Зачем вкладыш в трудовую книжку

Особенности оформления вкладышей в трудовую книжку и проверка их подлинности

После выполнения определенного срока работы в компании, по нормам Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работнику необходимо оформить вкладыш к трудовой книжке. Трудовая книжка – это документ, в котором ведется запись о трудовой деятельности работника на протяжении нескольких лет. Она является исторической карточкой работника, где отражены его личная и трудовая биография, а также особенности его трудового стажа.

Вкладыш к трудовой книжке представляет собой отдельный лист с данными о работнике. Он является дополнением к основному документу и выпускается с целью облегчить процесс проверки и подтверждения подлинности трудовой книжки. Вкладыши начали выпускаться с 2003 года вместо т-2 серии, которая выглядела как обложка и появлялась в разных вариантах.

Одной из особенностей вкладышей является их защита от подделки. Для этого применяются различные методы и технологии, которые позволяют определить подлинность документа. На вкладышах присутствуют справки о трудовой занятости работника, а также номера и года их выдачи.

Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»

Сейчас при окончании трудовой книжки работника оформляется вкладыш — это дополнительная карточка, которая подтверждает степень исторической справки о трудоустройстве. Серии «АТ» и «РОС» в российских трудовых книжках появились в 1974 году. Тогда же была внедрена система их оформления и защиты от подделок.

Как выглядела трудовая книжка до появления серий «АТ» и «РОС»? Ответ на этот вопрос можно определить, глядя на т-2. Седина не всегда признак глубокого возраста документа, но если у вас в руках т-2 старшей категории, это говорит о том, что данная трудовая книжка выпущена до 2003 года и, соответственно, является уже старым историческим документом.

Особенности серии «АТ» в трудовых книжках: номера «АТ» — от 001 до 999. Они просто проверяются в основной базе данных Минтруда, где ведется учет о выдаче и сверке вкладышей для кого-то с другими трудовыми вкладышами. Это был довольно современный способ оформления и защиты, надежность которого была на высоком уровне на все 35 лет.

Серия «РОС» появилась после серии «АТ» и до сих пор используется в российских трудовых книжках. Номера «РОС» — от 0001 до 9999. Они также проверяются в базе данных Минтруда для подтверждения подлинности и защиты от подделок. Эта серия обладает более совершенными технологиями и особенностями, что позволяет определить подлинность вкладышей «РОС» с высокой степенью безопасности.

Проверяют ли сейчас трудовые книжки?

Сейчас трудовые книжки проверяют по-разному в разных организациях. Некоторые работодатели акцентируют внимание на проверку подлинности книжки и ее вкладышей, чтобы предотвратить возможные подделки. Возраст трудовой книжки также имеет значение, поскольку книжки, выпущенные после 2003 года, отличаются от исторической серии и выглядят иначе.

Одной из особенностей трудовой книжки является т-2 карточка, или вкладыш, в котором указаны все изменения в трудовой деятельности работника. Защита от подделок настолько важна, что даже выпускаются специальные справки о трудовой деятельности работника, подтверждающие его личную историческую информацию, чтобы они могли быть использованы вместо трудовой книжки.

Определение подлинности трудовой книжки и ее вкладышей может быть сложной процедурой. Однако, с появлением новых технологий и методов проверки, степень проверки трудовых книжек значительно улучшилась, и сейчас существуют способы проверить их подлинность.

Таким образом, проверка трудовых книжек в настоящее время является важной процедурой для многих работодателей. Они используют различные методы, чтобы убедиться в подлинности номеров и документов, включая проверку конкретных особенностей трудовой книжки и вкладышей, а также использование новых технологий для определения подлинности документов.

Личная карточка работника Т-2

Личная карточка работника Т-2 — это историческая документация, которая была использована до появления трудовой книжки ТК-2 в 1974 году. В отличие от вкладышей к трудовой книжке, личная карточка работника содержит информацию о трудовом стаже сотрудника, начиная с 2003 года.

Оформление личной карточки работника Т-2 различалось от оформления трудовой книжки ТК-2. Она не имела серии и номера, как трудовая книжка, и выглядела как обычная справка о трудовой деятельности сотрудника. Однако, в настоящее время личная карточка работника Т-2 уже не используется, так как была заменена трудовой книжкой.

Подлинность личной карточки работника Т-2 проверяют по разным признакам. Главным из которых является наличие печати и подписи работодателя, а также соответствие информации, указанной в карточке, историческим данным.

Однако, существует риск подделки личной карточки работника Т-2. Поэтому при проверке документа рекомендуется обратиться в уполномоченные органы для подтверждения его подлинности.

Личная карточка работника Т-2 была введена в силу после появления т-2 номера в 1974 г. С тех пор она использовалась вместо вкладышей к трудовой книжке для отслеживания трудового стажа сотрудника.

Особенности серии и номера вкладыша в трудовую книжку с 1974 по 2003 гг.

С появлением трудовой книжки в СССР в 1974 году была разработана система серии и номера для идентификации документа. Историческая степень защиты от подделок постепенно повышалась, чтобы обеспечить надежность информации в книжке.

Вкладыш в трудовую книжку, который сейчас выглядела как совмещение бланков «Книжка российского работника» и «Ат-2», также имел свою серию и номера. Как определить год выпуска вкладыша и как узнать, какие серии и номера использовались в разные годы?

Справка о трудовой деятельности работника оформляется на трудовых книжках разных поколений, поэтому лишь помимо вкладыша стоит проверять и номера в графе «старого образца» а составлять даже справку о трудовой настоящего времени по личной карточке работника или по Т-2 трудовую книжку.

Оформление и структура трудовых книжек менялись в течение лет, что отразилось и на вкладышах. Старые вкладыши имели одну серию и номера, в то время как вкладыши, выпущенные позже, могли иметь другие серии и номера.

Использование серии и номера вкладыша позволяет определить, какая трудовая книжка принадлежит данному работнику, а также учитывать историческую степень защиты документа от подделок.

Серии и номера вкладышей в трудовую книжку с 1974 по 2003 гг.

Как выглядела ТК 1974 года выпуска?

Трудовая книжка, выпускающаяся с 1974 года, имела некоторые особенности оформления по сравнению с предыдущими годами. Внешне ТК 1974 года смотрелась как трудовая карточка, состоящая из разных разделов и сведений о работнике.

Ее главной особенностью являлось появление серии и номера книжки «рос» или «ат», которые помогали определить подлинность документа. Также ТК 1974 года могла быть снабжена вкладышами, которые использовались для записи данных о трудовой деятельности работника.

Важной функцией ТК 1974 года была защита от подделки. Для проверки подлинности документа можно было обратиться в специализированные организации, где с помощью специальных методов проверяют не только даты и места записей, но и степень износа книжки. Также существовала возможность получить справку о данных, занесенных в трудовую книжку.

Современные ТК, выпущенные после 2003 года, имеют некоторые отличия от тех, которые использовались ранее. Их оформление включает номера книжки и подписи работника, а также вкладыши, на которых отражаются достижения и периоды работы.

ТК 1974 года выпуска представляет историческую ценность и помогает исследователям рассмотреть особенности трудовых отношений и статуса работников в прошлом. Она представляет собой важный документ, отражающий трудовую историю каждого работника.

Как определить подлинность трудовой?

В настоящее время трудовые книжки не используются в качестве основного документа для удостоверения трудового стажа работника. Вместо них сейчас выдаются личные карточки работника с вкладышами. Однако, если у вас все же осталась трудовая книжка, то определить ее подлинность можно по нескольким особенностям.

Историческая трудовая книжка выглядела как т-2 книжка и имела серию и номера с 1974 года. Такие книжки могут завершаться в гг. 2003 или 2004. Они имели специальное оформление и были защищены от подделок. Если книжка появилась после года 2004, то это уже не историческая трудовая книжка, а справка о трудовой деятельности.

Для определения подлинности старых трудовых книжек можно обратить внимание на следующие признаки:

• Наличие оттиска печати учреждения или организации внутри книжки;
• Наличие записей о работнике в разных разделах книжки, таких как «Личные данные» и «Сведения о работе»;
• Выглядит оформление книжки аккуратно и не имеет признаков подделки;
• Вкладыши к книжке оформлены в соответствии с правилами и не имеют явных недочетов;

Если у вас возникли сомнения в подлинности трудовой книжки, всегда можно обратиться к руководству предприятия или учреждения, в котором работал работник, или обратиться в соответствующие органы государственной службы. Они смогут проверить подлинность документа.

Степень защиты трудовой книжки от подделки

Трудовая книжка является важным документом для каждого работника. Она содержит информацию о трудовой истории, стаже работы и полученных наградах. Для защиты от подделки трудовой книжки применяются различные меры.

Одной из основных мер защиты является наличие вкладыша с персональными данными работника. Вкладыш содержит информацию о трудовой деятельности,категории, звании и других высокозависимых данных.

Также трудовая книжка имеет ряд особенностей оформления, которые могут быть использованы для определения подлинности документа. В зависимости от года выпуска и серии трудовой книжки, ее внешний вид может отличаться. Так, к примеру, трудовые книжки выпуска до 2003 гг. выглядели совсем по-другому, чем сейчас.

Для проверки подлинности трудовой книжки используется специальная справка трудовой книжки. Она содержит информацию о номере и серии трудовой книжки, а также о ее текущем статусе (например, находится ли в организации или находится на руках у работника).

На территории России используются различные серии трудовых книжек, такие как «ат», «т-2» и другие. Наличие определенной серии может служить дополнительным признаком подлинности трудового документа.

В случае подозрения на подделку трудовой книжки, работодатель или другие заинтересованные лица могут обратиться в уполномоченные органы для проведения экспертизы. Эксперты определяют степень подлинности документа и выносят соответствующее заключение.

Особенности оформления вкладышей в трудовую книжку

Оформление вкладышей в трудовую книжку имеет свои особенности, которые позволяют проверить и подтвердить подлинность документа. Вкладыши выглядят как карточка, которая вставляется внутрь трудовой книжки. Такая система позволяет личностно определить работника и предотвратить подделку документа.

На вкладыше указывается номера и серии трудовой книжки, а также года ее выпуска. Таким образом, можно проверить, как трудовая книжка выглядела в том или ином году. Подлинность вкладыша можно проверить с помощью специальной справки, которая выдается в случае утери или повреждения документа.

Особенности оформления вкладышей в трудовую книжку также связаны с их степенью защиты от подделки. В современных вкладышах применяется различная технология для предотвращения подделки, такая как голограммы и прочие элементы идентификации.

Историческая трудовая книжка имеет свои особенности оформления вкладышей. Например, в выпусках до 1974 г. использовалось обозначение «Т-2», а сейчас оно заменено на «Рос». Также в исторических вкладышах можно встретить разные варианты дизайна и оформления.

Трудовые разных лет

Сейчас, при оформлении трудовой книжки, работнику также оформляется вкладыш в ней. Он прикрепляется внутри книжки и содержит информацию о степени защиты от подделок и номерах серии и годов выпуска. Вкладыш является важным элементом трудовой книжки, так как он позволяет определить подлинность документа.

Особенности трудовых книжек разных лет были связаны с техническим прогрессом и изменениями в законодательстве. В 1974 году была введена т-2 книжка, после чего в 2003 году была заменена на трудовую книжку формата А5. Кроме того, появилась возможность оформления в качестве личной трудовой карточки.

Оформление трудовой книжки имеет свои особенности в зависимости от времени ее выпуска. Например, внешний вид книжки в разные годы может отличаться: к 1974 году она выглядела как серая книга с наждачкой на обложке, в то время как в 2003 году она имела мягкую обложку.

Проверяют трудовую книжку на подделки, особенности оформления и защиты от подделок. Для этого используют справку по номерам серии и году выпуска, а также технические характеристики вкладыша. Наличие вкладыша с указанием номера и года выпуска гарантирует подлинность трудовой книжки

Зачем вкладыш в трудовую книжку

VI. Вкладыш в трудовую книжку

32. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

33. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.

Правила оформления вкладыша в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку нужно внести, но место напрочь отсутствует.

Казалось бы простая ситуация и решается она единственно верным способом – заведением вкладыша.

Но где этот вкладыш в трудовую книжку взять?

Как его следует вшить, заполнить?

Брать ли деньги у сотрудников за оформление?

Вопросов у кадровика, особенно начинающего и неопытного, может возникнуть предостаточно. Попробуем разобраться, как максимально правильно оформить вкладыш в трудовую книжку, чтобы ни одна проверка не подкопалась.

Для чего нужен?

Раньше в практике кадровиков считалось нормальным зачеркнуть «сведения о награждении», сверху дописать «о работе» и тем самым не заморачиваться заведением вкладыша. Но такой подход противоречит инструкции по ведению трудовых книжек. Перечеркивания не допустимы.

Нельзя заводить сотруднику новую трудовую, если его старая исписана. Не допускается вклеивание дополнительных листов, чистой бумаги. Закончилось место – оформляется вкладыш. Другого варианта не предусмотрено.

Пример. Сотрудник собирается на пенсию.

Заявление написано, приказы готовы, осталось лишь заполнить трудовую книжку и вручить человеку.

Вдруг выясняется, что в трудовой не достаточно места для записи об увольнении.

Учитывая, что сотрудник уходит на пенсию, трудовая ему точно не понадобиться. Многие не хотят тратить деньги на вкладыш и уговаривают кадровика сделать запись где-нибудь в другом месте. Но по правилам даже для внесения всего одной записи оформление вкладыша обязательно.

Кто ответственен за приобретение?

Вкладыш, как и саму трудовую книжку, покупает работодатель. Во многих организациях сотрудников просят принести его самостоятельно, что не совсем правильно. Все трудовые книжки, вкладыши имеют порядковый номер, они обладают особой защитой от фальсификации.

Работодатель заключает с ними договор и закупает партию документов, которые фиксируются в приходно-расходной книге с указанием серийного номера. Использование не оприходованных документов запрещено.

Когда приходит время выдать вкладыш, работник выплачивает стоимость документа. При этом озвучивается цена на момент покупки, а не выдачи, даже если сумма выросла в разы. Сотрудником компенсируются расходы только на приобретение.

Некоторые организации берут у работников оплату наличными, иногда стоимость удерживают с заработной платы. Если выбран второй вариант, необходимо помнить, что без согласия сотрудника, нельзя производить никаких удержаний.

Поэтому он пишет заявление (главному бухгалтеру либо руководителю фирмы), о том, что просит удержать из заработной платы сумму в размере (например, 100 рублей) за стоимость бланка вкладыша.

Заявление от работника на выдачу вкладыша пишется в произвольной форме, но это не обязательный документ. Он заводится автоматически, вследствие отсутствия свободных граф в трудовой книжке для внесения необходимых записей.

Образец заявления о выдаче вкладыша в трудовую книжку.

Внесение записи

Факт оформления вкладыша обязательно фиксируется. Для этого прямо на самой трудовой книжке ставится штамп «выдан вкладыш» с указанием его серии и номера. При отсутствии штампа информация пишется вручную. Она должна быть очень четкой и читаемой, при этом не загораживать собой другие записи.

Количество вкладышей инструкцией не регламентируется. При необходимости у одного сотрудника их может быть бесчисленное количество. Только нужно помнить, что без основного документа он недействителен.

Вшивать документ или нет?

Предпочтительнее пришить уже полностью готовый вкладыш. Иначе ошибочное оформление повлечет за собой неприятную процедуру извлечения, составления акта порчи, уничтожения испорченного бланка.

Лучше использовать нитку №10 из хлопка. Она достаточно толстая и не режет бумагу. Сама процедура вшивания предельно простая:

Шилом проделывают отверстия по линии сгиба в количестве трех или четырех штук. Удобнее и надежнее всего подшить документ в четыре прокола. Расстояние между дырками одинаковые.

В инструкции не написано, куда именно следует вшивать вкладыш: в начало, может быть в середину или даже конец трудовой книжки.

Каждый кадровик выбирает по своему усмотрению.

Технически вшивать удобнее в середину.

Так легче делать проколы, а сам вкладыш держится крепче. Но данный вариант плох тем, что запись разбивается на части. Это отчетливо видно при ксерокопировании.

Поэтому целесообразнее размещать вкладыш в конце, между самой последней страницей трудовой книжки и его обложкой.

О том, как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку, вы можете узнать, посмотрев видео:

Особенности заполнения

Заполнение вкладыша начинают с титульного листа.

Рассмотрим основные моменты:

Первоначально заполняется титульный лист. Информацию берут из документов работника. Любые ошибки недопустимы, исправления не вносятся. При внесении неправильной записи вкладыш утилизируют и заводят новый. При этом работник не оплачивает халатность кадровика. Из его зарплаты удерживают сумму только за один вкладыш, испорченный документ покрывается за счет работодателя.

Записи в самом вкладыше производят по тем же правилам, что и в трудовой книжке.

Сквозная или сплошная нумерация?

Распространенная ошибка кадровиков – в каждом вкладыше записи начинаются с номера 1.

Тогда как по правилам предусмотрена сквозная нумерация.

То есть цифры начинаются с не самого начала, а продолжаются в порядке возрастания.

Например, если раздел сведений о работе в трудовой книжке закончилось под 20 номером, то первая запись во вкладыше в том же разделе будет под номером 21.

Где и как регистрируются?

Регистрацию документа производят в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей, которая обязательно должна быть в каждом отделе кадров. Какие данные вносят? Вносят следующие записи:

1. Порядковый номер.
2. Дата оформления вкладыша.
3. Ф.И.О владельца документа.
4. Серию, номер документа.
5. Должность.
6. Структурное подразделение.
7. Подпись ответственного лица.
8. Роспись работника.

Регистрация производится сразу после оформления документа. Работникам, которым заведен вкладыш, при увольнении придется расписываться в двух местах: за трудовую книжку и отдельно за вкладыш.

Работодатель перед законом ответственен за хранение трудовых книжек. Соответственно вкладыши также находится в его компетенции. Ведь вкладыш – это продолжение трудовой. В нем содержится информация о рабочей деятельности человека.

Любые ошибки в его ведении чреваты проблемами для сотрудника в момент выхода на пенсию.

А вот правильно оформленный документ – это залог успешного прохождения проверок для отдела кадров и отсутствие претензий со стороны бывших работников.

Новая форма трудовой книжки с 1 января 2023 года: что изменилось и как заполнять

На тех, кто устраивается на работу впервые, уже не нужно заводить бумажные трудовые книжки, поэтому их нововведения не касаются. Все сведения о трудовой деятельности таких сотрудников работодатели передают в Пенсионный фонд только в электронном виде.

Бумажные трудовые остались только у работников, которые решили их сохранить и указали это в заявлении. И у тех, кто ещё не определился с выбором и не писал никакого заявления. Их трудовые книжки продолжают действовать в прежнем виде, даже если бланки, на которых они оформлены, уже устарели.

Если трудовая такого сотрудника будет утеряна или испорчена, нужно оформить новую. Вкладыш заводят, когда в старой трудовой заканчивается место для записей. С 2023 года заводить книжки и вкладыши нужно по новым формам.

Подарок для наших читателей – практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Отчётность в ИФНС, ПФР и ФСС в 2022 году

практическое пособие для работодателя

Получите бесплатно 62 страницы экспертного контента!

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись

Что изменится в бланке трудовой книжки и вкладыша с 2023 года

Новая форма трудовой книжки будет действовать с 1 января 2023 г. до 1 сентября 2027 г.

На титульный лист добавили уточнение, что отчество вписывают при наличиии. То же самое с печатью работодателя — её ставят, только если она есть.

В разделе «Сведения о работе» теперь 14 разворотов, а в «Сведениях о награждениях» — 7. В прежней форме в каждом было по 10.

В графе 3 сведений о работе добавили, что нужно ссылаться ещё и на часть, а не только на статью и пункт закона.

В форме вкладыша к трудовой книжке те же изменения — уточнили, что отчество и печать нужны, если они есть. В разделах поменяли количество разворотов.

Меняется и порядок изготовления бланков трудовых книжек — Приказ Минфина России № 55н от 11 апреля 2022 года. Теперь они станут защищённой полиграфической продукцией уровня защиты «В». То есть для защиты от подделок при производстве бланков нужно использовать специальные бумагу, краски и графические элементы по техническим требованиям Минфина.

Снабжать работодателей бланками трудовой книжки могут распространители — юрлица и ИП, информацию о которых опубликуют на официальном сайте изготовителя. Чтобы купить бланки, работодателям нужно обратиться к изготовителю или распространителям.

Как заполнять новую трудовую книжку

Порядок ведения и хранения новых трудовых книжек действует ещё с сентября 2021 года. Его утвердили Приказом Минтруда № 320н от 19 мая 2021 года.

Общие правила

Заполнять трудовую книжку можно любым способом:

вручную световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета;

техническими средствами путём переноса красителей — то есть напечатать на принтере или аналогичных устройствах;

оттиском штампа или печати с готовым текстом.

Все эти варианты можно комбинировать.

При увольнении работника записи о приёме, переводах и увольнении заверяют подписью работодателя или ответственного за трудовые книжки. Печать ставят, если она есть. По старым правилам работника нужно было ознакомить с каждой записью под роспись.

При внешнем совместительстве

Запись о совместительстве вносят по основному месту работы по желанию работника. Нужен только подтверждающий документ — оригинал или заверенная копия кадрового приказа, справка от работодателя.

Если сотрудник в этот момент уже не работает по основному месту, запись можно сделать у работодателя по совместительству. Записи могут идти в хронологическом порядке или блоками — одновременно о приёме и об увольнении.

Графа 1 — порядковый номер записи.

Графа 2 — дата приёма на работу по совместительству.

Графа 3 — наименование работодателя, структурного подразделения организации, должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Графа 4 — дата и номер приказа (распоряжения) о приёме на работу по совместительству.

Запись можно сделать, даже если работа по совместительству была ещё до трудоустройства по основному месту.

При переводе к другому работодателю

Если работник увольняется в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю, делают запись:

Графа 1 — порядковый номер записи.

Графа 2 — дата увольнения.

Графа 3 — указывают, в каком порядке происходит перевод: по просьбе работника или с его согласия, наименование организации или ИП, куда он переводится. Например, «Трудовой договор прекращён в связи с переводом работника с его согласия к другому работодателю в Общество с ограниченной ответственностью "Василёк", пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Графа 4 — приказ или другое решение о переименовании, его дата и номер.

При переходе на электронную трудовую

Если работник отказывается от бумажной трудовой и подаёт заявление о переходе на электронный формат:

Графа 1 — порядковый номер новой записи.

Графа 2 — дата выдачи на руки бумажной трудовой.

Графа 3 — запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».

Графа 4 — заявление о переходе на ЭТК, дата и номер его регистрации.

Бумажную книжку нужно отдать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления о переходе на электронный формат сведений о работе.

Если работник подал заявление менее чем за 3 рабочих дня до своего увольнения, трудовую ему выдают не позднее последнего дня работы.

Если временный перевод стал постоянным

Запись о временном переводе на другую работу внутри организации не делают. Она нужна, только если временный перевод становится постоянным.

Графа 1 — номер записи.

Графа 2 — дата, когда работник приступил к обязанностям в связи с временным переводом.

Графа 3 — запись о переводе с наименованием структурного подразделения организации, должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Графа 4 — дата и номер двух приказов (распоряжений), по которым работника перевели временно, а затем постоянно.

При переименовании организации

При смене названия работодателя в трудовой тоже делают запись:

Графы 1 и 2 оставляют пустыми.

Графа 3 — (Старое наименование организации, дата переименования) переименована (новое наименование организации).

Графа 4 — приказ или другое решение о переименовании, его дата и номер.

Как вести учёт трудовых книжек и вкладышей

Согласно п. 39-40 Порядка работодателям нужно вести учёт движения трудовых книжек и вкладышей, принятых от работников при поступлении на работу, а также чистых бланков, предназначенных для оформления взамен утерянных или испорченных.

Для этого можно использовать самостоятельно разработанные формы. Их не нужно скреплять сургучной печатью или опломбировать. Книги или журналы учёта должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью работодателя. Печать ставят при её наличии.

До 1 сентября 2021 года были две обязательные для работодателей учётные формы Минтруда:

книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей;

приходно-расходная книга по учёту чистых бланков.

Эти книги учёта можно вести, пока они не закончатся.

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг