Расписка в получении материальных ценностей оформляется и хранится как документ

Расписка в получении товара

Расписка в получении товара — это письменное подтверждение факта принятия материальных ценностей. Она составляется при купле-продаже с отсрочкой платежа, при передаче вещи на хранение, во временное пользование или на реализацию.

Для чего нужна и кто составляет

Составляется расписка в получении товара для подтверждения факта передачи вещи. Документ потребуется в случае:

• передачи ценного имущества на реализацию;
• продажи товаров, особенно с отсрочкой платежа;
• взятия вещи на хранение;
• предоставления ее во временное пользование;
• выдачи работнику материальных ценностей.

В соответствии со ст. 27.14 КоАП РФ при наложении ареста на транспортные средства или товары в качестве обеспечительной меры, вещи, на которые наложен арест, могут быть переданы на ответственное хранение лицам, назначенным должностным лицом, наложившим арест. У таких лиц забирается расписка, удостоверяющая, когда и какое имущество они получили на хранение, и их обязательство обеспечить сохранность данного имущества до принятия компетентными органами решения о его судьбе.

В зависимости от цели получения имущества, получившее его лицо обязуется:

• оплатить его стоимость в установленный срок (при приобретении с отсрочкой платежа);
• реализовать товары и передать денежные средства собственнику вещи или вернуть нереализованные материальные ценности (при приеме товаров на реализацию);
• бережно пользоваться имуществом и вернуть собственнику по истечении определенного срока в исправном состоянии (при принятии его во временное пользование);
• бережно хранить имущество и вернуть его собственнику в согласованный срок (при приемке его на хранение).

Требования к составлению и сроки хранения

Документ составляется собственноручно получившим имущество лицом и не требует нотариального удостоверения. При передаче дорогостоящего оборудования в аренду пишется расписка о получении оборудования во временное пользование с указанием его наименования. Рекомендуется подробно описать состояние оборудования, все обнаруженные при внешнем осмотре повреждения во избежание судебных споров о причине их возникновения.

Инструкция по составлению

Чтобы документ подтверждал передачу материальных ценностей и имел юридическую силу, необходимо придерживаться инструкции при его составлении:

1. Написать наименование — расписка.
2. Указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные, место жительства физического лица, принявшего вещь.
3. Указать наименование организации или фамилию, имя, отчество, паспортные данные лица, передавшего товар.
4. Перечислить передаваемое имущество с указанием наименования, количества, стоимости, состояния, максимально подробно описать его.
5. Указать цель передачи: в собственность, на реализацию, на хранение, во временное пользование.
6. Перечислить обязательства принимающей стороны: уплатить стоимость товаров или вернуть имущество.
7. Поставить дату составления.
8. Подписать.

Приведенный ниже образец расписки о получении вещи содержит все необходимые реквизиты.

Похожим способом оформляется и документ о приёме материальных ценностей от организации.

Р А С П И С К А

О П О Л У Ч Е Н И И Т О В А Р О В

Я, Иванов Иван Иванович, менеджер ООО «Ромашка», паспорт серии 23 08 №958753, выдан 12.12.2008 УВД г. Таганрога,

получил «10» января 2020 года в ООО «Ромашка» следующие товары:

Сохранная записка

«___»_________ ___ г. г. ________________
______________________________, в лице _______________________________,
(наименование организации) (Ф.И.О.)
действующего на основании ______________________________________, принял от
____________________________ на ответственное хранение следующее имущество:
(указать поклажедателя)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
___________________________________ обязуется возвратить указанное выше
(наименование организации)
имущество в том состоянии, в котором оно было принято, не позднее
«___»__________ ___ г.

Руководитель _____________/_____________ «___»__________ ___ г.
(Ф.И.О.) (подпись) М.П.

Сохранная расписка – это документ, составляемый при получении товаров, материалов и прочих ценностей на ответственное хранение. Пишется он от лица, принявшего груз на ответственное хранение. Скачать образец написания сохранной расписки можно ниже.

Принимать товарно-материальные ценности на ответхранение может как физическое, так и юридическое лицо. От имени этого лица пишется сохранная расписка, подтверждающая факт приема груза и содержащая обещание хранить его в соответствии с условиями, указанные поклажедателем.

Также при приеме ТМЦ на ответственное хранение может составлять акт приема-передачи по форме МХ-1, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

В роли поклажедателя – лица, передающего ценности на хранение, может выступать как конкретный человек, так и организация. Именно для поклажедателя предназначена сохранная расписка, правильно составленный документ дает ему гарантии, что переданные им ценности не будут утеряны, будут храниться надлежащим образом и будут возвращены в установленный срок.

Предлагаем также скачать образец экспедиторской расписки — скачать, расписки в получении денег за квартиру — скачать и за машину — скачать.

Как написать сохранную расписку?

В бланке сохранной расписке нужно указать следующие сведения:

• Реквизиты лица, сдающего ТМЦ на хранение;
• Реквизиты лица, принимающего ценности;
• Дата приема груза на ответственное хранение;
• Название, характеристики принятых товаров, материалов, оборудования. Кратко описывается состояние принятых ценностей, указываются повреждения, поломки при их наличии, отмечаются любые характеристики, позволяющие идентифицировать полученные ТМЦ;
• Указывается, для чего переданы ТМЦ – для ответственного хранения, для проведения каких-либо мероприятий с грузом;
• Прописывается обязательство хранить полученные ценности бережно, согласно пожеланиям поклажедателя, а также обязательство вернуть груз в установленный срок (срок прописывается в тексте сохранной расписки).

Лицо, написавшее сохранную расписку, подписывает ее. Если она составляется от имени организации, то ставится печать организации. Может быть также указано место составления документа.

Скачать образец сохранной расписки – ссылка.

Расписка в получении денежных средств

Расписка в получении денег за квартиру

А легкомысленный субъект потерпит убыток.

Неприятны ситуации, когда речь идёт об имущественных сделках с недвижимостью, которые заключают родственники, знакомые.

По итогам сделки одна сторона окажется без подтверждения осуществлённого взаиморасчёта.

Впоследствии отношения разрушаются даже между близкими людьми, на почве финансового конфликта.

Приобретатели недвижимости аннулируют договор купли-продажи.

Расписка о передаче имущества образец

1 образец Расписка в получении денег за автомобиль Подтверждает факт получения продавцом денежных средств от покупателя при совершении сделки купли-продажи автомобиля.

Сохранная расписка на ответственное хранение

В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться. Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п.

Как правильно составить?

Заранее благодарен. Ответов (1) Расписка – вот гарантия возврата денежных средств. Если одна из сторон внезапно откажется от взятых на себя обязательств, то этот документ позволит восстановить справедливость в суде.

Когда требуется? Долговая расписка понадобится в том случае, если вы хотите одолжить коллеге по работе, другу или родственнику определенную сумму денег.

Сохранная расписка о передаче на ответственное хранение имущества

документ «инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (унифицированная форма n инв-5)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл» ему договору хранитель обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему поклажедателем, и возвратить эти товары в сохранности . 1.2. предметом настоящего договора является хранение .

Если вы не хотите тратить деньги на оплату услуг нотариуса и решили оформить расписку самостоятельно, то желательно, чтобы при этой процедуре присутствовали хотя бы двое незаинтересованных свидетелей.

Факт их присутствия фиксируются в расписке с указанием данных (Ф.И.О, место прописки) и подписями.

При рассмотрении судом дела о взыскании долга свидетелей пригласят дать показания, подтвердив или опровергнув факт сделки.

При получении вещей лицо, потребовавшее их выдачи, должно оплатить услуги, предоставленные ему владельцем автовокзала, автостанции, перевозчиком или фрахтовщиком, выдавшим найденные вещи, а также выдать расписку в получении вещей с указанием в ней своего постоянного места жительства и номера документа, удостоверяющего его личность.

паспорт: серия _______ номер _____________, выдан «__»_____________ ____ г.

Как правильно составить расписку

Теперь относительно расписки. Данный документ имеет многовековую историю и внедрен в обиход задолго до появления понятия договора займа. Распиской люди фиксировали передачу друг другу не только денег, но и другого имущества.

Таким образом, расписка настолько крепко осела в сознании людей, что появление более современного инструмента (договора займа), регулирующего передачу денег (иного имущества), не смогло искоренить простую расписку.

Сохранная расписка составляется при получении соответствующего товара на хранение ответственным лицом.

Целевое значение сохранной расписки

Данная расписка составляется от лица, которое принимает на хранение товар и им она и подписывается.

Принимать на сохранность имеет право как обычный человек, так и организация.

Если на сохранность принимаются товарно-материальные ценности, то помимо соответствующего акта должно быть еще письменное свидетельство о приеме-передачи соответствующего объекта.

Данный акт имеет письменную стандартную форму.

Соответствующий письменный акт является очень важным для человека или организации, которая принимает на хранение товар, так как он дает уверенность в том что данный объект будет храниться надлежащим образом и что товар не будет утерян.

Правила составления сохранной расписки

Существуют ряд положений, которые должны быть представлены в письменном сохранном акте.

К ним относятся:

• прописывается личная информация человека, который оставляет на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
• прописывается личная информация человека, который принимает на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
• в конце соответствующего письменного акта ставится число его написания, то есть число принятия товара на сохранность;
• прописывается информация о принятом товаре, то есть указывается его название, количество и другие реквизиты. Кратко описывается состояние принятых товаров, прописываются, если такие есть, повреждения, поломки при их наличии, отмечаются любые характеристики, позволяющие идентифицировать принятые объекты;
• прописывается цель передачи товарных объектов, указывается что нужно делать с соответствующими объектами;
• указываются обязанности человека или организации, которые берут на себя ответственность за хранение и обязательства человека или организации, которые передают соответствующие объекты на хранение.
• прописываются штрафные санкции в случае невыполнения какого-либо из обязательств какой-либо из сторон. Также тот, кто передает товары на сохранность должен предоставить информацию по условиям хранения соответствующего объекта, высказать свои пожелания по условиям их хранения.

Человек, который составляет сохранную расписку, должен лично ее подписать и указать свои инициалы.

Если товар на хранение принимает организация, то ставится печать организации.

Также можно прописать адрес составления соответствующего письменного акта.

Ниже расположен типовой бланк и образец сохранной расписки вариант которой можно скачать бесплатно.

Сохранная расписка на ответственное хранение

Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.

Зачем нужен документ, его значение

Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Что можно передавать под расписку

Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.

При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.

На какой срок можно передавать

Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.

Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.

Кто пишет расписку

Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.

К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме.

Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества

Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.

Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.

В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.

Как писать расписку

Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет. Исключение составляют только те случаи, когда компания профессионально занимается предоставлением услуг по временному сохранению чужого имущества — в таких организациях обычно есть стандартный образец документа, рекомендованный к применению.

Особенности оформления расписки

Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.

При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.

При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.

Образец сохранной расписки

Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.

Сохранная расписка образец бланк

Сохранная расписка составляется при получении соответствующего товара на хранение ответственным лицом.

Целевое значение сохранной расписки

Данная расписка составляется от лица, которое принимает на хранение товар и им она и подписывается.

Принимать на сохранность имеет право как обычный человек, так и организация.

Если на сохранность принимаются товарно-материальные ценности, то помимо соответствующего акта должно быть еще письменное свидетельство о приеме-передачи соответствующего объекта.

Данный акт имеет письменную стандартную форму.

Соответствующий письменный акт является очень важным для человека или организации, которая принимает на хранение товар, так как он дает уверенность в том что данный объект будет храниться надлежащим образом и что товар не будет утерян.

Правила составления сохранной расписки

Существуют ряд положений, которые должны быть представлены в письменном сохранном акте.

К ним относятся:

• прописывается личная информация человека, который оставляет на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
• прописывается личная информация человека, который принимает на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
• в конце соответствующего письменного акта ставится число его написания, то есть число принятия товара на сохранность;
• прописывается информация о принятом товаре, то есть указывается его название, количество и другие реквизиты. Кратко описывается состояние принятых товаров, прописываются, если такие есть, повреждения, поломки при их наличии, отмечаются любые характеристики, позволяющие идентифицировать принятые объекты;
• прописывается цель передачи товарных объектов, указывается что нужно делать с соответствующими объектами;
• указываются обязанности человека или организации, которые берут на себя ответственность за хранение и обязательства человека или организации, которые передают соответствующие объекты на хранение.
• прописываются штрафные санкции в случае невыполнения какого-либо из обязательств какой-либо из сторон. Также тот, кто передает товары на сохранность должен предоставить информацию по условиям хранения соответствующего объекта, высказать свои пожелания по условиям их хранения.

Человек, который составляет сохранную расписку, должен лично ее подписать и указать свои инициалы.

Если товар на хранение принимает организация, то ставится печать организации.

Также можно прописать адрес составления соответствующего письменного акта.

Ниже расположен типовой бланк и образец сохранной расписки вариант которой можно скачать бесплатно.