СТД-Р в 2023 году: форма, пошаговая инструкция, заполнение в 1С
При расторжении договора с сотрудником работодатель выдает ему различные документы, в т. ч. СТД-Р. В 2023 году в бланк внесли незначительные корректировки, которые требуется учитывать при оформлении документа. Расскажем, как заполнять отчет, когда и в какие сроки выдается документ сотрудникам.
Когда выдают СТД-Р
СТД-Р в 2023 году заполняется теми работодателями, у которых имеются наемные сотрудники, перешедшие на электронные трудовые книжки. Эти работники при необходимости могут запросить информацию о трудовой деятельности — СТД-Р. Кроме того, документ выдается сотруднику при расторжении трудового договора.
Соответственно, СТД-Р выдается в двух случаях — при поступлении запроса от сотрудника в период работы у данного работодателя или же после увольнения и при непосредственном увольнении.
СТД-Р 2023 года — документ, на основании которого подтверждается трудовой стаж сотрудника. Работники запрашивают эту информацию:
- чтобы подтвердить трудовой стаж;
- при приеме на некоторые госдолжности;
- при приеме на должность директора научного учреждения;
- для оформления допуска к государственной тайне;
- при получении государственных стипендий или грантов;
- чтобы подтвердить право на различные компенсационные выплаты (за проезд, коммунальные затраты и т. д.);
- для оформления сертификатов или квалификации эксперта по спецоценке, производственной безопасности и т. д.;
- чтобы подтвердить право на получение доплат, надбавок за стаж или выслугу лет и т. д.
Если форма выдается при прекращении договора с работником, то от него не нужно получать письменное заявление или устную просьбу. Если же форма требуется сотруднику во время своей работы у работодателя или после увольнения, он подает соответствующее заявление.
Если сотрудник не перешел на трудовую книжку в цифровом виде, работодатель не обязан предоставлять ему СТД-Р. Однако он может это сделать — законодательством не запрещено (Письмо Минтруда от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661). Кроме того, сотрудники, выбравшие бумажные трудовые книжки, могут запросить аналогичную справку в МФЦ, СФР или через сайт Госуслуг.
СТД-Р представляет собой выписку из электронной трудовой книжки. В ней фиксируются кадровые мероприятия, которые произошли по конкретному сотруднику именно у этого работодателя. В документе указывают информацию:
- о приеме на работу, в т. ч. дату приема, реквизиты документа о приеме, данные о профессии или должности;
- хронологический перечень кадровых изменений (переводы, присвоение новой квалификации и т. п.);
- об увольнении, в т. ч. дату увольнения, реквизиты документа об увольнении, причину прекращения трудового договора.
Перечисленная информация полностью указывается в СТД-Р при увольнении. Однако, когда документ нужен сотруднику до увольнения, его заполняют в усеченном виде — указывают данные о приеме и кадровых мероприятиях, которые состоялись на дату формирования СТД-Р.
В какие сроки и в каком формате выдают СТД-Р
СТД-Р в 2023 году при увольнении выдают непосредственно в день прекращения трудового договора вместе с другой документацией. Когда сотрудник во время работы у работодателя или уже после увольнения предоставил заявление на выдачу СТД-Р, документ выдается в течение 3 рабочих дней после поступления документа (ст. 66.1 ТК РФ).
Работодатель вправе оформлять СТД-Р как в бумажном виде, так и электронно — зависит от того, в какой форме сотрудник запрашивает документ. При предоставлении электронного документа его подписывают УКЭП.
Какой бланк использовать для СТД-Р
Форму СТД-Р в 2023 году заполняют на бланке, утв. Приказом Минтруда от 10.11.2022 N 713н. Обновленный бланк разработан в связи с тем, что в 2023 году произошло объединение ПФР и ФСС в новый СФР.
Этим же приказом регламентирована еще одна форма — СТД-СФР, однако ее выдает СФР, а не работодатель.
В СТД-Р содержится пять блоков данных:
- о сотруднике;
- о работодателе;
- о формате ведения трудовой книжки;
- о кадровых мероприятиях по конкретному сотруднику;
- об утверждении документа (дата, подпись, печать).
Новая форма СТД-Р с 2023 года предусматривает незначительные корректировки. Так, уточнили некоторые строки и столбцы:
- по строке «Регистрационный номер СФР» название ПФР поменяли на СФР;
- в столбце «Сведения о приеме, переводе, увольнении» добавили дополнительные коды, касающиеся приостановки и возобновления договоров по ст. 351.7 ТК РФ из-за мобилизации;
- в столбце «Код выполняемой функции» показатель фиксируется в виде ХХХХ.Х, ранее указывался в виде ХХ.ХХХ-Х-Х.
Код выполняемой функции выбирается из классификатора занятий ОК 010-2014. Например, для специалиста по продажам применяется кодировка 2433.9 «Специалисты по сбыту продукции».
Как заполнить СТД-Р
Для формирования отчета СТД-Р в 2023 году используется бланк из Приказа Минтруда от 10.11.2022 N 713н. Работодатель не имеет права вносить в него какие-либо корректировки, к примеру, дополнять или убирать строки и столбцы. Можно только вносить информацию в имеющиеся поля или оставлять их пустыми при отсутствии данных.
Заполнить СТД-Р несложно, делается это в несколько этапов. Полное описание формирования СТД-Р содержится в разделе II приложения N 3 Приказа Минтруда N 713н.
Этап 1. Сведения о сотруднике
Укажите ФИО работника. Отчество может отсутствовать, к примеру, у иностранцев. Информация указывается на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений, не заменяя имя и отчество на инициалы.
Внесите дату рождения физлица (формат ДД.ММ.ГГГГ) и СНИЛС (формат XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX).
Информация, указываемая в блоке, должна быть аналогична той, которая зафиксирована в документах о регистрации сотрудника в системе персучета СФР.
Этап 2. Сведения о работодателе
Укажите регистрационный номер работодателя в СФР, который присвоен ему при постановке на учет в качестве страхователя.
Впишите наименование юрлица согласно учредительной документации (или ФИО без сокращения для ИП согласно документа, который удостоверяет его личность).
В строке «ИНН» укажите номер юрлица или физлица (для ИП) согласно свидетельству о постановке на учет в ИФНС.
В строке «КПП» проставбте код причины постановки на учет для юрлица. Для ИП поле не заполняйте, поскольку по нему этот код отсутствует.
Этап 3. Сведения о трудовой книжке
Этот блок работодатели заполняют только по тем сотрудникам, которые подали требуемое заявление.
Отразите информацию о дате подачи заявления на электронную трудовую книжку или о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Этап 4. Сведения о кадровых мероприятиях
Наиболее сложный к заполнению блок, который вызывает трудности у специалистов и сопряжен с разными ошибками. Строки заполняются так:
- в столбце 1 — номер записи в хронологической последовательности;
- в столбце 2 — дата кадрового мероприятия (к примеру, приема, увольнения и т. д.) в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- в столбце 3 — название кадрового мероприятия (их всего 7 — ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ). Последние два введены из-за мобилизации, о чем сказано выше;
- в столбце 4 — сведения о трудовой функции, например, должности, квалификации и т. д., а также структурном подразделении работодателя. Подразделение прописывают, когда условие о работе в нем зафиксировано в трудовом договоре. Наименование трудовой функции указывают по штатному расписанию;
- в столбце 5 — код выполняемой функции по классификатору ОК 010-2014. Формат записи — ХХХХ.Х, где первые четыре цифры обозначают код названия группы занятий, а пятая цифра — контрольное число;
- в столбце 6 — причина увольнения, в т. ч. пункт, часть статьи, статья ТК РФ;
- в столбцах 7, 8, 9 — соответственно название, дата и номер документа, которым оформлено кадровое мероприятие;
- в столбце 10 — признак отмены записи в формате «Х», когда данные по заполненной строке отменили.
Если сведения не просто отменили, а скорректировали, должно быть две строчки по одному кадровому мероприятию — первая с неверной информацией и признаком «Х» об отмене, а вторая с верными сведениями.
Этап 5. Сведения о заверении документа
Если документ оформляется в бумажном виде, то проставляются дата заполнения документа, а также должность, подпись и ее расшифровка уполномоченного лица (обычно руководитель работодателя). Ставится печать (если есть).
Если документ оформляется в электронном виде, его подписывают УКЭП уполномоченного лица.
После прохождения всех этапов документ считается заполненным, и его можно выдавать сотруднику. Если форма выдается в бумажном виде, сотрудник расписывается о ее получении в журнале выданных справок по форме СТД-Р. Регламентированной формы журнала нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно.
Образец заполнения СТД-Р
Рассмотрим заполнение формы СТД-Р на примере.
Михайлов Алексей Викторович
дата рождения — 25.04.1984
СНИЛС — 565-467-785 79
ООО «Престиж»
Рег. номер — 560-456-262363
ИНН — 5610029987
КПП — 561001001
Приказ от 23.05.2022 г. N 12/к
Менеджер по продажам
Приказ от 28.11.2022 г. N 84/к
Начальник отдела продаж
СТД-Р заполнится так:
Что будет за невыдачу СТД-Р
Если работодатель при увольнении не выдаст СТД-Р сотруднику с электронной трудовой книжкой, это нарушение аналогично невыдаче трудовой книжки. К нему применят меры ответственности по ст. 5.27 КоАП, если сотрудник направит жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру.
По ч. 1 ст. 5.27 КоАП штраф:
- 1-5 тыс. руб. (или предупреждение) — для должностных лиц;
- 1-5 тыс. руб. — для ИП;
- 30-50 тыс. руб. — для юрлиц.
Если работодатель уже совершал подобное правонарушение и вновь повторил его, ответственность ужесточается (п. 2 ст. 5.27 КоАП):
- 10-20 тыс. руб. (или дисквалификация на 1-3 года) — для должностных лиц;
- 10-20 тыс. руб. — для ИП;
- 50-70 тыс. руб. — для юрлиц.
Также к работодателю могут применить меры материальной ответственности. Например, если он не предоставит форму СТД-Р в установленные сроки или укажет в ней недостоверную или не соответствующую требованиям законодательства информацию о причинах увольнения сотрудника, из-за чего тот лишится возможности работать.
При таких действиях или бездействиях сотрудник не получает заработка, а потому работодателя обязывают возместить его согласно ст. 234 ТК РФ.
Как оформить СТД-Р в 1С:ЗУП ред. 3.1
Чтобы создать форму СТД-Р в 1С:ЗУП ред. 3.1, зайдите в меню Отчетность, справки и выберите Электронные трудовые книжки .
Нажмите кнопку Создать и выберите Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р .
В открывшейся форме Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р (создание) заполните все необходимые поля, затем проведите и закройте документ через одноименную кнопку.
Распечатать документ можно по кнопке СТД-Р .
Запомните
- СТД-Р — это выписка из электронной трудовой книжки, в которой содержатся данные о трудовой деятельности.
- Работодатель обязан выдавать СТД-Р только тем физлицам, которые выбрали электронный вариант ведения трудовой книжки.
- Форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 10.11.2022 N 713н. В нее нельзя вносить изменения по строкам или столбцам — можно только указывать имеющуюся информацию или оставлять поля пустыми, если данных для заполнения нет.
- Правила оформления СТД-Р указаны в разделе II приложения N 3 Приказа N 713н.
- СТД-Р выдают увольняемому сотруднику в день прекращения трудового договора без заявления увольняемого.
- СТД-Р выдают действующему или бывшему сотруднику в течение 3 рабочих дней на основании представленного им заявления.
- СТД-Р выдают в бумажном или электронном виде в зависимости от того, что указал сотрудник в заявлении.
- За невыдачу СТД-Р в установленные сроки к работодателю применяют соответствующие меры ответственности по ТК РФ и КоАП РФ.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
II. Заполнение формы «Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)»
в поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее — СНИЛС), в отношении которого формируется форма СТД-Р. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.
Сведения, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации <1>.
<1> Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 13 июня 2019 г. N 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа» (зарегистрировано Минюстом России 18 сентября 2019 г. регистрационный N 55951).
6. Заполнение раздела «Сведения о работодателе»:
в поле «Регистрационный номер в СФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
в поле «Работодатель (наименование)» указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. При формировании формы СТД-Р индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
в поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН).
Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
В поле «ИНН», состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк;
в поле «КПП» указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее — КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
7. При заполнении сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (далее — заявления) в поле «Дата подачи» указывается дата подачи соответствующего заявления в формате «ДД.ММ.ГГГГ.».
Данное поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.
8. Заполнение сведений о трудовой деятельности работника:
в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ.»;
в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:
Полное наименование мероприятия
Прием на работу (службу)
Перевод на другую работу
Изменение наименования страхователя
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется работодателем с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.)
Увольнение с работы
Приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации
Возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации
в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующим положениям профессиональных стандартов <2> или реестров соответствующих должностей.
<2> Статья 195.3 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2015, N 18, ст. 2625).
Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей.
Установление (присвоение) работодателем работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и другие).
При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься);
в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где: первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак — контрольное число;
в графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» подраздела «Наименование» указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения;
в графе «Наименование документа» подраздела «Основание» указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и другое), — наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа);
в графе «Дата» подраздела «Основание» дата указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ.»;
в графе «Номер документа» подраздела «Основание» указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «N».
В случае если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняются графы с 1 по 10 и в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется «X».
9. В случае если сведения были скорректированы (исправлены), то в форме отражаются как отмененные сведения с заполненной графой «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) сведения. В случае если за время работы работника наименование работодателя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности» указывается «Переименование».
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ.».
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается, что «старое наименование работодателя» с конкретного числа переименовано в «новое наименование работодателя».
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.
10. Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя <3>.
<3> Статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2022, N 29, ст. 5207).
11. Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
12. Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) обязательны к заполнению.
Новая форма сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) с 2023 года
Выдать СТД-Р согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ работодатель должен в двух случаях:
- по заявлению работника в период работы не позднее 3 рабочих дней со дня обращения сотрудника;
- при увольнении в день расторжения трудового договора.
В какой срок выдавать СТД-Р; должен ли работник подавать заявление о выдаче СТД-Р при увольнении; в какой форме выдавать СТД-Р, если нет заявления; как фиксировать выдачу СТД-Р и какова ответственность за его невыдачу? Ответы на эти вопросы в статье в № 8’ 2022
- как в обычной бумажной форме;
- так и путем направления на адрес электронной почты работодателя, если последний установил соответствующий порядок.
Пример 1. Заявление работника о выдаче СТД-Р
Сами сведения по форме СТД-Р работодатель может выдавать как в бумажном, так и электронном виде. Причем способ формирования и предоставления указанных сведений должен быть назван в заявлении работника (см. «!» в Примере 1). Для работодателя волеизъявление работника в этой части является обязательным (ч. 5 ст. 66.1).
Что необходимо учесть при заполнении новой формы СТД-Р
- новую форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемую работнику работодателем (СТД-Р);
- новую форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемую из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СТД-СФР);
- порядок заполнения указанных форм 5 .
Документ вступил в силу с 1 января 2023 года. Обновить формы потребовалось из-за последних довольно масштабных изменений, основное из которых – объединение Пенсионного фонда и Фонда соцстрахования в Социальный фонд России (СФР). Далее нас будет интересовать только первая форма – СТД-Р, потому как форму СТД-СФР выдает единый фонд.
О других изменениях, которые связаны с объединением ПФР и ФСС России, читайте в статье «ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям» в № 9’ 2022
- о работнике (Ф.И.О., дата его рождения и СНИЛС);
- работодателе (наименование, ИНН, КПП и регистрационный номер в СФР);
- подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности;
- трудовой деятельности работника.
Сначала идет текстовая часть формы. В сведениях о работнике информация должна соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета СФР (п. 5 Порядка). При заполнении обратите внимание, что СНИЛС состоит из 11 цифр и указывается в формате «XXX-XXX-XXX-XX» либо «XXX-XXX-XXX XX».
Остался спорным вопрос с заполнением поля «Дата рождения». В п. 5 Порядка сказано, что заполнить его надо в формате «ДД.ММ.ГГГГ», но в самой форме СТД-Р дата предполагает заполнение поля в форме «“ ДД ” месяц ГГГГ». Полагаем, ошибкой не будет, если вы заполните с использованием второго варианта (как в самой форме и заложено).
В сведениях о работодателе теперь надо указывать регистрационный номер в СФР, а не ПФР, как было ранее. Новые работодатели с 2023 года страхуются уже в едином фонде, а действующие указывают регистрационный номер, присвоенный в ПФР 6 . Он, напомним, состоит из 12 цифр в формате «ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ».
Наименование работодателя надо указывать в соответствии с учредительными документами (например, «Общество с ограниченной ответственностью «Сантревел»). ИНН и КПП берутся из данных о постановке на учет в налоговой инспекции. Причем если ИНН плательщика имеет 10 знаков, то в двух последних знакоместах ставятся прочерки по форме «ХХХХХХХХХХ––». КПП у работодателей-организаций состоит из 9 цифр, у работодателей – физических лиц он по понятным причинам отсутствует.
В следующем разделе указывается дата подачи заявления в формате «ДД.ММ.ГГГГ»:
- о продолжении ведения трудовой книжки либо
- о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Поля с датами заполняются работодателями, которые получили соответствующие заявления от работников.
Теперь переходим к основной – табличной – части сведений о трудовой деятельности работника. По сути, она тоже не изменилась. Здесь внесена правка технического характера, в частности касающаяся подстрочников. Там, как и ранее, 10 граф:
1) порядковый номер;
2) дата кадрового мероприятия;
3) само кадровое мероприятие;
4) трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение;
5) код выполняемой функции;
6) причины увольнения со ссылкой на норму;
7–9) наименование документа, его дата и номер;
10) отметка об отмене записи, поданной ранее.
Напомним, что в СТД-Р вносятся только сведения о трудовой деятельности работника в вашей организации (п. 10 Порядка). Ведь это аналог бумажной трудовой книжки, от которой работник отказался.
В связи с внесением в ТК РФ изменений, связанных с мобилизацией работников, в СТД-Р также потребовалось внести соответствующие корректировки. Поэтому с 2023 года к традиционным мероприятиям, которые вносились в графу 3, добавилось два новых – приостановление и возобновление трудового договора (п. 8 Порядка). Теперь при выдаче работнику сведений там будут отражаться 7 мероприятий:
О том, какие изменения внесены в ТК РФ, читайте в статье «Призыв работников по мобилизации: оформление документов» в № 11’ 2022
Заполняется графа 3 на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником (п. 1 Порядка).
Также с 2023 года изменился и порядок заполнения графы 5 «Код выполняемой функции». Он стал аналогичен заполнению этой графы в СЗВ-ТД. Код необходимо смотреть в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) 7 . Он должен соответствовать занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Код состоит из 5 цифр в формате «XXXX.X» (первые 4 знака – код наименования группы занятий; 5-й знак – контрольное число).
1) средний персонал, занятый в административно-управленческой деятельности, можно найти в малой группе 334:
3342.7 – средний юридический персонал;
3343.0 – административный и иной исполнительный среднетехнический персонал;
2) а специалистов в области администрирования – в малой группе 242:
2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;
2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала и т.д.
Ранее, напомним, действовала норма об указании кода выполняемой функции на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении (код состоял из 7 цифр).
Скажем пару слов и о заключительной части формы. Если вы предоставляете работнику СТД-Р:
- на бумажном носителе, то необходимо их удостоверить подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица и печатью организации (при ее наличии). Если работодатель – физлицо, то необходимо заверить документ личной подписью. Причем в обоих случаях обязательно нужно указать должность уполномоченного лица и расшифровку подписи (фамилия, имя, отчество – именно в таком порядке) (п. 12 Порядка);
- в электронном виде, то подписать надо усиленной квалифицированной электронной подписью одного из указанных выше лиц (п. 11 Порядка).
А теперь покажем образец заполнения формы СТД-Р (Пример 2).
Пример 2. Сведения по форме СТД-Р, выданные работнику в день увольнения на бумажном носителе
Новый бланк СТД-Р 2023: как заполнить
С 1 января 2023 года выписки из электронных трудовых книжек выдают по новым формам СТД-Р и СТД-СФР (Приказ Минтруда России от 10.11.2022 № 713н , далее – Приказ № 713н). Первый вариант предоставляет работодатель, а второй – недавно созданный Соцфонд России (возможно получение через МФЦ и портал Госуслуги).
В сведения о трудовой деятельности 2023 внесены изменения: как технические (по оформлению бланка), так и существенные (по его заполнению). На последние работодателю нужно обратить особое внимание при выдаче формы СТД-Р.
Обсудим, какие сведения и как отражать работодателю в справке СТД-Р в 2023 году. Выясним, в каких случаях и в каком порядке ее выдавать.
Узнайте, какие кадровые отчеты и в какие сроки сдавать в 2023 году.
Обучающий курс подскажет, как заполнять сведения по подразделам 1.1., 1.2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1.
Скачайте образцы документов для работы:
СТД-Р – сведения о трудовой деятельности
Основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника работодатель формирует в электронном виде. Для этого такую информацию в определенном порядке предоставляют на хранение в Фонд пенсионного и социального страхования России .
Сведения о трудовой деятельности для работника имеют важное практическое значение. В частности, они содержат данные о:
месте его работы;
переводах на другую постоянную работу;
увольнении с указанием основания прекращения трудового договора и др.
Справку СТД-Р предъявляют новому работодателю при заключении трудового договора. Например, когда сведения о трудовой деятельности формируют только электронно. В некоторых случаях СТД-Р также используют для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (если она ведется) и др.
Важно! Если работник в письменном заявлении укажет на неверную или неполную информацию в СТД-Р, работодатель обязан ее исправить или дополнить (ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ).
СТД-Р работнику в процессе работы
Работодатель обязан предоставить сотруднику сведения о трудовой деятельности по его запросу (если не ведется бумажная трудовая книжка). Сделать это нужно за текущий период работы, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления и тем способом, который в нем указан. А именно:
на бумажном носителе в заверенной форме;
в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью – УКЭП (при ее наличии у работодателя).
Следовательно, документ может быть представлен в бумаге (лично в руки, заказным письмом) или по адресу электронной почты.
Причин для запроса справки СТД-Р в процессе работы – множество. Например, для поступления на ряд должностей (государственных, научных и др.), получения стипендий, грантов, компенсаций, доплат и надбавок и др.
Однако если работнику ведут бумажную трудовую книжку, СТД-Р можно не предоставлять (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности сотрудник может получить самостоятельно в МФЦ, СФР, через портал Госуслуги (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ).
У кого работник может получить сведения о своей трудовой деятельности:
у работодателя по последнему месту работы:
на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
в форме электронного документа, подписанного УКЭП (при ее наличии у работодателя);
в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг:
на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации:
на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
в форме электронного документа, подписанного УКЭП;
с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг:
в форме электронного документа, подписанного УКЭП.
СТД-Р при увольнении
В день увольнения работодатель выдает работнику трудовую книжку или предоставляет ему сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы и производит с ним окончательный расчет. При этом СТД-Р оформляют, когда сведения о трудовой деятельности работника ведут исключительно электронно (ст. ст. 66.1 , 84.1 , 136 , 140 ТК РФ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ ). Следовательно, в таком случае выдают вместо трудовой – СТД-Р.
Работник после своего увольнения может в любое время обратиться за СТД-Р, если по каким-либо причинам ее не получил. Запросить справку можно в письменном заявлении или по электронной почте в порядке, который установил работодатель. Способ выдачи СТД-Р после увольнения – на заверенном бумажном или электронном носителе. Его работник также указывает в своем заявлении. СТД-Р после увольнения работодатель выдает не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Совет
Если при увольнении предоставить сведения невозможно, направьте их на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Например, при отсутствии сотрудника на работе или при его отказе от получения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
СТД-Р: как заполнить в 2023 году
Как мы упомянули выше, в новой форме СТД-Р с 2023 года есть технические и существенные изменения. К техническим относят, к примеру, указание названия СФР и реквизитов нового приказа Минтруда России, который утвердил форму.
При этом есть и важные нововведения по заполнению бланка. Например, другой формат кода выполняемой функции. Теперь нужно указывать его по ОКЗ вместо кода по профстандарту. Помимо этого, для графы «Сведения о приеме, переводе, увольнении» введены мероприятия в связи с мобилизацией – «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ». Также работодателю нужно указать свой новый регистрационный номер в СФР, когда тот будет ему присвоен.
СТД-Р заполняют на основании приказов (распоряжений) и иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений между работодателем и работником (п. 1 Порядка, утвержденного Приказом № 713н).
Для бумажного носителя справки нужна подпись руководителя или доверенного лица и печать организации (при наличии). Обязательны для заполнения реквизиты «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи». Указывают: фамилию, имя, отчество (при наличии) (п. 12 Порядка, утвержденного Приказом № 713н). Электронный документ подписывают УКЭП (также при ее наличии) (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, п. 11 Порядка, утвержденного приказом № 713н ).
Новая форма СТД-Р и порядок ее заполнения действуют недавно. Еще не устранены расхождения между формулировками бланка и порядком его заполнения, а также – между отдельными его положениями. Пока неясно, как указывать дату рождения работника по требуемому формату и документ – основание кадрового мероприятия. По-прежнему нет однозначного мнения о заполнении граф при увольнении и др. Дополнения по этим вопросам пока не внесены. Ознакомьтесь с порядком заполнения основных сведений в Приказе № 713н и в наших образцах. За комментариями по спорным вопросам обратитесь в правовой сервис « Персональный консультант » , отслеживайте обновления формы СТД-Р и порядка ее заполнения.
Обратите внимание! За непредоставление сведений по форме СТД-Р работодателю грозит ответственность (по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 234 ТК РФ).
Как вносить сведения в ЕФС-1 по договорам ГПХ, узнайте в нашем сервисе «Кадровый обзор» .