Что входит в обязанности бухгалтера

Что входит в обязанности бухгалтера

Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Должностная инструкция бухгалтера

Должностную инструкцию бухгалтера ООО или ИП составляют в свободной форме. В документе прописывают права, обязанности, ответственность и требования к квалификации сотрудника.

Должностная инструкция бухгалтера помогает руководителю организации защитить свои интересы — например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные сотрудником.

Подробнее о том, когда и зачем нужна должностная инструкция, — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

Должностная инструкция и обязанности бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы бухгалтером требуется:

• среднее профессиональное образование, финансовое или экономическое, или дополнительное образование по программе профессиональной переподготовки «Бухгалтер»;
• опыт работы от трех лет в бухгалтерско-финансовой сфере.

1.3. Бухгалтер должен знать:

• законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; трудовое и валютное законодательство РФ;
• судебную практику по спорам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности;
• порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
• правила защиты информации;
• методики ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
• порядок составления учетных документов;
• методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
• компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.

1.4. Бухгалтер должен уметь:

• составлять первичные учетные документы, в том числе в электронном формате;
• комплексно проверять первичные учетные документы;
• обеспечивать сохранность первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;
• применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, методы калькулирования себестоимости и иные нормы, принятые в учетной политике организации;
• составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов;
• рассчитывать заработную плату, пособия и иные выплаты работникам;
• готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;
• пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

2. Трудовые функции

2.1. Основные задачи и направления деятельности бухгалтера:

• учет первичных учетных документов;
• денежное измерение объектов бухгалтерского учета и группировка фактов хозяйственной жизни;
• итоговое обобщение первичных учетных документов и фактов хозяйственной жизни.

3. Должностные обязанности

3.1. Бухгалтер обязан:

• составлять первичные учетные документы;
• принимать первичные учетные документы, проверять их на предмет соответствия форме, полноте оформления, реквизитам;
• выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информировать об этом главного бухгалтера;
• готовить первичные учетные документы для передачи в архив;
• обеспечивать доступ к данным для проведения инвентаризации;
• регистрировать данные, содержащиеся в первичных учетных документах и в регистрах бухгалтерского учета;
• отражать в бухгалтерском учете результаты переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли стоимости активов и обязательств;
• составлять отчетные калькуляции, калькуляции себестоимости продукции, работ и услуг, распределять косвенные расходы, начислять амортизацию активов в соответствии с учетной политикой;
• сопоставлять результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составлять сличительные ведомости;
• подсчитывать итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;
• составлять оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу;
• подготавливать пояснения, подбирать документы для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
• систематизировать и комплектовать регистры бухгалтерского учета за отчетный период;
• передавать регистры бухгалтерского учета в архив;
• отражать в бухгалтерском учете расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.

4. Права

4.1. Бухгалтер имеет право:

• запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
• запрашивать у главного бухгалтера и других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
• знакомиться с документами, которые касаются исполнения должностных обязанностей и оценки качества их исполнения;
• участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения должностных обязанностей;
• информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально ответственных лиц;
• разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации и улучшению деятельности бухгалтерии;
• знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Бухгалтер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у бухгалтера.

5.3. Бухгалтер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Старовойтова Ольга Александровна
(подпись) / (расшифровка подписи)

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.

Профессия бухгалтер

Бухгалтер — это специалист, который организует и ведет бухучет в компании. Он учитывает все денежные поступления, списания, фиксирует прибыль или убыток. Все операции он заносит в специальные реестры, а итоги отражает в бухгалтерской отчетности.

Что входит в обязанности бухгалтера:

• Ведение финансового учета. Он регистрирует все операции с деньгами, ведет учет активов организации, отслеживает дебиторскую и кредиторскую задолженность.
• Осуществление денежных операций. Бухгалтер создает платежные поручения, отправляет их в банк.
• Анализ финансовой информации. Бухгалтер анализирует финансовые результаты бизнеса, выявляет имеющиеся проблемы.
• Составление налоговой отчетности. Он рассчитывает налоги, формирует и отправляет в налоговую службу отчеты, перечисляет налоговые платежи.
• Начисление зарплаты сотрудникам. Специалист рассчитывает зарплату, учитывает график отпусков, осуществляет перечисления с фонда оплаты труда во внебюджетные фонды.
• Выдача справок. Он формирует и выдает сотрудникам справки о заработной плате.
• Соблюдение требований законодательства. Бухгалтер следит за изменениями в законах, обеспечивая соблюдения финансовых и бухгалтерских норм.

Что делает бухгалтер на работе, зависит от типа и размера компании. Такой специалист может участвовать в проведении инвентаризаций, производить финансовый аудит, общаться с контрагентами по финансовым вопросам. Главная цель его работы — обеспечение финансовой прозрачности.

Специализации бухгалтеров

Функции бухгалтеров отличаются в зависимости от их специализации. Таких специалистов различают по участкам ответственности:

• По первичной документации. Занимается учетом и оформлением учетных бумаг — актов о выполненных работах, счетов-фактур и т. д. Также он организует хранение таких документов.
• По налогам. Отвечает за взаимодействие с налоговыми органами, рассчитывает и перечисляет налоговые платежи, формирует отчетность.
• По заработной плате. Производит все расчеты, связанные с выплатой зарплаты и соответствующих взносов во внебюджетные фонды, осуществляет кадровый учет.
• Претензионист. Обеспечивает возврат дебиторской задолженности, общается с должниками, оформляет претензии и иски в суд, посещает судебные разбирательства.
• По материальному учету. Осуществляет учет товарно-материальных ценностей, контролирует работу склада, выписывает накладные.
• По основным средствам. Учитывает имущество компании, начисляет амортизацию, списывает изношенные основные средства.
• По ВЭД. Осуществляет операции, связанные с внешнеэкономической деятельностью. Оформляет таможенные документы.
• По банковскому учету. Осуществляет денежные переводы, ведет кассовый учет, выписывает платежные поручения.

Кроме этого, таких специалистов часто различают по направлению деятельности компании. Чем занимается бухгалтер в торговой отрасли, отличается от операций, характерных для строительства, производства или бюджетных организаций.

Функционал бухгалтерских работников определяется и размером компании. В крупных организациях бухучет разбит на участки, за каждый из которых отвечает отдельный специалист. В маленьких фирмах требуются универсалы, которые ведут весь учет самостоятельно.

Важную роль играет главбух компании. Он — второй после директора значимый человек в организации и наравне с руководителем несет материальную и уголовную ответственности за деятельность предприятия.

Какими знаниями и качествами должен обладать бухгалтер

Бухгалтер выполняет ключевые функции в компании. Поэтому он должен обладать специальными знаниями и навыками.

Soft skills

Гибкие навыки — надпрофессиональные умения и качества бухгалтера для выполнения его функций:

• Ответственность. Бухгалтер — материально ответственное лицо, отвечает за деятельность организации перед законом.
• Внимательность. Работа в бухгалтерии скрупулезная, требует точности и аккуратности.
• Пунктуальность. Бухгалтер должен вовремя сдавать отчетность, осуществлять платежи в налоговую и перечислять зарплату. Несоблюдение сроков может привести к убыткам.
• Педантичность. Бухгалтерский учет требует соблюдения норм и правил.
• Коммуникабельность. Необходима для общения с руководителем, контрагентами и сотрудниками компании.

Специалист по бухгалтерскому делу должен быть готов к постоянному обучению и развитию. Он должен отслеживать изменения в законах, осваивать современное программное обеспечение.

Hard skills

Жесткие навыки — профессиональные компетенции специалиста. Что должен знать бухгалтер:

• правила ведения бухгалтерского и налогового учета;
• законодательство в профессиональной сфере;
• технологию работы в системах банк-клиент;
• компьютерные программы: 1С:Торговля и склад, 1С:Бухгалтерия, Excel и др.; ;
• основы аудита.

Если компания работает по международным стандартам, специалист должен разбираться в МСФО.

Анализ рынка, спроса и зарплат

Профессия бухгалтер популярна на рынке труда. Она дает возможности для трудоустройства и роста заработной платы.

Востребованность профессии

Бухгалтеры требуются в любых компаниях: от самых маленьких индивидуальных предпринимателей до крупных производственных предприятий. Поэтому профессия считается одной из наиболее востребованных.

Об этом говорит и количество вакансий на сайтах по подбору работы. Только на портале hh.ru на момент выхода статьи было размещено более 52 тыс. объявлений о поиске сотрудников.

А если учесть, кем может работать бухгалтер, кроме бухгалтерии, количество вакансий будет больше. Такой специалист может быть экономистом, помощником руководителя, делопроизводителем, специалистом госслужбы.

Сколько можно зарабатывать

Уровень доходов бухгалтера зависит от его квалификации, региона проживания, должности и работодателя. Средний размер зарплат:

• начинающий специалист — от 20 до 45 тыс. рублей;
• опытный бухгалтер — от 45 до 100 тыс. рублей;
• главный бухгалтер — от 100 до 200 тыс. рублей.

Самые высокие зарплаты предлагают в столице и в крупных компаниях. Оплата труда в регионах может быть значительно меньше.

Максимальные оклады предлагают главбухам. Их доходы нередко превышают показатели в 200 и даже 300 тыс. рублей.

Перспективы

Профессия бухгалтер претерпевает изменения. Многие бухгалтерские процедуры автоматизируются. Однако искусственный разум не в состоянии заменить человека. Только специалист по бухучету может подобрать оптимальные способы учета, учесть нюансы деятельности предприятия и осуществлять контроль за ведением бухгалтерии.

Поэтому специальность бухгалтера будет оставаться актуальной. Тем не менее она потребует от специалистов умения работы с новыми технологиями, будет переходить в цифровой формат. Это освободит специалистов по бухучету от рутинных операций и расширит возможности для удаленной работы.

Как стать бухгалтером

Есть несколько способов, как стать бухгалтером. Для этого можно отучиться в вузе или окончить профильные курсы.

Высшие учебные заведения предлагают выбор программ для будущих бухгалтеров:

• «Финансы и кредит. Бухгалтерский учет».
• «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
• «Бухгалтерский учет и финансовый менеджмент».
• «Финансовый консалтинг, бухгалтерский учет и аудит».
• «Бухгалтерский учет и налогообложение».

Сколько учиться на бухгалтера в вузе, зависит от формы обучения. На очном отделении учеба занимает 4 года. Заочники учатся 4,5−5 лет. Помимо профильных предметов, студенты изучают общеобразовательные дисциплины.

Какие предметы нужно сдавать

Для поступления в вуз требуется предоставить результаты ЕГЭ. Что нужно сдавать на бухгалтера: русский язык, математику и один дополнительный предмет. Это может быть обществознание, история, иностранный язык или информатика.

Платные курсы

Платные курсы — альтернатива вузовскому обучению. Они позволяют приобрести нужные для трудоустройства навыки в сжатые сроки. Продолжительность обучения составляет от 3 до 14 месяцев и включает подготовку по профильным предметам.

Соответствующие программы подготовки предоставляют многие онлайн-школы. Популярностью пользуются следующие курсы:

• «Бухгалтер» от Нетологии.
• «Бухгалтер по заработной плате» от МИПО.
• «Бухгалтер с нуля: программа профпереподготовки» от Высшей школы Главбух.
• «Бухгалтерский учет и налогообложение» от НИИДПО и др.

Обучение на курсах осуществляется онлайн. Это позволяет слушателям из разных регионов страны заниматься у лучших практикующих специалистов. Уроки проходят в форме вебинаров и видеолекций, а их записи хранятся в личных кабинетах пользователей.

После изучения каждой темы слушатели закрепляют знания, выполняя практические задания. Выпускникам, успешно справившимся с курсом, выдают свидетельства и дипломы. Некоторые образовательные центры помогают студентам с трудоустройством.

Бесплатные курсы

Бесплатные курсы позволяют освоить базовые бухгалтерские знания. Они организуются образовательными центрами и знакомят слушателей с особенностями профессии. С их помощью можно определиться с дальнейшей образовательной траекторией.

Преимущества и недостатки профессии

Прежде чем стать бухгалтером, изучите преимущества и недостатки профессии.

Плюсы

• Востребованность. Бухгалтер не останется без работы. Он может работать у ИП, юридических лиц, в сфере экономики.
• Карьерный рост. С должности помощника специалиста можно вырасти до главбуха или возглавить финансовый отдел.
• Возможность дополнительного дохода. Бухгалтеры могут подрабатывать, ведя учет небольших компаний.
• Хороший уровень доходов. Зарплаты превышают доходы многих работников из других отраслей.

Бухгалтеры обычно работают в нормированном графике. Переработки могут случаться только в период сдачи отчетности.

Минусы

К минусам профессии относятся большая ответственность, необходимость постоянного обучения и сидячая работа. У таких специалистов могут возникать проблемы со зрением и опорно-двигательным аппаратом.

Должностная инструкция по специальности «Бухгалтер — 1 вариант»

1.2. Бухгалтер принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.

1.3. Бухгалтер находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.

1.4. На должность Бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим или средним специальным образованием и стажем работы по специальности не менее одного года.

1.5. Бухгалтер должен обладать навыками работы на компьютере на уровне уверенного пользователя, а также компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

1.6. Бухгалтер обязан знать:

— законы о бухгалтерском учете;

— распоряжения, постановления, приказы, и прочую методическую и нормативную документацию вышестоящих, контрольно-ревизионных и финансовых органов, занимающихся вопросами составления отчетности, организации бухгалтерского учета и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— финансовое и гражданское право, хозяйственное и налоговое законодательство;

— стратегию, перспективы развития предприятия;

— инструкции и положения, касающиеся организации бухгалтерского учета предприятия и правила его ведения;

— порядок финансовых расчетов и их формы;

— организацию документооборота по участкам учета и порядок оформления операций;

— методы экономического анализа выявления внутрихозяйственных резервов предприятия и хозяйственно-финансовой его деятельности;

— порядок ведения кассовых операций;

— порядок учета движения товарно-материальных ценностей;

— правила расчета с кредиторами и дебиторами;

— порядок списания со счетов дебиторской задолженности, недостач бухгалтерского учета, и прочих потерь;

— условия налогообложения физических и юридических лиц;

— правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— правила проведения ревизий документации и проверок;

— сроки и порядок составления отчетов и бухгалтерских балансов;

— передовой зарубежный и отечественный опыт усовершенствования организации бухгалтерского учета;

— технологию производства продукции предприятия;

— организацию производства, управления и труда, экономику;

— рыночные методы хозяйствования;

— нормы и правила охраны труда;

1.7. Во время отсутствия бухгалтера (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности выполняет _____________.

2. Функциональные обязанности

2.1. Отражать движение денежных средств в первичных документах бухгалтерского учета.

2.2. Выполнять работы на участке по бухгалтерскому учету.

2.3. Контролировать движение денежных средств на счетах предприятия в банках.

2.4. Осуществлять контроль правильности и своевременности списания и оприходования денежных средств, с составлением кассовых и других нужных отчетов.

2.5. Оформлять платежные поручения и предоставлять их в банк своевременно.

2.6. Делать расчеты платежей по договорам аренды.

2.7. Контролировать своевременность и правильность платежей.

2.8. Обеспечивать сохранность документации бухгалтерского учета.

2.9. Оформлять документы бухгалтерского учета с целью их передачи в архив.

2.10. Проводить инвентаризацию.

2.11. Соблюдать производственную нормы, правила охраны труда и трудовую дисциплину.

2.12. Соблюдать требования производственной гигиены и санитарии, требования гражданской обороны и противопожарной безопасности.

2.13. Замещать бухгалтеров, временно отсутствующих по разным причинам.

2.14. При необходимости по приказу директора предприятия может выполнять прочие обязанности с указанием срока их выполнения и дополнительной денежной компенсацией.

2.15. Выполнять приказы и распоряжения главного бухгалтера предприятия.

3. Права

3.1. Требовать предоставления документации и материалов, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.

3.2. Вносить свои предложения администрации предприятия по вопросам улучшения работы, которая относится к его непосредственным обязанностям и всего предприятия в целом.

4. Ответственность

Бухгалтер ответственен за:

4.1. Невыполнение распоряжений, приказаний и поручений администрации предприятия и его руководства.

4.2. Невыполнение своих должностных обязанностей.

4.3. Нарушение Правил трудового распорядка, правил техники безопасности и противопожарной охраны предприятия.

4.4. За несоблюдение трудовой дисциплины.

4.5. За распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.

4.6. За порчу и несохранность товаров и других материальных ценностей предприятия, если это произошло по вине бухгалтера.

5. Условия работы

5.1. При необходимости бухгалтер может быть направлен в служебную командировку (в т.ч. местного значения) по распоряжению директора и с согласия главного бухгалтера предприятия.

5.2. Режим работы бухгалтера определяется Правилами трудового распорядка предприятия, которые установлены в Отделе.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________