Как уволиться без отработки на испытательном сроке

Как уволить сотрудника на испытательном сроке

Чтобы понять, подходит ли сотрудник компании, ему устанавливают испытательный срок. Этот пункт отдельно прописывают в трудовом договоре.

Если во время испытательного срока не сработались — можно прекратить сотрудничество. Принять решение об этом может как сотрудник, так и работодатель, если работа сотрудника ему не понравилась. Достаточно предупредить о прекращении испытания за три дня.

Чтобы обезопасить себя от претензий сотрудника после увольнения, испытательный срок надо правильно оформить — как это сделать, рассказываем в статье. Она будет полезна руководителям компаний, ИП с сотрудниками и всем, кто занимается кадровым делопроизводством.

Что такое испытательный срок

Испытательный срок — тестовый период, когда работодатель и сотрудник присматриваются друг к другу. За это время они должны определиться, будут дальше сотрудничать или нет.

Если при прохождении испытания у сторон не появилось разногласий и трудовой договор не расторгли, испытательный срок считают пройденным и уволить сотрудника можно только на общих основаниях: по его собственному желанию или по другим причинам в рамках закона.

Установить испытательный срок — право, а не обязанность сторон. Работодатель прописывает его в трудовом договоре как дополнительный пункт, а сотрудник должен ознакомиться с договором и принять его условия. Если в договоре ничего не сказано про испытание — сотрудника считают принятым в штат без испытательного срока.

Кому нельзя установить испытательный срок

В законе прописаны категории работников, которым нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу. К ним относятся:

• беременные и женщины с детьми до полутора лет;
• работники младше 18 лет;
• сотрудники, которые впервые устраиваются на работу по специальности в течение года после получения образования. Например, студент получил диплом инженера-проектировщика и устраивается на работу в проектное бюро;
• сотрудники, которых взяли на работу в порядке перевода от другого работодателя. Например, у основного работодателя нет вакансии, чтобы повысить сотрудника, и по договоренности с другим работодателем тот переходит в аналогичную компанию;
• сотрудники, выбранные на конкурсной основе. В этом случае работодатель официально объявляет конкурс на должность, а затем определяет лучшего из кандидатов. Обычно это практикуют на госслужбе;
• люди, с которыми трудовой договор заключили менее чем на два месяца.

Если такому работнику назначить испытательный срок, он не будет иметь юридической силы, а сам сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию.

Какой срок можно устанавливать

Максимальная продолжительность испытательного срока прописана в статье 70 трудового кодекса. По своему желанию работодатель может установить срок испытания меньше, больше — нельзя.

Для кого устанавливают	Продолжительность
Для руководителей, главных бухгалтеров, заместителей руководителя и главного бухгалтера, глав филиалов и представительств	До 6 месяцев
Для тех, с кем трудовой договор заключают на срок от 2 до 6 месяцев	До 2 недель
Для всех остальных	До 3 месяцев

Если работник болел или был в отпуске, испытательный срок продлевается на этот период. Например, испытательный срок установили на три месяца, с 1 июня по 31 августа. 15 августа работник заболел и неделю не работал. В этом случае последним днем испытания будет 7 сентября.

Причины увольнения на испытательном сроке

Во время испытательного срока можно расторгнуть трудовой договор по трем основаниям:

• по желанию работника;
• по соглашению сторон;
• из-за неудовлетворительного результата испытания.

По желанию работника. Законом предусмотрено увольнение на испытательном сроке по инициативе работника.

Порядок увольнения такой: работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, отрабатывает положенный срок, работодатель оформляет приказ, делает запись в трудовой книжке, если она есть у работника, и в день увольнения окончательно рассчитывает его и выдает документы.

Единственная разница: при увольнении на испытательном сроке по инициативе сотрудника он должен уведомить работодателя за 3 календарных дня, а не за 14.

По соглашению сторон. В некоторых случаях работник и работодатель могут договориться об увольнении по соглашению сторон. Такой вариант подойдет, если стороны не сработались, но объективных причин для расторжения трудового договора нет. Например, между работником и коллективом натянутые отношения.

В этом случае отрабатывать не нужно — стороны сами устанавливают подходящий день и условия увольнения.

Неудовлетворительный результат испытания. Если сотрудник оказался неподходящим для этой работы, его можно уволить на испытательном сроке по инициативе работодателя. Как это сделать, рассмотрим дальше.

Неудовлетворительный результат испытания

Если во время испытательного срока стало понятно, что новый сотрудник не подходит, его можно уволить. Это называется неудовлетворительным результатом испытания.

Нельзя объяснить причину увольнения на словах, нужно приложить доказательства, что сотрудник не справился с работой.

Что поможет доказать, что сотрудник не прошел испытание:

• докладная от коллег или руководителей с претензиями к работе сотрудника;
• акт о неудовлетворительном качестве продукции, которую изготовил сотрудник;
• протокол комиссии с результатами испытательного срока сотрудника;
• отчет работника о результатах работы;
• отзывы клиентов.

Давайте сразу на примере.

В ателье приняли на работу новую швею с испытательным сроком два месяца. За это время она должна сшить десять платьев: такую задачу перед ней поставило начальство.

В первый месяц женщина сшила три платья, из них два — с браком. Работодатель понес убытки: ткань испорчена, а клиенты не получили свои заказы вовремя. Поэтому руководитель ателье принял решение не дожидаться окончания испытательного срока и уволить сотрудницу.

В качестве доказательства к письменному уведомлению о неудовлетворительном прохождении испытательного срока работодатель приложил докладную записку.

Докладную или акт о неудовлетворительном качестве продукции может составить сам директор или руководитель отдела, где сотрудник проходил испытательный срок.

Пример докладной записки о нарушении должностных обязанностей

Как оформить увольнение на испытательном сроке, если сотрудник не подошел компании

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя похоже на увольнение на общих основаниях. Есть небольшие различия, о них расскажем ниже.

Общий порядок увольнения — на схеме.

Подробно разберем, что делать на каждом этапе.

Письменно уведомить сотрудника. Нужно за три календарных дня предупредить работника о предстоящем увольнении, указать причину, по которой он не подходит, и приложить доказательства. Если сотрудник работает удаленно, документы нужно отправить тем способом, что прописан в локальном акте — положении о дистанционной работе. Как правило, это электронная почта или система электронного кадрового документооборота.

Можно уволить сотрудника по инициативе работодателя и в последние три дня до истечения испытательного срока трудового договора, если работодатель докажет, что сотрудник плохо справлялся с рабочими обязанностями именно в этот период.

Пример уведомления о предстоящем увольнении сотрудника

Составить приказ об увольнении. Приказ можно подготовить по форме № Т-8, а можно — по вашему образцу. Главное, чтобы в приказе были все необходимые сведения.

Нужно указать в нем причину увольнения, документы, служащие основанием, и ознакомить сотрудника с приказом под подпись. Основание для увольнения — неудовлетворительный результат испытания по ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Пример приказа о расторжении трудового договора — с указанием причины и доказательств

Сделать запись в трудовой книжке. Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, в день увольнения в ней нужно сделать соответствующую запись. Причина увольнения должна быть такой же, как и в приказе. Подойдет такая формулировка: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, нужно выдать ему форму СТД-Р с аналогичной записью.

Подготовить документы для сотрудника. При увольнении во время испытательного срока сотруднику надо выдать те же документы, что и при увольнении по другим основаниям:

• расчетный лист;
• форму СТД-Р или трудовую книжку, если она есть;
• раздел 1 формы ЕФС-1 и раздел 3 РСВ;
• справки о доходах и НДФЛ.

Рассчитать сотрудника. В день увольнения, помимо выдачи обязательных документов, сотруднику нужно перечислить зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Отпуск сотрудника копится с его первого месяца работы.

При увольнении из-за неудовлетворительного результата испытания выходное пособие сотруднику не платят.

Штрафы и судебная практика

Несмотря на то что срок называют испытательным, у сотрудника есть те же права и обязанности, что и у всех в компании. Некоторые работодатели считают такого сотрудника менее значимым и на это время предлагают меньший оклад и другие невыгодные условия по сравнению со штатными работниками, но это незаконно.

Нарушения, за которые работодателя могут наказать:

• оклад на испытательном сроке ниже, чем после него;
• установили испытательный срок сотруднику из защищенной категории;
• испытательный срок длиннее, чем разрешает закон;
• сотрудника поздно уведомили о предстоящем увольнении;
• сотрудник считает, что основание для увольнения не соответствует действительности.

Вакансии с нарушениями довольно часто встречаются даже на крупных кадровых ресурсах.

В этой вакансии работодатель уже нарушает закон. Испытательный срок нужно установить в трудовом договоре, который подписывают с сотрудником

В этой вакансии тоже есть нарушение: оформлять сотрудника по временному договору на время испытательного срока нельзя

Подобных вакансий много, но предлагать такие условия незаконно. Если допустить нарушение, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, и тогда работодателя ждет проверка и штраф.

За первое нарушение:

• от 1000 до 5000 ₽ — для ИП, руководителей и малых компаний;
• от 30 000 до 50 000 ₽ — для средних и крупных компаний.

За повторное нарушение:

• от 10 000 до 20 000 ₽ — для ИП, малых компаний и руководителей. Последних вместо штрафа могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет;
• от 50 000 до 70 000 ₽ — для средних и крупных компаний.

Если суд встанет на сторону работника, работодателя обяжут восстановить его в должности, выплатить компенсацию и возместить моральный ущерб.

Сотрудника уволили с нарушениями. Он обратился в суд и выиграл

Мужчина устроился работать менеджером цеха с испытательным сроком три месяца. За это время со стороны работодателя претензий к нему не было. К концу испытательного срока мужчину уволили как не прошедшего испытание. Он не согласился с этим и пошел в суд.

В суде работодатель не смог объяснить, чем его не устраивал работник. Также суду не представили копию уведомления об увольнении сотрудника.

