Бухгалтерский учет: цели, задачи и требования, предъявляемые к учету
Оценить реальное финансовое положение организации
Контролировать работу предприятия и выявлять расхождения с планами
Находить резервы (финансовые, трудовые, производственные)
Определять прибыльные и убыточные операции по основной деятельности
Следить за соответствием деятельности нормам законодательства
Своевременно сдавать отчётность, соблюдая график подачи деклараций
Основные отличия бухгалтерского учета от других видов учета
Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, действующие на территории страны. Индивидуальные предприниматели или юридические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, ведут учет и составляют отчетность в порядке, предусмотренном налоговым законодательством РФ.
Основные отличия бухгалтерского учета от других видов учета заключаются в том, что он строго документирован и регламентирован, сплошной и непрерывный, все объекты в нем выражаются в стоимостной оценке, ограничен рамками конкретной организации. Кроме того, он уже, чем в статистике, изучающей помимо хозяйственной деятельности другие стороны общественной жизни, но шире, чем в оперативном учете, отражающем только отдельные стороны операционной деятельности предприятия. Кроме того, бухгалтерский учет базируется на всей информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях предприятия, и поэтому он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно в статистике и оперативном учете. В бухгалтерском учете его объекты обязательно отражаются в стоимостной оценке, так же необязательной в других видах учета.
Объекты бухгалтерского учета
Объектами бухгалтерского учета являются:
Факты хозяйственной жизни. Хозяйственные операции, вызывающие изменения в составе имущества и обязательств;
Активы. Имущество предприятия (основные и оборотные средства, нематериальные активы, финансовые вложения);
Источники финансирования. Собственный капитал (уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды специального назначения, резервы, прибыль);
Обязательства. Задолженность предприятию со стороны других предприятий (дебиторская задолженность) и обязательства предприятия сторонним предприятиям, учреждениям, лицам (кредиты банков, займы, кредиторская задолженность);
Доходы. Денежные средства или материальные ценности, полученные индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом в результате хозяйственной деятельности за определённый период времени;
Расходы. Затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период времени продукцию, товар или услугу;
Иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.
Задачи бухгалтерского учета
- формирование полной и достоверной информации о хозяйственной жизни предприятия, необходимой для оперативного управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными организациями, и лицами;
- обеспечение контроля за наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности;
- выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование с целью получения прибыли; оценка фактического использования выявленных резервов.
- документирование;
- оценка;
- система бухгалтерских счетов;
- двойная запись;
- инвентаризация;
- калькулирование;
- составление баланса и отчётности.
Требования к бухгалтерскому учету
Предъявляемые к бухгалтерскому учету требования зафиксированы в нормативных актах Российской Федерации и являются обязательными к применению всеми экономическими субъектами. Рассмотрим основные требования, предъявляемые к учету:
Документальное оформление экономических событий. Документальное оформление экономических событий означает, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть зафиксирован в письменной форме. Сам факт хозяйственной деятельности признается в учете как моментный (временной) признак хозяйственного процесса в управлении организацией, в результате которого происходит подтверждение состава ее активов, их изменения, равно источников формирования или тех и других одновременно.
Сопоставимость учетных показателей с плановыми. Сопоставимость показателей необходима прежде всего для контроля за выполнением планов и прогнозов, например, по показателям производительности труда, материалоемкости, фондоотдачи, себестоимости продукции. Однако, следует иметь в виду, что по ряду показателей полной сопоставимости может и не быть, так как в состав фактических затрат на производство продукции могут входить непланируемые, непроизводительные расходы и потери от брака.
Полнота учетной информации. Требование полноты учетной информации установлено ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации» где определено, что в бухгалтерском учёте должна обеспечиваться полнота отражения всех фактов хозяйственной жизни. Полнота обеспечивается единством бухгалтерских отчетов, а также соответствующими дополнительными данными (п. 6 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н; абз. 2 п. 5.1.4, п. 6.3.5 Концепции).
Своевременность и достоверность учетной информации. Своевременность и достоверность учетных данных обеспечивается документированным оформлением фактов хозяйственной жизни для их регистрации в бухгалтерском учете, правильным осуществлением инвентаризации, бухгалтерских записей, оценки, калькулирования, распределения затрат.
Приоритет содержания перед формой. Приоритет содержания перед формой означает, что хозяйствующий субъект должен отражать в бухгалтерском учёте факты хозяйственной жизни исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания. То есть, согласно данного принципа хозяйственные операции подлежат учету (бухгалтерскому/налоговому) исходя из их реального экономического содержания, а не из формальной юридической формы.
Точность и полнота учета. Точность и полнота учета заключаются в представлении всей учетной информации, необходимой для управления производством и бизнесом. Учетная информация должна быть максимально доступной для руководителей и специалистов предприятия, а также его подразделений.
Экономичность и рациональность. Экономичность и рациональность учета подразумевает оптимальное количество работников предприятия на одного счетного работника, уровня технической вооруженности работников учета, определяемого отношением стоимости технических средств по учету к числу работников.
Принципы ведения бухгалтерского учета
- принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата;
- принцип соответствия — доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.
Бухгалтерский учет в бизнес-планировании
Управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета, который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, необходимой для планирования, управления и контроля хозяйственной жизни организации. Бизнес-планирование, как часть управленческого учета включает в себя постановку цели, определение путей ее достижения и выбор наилучшей альтернативы в достижении целевых показателей предприятия. Учетные данные регламентированного учета предшествующих периодов являются исходной базой для бизнес-планирования, а данные текущего учета – средством контроля за выполнением планов, основой для корректировки плановых показателей. Особенно широко при составлении месячных, квартальных, годовых и перспективных планов используются учетные данные о затратах на производство и себестоимости продукции, а также данные о наличии и использовании финансовых результатов.
Бухгалтерский учет и анализ финансово-хозяйственной деятельности
Основой экономического анализа является бухгалтерский учет, который в свою очередь является основным источником экономической информации. В соответствии с ПБУ/РСБУ/ФСБУ/МСФО главный бухгалтер организации совместно с другими подразделениями и службами предприятия проводит анализ его финансово-хозяйственной деятельности на основании данных бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления, и мобилизации внутрихозяйственных резервов, а также оценки фактического их использования. С помощью этих показателей можно проанализировать эффективность предприятия в целом и разработать дальнейшую стратегию поведения на рынке, поэтому правильный учет финансовых результатов очень важен с точки зрения экономики.
Бухгалтерский учет производственной деятельности
Бухгалтерский учет производственной деятельности — это процесс учета затрат, связанных с производством и реализацией готовой продукции. По данным учета затрат на производство и продажу готовой продукции осуществляется контроль правильного и рационального использования материальных, трудовых и денежных ресурсов которые регламентируется нормативными документами. Работники бухгалтерского учета должны принимать активное участие в разработке плановых и отчетных показателей цехов, участков, бригад, а также в учете всех затрат и выпуска продукции по каждому подразделению, исчислении себестоимости их продукции и т.п.
Бухгалтерский и другие виды учета и отчетности
Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет выполняют информационную и контрольную функции. Они взаимно дополняют друг друга, нередко совместно используя одну и ту же информацию – бухгалтерский баланс. Многие формы налоговый и управленческой отчетности составляются совместно работниками финансово-экономических и бухгалтерских служб (отчеты о себестоимости продукции, по труду и его оплате, объему производства продукции и т. п.).
Внутренний контроль (аудит) бухгалтерского учета
В настоящее время если предприятие подлежит аудиторской проверке, оно должно осуществлять не только внутренний контроль фактов хозяйственной деятельности, но и организовать внутренний контроль бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Текущий контроль осуществляется в той или иной мере всеми руководителями и специалистами предприятия и его подразделений в соответствии с их должностными обязанностями. Бухгалтерия предприятия под руководством главного бухгалтера обеспечивает контроль за всеми осуществляемыми на предприятии хозяйственными операциями, а также за сохранностью и состоянием имущества.
Переходите на аутсорсинг бухгалтерии уже сегодня!
Ведение бухгалтерского учета в любое время жизненно важно для роста и развития бизнеса. Передача функций по ведению бухгалтерского учета аутсорсинговой компании – бесспорно, кардинальное изменение в жизни любой российской компании. Отказ от штатного бухгалтера, означает выход далеко за пределы зоны комфорта, однако для ведения бухгалтерского учета вам нужна современная система бухгалтерского учета, которая исключает ошибки традиционных электронных таблиц Excel, зависимость от главного бухгалтера, поиск бухгалтера на первичную документацию, расчетчика или бухгалтера по заработной плате. Бухгалтерский аутсорсинг – решает все проблемы бизнеса.
Онлайн-бухгалтерия «1С:БухОбслуживание» четко следит за изменениями законодательства; облегчает работу собственнику, высвобождая время для эффективной работы; экономит время на оформлении отпускных и больничных; предлагает высокий уровень квалификации аттестованных специалистов, что позволяет вовремя сдать отчетность ООО / ИП за год в налоговую. Использовать онлайн-бухгалтерию 1С:БухОбслуживание — значит владеть информацией о доходах и расходах бизнеса, не ошибаться в отчётах, сдавать декларации вовремя и не переживать, главный бухгалтер напишет заявление об увольнении.
Для нас важна безопасность клиентов, поэтому в «1С:БухОбслуживание» мы предлагаем страховку на сумму от 25 до 50 миллионов (в зависимости от выбранного тарифа), которая компенсирует ошибки сервиса 1С:БО, а также проверим контрагентов и сообщим о риске подозрительных сделок.
Что является объектами бухгалтерского учета?
Существует довольно много интерпретаций термина «объекты бухучета». Рассмотрим официальное его определение, приведенное в п. 4 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.
Согласно этому документу под объектами бухучета следует понимать имущество предприятий, их обязательства, а также хозоперации, осуществляемые в процессе экономической деятельности.
Конкретный перечень объектов бухгалтерского учета на законодательном уровне определен положениями закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Что относится к объектам бухгалтерского учета?
В соответствии с положениями ст. 5 закона № 402-ФЗ объектами бухгалтерского учета являются:
- факты хозяйственной жизни предприятия;
Как осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
- активы и пассивы предприятия;
- источники финансирования;
- доходы и расходы фирмы;
- прочие объекты, определенные федеральным законодательством.
Под фактом хозяйственной жизни следует понимать любую сделку, операцию или иное значимое событие, которое оказывает или потенциально может оказать влияние на финансовое состояние предприятия, результаты его деятельности или движение капитала (ст. 3 закона № 402-ФЗ).
Активы и пассивы фирмы могут быть представлены в самом широком спектре разновидностей: их корректная классификация может иметь значение при составлении бухгалтерского баланса — одного из ключевых источников бухгалтерской отчетности.
Эту классификацию можно подробно изучить, ознакомившись с положениями раздела IV приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ПБУ 4/99).
Источники финансирования деятельности фирмы могут быть представлены:
- уставным капиталом;
- доходом (в т. ч. выручкой);
- кредитными средствами;
- инвестициями;
- поступлениями из бюджета.
В соответствии с п. 2 ПБУ 9/99 под доходами следует понимать не обусловленное действиями учредителей (собственников) увеличение экономических выгод предприятия по факту:
- поступления активов (в виде денежных средств либо иного имущества);
- погашения обязательств, вследствие чего капитал предприятия увеличивается.
В соответствии с п. 2 ПБУ 10/99 под расходами следует понимать не обусловленное действиями учредителей (собственников) уменьшение экономических выгод предприятия по факту:
- выбытия активов;
- появления обязательств, которые приводят к уменьшению капитала предприятия.
Оценка объектов бухгалтерского учета как необходимое условие учетных процедур
Важнейшая операция, производимая в рамках бухучета с объектами бухгалтерского учета, — их оценка. Она представляет собой процедуру, результатом которой становится отражение стоимости того или иного объекта в рублях (ст. 12 закона 402-ФЗ).
Необходимость в оценке возникает в силу того, что отражение всех сведений об отмеченных объектах бухучета в учетных документах, а также в отчетности осуществляется именно в денежном выражении.
Основные принципы, по которым должна осуществляться оценка стоимости объектов бухучета, закреплены в п. 23 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, а также в ПБУ и ФСБУ, регулирующих особенности учета тех или иных объектов бухучета.
С 2022 года ряд ПБУ утратили силу. Им на смену пришли новые ФСБУ. С 2024 года вступят в силу еще ряд новых ФСБУ. Какие именно, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Итоги
Бухгалтерский учет, как и любые другие направления деятельности, связанные с управлением организацией, имеет объекты. Их сущность определена на законодательном уровне — в законе № 402-ФЗ, а также в положениях приказа Минфина № 34н.
Ознакомиться с иными полезными сведениями о бухгалтерском учете вы можете в статьях:
Энциклопедия решений. Объекты бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет — это формирование документированной систематизированной информации об объектах учета , в частности о фактах хозяйственной жизни и активах организации, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности (ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее — Закон N 402-ФЗ).
В соответствии со ст. 5 Закона N 402-ФЗ к объектам бухгалтерского учета экономического субъекта относятся:
— факты хозяйственной жизни;
— источники финансирования его деятельности;
— иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.
Таким образом, перечень объектов бухгалтерского учета не является закрытым.
Объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению, которое производится в валюте РФ, то есть в российских рублях. Стоимость объектов бухгалтерского учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в рубли, если иное не установлено законодательством РФ (ст. 12 Закона N 402-ФЗ).
Допустимые способы денежного измерения объектов бухгалтерского учета, а также порядок пересчета стоимости объектов бухгалтерского учета, выраженной в иностранной валюте, в рубли для целей бухгалтерского учета устанавливаются федеральными стандартами независимо от вида экономической деятельности (п.п. 2, 3 ч. 3 ст. 21 Закона N 402-ФЗ). Поскольку на сегодняшний день федеральные стандарты не утверждены, при оценке объектов бухгалтерского учета следует руководствоваться правилами ведения бухгалтерского учета, которые приняты до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ (ч. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ).
Так, на основании п. 9.1 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997, далее — Концепция) оценка активов, обязательств, доходов и расходов производится, как правило, по фактической (первоначальной) стоимости (себестоимости), то есть в сумме денежных средств, уплаченной или начисленной при приобретении или производстве объекта.
Для обеспечения полезности информации, формируемой в бухгалтерском учете, в соответствующих случаях оценка отдельных активов, обязательств, доходов и расходов может производиться (п. 9.2 Концепции):
а) по текущей (восстановительной) стоимости (себестоимости), то есть в сумме денежных средств, которая должна быть уплачена на дату составления бухгалтерской отчетности в случае необходимости замены какого-либо объекта;
б) по текущей рыночной стоимости (стоимости реализации), то есть в сумме денежных средств, которая может быть получена в результате продажи объекта или при наступлении срока его ликвидации.
При отсутствии иной базы измерения для оценки отдельных активов, обязательств, доходов и расходов может быть использована дисконтированная стоимость (п. 9.3 Концепции).
Критерии признания активов, обязательств, доходов и расходов изложены в п. 8 Концепции.
Конкретный порядок оценки имущества и обязательств приведен в п.п. 23-25 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение N 34н), а также в отдельных положениях по бухгалтерскому учету (ПБУ).
Согласно ч. 2 ст. 10 Закона N 402-ФЗ не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета. Под мнимым объектом бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные затраты, несуществующие обязательства, мнимые сделки, не имевшие место факты хозяйственной жизни). Под притворным объектом бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (включая притворные сделки). Не являются мнимыми объектами бухгалтерского учета резервы, фонды, предусмотренные законодательством РФ, и расходы на их создание.
Предметы и объекты бухгалтерского учета
Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная и финансовая деятельность предприятия. Можно сказать, что предмет бухгалтерского учета — это имущество организации. Движение имущества и результат деятельности.
Бухгалтерский учет имеет свой объект. Раскрытие и определение объекта бухгалтерского учета позволяют установить его содержание и отличие от других видов учета. Для характеристики тех явлений, которые подлежат отражению в учете, в его теории предусмотрено понятие объектов бухгалтерского учета. Такими объектами могут быть любые явления, которые выражены в стоимостной оценке.
Бухгалтерский учет – это упорядоченная система регламентированной информации, показывающая совокупность имущества по его составу и размещению, источникам образования, хозяйственным операцииям и итогам деятельности в денежном выражении.
Объектами бухгалтерского учета становятся хозяйственные средства (имущество) и их источники (обязательства), а также результаты деятельности.
Деление объектов бухгалтерского учета
1 группа – объекты, обеспечивающие деятельность, 2 группа – объекты составляющие деятельность
В первую группу входят хозяйственные средства, во вторую — процессы. Для понимания объектов важно представлять схему имущества предприятия, из которого и складываются объекты учета. Имущество, или «Активы», рассматривается с двух сторон: из состава и за счет чего приобреталось или формировалось.
Рисунок 1. Имущество предприятия
Рисунок 2. Состав оборотных средств
Источники собственных средств
Уставный капитал – все денежные взносы учредителей при создании.
Резервный капитал – создается в виде отчислений от чистой прибыли.
Добавочный капитал – в его состав входят доход от продажи акций, прирост по стоимости.
Нераспределенная прибыль – прибыль отчетного года и прошлых лет за минусом налога на прибыль.
Прибыль – сумма, полученная за отчетный период от всех видов деятельности.
Целевое финансирование – поступление средств, направленное для решения целевых задач.
Амортизация – денежное выражение износа основных средств.
Источники заемных средств
Кредиты – полученные ссуды (непогашенные).
Заемные средства – выпущенные и проданные акции, облигации.
Кредиторская задолженность – наша задолженность перед разными кредиторами (оплата труда, долги за товар, полученные авансы и т.д.)
Хозяйственные процессы
Состоят из операций, изменений в средствах и источниках. Основные хозяйственные процессы: приобретение, производство и реализация. Из этих процессов состоит кругооборот, в котором объекты учета меняют свою форму.
При процессе приобретения объект учета — это денежные средства, направленные на образование производственных запасов, оплату расходов. Результат – приобретенные материальные ценности.
Процесс производства создает готовый продукт. Используя средства, предметы труда, амортизацию, рабочую силу и т.д., бухгалтерский учет исчисляет все затраты на производство, состав, величину.
Заключительный – процесс реализации. Созданные при производстве средства обретают форму. Результатом становится выручка.