Как заверить документы для суда

Как заверять приложения к иску о взыскании задолженности за ЖКУ

Суд вправе не принимать документ, заверенный ненадлежащим образом, в качестве материала к делу. Узнайте, как не ошибиться при заверении приложений к иску о взыскании задолженности.

Документы, необходимые для взыскания задолженности

18 апреля наш постоянный автор, кандидат юридических наук и советник компании ALTHAUS Group по вопросам гражданского и жилищного законодательства Сусана Киракосян на онлайн-семинаре поделилась тонкостями успешного судебного взыскания задолженности за ЖКУ. Сегодня вы узнаете, какие документы УО или ТСЖ должны приложить к иску о взыскании задолженности и как правильно заверить такие документы.

Чтобы управляющей организации или ТСЖ доказать основания для взыскания задолженности и её размер, придётся потрудится и собрать внушительный пакет документов. Те, кто уже сталкивался с подобной ситуацией, знают, что одностраничного заявления о выдаче судебного приказа будет недостаточно. Рассмотрим полный перечень документов, которые касаются задолженности. Если передать в суд такой пакет, вопросов не возникнет:

1. Учредительные документы взыскателя.

К ним относятся устав управляющей организации или ТСЖ, протокол об избрании директора УО или председателя ТСЖ, свидетельство ОГРН. Сусана Киракосян также рекомендует приложить свежую выписку ЕГРЮЛ, которая подтвердит полномочия руководителя.

2. Документы, подтверждающие право на взыскание задолженности за ЖКУ.

Предоставьте в суд документ, подтверждающий право собственности должника на помещение, протокол общего собрания собственников о выборе способа управления МКД. УО прикладывают к иску также договор управления и копию лицензии.

В качестве дополнительных доказательств можно сделать скриншот перечня домов лицензиата в ГИС ЖКХ, он поможет подтвердить, что вы управляете домом. Акты об оказанных услугах или выполненных работах будут доказательством, что вы оказываете услуги и выполняете работы надлежащего качества.

Кроме того, если в договоре управления может предусмотрен порядок урегулирования споров по оплате задолженности за ЖКУ, предоставьте претензионную переписку с должником.

3. Документы, подтверждающие сумму задолженности.

Это может быть отдельный документ или включённый в заявление расчёт суммы долга за определённый период.

4. Документы, подтверждающие добросовестность взыскателя.

Нормативные правовые акты, регулирующие заверение документов

, который устанавливает термины и определения основных понятий области делопроизводства и архивного дела;, который определяет состав реквизитов документов и правила их оформления. Документ вступит в силу 1 июля 2018 года, до этого действует ГОСТ Р 6.30-2003;, в котором представлен порядок выдачи и освидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан.

Кроме того, в управляющей организации или ТСЖ может действовать собственный порядок заверения документов, изложенный в локальном акте – инструкции, регламенте или положении о делопроизводстве.

Общий порядок заверения документов

Начнём с определения понятия заверенной копии документа. Это копия, на которой в соответствии с установленным порядком указаны реквизиты, обеспечивающие её юридическую значимость.

• надписи «Верно», «Копия верна»;
• должность лица, заверившего копию или сведения о его представителе по доверенности;
• личная подпись заверителя или его представителя;
• расшифровка подписи;
• дата заверения.

Сусана Киракосян не рекомендует использовать для заверения документов о задолженности электронную подпись или факсимиле – у суда могут возникнуть сомнения, что они поставлены нужным лицом. Но такой вариант возможен.

Заверение электронных и факсимильных документов

Если вы решили приложить к делу скриншот с ГИС ЖКХ, подтверждающий информацию о том, что вы управляете МКД, такой скриншот следует распечатать и поставить на него подпись заверителя. Также вы можете сделать распечатку переписки с должником с электронной почты.

Только заверенный уполномоченным лицом электронный документ будет иметь доказательную силу (постановление Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12).

Документ, переданный в суд по факсу, не считается бесспорным доказательством. Это лишь копия документа, переданная посредством связи. Достоверность факсимильного документа сможет подтвердить отчёт о передаче факса, выводимый аппаратом отправителя.

• на каждой странице;
• прошить документ, пронумеровать страницы и проставить количество страниц, дату и подпись на оборотной стороне последней страницы, в месте прошивки.

Заверение доверенности или её копии

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ в случаях, когда взыскателем выступает управляющая организация, доверенность от её имени заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица.

• печать считается обязательным реквизитом в силу закона – для ТСЖ, ЖК, ЖСК;
• поставить печать необходимо согласно уставу – для УО в форме ООО или АО.

Заверение копий чужих документов

Управляющая организация и ТСЖ могут заверять копии не только собственных, но и чужих документов (абз. 2 п. 1 Указа № 9779-Х). Например, ответ органа ГЖН или ответ должника на претензию.

Заверить копию такого документа можно лишь в случае, если в УО, совершающей заверительную подпись, хранится подлинник документа.

Если предоставить в суд копию чужого документа, исходящего не от управляющей организации, но ей заверенной, суд вправе в приказном порядке отказать в принятии заявления о вынесении судебного приказа (ст. 125 ГПК РФ).

Способы заверения копий документов

Заверить копию документа может:

2. Суд при предоставлении оригинала документа. На эту меру не стоит полагаться. Она рассчитана на общий, а не приказной исковой порядок рассмотрения спора.

3. Должностное лицом организации в соответствии с абз. 4 п. 1 Указа № 9779-Х.

4. Представитель по доверенности. Это возможно лишь в случае, если в доверенности предусмотрено полномочие представителя заверять копии документов.

Сусана Киракосян объяснила, что документ, заверенный неуполномоченным лицом, суд может признать ненадлежащим доказательством, и он станет бесполезным при рассмотрении дела судом. Это грозит тем, что суд будет вправе отказать в удовлетворении требования управляющей организации или ТСЖ о взыскании задолженности.

Сегодня мы рассказали об одном из нюансов взыскания задолженности за ЖКУ – заверении документов к иску. Но это только одна их тем, которые успела осветить на онлайн-семинаре Сусана Киракосян.

Посмотрите видеозапись онлайн-семинара, чтобы узнать, как рассчитать размер неустойки (пени) по задолженности по ЖКУ, что нужно учесть, если должник – юридическое лицо, с кого взыскивается задолженность, если помещение сдано в наём или аренду, какие обстоятельства освобождают собственников помещений от оплаты жилищно-коммунальных услуг и многие другие.

Мы же в следующей статье объясним, как рассчитывать неустойку по задолженности за ЖКУ.

�� Напишите нам или оставьте заявку, если вы хотите остановить рост дебиторской задолженности в вашей управляющей организации, ТСЖ или ЖСК и вернуть долги за ЖКУ. Никто не должен жить за чужой счёт!

Копии документов как доказательства в суде

В соответствии со ст. 75 АПК РФ, наиболее распространенными являются письменные доказательства. Ключевым доказательством в любом деле является подлинник документа (или, как его еще называют – первоисточник, оригинал). Особенность оригинала в соответствии с ГОСТа Р 51141-98заключается в том, что существуют методы неопровержимого доказательства аутентичности его происхождения, а также способы подтверждения авторства, времени и места создания. Когда есть оригинал, легко установить степень достоверности копии, путем простого сопоставления. Но как быть, если оригинал отсутствует, или по тем или иным причинам не может быть предоставлен суду?

Способы копирования документов

В современных условиях любой документ может быть скопирован с помощью современной техники следующими способами:

• Копия может быть выполнена при помощи локальной копировальной техники (с черно-белой или цветной печатью), в результате чего получается документ, идентичный оригиналупо содержанию и внешнему виду.
• Копирование может осуществляться при помощи факсимильной связи, методом передачи изображения по телефонной сети.
• Копии могут находиться во всемирной сети Интернет, как во всеобщем доступе (опубликованными на веб-сайте), так и в закрытом доступе (например, среди входящих сообщений электронной почты определенного пользователя).

Правовой статус копии документа

Копия может признаваться бесспорным эквивалентом оригинала в том случае, если она была заверена в соответствии с ГОСТа Р 51141-98. Стандарт предполагает следующие способы заверения:

. Самый распространенный и надежный способ заверения, который в большинстве случаев позволяет применять документ как достоверный. Исключение составляют только документы, в которых содержатся исправления, а также документы из нескольких страниц, которые не были прошнурованы и пронумерованы со скреплением печатью нотариуса.
• Заверение юридическим лицом. Копии документов, входящие в документооборот юридического лица, могут заверяться соответствующими органами предприятия. Надпись, подтверждающую достоверность копии, может наносить отдел кадров, бухгалтерия и т.п. Заверение копии обязательно скрепляется печатью предприятия.
• Заверение физическим лицом. Самый спорный вариант заверения, но все-таки встречающийся в правовой практике РФ. Документы могут быть заверены физическим лицом, методом нанесения надписи «Копия верна. Дата. Место. Фамилия. Инициалы. Подпись» на каждом листе скопированного документа. Но бесспорно признаваться эквивалентом оригинала заверенный таким образом документ во многих судах не будет, особенно если в деле есть противоречащие факты.

Если же имеется только копия документа без ее заверения надлежащим образом, суд все-таки принимает факт наличия этой копии во внимание, но с некоторыми оговорками в соответствии со ст. 75 АПК РФ и другими нормами:

• Информация в документе должна не противоречить другим имеющимся в деле подтвержденным фактам. Если имеются противоречащие факты, информация в копии признается неприменимой.
• Достоверность информации в копии может подтверждаться свидетельскими показаниями и другими уликами, применимыми в суде. К примеру, упоминаниями в переписке и т.п.
• Если одна из сторон разбирательства вообще отрицает факт наличия оригинала данной копии, а сторона, предоставившая копию, ничем не может подкрепить эту улику, суд признает копию недействительной.

Правовой статус копий из Интернета

Особый случай – снятие информации из сети Интернет для суда. Для того, чтобы информация из онлайн-источников была применима для судебного рассмотрения, она также должна быть заверена. При этом заверение может быть выполнено как нотариально, так и непосредственно по решению суда, когда суд принимает решение об осмотре определенного URLс фиксацией отображаемого содержимого. Для снятия информации могут привлекаться соответствующие эксперты.

Как заверить документы для суда?

Ответ: В Арбитражном процессуальном кодексе Российской Федерации установлено требование «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии».
Последствием направления в суд не надлежащим образом заверенной копии может являться отмена судебного акта, поскольку недопустима ссылка суда на ненадлежащее доказательство.

Заверительная надпись может иметь следующий вид:

Верно
Ведущий юрисконсульт Подпись Иванова И.В.
15 января 2017 года

Обязательно оказывается свежующие реквизиты:

• Надпись «Верно» или «Копия верна».
• Должность работника организации или если документ подписывает представитель указывается «Представитель по доверенности».
• Указывается дата заверения копии документа
• Проставляется подпись
• Делается расшифровка подписи, путем указания фамилии и инициалов подписанта
• Проставляется печать (в случае если в организации действует положение о документообороте которым предусмотрено использвание печати при заверении копий документов).

Ниже представлен образец заверительной надписи на документе:

Копии документов представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и гражданами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы исходящие от юридического лица.

В качестве надлежащие заверенной копии признается также нотариально заверенная копия документа.

Как заверить документ, состоящий из нескольких страниц?

В случае если необходимо произвести заверение документа состоящего из нескольких страниц, необходимо прошить документ ниткой или металлической скобой, проставить номера страниц и на месте крепежа приклеить лист, на котором помимо выше указанных реквизитов указать «Пронумеровано, прошнуровано, количество листов».

Ниже представлен образец заверительной надписи на документе состоящим из нескольких страниц:

Как заверить документ, состоящий из нескольких страниц?

Как правильно заверить документы для суда: полезные советы и рекомендации

Заверение документов играет важную роль в судебных процедурах. Копии и оригиналы документов могут служить в качестве доказательств в арбитражном или юридическом процессе. Копия, которая была заверена, придастся в судебном процессе в том случае, если оригинал не может быть предоставлен.

Копия документа может быть заверена письменно или нотариусом. Когда документы направляются в арбитражный или судебный орган, копия документа должна быть заверена и приложена к иску. А также, убедитесь, что копия документа является надлежащицм и правильным

Копия документа должна быть заверена в соответствии с требованиями закона, чтобы иметь силу и быть признанной в суде. Главное — поставить свою подпись и указать дату заверения. Позиция, как и почему документ был заверен, также должна быть указана в письменной форме.

Позиция судов по правильному заверению копий документов

В юридическая практика, копии документов могут быть прикладываются к иску, когда оригиналы находятся в силе. Копии, как способ доказательств, могут быть заверена надлежащим-правильным? образом, чтобы они имели силу в суде.

Позиция судов по заверению копий документов может быть различной в разных ситуациях. Арбитражный суд, например, может придать больше значимости к заверению копий, чтобы удостовериться в их достоверности. Суд может требовать, чтобы копия была заверена нотариусом или другим уполномоченным лицом.

В зависимости от того, какой суд рассматривает дело, может быть запрашивается заверение копии документа в определенном порядке. В некоторых случаях, достаточным может быть простая печать или подпись на копии, особенно если она была сделана должностным лицом.

Однако, не зависимо от позиции суда, важно следовать правилам и процедурам для правильного заверения копий документов. Это может включать в себя официальное обращение к уполномоченному лицу, подтверждение подлинности оригинала документа, и проверку копии на соответствие.

В целом, правильное заверение копий документов является важным аспектом судебного процесса, так как это может повлиять на силу доказательств и исход дела. Поэтому, рекомендуется обратиться к юристу или проверить требования суда, чтобы быть уверенными в правильности заверения копии документа перед направлением ее в суд.

Арбитражный суд: прикладываются исключительно копии к иску

В процессе рассмотрения дела в арбитражном суде, доказательствами могут являться копии документов. Однако, для того чтобы такие копии имели силу доказательства, необходимо их правильно заверить.

По юридическим нормам, копии документов, которые прикладываются к иску в арбитражный суд, должны быть заверены надлежащим образом. Заверенная копия документа означает, что она соответствует оригиналу и ей можно присвоить такую же силу, как и самому оригиналу.

Когда документы направляются в арбитражный суд, как доказательства в иске, копии этих документов прикладываются либо в простом виде, либо заверены нотариально. Однако, в арбитражном суде рекомендуется давать предпочтение заверенным копиям документов, так как они считаются более надежными и привлекательными.

Заверение копий документов в арбитражном суде может быть произведено различными способами, однако наиболее правильным является заверение путем нотариального удостоверения. При этом нотариус проверяет подлинность документа, знакомится с его содержанием и заявитель предъявляет оригинал документа, который с ним сравнивается.

Почему же так важно правильно заверить копии документов для арбитражного суда? Ответ прост — это позволяет избежать возможности оспорить подлинность документа и его силу доказательства. В случае неправильного или неполного заверения копии, противоположная сторона может поднять вопрос о достоверности такого документа и попытаться его оспорить.

Различные способы заверения копий документов

Когда документы направляются в суд, очень важно, чтобы копии были заверены правильным образом. Заверение копий документов является юридической процедурой, которая придастся в силу при рассмотрении дел в судах разных инстанций, включая арбитражный суд.

Существует несколько способов заверения копий документов. Один из способов — это заверение копий письменных документов надлежащим образом, прикладывая к ним оригиналы для сравнения. Это может быть сделано в суде или нотариально.

Арбитражный суд требует, чтобы копии документов были заверены нотариусом. В таком случае нотариус проверяет оригиналы и их соответствие с копиями. Заверенные нотариусом копии документов становятся надлежащим и допустимым доказательством в арбитражном суде.

Еще одним способом заверения копий документов является их заверение заверенной копией. То есть, вместо того чтобы прикладывать оригиналы, копии документов заверяются копией, которая уже была заверена надлежащим образом. Это может быть сделано в суде или нотариусом.

Почему же так важно заверить копии документов по надлежащим правилам? Правильное заверение копий документов гарантирует их допустимость в суде, а также дает уверенность в их достоверности и аутентичности. Такие заверенные копии могут быть представлены в качестве доказательств в арбитражном суде и помогут защитить интересы в судебных разбирательствах.

В зависимости от ситуации и требований суда, необходимо выбирать подходящий способ заверения копий документов. Однако, независимо от выбранного способа, важно следовать правилам и требованиям арбитражного суда, чтобы гарантировать допустимость и аутентичность представленных копий документов.

Юридическая сила заверенных копий

Копии письменных документов могут прикладываться к искам и направляются в суд для использования в качестве доказательств. Однако, вопрос возникает: какие требования предъявляются к заверению копий документов? Почему именно копии прикладываются, а не оригиналы?

Заверенная копия — это копия документа, которая является правильным способом подтверждения верности документа. Заверение копии гарантирует, что данная копия соответствует оригиналу и может быть использована в качестве доказательства в судебном процессе.

Заверенные копии документов имеют юридическую силу и являются таким же доказательством, как и оригиналы. Позиция судов и арбитража заключается в том, что при наличии заверенных копий оригиналы документов не требуются.

Заверение копий документов должно быть проведено надлежащим и правильным образом. Копия должна быть точной копией оригинала, и заверение должно содержать информацию о том, что копия соответствует оригиналу и не была изменена.

Когда документы посылается в суд, копии обычно заверяются нотариально. Нотариус подтверждает, что копия соответствует оригиналу и подписывается, делая заверенную копию действительной и законной.

Юридическая сила заверенных копий заключается в том, что они могут быть использованы в суде как доказательства. Заверенная копия является достаточным доказательством и может быть принята судом в качестве подлинной.

Заверение документов в арбитражном суде

Арбитражный суд является юридической инстанцией, которая рассматривает споры по экономическим делам. Когда встает вопрос о предоставлении документов в арбитражный суд, очень важно правильно их заверить. Заверение документов придастся к документам силу и правомерность.

Как правило, копии документов направляются в арбитражный суд, а оригиналы остаются у стороны. Однако, копиям должно быть придано правильное и правомерное заверение, чтобы они имели юридическую силу. Копии документов могут быть заверены почтовой службой, нотариусом или другим уполномоченным лицом.

Почему так важно правильно заверить копии документов? Копии, которые прикладываются к иску в арбитражный суд, должны быть заверены надлежащим образом. Это гарантирует их подлинность и соблюдение правовых требований. Заверение копий позволяет суду убедиться в достоверности представленных доказательств и правильности действующих стороной позиций.

Заверение документов может быть оформлено в письменной форме, а также могут быть приложены печати и подписи сторон. При заверении документов, важно указать какой документ и по какому основанию был заверен. Также, можно воспользоваться таблицей, в которой перечислены заверенные документы и их номера.

Выбор правильного способа заверения копии письменных доказательств

При подаче документов в суд для арбитражного иска, важно правильно заверить копии письменных доказательств. Ведь копии не имеют юридической силы, пока они не будут заверены. В связи с этим, возникает вопрос: какой способ заверения является наиболее надлежащим?

Существует несколько вариантов заверения копий документов для суда. Один из них — это заверение копий путем прикладывания к ним оригиналов. Такой способ обеспечивает прозрачность и аутентичность документов, поскольку суд вместе с копиями получает и оригиналы. Однако, этот способ может быть не всегда целесообразен, например, если оригиналы находятся в далекой стране или труднодоступны.

Наиболее практичным и распространенным способом заверения копий документов для суда является их нотариальное заверение. В этом случае копии документов предоставляются нотариусу, который их заверяет собственной печатью и подписью. Такой нотариально заверенной копии придается правовой статус и она признается в суде.

Также может быть использован способ заверения копий документов адвокатом или представителем нотариуса, если такая возможность предусмотрена законодательством. Такие лица имеют право заверить копии документов для суда, соблюдая все требования и формальности.

В целом, выбор способа заверения копий письменных доказательств зависит от конкретной ситуации и позиции сторон. Однако, несомненным преимуществом нотариального заверения является его всеобщая признанность и судьба в судебных органах. Поэтому, при возникновении необходимости в заверении копий документов для суда, наиболее правильным вариантом будет воспользоваться услугами нотариуса.