Суд постановил, что увольнение провели с нарушением трудового законодательства, и обязал восстановить сотрудника в должности, выплатить заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Как сотруднику оспорить увольнение на испытательном сроке

Если работник захочет изменить формулировку увольнения — «по собственному желанию» вместо «неудовлетворительный результат испытания» — или восстановиться на работе, ему надо подать иск в районный суд общей юрисдикции по месту своего жительства. Платить госпошлину за подачу иска он не должен.

На это у работника есть месяц. Срок отсчитывается со дня, когда работодатель выдал ему один из этих документов:

• бумажную трудовую книжку, если она ведется на работника;
• форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности;
• копию приказа об увольнении.

Например, Ольга Ложкина 3 июля 2023 года ознакомилась с приказом об увольнении в связи с непрохождением испытания и в тот же день получила на руки свою трудовую книжку. Последний день, когда она может подать иск в суд и оспорить свое увольнение, — 2 августа 2023 года

Пример первой страницы искового заявления о восстановлении на работе

«Простите, я ошибся дверью»: уйти во время испытательного срока — пятно на карьере?

Представьте: вы выходите на новое место работы, предвкушаете классные задачи, мечтаете познакомиться с новыми коллегами. Но уже в первые часы появляется тревожное чувство: «А что, если я ошибся с выбором?»

Еще повезло, если разобраться в том, что всё не так, как казалось на собеседовании, вам удалось в первый же день до того, как вам сделали запись в трудовой книжке. Можно просто уйти и не вспоминать про этот опыт, жалея только о потраченном времени. Но что, если сильные сомнения в правильности выбора работы появляются позже — в первую неделю или первые месяцы, когда вы вникаете во «внутреннюю кухню»? Уйти на этом этапе психологически труднее.

Почему трудно «просто так взять и уйти»?

К моменту выхода на работу вы, скорее всего, уже устали от процесса ее поиска, возможно, прошли несколько собеседований в разных компаниях. Поиск работы — энергозатратная задача. Представить, что его надо начинать заново, обычно тяжело. Да и энтузиазм иссякает, появляются мысли «А вдруг нигде не будет лучше?».

Если вы ради этой работы уволились с другой, рассказав бывшим коллегам, какое замечательное предложение получили, то сразу уйти с нового места тем более трудно. Да и разобраться, насколько обоснованны тревоги, не всегда получается. Если не понравились коллектив, руководитель, внутренние порядки, нагрузка оказалась больше, чем вы предполагали, может быть, это с непривычки, а дальше «стерпится — слюбится», втянетесь и станет легче?

По мнению многих психологов, социологов и HR-специалистов, в среднем адаптация на новом месте работы и привыкание к культуре компании длится полгода. В первый месяц сложно оценить свои впечатления объективно, потому что в первый месяц сложно буквально всё.

Разумеется, такие вещи, как грубый обман, нарушение прав, оскорбления, переход личных границ, не стоит терпеть ни дня. В описанных выше ситуациях это примеры 2 и 3. В примере 4 тоже, похоже, есть признаки введения в заблуждение, хотя не исключено, что Антон сам не до конца разобрался на стадии собеседований, в какие условия его зовут. В компании есть признаки неблагополучия (частая смена команды), но, возможно, есть и поле для роста.

Но и молчать о менее вопиющих причинах для дискомфорта не стоит, равно как и о том, что ваши ожидания, которые сложились в процессе договоренностей, разошлись с реальностью. Первые месяцы вашей работы в компании — адаптационные. В серьезных компаниях руководители и HR-специалисты это понимают. Расскажите им о своем дискомфорте, сомнениях, подозрениях. В компаниях с сильной корпоративной культурой вам окажут поддержку. А если в ответ вы получите негативную реакцию — это станет дополнительным основанием для выводов.

Как понять, стоит ли уходить

Алина Мудрая, операционный директор кадрового агентства Values Value, рекомендует прежде всего признать, что вы, как любой человек, имеете право на ошибку.

Для себя Алина определила два важных индикатора самоощущения, на которые стоит ориентироваться при принятии решения, уходить или остаться в надежде адаптироваться.

Внутренние индикаторы

Вспомните своих знакомых и друзей, которые работают там, где вы не смогли бы провести ни дня. Ваши впечатления могут кардинально отличаться от впечатлений вашего друга, притом что компания может быть одна и та же и условия работы не меняются. Следите за тем, что происходит с вами.

Эксперт рекомендует отслеживать, как меняются ваши эмоции, мысли и ощущения в первые дни, первые недели и месяцы на новом месте:

• Есть прогресс и вам становится комфортнее (понятнее, спокойнее) в новой компании? Значит, вызов принят — у вас достаточно ресурсов, чтобы освоить новый опыт.
• Становится только хуже, еще больше стресса и поводов для разочарования? Видимо, увольнение будет оптимальным решением.

Но прежде чем покинуть компанию, подумайте, почему вам так важно было найти причины уйти или остаться? Если бы причина для недовольства была абсолютно неприемлемой для вас, вы, вероятно, ушли бы сразу? Если сложности преодолимые, то Алина Мудрая рекомендует вспомнить поговорку «Кто хочет, тот ищет возможности, кто не хочет — ищет причины».

Внешние индикаторы

Постарайтесь объективно сравнить условия, которые вам не понравились в компании, с тем, что у других работодателей. Расспросите знакомых из вашего профессионального круга, как у них, почитайте, что происходит на рынке труда в вашей сфере, какие есть тенденции.

Наблюдайте за коллегами и своим окружением в целом. Какие у вас складываются отношения с ними? Как они (в большинстве) относятся к условиям в компании?

Попросите обратную связь у новых коллег и руководства — какое у них сложилось впечатление о вас и ваших способностях, потенциале? Также помните о том, что вы имеете полное право прояснять все сомнения и неточности в договоренностях, а когда договоренности нарушены, обязательно сигнализировать об этом!

Когда точно не стоит задерживаться

Наталья Дубинникова, карьерный консультант, советует не тянуть с решением в следующих случаях:

Невыполнение договоренностей работодателем. Чаще всего это касается заработной платы и оформления. «Поработайте у нас пару месяцев, если увидим, что вы подходите, тогда и оформим официально, увеличим оклад, назначим премию», — если работодатель ведет такие разговоры, Наталья советует смело прощаться и уходить. Это бесперспективная история. А вот если всё оказалось не совсем так, как вы себе представляли, хотя другого вам никто и не обещал (например, вы думали, что нагрузка меньше, а функционал интереснее), то тут нужно исходить из того, насколько принципиально важно вам то, на что вы настраивались.

Не можете наладить связь с коллективом и руководителем. На работе мы проводим большую часть жизни, поэтому очень важно, чтобы отношения с людьми и атмосфера внутри были комфортными. Вас как новичка встретили подчеркнуто недружелюбно? Вы видите, что в коллективе тяжелая конфликтная ситуация, от которой невозможно абстрагироваться? У руководителя крайне тяжелый характер? И всё это для вас большой стресс? Вряд ли к такой нездоровой обстановке получится привыкнуть, да и не стоит этого делать.

Корпоративная культура вызывает у вас отторжение. «Это то, что можно ощутить сразу, — объясняет Наталья Дубинникова. — В моей практике были случаи, когда каждое рабочее утро начиналось с построения. Надо было всем сотрудникам выстраиваться в шеренгу в определенное время и ждать прихода руководителя (эт была корейская компания). Не каждый к этому готов».

Не помешает ли эта история следующему трудоустройству?

Иногда в ситуации, когда нет ни малейших сомнений, что в выборе работы вы ошиблись, быстро уйти мешает страх прослыть «летуном», который сам не знает, чего хочет, или провалившим испытательный срок. Ведь не секрет, что работодатели с подозрением относятся к кандидатам с коротким периодом работы. Как с таким «пятном» искать новую работу, если на прежнюю вернуться уже нельзя?

Уйти с испытательного срока — не катастрофа. Карьерный консультант Екатерина Троицкая в ответ на такие опасения рекомендует вспомнить: само понятие испытательного срока подразумевает, что не только работодатель вас оценивает, но и вы его.

Согласно Трудовому кодексу в случае увольнения во время испытательного срока вам достаточно предупредить работодателя за три дня, а не за две недели, как обычно. И это правило появилось не просто так.

«К сожалению, далеко не всё о работе и особенностях компании можно сформулировать в описании вакансии и рассказать на собеседовании. Есть информация, которую просто нецелесообразно выносить наружу, а есть вещи, которые не проговаривают, потому что считают незначительными, хотя для кого-то из соискателей они важны, влияют на рабочий процесс и личный результат, — говорит Наталья. — Даже если будущий работодатель не обманывает и не искажает информацию намеренно, у соискателей все равно остается довольно большое «серое» поле. Внутри него могут скрываться факторы, критичные для решения, стоит ли работать в этой компании. Испытательный срок существует в том числе для того, чтобы осмотреться на этом поле. Чем раньше вы поняли, что это место вам не подходит, тем лучше. От продолжительного нахождения здесь ваша карьера не выиграет».

Это не пятно на карьере. Не стоит сильно переживать из-за истории неудачного трудоустройства. Каждый адекватный работодатель понимает, что в ситуации, когда ожидания расходятся с реальностью, может оказаться любой, даже самый лучший сотрудник. Это не повод считать вашу профессиональную репутацию подмоченной.

«Не надо смущаться короткого периода работы в компании, — согласна с коллегой Наталья Дубинникова. — Если честно, то я даже не стала бы его указывать в резюме. Потенциального работодателя интересуют ваши результаты, а не формальный список мест работы, но о результатах за 1–2 месяца вряд ли можно говорить. Если же вам зададут вопрос на собеседовании об этом промежутке времени, то отвечайте честно, но аккуратно. Поверьте, следующему работодателю гораздо более странным показалось бы, что вы год терпели ненавистную работу только ради строчки в резюме и не приносили никаких результатов».

Что говорить, если вас спросили про тот опыт. «Конечно, нужно отталкиваться от каждого конкретного случая и универсального совета нет, — говорит Екатерина Троицкая. — Но есть два принципа, важных для любого интервью: быть честным, но и не говорить лишнего. Если вы озвучите действительную причину своего ухода, то это послужит своеобразной страховкой от того, что в следующем месте ситуация не повторится. Новому работодателю эта история сразу показывает, чего именно вы терпеть точно не станете».

Лишней информацией в таком случае Екатерина называет любые оценочные суждения о прошлом нанимателе, переход на личности, а также попытки назначить кого бы то ни было в виноватые. Неуместным будет и самобичевание. «Даже если вы считаете, что сами в тот раз ошиблись, — хорошо, сделайте выводы и не повторяйте ошибок. Да, на собеседовании важно говорить правду и быть открытым, но не стоит путать его с исповедью», — резюмирует Екатерина.

Смотрите на эту историю как на опыт — теперь вы еще лучше знаете, что вас устраивает в рабочих процессах, а что нет. Успешного поиска!

Читайте также

Вакансии дня

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей

Молодым специалистам

• Уведомления в мессенджер

Сегодня на сайте 1441538 вакансий , 64750623 резюме , 2043855 компаний и за неделю 3945903 приглашения

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Можно попробовать договориться с руководителем об увольнении без отработки на основании соглашения сторон в порядке статьи 78 ТК РФ. Если работодатель не согласится, то для увольнения при испытательном сроке по собственному желанию придется выполнить определенный порядок действий в силу ч. 4 ст. 71 ТК РФ. Основанием для прекращения трудовых отношений будет заявление, составленное сотрудником в письменной форме. Поговорим об особенностях данной процедуры.

Увольнение по собственному на испытательном сроке

Максимальная продолжительность испытаний новых сотрудников составляет 3 месяца для рядовых кадров и 6 месяцев для:

• руководителей;
• заместителей руководителей;
• главных бухгалтеров и их заместителей;
• руководителей обособленных структурных подразделений, в т.ч. филиалов, и представительств компании.

Что касается срочного договора на полгода, то не более 2 недель.

Успешное прохождение испытаний — не всегда залог длительного сотрудничества. Может случиться так, что во время испытательного срока человек поймет, что данная работа — не то, о чем он мечтал. А если ему одновременно придет приглашение от другого работодателя, то придется быстро решать вопрос с увольнением с текущего места работы. Для этого нужно уведомить своего работодателя соответствующим заявлением.

Документ не имеет строгой формы, но традиционно содержит:

• должность, Ф.И.О. директора;
• название фирмы;
• должность, Ф.И.О сотрудника;
• слово: «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
• просьбу об увольнении по собственному желанию в соответствии с основаниями, определенными для увольнения в период испытательного срока;
• дату фактического увольнения (дата написания заявления 3 дня);
• дату составления документа, личную подпись.

В документ можно добавить просьбу о перечислении причитающихся сумм денежных средств по конкретным банковским реквизитам, а также попросить работодателя отправить трудовую ценным письмом на имя увольняющегося по адресу его проживания.

На основании вышеуказанного заявления работодатель обязан не только уволить сотрудника, но и произвести ему расчет в день увольнения. Последним рабочим днем будет считаться день увольнения.

Работник должен вручить заявление об увольнении представителю работодателя под роспись (например, передать документ в секретариат, отдел кадров, канцелярию и т.д.) или отправить по почте заказным письмом. Документу присваивают дату и номер и передают на подпись директору организации.

В период прохождения испытательного срока увольняющийся работник может предупредить начальство всего за три дня (ст. 71 ТК РФ). Соответственно, договор обязаны расторгнуть в течение 3 дней (календарных), которые следуют за датой регистрации обращения. Формально эти три дня можно расценивать как отработку.

Срок (в нашем случае, 3 суток) отсчитывают со следующего дня после дня подачи заявления в силу ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Если день увольнения приходится на праздник или выходной, то дата увольнения переносится на ближайшие раб. сутки в силу ст. 14 ТК РФ. При этом, в силу той же ст., в указанные 3 календарных дня включаются и нерабочие дни.

Например, вы — стажер, работаете по графику с понедельника по пятницу с 8:00 до 19:00 . Вы зарегистрировали заявление 2 апреля 2021 г. (в четверг). В таком случае вам обязаны вернуть трудовую и все необходимые документы, а также произвести с вами расчет не позднее 19:00 понедельника, 5 апреля 2021 г.

Отсчет 3 суток начнется 3 апреля 2021 г., в пятницу, и, т.к. воскресенье 4 апреля 2021 г. — выходной день, то дата увольнения сдвинется на понедельник. Хотя суббота тоже выходной день, так как сроки по ст. 14 ТК РФ нужно считать в календарных днях, то дополнительно отрабатывать этот день не придется.

В нашем примере вашим последним днем выхода на работу будет понедельник 5 апреля 2021 г. Если вам откажут в увольнении, то по истечении указанного срока вы формально вправе покинуть свое рабочее место и больше не приезжать в офис. Угрозы «увольнения по статье» со стороны работодателя за неявку на работу в данном случае неуместны.

По факту принятия руководителем положительного решения, издается приказ на дату увольнения. Непосредственно, расторжение соглашения производится в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, что находит отражение в трудовой книжке.

Забрать документы у работодателя можно одним из трех способов:

• явиться лично в Отдел кадров;
• попросить отправиться в офис доверенное лицо (на основании нотариально заверенной доверенности);
• дать письменное согласие на пересылку по наземной и воздушной почте.

В случае применения электронной трудовой, работодатель должен выдать СТД-Р в день увольнения и произвести окончательный расчет.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя

Теперь рассмотрим обратную ситуацию: новый кадр не устроил начальство. В таком случае, уволить сотрудника можно по причине неудовлетворительного результата пройденного испытания по ст. 71 ТК РФ. Учет мнения представителей профсоюза и перечисление выходного пособия согласно положениям ч. 2 ст. 71 ТК РФ не требуется.

Критерии для оценки профессиональной пригодности сотрудника указаны в ч. 1 ст. 21 ТК РФ. Оцениваются исключительно деловые качества личности, т.е. его способность выполнять конкретную трудовую функцию с учетом квалификации и профессиональных качеств, состояния здоровья, опыта работы, уровня образования и т.д. (см. п. 10 Постановления Пленума ВС № 2 от 17.03.2004).

Работодатель вправе установить доп. критерии для оценки профпригодности кадров, что должно найти свое отражение в локальном акте организации. Таким актом может стать «Положение о правилах прохождения испытания», с которым должны ознакомиться все потенциальные работники перед трудоустройством (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Документ может, например, содержать план, задачи, дедлайны и критерии оценивания работы на испытательном сроке.

При отсутствии акта сотрудник должен руководствоваться требованиями:

• договора;
• должностной инструкции;
• ПВТР;
• прочими нормативными актами фирмы.

Необходимо помнить, что дискриминация людей в сфере труда недопустима согласно ст. 3 ТК РФ. Также нельзя требовать от новичка исполнения обязанностей, прямо не указанных в договоре или ДИ.

Необходимо правильно оформить увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя. Для этого нужно:

1. Уведомить работника за 3 дня до даты планируемого увольнения под подпись. В документе указываются причины отказа в сотрудничестве со ссылкой на заключение о результатах испытания и указанием № и даты документа.
2. На основании заявления издать приказ и отдать на подпись сотруднику. После получения подписи, кадровик вносит в трудовую запись со сноской на ч. 1 ст. 71 ТК РФ и расшифровкой о том, что работника уволили из-за прохождения им установленного трудовым законодательством испытательного срока (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
3. Если у сотрудника нет бумажной трудовой, то нужно выдать ему сведения о деятельности по СТД-Р.
4. Работнику возвращают документы, производят расчет и оплачивают неиспользованный отпуск согласно ч.ч. 1, 4 ст. 84.1 ТК РФ.

Работодатель вправе и в этом случае уволить сотрудника по собственному желанию. Существенную роль играет такое человеческое качество, как доверие. Ведь сотрудник может отозвать такое заявление, и предприниматель рискует пропустить сроки, установленные законом для соблюдения требований ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Как уволить сотрудника на испытательном сроке

Увольнять работников разрешается только по законным основаниям. Одно из них — если сотрудник не прошел испытательный срок. Но сначала надо проверить, можно ли вообще расторгнуть договор с таким работником. Кроме того, сотрудник может и сам уволиться, если ему не понравится работа. Разбираемся, как все это оформить.

В этой статье:

• Что такое испытательный срок
• Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке
• Кого нельзя увольнять на испытательном сроке
• Как оформляют увольнение по собственному желанию во время испытаний
• Как оформить увольнение из-за неудовлетворительного испытания

Что такое испытательный срок

Это время, которое отводят, чтобы работодатель оценил деловые качества и профессионализм работника. А сам работник во время испытательного срока понимает, подходит ему эта работа или нет (ч. 1 ст. 70, ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Условие об испытательном сроке вносят в трудовой договор (ст. 70 ТК РФ).

Испытание сотрудника длится три месяца. У руководителя, главного бухгалтера и их заместителей испытательный срок дольше — полгода. А если заключают срочный договор на 2-6 месяцев, испытание проводят в течение двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Увеличивать длительность испытания нельзя. Но если работник заболел или отсутствовал на работе по другим причинам, испытательный срок автоматически продлевают на пропущенные дни (Письмо Роструда от 02.03.2011 № 520-6-1).

Ответы на частые вопросы

Начало испытания совпадает с датой выхода на работу. Такую дату работодатель согласовывает с новым сотрудником в трудовом договоре.

Так же, как и обычная работа. Весь период испытательний работнику платят заработную плату в полном размере — в соответствии с занимаемой должностью.

Если по истечении испытательного периода сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Об этом в своих пояснениях говорит Роструд.

Нельзя. Если компания заключила с работником договор без испытательного срока, добавить условие об испытании в уже заключенный договор не получится (Письмо Роструда от 05.04.2021 № ПГ/07358-6-1).

Не нужно. Если пригласили работника на условиях перевода из другой организации, работодатель не имеет права устанавливать испытательный период в его трудовом договоре. Сотрудники, которых принимают на работу в порядке перевода от другого нанимателя — в перечне лиц, для которых нельзя проводить испытания при трудоустройстве (ст. 70 ТК РФ).

Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке

Да, но только если для этого есть основания и работодатель не нарушает закон. Работника увольняют:

По собственному желанию. Если сотрудник понял, что эта работа «не его мечты», он может уволиться по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Но надо предупредить нанимателя за три дня, например, написать заявление в произвольной форме.

Из-за неудовлетворительных результатов испытания. Если сотрудник не справился с трудовыми обязанностями в испытательный срок, с ним можно расторгнуть договор по ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

По соглашению между работником и нанимателем (ст. 78 ТК РФ).

Кого нельзя увольнять на испытательном сроке

Иногда работника нельзя уволить из-за неудовлетворительных испытаний:

Если в трудовом договоре нет условий об испытании. Это означает, что для сотрудника вообще не устанавливали испытательный период (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).

Если истек срок испытания. Даже если работодатель нарушил закон и установил испытательный срок больше разрешенного законом, увольнять работника после законных трех месяцев нельзя (ч. 5, 6 ст. 70, ч. 3 ст. 71 ТК РФ).

Если работнику запрещено устанавливать испытательный срок. Запреты прописаны в законодательстве, но их закрепляют и в коллективном договоре (ч. 4 ст. 70, ч. 1 ст. 207 ТК РФ). Нельзя устанавливать испытание несовершеннолетним, беременным и женщинам с детьми до 1,5 лет, при переводе и в других случаях.

Роструд пояснил, что это за случаи:

сотрудник устроился на работу на срок меньше двух месяцев;

на работу приняли молодого специалиста, который завершил обучение по госпрограммам вуза или техучилища — если обучение закончилось не позже года назад и если это его первое место работы;

специалист завершил учебу по договору с нанимателем;

сотрудник прошел спортивную подготовку по договору оказания услуг по спортподготовке;

работника выбрали по конкурсу на замещение должности;

сотрудника избрали на выборную должность с оговоренной зарплатой.

А некоторых работников вообще нельзя увольнять по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77, ст. 261 ТК РФ):

беременных и женщин с детьми до 3 лет;

одинокого родителя с ребенком до 14 лет или с ребенком-инвалидом;

единственного кормильца ребенка-инвалида;

единственного кормильца ребенка до 3 лет, если в семье воспитывают трех и больше детей, и им всем еще нет и 14 лет.

Нельзя уволить работника из-за непройденных испытаний, если он на больничном или в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Но если сотрудник скрыл от руководства свою нетрудоспособность, увольнение могут признать законным (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Как оформляют увольнение по собственному желанию во время испытаний

Если новому сотруднику на испытательном сроке не подошла работа, ничего не помешает ему уйти по собственному желанию. Просто надо предупредить работодателя за три дня до ухода. Трудовой договор с работником расторгают по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Заявление

Сотрудник может оповестить работодателя об уходе заявлением, главное — сделать это в письменном виде (ч. 4 ст. 71, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Его составляют в свободной форме.

На что обратить внимание работодателю:

В заявлении должно четко выражаться решение сотрудника уйти по собственному желанию. Акцентировать на увольнении во время испытания необязательно, хотя и не запрещено.

Дату увольнения указывают с учетом отработки. Если работник не написал или неправильно посчитал эту дату, предложите уточнить или переписать заявление. А еще надо зафиксировать дату приема заявления в журнале регистрации, чтобы корректно рассчитать срок отработки и избежать споров с работником.

В заявлении стоит подпись работника. Без его подписи сложно доказать подлинность и законность заявления.

Работник может передумать и отозвать заявление в любой момент до увольнения.

Отработка

Если сотрудник сам решил уйти во время испытательного периода, он обязан отработать три дня (ч. 4 ст. 71, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Их отсчитывают, начиная со следующего дня после подачи заявления. Столько же придется отработать «срочникам» и «сезонникам».

Пример

Сотрудник во время прохождения испытаний подал заявление об уходе 19.06.2023. Его трехдневная отработка окончится 22.06.2023, этот же день будет последним его рабочим днем.

Но в некоторых случаях отработку уменьшают или вообще отменяют:

Если стороны договорились об увольнении до окончания отработки.

Если сотрудник не может продолжать работу по объективным причинам. К примеру, мужа сотрудницы перевели в другую местность или работник уходит на пенсию. В таких случаях сотрудников увольняют датой заявления об уходе.

Трудовая инспекция или суд установили, что работодатель нарушил ТК РФ, локальные нормы, коллективный или трудовой договор. Тогда человека надо уволить в день, который указан в заявлении.

А также не придется отрабатывать, если 3 дня, за которые работник подал заявление об уходе, попали на его отпуск или болезнь.

Приказ об увольнении

Обычно для увольнения по собственному желанию заполняют форму приказа Т-8, но разрешается использовать приказ собственной разработки. Распоряжение оформляют так же, как и для других случаев увольнения по инициативе работника.

В строке основания указывают п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Делать оговорку про испытательный срок не надо.

Запись в трудовую книжку

Если работнику ведут бумажную трудовую, запись делают без отсылки к увольнению на испытательном сроке. Укажите формулировку по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если бумажную книжку не ведут, предоставьте сведения о трудовой деятельности в той форме, о которой попросит работник — в бумажной или электронной с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если же работнику полагаются льготы по увольнению, это надо указать в трудовой — написать причину таких преимуществ. К примеру, если увольняете сотрудницу без отработки из-за перевода мужа в другой город, укажите эту причину в основании для увольнения.

Максимум на следующий день после увольнения заполните сведения о трудовой деятельности работника. Отправьте в СФР титульный лист, подраздел 1 и подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1. Чтобы на запутаться в составе отчетной формы, отправьте сведения через Контур Экстерн.

Выплаты

В день увольнения заплатите все, что положено сотруднику:

зарплату за отработанное время;

компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие платят, только если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 8 ст. 178 ТК РФ).

Риски работодателя

Если не соблюсти процедуру увольнения на испытательном сроке, компанию могут привлечь к ответственности:

За нарушения в самой процедуре увольнения. К примеру, за ошибки в оформлении трудовой книжки, грозит административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

За невыплату или неправильный расчет положенных сумм при увольнении. К примеру, если не заплатили компенсацию за неотгулянный отпуск, будет административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ и материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ.

За несдачу сведений о трудовой деятельности в СФР — административная ответственность по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ.

За задержку в выдаче трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, за неверные формулировки причин увольнения — материальная ответственность по абз. 4 ст. 234 ТК РФ.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Как оформить увольнение из-за неудовлетворительного испытания

Работника разрешается уволить, если он не прошел испытательный срок (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Причем неважно, привлекали его за дисциплинарный проступок или нет: увольнение из-за непройденного испытания — это не дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 192 ТК РФ).

Основанием для увольнения из-за неудовлетворительных результатов испытательного срока станут обязательные документы — уведомление работника, приказ руководства.

Уведомление работника

Работника нужно проинформировать об увольнении. А вот сообщать об этом профсоюзу или учитывать его мнение не надо (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).

Предупредите сотрудника об увольнении минимум за три дня до завершения испытательного периода. Три дня отсчитывают со следующего дня после того, как работник получит уведомление. Если сократить срок оповещения сотрудника, увольнение могут посчитать незаконным.

Уведомление составляют в произвольной форме. В нем надо указать причины и подтвердить, что новый сотрудник не справился с испытанием. Работник может обжаловать увольнение, и суд будет внимательно изучать доказательства неудовлетворительной работы.

Обычно уведомление делают в двух экземплярах — один для компании, другой для работника. Попросите сотрудника расписаться и поставить дату получения уведомления в вашем экземпляре. Если он откажется, составьте акт в присутствии минимум двух свидетелей. И отправьте уведомление работнику по почте — так вы подтвердите исполнение требований статьи 71 ТК РФ.

Уведомление о прекращении трудового договора из-за неудовлетворительных испытаний составляют только письменно (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Отправка уведомлений по электронной почте не допускается, даже если установите подтверждение о прочтении.

Приказ об увольнении

Приказ составляют по форме Т-8 или на бланке собственной разработки. В нем укажите дату увольнения из-за непройденного испытания — не позже последнего дня испытательного срока (ч. 3 ст. 71 ТК РФ). Напишите формулировку основания для увольнения по ч. 1 ст. 71, например, так: «Неудовлетворительный результат испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

В строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты документов, по которым издаете «увольнительный» приказ:

реквизиты и пункт трудового договора, в котором согласовали испытательный срок;

реквизиты уведомления об увольнении;

другие документы, которые подтверждают, что работник не справился с испытанием — служебные записки, докладные.

Работник должен расписаться в приказе. Если он не может или отказывается подписывать, сделайте об этом отметку в самом приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку

В трудовую — если работнику до сих пор ведут бумажную книжку — вносят запись об увольнении так же, как она сформулирована в ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Если бумажная книжка не ведется, предоставьте работнику сведения о трудовой деятельности в удобной для него форме — на бумаге или в электронном виде с УКЭП.

Информацию об увольнении из-за неудовлетворительного испытания отправьте в СФР — в форме сведений о трудовой деятельности отчета ЕФС-1. Это надо сделать в день увольнения или на следующий рабочий день.

Выплаты

В день увольнения работнику выплатите начисленную зарплату и компенсацию за неотгулянный отпуск. Выходное пособие платить не надо (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).

Риски работодателя

Риски такие же, как и при увольнении по решению работника. Но есть важное отличие — если увольнение по инициативе компании признают незаконным, то работника придется восстановить на работе и заплатить средний заработок за все время вынужденного прогула. Кроме того, выплатить и другие суммы, например, компенсировать судебные издержки (ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК).

К примеру, если судью не убедят доказательства непройденного испытания со стороны работодателя. Или же в суде подтвердят, что работника уволили после завершения испытательного периода, а это серьезное нарушение.

И на забывайте про ЕФС-1. Если придется восстанавливать сотрудника, сразу же отправьте в СФР сведения о трудовой деятельности, иначе могут предъявить административный штраф. С Контур Экстерн у вас не возникнет проблем при заполнении отчета ЕФС-1 даже в самых сложных ситуациях.