Как оплачиваются праздничные дни при скользящем графике
Перейти к содержимому

Как оплачиваются праздничные дни при скользящем графике

  • автор:

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Как оплачивается праздничный день при сменной работе

Оплата праздничных дней регламентирована трудовым законодательством. Согласно ст. 153 ТК РФ труд в госпраздник оплачивается не менее чем в двойном размере

Согласно ст. 112 ТК РФ праздничные дни в РФ:

  • 1–6, 8 января — новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Но часто праздничные дни выпадают на субботу и воскресенье, поэтому чиновники утверждают планы переноса праздничных дней на близлежащие даты (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). График переноса утверждается ежегодно. О том, как мы отдыхаем в 2023 году, можно узнать из нашего производственного календаря, перейдя по ссылке.

Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили, как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике. Если у вас есть доступ к К+, переходите в готовое решение. Если доступа нет, получите пробный демодоступ к системе бесплатно.

Большинство трудящихся привыкли к сочетанию «работа в праздник — двойная оплата». Это значит, что:

  • сдельщики получат оплату не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работники, чей труд оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, получат не менее двойной дневной/часовой тарифной ставки;
  • работники на окладе получат не менее одинарной дневной или часовой ставки за работу в пределах месячной нормы рабочего времени, а за работу сверх месячной нормы – не менее двойной дневной или часовой ставки/части оклада.

При этом оплата в повышенном размере производится именно за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачивается не целый день, а часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Данный подход действительно не противоречит законодательству, но в целях оплаты труда не является единственным вариантом.

По желанию сотрудника, трудившегося в нерабочий праздничный день, ему могут предоставить другой день отдыха. Тогда работа в нерабочий праздничный день оплачивается в обычном (одинарном) размере, а день отдыха не оплачивается.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Если работник трудится по сменному графику и его смена выпала на нерабочий праздничный день, такой труд также оплачивается в повышенном размере. У сменщиков есть нюанс в оплате праздничных дней: если работа производилась в пределах нормы рабочего времени сотрудника в соответствующем периоде, то заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и отгулом не получится (п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014). А вот если такая работа в праздник производится сверх нормы рабочего времени, работник выбирает сам: или двойную оплату, или одинарную оплату плюс отгул.

Нюансы «праздничной» оплаты

Прежде всего, отметим, что за день до наступления праздничного дня сотрудники работают на 1 час меньше (ст. 95 ТК РФ). Например, при в 8-часовом рабочем дне в предпраздничный день работники могут трудиться 7 часов, а потом идти домой. Если же работодатель потребует отработать 8 часов, то восьмой час работы сотрудника станет сверхурочным. Придется либо оплатить его в полуторном размере, либо дать работнику дополнительное время отдыха в размере 1 часа.

Как оплатить ежегодный отпуск, в котором будут праздничные дни, при условии, что у работника сменный график работы, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.

Несмотря на то, что в праздники, как правило, сотрудники не работают, работодатель может вызвать сотрудников без их согласия:

  • для предотвращения или устранения последствий производственной аварии или чрезвычайной ситуации;
  • предотвращения несчастных случаев, а также препятствования уничтожению или порче имущества;
  • выполнения работ в условиях чрезвычайного, военного положения (ст. 113 ТК РФ).

Оплата работы в праздник в таких случаях осуществляется по общему правилу: не менее чем в двойном размере либо в одинарном плюс неоплачиваемый отгул.

Закон устанавливает минимальный размер оплаты праздничных дней. Законодательство не содержит максимального предела оплаты труда в праздник. Локальным нормативным актом, коллективным договором, отраслевым соглашением по оплате труда может быть предусмотрен иной порядок оплаты праздничных дней, но не хуже, чем предусмотрено ст. 153 ТК РФ.

Образец локального нормативного акта по оплате труда вы найдете здесь.

А как быть с региональными праздниками? К ним относятся праздничные дни, установленные субъектами РФ (Радоница, Курбан-Байрам, Ураза-Байрам, Пасха). Так как в ст. 153 ТК РФ не указано, что праздничными днями являются только даты, перечисленные в ст. 112 ТК РФ, на наш взгляд, за работу в региональный праздничный день работодатели вправе начислять оплату в двойном размере. Но при условии, что работник не выбрал отгул. Данная позиция подтверждается рекомендациями Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014. Однако на практике работодатели чаще всего строго выполняют правило «в праздник двойная оплата либо отгул» только касательного общероссийских праздничных дней.

Итоги

Праздничные дни при сменной работе оплачиваются не менее чем в двойном размере. При определенных условиях вместо двойной оплаты работник может получить одинарную оплату и отгул. Конкретный размер «праздничной» доплаты, максимум которого законодательно не ограничен, закрепляется во внутреннем локальном акте компании или отраслевом соглашении.

Что такое скользящий график работы и как его оформить

author__photo

Скользящий график позволяет организовывать режим труда и отдыха иначе, чем при стандартной пятидневке. Это оптимальный вариант для многих компаний, которые работают в выходные и праздники, круглосуточно или дольше восьмичасового дня.

Расскажем, в чем особенности скользящего графика, как его оформлять и оплачивать.

Что такое скользящий график работы

Скользящий график еще называют плавающим. Это режим труда и отдыха, при котором сотрудник может работать более 8 часов за смену, а его выходные не всегда приходятся на субботу и воскресенье. Так, в сферах общепита, торговли или в бьюти-индустрии заведения работают допоздна и по выходным — им не подходит пятидневная рабочая неделя. Соответственно, сотрудники будут трудиться по графику со скользящими выходными, например 2/2.

В отличие от стандартного графика, где сотрудник работает строго 5/2 по 8 часов, скользящий режим предполагает еженедельные изменения в рабочих днях и/или часах. Сотрудники могут выбирать удобное для себя время и дни работы.

Скользящий график часто путают с гибким, однако во втором случае работодатель устанавливает только продолжительность рабочего дня и объем работ. Сотрудник решает самостоятельно, когда начинать выполнять обязанности.

Бизнес

Отличия ERP от CRM: что лучше и как правильно выбрать

Отличия ERP от CRM: что лучше и как правильно выбрать

Как оформить скользящий график

Указать режим в трудовом договоре. В разделе «Рабочее время и время отдыха» прописывают, что сотрудник работает по сменам с выходными по скользящему графику. Дополнительно указывают, во сколько начинается и заканчивается смена.

Добавить условие об учетном периоде. Если в стандартном графике таковым будет неделя (40 часов), то в скользящем за период берут месяц, квартал или год. Допустимое количество часов рассчитывают по Приказу Минздравсоцразвития N 588н и производственному календарю. Например, в июле 2023 года 168 часов — их отрабатывают в течение месяца. Сверхурочную работу — больше установленного законом времени — работодатель должен оплатить дополнительно.

Составить расписание смен. График можно включить в договор, но в этом случае от него нельзя отступать — компания обязуется составлять для сотрудника заявленное расписание на протяжении всего времени действия документа.

Большинство компаний утверждают новый график на каждый учетный период. В нем нужно указать рабочие дни, выходные (не менее 42 часов подряд еженедельно по ст. 110 ТК РФ), обеденный перерыв, ночные смены.

Согласно ст. 103 ТК РФ, сотрудник должен ознакомиться с графиком и подписать его не менее чем за месяц до наступления учетного периода. Режим работы должен быть предсказуемым, иначе закон позволяет работнику не выходить на смену. Работодатель же рискует отвечать за неисполнение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ. Так, ИП назначают штраф до 5 000 рублей, а компаниям — от 30 000 до 50 000 рублей.

Отметить отработанное время в табеле. Работодатель обязуется вести учет рабочего времени и выплачивать зарплату по зафиксированным часам. Для этого используют табель формы Т 12 или Т 13.

Табель Т 13

Оптимизировать работу колл-центра помогут Виджеты Calltouch. С их помощью клиент сможет оставить свои контакты или заполнить заявку на обслуживание, а оператор — связаться с ним в подходящее время. Вы не только не упустите ни одной заявки, но и повысите лояльность клиентов.

  • Увеличьте конверсию сайта на 30%
  • Обратный звонок, промо-лендинги, формы захвата, мультикнопка, автопрозвон форм

Как оплачивать

По ст. 152 ТК РФ работодатель обязан оплачивать переработки:

  • как минимум в полуторакратном размере — за первые 2 часа;
  • как минимум в двукратном размере — за последующие часы.

По договоренности вместо сверхурочной оплаты сотрудник может воспользоваться дополнительным временем отдыха. Оно должно быть не менее, чем количество отработанного времени.

Если сотрудник работает в праздничный день, работодатель обязан оплатить его смену в двойном размере. Требование регламентируется ст. 153 ТК РФ.

Тем, кто выходит в ночную смену с 22:00 до 6:00, полагается прибавка в 20% за каждый час.

Как оплачиваются праздничные дни при скользящем графике

Оплата праздничных дней при скользящем графике работы – актуальная тема для работодателя накануне длинных выходных. Российское законодательство четко регламентирует форму компенсаций в праздничные дни. В свою очередь, организация может вносить собственные коррективы в организационные документы. В частности – в коллективный договор и в Положение об оплате труда.

Пара слов о скользящем графике

Прежде чем перейти к вопросу о том, как оплачиваются праздничные дни, стоит упомянуть, что же такое скользящий график. Статья 103 ТК РФ гласит, что под скользящим графиком принято понимать работу несколько дней или ночей подряд (от 2 до 4). Скользящий график работы уместен в нескольких вариантах организации рабочего процесса:

  • Период производственного цикла дольше длительности одной рабочей смены.
  • Для более продуктивного использования технических мощностей.
  • Для умножения выпуска товаров или оказания услуг.

Когда человек трудится по скользящему режиму, ночной выход оплачивается по повышенной ставке. К тому же смена в ночные часы становится меньше на 1 час. Также возможен перенос рабочей смены, если работник сможет найти себе замену.

Как платить в праздники

Избежать работы в праздники при скользящем графике просто невозможно – их достаточно в производственном календаре.

Выход, приходящийся в праздники, значится за пределами нормальных условий труда (ст. 149 ТК РФ). Согласно этому нормативному акту, праздничная работа должна оплачиваться дополнительно.

Ст. 153 ТК РФ поясняет, на какую оплату имеет право рассчитывать сотрудник:

  • Для сдельщиков – не меньше, чем удвоенная оплата сдельной ставки.
  • Сотрудникам на почасовой или дневной ставке – не меньше, чем удвоенная оплата соответствующей ставки.
  • Если сотрудник получает фиксированную сумму каждый месяц, то работа в праздник в пределах нормы работы за месяц или квартал оплачивается не меньше, чем одинарная ставка помимо оклада.
  • Если сотрудник получает фиксированную сумму каждый месяц, работа в праздник за пределами нормы работы за месяц или квартал оплачивается не меньше, чем удвоенная ставка помимо оклада.

Статья содержит примечание, что работодатель имеет право самостоятельно определять сумму поощрения за выход в каникулы. Единственное условие – размер зарплаты за работу в праздники не должен быть меньше установленных законодательством норм.

Бывает, что, помимо выхода в праздники, смена затрагивает и работу ночью. Тогда сотруднику придется заплатить две доплаты:

  • За работу в праздник (ст. 153 ТК РФ).
  • За работу ночью (ст. 96 ТК РФ).

В соответствии с Постановлением Правительства «О минимальном размере повышения оплат труда за работу в ночное время» № 554 от 22 июля 2008 года, на ночную смену приходится 8 часов: с 22:00 до 06:00 часов. За каждый час в ночное время работник получает дополнительно минимум 20% от обычной ставки. Тогда оплата будет считаться следующим образом:

  • Фактически отработанные часы на удвоенную ставку оплаты труда (за исключением тех случаев, когда работник предпочитает вместо компенсационных выплат взять день отгула).
  • Размер оплаты за каждый отработанный час во время праздников ночью повышается минимум на 20%.

Пример

У работника скользящий график, его смена начинается в 16:00 и заканчивается в 24:00. Рабочая смена выпала на январские праздники, с 1 января по 4 включительно. Часовая ставка – 150 рублей.

Таким образом, за выход в один праздничный день он получит 2400 рублей (150 рублей х 8 часов х 2). За ночную смену (с 22:00 до 24:00) сотрудник заработает дополнительно 60 рублей (150 рублей х 2 часа х 20%). Итого: 1 рабочая смена в новогодние праздники будет стоить 2460 рублей.

Выходной или двойная оплата?

Согласно ст. 153 ТК РФ, работник имеет право выбирать способ поощрения за работу во время государственных праздников. Это может быть удвоенная оплата или отгул. Однако выбор есть только тогда, когда работник не выработал норму времени за календарный период. В противном случае сотрудник не может выбирать – ему априори полагается удвоенная ставка.

Переработка в праздник

Случается, что работнику в связи с производственными нуждами приходится задерживаться во время «праздничной» смены. Если предприятие работает по суммированному учету, то смена засчитывается в норму рабочего времени за отчетный период. Сверхурочные не оплачиваются дополнительно, потому что оплата за праздничные дни определяется из расчета за каждый отработанный час, и переработка здесь уже рассчитана по удвоенной ставке (ст. 153 и 152 ТК РФ).

Ст. 113 ТК РФ регламентируют схему вовлечения сотрудников в рабочий процесс на период государственных праздников. Рабочий процесс на предприятии может быть организован двумя путями:

  • Производство и оказание услуг 24/7 без праздников и выходных.
  • Обычный пяти- или шестидневный график.

В первом случае работа в праздничные дни имеет место. Однако это условие стоит зафиксировать в трудовом договоре. Во втором случае – это экстраординарная ситуация. Сотрудник выходит только после издания официального приказа, подписанного руководством. Работник также соглашается на выход в праздник в письменной форме.

Отметим важный момент: существует группа лиц, не имеющих права работать в праздники. К ним относят подростков и беременных женщин. Матери детей-инвалидов и детей до трех лет, а также матери-одиночки с детьми до пяти лет могут выйти на работу, если у иждивенцев нет противопоказаний по медицинской части.

В итоге

Перед тем как обсуждать оплату рабочих дней во время длинных праздников со своими сотрудниками, стоит зафиксировать график работы в трудовом договоре и других локальных документах предприятия. Также стоит отметить, что выплаты в удвоенном размере касаются не только праздников, но и обычных еженедельных выходных дней. Так что, планируя график на следующий месяц, не забудьте учесть все тонкости трудовых отношений.

Скользящий график работы

Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.

Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов. Есть важные отличия, которые касаются не только учета отработанных часов, но и вознаграждения за труд. Поэтому важно знать особенности скользящего графика, нюансы его составления, а также законные способы перевести на него сотрудника.

Скользящий график по ТК РФ

По Трудовому Кодексу РФ (ст.100) предприниматель может установить для персонала один из 4 типов рабочей недели.

  1. Пять дней работы, два выходных в одни и те же дни для всех, как правило, в конце недели.
  2. Шесть рабочих дней с одним зафиксированным выходным для всего персонала (чаще всего воскресенье, но возможен и другой день недели).
  3. Рабочая неделя с неполным количеством часов (не для всего коллектива).
  4. Скользящий график.

Отдельного раздела Трудового Кодекса РФ, посвященного скользящему графику, нет, но о нем говорится в контексте видов рабочей недели в ст.100.

Скользящим режимом называют такой график, при котором дни отдыха не являются закрепленными, передвигаются и приходятся на любой день, включая и государственные праздники; при этом общая длительность периода учета (недели, месяца, квартала) должна быть идентичной обычному графику.

ИНФОРМАЦИЯ К СВЕДЕНИЮ! Гибкий рабочий график регулируется ст. 102 ТК РФ, а работа по сменам – ст. 103 ТК РФ.

Скользящий график: специфика

ВАЖНО! Форма приказа об утверждении скользящего графика работы от КонсультантПлюс доступна по ссылке

Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.

В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.

ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.

Составление скользящего графика

Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.

  1. Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
  2. Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
  3. Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

У всех выходной, а у вас – работа по графику

Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется. Отказаться выйти в этот день на свое рабочее место работник не имеет права.

К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.

А что же с праздниками?

Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.

Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:

  • невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
  • работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
  • подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).

Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).

Вопрос: Работникам установлена рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Нужно ли издавать отдельный приказ об оплате работы в повышенном размере в праздничные дни тем работникам, у которых эти дни рабочие?
Посмотреть ответ

Сотрудники-льготники

В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:

  • инвалиды;
  • мамы деток до трехлетнего возраста.

Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.

Гибкий, сменный или скользящий

В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.

Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.

Сравнение с гибким графиком

Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Однако нельзя отождествлять эти два вида графиков. Вернее будет сказать, что любой гибкий график является скользящим, но не любой скользящий график обязательно гибкий.

Скользящий и сменный графики

Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).

Отличия скользящего графика от гибкого и сменного

Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *