нельзя делать работодателю, что положено работнику и как он может защитить свои права. Например, по закону работодатель должен создавать безопасные условия труда, предоставлять работнику выходные и отпуска, выплачивать зарплату. Если он этого не сделает, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, и работодателя накажут.

Для работодателя плюс оформления трудового договора в том, что он может контролировать работу персонала. Сотрудник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, например приходить на работу вовремя, работать в интересах компании, не заниматься личными делами в рабочее время. За нарушения трудовой дисциплины работнику можно сделать выговор, лишить премии или вообще уволить.

Минусы трудового договора. Для работника можно назвать два минуса — это обязанность соблюдать трудовую дисциплину и ограничение возможностей. Зарплата штатного дизайнера ограничена трудовым договором, и в рабочее время он не может выполнять задачи для других заказчиков.

Для работодателя недостатков в трудовом договоре больше, особенно для компаний.

Большая налоговая нагрузка. Работодатель должен перечислять взносы на обязательное страхование:

  • пенсионное — 22%, а с доходов, превышающих 1 565 000 Р в 2022 году — 10%;
  • социальное — 2,9%, с доходов, превышающих 1 032 000 Р в 2022 году — 0%;
  • медицинское — 5,1%;
  • от несчастных случаев — от 0,2% до 8,5%, в зависимости от вида деятельности компании.

Для малого и среднего бизнеса есть льготы на уплату взносов. С ежемесячных выплат, превышающих минимальный размер оплаты труда — МРОТ, взносы такие:

  • на пенсионное страхование — 10%;
  • на медицинское — 5%;
  • на социальное — 0%.

Нужно оплачивать отпуска и больничные за первые три дня. Это те периоды, когда сотрудник не работает, но платить ему все равно нужно. Отпуска и больничные — это правильно, люди должны отдыхать, а если заболели — лечиться. Но бывают работодатели, которые не готовы к таким расходам. Заставлять сотрудников работать во время больничного незаконно.

Сложно уволить работника. Трудовой договор в большинстве случаев — бессрочное соглашение. Расторгнуть его по инициативе работодателя можно только в определенных законом случаях, с соблюдением разных правил. Если нарушить их, работник через суд может восстановиться и взыскать средний заработок за время вынужденного прогула.

Нужно вести кадровый учет, обеспечить условия труда, издавать локальные нормативные акты. Для правильного оформления сотрудника нужно создать, подписать и хранить целую кипу бумаг: сам трудовой договор, график отпусков, положения о внутреннем трудовом распорядке, трудовые книжки.

Малый бизнес может вести упрощенный кадровый учет.

Резюмирую: трудовой договор — это обязательства на долгий срок, высокая ответственность и тяжелый процесс расставания. Он подходит для оформления специалистов, которые постоянно делают значительный объем работы для компании или ИП.

Трудовой договор плохо подходит для оформления частично или временно занятых специалистов, проектной работы.

Когда можно нанимать работников по гражданско-правовому договору

Гражданско-правовой договор или договор гражданско-правового характера — ГПД или ГПХ — это любое соглашение, заключенное в рамках гражданского законодательства.

В нем стороны договариваются о взаимных правах и обязанностях. Чаще так: один что-то делает, другой платит, то есть компания либо ИП становится заказчиком работ или услуг, а специалист — исполнителем, подрядчиком.

По договору ГПХ могут работать дизайнеры, курьеры, консультанты — все, кто выполняет разовую работу или оказывает разовую услугу. Результат деятельности таких специалистов фиксируют актом выполненных работ или оказанных услуг.

Если ГПД заключают с физическим лицом без статуса ИП или самозанятости, наниматель становится его налоговым агентом. То есть с суммы выплачиваемого вознаграждения она должна удержать НДФЛ 13% и еще перечислить страховые взносы — 22% от суммы гонорара на пенсионное страхование, 5,1% — на медицинское. Для малого и среднего бизнеса действуют те же льготные тарифы, что и при трудовом договоре.

Взнос на социальное страхование заказчику перечислять не нужно, как и взносы на травматизм.

Если ГПД заключают с ИП или самозанятым, компания налоговым агентом не становится и страховые взносы не исчисляет. Исполнители сами платят налоги и отчитываются перед ИФНС.

Плюсы гражданского договора. По договору ГПХ у исполнителя больше свободы — он сам определяет, на каких условиях ему работать, назначает цену за свою работу, может привлекать субподрядчиков.

Для компании-заказчика ниже расходы за счет отсутствия социальных гарантий — не надо платить взносы за самозанятого исполнителя или ИП. Не нужно вести кадровый учет, утверждать локальные акты. Еще заказчику проще расторгнуть договор ГПХ и найти нового исполнителя, чем уволить работника по трудовому договору.

Минусы гражданского договора. Для исполнителя недостаток договора ГПХ — это отсутствие социальных гарантий и риск в любой момент лишиться занятости. Исполнитель получает оплату только за свои услуги, больничные и отпускные ему не положены.

Для компании же ключевая проблема — это риск признания отношений трудовыми. Такое возможно, если исполнитель выполняет один и тот же объем работ, получает регулярный гонорар, об этом расскажу чуть позже.

Трудовой договор и договор ГПХ: когда и какой использовать

Есть два вида договоров для работы с исполнителями. Разбираемся, как оформить подрядчика для временной работы и почему не стоит нанимать постоянного сотрудника по договору ГПХ.

Трудовой договор

Трудовой договор — соглашение между работодателем и наемным работником, где описаны их права и обязанности. По трудовому договору сотрудников нанимают в штат компании или ИП.

Компания наняла бухгалтера и заключила с ним трудовой договор. Он должен в срок и без ошибок считать налоги и готовить отчетность — это его обязанности. А компания за это выплачивает зарплату.

Отношения между сотрудником и работодателем регулирует Трудовой кодекс РФ. Кроме обязанностей сотрудник получает гарантии. Например, если он заболеет, то компания или ИП сохранит за ним рабочее место. Сотрудник вылечится и продолжит работу.

Кроме обязанностей, по трудовому законодательству сотрудник получает гарантии. Например, если он заболеет, то компания сохранит за ним рабочее место. Сотрудник вылечится и продолжит работу.

При найме по трудовому договору работодатель получает много контроля за работой сотрудника. И вот какие плюсы:

  1. Работодатель решает, что должен делать сотрудник в рабочее время, и определяет это в должностной инструкции. Например, штатный повар должен каждый день готовить обед из пяти блюд для пяти сотрудников.
  2. Устанавливает корпоративные правила: режим работы, порядок отпусков. Например, сотрудник должен приходить на работу в 9:00, уходить — в 18:00 и носить одежду делового стиля.
  3. Работодатель применяет дисциплинарные взыскания, если сотрудник не выполняет правила внутреннего трудового распорядка или плохо работает. Например, если сотрудник не выходит на работу без причины или опаздывает.

Правда, минусов для работодателя больше. По трудовому законодательству у сотрудника много прав и гарантий, и обеспечивает их в большинстве случаев работодатель.

Уволить сотрудника без его согласия сложно. Даже если он хамит, не выходит на работу, плохо выполняет обязанности — это еще надо доказать и подтвердить документами. Суд часто оказывается на стороне сотрудника. Если все подытожить, то минусы трудового договора у работодателя такие:

  1. Работодатель обязан вовремя выплачивать зарплату. И неважно, заработали компания или ИП в этом месяце или из-за кризиса, пандемии, скачка валюты продажи просели.
  2. Нужно частично оплачивать больничные сотрудника.
  3. Бизнес должен вести кадровую документацию.
  4. Для сотрудников работодатель должен создавать нормальные условия труда и обеспечивать всем необходимым для работы. Например, бухгалтеру нужно выделить ноутбук, купить лицензию на учетную программу и оплачивать интернет.
  5. Если сотрудник не хочет увольняться по своему желанию, его сложно уволить. Даже если он плохо выполняет обязанности.
  6. Работодатель сохраняет рабочее место за сотрудниками во время болезни, отпуска, декрета. Например, уволить сотрудницу во время декрета без ее желания нельзя. Кроме случаев, когда компания ликвидируется или ИП прекращает деятельность.

У сотрудника плюсов работы по трудовому договору больше:

  1. Гарантированная зарплата: получает ее два раза в месяц. Зарплату нельзя уменьшить без согласования с работником.
  2. Ежегодный оплачиваемый отпуск — не менее 28 календарных дней.
  3. Работодатель оплачивает командировки и ученические отпуска.
  4. Если компания ликвидируется, в первую очередь она обязана расплатиться с сотрудниками.
  5. Если сотрудник не может выполнять обязанности и это не его вина и не вина работодателя, работодатель обязан объявить простой по внешним причинам и выплачивать минимум ⅔ оклада. Например, из-за пандемии местные власти обязали перевести всех сотрудников на удаленку. Повару на удаленке делать нечего, но он все равно получит ⅔ оклада.
  6. У сотрудника растет страховой стаж, а значит, в будущем он получит пенсию большего размера.
  1. Сотрудник обязан выполнять должностную инструкцию, соблюдать режим дня, подчиняться локальным нормативным актам работодателя. За несоблюдение возможны дисциплинарные взыскания и даже увольнение.
  2. Работодатель удерживает из официального заработка алименты, если они назначены по суду или указаны в нотариальном соглашении об их уплате.
  3. Обычно при увольнении по собственному желанию сотрудник должен отработать минимум две недели.

Дальше рассмотрим, что такое договор ГПХ и чем он отличается от трудового договора.

Договор ГПХ

Договор гражданско-правового характера, ГПХ, используют для внештатных исполнителей. Например, компания или ИП нанимает дизайнера, который нарисует логотип. Это разовая работа, в трудовом договоре смысла нет.

По гражданско-правовому договору между заказчиком и исполнителем нет трудовых отношений: исполнитель не обязан вовремя приходить в офис, проводить там весь день, подчиняться внутренним документам. Главное — чтобы заказчик получил результат, о котором договорились, например логотип.

Договоренности об объеме работ и вознаграждении фиксируются в договоре. А сами отношения регулируются Гражданским кодексом РФ.

Чем отличается трудовой договор от гражданско-правового

Между трудовым и договором ГПХ есть четкие различия. Их важно знать, чтобы грамотно организовать работу в компании или ИП и правильно оформить работника.

Отношения между работодателем и сотрудником

Оплата труда

Отпускные больничные, декретные, сверхурочные

Трудовой договор Договор ГПХ
Работник получает ежегодный оплачиваемый отпуск. Во время болезни работодатель выплачивает пособие за первые три дня нетрудоспособности, остальное работник получит из СФР У исполнителя на ГПХ нет отпуска. С 2023 года больничные исполнителей по ГПХ оплачивают так же, как больничные штатных работников
Если работодатель просит сотрудника поработать сверхурочно, например после окончания рабочего дня или в выходные, это время оплачивается в увеличенном размере Подрядчик работает, когда ему удобно: хоть днем, хоть ночью. Нет понятия «сверхурочная работа»

Режим работы и оборудование

Материальная ответственность

Уплата страховых взносов и НДФЛ

Расторжение договора

В каких случаях используют трудовой договор, а в каких — ГПХ

Исполнителей можно нанимать по договору ГПХ или по трудовому договору.

Для разовой работы — договор ГПХ. Его заключают, когда нет смысла нанимать сотрудника в штат.

Заказчику не нужно предоставлять сотруднику рабочее место, перечислять взносы на травматизм. А исполнитель может работать в нескольких местах или нанимать других подрядчиков, если это не запрещено договором.

Компания переезжает в новый офис, нужно сделать ремонт. Для этого она нанимает подрядчика с бригадой. Они заключают договор ГПХ: договариваются об определенном объеме работ, цвете стен, сроке и вознаграждении. Бригада сама закупает материалы, приводит помещение в порядок и сдает заказчику.

Другой пример: компания хочет сшить фирменную одежду для сотрудников. Ей не нужно создавать швейный цех, покупать оборудование, нанимать швей. Компания заказывает фирменную одежду у подрядчика. В договоре прописывают, какая одежда нужна, разрабатывают эскиз. Компанию не интересует, где подрядчик шьет одежду, делает это сам или нанимает швей. Ей главное — вовремя получить заказ.

В договоре ГПХ обязательно должны быть:

  • детальное описание объема работ или услуг;
  • сроки выполнения работ или услуг;
  • цена договора;
  • порядок оплаты: предоплата, постоплата или поэтапные платежи;
  • ответственность за невыполнение условий договора;
  • реквизиты сторон;
  • подписи сторон.

Главное, чтобы была конкретно описана работа или услуга, которую надо выполнить, указаны полные сведения о заказчике и исполнителе. А еще чтобы заказчик и исполнитель были согласны с условиями.

В каждом случае есть свои нюансы, например разные варианты оплаты. Или с новым исполнителем вы можете более детально прописывать ответственность за неисполнение договора, чем с уже проверенным.

Вы можете составить договор более простым языком, это никак не влияет на смысл. А может быть, ваши юристы привыкли к другим формулировкам.

Сотрудники на постоянке — трудовой договор. Сотрудники должны придерживаться внутреннего распорядка работодателя, соблюдать локальные нормативные акты, выполнять трудовые обязанности.

Обязательные условия трудового договора:

  • место работы — название компании или ФИО ИП и населенный пункт, в котором находится работодатель;
  • должность, профессия или специальность сотрудника;
  • дата начала работы. Если договор срочный, срок действия;
  • условия оплаты труда и размер оклада;
  • режим рабочего времени и отдыха, если для этого сотрудника они отличаются от тех, что действуют у работодателя. Если нет — можно сделать отсылку к правилам внутреннего трудового распорядка;
  • условия труда на рабочем месте, класс и подкласс вредности по спецоценке;
  • условие об обязательном социальном страховании работника;
  • реквизиты и подписи сторон. А на экземпляре работодателя — дополнительная подпись работника о том, что он получил свой экземпляр.

Мы не рекомендуем брать готовые шаблоны трудовых договоров из интернета, даже если их предлагают именитые издания. В каждом случае могут быть свои тонкости, лучше консультироваться с юристами.

Можно ли заключить ГПХ и трудовой договор одновременно

Компания или ИП может заключать одновременно гражданско-правовой договор со своим штатным сотрудником. Например, если сотрудник будет выполнять конкретную работу или услугу в свободное от основной работы время и она не дублирует его должностные обязанности. Допустим, с менеджером по продажам можно заключить договор ГПХ на изготовление логотипа компании.

Почему договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой

Договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой, если в нем есть признаки трудовых отношений.

Компания номинально заключила договор ГПХ с сотрудником. Так меньше бумажной работы, а у работника — меньше прав и гарантий. Но в реальности договор ГПХ подменяется трудовым: от сотрудника требуют быть в офисе с 9:00 до 18:00 и уходить на обед только на час.

Сотрудник жалуется на ситуацию в трудовую инспекцию, в компании проводят проверку. Трудовая инспекция доказывает, что заказчик использует договор ГПХ, чтобы ограничить работника в правах.

Если трудовая инспекция переквалифицирует договор ГПХ в трудовой, компании или ИП придется оформить исполнителя как штатного сотрудника. Руководитель может получить штраф от 10 000 до 20 000 ₽, ИП и малое предприятие — от 5000 до 10 000 ₽, остальные компании — от 50 000 до 100 000 ₽.

Чтобы не попадать в такие неприятные ситуации, в договоре ГПХ не должно быть формулировок, которые указывают на трудовые отношения:

  • указана конкретная должность, а не услуги;
  • исполнитель получает одну и ту же плату каждый месяц;
  • исполнитель постоянно выполняет одни и те же обязанности;
  • у исполнителя есть рабочее место в офисе компании или ИП;
  • в соглашении нет обязательных пунктов, например тех, что касаются сроков выполнения работ;
  • в договоре прописаны корпоративные правила;
  • у исполнителя предусмотрен отпуск, ему оплачивается больничный или выдается премия;
  • исполнитель должен подчиняться локальным нормативным актам.

В судебной практике много дел, когда суд оказывался на стороне сотрудников и переквалифицировал договоры ГПХ в трудовые.

Как переквалифицируют договоры

Признать договор ГПХ трудовым могут или сам заказчик, или суд.

По решению заказчика. Заказчик может это сделать в таких случаях:

  1. Исполнитель подал заявление. Грубо говоря, исполнитель попросил его оформить в штат, а работодатель его поддержал.
  2. Трудовая инспекция потребовала устранить нарушения и переоформить договоры ГПХ в трудовые.

По решению суда. В суд могут обратиться:

  1. Социальный фонд, государственная инспекция труда. Например, СФР говорит, что в договорах есть признаки трудовых отношений, а значит, компания недоплачивала взносы на травматизм. Это повод для разбирательства в суде.
  2. Сам исполнитель. Он может осознать, что его договор больше похож на трудовой.

При этом если у суда есть сомнения, то они будут трактоваться в пользу того, что договор трудовой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *