Как принять на работу студента очной формы обучения

Как принять на работу студента очной формы обучения

В организацию принимается студент дневного отделения, он будет работать 2 часа в день при пятидневной рабочей неделе. Как оформить студента – совместителем или на неполное рабочее время?

Студента дневного отделения можно оформить на работу на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня). Это может быть основное место работы или совместительство. При этом оформление по совместительству возможно, только если у сотрудника уже есть основное место работы.

Обоснован такой вывод следующим.

Совместитель – это сотрудник, который выполняет работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Таким образом, именно наличие основного места работы является определяющим признаком для решения вопроса о приеме сотрудника на работу как совместителя.

Если у студента нет другой работы, которая является для него основной, совместителем его оформить нельзя. Правильнее будет принять его на работу в качестве основного работника и установить режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению с работником при приеме на работу или впоследствии. При этом неполным может быть рабочий день и (или) рабочая неделя.

Напомним, что неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше нормальной продолжительности рабочего времени, то есть менее 40 часов в неделю (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1619-6).

С учетом норм ч. 1 ст. 93 ТК РФ можно выделить следующие виды неполного рабочего времени:

• неполный рабочий день (смена). Сокращается число рабочих часов во все дни рабочей недели (например, по 2 часа в день);
• неполная рабочая неделя. Сокращается число рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (например, 3 рабочих дня в неделю);
• смешанный. Сокращается и количество рабочих часов, и количество дней в рабочей неделе (например, 3 рабочих дня в неделю по 4 часа в день).

Если студент будет работать 2 часа в день в течение пятидневной рабочей недели, ему следует установить неполный рабочий день.

Поскольку студент принимается на работу на условиях неполного рабочего времени, установленный ему режим рабочего времени и времени отдыха необходимо прописать в трудовом договоре с работником при приеме на работу (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Кроме того, поскольку продолжительность ежедневной работы сотрудника не превышает 4 часов, в трудовом договоре можно предусмотреть, что работнику не предоставляется перерыв для отдыха и питания (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Берем студента вуза на работу: что надо знать работодателю

Трудовое законодательство не ограничивает права студентов на труд. А значит, работодатель при желании имеет полное право принять на работу студента вуза независимо от формы его обучения. При этом такой сотрудник будет иметь те же права, что и остальные работники. Но с определенными особенностями.

Начнем с трудового договора. Со студентом может быть заключен как срочный (например, на определенный срок, установленный по согласованию сторон, или на время выполнения определенной работы), так и бессрочный трудовой договор.

Если ваш студент старше 18 лет, то форму трудового договора (письменную или устную) с ним выбираете в общем порядке. Другое дело — если вы принимаете на работу студента, не достигшего 18 лет (несовершеннолетнего). В этом случае письменная форма трудового договора обязательна (п. 5 ч. 1 ст. 24 КЗоТ). Подробнее о трудоустройстве несовершеннолетних читайте на с. 20 этого номера.

Обращаем внимание: на стажировку (без заключения трудового договора) студента можно принять лишь при выполнении целого ряда условий, о которых вы можете прочитать на с. 24 этого номера.

Следующий вопрос, который важен при приеме на работу студента: будет ли такая работа его основным местом или совместительством?

Сразу отвечаем: студента, даже если он обучается на дневной форме, вы принимаете на основное место работы (если, конечно, он не работает по основному месту работы у другого работодателя).

И вас не должна смущать ч. 1 ст. 4 Закона о занятости, которая указывает на то, что лица, обучающиеся на дневной форме в высших учебных заведениях и совмещающие обучение с работой, относятся к занятому населению. Все дело в том, что совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии.

Отношения между вузом и студентом не являются трудовыми отношениями. Поэтому обучение, пусть даже и на дневной форме, не является основным местом работы студента. Кстати, на это обращал внимание Пленум ВСУ в п. 14 постановления от 24.12.99 г. № 13. Разделяет эту мысль и Минсоцполитики (см., например, письмо от 25.05.2015 г. № 198/06/186-15).

Заметим, что в процессе заключения трудового договора стороны могут обсудить вопросы установления испытательного срока и режима работы. Остановимся на них подробнее.

Испытательный срок. При заключении трудового договора стороны могут договориться об установлении испытательного срока. Это предусмотрено ст. 26 КЗоТ. Но в ч. 3 этой же статьи приведен перечень лиц, которым не может быть установлено испытание при приеме на работу. Среди них, в частности, лица, которые не достигли 18-летнего возраста. Так что будьте внимательны, если принимаете на работу несовершеннолетних ребят и девчонок.

Также не устанавливают испытание при приеме студентов на сезонные и временные работы, а также если с ними заключают срочный трудовой договор на срок до 12 месяцев.

Заметим, что подробно об установлении испытательного срока можно прочесть в «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 79.

Режим работы. Если студент обучается на дневной или вечерней форме обучения, то выполнять свои трудовые обязанности он сможет только в свободное от обучения время (например, вечером/утром или в выходные дни, а также в период каникул). В связи с этим трудовые договоры со студентами, как правило, оформляют на условиях неполного рабочего времени, применение которого регламентируется ст. 56 КЗоТ.

В то же время нужно отметить: ни один нормативно-правовой акт не запрещает принимать студентов, обучающихся на дневной форме обучения, на работу на условиях полного рабочего времени. Этот вопрос в каждом конкретном случае решается по согласованию между студентом и работодателем в зависимости от возможностей студента совмещать работу и учебу.

Студентам заочной, дистанционной и экстернатной форм обучения сочетать работу и учебу гораздо проще и они, как правило, устраиваются на работу на условиях полного рабочего времени. Хотя, конечно же, и в этом случае по согласованию между студентом и работодателем трудовой договор может быть оформлен на описанных выше условиях неполного рабочего времени.

Кроме формы обучения, при приеме на работу студента следует учитывать также его возраст. Ведь для несовершеннолетних работников в возрасте от 16 до 18 лет должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — 36 часов в неделю (ст. 51 и 190 КЗоТ) (подробнее см. на с. 20).

Кроме того, несовершеннолетних, работников моложе 18 лет запрещается привлекать к ночным, сверхурочным работам, а также к работе в выходные дни (ст. 192 КЗоТ).

Заключение трудового договора оформляйте приказом (распоряжением) о приеме на работу.

До допуска к работе не забудьте на работника-студента подать Уведомление о приеме работника на работу.

Более подробно нюансы приема на работу нового сотрудника мы рассматривали в «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 30, с. 7.

Заполняем трудовую книжку

Трудовые книжки ведут на всех работников, которые работают на предприятии более 5 дней (ст. 48 КЗоТ, п. 1.1 Инструкции № 58). Не исключение и работники-студенты. Так что, если вы решили принять студента по основному месту работы, заполнять на него трудовую книжку обязательно.

Запись о приеме на работу кадровики вносят после издания соответствующего приказа (распоряжения) руководителя предприятия, но не позднее недельного срока (п. 2.4 Инструкции № 58). В графе 3 в виде заголовка (т. е. отдельной строкой) записываете полное наименование предприятия, в том числе название его организационно-правовой формы. Затем строкой ниже (под заголовком) указываете:

— в графе 1 — порядковый номер записи;

— в графе 2 — дату приема на работу в соответствии с приказом. Обратите внимание: здесь указывается дата именно приема на работу, а не дата издания приказа или дата внесения записи в трудовую книжку;

— в графе 3 — информацию о том, в какой цех, отдел, подразделение, участок, производство, а также на какую работу, профессию или должность принимаете работника;

— в графе 4 — название, дату и номер документа, на основании которого вносите запись.

Но как быть, если у студента еще нет трудовой книжки? Тогда вам придется ее оформить (ст. 48 КЗоТ).

Оплачиваем труд студентов

Размер зарплаты. Здесь все в общем порядке. Оклады (тарифные ставки) студентам не занижаем по сравнению с работниками, которые трудятся на таких же должностях. Помним о дифференциации (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 15, с. 27).

Следим, чтобы размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не был ниже размера минимальной заработной платы.

Если же фактическая зарплата оказалась ниже минималки, то рассчитываем и начисляем работнику «трудовую» доплату до уровня минзарплаты.

Если работник не выполнил месячную (часовую) норму труда, например, в связи с работой на условиях неполного рабочего времени, то начисленную ему зарплату за фактически отработанное время сравниваем с минзарплатой, определенной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).

Заметьте: студент, которому установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, имеет право на оплату труда в размере полной тарифной ставки (оклада) (см. с. 20 этого номера).

НСЛ. Если ваш работник-студент не получает стипендию из бюджета либо получает спонсорскую стипендию (не из бюджета), он может воспользоваться правом на НСЛ в повышенном размере (в 2019 году — 1440,75 грн.) (п.п. «г» п.п. 169.1.3 и п.п. 169.2.3 НКУ).

Напомним, что в 2019 году предельный размер зарплаты, дающий право на применение НСЛ, — 2690 грн.

Пользоваться НСЛ или нет — работник-студент решает сам.

Для получения права на применение «студенческой» НСЛ ему нужно будет предоставить следующие документы:

— заявление о применении НСЛ;

— справку из учебного заведения о том, что такое лицо действительно обучается в данном учебном заведении и не получает стипендию из бюджета.

Если студент — бюджетник, то он имеет право на НСЛ на общих основаниях. С их перечнем вы могли ознакомиться в «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 104-105, с. 39.

У вновь принятого работника право на НСЛ появляется уже в месяце приема на работу независимо от того, сколько дней он в этом месяце отработал (103.08.04 БЗ)

Пример. Предприятие приняло на работу на 0,5 штатной единицы студента 3 курса вуза. Месяц им был отработан полностью. Ставка — 4200 грн. Зарплата за фактически отработанное время в июне — 2100 грн.

В месяце приема на работу работник подал заявление о применении «студенческой» НСЛ, а также справку из вуза о том, что он действительно обучается в этом заведении и не получает стипендию из бюджета.

Сумма зарплаты за июнь (2100 грн.) не превышает размера дохода, дающего право на применение НСЛ (2690 грн.). Значит, к ней можно применить НСЛ в размере 1440,75 грн.

Рассчитаем сумму НДФЛ: (2100,00 зарплата — 1440,75 НСЛ) х х 18 НДФЛ : 100 = 118,67 (грн.).

ВС при этом составит: 2100,00 х 1,5 : 100 = 31,50 (грн.).

Больничные, декретные. Работник-студент является застрахованным лицом. Следовательно, при наступлении страхового случая он имеет право на получение больничных (пособия по беременности и родам) (см. также разъяснение ФСС в письме от 02.10.2017 г. № 5.2-28-681).

Индексация. Если работник-студент не получает стипендию, то его зарплата индексируется в общем порядке.

А если получает? Тогда смотрим на п. 4 Порядка № 1078. Озвучим его положения: если лицо работает и одновременно обучается на дневной форме обучения или с отрывом от производства в клинической ординатуре, аспирантуре и докторантуре, в первую очередь индексируется стипендия.

Как это работает?

По требованию студента учебное заведение выдает справку о размере и сроке назначения стипендии. На основании этой справки проводится индексация заработной платы по месту работы такого стипендиата в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц (далее — ПМТЛ), с учетом полученной проиндексированной стипендии (п. 8 Порядка № 1078).

Если студент не предоставляет эту справку из учебного заведения, то его зарплата не индексируется

Если он все-таки справку принес, то действуем так.

Определяем базовый месяц. Учтите: базовый месяц — это месяц повышения оклада по занимаемой работником должности, по которой индексируется зарплата ☺.

Далее рассчитываем коэффициент индексации в зависимости от «базового» месяца.

Затем определяем разницу между ПМТЛ и стипендией, которую умножаем на коэффициент индексации. Это будет сумма индексации на полную ставку при условии полностью отработанного месяца.

Если месяц отработан не полностью, рассчитанную сумму индексации надо разделить на норму рабочего времени за месяц и умножить на фактически отработанное время.

Именно такой расчет предложило Минсоцполитики в письме от 14.08.2018 г. № 14/0/216-18 (ср. ).

Отпуска

Основной ежегодный отпуск. При предоставлении основных ежегодных отпусков совершеннолетним работникам-студентам следует руководствоваться теми же нормами и правилами, которые действуют в отношении остальных работников предприятия. То есть в общем случае продолжительность ежегодного основного отпуска совершеннолетних работников-студентов должна быть не менее чем 24 календарных дня за отработанный рабочий год.

А вот если предприятие трудоустроило несовершеннолетнего студента, то следует помнить, что такие лица пользуются правом на отпуск большей продолжительности — 31 календарный день. Кроме того, несовершеннолетние работники-студенты имеют право на ряд других льгот в «отпускной» сфере. О них мы вам подробно расскажем на с. 21.

Учебный отпуск. В КЗоТ и Законе об отпусках в качестве дополнительных гарантий работникам, совмещающим работу с учебой, предусмотрено обязательное предоставление им учебных отпусков (ст. 216 КЗоТ, ст. 15 Закона об отпусках).

Наряду с КЗоТ и Законом об отпусках предоставление дополнительных учебных отпусков может быть предусмотрено и другими нормативными документами.

Обратите внимание: оплачиваемый учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. Предоставление оплачиваемых отпусков по месту работы по совместительству (если студент имеет несколько мест работы) действующим законодательством не предусмотрено.

Важно! Дополнительный учебный отпуск предоставляется только успешно обучающимся работникам и не может быть предоставлен работникам, которые имеют низкую успеваемость, а также для ликвидации академзадолженности.

Подтверждением успешности обучения работника, в том числе и отсутствия у него академзадолженности, является справка-вызов на сессию. При этом требования предприятия относительно получения от учебного заведения после завершения сессии каких-либо других справок об отсутствии за работником-студентом академзадолженности или о возврате на предприятие второй отрезной части справки-вызова являются неправомерными.

По месту работы дополнительный учебный отпуск оформляют в два этапа:

— работник подает работодателю заявление о предоставлении ему дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением и прилагает к нему справку-вызов из учебного заведения;

— на основании заявления от работника и справки-вызова из учебного заведения работодатель издает приказ о предоставлении работнику дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением.

Продолжительность учебного отпуска установлена ст. 213, 216 КЗоТ и ст. 14, 15 Закона об отпусках.

Если работник обучается в вузе, учебном заведении последипломного образования и аспирантуре, продолжительность учебного отпуска здесь зависит от уровня аккредитации вуза, курса, формы обучения, а также от цели учебного отпуска (ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках).

Для работников, успешно обучающихся на вечерней и заочной формах обучения в вузах всех уровней аккредитации, у которых учебный план имеет свои особенности, дополнительно к учебным отпускам из ст. 15 Закона об отпусках предоставляют также отпуска, продолжительность которых определена в Порядке № 634.

Учебные отпуска предоставляют в течение учебного года независимо от срока беспрерывной работы на предприятии.

работодатель обязан отправить работника в такой отпуск именно в тот период, который указан в справке-вызове на сессию

Учебный отпуск нельзя перенести на другой период, поделить на части или взять в счет следующего года.

Более подробно о предоставлении учебных отпусков мы писали в «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 60, с. 16.

Увольняем работника-студента

Со «взрослыми» работниками-студентами трудовые договоры расторгают в общем порядке по предусмотренным основаниям, перечень которых закреплен в КЗоТ. А вот с несовершеннолетними работниками есть нюансы. О них читайте на с. 21 этого номера.

Не забудьте в день увольнения произвести с работником окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.

Совмещение работы и учебы: нюансы

Причин для желания студента совмещать учебу и официальную работу может быть множество: не хватает стипендии, хочется иметь собственные денежные средства и быть финансово независимым, быстрее приобрести опыт работы по своей специальности и начать реализовывать себя в выбранной профессии ещё до выпуска из вуза и так далее

В трудовом законодательстве РФ нет запрета на совмещение работы и учебы (даже для студентов на очном отделении). Согласно части первой ст. 2 ТК РФ одним из принципов правового регулирования трудовых отношений является свобода труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается. Кроме того, абзац девятый части второй ст. 59 ТК РФ прямо предусматривает возможность заключения срочных трудовых договоров по соглашению сторон, в том числе с лицами, обучающимися по очной форме обучения. То есть оформляя студента на полную ставку, работодатель ничего не нарушает.

Со студентом на очной форме обучения могут заключить трудовой договор — и срочный (часть вторая ст. 59 ТК РФ), и на неопределенный срок. Чаще всего со студентом заключают все же временный трудовой договор. Такой вариант является вполне легальным и (что важно) дает право студенту пользоваться всеми необходимыми льготами: например, иметь учебный отпуск для сдачи сессии.

Принимаем на работу студентов очных отделений.

Студентам очной формы обучения разрешено совмещать учебу с работой. Со студентами, которым исполнилось 18 лет, трудовой договор заключается в том же порядке, как и с другими обычными работниками.

При этом нужно соблюдать требования о максимальной продолжительности рабочего времени – не более 40 ч. в неделю. При этом продолжительность режима рабочего времени устанавливается по обоюдному соглашению между работником и работодателем.

Причем несовершеннолетнему студенту, совмещающему работу и учёбу, в обязательном порядке предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (для работников в возрасте до 16 лет — не более 12 ч. в неделю; от 16 до 18 лет — не более 17,5 ч. в неделю).

Испытательный срок для совмещающих работу и учебу.

Испытательный срок не устанавливается в случае, если сотруднику, который устраивается на работу, нет 18 лет (ст.70 ТК РФ). Также испытательный срок не предусмотрен для тех, кто успешно завершил учебу по договору с будущим работодателем (ст.207 ТК РФ).

Компенсация проезда к месту обучения работникам, получающим образование по заочной форме обучения.

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно (ст.173 ТК РФ).

Что нужно обязательно прописать в трудовом договоре.

В трудовом договоре с данной категорией сотрудников обязательно должны быть зафиксированы следующие договоренности:

• место работы (в случае необходимости с указанием обособленного структурного подразделения и его территориального расположения);
• трудовая функция (конкретный вид поручаемой сотруднику работы);
• дата начала работы, а также срок действия договора (если он срочный);
• условия оплаты труда (включая оклад, доплаты, надбавки и пр.);
• режим рабочего времени и времени отдыха (включая часы начала и завершения деятельности, чередование выходных дней с рабочими, длительность рабочей смены, количество рабочих смен в неделю);
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании.

Оплата труда

Оплата труда сотрудника производится согласно отработанному им времени или исходя из выполненного им объема работ (учитывая степень их сложности и объем).

Работник, проходящий обучение и при этом не освобожденный от своих трудовых обязанностей на это время, имеет право на полную зарплату, размер которой зафиксирован в трудовом договоре.

Если он во время учебы трудится по неполному рабочему графику, рассчитывать зарплату необходимо с учетом выполненных им работ или пропорционально количеству отработанных часов.

Положен ли отпуск работникам, которые готовятся к поступлению для получения образования?

В соответствии со ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в размере 15 календарных дней работникам, допущенным к вступительным испытаниям и слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации (вне зависимости от формы обучения).

Сотрудники-студенты: как принять на работу и какие гарантии предоставить

При оформлении трудовых отношений со студентами-очниками или заочниками важно учесть особые условия. Без их соблюдения работодатель может нарушить права сотрудника-студента. В статье расскажем, в каких случаях на работу в компанию можно принять студента, как правильно оформить трудовой договор и не совершить при этом ошибок.

В этой статье:

• Каких студентов можно принимать на работу
• Какие документы запрашивать у студента при приеме на работу
• Как оформить на работу студента-очника
• Как оформить на работу студента-заочника

Каких студентов можно принимать на работу

В трудовом законодательстве нет термина «студент». Зато закон обязывает работодателей предоставлять трудовые гарантии работникам, которые одновременно работают и получают образование — первое высшее или среднее профессиональное в очной или заочной форме (ст. 173, 174 ТК РФ).

Это значит, на работу можно принимать студентов ссузов (колледжей, училищ, техникумов) и вузов (уровня бакалавриата, магистратуры, специалитета). Но надо помнить, что работодатель должен предоставлять таким сотрудникам определенные гарантии, и они отличаются для студентов очной и заочной формы обучения, о чем расскажем в статье.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Какие документы запрашивать у студента при приеме на работу

По общим для всех сотрудников правилам студент должен предоставить (ст. 65 ТК РФ):

паспорт или заменяющий его документ;

трудовую книжку или сведения СТД-Р (СТД-ПФР), если студент уже работал по трудовому договору;

карточку СНИЛС или уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета;

документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);

документ об образовании, если для работы нужна специальная подготовка.

Важно! Если у нового сотрудника-студента нет номера СНИЛС, работодатель должен сам зарегистрировать его в системе персонифицированного учета и для этого подать в территориальное отделение СФР нужные сведения. После регистрации работодатель получает подтверждающий документ и передает сотруднику. Но если студент трудится дистанционно, документ он получает сам (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

Для некоторых должностей (водитель, медсестра, учитель) закон устанавливает ограничения и требования при приеме на работу или предусматривает льготы и компенсации. Такие требования перечислены, например, в Справочнике рабочих должностей, Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Поступая на должность, к которой есть особые требования, кандидат обязан предоставить диплом или квалификационное удостоверение. В остальных случаях работодатель сам решает, брать ли на работу сотрудника без диплома — например с неоконченным высшим образованием.

Как оформить на работу студента-очника

Оформление на стажировку отличается от обычного приема студента на работу, поэтому рассмотрим порядок для каждой ситуации отдельно.

Стажировка

Если компания нанимает студента для производственной практики по направлению вуза или колледжа, у которого есть госаккредитациея, то она заключается договор с образовательным учреждением (ст. 92 закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ) и издается приказ о прохождении практики. А если студент нанимается на работу по программе распределения, понадобится гарантийное письмо в учебное заведение.

Для стажировки неважно, есть ли в компании вакансии. Если они есть и на студента возлагают трудовые обязанности, с ним нужно заключить срочный трудовой договор. Если вакансий нет, но студент будет выполнять работу, а не просто наблюдать за ней — заключается гражданско-правовой договор. В любом типе договора нужно указать вид работы, который связан с получаемой профессией: такая работа должна помочь студенту получить на практике профессиональные навыки, умения и знания. Еще в договоре прописывают оплату труда и другие условия.

Мнение эксперта. Если компания заключила договор с учебным заведением и только знакомит студента с рабочим процессом, поручает простые задания для закрепления навыков, но не возлагает на него трудовые обязанности, то трудовой или гражданско-правовой договор заключать не нужно (ст. 11, 58, 59 ТК РФ). Суды поддерживают эту позицию (например, апелляционное определение Псковского областного суда от 05.08.2014 № 33-1187/2014).

Как правило, для контроля за процессом практики и качеством работ назначают руководителя стажировки, которому положена доплата: новые обязанности обычно не входят в условие трудового договора и увеличивают объем работы. Поэтому с руководителем стажировки подписывают допсоглашение (ст. 60.2, 151 ТК).

Найм студента на работу

Если студент-очник нанимается на работу самостоятельно, без направления учебной организации, то с ним можно заключить трудовой договор на неопределенный срок в общем порядке.

Другой вариант — заключить по соглашению сторон срочный договор в связи с очным обучением (ст. 59 ТК РФ). В этом случае у студента стоит попросить справку об обучении из вуза или колледжа, на ее основании и будет заключен срочный договор.

Испытательный срок студенту при найме в штат устанавливать можно. Но в двух случаях испытательный срок не назначают: если студенту меньше 18 лет и если студент проходит обучение по договору с этим работодателем (целевое обучение).

Важно! При найме студента на работу или перед началом стажировки не забудьте провести инструктаж по технике безопасности, ознакомить студента с правилами внутреннего трудового распорядка, как и при найме обычного сотрудника.

Гарантии студентам-очникам

По закону рассчитывать на гарантии и компенсации могут студенты, которые впервые получают среднее профессиональное или высшее образование по очной форме. Но компании могут добровольно предоставлять гарантии сотрудникам-студентам, которые получают второе образование, тогда это нужно закрепить в коллективном или трудовом договоре (ч. 1 ст. 177 ТК РФ, п. 2 определения КС от 08.04.2004 № 167-О).

Отпуска без сохранения зарплаты. Сотрудникам положены отпуска без сохранения заработка, если они учатся в вузах с госаккредитацией по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета (ч. 2 ст. 173 ТК):

для сдачи сессии — 15 дней в учебном году;

для работы над дипломом и сдачи госэкзаменов — 4 месяца;

для сдачи госэкзаменов — 1 месяц.

Если сотрудники получают среднее профессиональное образование в колледжах, им положены более короткие отпуска без сохранения заработка (ч. 2 ст. 173 ТК РФ):

для сдачи сессии — 10 дней в учебном году;

для прохождения итоговой аттестации — до двух месяцев.

Сокращенное рабочее время. Если студенты в штате компании — несовершеннолетние, им гарантируется сокращенное рабочее время (ч. 1, 4 ст. 92, ст. 94 ТК РФ):

до 12 часов в неделю — для работников до 16 лет;

до 17,5 часов в неделю — для работников от 16 до 18 лет.

При этом дневная смена у студентов, которые работают в период каникул, не должна превышать:

4 часа — для работников 14-15 лет;

5 часов — для работников 15-16 лет;

7 часов — для работников 16-18 лет.

А еще несовершеннолетних сотрудников нельзя привлекать к работе ночью и давать им сверхурочные задания. Но это не касается некоторых случаев, которые перечислены в ТК: например, участия несовершеннолетних в создании художественных произведений (ч. 5 ст. 96, ч. 5 ст. 99 ТК).

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Как оформить на работу студента-заочника

С заочниками и студентами очно-заочной формы трудовой договор заключают на общих основаниях — срочно или на неопределенный срок. Оформить срочный договор по соглашению сторон с учетом периода обучения, как с очниками, здесь нельзя.

Но при сотрудничестве с заочниками, как и студентами очно-заочной формы обучения, им нужно давать дополнительные гарантии.

Гарантии и компенсации студентам-заочникам

Учебный отпуск. Если заочник учится в вузе с госаккредитацией, то на время сессии, работы над дипломом и перед госэкзаменами работодатель предоставляет заочнику дополнительный отпуск — и уже с сохранением среднего заработка (ч. 1 ст. 173 ТК РФ):

40 календарных дней на первом и втором курсе;

50 календарных дней на последующих курсах

Если заочник получает среднее профессиональное образование, отпуск с сохранением среднего заработка будет короче:

30 календарных дней на первом и втором курсах;

40 календарных дней на последующих курсах.

Если заочник учится в аспирантуре (адъюнктуре), орданатуре, ассистентуре, ему в течение года положены 30 дней учебного отпуска с сохранением среднего заработка.

Оплата проезда к месту учебы и обратно. Один раз в учебном году работодатель оплачивает заочнику дорогу в образовательную организацию и домой (ч. 3 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 3 ст. 174 ТК РФ):

100% стоимости — заочникам вузов, аспирантуры, ординатуры, ассистентуры;

50% стоимости — заочником ссузов, получающим среднее профессиональное образование.

Сокращенная рабочая неделя. Если заочнику нужно больше времени на учебу, то в течение 10 месяцев перед госэкзаменами ему нужно на 7 часов сократить рабочую неделю или предоставить один свободный день в неделю (ч. 5 ст. 173, ч. 5 ст. 174 ТК). Время освобождения от работы тоже оплачивается: работник получает 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ (ч. 4 ст. 173 и ч. 4 ст. 174 ТК).

Чем рискует работодатель, принимая на работу студента

Если не предоставлять сотрудникам-студентам гарантии, которые положены им по закону, работодателю угрожают штрафы (ст. 5.27 КоАП):

1-5 тыс. рублей — для должностных лиц и ИП;

30-50 тыс. рублей — для организаций.

При повторных нарушениях штраф увеличивается до 10-20 тыс. рублей и 50-70 тыс. рублей соответственно.

А если работодатель не оплачивает студенту-заочнику дорогу к месту учебы или не выплачивает средний заработок в дни учебного отпуска, ему придется перечислить деньги с компенсацией — не ниже 1/150 ключевой ставки от неуплаты за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Итак, нанимая на работу студента, важно помнить о гарантиях, которые положены ему в связи с учебой. Со студентом-очником можно заключить срочный трудовой договор на время стажировки или по соглашению сторон, другой вариант — заключать с ним бессрочный трудовой договор на общих основаниях. Со студентом-заочником можно заключить бессрочный трудовой договор.