Как получить уведомление от фсс о размере страховых взносов в эл виде

Как подать отчет ЕФС-1 в электронном виде бесплатно

Электронный способ представления отчетности — современный, доступный и оптимальный вариант взаимодействия с контролирующими органами. Он доступен всем работодателям. Для одних компаний и ИП его применение является обязательным, для других — добровольным.

Действует такое правило:

Как подать ЕФС-1 электронно через Госуслуги, расскажем далее.

Хорошо ли вы знакомы с ЕФС-1? Специалисты системы «КонсультантПлюс» дают профессиональные подсказки по заполнению и представлению формы в Готовом решении — воспользуйтесь ими после оформления бесплатного доступа к системе.

Вариант 1: услуга оператора

Существует несколько способов отправки в Социальный фонд электронного ЕФС-1. Один из них — представление отчетности через оператора электронного документооборота (ЭДО).

У этого способа есть недостаток — оператор оказывает услуги за плату. Далее расскажем, как сдать отчет ЕФС-1 электронно бесплатно.

Вариант 2: сервис фонда

В поиске оптимального варианта представления отчетности нередко выручает портал «Госуслуги». Работодатели через этот ресурс попадают в личный кабинет страхователя на сайте СФР, через который можно сдать ЕФС-1 электронно бесплатно.

Чтобы воспользоваться такой возможностью, нужно перейти на страницу электронных сервисов.

Сначала следует сформировать файл с нужными разделами и подразделами ЕФС-1, скачав бесплатно предлагаемую фондом программу, а затем готовый файл загрузить через «Кабинет страхователя».

Фонд предоставляет работодателям два варианта представления отчета:

При первом способе нужно нажать на ссылку «Загрузить подготовленный файл отчетности» и сервис предложит пользователю авторизоваться:

По кнопке «Войти» система перенаправляет пользователя на портал «Госуслуги». После авторизации (для этого используется учетная запись юрлица/ИП в ЕСИА) необходимо:

• загрузить (сформировать) файл с отчетом;
• отправить его на обработку.

Применение второго способа не требует авторизации и УКЭП, но имеет ограничения:

• им не смогут воспользоваться страхователи с численностью 25 сотрудников и более;
• загрузка файла с проектом отчета не приравнивается в сдаче ЕФС-1 — оригинал отчета на бумаге нужно очно представить в фонд.

Фактической датой сдачи ЕС-1 при таком варианте представления является отметка территориального отделения фонда на одном из бумажных экземпляров отчета.

Наказание за неэлектронный формат

Если страхователь с численностью застрахованных лиц 11 человек и более вместо обязательного электронного ЕФС-1 подаст отчет на бумаге, его накажут штрафом.

Избежать штрафов за ошибки с ЕФС-1 помогут материалы, подготовленные специалистами нашего сайта:

• «Как внести корректировку в ЕФС-1»;
• «Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ в 2023 году»;
• «Код выполняемой функции в ЕФС-1»;
• «Как отразить больничный в ЕФС-1?».

Итоги

Современные технологии позволяют передавать отчеты в контролирующие органы дистанционно и бесплатно. Отправить ЕФС-1 электронно без оплаты позволяет сервис на сайте Социального фонда. Воспользоваться возможностями сервиса может большинство работодателей (с частичным ограничением).

О присвоении тарифов страхования от несчастных случаев: памятка от ФСС

Фонд разработал памятку о порядке присвоения тарифов на страхование от несчастных случаев в 2022 – 2024 гг.

Памятка от ФСС кратко приводит основные законодательные нормы по установлению страховых тарифов от несчастных случаев. Всего в информационном документе 3 раздела: о том, что такое страхование от несчастных случаев и льготы; классификация видов деятельности по классам риска и порядок подтверждения видов экономической деятельности.

Страховые тарифы на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний определяются в процентах к суммам выплат, начисленных в пользу работников и исполнителей по ГПД, авторским договорам и включаются в базу для начисления страховых взносов.

Действуют 32 страховых тарифа (от 0,2 до 8,5%), дифференцированных по видам экономической деятельности в зависимости от класса профессионального риска.

Тарифы страховых взносов на травматизм на 2022 год. Таблица

Льгота по уплате взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

В 2022 году сохраняется льгота по уплате взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в размере 60 % от тарифов для:

• организаций в части выплат работникам, являющимся инвалидами I, II и III группы;
• общественных организаций инвалидов, в которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 %;
• организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 %, а доля зарплаты инвалидов в ФОТ составляет не менее 25 %;
• учреждений, которые созданы для обучения и оказания правовой и иной помощи инвалидам.

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности

Подтверждение основного вида экономической деятельности необходимо для определения класса профессионального риска и размера страхового тарифа на текущий год.

Основной вид экономической деятельности страхователя ИП соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП. При этом ежегодного подтверждения основного вида деятельности ИП не требуется.

Основной вид деятельности:

• для коммерческой организации — вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;
• для некоммерческой организации — вид экономической деятельности, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников.

Основной вид деятельности вновь созданных компаний определяется по заявленному коду ОКВЭД2 в ЕГРЮЛ.

Если компания не работает, то есть сдает нулевые 4-ФСС, размер страхового тарифа определяется по ОКВЭД из ЕГРЮЛ за предыдущий год.

Документы, которые компания подает в ФСС для подтверждения основного вида утверждены в Приложениях к Порядку, который утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 г. № (в редакции Приказа Минтруда России от 25.01.2017 № 75н)

Для подтверждения основного вида экономической деятельности компания ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в ФСС:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 1 к Порядку.
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 2 к Порядку;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Документы для подтверждения основного вида экономической деятельности могут быть представлены:

1) в электронном виде через:

• единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru),
• сайт подтверждения основного вида экономической деятельности фонда.

2) на бумажном носителе:

• на личном приеме;
• отправлением по почте;
• через МФЦ.

Если страхователь осуществляет деятельность по нескольким видам экономической деятельности и подтверждает основной вид, ему присваивается наиболее высокий класс профессионального риска.

Если компания или ИП меняет ОКВЭД, в течение 3 рабочих дней с момента изменения нужно сообщить об этом в ФНС. При этом изменение ОКВЭД в течение текущего года не влечет изменения размера страхового тарифа, установленного на этот год.

Обращаем внимание, что до подтверждения основного вида экономической деятельности за 2021 год компании уплачивают страховые взносы в 2022 году в соответствии со страховым тарифом, установленным им в 2021 году.

В 2022 году заявление о подтверждении основного вида деятельности и справка-подтверждение за 2021 год заполняются в соответствии с наименованиями и кодами ОКВЭД2, включенными в Классификацию видов экономической деятельности, утвержденную приказом Минтруда России от 30.12.2016 № 851н по состоянию 01.01.2022.

Пункт 9 справки-подтверждения заполняется на основе данных бухотчетности за предыдущий год в соответствии с кодами ОКВЭД2 по выписке из ЕГРЮЛ на 01.01.2022.

ФСС после проверки предоставленных данных информирует о недостающих документах:

• при личном обращении заявителя — в день их приема;
• при направлении документов через единый портал госуслуг, сайт подтверждения ОВЭД, МФЦ или с использованием средств почтовой связи — в 5-дневный срок с даты приема документов;
• при подаче документов в электронном виде — в личный кабинет страхователя на едином портале госуслуг или сайте подтверждения ОВЭД посредством электронного сообщения.

Информация о ходе предоставления госуслуги, о наличии ошибок в документах направляется в личный кабинет компании, доступ к которому необходимо оформить путем подачи заявления в ФСС.

Уведомление о страховом тарифе на данный вид страхования на 2022 год ФСС выдает в двухнедельный срок с даты представления комплекта документов.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Уведомление об установленном страхователю с начала текущего года страховом тарифе, можно получить:

• на бумажном носителе — при представлении документов для оказания госуслуги на личном приеме, с использованием средств почтовой связи или МФЦ;
• в форме электронного документа, размещенного в личном кабинете страхователя на едином портале госуслуг, сайте подтверждения ОВЭД, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица территориального органа Фонда, ответственного за предоставление госуслуги — при представлении документов для оказания госуслуги в электронном виде через единый портал госуслуг или сайт подтверждения ОВЭД.

Установленный страхователю размер страхового тарифа действует в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря включительно).

Следовательно, в течение 2022 года нужно исчислять, отражать в 4-ФСС и уплачивать взносы в соответствии с размером страхового тарифа, указанного в Уведомлении.

ФСС имеет право проводить камеральные и выездные проверки правильности исчисления, своевременности и полноты уплаты страховых взносов.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Как получить уведомление от фсс о размере страховых взносов в эл виде

Для определения тарифа по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний ежегодно организации подтверждают свой основной вид экономической деятельности (ОВЭД).

• если не подтвердить – СФР присвоит компании ОВЭД с самым высоким классом риска и установит повышенный тариф (ст.3 ФЗ-125 в ред. от 30.12.2021).
• Индивидуальный предприниматель / ИП не должен подтверждать ОВЭД. Он устанавливается автоматически по данным ЕГРИП (постановление Правительства №713 в ред. от 17.06.2016).

ПОВЭД – срок сдачи

До 15 апреля. Если это выходной день, то срок переносится на следующий рабочий день.

Подтверждение ОВЭД – новая форма уже в СБИС – как найти

В разделе Отчетность нажмите кнопку “Создать”

В поисковое строке введите “овэд”, СБИС поймет даже если введете на латинице ��

Заполните реквизиты организации.

Если отчет формируется по иностранному представительству, оставьте поле ОГРН пустым, так как этого реквизита у него нет.

Укажите коды ОКВЭД. Проверьте регистрационный номер и код подчиненности. Введите текст пояснительной записки.

Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке».

Уведомление о размере страховых взносов придет в СБИС в течение 2х недель

СФР уведомит вас об установленном тарифе в течение двух недель. Уведомление поступит в СБИС в раздел
«СФР/Отчеты». Ознакомьтесь с ним. Отвечать на уведомление не нужно.

Как подтвердить вид деятельности в СФР?

Даша Черепанова

• От чего зависит размер взносов на травматизм?
• Кто должен подтверждать основной вид деятельности в СФР?
• Где посмотреть размер взносов?
• Как определить основной вид деятельности?
• Как подтвердить основной вид деятельности?
• Как заполнить справку-подтверждение?
• Как сдать справку-подтверждение?
• Что делать после отправки подтверждения?
• Что будет, если не подтвердить вид деятельности?

С зарплаты сотрудников вы платите страховые взносы:

• 30% — в налоговую на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
• От 0,2 до 8,5% — в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве, их ещё называют взносами на травматизм.

От чего зависит размер взносов на травматизм?

Если с сотрудником произойдёт несчастный случай на работе, то он получит от СФР страховую выплату. Её берут из взносов на травматизм, которые платит работодатель.

Размер взносов зависит от того, чем вы занимаетесь. Чем опаснее бизнес, тем больше риск несчастного случая. Больше риск — выше страховые взносы.

Чтобы СФР знал, по какой ставке начислять взносы, он должен знать, чем вы занимаетесь.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности в СФР?

Только ООО, которые работали в прошлом году и ранее.

Индивидуальные предприниматели и новые организации не сдают подтверждение. Размер взносов за сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в выписке из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если вы ведёте не тот бизнес, который указан в качестве основного, подайте в налоговую заявление об изменении кодов ОКВЭД. Прочитайте, как это сделать.

Где посмотреть размер взносов?

тот вид экономической деятельности, по которому у вас больше всего доход за прошедший год.
1. По этой же таблице определите класс профессионального риска вашего бизнеса. Чем выше класс, тем больше взносы. ставку взносов.

Например, для 1 класса риска ставка взносов минимальная — 0,2%. Это значит, что с зарплаты сотрудника 20 тысяч рублей вы будете платить 40 рублей взносов на травматизм в месяц.

К 1 классу риска относится большинство бизнесов: кафе, ремонт одежды, парикмахерские, почти вся оптовая и розничная торговля, разработка ПО, консалтинг, фотоуслуги, перевозки пассажиров, курьеры, гостиницы, доставка еды, образование и другие бизнесы.

Как определить основной вид деятельности?

Это тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов.

Например, у Кати салон красоты, интернет-магазин косметики и курсы для парикмахеров.

Её доход за 2022 год — 3,6 миллионов рублей без учёта расходов. Вот как распределяются доходы по разным бизнесам:

• доход от салона красоты — 2,5 миллиона рублей
• доход от интернет-магазина — 800 тысяч рублей
• доход от курсов для парикмахеров — 300 тысяч рублей.

Основная деятельность Кати — салон красоты. Доля доходов от этого бизнеса — 69,4%.

Если по нескольким видам бизнеса одинаковые доли дохода, основным будет тот, у которого выше класс риска.

Как подтвердить основной вид деятельности?

С 1 января до 15 апреля отправьте в по месту регистрации ООО:

Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.

Если вы зарегистрируете ООО в 2022 году, то впервые подтвердите вид деятельности только в 2023 году. Весь 2022 год платите взносы по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ.

Как заполнить справку-подтверждение?

Укажите сведения об организации: название, ИНН, адрес, ФИО директора и главного бухгалтера. Если в организации нет главбуха, укажите вместо него директора. Посчитайте среднесписочную численность — прочитайте в статье, как это сделать.

1. Ваши коды ОКВЭД по выписке из ЕГРЮЛ.
2. Расшифровка кодов ОКВЭД — в той же формулировке, что и в выписке из ЕГРЮЛ.
3. Доход по каждому коду ОКВЭД без учёта расходов. Важно: указывайте доходы в тысячах рублей. Например, 1 миллион напишите так — 1 000 тыс. руб.
4. Не заполняйте четвёртый столбец, если не было целевых поступлений — например, грантов и субсидий.
5. Посчитайте долю доходов по каждому ОКВЭД в процентах.
6. Не заполняйте шестой столбец, он только для некоммерческих организаций.

В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.

Как сдать справку-подтверждение?

• Лично отнести в СФР;
• Через представителя по доверенности;
• По почте ценным письмом с описью вложений;
• Через МФЦ, но перед визитом позвоните, чтобы убедиться, что выбранный МФЦ отправляет документы в СФР;
• В электронном виде через портал госуслуг — для этого нужна электронная подпись на физическом носителе.

Что делать после отправки подтверждения?

Через две недели после того, как СФР получит от вас справку-подтверждение, он выдаст вам уведомление о размере страховых взносов на этот год. Пока вы не получите уведомление, считайте взносы по ставке прошлого года.

Если у вас будет новая ставка, пересчитайте взносы с начала года до месяца, в котором получили уведомление.

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Что будет, если не подтвердить вид деятельности?

СФР выберет среди ваших ОКВЭД самый опасный и начислит взносы по нему.

У Олеси пекарня. Она печёт хлеб и булочки для своего магазинчика, а ещё делает это на заказ для местных столовых. У неё в ЕГРЮЛ 3 кода ОКВЭД:

• 47.24 — розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Относится к 1 классу риска, ставка взносов 0,2%.
• 56.10 — рестораны и услуги по доставке продуктов питания. Тоже 1 класс риска, ставка взносов 0,2%.
• 10.71 — производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных. Это уже 3 класс профессионального риска, ставка взносов 0,4%.

Олеся не успела вовремя сообщить СФР, что её основной бизнес — розничная торговля. Поэтому весь год ей придётся платить взносы по максимальной из этих ставок — 0,4%. Если бы Олеся подтвердила вид деятельности, то платила бы в два раза меньше.

Если у вас только один код ОКВЭД или по всем кодам одинаковая ставка, можете не подтверждать вид деятельности. СФРначисляет взносы по максимальному тарифу, выбирая из тех кодов, которые у вас есть. В этой ситуации выбирать не из чего, и ставка будет одна.

Если бы у Олеси было только два кода ОКВЭД — 47.24 и 56.10, она бы могла не подтверждать вид деятельности. По этим кодам ставка 0,2%, по ней Олеся будет считать взносы весь год.