Какие отчеты сдают в фсс
ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ
Внимание! 1 января 2023 года создан Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации путем реорганизации Пенсионного фонда Российской Федерации с одновременным присоединением к нему Фонда социального страхования Российской Федерации (Федеральный закон от 14.07.2022 N 236-ФЗ).
Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами >>>
Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения >>>
Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения >>>
Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица (заключившего трудовой договор с работником) >>>
Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица (обязанного уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора) >>>
Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации физического лица (заключившего трудовой договор с работником) >>>
Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации физического лица (обязанного уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора) >>>
Заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства >>>
Заявление о вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством >>>
Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством >>>
Заявление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в связи с изменением места жительства >>>
Сведения о застрахованном лице >>>
Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком >>>
Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия >>>
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком >>>
Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно >>>
Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами >>>
Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение >>>
Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению >>>
Заявление о предоставлении отсрочки (рассрочки) погашения суммы задолженности по обязательным перечислениям в Фонд социального страхования Российской Федерации по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний >>>
Заявление о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний >>>
Сообщение банка (иной кредитной организации) об открытии или о закрытии счета >>>
Сообщение банка (иной кредитной организации) об изменении реквизитов счета >>>
Справка о наличии счетов >>>
Справка об остатках денежных средств на счетах >>>
Выписка по операциям на счетах >>>
Заявление для получения государственной услуги в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации о назначении единовременной и (или) ежемесячной страховой выплаты в связи со страховым случаем на производстве (профессиональным заболеванием) >>>
Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности >>>
Заявление об установлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний >>>
Заявление о предоставлении государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов >>>
Сведения о взносах на травматизм с 2023 года: ЕФС-1 вместо 4-ФСС
Привычный отчет 4-ФСС, который раньше сдавали в Соцстрах, с 2023 года нужно сдавать в новый Социальный фонд (СФР) по новой форме. В статье расскажем, как теперь отчитываться по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (взносам на травматизм).
Из статьи вы узнаете
Кто и как должен сдавать отчет о взносах на травматизм
Кто должен отчитываться
Отчитываться по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний должны:
- все организации. Отчитаться придется даже тем фирмам, в которых единственный учредитель — директор без трудового договора и зарплаты. В этом случае сдается нулевой отчет;
- ИП с сотрудниками по трудовым договорам и (или) исполнителями по гражданско-правовым договорам (ГПД), с выплат которым начисляются взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее также — Закон № 125-ФЗ).
Куда и как сдавать отчет о взносах на травматизм
Сдавайте отчет в отделение Социального фонда по месту регистрации организации или по месту жительства ИП.
За обособленное подразделение отдельно подавайте отчет, только если обособка имеет свой расчетный счет и сама начисляет и перечисляет выплаты работникам. В этом случае сведения о взносах на травматизм сдаются по месту регистрации ОП. По обычному обособленному подразделению не нужно отчитываться отдельно: сведения о выплатах и взносах его работников войдут в общий отчет по организации (п. 11 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).
Если у вас более 10 застрахованных лиц, отчитывайтесь строго в электронном виде. Если 10 и меньше — можно выбирать, как сдавать отчеты: электронно или на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Независимо от численности работников удобнее отправлять отчетность в СФР электронно. Со СБИС у вас всегда под рукой актуальные формы отчетов с подсказками по заполнению. Перед отправкой программа проверит отчет на критичные ошибки, а сам процесс отправки отчета займет не более минуты.
Попробуйте СБИС Отчетность
В какие сроки сдавать отчет о взносах на травматизм
Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Срок сдачи — 25 число по итогам отчетного периода (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
Особые дедлайны — при ликвидации и реорганизации бизнеса (п. 4, 15 и 16 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).
Общие сроки сдачи сведений о взносах на травматизм за 2023 год
| Отчетный период | Отчетная дата |
|---|---|
| 1 квартал | 25.04.2023 |
| Полугодие | 25.07.2023 |
| 9 месяцев | 25.10.2023 |
| Год | 25.01.2024 |
Специальные сроки при ликвидации и реорганизации
| Ситуация | Срок сдачи |
|---|---|
| Ликвидация компании или прекращение деятельности ИП | До подачи заявления на регистрацию ликвидации или прекращение деятельности ИП. Отчетный период — с начала года по день представления сведений включительно |
| Реорганизация компании | Дата подачи документов на регистрацию в связи с завершением реорганизации. Отчетный период — с начала года по дату окончания реорганизации |
Вовремя сдавать отчетность поможет календарь отчетности в СБИС. Он покажет, какие отчеты и в какой срок предстоит сдать. Для удобства вы можете отсортировать отчеты по конкретной компании, если отчитываетесь по нескольким, и по статусу отчетов. Например, выбрать только несданные. Для большей уверенности подключите в СБИС уведомления для отчетности. Система будет присылать вам напоминания о сроках сдачи отчетов любым удобным способом: на электронную почту, по смс или в Viber.
Удобная программа СБИС для онлайн-отчетности в СФР
Как заполнить сведения о взносах на травматизм в ЕФС-1
По какой форме заполнять отчет
С 2023 года отчет о взносах на травматизм входит в состав единого отчета ЕФС-1 — так же, как и бывшие формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Для сведений о взносах в форме ЕФС-1 предназначен раздел 2 с подразделами. Особенность ЕФС-1 в том, что его можно заполнять и сдавать по частям.
Например, необязательно подавать СВЗ-ТД за март и сведения о взносах за 1 квартал единым документом. СЗВ-ТД при наличии кадровых мероприятий, допустим при переводе на другую постоянную работу, кадровик может сдать 10 апреля. А бухгалтер может сдать сведения о взносах на травматизм позже или раньше. Срок представления всех сведений единый — 25 число по итогам отчетного периода.
Правила заполнения отчета
Порядок заполнения отчета о взносах на травматизм прописан в постановлении ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Если ведете учет в СБИС, программа заполнит отчет о взносах на травматизм автоматически по данным учета. Для этого достаточно выбрать нужный отчетный период на титульном листе формы. Если в СБИС сдаете только отчетность, можете заполнить отчет в сторонней программе и выгрузить напрямую в СБИС.
Разделы для всех страхователей
Минимальный состав отчета о взносах на травматизм:
- титульный лист;
- раздел 2 (шапка со сведениями о численности);
- подраздел 2.1 раздела 2 (сведения о взносах);
- подраздел 2.3 раздела 2 (сведения о медосмотрах и спецоценке условий труда).
Остальные два подраздела сведений — 2.1.1 и 2.2 — заполняют бюджетники либо коммерческие компании и ИП, но в очень редких случаях. Об этих подразделах рассказали в отдельном разделе нашей статьи.
Титульный лист
Заполните общие данные о вашей организации (ИП):
- регистрационный номер в СФР. Временно, пока он не присвоен, указывайте регномер в ПФР;
- наименование организации или ФИО предпринимателя;
- ИНН, КПП (для организаций), код ОКВЭД по основному виду деятельности компании (ИП), ОГРН/ОГРНИП.
Пример заполнения титульного листа в отчете о взносах (форма ЕФС-1)
Раздел 2 (шапка)
- номер корректировки;
- код отчетного периода;
- год, за который сдаете отчет.
Например, для первичного отчета за 1 квартал 2023: номер корректировки — 000, код периода — 03, год — 2023.
Далее впишите сведения о численности работников:
- среднесписочная — численность работников, рассчитанная по правилам для отчетов в Росстат (п. 74–79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 30.11.2022 № 872);
- застрахованных — численность всех застрахованных лиц, которые работали у вас в отчетном периоде. В этот показатель в том числе включайте исполнителей по ГПД, если в договоре предусмотрены взносы на травматизм;
- инвалидов, «вредников» — списочная численность соответствующих работников в отчетном периоде.
Подраздел 2.1
В первом подразделе раздела 2 формы ЕФС-1 содержатся сведения о выплатах работникам и начисленных взносах на травматизм.
Все сведения заполняйте в разрезе периодов:
- графа 3 — общая сумма за отчетный период с начала года. Она должна быть равна сумме значений граф 4–7;
- графа 4 — сумма на начало отчетного периода. Равна общей сумме за предыдущий отчетный период. В отчете за 1 квартал указывайте «0», за полугодие — сумму за первый квартал текущего года и так далее;
- графы 5–7 — суммы за последние 3 месяца отчетного периода. Например, в отчете за полугодие — за апрель, май, июнь.
Как построчно заполнить подраздел 2.1 формы ЕФС-1
| Строка | Что указывать |
|---|---|
| 1 | Общая сумма выплат за отчетный период (ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ) |
| 2 | Необлагаемые взносами суммы (ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Например, сюда войдут больничные за счет работодателя за первые 3 дня нетрудоспособности, матпомощь до 50 000 ₽ при рождении ребенка |
| 3 | База для расчета взносов. Эта сумма равна разнице строк 1 и 2 |
| 4 | База для расчета взносов отдельно по инвалидам. Справочный показатель. Сумму выплат нужно выделить из строки 3, поэтому строка 4 не должна превышать показатель в строке 3 |
| 5 | Размер страхового тарифа, установленный страхователю. Если вы заполняете редкий подраздел 2.1.1, то в подразделе 2.1 не заполняйте строки 5–8 |
| 6 | Скидка к тарифу (если есть) |
| 7 | Надбавка к тарифу (если есть) |
| 8 | Окончательный тариф для расчета взносов — с учетом скидки (надбавки), с тремя десятичными знаками после запятой. Данные о тарифе заполняйте на основании уведомления от СФР |
| 9 | Сумма начисленных страховых взносов. Если не было выплат инвалидам, то сумма взносов будет равна произведению базы (стр. 3) и тарифа (стр. 8). При наличии выплат инвалидам расчет сложнее, так как с выплат инвалидам взносы платят не по полному тарифу |
Подраздел 2.3
Этот подраздел с данными о медосмотрах и спецоценке условий труда должны сдавать все, даже если соответствующие мероприятия не проводились.
Впишите по состоянию на начало года:
- в шапке подраздела — сведения о медосмотрах. Численность работников, подлежащих обязательным медосмотрам, берите из заключительного акта медкомиссии по результатам медосмотров. Численность работников, фактически прошедших медосмотры, берите из заключений по результатам медосмотров за предыдущий год. Если у вас нет соответствующих работников, проставьте «0»;
- в таблице — сведения о спецоценке условий труда (СОУТ). В графе 3 укажите общее количество рабочих мест, которые подлежат СОУТ, по штатному расписанию. Сюда не нужно включать, например, дистанционщиков и надомников, потому что для таких сотрудников спецоценка не проводится. В графах 4–11 укажите количество рабочих мест, на которых фактически проведена СОУТ (всего и в разбивке по классам условий труда). Сведения берите из отчета по результатам спецоценки.
Разделы для некоторых страхователей
Два подраздела сведений о взносах на травматизм включают в отчет и заполняют только некоторые компании и ИП. Далее рассказали, что это за страхователи и как им заполнять соответствующие подразделы.
Подраздел 2.1.1
Подраздел 2.1.1 включают в отчет:
- организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Например, страхователи, которые выделили в СКЕ обособленное подразделение с отличным от основного видом деятельности, чтобы сэкономить на взносах;
- бюджетники с несколькими источниками финансирования. Например, госучреждения с финансированием как из бюджета, так и от приносящей доход деятельности;
- предприниматели, состоящие на учете в СФР по нескольким основаниям: и как ИП с сотрудниками, и как обычные «физики», заключившие трудовой договор для личных нужд, ведения домашнего хозяйства. Заключение трудового договора с работодателем — физическим лицом предусмотрено ст. 303 ТК РФ.
В шапке отчета проставляется отметка в одном из трех полей:
- «СКЕ»;
- «Частичное финансирование»;
- «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».
Графы таблицы заполняются в построчной разбивке:
- если у вас СКЕ — по основному виду деятельности и по выделенным в СКЕ;
- если вы госучреждение — по каждому виду финансирования в строках «Основной ВЭД» (добавьте необходимое количество строк);
- если исчисляете взносы по нескольким основаниям — по каждому виду деятельности в строках «Основной ВЭД» (добавьте необходимое количество строк).
В верхней итоговой строке, в графах 9–24, указываются суммарные значения базы по взносам и начисленных взносов. Эти значения должны быть равны суммам по одноименным показателям из раздела 2.1.
Подраздел 2.2
Подраздел 2.2 включают в отчет организации — частные агентства занятости, которые в отчетном периоде направляли своих сотрудников в другие компании (ИП) по договору о предоставлении персонала.
Графы таблицы заполняются в построчной разбивке по каждой компании (ИП), которой передавали сотрудников.
Как построчно заполнить подраздел 2.2 формы ЕФС-1
Реквизиты принимающей стороны:
- регномер в СФР. Пока временно не присвоен — регномер ПФР;
- ИНН;
- КПП;
- ОКВЭД
Образец заполнения отчета
Здесь мы привели образец заполнения сведений о взносах по форме ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года для работающей компании.
Далее, в разделе о нулевых отчетах, можете посмотреть пример заполнения сведений, когда деятельность фактически не велась и выплат не было.
Как сдать нулевые сведения о взносах на травматизм
Нулевой отчет понадобится в том случае, если с начала года не было никаких выплат работникам. Например, если приостановили деятельность и отправили сотрудников в отпуск за свой счет. Фирмы, в которых единственный работник — директор-учредитель без трудового договора и зарплаты, тоже должны сдавать нулевой отчет о взносах на травматизм в СФР.
В нулевом отчете заполните:
- титульный лист и раздел 2 (шапку) — по общим правилам;
- подраздел 2.1. В обязательном порядке укажите тариф взносов (строки 5 и 8). Скидку или надбавку к тарифу укажите, если таковая установлена (строки 6 и 7);
- подраздел 2.3. Заполните общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке. Остальные показатели отражайте при наличии сведений. Если медосмотры и СОУТ не проводились, проставьте нули.
Нулевой отчет о взносах сдавайте в общем порядке и в общие сроки — не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом.
Автозаполнение и отправка нулевых отчетов
Как уточнить отчет
Обязанность подать уточненный отчет о взносах на травматизм возникает, только если в первичном отчете занизили сумму взносов. Если ошибка не повлияла на сумму взносов, то сдавать уточненку или нет — вы решаете сами (п. 1.1 и 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
На титульном листе уточненного отчета проставьте номер корректировки: 001, 002 и так далее — в зависимости от того, какую по счету корректировку сдаете за конкретный отчетный период. Укажите код отчетного периода и год, за который подаете уточненный отчет.
Сам отчет заполните в обычном порядке, который описан выше, но уже правильными данными.
Какая ответственность за несданный или некорректный отчет
Придется отвечать, если ошибиться со сведениями о взносах на травматизм (бывшей формой 4-ФСС). В таблице привели основания, по которым могут оштрафовать работодателя.
- Штраф 300–500 ₽ руководителю фирмы (ст. 15.33 КоАП РФ).
- Штраф страхователю (организации/ИП) в размере 5% от суммы взносов за последний отчетный квартал за каждый месяц просрочки. Максимум — 30% от суммы взносов, минимум — 1 000 ₽ (ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ). Это означает, что даже за нулевой отчет, несданный или сданный с опозданием, оштрафуют на 1 000 ₽
Не ждите, когда численность сотрудников приблизится к критической отметке 10 человек и электронная отчетность автоматически станет для вас обязательной. Отправляйте отчеты онлайн в разные госорганы уже сейчас через единую систему СБИС.
Сдача 4‑ФСС за периоды до 2023 года
С 1 квартала 2023 года вместо 4-ФСС сведения о начисленных страховых взносах предоставляются в составе ЕФС-1. Как заполнить раздел, мы уже рассказывали в статье. Страхователю может потребоваться внести уточнения в отчеты за предыдущие периоды. Можно ли отправить уточнения, в каких случаях, и как правильно это сделать, расскажем в данной статье.
В этой статье:
- В каких случаях отправляется корректировка
- В каком формате отправлять корректировку
- Как подготовить уточненный отчет 4-ФСС в электронной форме
- Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС
В каких случаях отправляется корректировка
Корректировка 4-ФСС подается, если отправленный расчет за предыдущий период отправлен и принят контролирующим органом, однако в нем были найдены ошибки.
Если найденные ошибки приводят к занижению суммы страховых взносов, то страхователь обязан подать корректировку (ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Если ошибки не приводят к занижению, страхователь имеет право подать уточненный расчет, но это необязательно. Уточненные расчеты не попадают в базу, а используются при проведении контрольных мероприятий СФР.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
В каком формате отправлять корректировку
4-ФСС подается в том формате, который действовал в период, за который происходит расчет.
Пример
Если необходимо подать корректировку за 1 квартал 2017 года, когда действовала версия формата 0.92, то и сейчас уточненный расчет за 1 квартал 2017 года нужно подавать в формате 0.92.
При создании уточненного расчета Экстерн автоматически выберет нужный формат.
В Экстерне реализована возможность заполнить и отправить форматы, которые действовали с 1 квартала 2016 года.
Версии форматов 0.6 (с 1 квартала 2014 г.) и 0.7 (с 1 квартала 2015 г.) можно отправить через Экстерн, но заполнить на портале ФСС. По сдаче более ранних форматов расчета необходимо проконсультироваться с контролирующим органом.
Как подготовить уточненный отчет 4-ФСС в электронной форме
Чтобы создать корректировку в Экстерне, нужно зайти в раздел «ФСС»→ «4-ФСС» → «Отправленные» → выбрать документооборот, для которого нужна корректировка → нажать «Создать отчет на основе этого».
При редактировании документа на титульном листе можно указать номер нужной корректировки.
Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» → «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».
После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» → «Все отчёты». Наведите курсор на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.
После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на кнопку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Редактировать», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.
Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.
Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.
Когда статус сменится на «Отчет принят», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.
Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.
Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.
Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС
В системе Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» → «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
ЕФС-1: особенности отчетности в 2023 году и реальный опыт бухгалтеров
ЕФС-1 заменяет собой сразу четыре формы отчетности: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3, а также раздел 5 формы ОДВ-1. Однако это не означает, что сдавать единую форму теперь можно один раз и сразу за все виды отчетности.
Форма ЕФС-1 состоит из разделов и подразделов, для каждого из которых действуют свои правила и сроки сдачи.
Разделы и подразделы ЕФС-1 и их сроки сдачи
В новой форме отчетности ЕФС-1 предусмотрено два раздела, каждый из которых делится еще на подразделы.
Раздел 1 объединяет сведения о трудовой деятельности сотрудников. Имеет следующие подразделы:
Подраздел 1.1 заменяет форму СЗВ-ТД;
Подраздел 1.2 сдается вместо СЗВ-СТАЖ;
Подраздел 1.3 заполняется только государственными (муниципальными) учреждениями, осуществляющими виды деятельности из приказа Минтруда;
Подраздел 2 является аналогом раздела 5 формы ОДВ-1;
Подраздел 3 заменяет форму ДСВ-3.
Раздел 2 заменяет собой форму 4-ФСС.
В таблице ниже приведены сроки сдачи каждого раздела и подраздела ЕФС-1:
Сведения
Срок сдачи
Подраздел 1.1 (аналог СЗВ-ТД)
Прием или увольнение сотрудника, оформленного по трудовому договору (ТД), в том числе совместителя: не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа;
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по ТД: до 25 числа следующего месяца;
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку: до 25 числа следующего месяца;
Заключение или расторжение договора ГПХ: не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора.
Подраздел 1.2 (аналог СЗВ-СТАЖ)
Ежегодно до 25 января
Подраздел 1.3 (выплаты работникам бюджетной сферы)
Ежемесячно до 25 числа
Подраздел 2 (аналог раздела 5 формы ОДВ-1)
Ежегодно до 25 января
Подраздел 3 (аналог ДСВ-3)
Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом
Раздел 2 со всеми подразделами
Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом
Кроме ситуаций, описанных в таблице, существует еще две кадровые процедуры, после которых необходимо сдать подраздел 1.1 (аналог СЗВ-ТД) на следующий рабочий день: приостановление действия ТД из-за мобилизации и восстановление действия ТД после демобилизации.
Современные решения для бизнеса
Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас
Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 899-01-58
Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:
Куда сдавать отчет ЕФС-1
Отчеты необходимо сдавать в территориальные органы объединенного СФР.
Делать это можно в электронном или бумажном виде.
В электронном виде отчет подают работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая работников на договорах ГПХ, больше 10 человек.
Работодатели с меньшим числом работников имеют право сами выбрать способ сдачи отчетности — в электронном или бумажном виде.
Особенности заполнения и сдачи подраздела 1.1
Подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 практически полностью повторяет привычную бухгалтерам форму СЗВ-ТД. Поэтому особых сложностей с заполнением этой части отчета возникнуть не должно.
Однако есть ряд особенностей:
Подавать подраздел 1.1 в Соцфонд необходимо вместе с титульным листом, входящим в состав ЕФС-1. Титульный лист прилагайте к каждой части отчета, которые будете сдавать в разные сроки;
Перед заполнением подраздела 1.1 необходимо заполнить подраздел 1. Он представляет собой общую «шапку» к подразделам 1.1 и 1.2, которые заменяют собой СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ соответственно;
Сведения о подрядчиках-физлицах в подразделе 1.1 отражаются особым образом:
В графе 2 таблицы указывается дата подписания/окончания договора.
В графе 3 проставляется соответствующий код «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
Графа 4 заполняется, если исполнитель выполняет работу в районах Крайнего Севера (код РКС) или приравненных к ним районах (код МКС).
Графа 5 остается пустой.
В графе 6 указывается код выполняемой функции как для работников по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), а также дополнительно код вида договора ГПХ. Код для всех обычных договоров — ДГПХ, для договоров авторского заказа — ДАВТ.
Графа 7 остается пустой.
В графах 8-10 указываются наименование и реквизиты договора без знака «№».
Особенности заполнения и сдачи подраздела 1.2
Подраздел 1.2 — аналог формы СЗВ-СТАЖ — тоже практически не отличается от своего предшественника.
Но есть нововведения: наличие типа «корректирующая» и «отменяющая», а также некоторые новые графы.
Комментарий бухгалтера: «На практике трудности с новой формой отчетности, в основном, возникают при подаче отменяющего ЕФС-1. В случае, когда нужно подправить ранее поданные данные через отмену, может возникнуть ситуация, будто сотрудник принят дважды. Это происходит из-за того, что не все ПФР оперативно принимают отменяющий отчет ЕФС-1».
Новые графы подраздела 1.2 включают в себя:
графа 5: отражение районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями;
графа 10: доля ставки для медработников и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налет часов для летчиков;
графа 11: данные о результатах СОУТ, а именно — номер основного рабочего места в соответствие с картой СОУТ;
графа 12: установленный класс условий труда по степени вредности по результатам СОУТ.
Подраздел 1.2 заполняется только в отношении тех работников, которые в отчетном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж (пп. 1-10 п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
Если у вас остались вопросы или вам необходима помощь со сдачей отчетности по новым правилам, обращайтесь к специалистам группы компаний Lexintel: +7 (495) 899-01-58. Наш финансовый отдел оказывает услуги удаленной бухгалтерии для компаний и ИП. А если вы хотите полностью снять с себя головную боль по кадровым вопросам, воспользуйтесь такими решениями как аутстаффинг и аутсорсинг персонала.
Звоните или пишите нам на почту info@lexintel.ru!
Современные решения для бизнеса
Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас
Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 899-01-58
Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:
Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8KYti2