Ключевое слово постановления пишется от какого лица

Тест делопроизводителя

г) в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

2. Неправильное оформление даты «первое мая 2019 года»:

б) 1 мая 2019 года;

в) 01 мая 2019 г.

3. На бланках какого документа не указывается наименование вида документа:

4. Ключевое слово постановления пишется от:

а) первого лица единственного числа;

б) первого лица множественного числа;

в) третьего лица единственного числа;

г) третьего лица множественного числа.

5. Каким нормативным актом следует руководствоваться кадровому работнику при оформлении и заполнении трудовой книжки:

а) ведомственным нормативным актом;

б) постановлением Правительства РФ;

в) инструкцией по делопроизводству;

г) инструкцией Минтруда России.

6. Запись об увольнении в трудовой книжке:

а) не нуждается в удостоверении печатью;

б) удостоверяется печатью кадровой службы;

в) удостоверяется печатью работодателя;

г) удостоверяется подписью должностного лица, сделавшего запись.

7. Назовите нормативный правовой акт, с помощью которого регулируется порядок рассмотрения обращений граждан в организации:

а) регламент организации;

б) инструкция по делопроизводству;

в) Закон о порядке рассмотрения обращений граждан.

8. Письменное обращение гражданина, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, рассматривается в течение:

а) 30 дней со дня регистрации;

б) 30 дней с момента поступления;

в) 33 дней с даты поступления.

9. Общий порядок оформления организационно-распорядительных документов и состав реквизитов для всех организаций установлен:

а) Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

б) ведомственной инструкцией по делопроизводству организации;

в) ГОСТ Р 7.0.97—2016;

г) Законом о документационном обеспечении управления;

д) ГОСТ Р 6.30—2003;

е) типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

10. Рекомендательный характер государственных стандартов установлен:

а) Федеральным законом «О стандартизации»;

б) постановлением Правительства РФ;

в) Госстандартом России;

г) Законом о техническом регулировании.

11. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден:

а) руководителем Федеральной архивной службы;

б) министром культуры и массовых коммуникаций РФ;

в) Министерством здравоохранения и социального развития РФ;

г) ГОСТ Р 7.0.8—2013.

12. Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов пишутся в порядке, установленном:

а) Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти;

б) приказом Министра связи и массовых коммуникаций;

в) регламентом организации;

г) инструкцией по делопроизводству организации.

13. Количество реквизитов, установленных ГОСТ, составляет:

14. Порядок использования изображения Государственного герба РФ на бланках документов установлен:

а) Положением о Государственном гербе Российской Федерации;

б) Госстандартом России;

в) Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации»;

г) регламентом организации.

15. Государственный герб РФ в многоцветном варианте помещают на бланках документов:

а) Администрации Президента РФ;

б) Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации;

в) дипломатических представительств;

г) Государственной Думы.

16. Государственный герб РФ в одноцветном варианте помещают на бланках документов:

а) Федерального Собрания РФ;

в) федеральных судов;

г) Высшего Арбитражного Суда РФ.

17. Государственный герб РФ в одноцветном варианте без геральдического щита помещают на бланках документов:

а) решений Верховного Суда РФ;

б) организаций и учреждений при Правительстве РФ;

в) Счетной палаты РФ;

18. Делопроизводство — это:

а) то же, что и документооборот;

б) то же, что и документационное обеспечение управления;

в) то же, что и документирование;

г) деятельность по формированию документов в дела.

19. Документооборот — это:

а) возвратное движение документа в процессе его движения в организации;

б) то же, что и документопоток;

в) движение документа в организации с момента его подписания до отправления;

г) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

20. Документ — это:

а) информация, закрепленная в пространстве и во времени на листе бумаги;

б) сведения о событиях, процессах, явлениях, независимо от способа их представления;

в) информация, зафиксированная на бумажном носителе; г) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

21. В систему организационно-распорядительной документации входит:

а) финансовая документация;

б) банковская документация;

в) справочно-информационная документация;

г) отчетно-статистическая документация.

22. Организация работы с документами включает:

б) организацию документооборота;

в) сбор информации;

г) организацию рабочего места.

23. Объем документооборота — это:

а) количество возвратных движений документа за год;

б) объем одного дела, умноженный на количество дел, заведенных в организации в течение года;

в) количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в определенный период;

г) произведение площади одного листа документа формата А4 на общее количество листов.

24. Реквизит — это:

а) то же, что и бланк документа;

б) общее количество строк в документе;

в) обязательный элемент документа;

г) степень защиты документа от подделки.

25. Юридическая сила документа обеспечивается:

а) наличием на бланке изображения Государственного герба России;

б) компетенцией издавшего его органа;

в) наличием грифа утверждения;

г) наличием отметки об исполнении документа.

26. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено:

а) должностной инструкцией;

б) положением об организации (уставом);

г) инструкцией по делопроизводству.

27. В справочные данные об организации не включается:

а) почтовый адрес;

б) номер телефона;

в) банковский счет;

г) наименование вышестоящей организации.

28. Неправильное оформление даты «девятое мая 2019 года»:

а) 9 мая 2019 года;

б) 09 мая 2019 г.;

29. Порядок оформления даты в реквизитах документа определяется:

а) постановлением Правительства РФ;

в) распоряжением Президента РФ;

г) инструкцией по делопроизводству.

30. Должность лица, которому адресован документ, указывают:

а) в именительном падеже;

б) дательном падеже;

в) родительном падеже.

31. Документ может содержать:

в) не более пяти адресатов;

г) не более четырех адресатов.

32. Элементы почтового адреса указывают в последовательности:

͙ •͙область, ͙край, республика,

͙ •͙населенный͙ пункт,

͙ •͙улица, ͙номер дома, номер квартиры,

͙ •͙наименование адресата;

͙ •͙область, ͙край, республика,

͙ •͙улица, номер дома, номер квартиры,

͙ •͙область, ͙край, республика,

33. При оформлении грифа утверждения слово «утверждаю» имеет следующий вид:

34. Датой приказа является:

а) дата его подписания;

б) дата его вступления в силу;

в) дата его рассылки;

г) дата его получения структурным подразделением.

35. Аббревиатура реквизита ОКУД расшифровывается как:

а) отраслевой кодификатор унифицированной документации;

б) общероссийский классификатор унифицированных документов;

в) общероссийский классификатор управленческой документации;

г) отраслевой кодификатор управленческой документации.

36. Если на документе заготовлена подпись начальника подразделения, а подписывает документ его заместитель, то следует:

а) допечатать предлог «за» перед должностью начальника;

б) написать от руки предлог «за» перед должностью начальника;

в) поставить косую черту перед должностью начальника;

г) исправить и указать настоящую должность и фамилию лица, подписывающего документ.

37. При оформлении грифа согласования слово «согласовано» имеет следующий вид:

38. Правильное оформление расшифровки подписи в реквизите «Подпись»:

39. Заголовок к тексту должен быть согласован:

а) с наименованием вида документа;

б) с наименованием организации — автора документа;

в) с датой документа;

г) с наименованием вышестоящей организации.

40. Отметка об исполнителе должна включать в себя:

а) фамилию и номер телефона исполнителя;

б) фамилию и инициалы исполнителя;

в) инициалы и фамилию исполнителя;

г) инициалы, фамилию и номер телефона исполнителя.

41. При направлении письма должностному лицу его должность и фамилия в реквизите «Адресат» указываются:

а) в родительном падеже;

б) именительном падеже;

в) дательном падеже;

г) творительном падеже.

42. Реквизит «Заголовок к тексту» не используется:

в) сопроводительных письмах;

43. Перечень обязательных сведений о документах, используемых в системах электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, определен:

а) типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;

б) Федеральным законом «О документационном обеспечении управленческой деятельности»;

в) постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

г) положением о системе межведомственного электронного документооборота.

44. Организатором межведомственного электронного документооборота является:

а) Федеральная служба охраны РФ;

б) Администрация Президента РФ;

в) Аппарат Правительства РФ;

г) Главное управление специальных программ Президента РФ.

45. Сертификат ключа электронной цифровой подписи не включает:

а) регистрационный номер сертификата ключа подписи;

б) срок действия сертификата ключа подписи;

в) сведения о владельце сертификата ключа подписи;

г) открытый ключ электронной цифровой подписи;

д) закрытый ключ электронной цифровой подписи;

е) сведения об удостоверяющем центре, выдавшем сертификат ключа подписи;

ж) сведения об условиях признания юридического значения электронного документа с электронной цифровой подписью.

46. Метаданные — это:

а) обязательный компонент регистрационной карты документа;

б) одна из составляющих электронной цифровой подписи;

в) идентификатор информационного ресурса, позволяющий управлять им, осуществлять поиск и хранение;

Постановление: ключевое слово «постановляет»

Это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами.

Текст постановления может содержать констатирующую часть. В этом случае излагается вступление (указание причины издания документа), доказательство (перечисление основных фактов), заключение (формулировка цели издания постановления).

Обязательной является постановляющая часть, включающая действие, которое необходимо предпринять, срок исполнения, ответственных за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица (лиц). Ключевым словом этой части является «постанов ляет: . » Например: Общее собрание акционеров постановляет.

Решение: ключевое слово «решил»

Это правовой акт, принимаемый коллегией министерств или ведомств, учеными советами и т.д. в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Решения оформляются по той же схеме, что и постановления, но ключевым словом текста является «РЕШИЛ» («РЕШИЛИ», «РЕШИЛА»). Например: «Ученый Совет. университета РЕШИЛ . »; «Коллегия. РЕШИЛА. ».