Бухгалтерский учет продаж товаров несобственного производства: правильный выбор счета
Бухгалтерский учет продаж товаров несобственного производства является важной составляющей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Правильный выбор счета в данном учете позволяет обеспечить точность и достоверность финансовой отчетности, а также эффективное аналитическое и статистическое управление.
Определение
Продажи товаров несобственного производства — это продажи готовых изделий или услуг, не полученных предприятием в результате собственной производственной деятельности. Такие товары обычно закупаются у других предприятий для последующей реализации или укомплектования основной продукции.
Счёт учета
Выбор правильного счета для учета продаж товаров несобственного производства зависит от используемой системы бухгалтерского учета. В России чаще всего применяется единая система безраздельного учета, при которой все операции учитываются на одном счете "Расходы/Доходы от реализации товаров (работ, услуг)". В этом случае, продажи товаров несобственного производства отражаются на субсчете "Расходы/Доходы от реализации товаров (работ, услуг) несобственного производства".
Аналитический учет
Однако, в целях аналитического учета и контроля, может потребоваться детализированное отражение продаж товаров несобственного производства на подсчетах. В таком случае, вместо общего счета "Расходы/Доходы от реализации товаров (работ, услуг) несобственного производства", используются отдельные счета для разных видов продукции или услуг.
- Счет "Расходы/Доходы от реализации товаров (работ, услуг) несобственного производства — тип продукта А"
- Счет "Расходы/Доходы от реализации товаров (работ, услуг) несобственного производства — тип продукта В"
Такой подход позволяет более детально отслеживать продажи и анализировать прибыльность разных видов товаров несобственного производства.
Заключение
Правильный выбор счета для учета продаж товаров несобственного производства играет важную роль в обеспечении точности и достоверности финансовой отчетности предприятия. Он зависит от используемой системы бухгалтерского учета и требований аналитического учета. Подбор и различные варианты учетных счетов позволяют достичь более эффективного анализа и управления продажами товаров несобственного производства.
Раздел 5. Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ и услуг
Данные раздела 5 заполняются в целом по юридическому лицу (то есть, включая данные по всем его обособленным подразделениям, независимо от их местонахождения) суммарно по всем его видам деятельности.
Формирование общих экономических показателей данного раздела и отражение этих показателей по соответствующим строкам формы осуществляется на основании бухгалтерского синтетического и аналитического учета в соответствии с нормативно-законодательными актами по бухгалтерскому учету и данными первичного учета.
9. По строке 501 отражаются данные об обороте организации (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), представляющий собой общий объем отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг собственными силами; проданных товаров, приобретенных для перепродажи; проданного сырья, материалов, комплектующих изделий; топлива, приобретенных ранее с целью использования их в производственном процессе. Данная строка равна сумме строк 502, 507, 512.
10. По строке 502 отражаются данные об объеме отгруженных или отпущенных в порядке продажи, а также прямого обмена (по договору мены), товарного кредита всех товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг собственными силами в фактических отпускных (продажных) ценах (без НДС, таможенных (экспортных) пошлин, акцизов и аналогичных обязательных платежей), включая суммы возмещения из бюджетов всех уровней на покрытие льгот, предоставляемых отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.
По данной строке не отражаются средства, полученные из бюджетов всех уровней на покрытие убытков, возникающих вследствие продажи продукции и услуг по регулируемым государством ценам (тарифам), которые отражаются по строке 524.
В случае осуществления деятельности в рамках Соглашения о разделе продукции (СРП) каждый участник по строке 502 отражает данные о стоимости реализованной продукции, принадлежащей ему на праве собственности. Стоимость части продукции, принадлежащей государству и реализованной участниками проекта в целях обеспечения выплаты государству его доли в денежном эквиваленте, в объеме отгруженных товаров собственного производства, работ, услуг не отражается.
Некоммерческие организации по строке 502 не отражают:
целевое финансирование учредителя на содержание организации и ведение уставной деятельности;
доходы от производства работ (услуг), направленные в бюджеты любого уровня.
Продукция собственного производства, использованная для внутрихозяйственного потребления (зерно, пошедшее на семена и корм скоту и птице, инструменты, изготовленные для собственного использования, и прочая) по строке 502 не показывается.
Объем отгруженных товаров представляет собой стоимость всех товаров, произведенных данным юридическим лицом, выполненных работ и оказанных услуг и фактически отгруженных (переданных) в отчетном периоде на сторону (другим юридическим и физическим лицам, а также предоставленных своим работникам в счет оплаты труда), включая товары, сданные по акту заказчику на месте, независимо от того, поступили деньги на счет продавца или нет.
Моментом отгрузки считается:
при отгрузке товара иногороднему получателю — дата сдачи его органу транспорта или связи, определяемая датой на документе (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, железнодорожная квитанция, путевой лист и так далее), удостоверяющем факт приема груза к перевозке привлеченной организацией или собственным транспортным подразделением, или документе органа связи;
при сдаче товара на складе покупателя или продавца — дата акта сдачи товара на месте или подписания покупателем документов, подтверждающих получение товара;
при продаже товаров собственного производства в порядке розничной торговли — дата продажи.
В объем отгруженных товаров стоимость доставки товара от станции отправления до станции назначения не включается.
Стоимость товаров, принятых покупателем и оплаченных им, но оставленных в виде исключения на ответственном хранении у продавца по не зависящим от него причинам и оформленных сохранными расписками, включается в объем отгруженных товаров.
Если юридическое лицо вырабатывает полуфабрикаты, заготовки, узлы, которые передает другому юридическому лицу для частичной обработки или доведения их до полной готовности, а затем получает их обратно и использует при производстве готовых изделий, то в объем отгруженных товаров включается стоимость готовых изделий, когда их производство полностью завершено и они фактически отгружены потребителю.
Если юридическое лицо заключает договор с заказчиком на производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, но при этом для исполнения всего комплекса работ и услуг по своим обязательствам перед заказчиком привлекает третьих лиц, то по строке 502 отражается разница между стоимостью работ и услуг по заключенным с заказчиками договорам и стоимостью договоров с третьими лицами, выполнявшими весь комплекс работ и услуг. При этом исполнителем всего комплекса работ и услуг в объем отгруженных товаров, работ и услуг включается стоимость произведенных товаров, выполненных работ и оказанных услуг.
Продукция, которая в соответствии с договором принимается и оплачивается заказчиком по этапам в зависимости от степени готовности, отражается по строке 502 в объеме принятых заказчиком в отчетном периоде этапов работ.
Поступления, принятые в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг (например, полученные издательствами средства от подписки на периодические издания, организациями сферы образования от оказания услуг на договорной основе и другие) отражаются по строке 502 в том отчетном периоде, в котором были фактически отгружены товары, работы, услуги (например, отгружена продукция издательства подписчикам, оказаны образовательные услуги и другие).
Продукция собственного производства, проданная населению через собственные торговые заведения организации или с оплатой через свою кассу, показывается по строке 502 по продажным ценам (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей). В том же объеме она показывается в разделе 8 по тому виду деятельности, результатом которого является эта продукция.
Продукция, выработанная из давальческого сырья (сырья и материалов заказчика, не оплачиваемых предприятием-изготовителем), включается предприятием-изготовителем в объем отгруженных товаров собственного производства (выполненных работ и оказанных услуг собственными силами) по стоимости обработки, то есть без стоимости сырья и материалов заказчика.
Юридические лица — собственники сырья и материалов, размещающие заказы на их переработку на других предприятиях и реализующие готовую продукцию, по строке 502 отражают данные об объеме отгруженных товаров, произведенных из их собственного сырья и материалов (произведенных собственными силами или купленных на стороне) по их заказам другими предприятиями. Эти же объемы указываются по строке 504.
По сельскохозяйственной деятельности показываются данные обо всей стоимости проданной (отгруженной) продукции собственного производства другим юридическим и физическим лицам. По этой строке также учитывается продукция: проданная своим работникам (в том числе по льготным ценам), привлеченным со стороны лицам и населению через собственные столовые, буфеты, магазины и другие объекты розничной торговли; выданная в порядке натуральной оплаты труда и в счет арендной платы за арендованные земельные доли; отпущенная по договору мены, в счет оплаты товарного кредита, аренды животных и возврата полученных натуральных ссуд; проданная в Федеральный фонд семян. Кроме того, включается арендная плата, полученная за сдачу в аренду животных.
Организации, осуществляющие собственными силами передачу покупной энергии (электрической, тепловой), воды, транспортирование и распределение покупного газа по распределительным сетям (собственным или арендованным) среди потребителей (населения, юридических лиц), отражают по строке 502 стоимость услуг по передаче, транспортировке и распределению энергии, воды, газа, включая их покупную стоимость.
Перепродажа энергии, газа, воды (без осуществления их транспортировки собственными силами) не отражается но данной строке, а показывается по строке 507.
По объектам общественного питания (ресторанам, кафе, барам, столовым, закусочным) по данной строке отражается стоимость проданной собственной кулинарной продукции (блюд, кулинарных изделий), а также проданных кондитерских и хлебобулочных изделий, фруктов, алкогольных, безалкогольных напитков и других покупных товаров, включенных в меню, предназначенных для потребления, главным образом, на месте. Покупные товары, как правило, являются дополнительным ассортиментом к собственной кулинарной продукции, но могут и преобладать в меню объекта общественного питания (например, бара или кафе, находящихся в театрах, кинотеатрах, казино и других развлекательных заведениях).
По этой же строке отражаются данные о выручке от поставки продукции общественного питания (проданной кулинарной продукции собственного производства и покупных товаров, готовых к потреблению без дополнительной обработки) по заказам потребителей на рабочие места, на дом, для обслуживания банкетов, свадеб, приемов, а также организациям социальной сферы (школам, больницам, санаториям, домам престарелых и прочим), организациям торговли и транспортным предприятиям в пути следования сухопутного, воздушного, водного транспорта.
Стоимость продукции общественного питания (проданной кулинарной продукции собственного производства и покупных товаров, готовых к потреблению без дополнительной обработки), отраженная по строке 502, показывается в разделе 8 по строке 802 с соответствующим кодом ОКВЭД 2 (56.10.1 — 56.30) согласно Перечню ВЭД.
По строке 502 отражаются данные о стоимости отпущенных населению, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям лекарственных средств, изготовленных аптеками, а также стоимость услуг в размере комиссионного вознаграждения за отпуск готовых лекарственных средств по бесплатным и льготным рецептам, если аптека оказывает услуги только по отпуску лекарств без их предварительной закупки. Эта же сумма показывается в разделе 8 по строке 802 с кодом ОКВЭД 2 47.73.
По строке 502 отражаются данные о стоимости услуг по ремонту и сборке очков в магазинах «Оптика». Эта же сумма показывается в разделе 8 по строке 802 с кодом ОКВЭД 2 47.78.
По строке 502 отражаются данные о продаже леса и древесины по договорам купли-продажи лесных насаждений.
По строке 502 показываются также выполненные собственными силами работы и услуги, оказанные другим юридическим и физическим лицам.
Стоимость работ и услуг в области добычи полезных ископаемых и обрабатывающих производств, сельского хозяйства и охоты, услуг, связанных с воспроизводством рыбы и водных биоресурсов, услуг в области рыболовства, работ и услуг в области воспроизводства лесов и лесоразведения и других, выполненных собственными силами, отражается по данной строке на основании установленных документов о приемке их заказчиками.
Организации, занимающиеся забоем скота и переработкой мяса, полученного от забоя, показывают по строке 502 данные обо всем объеме произведенного и отгруженного мяса и мясопродуктов, независимо от того, осуществлялся забой скота на специализированных или на неспециализированных убойных площадках.
Работы и услуги строительного характера (включая ремонтно-строительные), выполненные только собственными силами (без работ и услуг, выполненных привлеченными организациями по договору субподряда) не для собственного потребления, отражаются по строке 502 на основании документа (справки) о стоимости выполненных работ (затрат).
В стоимость этих работ включаются работы по строительству новых объектов, капитальному и текущему ремонту, реконструкции жилых и нежилых зданий и инженерных сооружений, выполненных на основании договоров и(или) контрактов, заключаемых с заказчиками. Стоимость работ, услуг по разведочному бурению включается в данную строку на основании установленных документов о приемке их заказчиками.
Если организация осуществляет строительство жилых домов и нежилых зданий собственными силами с целью их дальнейшей продажи другим юридическим и физическим лицам либо с привлечением денежных средств граждан и юридических лиц (совмещая функции заказчика (застройщика) и подрядчика), и затраты на производство продукции (работ, услуг) учитываются на счете 20 «Основное производство» с последующим отнесением на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» либо только на счете 08 без предварительного учета на счете 20 в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажа», то объемы выполненных работ отражаются в данном разделе по строке 502, при этом должна быть заполнена строка 802 раздела 8 с соответствующим кодом ОКВЭД 2 раздела F «Строительство» согласно Перечню ВЭД. Строка 517 в данном случае не заполняется.
Прибыль, полученная при продаже жилых домов и нежилых зданий другим юридическим и физическим лицам (включая дольщиков), относится к виду деятельности «строительство» и соответственно отражается в данном разделе по строке 502, при этом должна быть заполнена строка 802 раздела 8 с соответствующим кодом ОКВЭД 2 раздела F «Строительство».
Данные о стоимости строительно-монтажных работ по зданиям и сооружениям, выполненных хозяйственным способом, по строке 502 не отражаются, а показываются по строке 517. Не отражается по строке 502 также стоимость работ по ремонту собственных или арендованных зданий, сооружений, оборудования, выполненных собственными силами организации, затраты по которым в бухгалтерском учете учитываются на счетах затрат на производство.
Если при производстве работ в отчетном периоде строительная организация (подрядчик) использовала материалы заказчика, то стоимость этих материалов по строке 502 не учитывается, а отражается по строке 660, при этом должна быть заполнена строка 505.
Если организация производит строительные, монтажные и другие работы с использованием материалов, произведенных подсобными подразделениями данной организации, то стоимость этих материалов не исключается из объема работ, выполненных собственными силами по договорам строительного подряда.
По строке 502 отражаются данные о стоимости работ и услуг в области научных исследований и технических разработок, выполненных собственными силами и принятых заказчиками но актам сдачи-приемки.
Транспортные услуги отражаются по данной строке на основании выполнения договора перевозки грузов, пассажиров или договора фрахтования, договора транспортной экспедиции и других.
Предприятия связи, осуществляющие подписку периодических печатных изданий и доставку их населению, показывают по строке 502 стоимость услуги по доставке. Стоимость изданий, полученных от подписчиков и подлежащих возврату издательству, по строкам 502 и 507 указанными предприятиями не отражается.
Управляющая организация в сфере жилищно-коммунального хозяйства (далее — ЖКХ) по строке 502 показывает данные об общей сумме доходов от реализации услуг всем потребителям, выполненных собственными силами, а также с привлечением сторонних организаций, по эксплуатации, содержанию и ремонту жилого фонда, предоставлению коммунальных услуг (включая стоимость коммунальных ресурсов, приобретенных у ресурсоснабжающей организации, независимо от того, на каком счете бухгалтерского учета отражено их приобретение). По объектам ЖКХ, принятым в муниципальную собственность, не учитываются субсидии из бюджетов всех уровней, которые компенсируют разницу между экономически обоснованными и действующими тарифами.
Товарищества собственников жилья (далее — ТСЖ) и жилищно-строительные кооперативы (далее — ЖСК) по данной строке отражают доход от сдачи в аренду общего имущества (помещений, мест под рекламу и прочего), оказания консультационных и иных информационных услуг другим юридическим и физическим лицам, а также иных видов деятельности по выполнению работ и оказанию услуг на сторону. Деятельность ТСЖ по эксплуатации, содержанию и ремонту жилого фонда не отражается.
Организации, осуществляющие только начисление и сбор коммунальных платежей, по строке 502 показывают сумму комиссионного вознаграждения.
Служба заказчика отражает доходы в зависимости от выполняемых функций. В случае заключения договора на управление многоквартирным домом (статья 162 Жилищного кодекса Российской Федерации) отчитывается как управляющая организация. Если службой заказчика такой договор не подписан, по строке 502 она показывает полученный доход от выполненных работ и оказанных услуг собственными силами по содержанию и эксплуатации жилого фонда.
Деятельность организаций по оказанию всех видов жилищно-коммунальных услуг следует отражать в разделе 8 по коду ОКВЭД 2 68.32.1 «Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе». Деятельность организаций ЖКХ по сдаче имущества в аренду идентифицируется кодом 68.20.1 «Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом» или кодом 68.20.2 «Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом».
По строке 610 управляющая организация в сфере ЖКХ, заключившая договор на управление многоквартирным домом, оказывающая жилищно-коммунальные услуги, должна отразить стоимость коммунальных ресурсов (холодной и горячей воды, электроэнергии, газа, тепловой энергии), приобретенных у ресурсоснабжающей организации.
По деятельности в области радиовещания и телевидения по строке 502 показываются данные о затратах на производство радио- и телепрограмм, а также доходы от продажи рекламного времени. Доходы от продажи прав на трансляцию программ по этой строке не отражаются.
При осуществлении сделки в интересах другого лица на основе договоров поручения, комиссии либо агентских договоров по строке 502 показывается стоимость услуг в размере вознаграждения. Услуги агентов в розничной торговле отражают в разделе 8 формы по кодам ОКВЭД 2 47.11 — 47.99 в соответствии с видом продаваемого товара.
По туроператорской деятельности показываются данные о стоимости сформированных и реализованных населению или организациям туров (туристского продукта).
По турагентской деятельности отражается либо размер комиссионного (агентского) вознаграждения, либо разница между продажной и покупной стоимостью тура (турагент не занимается формированием тура и не несет ответственности перед туристами или иными заказчиками, а только производит продвижение и реализацию от своего имени туристского продукта, приобретенного у туроператора, или реализацию туристского продукта на основании агентского договора от имени и по поручению туроператора).
Доходы от сдачи в аренду собственного имущества (находящегося на балансе организации), а также доходы по субаренде отражаются по данной строке, независимо от того, является эта деятельность основной для предприятия или нет.
Если нефинансовая организация наряду с другими видами деятельности оказывает услуги по финансовой деятельности и выручка признается в бухгалтерском учете как доходы от обычных видов деятельности, то стоимость этих услуг должна найти отражение в строке 502. Например, за оказываемые услуги в форме финансовой аренды (лизинга) отражаются получаемые лизинговые платежи (без выкупной стоимости предмета лизинга). Эта же сумма должна быть отражена по строке 802 раздела 8 с соответствующим кодом ОКВЭД 2 64.91.1, 64.91.2.
По данной строке отражаются также данные о доходе от оказания услуг другим юридическим лицам и населению в области связи, здравоохранения, образования, ремонта бытовых изделий и предметов личного пользования, предоставления персональных услуг, услуг гостиниц, деятельности, связанной с использованием вычислительной техники и информационных технологий, деятельности по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта, деятельности по управлению финансово-промышленными группами, холдинг-компаниями, а также деятельности головных офисов по наблюдению и управлению подразделениями компании и другими организациями, оперативному или стратегическому планированию и выработке принятия решений, оперативному контролю и управлению ежедневной деятельностью подразделений компании и других организаций, и тому подобных услуг.
Учреждения культуры, образования, спорта, созданные коммерческими организациями, отражают стоимость оказанных на сторону услуг в полном объеме, независимо от источников финансирования.
Стоимость оказанных услуг по родовым сертификатам, а также стоимость оказанных услуг застрахованным лицам в рамках программы обязательного медицинского страхования (далее — ОМС) отражается медицинскими организациями по строке 502. Эта же сумма должна быть отражена в разделе 8 по строке 802 с соответствующим кодом ОКВЭД 2 раздела Q «Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг». В рамках программы ОМС медицинские организации отражают данные о фактически поступивших денежных средствах за оказанные услуги застрахованным лицам.
Организации, осуществляющие деятельность по организации азартных игр (коды ОКВЭД 2 92.11 — 92.13), по строке 502 отражают валовый доход, представляющий собой разницу между стоимостью проданных жетонов, платой за вход и суммой выплат по выигрышам (без НДС и аналогичных обязательных платежей).
Стоимость проездных билетов, талонов на все виды транспорта, лотерейных билетов, телефонных карт, жетонов, других средств оплаты услуг связи включаются в общий объем оказываемых услуг на сторону, отражаемый по строке 502 теми организациями, которые осуществляют эти виды деятельности. Например, транспортными организациями, осуществляющими пассажирские перевозки по талонам и проездным билетам, организациями связи, предоставляющими свои услуги по телефонным картам и другим средствам оплаты услуг связи. Организации, которые осуществляют только продажу указанных видов средств оплаты услуг, показывают по строке 502 сумму комиссионного вознаграждения.
Отпускаемые товары, прошедшие предварительную переработку, и оказываемые услуги по договору мены (бартеру), товарного кредита и предоставляемые своим работникам в счет оплаты труда, оцениваются по средней цене продажи таких же или аналогичных товаров и услуг, рассчитанной за период, в котором отгружены (выполнены) оцениваемые товары (услуги), а в случае отсутствия продажи такой или аналогичной продукции (услуг) за период — исходя из цены ее последней продажи, но не ниже фактической себестоимости.
Товары (выполняемые работы, оказываемые услуги), поставляемые на экспорт, включаются по контрактным ценам, пересчитанным по курсу рубля, котируемому Центральным банком Российской Федерации на дату отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), — без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей.
Не отражаются по данной строке: стоимость проданных товаров несобственного производства, стоимость товаров, переданных другим подразделениям данного юридического лица, услуг, оказанных одним подразделением другому подразделению данного юридического лица, целевые поступления некоммерческих организаций (членские взносы, паевые взносы, пожертвования, гранты и тому подобные поступления), доходы от продажи продукции, полученной по договору мены (бартеру), товарного кредита без ее предварительной переработки; стоимость передаваемых (выполняемых, оказываемых) потребителям безвозмездно товаров (работ, услуг), а также доходы от продажи основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов (включая материалы, полученные в результате разборки основных средств), валютных ценностей, ценных бумаг, а также поступлений, связанных с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам).
Из строки 502 по строке 503 выделяется стоимость товаров, поставляемых на экспорт (экспорт услуг не отражается); по строке 504 — стоимость отгруженных товаров, которые были произведены другими юридическими и физическими лицами из сырья и материалов данного предприятия-заказчика; по строке 505 стоимость оказанных услуг по переработке неоплачиваемого (давальческого) сырья; по строке 506 выделяются работы по капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений, выполненные собственными силами в соответствии с заключенными договорами (контрактами), включая ремонт по заказам населения.
При заполнении строки 506 следует иметь в виду, что к сооружениям относятся инженерно-строительные объекты: автострады, автомобильные, железные дороги, мосты, эстакады, плотины, трубопроводы, линии связи, спортивные сооружения и так далее.
11. По строке 507 отражаются данные о стоимости проданных товаров, приобретенных на стороне для перепродажи: изделия, материалы, продукты, приобретаемые специально для продажи, или готовые изделия, предназначенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно. Приобретение таких товаров отражалось в бухгалтерском учете на Дебете счета 41.
Стоимость этих товаров показывается с учетом полученных возмещений из бюджетов всех уровней на покрытие льгот, предоставляемых отдельным категориям граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации (например, на продаваемые лекарственные средства, топливо и тому подобное). По данной строке не отражаются средства, полученные из бюджетов всех уровней на покрытие убытков, возникающих вследствие продажи товаров и оказания услуг по регулируемым государством ценам (тарифам).
По строке 507 показываются данные о перепродаже энергии, газа, воды с привлечением для их транспортировки сторонних организаций.
Организации, осуществляющие продажу покупного газа среди конечных потребителей (населения и организаций, использующих его в производственных или коммунально-бытовых целях) с привлечением для его транспортировки по сетям сторонних организаций, отражают по строке 507 стоимость проданного газа, эта же стоимость показывается в разделе 8 по группировке ОКВЭД 2 «Торговля газообразным топливом, подаваемым по распределительным сетям» (код 35.23).
Организации, осуществляющие экспорт приобретенного на стороне газообразного топлива или его перепродажу газораспределительным организациям, а также организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим очистку газа от примесей, производство сжиженного газа или закачку газа в баллоны, стоимость проданного газообразного топлива отражают по строке 507, а в разделе 8 — по кодам ОКВЭД 2 46.71.4, 46.71.5, 46.71.9. Организации, осуществляющие продажу населению газа в баллонах, угля, древесного топлива, топливного торфа, всю стоимость продажи отражают по строке 507, а в разделе 8 — по коду ОКВЭД 2 47.78. Получение и реализация компримированного природного газа на автомобильных газонаполнительных компрессорных станциях и сжиженного природного газа на криогенных автозаправочных станциях не является производством продукции по виду экономической деятельности 35.21 «Производство газа», а относится к сфере деятельности розничной торговли.
Организации (комиссионеры, поверенные, агенты), осуществляющие деятельность в торговле в интересах другого лица по договорам комиссии, поручения либо агентским договорам, строку 507 не заполняют, так как стоимость проданных товаров по строке 507 отражают собственники этих товаров — организации, являющиеся комитентами, доверителями, принципалами. Сумма комиссионного или агентского вознаграждения указывается по строке 502.
Если реализация товаров, приобретенных ранее на стороне, осуществляется юридическим лицом, а отгрузка продукции производится обособленными подразделениями юридического лица (грузоотправителями), находящимися в других субъектах Российской Федерации, то объем проданных товаров отражается по обособленному подразделению, которое произвело отгрузку.
Организациями общественного питания (ресторанами, кафе, барами, столовыми, закусочными и тому подобными) по данной строке отражаются данные о стоимости кондитерских и хлебобулочных изделий, фруктов, напитков и других покупных товаров без кулинарной обработки, проданных населению через свои объекты розничной торговли: магазины, павильоны, палатки, киоски и тому подобные объекты. В этом случае объемы продажи покупных товаров должны быть отражены в разделе 8 по видам деятельности с кодами ОКВЭД 2 47.11 — 47.29. Аналогичные товары, включенные в меню и проданные в обеденных залах ресторанов, кафе, баров, столовых, закусочных для потребления на месте, показываются по строке 502.
Если организация общественного питания осуществляет перепродажу покупных товаров без кулинарной обработки юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для профессионального использования (переработки или дальнейшей продажи), то их стоимость, включая торговую наценку, также отражается по строке 507, а в разделе 8 отражается по видам деятельности по соответствующим кодам ОКВЭД 2 (46.31 — 46.39) согласно Перечню ВЭД.
По строке 507 отражаются данные о продаже товаров несобственного производства своим работникам в счет оплаты труда, товара, полученного по договору мены (бартеру), проданного на сторону без переработки, а также по договору товарного кредита.
По данной строке отражаются также данные о стоимости проданных объектов недвижимости, приобретенных для перепродажи, если их приобретение учитывалось на бухгалтерском счете 41, а продажа — на счете 90. Покупная стоимость указанного имущества должна быть отражена по строке 601 и (или) 606.
Организации-заказчики (застройщики) отражают по строке 507 данные о стоимости проданных объектов недвижимости, построенных привлеченными подрядными строительными организациями. Эта стоимость также показывается в разделе 8 по кодам ОКВЭД 2 68.10.21, 68.10.22, 68.10.23.
Данные по строке 507 показываются в продажных фактических ценах без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей.
Не показывается по данной строке продажа собственных основных средств, нематериальных активов, валютных ценностей, ценных бумаг, а также поступлений, связанных с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам).
Из строки 507 по строке 508 выделяется стоимость проданной электрической энергии, приобретенной на стороне для перепродажи, по строке 509 — стоимость проданной тепловой энергии, приобретенной на стороне для перепродажи. Строки 508, 509 заполняют организации, перепродающие энергию на постоянной основе и осуществляющие распределение энергоресурсов среди потребителей с привлечением сторонних сетевых организаций для их транспортировки.
По строке 510 выделяется стоимость проданного газа, приобретенного на стороне для перепродажи. Строку 510 заполняют организации, перепродающие газообразное топливо на постоянной основе и осуществляющие его распределение среди конечных потребителей с привлечением сторонних организаций для его транспортировки. Строку 510 не заполняют организации, осуществляющие экспорт приобретенного на стороне газообразного топлива или его перепродажу газораспределительным организациям, а также организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим очистку газа от примесей, производство сжиженного газа или закачку газа в баллоны и отражающих стоимость проданного газообразного топлива в разделе 8 — по кодам ОКВЭД 2 46.71.4, 46.71.5, 46.71.9. Строку 510 также не заполняют организации, осуществляющие продажу населению газа в баллонах и идентифицирующих свою деятельность по коду ОКВЭД 2 47.78.
В случае заполнения строк 508 — 510 также отражаются данные в разделе 7 по строкам 715 — 717 соответственно.
По строке 511 выделяется стоимость проданных объектов недвижимости, приобретенных для перепродажи. По этой строке также отражается стоимость проданных объектов недвижимости, построенных привлеченными подрядными строительными организациями.
12. По строке 512 отражаются данные о стоимости проданных на сторону материально-производственных запасов несобственного производства: сырья, материалов (включая материалы, полученные в результате разборки основных средств), покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, строительных материалов, инвентаря, спецодежды и спецоснастки, хозяйственных принадлежностей, прочих материалов, приобретенных на стороне для производства продукции, но не использованных в процессе производства, а также брака, лома, отходов и излишков сырья и материалов, которые учитывались на счетах производственных запасов.
По данной строке отражаются также данные о стоимости материальных ценностей, приобретенных для общехозяйственных и управленческих нужд, но не использованных, а впоследствии проданных на сторону.
Покупная стоимость таких материально-производственных запасов отражается по строке 632.
Стоимость материально-производственных запасов несобственного производства, проданных юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для профессионального использования (переработки или дальнейшей продажи), а также населению, в разделе 8 показывается по соответствующим видам деятельности оптовой и розничной торговли согласно Перечню ВЭД.
По данной строке отражаются данные о стоимости проданных материально-производственных запасов несобственного производства, учтенная на Дебете счета 91 в корреспонденции с Кредитом счетов 10, 11 (по совокупности всех возможных корреспонденций счетов из этой группы).
13. По строке 513 организация — генеральный подрядчик отражает данные о стоимости выполненных субподрядчиком и принятых по договору субподряда работ строительного характера (без НДС). Данные объемы не учитываются генподрядчиком по строке 502 и не отражаются в разделе 6 «Расходы на производство и продажу продукции (товаров, работ и услуг)». Строка 513 заполняется генеральным подрядчиком, который привлекает к исполнению работ других юридических и физических лиц (субподрядчиков) в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Основанием для отражения произведенных работ, услуг строительного характера, выполненных по договорам субподряда другими юридическими и физическими лицами, является документ (справка) о стоимости выполненных работ (затрат), подписанный генподрядчиком и субподрядчиком.
Если при производстве работ в отчетном периоде строительная организация-субподрядчик использовала материалы генподрядчика, то стоимость этих материалов по строке 513 не отражается, а учитывается генеральным подрядчиком по строке 502. Кроме того, расходы генподрядчика на сырье и материалы, использованные субподрядчиком, отражаются по строке 610.
По данной строке не отражается стоимость работ по монтажу и наладке технологического оборудования.
14. По строке 514 организация — генеральный подрядчик отражает данные о стоимости выполненных субподрядчиком и принятых по договору субподряда работ научно-технического характера (без НДС). Данные объемы не учитываются генподрядчиком по строке 502 и не отражаются в разделе 6 «Расходы на производство и продажу продукции (товаров, работ и услуг)». Строка 514 заполняется генеральным подрядчиком, который привлекает к исполнению работ других юридических и физических лиц (субподрядчиков) в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
15. По строке 515 показываются данные о промышленной продукции (товаров) собственного производства, зачисленная в отчетном периоде в основные средства предприятия, по стоимости учета в составе основных средств, в бухгалтерской отчетности (без НДС).
16. По строке 516 отражаются данные о сельскохозяйственной продукции собственного производства (рабочий, продуктивный и племенной скот и многолетние насаждения), зачисленная в отчетном периоде в основные средства предприятия, по стоимости учета в составе основных средств, в бухгалтерской отчетности (без НДС).
17. По строке 517 показываются данные о стоимости строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления (хозяйственным способом).
К строительно-монтажным работам (включая монтаж и наладку оборудования, необходимого для эксплуатации зданий, например, установку и монтаж оборудования для отопления, вентиляции, лифтов, систем электро-, газо- и водоснабжения), выполненным хозяйственным способом, относятся работы, осуществляемые для своих нужд собственными силами организации, включая работы, для выполнения которых организация выделяет на стройку рабочих основной деятельности с выплатой им заработной платы по нарядам строительства, а также работы, выполненные строительными организациями по собственному строительству (не в рамках договоров строительного подряда, а, например, при реконструкции собственного административно-хозяйственного здания, строительстве собственной производственной базы и тому подобного).
Если при осуществлении строительства хозяйственным способом отдельные работы выполняют подрядные организации, то стоимость этих работ в строку 517 не включается.
Не отражается по строке 517 также стоимость работ по ремонту собственных или арендованных зданий, сооружений, оборудования, выполненных собственными силами организации, затраты по которым в бухгалтерском учете учитываются на счетах затрат на производство.
18. По строке 518 приводится стоимость произведенной продукции, переданной другим юридическим и физическим лицам на безвозмездной основе.
Отпускаемые товары и оказываемые услуги, передаваемые потребителям безвозмездно, оцениваются по средней цене продажи таких же или аналогичных товаров и услуг, рассчитанной за период, в котором отгружены (выполнены) оцениваемые товары (услуги), а в случае отсутствия продажи таких же или аналогичных товаров (услуг) — за период исходя из цены их последней продажи, но не ниже фактической себестоимости.
19. По строке 519 отражается фактическая стоимость произведенной в организации готовой продукции растениеводства и животноводства (сена, силоса, сенажа, молока на выпойку молодняка, яиц на инкубацию, соломы, навоза и другой), которая предназначена для собственных нужд предприятия, осуществляющего сельскохозяйственную деятельность. При этом следует иметь в виду, что в стоимость продукции, выполненной собственными силами, предназначенной для нужд организации, включается и продукция, заготовленная с помощью сезонных и временных работников, а также лиц, привлеченных на сельскохозяйственные работы.
Не отражаются по данной строке данные о материально-производственных запасах, находящихся в составе незавершенного производства, а также животные на выращивании и откорме.
20. По строке 520 приводятся данные о стоимости сельскохозяйственной продукции собственного производства (по фактической себестоимости), переданной своим несельскохозяйственным подразделениям для дальнейшей переработки. Например, молока-сырца, переданного для переработки цеху по производству молочных продуктов; зерна, переданного на собственную мельницу для производства муки и тому подобного.
Рыболовецкие артели, признаваемые сельскохозяйственными товаропроизводителями (доля от продажи сельскохозяйственной (рыбной) продукции у которых составляет не менее 70% в общем объеме реализации), по строке 520 отражают стоимость рыбной продукции собственного производства, переданной своим подсобным подразделениям для дальнейшей переработки.
Сельскохозяйственная продукция собственного производства, переданная в собственную столовую, школу, магазин не отражается по данной строке.
21. По строке 521 приводятся данные о фактической стоимости произведенных собственными силами строительных материалов и конструкций для использования их данной организацией при выполнении строительных и монтажных работ собственными силами.
При использовании в производстве строительных, монтажных и других работ строительных материалов и конструкций, изготовленных подсобными подразделениями данной организации, их стоимость отражается по данной строке и из объема работ, выполненных собственными силами по договорам подряда (строка 502) и (или) объема строительно-монтажных работ, выполненных хозяйственным способом (строка 517) не исключается.
Строительные организации, имеющие специализированное подразделение, осуществляющее производство строительных материалов и конструкций, используемых в строительном производстве данного юридического лица, отражают их стоимость по данной строке, без выделения в разделе 8 данных о производстве такой продукции.
Организация «A» имеет структурное подразделение N 1 по производству строительного кирпича. Данное подразделение N 1 произвело в отчетном году 8 млн штук кирпичей. Фактические затраты на производство единицы продукции составили 7 рублей за штуку. В отчетном году организация «A» продала другому юридическому лицу 3 млн штук кирпичей по средней цене 7,2 рубля за штуку. В этом же отчетном году подразделение N 1 передало 5 млн штук кирпичей подразделению N 2, которое использовало этот кирпич при строительстве объекта собственными силами по договору строительного подряда. Объем выполненных и принятых заказчиком строительно-монтажных работ составляет 315 000 тыс. руб.
В таком случае организация «A» по строке 521 отразит 35 000 тыс. руб. (5 млн штук 7 руб.); при этом по строке 502 — 336 600 тыс. руб. (3 млн штук 7,2 руб. + 315 000 тыс. рублей).
22. По строке 522 приводится фактическая стоимость произведенных собственными силами строительных материалов и конструкций для использования их при выполнении строительных и монтажных работ другими юридическими и физическими лицами, привлекаемыми по договору подряда.
Организация «A» произвела в отчетном году 5 млн штук кирпичей. Фактические затраты на производство единицы продукции составили 7 руб. за штуку. В отчетном году организация «A» продала другому юридическому лицу 1 млн штук кирпичей по средней цене 7,2 руб. за штуку, а 4 млн штук кирпичей передала организации «B», привлеченной по договору подряда для строительства объекта. Организация «B» полностью использовала строительный кирпич при строительстве объекта для организации «A».
В данном случае организация «A» отразит по строке 522 — 28 000 тыс. руб. (4 млн штук 7 руб.), при этом по строке 502 — 7200 тыс. руб. (1 млн штук 7,2 руб.) и по строке 661 — 28 000 тыс. руб. (4 млн штук 7 руб.).
23. По строке 523 отражаются субсидии из бюджетов, связанные с текущим производством. К ним относятся бюджетные средства на финансирование всех текущих расходов (на приобретение материально-производственных запасов, оплату труда работников и другие расходы аналогичного характера), отличные от предназначенных на финансирование капитальных расходов. Кроме того, по этой строке показываются возмещения на покрытие убытков, возникающих при продаже товаров (услуг) по регулируемым государством ценам и тарифам.
Не отражаются по данной строке возмещения из бюджета на оплату процентов по кредитам банков.
Суммы, полученные из бюджета на оплату льгот, предоставляемых отдельным категориям граждан, в данную строку не включаются (например, связанные с отпуском лекарственных средств по бесплатным и льготным рецептам, с оплатой проезда на транспорте и жилищно-коммунальных услуг отдельным категориям граждан и тому подобные).
По строке 524 из строки 523 выделяются субсидии на покрытие убытков организаций, возникающих при продаже юридическим лицам и населению товаров (услуг) по регулируемым государством тарифам, не покрывающим издержки, в случае, когда цена продажи определяется решением органа государственной власти (покрытие убытков от продажи товаров или оказания услуг по ценам ниже себестоимости, возмещение плановых убытков предприятиям и организациям жилищно-коммунального хозяйства и другие платежи аналогичного характера), а также субсидии на покрытие убытков организаций, возникающих при продаже юридическим лицам и населению товаров (услуг) со скидкой, в размере представленной скидки от цены продажи.
Организации по данной строке отражают субсидии, причитающиеся к получению по расчету за год.
24. По строке 525 указывается количество месяцев, в течение которых предприятие осуществляло свою хозяйственную деятельность, включая месяцы, в течение которых организация осуществляла свою деятельность хотя бы один полный рабочий день.
Если организация не осуществляла никакой деятельности в отчетном периоде, в данной строке проставляется «0».
Хозяйственная деятельность предприятия — это производство продукции, выполнение работ, оказание услуг.
25. По строке 526 указывается сумма вывозных (экспортных) таможенных пошлин, подлежащих уплате за отчетный период.
26. По строке 527 из строки 523 выделяется сумма субсидий российским производителям колесных транспортных средств на компенсацию части затрат, связанных с выпуском и поддержкой гарантийных обязательств по колесным транспортным средствам, соответствующим нормам Евро-4, Евро-5 (код бюджетной классификации — 16 2 01 66750), на компенсацию части затрат, связанных с выпуском и поддержкой гарантийных обязательств в отношении высокопроизводительной самоходной и прицепной техники (код бюджетной классификации — 16 2 02 68760), на компенсацию части затрат, связанных с выпуском и поддержкой гарантийных обязательств в отношении высокопроизводительной сельскохозяйственной самоходной и прицепной техники (код бюджетной классификации — 16 2 02 68761), на возмещение части затрат на приобретение (строительство) новых гражданских судов взамен судов, сданных на утилизацию (код бюджетной классификации — 18 2 02 68212).
Заполнение статистической формы П-1 в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0
В этой статье я вам расскажу, как автоматически заполнить статистическую форму П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред.3.0. Форму представляют крупные и средние организации с численностью более 15 человек.
Рассмотрим пример, в котором компания ООО «Сервислог» оказывает услуги юридическим и физическим лицам. Чтобы форма заполнялась корректно, нужно правильно выполнить настройки. Но прежде чем говорить о настройках в данном случае, очень важно понять, чем отличаются справочники «Номенклатура» и «Номенклатурные группы», а также разобраться, как правильно их применять в программах 1С (в этом вам поможет наша статья « Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно? » ).
В нашем примере номенклатурная группа будет называться «Услуги», а также будет два наименования номенклатуры: «Обслуживание компьютерной сети» (по которой отражаются услуги юридическим лицам) и «Обслуживание компьютеров» (услуги физическим лицам).
Открываем вкладку «Отчеты», «Регламентированные отчеты»
Выбираем организацию и нажимаем на кнопку «Создать», отмечаем вид отчета и щелкаем «Выбрать».
Выбираем период, за который мы будем заполнять форму, и нажимаем кнопку «Создать».
Открывается чистый бланк. Чтобы форма заполнялась автоматически, выполняем настройки по интересующим нас строкам. Щелкаем на кнопку «Заполнение» и выбираем «Настроить»
Открывается окно с настройками заполнения
В нашем примере будут заполняться строки 1,21 и 28. Начинаем со строки 01: по этой строке отражается вся выручка, полученная и от юридических, и от физических лиц.
Выбираем объект наблюдения «Продукция и услуги» и добавляем новый элемент отбора — по Номенклатурной группе выручки со значением «Услуги». Теперь выручка по всем услугам попадет в стр.01.
Затем настраиваем заполнение стр.21, в которой мы должны расписать наши услуги по видам деятельности (по ОКВЭД). В открывшемся окне выбираем наш вид деятельности (их может быть несколько) и так же, как по стр.01, задаем настройку «Номенклатурная группа выручки равно услуги»
Если Ваша организация оказывает услуги не только юридическим, но и физическим лицам, то необходимо заполнить стр.28 «Платные услуги населению», по которой отражаются только услуги, оказанные населению. При выполнении данной настройки мы уже задаем отбор не по номенклатурной группе, а выбираем отдельную номенклатуру — «Обслуживание компьютеров», так как по этой номенклатуре у нас отражается только выручка, полученная от физических лиц.
Теперь нажимаем «Заполнить» и получаем готовый отчет
Наша организация не использует в своей работе грузовой автомобиль, не занимается торговлей и производством, поэтому разделы 4,5 мы не заполняем. Но так как мы оказываем платные услуги населению (заполнена стр.28), то должны вместе с формой П-1 отправить Приложение №3 к форме П-1.
Заполняется Приложение №3 аналогично. Открываем вкладку «Отчеты», «Регламентированные отчеты», выбираем нужную форму и открываем настройку заполнения
Так же, как мы настраивали заполнение строки 28 в форме П-1, настраиваем заполнение Приложения 3, главное — правильно выбрать «Виды услуг», чтобы строки формы заполнились корректно.
Нажимаем «Ок», щелкаем кнопку «Заполнить» на титульном листе и получаем готовый отчет.
В рассмотренном нами примере организация оказывает один вид платных услуг, поэтому стр.28 формы П-1 должна быть строго равна одной из строк Приложения №3. Если Ваша организация оказывает несколько видов услуг, то стр.28 будет равна сумме видов услуг, то есть строка 28 формы П-1 расписывается по видам услуг в форме Приложение №3.
Для проверки заполнения раздела 1 и 2 сформируем ОСВ по счету 90 и посмотрим общие данные по выручке за сентябрь и октябрь.
Согласно указаниям на бланке, строки 1 и 21 отчета П-1 заполняются без НДС, строка 28 включая НДС.
В ОСВ видим, что выручка за сентябрь с НДС составила 241900 руб, НДС за сентябрь: 36900, то есть выручка без НДС равна 205 тыс. руб.
Выручка за октябрь: 125080 руб, НДС за октябрь: 19080 руб., выручка без НДС: 106 тыс. руб.
Обороты в ОСВ совпадают с показателями по стр.01, 21, значит данные строки заполнены правильно.
Отчет ПМ (статистика): кто сдает и как заполнить
В отчете ПМ отражают сведения об основных показателях деятельности малых предприятий. Сдают его ежеквартально, даже если организация фактически не работала.
Что собой представляет форма
Бланк сведений об основных показателях деятельности малого предприятия за 2 квартал 2023 г. в Росстат, сроки сдачи и указания по заполнению отчета утверждены Приказом Росстата № 462 от 30.07.2021. Форма применяется с 1-го квартала 2022 года, на 2023 год ее не меняли. Код формы по ОКУД — 0601013.
Форма ПМ введена для сбора и анализа данных об основных показателях деятельности субъектов малого предпринимательства, среди которых:
- численность работающих;
- заработная плата;
- общие экономические показатели;
- производственные затраты.
Кто отчитывается
По правилам сдачи ПМ, отчет формируют юридические лица, которые относятся к субъектам малого предпринимательства. Основные критерии малого предприятия установлены Федеральным законом № 209-ФЗ от 24.07.2007 и Постановлением Правительства РФ № 265 от 04.04.2016. Главные из них: сотрудники в пределах 16-100 человек, а предельный годовой доход — до 800 млн рублей. Отчетность готовят только те юрлица, которые соответствуют этим показателям.
Обращаем внимание, что применяемый режим налогообложения не влияет на обязанность отчитываться в Росстат. Не важен и тот факт, осуществляла ли компания деятельность или временно приостановила работу. Даже если предприятие обанкротилось и в его отношении начали конкурсное производство, то отчитываться необходимо до внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации.
В какие сроки отчитываться
Отчет сдают каждый квартал. Вот как сдавали ПМ раньше — до 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В 2022 году отчитываемся по-новому: форму ПМ надо отправить в период с 1-го по 29-ое число после отчетного периода (Приказ Росстата № 925 от 17.12.2021).
Сроки сдачи в 2023 году — в таблице:
Отчетный период | Предельные сроки сдачи формы ПМ в 2023 году |
---|---|
4-й квартал 2022 года | С 09.01.2023 по 30.01.2023 (перенос, 29.01.2023 выпадает на выходной, воскресенье) |
1-й квартал 2023 года | С 03.04.2023 по 02.05.2023 (перенос, 29.04.2023 выпадает на выходной, субботу) |
2-й квартал 2023 года | С 03.07.2023 по 31.07.2023 (перенос, 29.07.2023 выпадает на выходной, субботу) |
3-й квартал 2023 года | С 02.10.2023 по 30.10.2023 (перенос, 29.10.2023 выпадает на выходной, воскресенье) |
4-й квартал 2023 года | С 09.01.2024 по 29.01.2024 |
Как и в случае сдачи налоговой отчетности, действует правило, позволяющее переносить последние сроки предоставления отчетов, если дата совпала с выходным или праздничным днем. Помимо этого, правительство вправе самостоятельно переносить сроки сдачи отчетности в связи с различными обстоятельствами, как это было в период пандемии коронавируса и массового карантина.
Заполнение отчета ПМ: пошаговая инструкция
В Приказах Росстата № 462 от 30.07.2021 и № 130 от 24.03.2023 разъясняется, какой это отчет ПМ (статистика) — это ежеквартальные сведения об основных показателях деятельности малого предприятия. Форма состоит из титульного листа и четырех разделов.
Если следовать описанным в приказах Росстата правилам, то инструкция по заполнению квартальной формы ПМ (статистика) в 2023 году не покажется сложной. Тут важно не ошибиться в самих показателях. А для этого рекомендуем использовать только сведения, которые содержатся в бухгалтерской документации, и обращать внимание на разъяснения представителей статистического ведомства.
Еще пара моментов, как заполнять отчет ПМ (статистика): если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, то отчитывается только головная компания, но передает общие сведения. Отчет отправляют в территориальный орган статистики по месту регистрации юрлица независимо от того, в каких регионах функционируют филиалы или обособленные подразделения.
Шаг 1. Титульный лист
На этом этапе сложностей не возникнет. Здесь надо вписать регистрационные данные о предприятии:
- отчетный период;
- полное и краткое наименование;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Представители Росстата рекомендуют проверять код ОКПО по уведомлениям, размещаемым в электронной системе сбора статистических сведений.
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Шаг 2. Раздел 1
Еще один простой раздел — «Анкета». Чтобы его заполнить, надо лишь ответить на вопрос, работала ли компания в отчетном периоде. Варианты ответов: 1 (да) и 0 (нет).
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Шаг 3. Раздел 2
В разделе 2 формы требуется указать численность сотрудников и их зарплату. Для каждого из показателей имеется отдельное поле.
Начнем со средней численности. Этот показатель рассчитывается как среднесписочный, куда включают всех граждан, работавших по трудовому договору хотя бы 1 день в отчетном периоде, и собственников организации, если они получают зарплату. Не включают в форму ПМ:
- внешних совместителей — для них предусмотрена отдельная строка;
- исполнителей по договорам ГПХ;
- иных граждан, которые не получают зарплату, хотя и считаются работниками предприятия.
Допустим, в нашем случае средняя численность — 25 человек, внешних совместителей и работников на договорах ГПХ нет.
В строках 06-09 квартальная ПМ (статистика) содержит данные о фонде зарплаты с разбивкой по работникам. При расчете таких данных необходимо считать все суммы до удержания подоходного налога, независимо от источника финансирования и срока их выплаты. Учитываются все суммы, включая отпускные, премии, питание и проживание, неденежные доходы, если такие выплачивались работникам. Подробно правила расчета фонда зарплаты прописаны в п. 24 Приказа Росстата № 130 от 24.03.2023.
Поскольку в нашем примере ни совместителей, ни работников по гражданско-правовым договорам нет, заполняем только строки 06 и 07, в остальных — 0. Вот как выглядит образец заполнения формы ПМ (статистика) — раздел 2 (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):
Шаг 4. Раздел 3
Чтобы заполнить этот раздел формы ПМ в Росстат, понадобится бухгалтерская отчетность, поскольку необходимо вписать общие экономические показатели:
- сколько отгружено товаров собственного производства (строка 10), в том числе через розничную сеть (строка 11);
- какой объем из них приходится на продукты питания (строка 12);
- сколько продано товаров несобственного производства (строка 13), в том числе в розницу (строка 14);
- каковы инвестиции в основной капитал (строка 15).
Какие данные следует учитывать, а какие не показывают, чиновники подробно указали в правилах, утвержденных Приказом № 130 от 24.03.2023. Здесь представлена не только общая информация по заполнению отчета ПМ, но и отдельные рекомендации для предприятий в зависимости от их сферы деятельности.
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Шаг 5. Раздел 4
Еще один раздел формы ПМ за 1 квартал 2023 года, где без бухгалтерских данных не обойтись. В нем требуется указать:
- отработанные человеко-часы (строка 16);
- выплаты социального характера (строка 17);
- затраты на исследования и разработки (строка 18);
- расходы на покупку товаров и объектов недвижимости для перепродажи (строки 19 и 20);
- стоимость проданных объектов недвижимости для перепродажи (строка 21);
- затраты на сырье, топливо и иные материалы, в том числе на оплату работ и услуг сторонних компаний, аренду транспорта и оборудования, помещений (строки 23-25);
- расходы на инвестиции в основной капитал (из стр. 15) за счет бюджетных средств, в том числе из средств федерального бюджета (строки 26 и 27).
Информация, как показать затраты на оказание услуг в форме ПМ, представлена в п. 25-44 Приказа № 130. Если ваша организация не тратится на исследования, куплю-продажу недвижимости и различных товаров для перепродажи, то строки 18-21 оставляют пустыми. Поля 22-27 заполняются при необходимости. Сведения о человеко-часах в этом разделе вписывают обязательно. Выплаты социального характера показывают, если компания производила такие расходы.
Приведем образец заполнения сведений об основных показателях деятельности малого предприятия ПМ (статистика) за 2-й квартал 2023 года.
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
В специально отведенном месте форму ПМ подписывает уполномоченное должностное лицо. По правилам, для подписания ПМ необходимо ознакомиться со всеми его разделами и сверить отчетные показатели с информацией от бухгалтера. При подписании обязательно указывают контактные данные и ставят дату отправки в орган статистики.
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Как проверить
Чиновники предлагают проконтролировать корректность заполнения с помощью небольших логических цепочек.
Как сдать
В 2023 году в Росстат отчитываются исключительно в электронном виде. Статистический бланк следует подписать ЭП и отправить в территориальное отделение Росстата по ТКС.
Какие есть штрафы и за что
В ст. 13.19 КоАП РФ прописана ответственность за непредоставление формы ПМ в срок в органы статистики или несоблюдение предусмотренных правил. По ней, для должностных лиц штраф за несдачу ПМ в статистику в 2023 году составит от 10 000 до 20 000 рублей, а для компаний — от 20 000 до 70 000 рублей. За повторные нарушения накажут строже: должностных лиц оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000, а организации — на сумму от 100 000 до 150 000 рублей.