3.2 Работа со списком документов
При нажатии кнопки «Построить список» формируется список документов, соответствующих поставленным условиям, которые помещаются в текущую папку.
Папки документов.
Подразделяются на 2 группы:
1. папки, определенные в программе:
а) текущая папка – содержит список документов, результат последнего запроса.
б) карман – служит для временного хранения документов.
2. папки пользователя – пользователь может создавать любые папки и размещать в них любые подборки документов.
Работа с папками.
Осуществляется на вкладке Папки.
В окне указаны названия папок и количество документов в них. Список папок можно сортировать по названию папок и числу документов, щелкнув по нужному столбцу, повторный щелчок изменяет направление сортировки.
– открыть папку – двойной щелчок – кнопка «Папка»
– создать папку пользователя – выделить строку папки пользователя или других пользователей
папка — создать — папку документов
– ввести имя папки – нажать «Enter»
– изменить имя папки, выявить нужную папку кнопка Именовать. Ввести новое имя и нажать «Enter».
Операции в списке документов
1. Разметка документов
а) клавиша «Insert» – помечает 1 документ или снимает пометку;
б) клавиша «+» на дополнительной клавиатуре – пометить все документы в папке;
в) кнопка «–» – снять пометку со всех документов
2. Удалить документы из папки – пометить или нажать «Delete» .
Документ удаляется из папки, но не из базы.
3. Сохранить документ в папку – сначала пометить нужные документы, нажать кнопку «F5».
4. Сохранить в карман – кнопка «F3»
5. Сложный поиск в папке – «F7» (бинокль)
6. Заказать текст документа «F8». Использовать для документов, которые не имеют текста в базе, потому что он большого объема. Программа формирует запрос в региональный центр, а оттуда с пополнением высылает текст документа.
Отменить заказ – «Shift + F8»
7. Открыть текст документа – «Enter»
Статус документа
В списке документа значком или словами по пунктирной линии указан статус документа:
– действующий документ, но без текста
Работа с текстами документов
Открыть текст документа – дважды щелкнуть по документу в списке документов.
В нижней части окна документа есть следующие вкладки (ярлыки):
3. Оглавление клавишей Enter можно перейти в текст документа
5. Обратные ссылки – документы, разъясняющие смысл данного документа
6. Респонденты – прямые ссылки, смысл которых разъясняет данный документ
В тексте документа могут быть ссылки, выделенные синим цветом. Мышь на ссылке становится курсором (гипертекст).
Щелчком по ссылке можно перейти в другое место данного документа или в текст другого документа. Обратно «Esc».
Переходы по ссылкам фиксируются в памяти клавишей «Back Space», открыв окно «Возврат». Здесь перечислены все документы, через которые осуществляется «серфинг» (переход по ссылкам).
Можно выбрать нужный документ и нажать «Enter», перейти в его текст. В тексте могут встречаться предупреждения и примечания, созданные в фирме КП.
Поиск фрагмент в тексте – ввести искомое выражение, нажать «Enter». Повторить поиск «Ctrl + F7».
Закладки в текстах позволяют быстро перейти в нужный документ и в нужное его место.
1. Установить закладку
1 действие – найти нужную строку в документе;
2 действие – Правка – «F8»;
3 действие – название закладки – ОК
2. Снять закладку
«F8» – снять закладку
3. Найти закладку в тексте
Правка – найти закладку
4. Список всех закладок, установленный во всех документах, показан на вкладке закладки окна базы данных Консультант Плюс. Если открыть текст документа, то список закладок этого документа можно открыть: Правка – список закладок в документе. Выбрать в списке закладок нужную закладку и «Enter».
Пометка текста осуществляется нажатием клавиш: Клавиша «Insert» и:
«+» – пометить весь текст
Работа с буфером обмена
Буфер обмена – специальная область памяти Windows, в которой можно поместить 1 фрагмент, а затем доставать его и вставлять в текст сколько угодно раз.
1. Копировать текст в Буфер Обмена
Правка – копировать в буфер
2. Доставать текст из буфера обмена
Существует возможность перенести помеченный текст из Консультанта Плюс в программу Microsoft Word.
Записать документ в файл: Файл — сохранить как.
Печать: Файл — печать
Отпечатаны или введены в файл будут поля, которые отмечены галочками в Сервис — Настройки – Печать.
В файле можно сохранить несколько документов, помеченных в списке.
Консультант Плюс предоставляет пользователям на всей территории России широкие сервисные возможности по оперативному доступу и профессиональной работе с юридической информацией.
Каталог программных продуктов Консультант Плюс содержит подробную информацию о Справочных Правовых Системах, распространяемых Сетью.
Главная задача системы Консультант Плюс — обеспечить все заинтересованные предприятия и организации полной, достоверной и оперативной правовой информацией
Сеть Консультант Плюс объединяет 300 региональных информационных центров в 150 городах России, обеспечивающих одинаково высокий уровень сервиса.
Сегодня основное направление развития подавляющего большинства партнёров – региональных центров Консультант Плюс – непосредственно связано со сбытом и информационным обслуживанием правовых систем Консультант Плюс. За годы работы Сети центры значительно выросли: сегодня в среднем в каждом региональном центре работает порядка 30 человек, а в самых крупных РИЦ число только штатных сотрудников превышает 80 – 100 человек.
В настоящее время для работы с пользователями в каждом РИЦ существуют специальные отделы сопровождения, в составе которых работают менеджеры по работе с пользователями, инженеры по сопровождению систем, инженеры по телекоммуникациям, инженеры по установке систем и т.д.
Функция «Избранное. Папки»
С помощью вкладки «Папки» вы можете быстро переходить к спискам документов, сохраненным вами.
Для перехода к списку документов достаточно дважды щелкнуть мышью по названию папки.
Выбрав (мышью, при нажатой клавише Ctrl) две или более папки, вы можете провести с ними операции объединения, пересечения и вычитания.
Выполняя объединение папок документов, вы получаете новый список документов, в который войдут все документы из выбранных папок. Объединение папок удобно использовать в том случае, когда несколько сотрудников подготавливали подборки документов по одной или смежным проблемам.
Выполняя пересечение папок, вы получаете новый список документов, в который войдут только одинаковые документы, входящие одновременно в выбранные папки. Пересечение папок удобно использовать, в тех случаях, когда, изучая какие-либо подборки документов по смежным проблемам, требуется найти общие документы, регулирующие эти проблемы.
Выполняя вычитание папок, вы получаете новый список документов, в который войдут только оригинальные документы из той папки, из которой проводилось вычитание. Вычитание папок удобно проводить в тех случаях, когда, например, при изучении подборки документов по смежным проблемам требуется найти документы, касающиеся только одной проблемы.
Папки хранятся по принципу файловой системы.
Для хранения папок используются » />Группы папок» — это аналог директории; и собственно «Папки документов» — аналоги файла.
Таким образом, можно создать группу папок и помещать туда (как в директорию файлы) папки документов или создавать там другие группы папок.
Группой папок верхнего уровня является группа />. Максимальное количество уровней вложенности папок — 10.
Если вам необходимо внести изменения в название ранее созданной папки или группы папок, то нужно установить курсор на названии папки (группы) и нажать на кнопку 
. После этого название становится доступным для редактирования.
Если вы хотите удалить папку или группу папок, то нужно установить курсор на названии этой папки (группы) и нажать на кнопку 
.
Система запросит подтверждения вашего выбора, и, в случае утвердительного ответа, папка (группа) будет удалена.
Группу папок />удалить нельзя.
Таким образом:
- «Избранное. Папки» уникальная возможность программы, которая позволяет хранить документы в самой системе и структурировать работу с документами.
Посмотреть полную инструкцию по работе с системой можно в пункте меню «Помощь» / «Статьи помощи» в левом верхнем углу окна программы «КонсультантПлюс» или в электронном руководстве пользователя «Шаг за шагом», которое устанавливается на рабочий стол по запросу с помощью персонального специалиста «РайТ».
Как выполнять операции с папками
В системе КонсультантПлюс на Панели инструментов расположена кнопка «Избранное» — это удобный инструмент для работы с Закладками, Папками и Документами на контроле:
Инструмент «Папки» является частью «Избранного». Здесь сохраняются группы документов, к которым впоследствии можно оперативно обратиться.
С помощью вкладки «Папки» вы можете быстро переходить к спискам документов, сохраненных вами или переданных вашими коллегами. Для перехода к списку документов достаточно дважды щелкнуть мышью по названию папки.
Переименование папок и групп папок.
Если вам необходимо внести изменения в название ранее созданной папки или группы папок, то нужно в окне «Папки» установить курсор на названии папки (группы) и нажать на кнопку 
. После этого название становится доступным для редактирования.
Удаление папок и групп папок.
Если вы хотите удалить папку или группу папок, то нужно в окне «Папки» установить курсор на названии этой папки (группы) и нажать на кнопку 
.
Система запросит подтверждения вашего выбора, и, в случае утвердительного ответа, папка (группа) будет удалена.
Примечание: группу папок 
удалить нельзя.
Операции с папками.
Находясь во вкладке «Папки», можно выбрать две или более папки (или группы папок) и провести поиск документов из этих папок, используя одну из трех операций:
• Объединить — показать все документы из выбранных папок;
• Пересечь — показать документы, повторяющиеся в выбранных папках;
• Вычесть (эта операция возможна при выборе только двух папок) — можно вычесть как документы первой папки из второй, так и наоборот.
Выбрать несколько папок (групп) можно с помощью клавиши Insert или мыши при нажатой клавише Ctrl, поочередно переставляя курсор на названия папок (групп), с которыми требуется провести операции.
После того как выбраны две или более папки (группы), в контекстном меню (вызывается по правой клавише мыши) появляется пункт «Операции с папками» со списком опций, с помощью которых можно провести одну из операций.
Выполняя объединение папок (групп папок) документов, получаете новый список документов, в который войдут все документы из выбранных папок (групп).
Объединение папок удобно использовать, например, в тех случаях, когда вы подготавливали списки документов по интересующей проблеме и использовали разные методы поиска этих документов, занося их в разные папки. Для получения итогового списка документы из всех этих папок можно объединить.
Примечание: суммарное количество документов в новом списке может оказаться меньшим, чем содержалось во всех объединяемых папках (группах), т.к. в папках могли находиться одни и те же документы, а в новом списке такие документы не дублируются и заносятся в одном экземпляре.
Выполняя пересечение папок (групп папок) документов, вы получаете новый список документов, в который войдут только одинаковые документы, входящие одновременно в выбранные папки (группы). Если одинаковых документов в выбранных для пересечения папках нет, то система выдаст сообщение «Список пуст».
Пересечение папок удобно использовать, например, в тех случаях, когда, изучая какие-либо подборки документов по смежным проблемам, требуется найти общие документы, регулирующие эти проблемы.
Выполняя вычитание папок, вы получаете новый список документов, в который войдут только оригинальные документы из той папки, из которой проводилось вычитание.
Т.е. если вычитать из документов папки «1» документы папки «2», то в итоговой папке останутся документы папки «1», за исключением одинаковых (если такие имеются) с папкой «2» документов.
Можно вычитать как документы папки «2» из папки «1», так и наоборот. Для этого нужно активизировать мышью один из вариантов вычитания, в котором указаны оригинальные названия вычитаемых папок.
Вычитание папок удобно проводить в тех случаях, когда, например, при изучении подборки документов по смежным проблемам требуется найти документы, касающиеся только оной из проблем.
Примечание: операцию «Вычитание» можно проводить только с двумя папками.
Требуется создать папку документов, в которых идет речь о брачном договоре.
Шаг 1. Создадим папку, в которую поместим документы, имеющие отношение к данной тематике (кроме утративших силу и не вступивших в силу), касающиеся брачного договора.
Заполним Карточку поиска:
Поле «Тематика» – БРАЧНЫЙ ДОГОВОР;
Поле «Поиск по статусу» – ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
В Карточке поиска нажимаем кнопку 
и переходим к списку документов.
Шаг 2. По правой клавише мыши вызовем контекстное меню и выберем пункт «Добавить весь список в избранное».
Появится окно «Добавить в Избранное». Установим курсор на группе 
, нажмем кнопку />(Создать группу папок).
Появится строка с названием НОВАЯ ГРУППА; вместо этого названия введем свое, например, «Брачный договор».
После того, как название группы введено, нажмем кнопку 
(Создать папку). Введем название папки либо оставим то название, которое предлагает система в соответствии с проведенным поиском, и нажмем кнопку />. Документы построенного списка будут занесены в эту папку.
Шаг 3. Создадим папку, в которую поместим документы (кроме утративших силу и не вступивших в силу), в тексте которых встречается словосочетание «брачный договор».
Заполним Карточку поиска:
Поле «Текст документа»/Расширенный поиск – в строке поиска вводим «брачный договор», параметр близости слов выбирает «Как словосочетание»;
Поле «Поиск по статусу» – ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
В Карточке поиска нажимаем кнопку и переходим к списку документов.
Шаг 4. По правой клавише мыши вызовем контекстное меню и выберем пункт «Добавить весь список в избранное».
Появится окно «Добавить в Избранное».
Установим курсор на группе Брачный договор (созданной в предыдущем шаге 2), нажмем кнопку и в раскрывшемся меню нажмем кнопку 
(Создать папку). Системы предлагает название папки по виду поиска, не меняем его, нажмем кнопку />. Документы построенного списка будут занесены в эту папку.
Шаг 5. Операции с папками. Объединим папки, созданные в предыдущих двух шагах 2 и 4. Получим общий список документов, касающихся брачного договора.
Выберем вкладку «Папки» в «Избранном».
Раскроем группу Брачный договор, щелкнув по символу 
слева от названия группы. Отметим клавишей Insert (или мышью с нажатой одновременно клавишей Ctrl) обе папки.
После того как папки были выделены по правой клавише мыши, вызовем контекстное меню, и в пункте «Операции с папками» выберем пункт «Объединить (Показать все документы из выбранных папок)».
В результате этой операции на экране появится дерево-список документов из обеих папок. Сохраним этот список в папку, которую назовем, например, «Всё о брачном договоре». Таким образом, получится единая подборка искомых документов.
Урок 3. Сохранение документов в папки
Сохранение документов в папки в системе КонсультантПлюс позволяет быстро обратиться к документам, с которыми работали раньше, без повторного поиска. Папки являются частью блока «Избранное» системы КонсультантПлюс.
Свойства папок
документ можно занести в папку из списка документов или из окна с текстом документа
если документы заносятся из дерева-списка, содержащего различные разделы и информационные банки, то при выборе в контекстном меню команды «Добавить весь список в Избранное» в папку будет занесен весь список (из всех разделов и информационных банков)
в папках могут храниться любые документы из системы
в папку можно занести все найденные документы, некоторые из них или только один
чтобы занести в папку отдельные документы из списка, их надо выделить. Если не будет выделен ни один документ, то в папку будет занесен документ, на котором стоит курсор
в любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Можно удалить любую из папок
можно создать группу папок и помещать туда папки документов или создавать там другие группы папок (максимальное количество уровней вложенности папок равно 10)
папки сохраняются после выхода из системы
возможен экспорт и импорт папок (аналогично экспорту и импорту закладок — см. урок 2)
с папками можно проводить различные операции:
— объединить — показать все документы из выбранных папок
— пересечь — показать документы, дублирующиеся в выбранных папках
— вычесть — можно вычесть документы первой папки из второй, и наоборот
чтобы выполнить операции с папками, следует перейти в окно «Избранное», выбрать вкладку «Папки» и отметить в списке нужные папки. Затем нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать «Операции с папками»
Примеры с решением к уроку 3 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 3 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов