Как правильно составить акт осмотра помещения

Акт осмотра помещения

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

• необязательные (при сделках с имуществом),
• обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

• В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
• Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
• В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Акт осмотра квартиры: пример заполнения и бланк 2023 года

Процедура составления акта осмотра квартиры является важным шагом при покупке или аренде жилого помещения. Из-за изменений в требованиях к содержанию акта, в 2023 году появился новый бланк, который учитывает общие требования к составлению такого документа.

Акт осмотра квартиры включает в себя пошаговую информацию о состоянии помещения, требования к его содержанию и указание на все выявленные дефекты. В 2023 году к осмотру добавилось также обязательное вскрытие стен и полов, чтобы исключить скрытые дефекты, которые могут не быть видны при первом осмотре.

Новый бланк акта осмотра квартиры учитывает все требования к составлению такого документа. Он содержит полные сведения о квартире, включая адрес и общие характеристики помещения. В акте указывается дата его составления и подписи всех заинтересованных сторон.

Акт осмотра квартиры является важным документом при заключении договора купли-продажи или аренды квартиры. Он служит доказательством состояния помещения на момент его осмотра и может быть использован в случае возникновения споров между сторонами.

Процедура осмотра помещения

Осмотр квартиры — важный этап при составлении акта осмотра помещения. В году 2023 всеобщие требования по содержанию акта осмотра квартиры подробно описаны в инструкции, где представлена пошаговая процедура составления акта.

Требования по составлению акта осмотра помещения включают в себя подробное описание общего состояния квартиры, а также информацию о каждом помещении отдельно. Каждое помещение должно быть осмотрено и описано в акте, включая все выявленные дефекты и повреждения.

Пошаговая инструкция по составлению акта осмотра квартиры включает:

1. Осмотр и проверку состояния стен, полов и потолков в каждом помещении.
2. Описание состояния окон, дверей, розеток, выключателей и других элементов интерьера.
3. Проверку работоспособности сантехнических приборов и систем в ванной комнате и кухне.
4. Осмотр и описание состояния санитарных и отопительных систем.
5. Фотографирование выявленных дефектов и повреждений для подтверждения сведений акта.

Все эти требования обязательны для составления акта осмотра помещения в году 2023, чтобы точно и подробно зафиксировать состояние квартиры по факту осмотра. Точность и полнота описания помещений помогут избежать споров и несогласий по поводу состояния квартиры между сторонами.

Вскрытие квартиры до осмотра

Вскрытие квартиры до осмотра является важной процедурой, которую необходимо проводить в соответствии с требованиями и инструкцией по составлению акта по осмотру квартиры. Пошаговая процедура и общие требования к вскрытию помещения представлены ниже.

1. Определение цели вскрытия: необходимо четко и однозначно определить цель каждого вскрытия квартиры до осмотра.
2. Подготовка документов: перед проведением вскрытия квартиры, необходимо собрать все необходимые документы, включая акт вскрытия.
3. Соблюдение правил безопасности: при вскрытии квартиры необходимо соблюдать все правила безопасности, чтобы избежать возникновения несчастных случаев.
4. Заполнение акта вскрытия: после вскрытия квартиры необходимо немедленно приступить к заполнению соответствующего акта, указав все необходимые данные и подробности.
5. Подписание акта: акт вскрытия квартиры должен быть подписан всеми участниками процесса, чтобы подтвердить его достоверность и правильность.
6. Хранение акта: заполненный акт вскрытия квартиры должен быть хранен в соответствии с требованиями и правилами регистрации и архивирования документов.

Таким образом, вскрытие квартиры до осмотра подчиняется определенным требованиям и процедурам, которые необходимо соблюдать при составлении акта по осмотру квартиры.

Пошаговая инструкция по составлению акта осмотра помещения

Акт осмотра квартиры является важным документом, который закрепляет общие требования и процедуру осмотра помещения. В 2023 году эта инструкция поможет вам правильно составить акт осмотра квартиры.

1. Подготовьте все необходимые документы: договор аренды или купли-продажи, паспорта сторон, согласие на осмотр, доверенность (если требуется).

2. Прибыть к месту осмотра в назначенное время.

3. Проверить ключи на работоспособность и доставить их до помещения.

4. Начать осмотр помещений с наружных элементов (фасад, окна, лестница).

5. Затем приступить к осмотру внутренних помещений: кухни, ванных комнат, жилых комнат.

6. Осмотрите состояние стен, полов, потолков, отопительных приборов и сантехнического оборудования.

7. Особое внимание обратите на наличие повреждений, следы насекомых или грибка, утечки воды, неработающие электроприборы и другие проблемы.

8. Внимательно запишите все обнаруженные дефекты и проблемы, сделайте фотографии или видеозаписи для более детального документирования.

9. Составьте акт осмотра квартиры с указанием всех выявленных проблем и их описанием.

10. Подпишите акт вместе с арендатором или продавцом и сделайте копию для каждой из сторон.

Соблюдение данной пошаговой инструкции поможет вам правильно составить акт осмотра помещения в 2023 году, соответствующий всем требованиям и содержанию.

Общие требования к содержанию акта осмотра квартиры в 2023 году

Акт осмотра квартиры является важным документом при составлении договоров аренды или продажи помещений. В 2023 году были внесены некоторые изменения и обновления в требования к содержанию такого акта.

При составлении акта осмотра квартиры в 2023 году необходимо придерживаться определенных инструкций и пошаговой процедуры. Сначала следует указать адрес и описание помещения, а затем перейти к осмотру каждого отдельного помещения в квартире.

Содержание акта осмотра квартиры должно включать детальное описание каждого помещения, включая его площадь, наличие мебели и оборудования, состояние стен, пола и потолка, а также особенности дизайна или отделки. Также необходимо указать наличие и состояние окон, дверей и систем отопления и вентиляции.

Помимо описания помещений, акт осмотра квартиры должен содержать информацию о состоянии прилегающей территории, наличии парковки, лифтов и других общедомовых систем или служб.

Рекомендуется использовать табличную форму для оформления акта осмотра квартиры, чтобы упростить восприятие информации. В этом случае можно использовать тег

для создания таблицы.

Обновленные требования к содержанию акта осмотра квартиры в 2023 году учитывают все необходимые аспекты составления документа, от вскрытия дверей до детального описания каждого помещения, что позволяет создать полную и надежную информацию о квартире.

Акт осмотра помещения

Акт осмотра помещения составляется при заключении договоров, предполагающих передачу помещения между контрагентами с целью зафиксировать возможные недостатки помещения. Также документ оформляется после произошедшего в помещении ЧП, чтобы отметить повреждения осматриваемого объекта. Осматривать можно как жилые, так и нежилые помещения.

Файлы для скачивания:

Осмотр помещения

Помещение осматривается с различными целями. Это может быть как общий осмотр всего помещения, так и осмотр с целью исследовать конкретную часть помещения. Например, по части оценки качества электрической проводки. На практике мероприятие имеет место в рамках заключения между контрагентами договора аренды помещения. Правовая регламентация такого рода сделки даётся в статье 612 ГК РФ.

В любом случае, независимо от цели осмотра, предприятием созывается специальная комиссия. В состав рабочей группы должно входить не менее двух человек (включая председателя комиссии). Коллегиальность процедуры придаёт её больший вес с точки зрения права.

Если с осмотром условного склада для хранения материалов может справиться кто угодно, то в случае необходимости проведения исследования технически сложного помещения или даже целого здания, имеет смысл привлечь к процедуре третью сторону. В качестве таковой выступит эксперт или специалист, обладающий специальными знаниями или необходимым для проведения требуемых испытаний оборудования. Так заключение комиссии будет носить более полный и объективный характер.

Форма документа

Законом не предусмотрена обязательная форма акта осмотра помещения. Организации придётся составить документ самостоятельно. При составлении такого рода документов необходимо следовать предписаниям общей формы документов. Оформить акт можно как при помощи компьютера, так и от руки, используя лист бумаги формата А4.

Форма акта будет выглядеть по-разному в зависимости от осматриваемого помещения. Если объектом осмотра является, уже упомянутый выше, склад для хранения, акт может быть изложен сплошным текстом. Но для осмотра более сложного помещения, особенно после происшествия в нём аварии, может потребоваться более сложная форма документа. При осмотре сложных объектов, члены комиссии составляют разработанные ими таблицы для более полного изложения состояния помещения. В ходе осмотра членами комиссии могут проводиться испытания различных систем в помещении (вентиляция, электропроводка, водоснабжение). В случае проведения испытаний составляются дополнительные акты о ходе их проведения. Такими актами необходимо будет дополнить основной документ осмотра в качестве приложений к нему. Приложением к документу также могут послужить фотоснимки помещения, сделанные в процессе осмотра. На фото могут быть запечатлены как объекты внутри помещения, так и его внешняя сторона.

Если акт составляется после аварии в помещении, необходимо его составить, как только это станет возможно. Своевременность составления документа позволит более точно зафиксировать последствия аварии. В документе следует указать дату происшествия аварии и её причину.

Пошаговая инструкция по составлению акта осмотра помещения

Первым делом в документе следует обозначить его наименование. В нашем случае это будет акт осмотра помещения.

Далее указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором он был составлен.

В следующем пункте вносим лиц, производящих осмотр. У каждого члена комиссии указывается его ФИО, организацию, которую он представляет и его должность в этой организации (представитель организации-собственника помещения или представитель коммунальных инстанций).

Ниже по документу указываем какое именно помещение было осмотрено с указанием адреса и собственника.

Так должна выглядеть вводная часть документа:

Г. Санкт-Петербург 8 апреля 2024 года

Комиссия, в следующем составе

Инспектор водных ресурсов ООО «Водоканал СПБ» Михальчук С. П.

Старший менеджер ООО «СПБ Циркумфлекс» Худяков В. В.

Произвела осмотр офисного помещения, на праве собственности принадлежащего ООО «СПБ Циркумфлекс», общей площадью 54 кв. м., расположенного на 8 этаже 10-ти этажного дома по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Максима Горького, д. 42.

Следующей частью документа будет его основная часть. Здесь комиссия утверждает общее состояние помещения с указанием на его технические недостатки. При обнаружении недочётов в акте делается запись с подробным описанием неисправности. Если причиной осмотра является произошедшая в помещении авария, следует указать дату происшествия аварии и её причину. Также отмечают последствия аварии для помещения (порча мебели, дефекты стен, потолка). Дефекты также следует подробно описать. Необходимо установить причинно-следственную связь между случившейся аварией и её последствиями. Не все недостатки помещения могут являться последствиями произошедшей в нём аварии.

Правильно составленная основная часть документа должна выглядеть следующим образом:

7.04.2024 г. в помещении по указанному выше адресу произошла авария: затопление помещения.

Причина аварии: лопнувшая труба ХВС.

В ходе осмотра членами комиссии были проведены следующие исследования: внешний осмотр аварийной трубы ХВС.

В результате проведённых исследований было установлено: срок эксплуатации аварийной трубы был превышен, что и послужило причиной аварии.

Общее состояние помещения: удовлетворительное, последствий аварии не зафиксировано

Замечания по факту осмотра: отсутствуют.

В заключительной части акта необходимо повторно указать всех членов комиссии и удостоверить документ их подписями.

Заверенный акт может иметь важное значение в будущем. Если причина аварии не связана с действиями собственника, можно потребовать возмещения вреда у виновника через судебные органы. Также может сложиться ситуация, в которой организация-собственник помещения в следствие аварии не смогла в обозначенный договором срок исполнить свои обязательства (например, по договору подряда). Акт осмотра помещения будет служить доказательством просрочки не по вине подрядчика. Именно поэтому очень важно подойти к составлению акта со всей ответственностью.

Акт осмотра помещения на 2023 год

Акт осмотра помещения является документом, отражающим обследование здания. Такой документ способна составить комиссия, созданная из 2-х и более человек. Акт составляется при продаже или обмене зданий, а также при чрезвычайных бедствиях, постигших домостроение. При обследовании здания, комиссией вносятся выявленные замечания в специальный акт. Такая комиссия вправе обследовать жилые и нежилые сооружения, квартиры, комнаты или многоэтажный дом целиком и т.д.

При оформлении акта обследования здания члены комиссии могут оформить приемопередаточный акт, дефектный протокол или протокол о списании имущества.

Как составить акт осмотра помещения

При обследовании здания комиссия заполняет акт с отображением замечаний на объекте и детализацией элементов.

Какие же данные заносятся в акте?

• Перед написанием акта, в документ записывается дата и время обследования, адрес с отображением населенного пункта, в котором расположен объект и тип здания.
• В следующем пункте записываются реквизиты учреждения, проводящего осмотр, а также данные о членах комиссии и других граждан, присутствующих при осмотре помещения.
• В бланке необходимо отобразить все мероприятия, совершенные комиссией и выявленные сведения в ходе обследования. Также требуется отобразить замечания, мнения членов комиссии и прочие немаловажные данные.
• После окончания обследования, комиссия обязана записать в составленном документе свои ФИО – полностью, занимаемую должность и расписаться.

Количество экземпляров заполненных документов зависит от численности заинтересованных лиц.

Акт осмотра жилого помещения

Акт обследования жилого помещения составляется, как правило, в 3-х случаях:

1. При сделке с недвижимостью.
2. При нарушении прав владельца.
3. При аварийных ситуациях.
4. При покупке жилья, особенно в новостройках, обязательно составляется акт. Документ составляется застройщиком и вручается покупателю после завершения строительных работ.
5. При нарушении прав владельца, выполняется осмотр для предъявления документа по требованию соответствующих органов.
6. При возникновении аварийных обстоятельств, к примеру, при подтоплении соседом, оформляется акт для возмещения нанесенного ущерба. Заполняется такой документ в присутствии заинтересованных сторон (виновник, пострадавшей, уполномоченные лица – это, как правило, работники ЖЭКа).

При составлении акта необходимо присутствие двух незаинтересованных свидетелей. Документ должны подписать все присутствующие при осмотре. При затруднении оценки ущерба, вызывается эксперт.

Пример заполнения

Форма составления документа зависит от причины оформления. При покупке жилья в новостройке, шаблон акта выдаётся застройщиком и в нем заполняется следующая информация:

• Паспортные сведения будущего владельца и лица, представляющего строительное предприятие.
• Отображается степень законченности отделочных работ (с отделкой или без).
• Проверяется совпадение реального метража жилплощади с проектными документами.
• Качество стыков и отделочных работ.
• Рабочее состояние вентиляционных каналов и инженерных сетей.

Выявленные недоделки отображаются в протоколе замечаний, который подписывается сторонами для устранения застройщиком недоделок. Если покупатель распишется в принятии жилья, устранение недоделок станет его проблемой. Поэтому при обследовании жилья доверять застройщику нельзя.

При осмотре жилья после аварии акт оформляется в произвольном виде. Однако стиль бланка обязан быть деловым. Документ оформляется в 2-х экземплярах: для пострадавшего и виновника.

При составлении акта необходимо соблюсти следующую форму:

• В центре листа записывается «Акт», ниже – дата и место оформления.
• Затем перечисляются участники обследования.
• Отображается адрес жилого помещения, этажность, площадь, число комнат.
• Записывается причина обследования и состояние помещения.
• Перечисляются технические повреждения, которые возникли в результате аварийной ситуации.
• В конце акта участники обследования подписывают документ. Если имеются возражения, то их также указывают.

При составлении акта присутствие заинтересованных лиц обязательно. При отсутствии одной из сторон акт оформляется односторонний, с приложением фотоснимков или видеосъёмки.

Пример акта обследовании помещения

(Видео: “Формирование акта обследования”)

Акт осмотра нежилого помещения

Осмотр нежилого помещения может выполняться по разным причинам. Здесь проверяется состояние конструкций каркаса, потолков, оборудования, инженерных сетей и т.д.

Для составления документа выполняются следующие операции:

• Визуальное обследование.
• Замеры.
• Взятие проб с последующим изучением в лаборатории.
• Ознакомление с проектными документами и сверка с ними реального состояния здания.
• Экспертиза с применением неразрушающих методов.
• Соответствие здания нормативам СНиП, ГОСТ, СанПиН и т.д.

Цель осмотра нежилых зданий может быть разной, чаще они исследуются в случаях:

• после пожаров, наводнений, обвалов и т.д.
• После продолжительной заброшенности.
• Перед продажей, арендой.
• По постановлению судебных инстанций
• После реконструкции либо ремонта.

Акт таможенного осмотра помещений и территорий

Акт таможенного обследования пишется для подтверждения наличия товаров, размещенных под таможенным наблюдением. Осмотр может осуществляться в пунктах транспортировки товара через границу, а также в местах, когда осуществляется выездное обследование при получении сведений о размещении товаров с нарушением законодательства.

Утверждена инструкция № 578 от 16.03.2011 г. о действиях должностных работников таможенных структур при таможенном осмотре помещений и территорий. Таможенное обследование жилых помещений недопустим.

Решение об осуществлении таможенного обследования принимает руководство таможенного подразделения. Осмотр выполняется в присутствии 2-х понятых.

Осмотр может осуществляться не больше одного рабочего дня. Разрешается проводить осмотр в течении 3-х рабочих дней при площади, превышающей 1 тыс. кв. м. В ночное время осмотр проводить нельзя.

По результатам обследования оформляется акт в 2-х экземплярах с регистрацией в журнале.

Акт технического осмотра помещения

Акт технического обследования помещения, обычно, не оформляется в качестве самостоятельного бланка, а может прилагаться к соглашению или быть частью документов, удостоверяющих состояние помещения.

При каких обстоятельствах составляется такой акт?

• При приемопередаточной сделке для передачи в аренду, для продажи и т.д.
• После катастроф, аварий, затоплений.
• При плановых обследованиях.
• Перед планированием ремонта или реконструкции помещения и т.д.

Акт осмотра подвального помещения

Оформление акта обследования подвального помещения осуществляется:

• При купле-продаже.
• Передаче в аренду.
• Выполнении ремонтных мероприятий.
• После затопления и прочих форс-мажорных ситуациях.

Основные причины оформления документа – это подтверждение или опровержение причинения подвалу какого-нибудь вреда, либо определение его состояния для передачи в аренду и т.д.

Пример заполнения акта подвального помещения