Как оформить заявление на перенос рабочего времени по инициативе работника в 2023 году: образец
В современном мире все больше людей стремятся найти баланс между профессиональной и личной жизнью. В результате многие работники переходят на гибкий график работы, чтобы лучше организовать свое время и уделить больше внимания семье, учебе, хобби и другим важным сферам.
Одним из способов достижения такого баланса является корректировка рабочего времени. Это означает, что сотрудник может попросить внести изменения в свой рабочий график, позволяющие ему начинать и заканчивать работу в более удобное для него время. Такое перепрограммирование рабочего времени может быть полезно для сотрудников, у которых есть определенные обязанности или личные ситуации, требующие гибкого графика работы.
Если вы хотите попросить о переводе рабочего времени, вам необходимо подать соответствующее заявление. В заявлении следует указать, почему вы хотите изменить график работы, а также предложить новый график работы, который отвечает вашим потребностям и не противоречит интересам работодателя.
Заявление о переводе часов должно быть подано в письменном виде в компетентную службу или часть организации. Важно, чтобы заявление содержало всю необходимую информацию и чтобы ваша просьба была четко сформулирована. В нашей статье приводится заявление о переводе рабочего времени по форме, действующей в 2023 году.
Причины и последствия переноса рабочего времени
Перенос рабочего времени может быть вызван различными причинами. Они носят как личный, так и профессиональный характер. Одной из основных причин является необходимость решения личных проблем сотрудников, требующих их присутствия в определенное время. Это могут быть серьезные семейные обстоятельства, медицинские или личные проблемы, требующие специального посещения или лечения.
Перенос рабочего времени может быть также обусловлен необходимостью участия в деловых мероприятиях, таких как конференции, семинары или тренинги, которые полезны для эволюции и профессионального развития сотрудника. В таких случаях перенос рабочего времени может быть оправдан, поскольку он способствует профессиональному росту, что в конечном итоге выгодно компании.
Однако стоит отметить, что перенос рабочего времени может иметь и негативные последствия. Во-первых, отсутствие сотрудника может повлиять на эффективность работы всего коллектива, что может привести к препятствиям в командной работе. Кроме того, перенос рабочего времени может вызвать недовольство клиентов или партнеров, если сотрудники не смогут выполнить свои обязанности или оказать услуги в оговоренные сроки.
В целом перенос рабочего времени неизбежен, но важно тщательно оценить причины и последствия этих изменений и минимизировать негативное влияние на работу и бизнес в целом.
Как подготовиться к подаче заявления
Прежде чем приступить к оформлению заявления на предоставление рабочего времени, необходимо выполнить ряд подготовительных работ. Во-первых, необходимо убедиться в наличии достаточных оснований для изменения графика работы. Это могут быть, например, семейные обстоятельства, исследовательские цели или состояние здоровья.
Во-вторых, необходимо изучить положения или правила, регулирующие процесс подачи заявления на получение органа. Возможно, вы сможете скачать типовой бланк или получить его в своем отделе кадров. Важно также ознакомиться со сроками подачи заявления и требованиями к нему.
После ознакомления с требованиями целесообразно подготовить план заявки. Этот план позволяет выстроить текст заявления, ссылаясь на основные аргументы в пользу переноса рабочего времени.
Помните, что в заявлении должны быть указаны обоснование и резюме. Используйте четкий, понятный язык, избегайте сленговых выражений и ошибок. Не забудьте также указать в конце заявления свои контактные данные, чтобы работодатель мог связаться с Вами для уточнения деталей.
Заявление о предоставлении отсрочки рабочего времени
Уважаемый [имя руководителя],
Я, [ФИО сотрудника], прошу Вас перенести время работы в соответствии со следующей программой
- Понедельник: с [время начала работы] до [дата окончания работы],
- Вторник: с [время начала работы] до [дата окончания работы],
- Среда: с [время начала работы] до [дата истечения срока действия],
- Четверг: с [время начала] до [срок действия],
- Пятница: с [время начала] до [дата окончания],
Прошу рассмотреть возможность корректировки моего графика работы с учетом моих личных обстоятельств:
- [причина 1].
- [Причина 2],
- [причина 3],
Я готов выполнять свои обязанности, работать по Вашему усмотрению и соблюдать все правила и нормы компании.
Мы оставляем за собой возможность обсуждения и адаптации к предложенному графику работы. Рады выслушать ваши рекомендации и предложения.
Я считаю, что такое изменение графика работы позволит мне быть более продуктивным и эффективным и совмещать свою работу с другими важными для меня обязанностями.
Как правильно заполнить заявление
Заявление о переводе часов по инициативе сотрудника — это официальная просьба работника об изменении режима рабочего времени в соответствии с его потребностями. Чтобы правильно заполнить заявление, выполните следующие действия
- Контактная информация: в верхней части заявления укажите ФИО, должность, раздел и контактные данные (телефон, электронная почта).
- Объясните, почему вы хотите изменить свой рабочий график. В следующих пунктах укажите, почему вы хотите изменить свой график работы. Объясните, почему вам необходимо изменить рабочее время (например, уход за ребенком, учеба в школе или другие семейные обязанности).
- Сообщите предпочтительные часы работы: в следующем абзаце укажите предпочтительные часы работы, которые отвечают Вашим потребностям. Определите день недели, время начала и окончания работы.
- Обоснуйте просьбу: в следующих пунктах объясните, почему изменение рабочей программы не противоречит интересам организации. Покажите, как вы будете эффективно выполнять свои обязанности и достигать поставленных целей.
- Подпишите заявление: в конце заявления поставьте подпись и дату.
Обратите внимание, что заявление должно быть четким, разборчивым и без орфографических ошибок. Желательно также оставить копию заявления для себя, а оригинал отдать работодателю.
Кому следует направлять заявление.
Заявление о переводе рабочего времени следует направлять на имя руководителя организации, в которой работает сотрудник. Рекомендуется направлять заявление генеральному директору или начальнику отдела, если сотрудник работает на крупном предприятии или в организации.
Если работник является частным предпринимателем, то заявление следует направить ему самому как руководителю его деятельности.
Если работник является членом профсоюзной организации, то в некоторых случаях рекомендуется попросить представителя профсоюза оказать помощь в написании и оформлении заявления.
В некоторых случаях заявление может потребоваться направить не только руководителю, но и в отдел кадров организации. Это зависит от внутренних правил и процедур компании или организации.
Что делать, если мой запрос на перенос рабочего времени не был одобрен?
Если просьба о переводе на другое рабочее время не была одобрена, можно предпринять несколько шагов, чтобы разрешить ситуацию
1. внимательно изучите причины отказа. Возможно, ваш запрос был отклонен из-за недостаточной информации или неправильного оформления. Обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров, чтобы выяснить конкретные причины отказа.
2. Попросите их объяснить принятое решение. Если вы не согласны с причинами отказа или считаете их нерациональными, попросите своего руководителя или отдел кадров подробно объяснить принятое решение. Это поможет вам лучше понять ситуацию и найти возможные решения.
3. предложить альтернативные решения. Если есть веские аргументы в пользу продления рабочего времени, но вы считаете отказ неправомерным, предложите альтернативу. Поговорите с руководителем или отделом кадров, предложите компромисс или объясните, почему просьба об изменении графика работы поможет повысить производительность и эффективность труда.
4 Попросите коллегу поддержать Вас. Если вы не можете убедить своего руководителя или отдел кадров одобрить вашу просьбу, обратитесь к коллеге. Возможно, у них есть опыт решения подобных ситуаций, и они смогут дать Вам советы и рекомендации. Вместе вы сможете найти способ решения проблемы.
Важно помнить, что каждая ситуация индивидуальна, и одобрение заявки не всегда возможно. Однако если вы считаете, что перенос рабочего времени жизненно важен для вашей работоспособности и эффективности, то стоит продолжить рассмотрение этого вопроса.
Как менять график работы в организации, чтобы не было штрафа
Режим рабочего времени в организации устанавливает руководство компании и утверждает в правилах трудового распорядка либо прописывает в трудовых договорах. Кроме того, изменить график работы без согласования с работником можно только при проведении в компании организационных и технологических изменений. В остальных случаях нужно договариваться.
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Рассказываем, как изменить график работы и какие нормативно-правовые документы его регулируют.
Есть всего несколько отраслей, где режим рабочего времени устанавливается постановлением Правительства.
На «высоком» уровне регулируется режим работы и отдыха работников транспорта, связи и предприятий с особыми условиями труда.
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» .
Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции.
Во всех остальных компаниях режим рабочего времени устанавливает руководитель, учитывая общие нормы по продолжительности рабочей недели (ст. 100 ТК).
пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
шестидневная с одним выходным днем;
рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
неполная рабочая неделя.
Все, что касается режима работы должно быть утверждено во внутренних правилах трудового распорядка компании либо описано в трудовых договорах с работниками.
Нужно прописать: продолжительность рабочей недели либо продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней и т.п.
Режим работы в трудовом договоре
Режим работы – это одно из важнейших условий трудового договора.
Если для всех работников введен одинаковый режим рабочего времени, в трудовых договорах можно сослаться на Правила внутреннего трудового распорядка компании или другие документы, где прописан режим работы.
С этими документами нужно ознакомить каждого работника под роспись. Если для конкретного работника устанавливается иной режим работы, это должно быть включено в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК).
Вне зависимости от того, как именно режим работы описан в трудовом договоре – подробно или ссылкой на Правила внутреннего трудового распорядка (другой документ) – это существенное условие трудового договора.
Оно может быть изменено работодателем в одностороннем порядке только в случае изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК). В остальных случаях, такие изменения должны быть согласованы с работником.
Как изменить режим работы в компании
Режим рабочего времени можно изменить:
по соглашению с работником (ст. 72 ТК),
в одностороннем порядке при проведении организационных или технологических изменений (ст. 74 ТК).
В любом случае нужно уведомить работников об изменении режима работы не менее чем за два месяца до даты введения нового режима работы.
Если у работодателя есть основания для смены режима работы в следствие организационных или технологических изменений, работнику остается либо согласится, либо перейти на новую вакансию, которую ему должны предложить при ее наличии; либо уволится (быть уволенным).
Отказавшихся от работы в новых условиях и при отсутствии подходящих вакансий, можно уволить за отказ от продолжения работы с выплатой компенсации (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).
Если в компании не проводятся организационные или технологические преобразования изменить режим работы работника можно только с его письменного согласия.
То есть, изменить режим рабочего времени в одностороннем порядке нельзя! Придется либо договариваться с работником, либо искать те самые причины в виде технологических изменений.
Причем, даже если работник в процессе смены рабочего графика, уволится по собственному желанию, он все равно может обратится в суд, который его поддержит.
Например, в постановлении 9 кассационного суда общей юрисдикции от 01.12.2022 № 16-2966/2022 работодателя оштрафовали на 30 000 руб. за изменение графика без письменного согласия работника и нарушение процедуры.
Чтобы изменить график работы сотрудника нужны три документа: уведомление, приказ и дополнительное соглашение.
Как действовать, если режим работы установлен в Правилах трудового распорядка (ПВТР)
Издать приказ об изменении режима рабочего времени и внесении изменений в ПВТР (за 2 месяца до события). В приказе нужно указать причины изменений.
Подготовить и раздать работникам уведомления об изменении режима рабочего времени (за 2 месяца до события). В уведомлении нужно указать причины изменения режима рабочего времени, последствия несогласия, срок, в течение которого работник должен ответить, согласен он работать в новых условиях или нет.
Письменно предложить другие вакансии работникам, которые не согласны менять режим работы. Нужно предлагать все подходящие вакансии, имеющиеся у компании в данной местности. Предлагать вакансии в других городах необязательно.
Ознакомить работника с новой редакцией ПВТР под роспись. Для этого подойдет лист ознакомления с графой «Согласен/не согласен», где работник своей рукой должен написать «Согласен» и поставить подпись.
Составить приказы о переводе на другие должности тех работников, которые отказались менять режим работы и выбрали другие вакансии.
Как действовать, если режим рабочего описан в трудовом договоре
Если работники согласны на изменение условия трудового договора, с каждым из них заключается дополнительное соглашение, в котором указывается новый режим работы.
Алгоритм действий такой:
Издать приказ об изменении режима рабочего времени.
Подготовить и раздать работникам уведомления об изменении режима рабочего времени (за 2 месяца до события). В уведомлении нужно указать причины изменения режима рабочего времени, срок, в течение которого работник должен ответить, согласен он работать в новых условиях или нет.
Письменно предложить другие вакансии работникам, которые не согласны менять режим работы. Нужно предлагать все подходящие вакансии, имеющиеся у компании в данной местности. Предлагать вакансии в других городах не обязательно.
Составить и подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Можно ли внести изменения в график работы в период его действия и какими документами это оформить?
И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
Вопрос
В нашей организации есть суммированный учет рабочего времени. Период — квартал. График работы на квартал составлен в срок и с ним ознакомлены все сотрудники.
Можем ли мы внести изменения в график на третий месяц квартала? Если да, то в какой срок и какими документами надо оформить эти изменения?
Ответ
Трудовым действующим законодательством прямо не урегулирован данный вопрос, при этом прямого запрета на изменение графика работы работникам с суммированным учетом рабочего времени в течении учетного периода не установлено, в том числе и для графика сменности.
Работодателю для принятия решения в данном вопросе необходимо учесть, что следует отличать график сменной работы от обычного графика (не сменного).
Обоснование
Трудовым действующим законодательством прямо не урегулирован данный вопрос, при этом прямого запрета на изменение графика работы работникам с суммированным учетом рабочего времени в течение учетного периода не установлено. Официальные разъяснения государственных органов в СПС КонсультантПлюс не представлены.
При этом работодателю для принятия решения в данном вопросе необходимо учесть, что следует отличать график сменной работы от обычного графика (не сменного).
2.2. График работ при суммированном учете рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени наличие графика работ обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (например, скользящий график в условиях гибкого рабочего времени). Следует различать график сменности при соответствующей работе от иных графиков работ, применение которых связано с введением суммированного учета рабочего времени (например, при работе в одну смену). Подробнее о составлении графика сменности см. п. 5 настоящего материала.
Вводиться в действие график работ может приказом руководителя организации. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, определяющих срок и форму ознакомления с графиками работ, при которых также вводится суммированный учет рабочего времени, в отличие от графика сменности (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Поэтому в ПВТР при определении порядка введения суммированного учета рабочего времени целесообразно установить порядок ознакомления с указанным графиком.
При отказе работника от подписи в подтверждение ознакомления с графиком работ работодателю следует составить соответствующий акт.
5.1. Как составить график сменной работы, в том числе при суммированном учете рабочего времени
Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
Подробнее об этом см. «Путеводитель по кадровым вопросам. Профсоюз».
Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.
После составления график сменности должен быть утвержден руководителем организации. По общему правилу график вводится в действие путем издания соответствующего приказа.
Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.
Как уведомить об изменении графика работы
Если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), работники уведомляются об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.
В случае перевода работника на должность или работы, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В данном случае работника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.
Как уведомить об изменении графика работы
Если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), работники уведомляются об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.
В случае перевода работника на должность или работы, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В данном случае работника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.
Рекомендуем вносить изменения так же, как вы утверждали первоначальный график сменности, законом порядок не урегулирован. На практике еще издают приказ о внесении изменений в график. По изменениям, которые не меняют условия трудовых договоров, обычно нужно учесть мнение представительного органа работников, утвердить изменения. Если условия меняются, то с согласными сменщиками заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам, а несогласным измените режим работы по специальной процедуре.
Изменения можно оформить, составив график в новой редакции или оформив отдельный документ.
Менять правила внутреннего трудового распорядка нужно, если изменения графика сменности затрагивают их положения.
1. Как составить приказ об изменении графика сменности
Составьте приказ об изменении графика сменности в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет. Документ необязательный, но его часто оформляют на практике, чтобы начать процедуру внесения изменений в график сменности.
Рекомендуем указать в приказе, в частности:
- причину его издания;
- сведения об изменении графика. Здесь укажите непосредственно изменения, которые планирется вводить;
- сведения о работниках (должности, Ф.И.О., структурное подразделение), которых касаются изменения;
- поручения ответственным лицам. Например, специалисту по кадрам — подготовить проект изменений в график.
С приказом об изменении графика сменности ознакомьте ответственных работников под подпись.
2. Как изменить график сменности, если изменения не влияют на условия трудовых договоров сменщиков
Порядок внесения изменения в график сменности в этом случае нормативно не урегулирован. Рекомендуем вносить изменения в том же порядке, в котором вы утверждали первоначальный график сменности. Этот подход применяется на практике и является безрисковым.
Рекомендуем действовать следующим образом:
- подготовьте изменения (о том, как их оформить, расскажем ниже); представительного органа работников (если он у вас есть). Советуем учесть такое мнение, поскольку оно требуется при утверждении графика сменности (ч. 3 ст. 103 ТК РФ);
- утвердите изменения в том же порядке, что и исходный график сменности. Например, если первоначальный график сменности утверждался приказом директора организации, то и изменения должны быть утверждены приказом директора. Сделать это нужно заранее, чтобы успеть ознакомить с изменениями сменщиков обычно минимум за месяц (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
Если график сменности является приложением к коллективному договору, то рекомендуем учитывать следующее. Если в коллективном договоре не оговорен порядок изменения графика сменности, то меняйте его так же, как и коллективный договор. То есть до изменения графика проведите коллективные переговоры по этому вопросу. Когда изменения будут приняты, направьте измененный документ на уведомительную регистрацию в орган по труду в соответствии с ч. 1 ст. 50 ТК РФ (ст. ст. 36, 44, ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
2.1. Как оформить изменения в график сменности
Форма изменений в график сменности нормативно не установлена. На практике используют два способа. Первый способ — график сменности составляется в новой редакции (это удобно, если изменения касаются всех сменщиков).
Второй способ — составляется отдельный документ (дополнение к графику). Это удобно, когда изменения касаются лишь части работников. Например, если меняете сменами двух сменщиков из шести либо меняете режим работы только одному сменщику. За основу можете взять вашу форму графика сменности и указать только ту информацию, которую меняете.
Пример оформления изменений в график сменности отдельным документом (как дополнение к графику)
3. Как изменить график сменности, если изменения влияют на условия трудовых договоров сменщиков
Если изменения, вносимые в график сменности, затрагивают условия трудовых договоров работников, то наряду с процедурой, о которой мы рассказали выше, нужно внести изменения в трудовые договоры. Например, менять трудовые договоры нужно, если в них указана пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, а вы хотите ввести рабочую неделю с выходными по скользящему графику. Если сменщики согласны с изменениями, заключите с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам в связи с изменением режима их работы (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
Если работники отказываются подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, то вы можете изменить им режим работы в одностороннем порядке с соблюдением ст. 74 ТК РФ. Для этого, в частности, обоснуйте изменение режима организационными или технологическими изменениями условий труда, издайте приказ об этом. Обязательно уведомьте работника о новом режиме (обычно минимум за два месяца), предложите вакансии для перевода (если они у вас есть). Но есть нюансы изменения режима работы тем, кто работал на условиях неполного рабочего времени из-за того, что им нельзя отказать в таком режиме, например беременная. В частности, не переводите на полный день таких работников без их согласия.
У вас может быть ситуация, когда часть работников согласится с изменениями, а часть — нет. В этом случае, чтобы не было сложностей с организацией процесса работы (одни работают по новому графику, другие — по старому), рекомендуем знакомить с графиком одновременно с вручением уведомления об изменении режима работы (как составить уведомление, расскажем далее). В этом случае удастся соблюсти требование об ознакомлении работников с графиком сменности минимум за месяц (ч. 3 ст. 103 ТК РФ)….
Примечание: с полным текстом документа можно ознакомиться, перейдя по ссылке в СПС КонсультантПлюс из названия.
Предложите работнику перейти на новый режим рабочего времени. Если он согласится, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Если же откажется — измените режим работы в специальном порядке. Для этого, в частности, обоснуйте новый режим организационными или технологическими изменениями условий труда, обязательно уведомьте работника о новом режиме (обычно минимум за два месяца).
Если вы наряду с режимом работы меняете и график работы, оформленный как отдельный документ, вносите изменения в него в том порядке, в котором вы его утверждали. Например, при изменении графика сменности, учитывайте мнение профсоюза.
Примечание: с полным текстом документа можно ознакомиться, перейдя по ссылке в СПС КонсультантПлюс из названия.
За официальными разъяснениями работодатель вправе обратиться в государственные контролирующие органы по месту своего нахождения
И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству
Как менять график работы, чтобы не было штрафа
Режим рабочего времени в организации устанавливает руководство компании и утверждает в правилах трудового распорядка либо прописывает в трудовых договорах. Затем, изменить график работы без согласования с работником можно только при проведении в компании организационных и технологических изменений. В остальных случаях, нужно договариваться.
Есть всего несколько отраслей, где режим рабочего времени устанавливается постановлением Правительства. На «высоком» уровне регулируется режим работы и отдыха работников транспорта, связи и предприятий с особыми условиями труда.
Во всех остальных компаниях режим рабочего времени устанавливает руководитель, учитывая общие нормы по продолжительности рабочей недели (ст. 100 ТК РФ). Это может быть: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя.
Все, что касается режима работы должно быть утверждено во внутренних правилах трудового распорядка компании либо описано в трудовых договорах с работниками . Нужно прописать: продолжительность рабочей недели либо продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней и т.п.
Режим работы в трудовом договоре
Режим работы – это одно из важнейших условий трудового договора.
Если для всех работников введен одинаковый режим рабочего времени, в трудовых договорах можно сослаться на Правила внутреннего трудового распорядка компании или другие документы, где прописан режим работы. С этими документами нужно ознакомить каждого работника под роспись.
Если для конкретного работника устанавливается иной режим работы, это должно быть включено в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Вне зависимости от того, как именно режим работы описан в трудовом договоре – подробно или ссылкой на Правила внутреннего трудового распорядка (другой документ) – это существенное условие трудового договора. Оно может быть изменено работодателем в одностороннем порядке только в случае изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). В остальных случаях, такие изменения должны быть согласованы с работником.
Как изменить режим работы в компании
Режим рабочего времени можно изменить:
- по соглашению с работником (ст. 72 ТК РФ),
- в одностороннем порядке при проведении организационных или технологических изменений (ст. 74 ТК РФ).
В любом случае нужно уведомить работников об изменении режима работы не менее чем за два месяца до даты введения нового режима работы.
Если у работодателя есть основания для смены режима работы в следствие организационных или технологических изменений, работнику остается либо согласится; либо перейти на новую вакансию, которую ему должны предложить при ее наличии; либо уволится (быть уволенным).
Отказавшихся от работы в новых условиях и при отсутствии подходящих вакансий, можно уволить за отказ от продолжения работы с выплатой компенсации (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).
Если в компании не проводятся организационные или технологические преобразования изменить режим работы работника можно только с его письменного согласия. То есть, изменить режим рабочего времени в одностороннем порядке нельзя! Придется либо договариваться с работником, либо искать те самые причины в виде технологических изменений.
Причем, даже если работник в процессе смены рабочего графика, уволится по собственному желанию, он все равно может обратится в суд, который его поддержит. Например, в постановлении 9-го кассационного суда общей юрисдикции от 01.12.2022 № 16-2966/2022 работодателя оштрафовали на 30 000 руб. за изменение графика без письменного согласия работника и нарушение процедуры.
Чтобы изменить график работы сотрудника нужны три документа: уведомление, приказ и дополнительное соглашение.
Как действовать, если режим работы установлен в Правилах трудового распорядка (ПВТР)
- Издать приказ об изменении режима рабочего времени и внесении изменений в ПВТР (за 2 месяца до события). В приказе нужно указать причины изменений.
Скачать бланк Приказа об изменении графика работы - Подготовить и раздать работникам уведомления об изменении режима рабочего времени (за 2 месяца до события). В уведомлении нужно указать причины изменения режима рабочего времени, последствия несогласия, срок, в течение которого работник должен ответить, согласен он работать в новых условиях или нет.
Скачать бланк уведомления об изменении режима рабочего времени - Письменно предложить другие вакансии работникам, которые не согласны менять режим работы. Нужно предлагать все подходящие вакансии, имеющиеся у компании в данной местности. Предлагать вакансии в других городах необязательно.
Как действовать, если режим рабочего описан в трудовом договоре
Если работники согласны на изменение условия трудового договора, с каждым из них заключается дополнительное соглашение, в котором указывается новый режим работы. Алгоритм действий такой: