Как выплачиваются отпускные при увольнении по собственному желанию

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положены 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж для отпуска, то есть продолжительность его работы у конкретного нанимателя.

Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже отгулял.

В стаж для отпуска не включаются:

• отпуска за свой счет больше 14 дней за рабочий год;
• отпуска по уходу за ребенком;
• дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин или был отстранен от работы по своей вине.

Дни неиспользованного отпуска рассчитываются по формуле:

• Количество дней неиспользованного отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев работы − Количество дней использованного отпуска.

Результат можно округлить, но только в большую сторону.

Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 50 лет, о ежегодных отпусках — 5 лет.

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.

При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Премии включают в расчет полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

Например, квартальную, ежемесячную и полугодовую премии включат в расчет только по одной за каждый показатель премирования. Например, за один месяц учтут одну премию за количество продаж и одну за объем выручки в том же месяце.

А разовые премии учтут целиком, если они предусмотрены в локальном акте.

Компенсации обедов, оплаты спортзала или расходов на проезд, материальную помощь и другие выплаты социального характера в этот расчет не включают.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают дни, когда работник был в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы.

Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

• 29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.

Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, кроме перечисленных выше.

Как получить больше отпускных при увольнении

При подсчете неиспользованных дней отпуска период работы округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если человек отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Например, Иван устроился на работу 10 декабря 2017 года, решил уволиться 1 августа 2023 года. За это время он отдыхал 60 календарных дней, а за последний год брал еще 25 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 ₽ в месяц. В феврале 2023 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 ₽, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 ₽ компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 декабря 2017 по 1 августа 2023 года прошло 5 лет, 7 месяцев и 23 дня. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это 11 дней. Итого стаж работника до увольнения: 5 лет, 7 месяцев и 12 дней.

Чтобы получить больше отпускных при увольнении, Иван должен проработать еще хотя бы 3 дня: тогда стаж составит 5 лет, 7 месяцев и 15 дней и его округлят в большую сторону. Для этого Ивану нужно уволиться не 1, а 4 августа.

При увольнении за 67 месяцев стажа Ивану положено 156,11 дней отпуска. Вычитаем из них 60 дней, которые он уже отгулял, — осталось 96,11 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в августе — значит, расчетный период с августа 2022 по июль 2023 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не брал отпуск за свой счет и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

• (100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 ₽.

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 14 дней в июне и брал 10 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июне и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

• Июнь: 29,3 / 31 × 17 = 16,06.
• Октябрь: 29,3 / 31 × 21 = 19,84.

За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 ₽ зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 ₽, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:

• 1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 16,06 + 19,84) = 3214,09 ₽.

Если Иван уволится, как и планировал, 1 августа, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 308 906,2 ₽:

• 96,11 × 3214,09 = 308 906,18 ₽.

Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на 9642 ₽ больше, если отложит увольнение до 4 августа:

• 99,11 × 3214,09 = 318 548, 46 ₽.

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal

Компенсация отпуска при увольнении в 2023 году

Порядок расчета компенсации отпуска при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику согласно действующему законодательству. Сотруднику, проработавшему не менее 11 месяцев, но не более года, полагается компенсация за полный рабочий год.

— Аналогичное правило применяется, если работник отработал от 5,5 до 11 месяцев и увольняется в связи с сокращением штата, призывом на военную службу и ликвидацией организации, — говорит Игорь.

Если человек отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Согласно разъяснению Минтруда России, работнику, который отработал 10 с половиной месяцев, полагается полная компенсация неиспользованного отпуска.

Юрист обращает внимание на то, что при исчислении дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный с даты приема на работу. За один полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска

— При расчете компенсации, подлежащей выплате, округление количества календарных дней неиспользованного отпуска в законе не предусмотрено, в связи с чем, если в организации для расчета компенсации принято округлять до целых дней, такое округление нужно делать не математическим способом, а в пользу работника, — отмечает эксперт. — Например, отпуск продолжительностью 20,4 календарного дня округляется до 21 дня, а не до 20 дней.

Список документов

Как правило, все расчеты делает работодатель. Каких-либо документов от сотрудника не требуется.

— В случае несогласия с суммой вы можете обратиться в бухгалтерию, чтобы вам распечатали и показали порядок расчета компенсации.

Добавим, что заявление на компенсацию неотгуленного отпуска следует писать, если вы продолжаете работать. В случае ухода вам она полагается автоматически.

Формула расчета и пример

При расчете полагающейся компенсации используется «средний дневной заработок» за предшествующие 12 месяцев, который рассчитывается путем деления фактической заработной платы за расчетный период на 12 и 29,3:

• 12 — количество календарных месяцев расчетного периода, предшествующего месяцу, в котором работник увольняется;

• 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Для расчета суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска необходимо средний дневной заработок сотрудника умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Примеры:

Человек трудоустроился 9 января 2022 года, а увольняется 4 июня 2022-го. Количество дней отпуска за этот период с учетом округления до целого числа месяцев (4 месяца — с 9 января по 8 мая 2022 и 27 дней — с 9 мая по 4 июня 2022) составит 11,65 дня (2,33 дн. x 5 мес.).

— На средний дневной заработок влияет очень много факторов: отработал или нет работник 12 месяцев, ходил или нет в этом периоде в отпуск или на больничный. Поэтому простой пример расчета привести очень сложно, и необходимо рассчитывать средний дневной заработок индивидуально с учетом особенностей конкретного гражданина, — делится Игорь Катрич.

Срок выплаты

— Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день увольнения, — объясняет эксперт.

Если сотрудник в свой последний день в компании на рабочем месте появился, то данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Ответственность за невыплату

За невыплату компенсации за неиспользованный отпуск и иных сумм, причитающихся работнику при увольнении, установлена такая же ответственность, как за невыплату заработной платы при увольнении работника.

— Речь идет об административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ ¹ (для юридического лица штраф за первое нарушение до 50 тысяч рублей, за повторное до 100 тысяч). Наказать могут как само юридическое лицо, так и должностное лицо, допустившее данное нарушение, — предупреждает Катрич.

Также предусмотрена уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ², если невыплата вызвана корыстной или личной заинтересованностью руководителя организации. Санкция – вплоть до лишения свободы на срок до трех лет. Человек, впервые совершивший преступление по ч. 1 или 2 ст. 145.1 УК РФ, освобождается от ответственности, если в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела полностью погасил задолженность, а также уплатил проценты (компенсацию).

Кроме того, на задолженность начисляются проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации³ за каждый день просрочки, а еще работнику полагается возмещение морального вреда за факт задержки.

Куда обращаться если работодатель не выплатил отпускные при увольнении в 2023 году

Когда сотрудник увольняется по собственному желанию, у него, как правило, остаются дни неиспользованного отпуска. В связи с этим возникает вопрос, оплачивается ли компенсация за него. О том, как правильно рассчитать такую компенсацию и как быстро ее должны выплатить, рассказано в данной статье.

Выплачиваются ли отпускные за неотгулянные дни отдыха?

Если работник принял решение расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию, то на основании ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее ТК РФ) наниматель обязан выплатить ему денежную компенсацию за отпуск, который не был им использован. Под этой выплатой подразумевается сумма, которую сотрудник получил бы, если бы действительно пошел в отпуск во время трудовых отношений с работодателем.

Сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, имеет право отгулять весь неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

Как рассчитываются выплаты за неиспользованное время отдыха?

Работодатель обязан выплатить при увольнении сотрудника по собственному желанию плату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Если с оплатой отработанного времени все очевидно, то с компенсацией отпускных за неиспользованные дни отдыха необходимо разобраться более детально.

Так, согласно ст. 114 ТК РФ на время отпуска сотруднику сохраняется его средняя заработная плата. Соответственно, при прекращении трудовых отношений компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы работника.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитывается зарплата за последние двенадцать месяцев. Сумму выплат делят на количество месяцев в году – 12, и на среднее число календарных дней в месяце – 29,3 (о том, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении, если сотрудник отработал 11 месяцев или меньше, читайте тут).

Чтобы правильно рассчитать сумму возмещения, для начала необходимо правильно вычислить трудовой доход работника. В сумму входят:

• заработная плата;
• премии, предусмотренные трудовым договором;
• иные выплаты, кроме больничных, декретных, командировок.

Для расчета отпускных за неиспользованные дни отдыха при увольнении по собственному желанию необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на размер средней заработной платы за день.

Чтобы вычислить количество неиспользованных дней отпуска, нужно:

1. Количество дней годового отпуска разделить на двенадцать месяцев. Таким образом мы сможем узнать, сколько дней отпуска положено работнику за один отработанный месяц.
2. Умножаем полученный результат на количество отработанных месяцев.
3. Вычитаем из полученного результата количество уже использованных дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является числом дней неиспользованного отпуска.

Для расчета дней отпуска, на которые работник имеет право, применяются «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930. В них закреплено, что если сотрудник отработал менее половины текущего месяца, то его в расчеты не включают, если же более половины или ровно половину – включают.

При этом, если в месяце двадцать девять дней, половиной считается пятнадцать дней, а если тридцать один день, то половина такого месяца – шестнадцать дней.

Таким образом, чтобы посчитать сумму компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении по собственному желанию, необходимо:

1. Рассчитать среднюю заработную плату за день. Для этого сумму заработной платы за последние 12 месяцев делим на 12, а затем делим еще на 29,3.
2. Рассчитать количество неиспользованных дней отпуска. Для этого положенное число дней отпуска в год делим на 12 и умножаем на количество фактически отработанных месяцев. Из полученного результата вычитаем количество отгулянных дней.
3. Перемножаем числа, вычисленные в первых двух пунктах. Конечная величина и будет суммой положенной компенсации.

Помимо неотгулянного отпуска, у сотрудника могут быть накоплены неиспользованные отгулы. Они появляются у работника в связи:

• со сверхурочной работой;
• с выходом на работу в праздничные и выходные дни;
• с дежурством;
• с участием в донорских мероприятиях.

Как правило, такие отгулы накапливаются, чтобы затем с их помощью удлинить очередной отпуск.

Но может возникнуть ситуация, когда сотрудник решил уволиться по собственному желанию, а накопленные отгулы остались. Трудовой кодекс РФ не содержит норм о компенсации отгулов в денежной форме при увольнении.

В этом случае важно, чтобы право на отгулы было подтверждено документально. То есть если это отгул в связи с участием в донорском мероприятии, то его подтверждением будет справка от врача. В противном случае оплату за отгул можно не получить даже через суд.

Поэтому если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, лучше перед написанием заявления о прекращении трудовых отношений использовать все накопившиеся отгулы.

Как начисляются?

Компенсация за неотгулянный отпуск начисляется в последний рабочий день сотрудника на рабочем месте вместе с суммой невыплаченной зарплаты.

Если сотрудник увольняется по своему желанию, этот день наступит через две недели после подачи заявления об увольнении или в другой срок, согласованный с работодателем.

Работник уведомляет работодателя за две недели до даты предполагаемого прекращения трудовых отношений. Это можно сделать, даже отсутствуя на рабочем месте, например во время отпуска или больничного. Однако если у работника есть уважительные обстоятельства или работодатель уже нашел ему замену, дату увольнения могут перенести на более ранний срок.

Основанием для начала расчета компенсации является приказ об увольнении. Данный приказ составляется на основании заявления сотрудника о прекращении трудовых отношений по собственному желанию (как подать заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск?).

Из материалов наших экспертов вы узнаете, куда обратиться, если не выдали зарплату при расторжении трудового договора, стоит ли на нее рассчитывать при увольнении по статье и как оформить и подать исковое заявление в суд о ее взыскании.

Через какое время должны выплатить?

В соответствии со ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации наниматель обязан произвести все выплаты в день увольнения сотрудника. Эта дата должна быть указана в приказе о прекращении трудовых отношений.

Таким образом, в этот день увольнения работник должен получить все выплаты, включая компенсацию.

Что делать, если не выплачивают?

Если положенная работнику компенсация не оплачивается нанимателем вовремя, то сотрудник может прибегнуть таким видам защиты собственных прав, как:

• Направить нанимателю письменное требование возместить отпускные. Как правило, такой способ действует редко. Если работодатель недобросовестный и не выплатил положенную компенсацию в срок, то маловероятно, что на него подействует такое обращение.
• Обратиться в трудовую инспекцию с заявлением, в котором будет изложено нарушение, допущенное работодателем. Получив заявление, инспектор проведет проверку, на основании которой будет составлено предписание выплатить компенсацию сотруднику. Трудинспекция проследит, чтобы данное предписание было исполнено.
• Обратиться в прокуратуру с заявлением, также содержащим суть нарушения нанимателя.
• Обратиться в суд с исковым заявлением, в котором будут изложены нарушения работодателя и требования к нему.

При обращении в любой вышеупомянутый орган вам понадобится представить свой паспорт и трудовой договор, заключенный с работодателем, который нарушает сроки выплаты компенсации. Также необходимо будет составить соответствующее заявление с описанием нарушений нанимателя и требований к нему.

Если работодатель не выплачивает компенсацию за отпуск, то трудовая инспекция может привлечь его к ответственности и назначить ему штраф.

Сотруднику, которому не была перечислена в установленный законом срок эта сумма, положена компенсация за задержку трудовых выплат в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Таким образом, при увольнении сотруднику обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в день прекращения трудовых отношений. В настоящее время в сети существует множество калькуляторов, позволяющих быстро и правильно рассчитать размер компенсации с учетом всех правил. Если же наниматель не выполняет своей обязанности по данной выплате, то сотруднику необходимо обращаться в правозащитные органы.

Важно при увольнении: что делать, если не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск?

Общее правило, закрепленное в трудовом законодательстве, требует от работодателя при увольнении работника в последний день выплатить все причитающиеся ему денежные суммы. К таким выплатам относится в том числе компенсация за неиспользованный отпуск.

В этой статье остановимся подробнее на обязанности работодателя по выплате компенсации, случаях, когда такая компенсация не выплачивается, а также на том, что делать работнику, если его права нарушены.

Могут ли не начислить отпускные увольняющемуся сотруднику?

В случае увольнения по любому предусмотренному трудовым законодательством основанию работодатель обязан произвести окончательный расчет с сотрудником (статья 140 ТК РФ). В расчет входит помимо зарплаты за проработанное время компенсация дней отпуска, не использованных к моменту расторжения трудового соглашения.

ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Исключением из данного правила является только ситуация, когда к моменту увольнения у сотрудника не имеется оставшихся неиспользованных дней отдыха. Например, если он прямо перед увольнением берет очередной отпуск.

Если к моменту расторжения трудового договора работник авансом использовал дни отдыха, полагающиеся ему в году увольнения, работодатель вправе удержать с него часть ранее выплаченных отпускных.

Предлагаем ознакомиться с информацией о том, выплачивается ли премия после увольнения сотрудника и как рассчитать среднедневной заработок для компенсации при расторжении трудового договора.

Что делать, если работодатель не заплатил положенные средства?

Если на дату прекращения трудовых правоотношений сторон, у работника имеются дни неиспользованного отпуска, работодатель обязан:

• предоставить сотруднику отпуск с выплатой отпускных и последующим увольнением по окончании отдыха;
• выплатить компенсацию за оставшиеся дни.

Если работодатель не выполняет эти обязанности, начиная со дня увольнения работник может подать жалобу в комиссию по трудовым спорам, инспекцию труда или же сразу обратиться в суд.

Куда обратиться?

Необходимо понимать, что несмотря на то, что работник уже не состоит в трудовых правоотношениях с нанимателем, возникшие между ними разногласия относятся к индивидуальным трудовым спорам (статья 381 ТК РФ).

Законодатель предусматривает различные варианты разрешения индивидуальных трудовых споров. Список мест, куда сотрудник может обращаться, если отпускные не поступили:

• с заявлением о нарушениях в комиссию по трудовым спорам, если таковая имеется на предприятии;
• с заявлением о нарушениях со стороны работодателя в Государственную инспекцию труда своего региона;
• с исковым заявлением в судебные органы.

Работники, обращающиеся в суд с требованиями о выплате заработной платы и других платежей, вытекающих из трудовых правоотношений, освобождаются от уплаты государственной пошлины (пункт 1 части 1 статьи 333.36 НК РФ, статья 393 ТК РФ).

Сроки обращения за защитой своих прав

Для разрешения возникшего между бывшим сотрудником и нанимателем индивидуального трудового спора, связанного с невыплатой компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, лицо может обратиться в комиссию по трудовым спорам.

Законодатель установил трехмесячный срок для такого обращения, течение которого начинается с момента, когда сотрудник узнал или должен был узнать о том, что его права нарушаются. В данном случае, срок начинает исчисляться со дня, следующего за днем увольнения (статья 386 ТК РФ).

ТК РФ Статья 386. Срок обращения в комиссию по трудовым спорам

Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу.

Сроков для обращения с заявлением в Государственную инспекцию труда на уровне законодательства не установлено, однако в интересах работника сделать это как можно раньше. Трудовая инспекция обязана рассмотреть обращение в течение 30 дней со дня его получения, и, в случае подтверждения изложенных в обращении фактов привлечь нанимателя к административной ответственности.

Статья 392 ТК РФ предоставляет работнику право обратиться в суд с исковыми требованиями о взыскании невыплаченных при увольнении сумм в течение 1 года со дня расторжения трудовых правоотношений.

В случае пропуска установленного срока по уважительным причинам суд может принять решение о его восстановлении. Однако следует иметь в виду, что сложившаяся судебная практика не всегда рассматривает обращение в другие надзорные органы в качестве такой уважительной причины.

Необходимые документы

Бывшему сотруднику, решившему обратиться в судебные органы с требованием о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо предоставить следующие документы:

• копию трудового договора;
• копию приказа об увольнении;
• копию трудовой книжки с записью о приеме на работу и увольнении;
• справку о заработной плате;
• документы, подтверждающие произведенный при расторжении правоотношений сторон расчет;
• расчет суммы компенсации за отпуск, которая не выплачена;
• копию искового заявления для ответчика.

Желательно также собрать документы, подверждающие, когда сотруднику выплачивали заработную плату, а когда — отпускные. Например, это могут быть сохранившиеся расчетные листки. Можно принести справку 2-НДФЛ, заручиться свидетельскими показаниями коллег.

Аналогичные документы следует представить при обращении в Инспекцию по труду.

Если бывший работник обращался в надзорные органы и в результате проверки факты нарушений нашли свое подтверждение, к судебному иску можно приобщить копии обращений и ответов на них.

Работодателю придется доказать, что сотрудник реально был в отпуске. Для этого ему нужно будет предъявить в суд:

• приказы об отпуске с подписью работника;
• документы, подтверждающие выплату отпускных.

Если на самом деле таких документов нет, работодателю будет сложно доказать свою правоту.

В каких случаях не выплачивается возмещение?

Работодатель имеет право не выплачивать увольняющемуся сотруднику компенсацию за отпуск только в том случае, когда у него отсутствуют неиспользованные дни отпуска.

То есть, если к моменту прекращения правоотношений сторон работнику был предоставлен отпуск за год, в котором произошло увольнение, право на компенсацию у него отсутствует. Более того, если работник отгулял все полагающиеся ему дни отпуска за год, но не отработал его до конца, ему придется вернуть работодателю пропорциональную часть отпускных.

При увольнении по ряду оснований (например, по соглашению сторон, по собственному желанию) сотрудник вправе потребовать от работодателя предоставить ему отпуск с последующим увольнением (часть 2 статьи 127 ТК РФ). В таком случае увольняющемуся лицу будут выплачены отпускные, но неиспользованных дней отдыха у него не останется — и право на их компенсацию сотрудник не получит. Предлагаем узнать больше о выплате отпускных при увольнении по собственному желанию.

Следует иметь в виду, что если между работником и работодателем возникли разногласия в части суммы выплат, наниматель обязан произвести расчет в неоспариваемой части.

О том, какие вообще выплаты положены при увольнении по соглашению сторон, по инициативе работодателя и по собственному желанию, читайте в статьях на нашем портале.

Что будет работодателю после нарушения?

Неисполнение работодателем обязанности выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск является нарушением трудового законодательства и влечет за собой:

• привлечение к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ;
• взыскание с работодателя долга перед бывшим сотрудником в случае обращения сотрудника в суд.

При удовлетворении исковых требований суд обяжет нанимателя выплатить помимо причитающихся сумм также проценты за каждый день просрочки в размере 1/150 ключевой ставки Банка России (статья 236 ТК РФ).

Проценты начисляются со дня, следующего за днем прекращения правоотношений сторон, и до того дня, когда работодатель полностью рассчитается с бывшим сотрудником.

Кроме того, работник вправе заявить требование о компенсации морального вреда, связанного с несвоевременной выплатой полагающихся ему денежных сумм.

Невыплата компенсации за отпуск является нарушением трудового законодательства и влечет за собой привлечение к административной ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Санкция данной статьи предусматривает наказание в виде:

• предупреждения;
• административного штрафа, сумма которого зависит от того, кто именно будет подвергнут административному наказанию.

Суммы штрафа установлены в следующих размерах:

• должностным лицам придется заплатить от 10 тыс. рублей до 20 тыс. рублей;
• индивидуальным предпринимателям – от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей;
• юридическим лицам – от 30 тыс. рублей до 50 тыс. рублей.

Привлечение к административной ответственности и оплата административного штрафа не освобождает работодателя от выплаты бывшему сотруднику компенсации за неиспользованные дни отдыха. Больше информации о компенсации за задержку выплат при увольнении вы найдете здесь.

Итак, в случае увольнения работодатель обязан компенсировать работнику дни неиспользованного отпуска либо, по его желанию предоставить отпуск с последующим увольнением. Неисполнение нанимателем обязанности по окончательному расчету с увольняющимся лицом влечет за собой штраф и обязанность выплатить долг работнику.

При увольнении не выплатили зарплату: куда обратиться, как написать претензию?

В случае увольнения трудовое законодательство гарантирует работнику получения всех выплат, связанных с осуществлением им своей трудовой функции. Помимо относящихся к служебной деятельности документов, в последний день работы он должен получить окончательный расчет, в который входит в обязательном порядке заработная плата за отработанное время.

В статье поговорим о том, что необходимо делать лицу, с которым расчет произведен не был, в какие органы ему следует обратиться, и какая ответственность грозит работодателю, нарушающему нормы трудового права.

Могут ли не выдать заработанную плату?

В соответствии со статьей 140 ТК РФ в случае расторжения трудовых правоотношений с работодателем работник имеет право в день увольнения получить окончательный расчет, состоящий из:

• зарплаты за проработанный период;
• компенсации за неиспользованный отпуск (при наличии неиспользованных дней для отдыха);
• выходного пособия (в случае увольнения в связи с сокращением штата или ликвидацией юридического лица, по соглашению сторон, если стороны договорились об этом, в других случаях, определенных работодателем);
• премии (при условии, что такая обязанность закреплена во внутренних документах предприятия).

В обязательном порядке выплачивается только зарплата, остальные платежи зависят от определенных причин, включая основания увольнения и определение условий их выплаты в локальных актах предприятия.

Таким образом, работодатель не имеет права не выплачивать увольняющемуся лицу заработную плату, даже если увольнение происходит по причине грубых дисциплинарных нарушений (подробнее о выплатах при увольнении по статье читайте тут).

Вместе с тем в определенных ситуациях возможно удержание из причитающихся сотруднику выплат определенных сумм в счет возмещения ущерба работодателю. Однако размер таких удержаний ограничен законодателем (статья 137 ТК РФ).

Кроме того, если между сторонами трудовых правоотношений возник спор относительно размера выплат, работодателю необходимо произвести расчет в той части, в какой он им не оспаривается. Во всех остальных случаях частичная либо неполная невыплата заработной платы является нарушением законодательства и влечет за собой определенную ответственность для работодателя.

Что делать, куда обратиться, если не выплачена?

Если в последний рабочий день работнику не платят положенный окончательный расчет, ему необходимо как можно скорее выяснить, куда жаловаться по факту нарушения срока расчета. Обратиться необходимо в следующие органы:

• Комиссия по трудовым спорам работодателя (при ее наличии).
• Государственная инспекция труда соответствующего региона.
• Прокуратура.
• Суд.

При увольнении и отсутствии расчета лицо, которое работало неофициально, также вправе обратиться в вышеперечисленные органы, однако ему придется доказывать факт работы в организации или у индивидуального предпринимателя.

Следует ссылаться на статью 67 ТК РФ: если работник с ведома и по поручению нанимателя приступил к исполнению своей трудовой функции, но трудовой договор с ним в письменном виде не оформлялся, соглашение о работе тем не менее считается заключенным.

К доказательствам относятся:

• свидетельские показания;
• связанные с работой документы, на которых имеется подпись уволенного лица и т. п.

Как написать досудебную претензию: порядок действий

Первым шагом в случае невыплаты зарплаты при увольнении для работника может стать обращение с досудебной претензией к работодателю. Форма претензии на уровне законодательства не установлена, пишется документ в простой письменной форме с включением в него определенных сведений:

• в шапке письма должны быть указаны данные организации, а также обращающегося лица;
• в основной части необходимо прописать сведения о работе на предприятии (дату и номер трудового договора, период работы, дату увольнения);
• далее указывается порядок расчетов и сумма задолженности при расторжении трудового договора;
• в заключении необходимо потребовать от работодателя выполнения окончательного расчета.

В тексте претензии следует сослаться на нарушенные нанимателем нормы трудового права.

Претензию необходимо оформить в двух экземплярах, один из которых вручается работодателю, а второй остается у сотрудника. При этом на документе, остающемся на руках, следует проставить подпись лица, получившего претензию.

• Скачать бланк претензии о невыплате заработной платы при увольнении
• Скачать образец претензии о невыплате заработной платы при увольнении

Если работодатель уклоняется от получения претензии, ее можно направить посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении его адресату.

Получивший требование о выплате заработной платы работодатель обязан рассмотреть его в десятидневный срок, после чего направить ответ бывшему сотруднику и погасить образовавшуюся задолженность. При этом следует иметь в виду, что в случае задержки платежа работодатель должен будет помимо непосредственно зарплаты выплатить также неустойку в размере 1/150 ключевой ставки Банка России от суммы долга (статья 236 ТК РФ).
Образец претензии работодателю приведен ниже:

Если в компании действует комиссия по трудовым спорам, можно обратиться в нее в течение 3 месяцев со дня увольнения.

Обращение в Роструд

Если обращение к работодателю не принесло положительного результата, сотрудник имеет право на обращение в Государственную инспекцию труда в своем регионе. На уровне законодательства сроки обращения в Инспекцию по труду не установлены, однако работнику желательно написать заявление о нарушении своих прав как можно скорее.

Обратиться в Трудинспекцию можно, направив жалобу по почте, отдав ее трудовому инспектору на личном приеме, направив по электронной почте.

В жалобе в Инспекцию труда следует указать:

• наименование территориального подразделения Роструда;
• полное наименование организации, в которой работал сотрудник, Ф. И. О. и должность ее руководителя;
• Ф. И. О. и должность самого уволенного лица;
• период его работы на предприятии;
• основания работы (трудовой договор);
• дату прекращения трудовых правоотношений;
• сведения о допущенном нарушении – невыплате заработной платы при расторжении трудового договора;
• указание на нарушенные нормы трудового законодательства.

К полномочиям Инспекции труда в соответствии со статьей 356 ТК РФ относится рассмотрение жалоб и обращений граждан о нарушениях трудового законодательства.
Во исполнение данных полномочий инспекторы труда имеют право проверять изложенные в обращении факты, при подтверждении нарушений:

• выдавать работодателям обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных нарушений;
• привлекать нанимателей к административной ответственности в связи с нарушениями норм трудового законодательства (статья 357 ТК РФ).

Обращение в суд

Наиболее действенным способом защиты нарушенного права работника на получение причитающейся при увольнении заработной платы является обращение в судебные органы.

При подаче исков о взыскании заработной платы работники освобождаются от обязанности по уплате госпошлины (статья 333.36 НК РФ, статья 393 ТК РФ).

Обращаясь в судебные органы, если не выплачен положенный расчет, сотрудник имеет право потребовать:

• выплату заработной платы;
• выплату неустойки за каждый день просрочки;
• компенсацию морального вреда;
• взыскание денежных средств на оплату услуг представителя (в случае обращения к представителю).

Если работодатель после вынесения решения не произведет расчет, бывший работник вправе получить исполнительный лист и направить его для принудительного исполнения в службу судебных приставов.

Исковое заявление может быть подано в суд:

1. по месту нахождения организации;
2. по месту жительства истца;
3. по месту исполнения трудового договора (статья 29 ГПК РФ).

В исковом заявлении должны быть указаны следующие сведения:

1. наименование суда;
2. Ф. И. О., адрес места жительства, контактные данные истца;
3. полное наименование, а также юридический и фактический адрес предприятия-ответчика;
4. основания и период работы в организации, дата увольнения;
5. основания для обращения с иском (невыплата заработной платы при прекращении трудовых правоотношений);
6. расчет задолженности;
7. требование о выплате причитающихся сумм, неустойки, компенсации морального вреда.

• Скачать бланк искового заявления о невыплате при увольнении
• Скачать образец искового заявления о невыплате при увольнении

К исковому заявлению должны быть приложены:

1. копия трудового договора;
2. копия трудовой книжки;
3. приказ о расторжении трудового договора;
4. расчет задолженности;
5. документ, подтверждающий факт невыплаты зарплаты (при наличии);
6. копия искового заявления для ответчика;
7. в случае обращения в Трудовую инспекцию или прокуратуру – копию заявлений и ответов на них.

Исковое заявление можно направить по почте либо передать на личном приеме сотруднику суда.

В некоторых случаях работодатель может отказать в выплате не только зарплаты, но и компенсации за отпуск при расторжении трудового договора, поэтому важно знать, как действовать в такой ситуации, стоит ли рассчитывать на отпускные при увольнении по собственному желанию и входит ли больничный лист в расчет.

Чем грозит работодателю невыплата расчета?

В случае невыплаты заработной платы работодатель может быть привлечен:

1. к материальной ответственности;
2. к административной ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ;
3. к уголовной ответственности по статье 145.1 УК РФ.

Санкция части 6 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает наказание за несвоевременную выплату в виде предупреждения, либо административного штрафа в размере:

• от 10 тысяч рублей до 20 тысяч рублей – для должностных лиц;
• от 1 тысячи рублей до 5 тысяч рублей – для индивидуальных предпринимателей;
• от 30 тысяч рублей до 50 тысяч рублей – для юридических лиц.

Кроме того, за не вовремя выплаченную заработную плату наниматель должен будет выплатить работнику неустойкув размере 1/150 ключевой ставки Банка России от суммы задолженности, начисляемой со дня, следующего за днем увольнения, до даты окончательного расчета.

Если же работодатель частично не производит расчет свыше трех месяцев либо полностью не выплачивал зарплату более двух месяцев, то он может быть привлечен к уголовной ответственности по статье 145.1 УК РФ.

Подробнее о компенсации за задержку выплат при увольнении и ответственности читайте здесь.

Срок исковой давности по такому взысканию

Статья 392 ТК РФ обязывает работника обратиться в суд с исковыми требованиями о взыскании невыплаченной заработной платы в течение 1 года с момента нарушения. Что касается невыплаты зарплаты при увольнении, то срок на обращение в судебные органы начинает течь со дня увольнения.

Следует иметь в виду, что срок, пропущенный в связи с уважительными причинами, может быть судом восстановлен. Оценивать уважительность причин суд будет в каждом конкретном случае. Нужно учитывать, что в соответствии со сложившейся практикой обращение в надзорные органы, проведение ими проверок и ожидание результатов данных проверок течение срока исковой давности не прерывают.

Таким образом, сотрудник, не получивший в день увольнения окончательный расчет, имеет право обратиться с претензией к работодателю, а также с заявлением в Государственную инспекцию труда, либо с иском в суд. Отказ нанимателя от выплаты зарплаты увольняющемуся лицу грозит привлечением к гражданско-правовой, административной, а в некоторых случаях, и к уголовной ответственности.

Что делать, если при увольнении не выплатили зарплату

При прекращении трудового договора в последний день работы сотрудник должен получить на руки трудовую книжку и необходимые справки о заработке. Кроме этого работодатель должен произвести полный расчет с работником. На практике так получается далеко не всегда, и работник должен знать свои права и инстанции, куда он может обратиться в случае нарушения своих прав.

Положенные выплаты при увольнении

• по заработной плате за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• премии, в соответствии с системой оплаты труда, принятой на предприятии;
• выходное пособие при сокращении штата или ликвидации компании;
• пособия, причитающиеся сотруднику при увольнении с инвалидностью.

При несвоевременной выплате положена компенсация за каждый день просрочки.

Куда пожаловаться?

Но что делать, если работодатель не выплатил зарплату при увольнении? Куда обращаться?

Прежде чем обращаться с жалобами во всевозможные инстанции, нужно попытаться решить недоразумение мирным путем, переговорив с работодателем: обратиться к нему с просьбой погасить долги по выплатам. Если переговоры не увенчались успехом, следует обратиться в контролирующие органы.

Несоблюдение сроков расчета при увольнении или уклонение от расчета с сотрудником влечет административную или уголовную ответственность работодателя.

Обращение к работодателю

В первую очередь нужно официально обратиться к самому работодателю – направить ему заявление о невыплате расчета при увольнении.

Если спор так и не получилось решить после письменного обращения, переходим к следующим инстанциям.

Инспекция по труду

Начинать нужно с государственной инспекции труда. Предназначение ГИТ – контроль за соблюдение компаниями норм ТК и недопущение нарушения прав работников.

Подать заявление в инспекцию можно лично или через сервис, расположенный на сайте инспекции.

Для электронной подачи заявления надо:

• выбрать сервис «Сообщить о проблеме»;
• найти категорию «Зарплата»;
• выбрать пункт «Задерживают зарплату»;
• выбрать ожидаемый результат от заявления: проведение проверки, консультация, привлечение к ответственности работодателя;
• на сайте госуслуг составляется заявление, выбирается соответствующая опция и отправляется обращение в трудовую инспекцию.

Ответ из трудовой инспекции должен прийти через месяц.

При отсутствии устранения нарушений работодателем после обращения в трудовую инспекцию, нужно подать заявление в суд, по месту расположения организации. Исковое заявление подается в течение месяца после нарушения прав работника.

К заявлению прикладываются копии:

• приказа на увольнение;
• трудового договора;
• справки о начисленном и удержанном подоходном налоге;
• начисленных страховых взносов;
• трудовой книжки.

Писать заявление, готовить документы и доказывать нарушения своих прав в суде придется самостоятельно. Можно нанять опытного адвоката, и быть готовым оплатить услуги.

Прокуратура

Допускается и обращение в прокуратуру, если не помогли вышеуказанные инстанции. Для инициирования проверки работодателя нужно грамотно составить заявление, в нем сослаться на статью 140 ТК, изложить требования к работодателю и приложить документы в копиях:

• приказ на увольнение;
• трудовая книжка;
• трудовой договор;
• справка 2-НДФЛ.

При выявленных нарушениях, работодателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

К сожалению, прокурорские проверки редко дают положительные результаты, поэтому в случае нарушения прав жалобы рекомендуется подавать во все надзорные инстанции.

Неофициальное трудоустройство

Очень многие работодатели, желая сократить налоговые отчисления, не принимают сотрудников в штат, не оформляют трудовые договоры и заработную плату выплачивают в конверте. Прежде чем соглашаться работать на подобных условиях, работник должен оценить все имеющиеся риски. При увольнении вероятность не получить полный расчет очень высокая, и доказать в инстанциях работу на предприятии будет проблематично.

С неофициальных выплат не удерживается НДФЛ и не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Работодатель несет административную и уголовную ответственность за подобные нарушения. Работник не зарабатывает страховой стаж и баллы для начисления пенсии.

Некоторые налоговые органы даже практикуют возможность привлечения к ответственности самого работника за неуплату НДФЛ (но это редкие и странные случаи).

За защитой своих прав можно обратиться в соответствующие инстанции, но реакцию государственных органов предсказать трудно. Нужно собрать большое количество доказательств, свидетельствующих о работе в компании, но восстановить нарушенные права будет проблематично, поскольку потребуется:

• привлечь свидетелей;
• доказать допуск к работе: подписи в журналах, в первичных бухгалтерских документах;
• камеры видеонаблюдения.

Требовать выплаты окончательного расчета при увольнении можно будет только после доказательства факта работы на предприятии.

Серая зарплата при официальном трудоустройстве

Устраиваясь на работу, человек сталкивается с ситуацией, когда при оформлении трудовых отношений в соответствии с ТК, часть заработной платы проходит через официальную бухгалтерию, а часть платится в конверте. Такие выплаты заработной платы считаются «серыми».

Работодатели, как и в предыдущем случае, экономят на налоговых платежах. Человек, соглашаясь на подобные условия при трудоустройстве, должен понимать имеющиеся риски. При увольнении высока вероятность выплаты причитающихся сумм, исходя из официальной заработной платы, а неофициальная часть выплачена не будет.

Расчет больничных листов на следующем месте работы будет производиться исходя из маленьких начислений.

Перед увольнением следует пойти к руководству и попытаться договориться о полном расчете, записав беседу на диктофон, и собирать доказательства наличия трудовых отношений.

Доказательствами могут являться:

• аудиозаписи при приеме на работу, обсуждение условий;
• свидетельские показания;
• вакансия, приглашение на работу, полученное по электронной почте;
• направление центра занятости, при поиске работы через эту службу;
• конверты, ведомости на выплаты.

В случае неполучения окончательного расчета рекомендуется сразу же обращаться в суд, трудовая инспекция ограничивается ответом, разбирать дела по невыплатам не входит в ее функционал.

Удержания при окончательном расчете

Спецодежда

Производя окончательный расчет с сотрудником, работодатель может удержать стоимость спецодежды. По ТК наниматель обязан обеспечить сотрудника специальной одеждой и обувью: при отказе вернуть выданные вещи, компания имеет право на удержание стоимости спецодежды.

Недостача

При работе с материальными ценностями с сотрудником заключается договор о материальной ответственности. За прямой действительный ущерб предусмотрена полная материальная ответственность. Взыскать недостачу наниматель имеет право с лиц, занимающих определенные должности, обслуживающие материальные ценности.

При признании сотрудником недостачи лучше согласиться на удержание и погасить недостачу, чем принимать участие в судебном процессе. А при сомнениях в доводах работодателя следует самому инициировать судебный процесс.

Компания имеет право провести удержание с окончательного расчета в двух случаях:

• размер удержания не больше среднемесячного заработка;
• после дня установления ущерба не прошло более месяца.

При несогласии работника на удержание стоимости спецодежды, размером недостачи или удержание превышает среднемесячный заработок, работодатель может обратиться в суд.

• увольнение работника
• невыплата зарплаты
• выплаты при увольнении
• серая зарплата
• неофициальное трудоустройство
• трудовой спор
• трудовая инспекция

Автор: Денис Покшан, заместитель начальника отдела экспертизы и регистрации нормативных актов департамента правового обеспечения Пенсионного фонда РФ

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2023 году. Пример расчета

Если сотрудник увольняется, ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Ее нужно выплатить в день увольнения. Важно соблюсти все правила ее расчета, ведь нюансов для расчетов не мало.

Ежегодно «обычному» сотруднику положено 28 дней отпуска. При увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Так установлено и частью первой пункта 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169 (далее — Правила).

Формула для расчета компенсации

Сумма компенсации рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается сотруднику, отработавшему полный рабочий год.

Если же сотрудник отработал меньше этого срока, то количество дней отпуска определяют пропорционально отработанным месяцам. За один полный отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).

Формула: 28 дн. : 12 мес. х количество отработанных месяцев

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывают так:

Средний дневной заработок за расчетный период

Количество дней отпуска, не использованных за время работы

Компенсация за неиспользованный отпуск

При этом есть такое правило: если увольняемый работник проработал 11 полных месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, то он получает полную компенсацию. Здесь нужно учитывать правила округления.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Правила округления

Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (пункт 35 Правил).

Так считают срок работы, дающий право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении.

То есть если работник проработал менее 15 дней в месяц, этот период при расчете отпускного стажа не учитывается.

Например, если стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составляет 10 месяцев и 20 дней работник при увольнении имеет право на полную компенсацию за неиспользованный отпуск по правилам округления. Об этом разъяснял Роструд России в письме от 22 июня 2022 г. № ПГ/15718-6-1.