Как рассчитать декретные выплаты формулы и примеры расчета
Декретными называют выплаты, начисляемые женщине, уходящей в отпуск по беременности и родам (БиР). Выдаются они на основании больничного листа. Какова формула расчета декретных в 2022 году, и что нужно учитывать при расчете – рассмотрим на примерах.
- Сколько дней оплачивается при уходе в декрет
- Формула декретных выплат
- Пример
- Пример
- Пример
Сколько дней оплачивается при уходе в декрет
Количество оплачиваемых дней отпуска по БиР отражено в больничном листе. Продолжительность декретного отпуска регламентирована ст. 10 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ об обязательном соцстраховании:
156 дней, если роды осложненные;
194 дня, если ожидается рождение 2-х или более малышей.
во всех остальных случаях стандартный оплачиваемый период составит 140 дней.
Выплату пособия производит ФСС женщине напрямую. Для этого необходимо предоставить работодателю соответсвующие сведения и документы. А работодатель передаст их в Фонд в течение 3-х рабочих дней. Пособие по БиР не облагается НДФЛ и перечисляется женщине единовременно в полной сумме.
Формула декретных выплат
Для начисления выплат в связи с отпуском по БиР потребуются данные о заработке за 2 предыдущих года до года начала отпуска. Если начало декрета приходится на 2022 год, для расчета берутся данные за 2020 и 2021 год. Дата начала отпуска определяется по дню открытия больничного листа.
В общих случаях применяется следующая формула расчета декретных (на основании п. 1-2.2, 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):
Пособие по БиР = Заработок за 2 предыдущих года : Число дней в расчетном периоде х Число дней отпуска по БиР
В 2022 г. в доходах, принимаемых к расчету учитываются только облагаемые страховыми взносами выплаты за 2021-2020 годы.
Число дней расчетного периода может составлять 730, если оба расчетных года не високосные, или 731 (732), если к расчету принимаются високосные годы.
Число дней декретного отпуска берется из больничного листа.
Пример
Сотрудница предъявила декретный больничный на 140 дней. Начало отпуска – январь 2022 года. Для расчета бухгалтер поднял данные о доходах сотрудницы, которые за 2020 г. составили 245 000 руб. (в т.ч. сотруднице выдавалось 4 000 руб. материальной помощи), за 2021 г. — 248 100 руб. Исключаемых периодов не было. 2020 год был високосным, значит число дней расчетного периода – 731. Так как матпомощь — это необлагаемая страхвзносами сумма, из доходов ее исключили.
Сумму пособия по БиР определили так: ((245 000 — 4 000) + 248 100) : 731 дн. х 140 = 93 671,68 руб.
Какие имеются особенности предоставления и оплаты декретного отпуска индивидуальному предпринимателю? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.
Формула для расчета декретных в 2022 году при наличии исключаемых периодов
Наличие исключаемых периодов несколько усложняет формулу расчета. К ним относят:
отпуск, взятый для ухода за детьми (до 1,5 или 3-х лет);
время освобождения от работы, когда начислялся средний заработок, необлагаемый взносами.
В таких случаях применяют следующую формулу расчета пособия по беременности и родам:
Пособие по БиР = [Заработок за 2 расчетных года : (Дни расчетного периода – Число исключаемых дней)] х Дни отпуска по БиР.
В заработок, учитываемый при расчете, входят только облагаемые взносами на соцстрахование доходы. Суммы и дни оплаты больничных, пособия по уходу за ребенком, по БиР, необлагаемых выплат за период освобождения от работы в расчет не включаются.
Пример
Сотрудница берет отпуск по БиР в феврале 2022 г. продолжительностью 140 дней. Ее облагаемая взносами на соцстрахование зарплата за 2020 г. — 317 000 руб., за 2021 — 476 000 руб. В 2020 году она была в отпуске по уходу за первым ребенком 26 дней, а в 2021 г. болела 10 дней. В расчетном периоде 2020-2021 г.г. — 731 день.
Рассчитаем полагающееся пособие по БиР:
[(317 000 + 476 000) : (731 – 26 -10)] х 140 = 159 741 руб.
Года, в которых женщина была в отпуске по БиР или по уходу за старшим ребенком, можно по ее заявлению заменить на предшествующие годы, но только при условии, что пособие при этом увеличится. В нашем примере можно заменить 2020 год, на который пришелся отпуск по уходу за первым ребенком, на более ранний 2019 или 2018 год, взяв для расчета заработок того периода, если это в итоге увеличит сумму пособия.
Максимальный и минимальный размер декретных выплат
Законодательство ограничило минимальную и максимальную сумму, выплачиваемую в связи с отпуском по беременности.
Максимальная сумма пособия привязана к предельному размеру облагаемой страховыми взносами на случай материнства и болезни базы:
в 2020 – 912 000 руб.;
в 2021 – 966 000 руб.
Соответственно, максимальное дневное пособие по БиР в 2022 г. составит:
(912 000 + 966 000) : 731 = 2 569,08 руб.
Так как зарплата, превышающая указанные суммы, взносами на социальное страхование не облагается, то и в расчете ее учитывать не нужно.
При замене расчетных лет на более ранние необходимо учитывать предельную базу того периода, на который происходит замена.
Пример
Сотрудница работает в должности финансового директора. Ее зарплата, учитываемая для расчета, за 2020 г. – 1 200 000 руб., за 2021 г. – 1 500 000 руб. В 2022 г. она уходит в декретный отпуск на 140 дней. За оплачиваемый период ей будет начислена максимальная сумма пособия:
(912 000 + 966 000) : 731 х 140 = 359 179,65 руб.
Компания может взять на себя расходы по оплате декретных выплат до фактического среднего заработка (если это предусмотрено ее локальными актами). Тогда пособие в сумме 359 179,65 оплатит Фонд соцстраха, а сумму сверх этого работодатель выплатит за свой счет.
Минимальное пособие зависит от МРОТ, действующего на день начала отпуска по БиР. Начисленное из фактического заработка пособие не должно быть ниже пособия, исчисленного из «минималки», кроме случаев, когда женщина трудилась на условиях неполного рабочего времени. Женщинам, чей трудовой стаж менее 6 месяцев, декретные считают исходя из МРОТ.
С 01.06.2022 г. МРОТ увеличен до 15 279 руб., поэтому минимальное дневное пособие составит:
15 279 х 24 мес. : 731 = 501,64 руб.
В местностях, где применяются районные коэффициенты, сумма пособия умножается на величину такого коэффициента.
За 2021 г. зарплата сотрудницы была начислена в сумме 118 000 руб., за 2020 г. – 153 000 руб. В августе 2022 она предоставляет больничный лист в связи с беременностью на 140 дней. Дневное пособие, рассчитанное из фактического дохода в расчетном периоде оказалось ниже пособия из МРОТ: (118 000 + 153 000) : 731 = 370,72 руб.
Дневное пособие из заработка сотрудницы меньше, чем из действующего МРОТ 370,72 [Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0 ]
Онлайн-калькулятор декретных
Калькулятор расчета пособия по беременности и родам в 2023 году используют, чтобы определить сумму декретных. С помощью калькулятора вы узнаете алгоритм расчета пособия и сможете проконтролировать выплату от СФР.
Декретные — пособие по беременности и родам — выплачивают на основе больничного листа, который выдают женщине на период до и после рождения ребенка. По общему правилу, этот период составляет 140 дней. Но есть исключения — для сложных родов или двойняшек.
Занимается расчетом декретных в 2023 году новый Фонд пенсионного и социального страхования РФ: пособие выплачивается из средств Социального фонда России (СФР). Но при необходимости работодатель передает в фонд сведения, необходимые для расчета. А сама декретница сможет проверить сумму выплат: достаточно ввести базовые данные в онлайн-калькулятор декретных.
Разберемся, как посчитать декретные выплаты онлайн в 2023 г., используя калькулятор. Для корректных подсчетов подготовьте необходимую информацию о работнице, которая уходит в декрет: о сроках больничного, стаже работы и т. п.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какими величинами ограничен размер пособия по беременности и родам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как рассчитать выплаты по беременности и родам онлайн
Калькулятор поможет рассчитать больничный лист по беременности автоматически: потребуется лишь корректно заполнить несколько важных полей. Сервис представляет собой программу, включающую онлайн-калькулятор декретных и расчет ежемесячных сумм на ребенка. Как пользоваться программой, покажем на конкретных примерах.
Рассчитаем выплаты по беременности и родам для работницы ООО «Ppt.ru», используя онлайн-калькулятор декретных. Инструмент выглядит очень просто, и пользоваться им тоже легко. Заполнить надо только три показателя — период больничного, количество пропущенных рабочих дней в 2021-2022 гг. и совокупный заработок за два прошлых года.
Чтобы заполнить форму и затем рассчитать декретное пособие, соберите следующую информацию (ее желательно подготовить заранее):
- период больничного;
- наличие периодов, которые не берут в расчет, например, время болезни или командировки;
- выплаты в течение 24 месяцев, предшествующих больничному по беременности и родам;
- общая информация о страховом стаже работника — он меньше 6 месяцев или больше (отметьте это в калькуляторе).
А теперь покажем, как рассчитать декретные на онлайн-калькуляторе в 2023 году для работницы. Сначала указываем количество дней по больничному листу:
- 140 дней — при беременности и родах без осложнений;
- 156 дней — при осложненных родах;
- 194 дня — при рождении двух или более детей.
Затем определяем, сколько рабочих дней сотрудница пропустила из-за отпусков, командировок, простоев и других исключаемых периодов в 2021 и 2022 гг. ( Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 ).
Следующий шаг, чтобы посчитать декретные на калькуляторе в 2023 году, — указать совокупный заработок за два года, предшествующих году обращения за пособием. В совокупном доходе учитывают не только зарплату, но и премии, доплаты и надбавки.
Впишите информацию о выплатах работнице в течение 2 лет. Это очень важные данные, поэтому сумму следует несколько раз проверить. Иначе появится счетная ошибка, и весь расчет окажется неточным.
Также необходимо проверить, установлен ли районный коэффициент и введен ли для работника режим неполного времени.
Теперь надо определить стаж работницы и сделать уточнение в калькуляторе. Если трудовой стаж менее 6 месяцев, выплаты в связи с отпуском по беременности и родам рассчитываются исходя из МРОТ. Для этого случая онлайн-калькулятор имеет специальную опцию: галочку о том, что страховой стаж небольшой (менее полугода).
Проверяем все показатели и нажимаем «Рассчитать».
Результат расчета отобразится здесь же — снизу после кнопки «Рассчитать».
А вот какой результат получится при стаже меньше 6 месяцев и расчете пособия исходя из МРОТ.
Выплаты мамам: как рассчитать декретные в 2023 году
В отличие от пособия по уходу за ребенком, на которое могут рассчитывать и мужчины, декретные выплаты могут получить только женщины:
безработные (уволенные из‑за ликвидации организаций в течение года, предшествовавшего дню признания их безработными);
проходящие военную службу по контракту.
При усыновлении ребенка женщины из этих категорий также могут рассчитывать на декретные.
Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ.
Пособие по беременности и родам с 2021 года платит Фонд социального страхования напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, его выплачивают органы соцзащиты по месту жительства.
В России отпуск по беременности, за который начисляют пособие, длится 140 дней — 70 дней до и 70 дней после родов. Если женщина беременна двойней или тройней, то отпуск увеличивается: 84 дня до родов и 110 после. В случае осложнений отпуск после родов увеличивается до 86 дней.
Что сделать, чтобы получить выплату?
заявление о назначении пособия (в свободной форме);
больничный лист (или его номер, если он выдан в электронной форме);
справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
Также нужно встать на учет в женской консультации.
Выплата рассчитывается по этой схеме:
Доходы за два календарных года / количество дней в этом периоде * количество дней декрета
Важно: средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенный максимум — предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2023 году минимальный размер пособия, если роды проходили без осложнений, — 74 757,2 рубля, а максимальный — 383 178,6 рубля.
Кроме того, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) ограничена законом. Этот максимум определяется так: предельные базы для начисления взносов в ФСС (см. выше) за два предшествующих декрету года складываем и полученную сумму делим на 731.
Например, ваш доход за два года составил 720 тыс. рублей. Таким образом, выплата составит:
720 000 / 731 * 140 = 137 893,3
Что делать, когда отпуск по беременности и родам завершился
Мама может выбрать, выйти на работу или получать пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Это пособие можно также оформить на отца, бабушку или другого члена семьи, кто фактически будет ухаживать за ребенком, если мама решила выйти на работу.
Размер пособия не может превышать 40 % от среднего заработка при одном ребенке, при нескольких детях — не более 100 % от заработка. В этом году минимальный размер пособия по уходу за ребенком составляет 8591,5 рубля, а максимальный — 33 281,8 рубля.
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 2023 году: кому и сколько платят?
В 2023 году появилось новое универсальное (единое) пособие, которое заменило собой несколько выплат, включая по уходу за ребёнком до 1,5 лет. С одной стороны, хорошо, что пособие теперь одно. Не надо изучать правила каждой выплаты (по беременности, на ребёнка до трёх лет, до восьми, до 17). С другой стороны, изменились правила назначения пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Причём настолько кардинально, что некоторые семьи могут остаться без выплат. Впрочем, есть небольшая лазейка, с помощью которой можно получать пособие в любой ситуации.
Кто может получать пособие
В 2023 году, как и раньше, пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет выплачивается тому, кто берёт отпуск. Это может быть как мама, так и любой родственник — папа, бабушка, дедушка или опекун. При этом размер пособия будет зависеть от того, работал получатель или нет.
Пособие может оформить любой родственник. Фото: nina-blog24.ru
Размер пособия
Размер и условия выплаты зависит от того, работал человек или нет перед подачей заявления.
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет для работающих граждан
Если тот, кто оформил отпуск по уходу за ребёнком, работал, то, как и прежде, размер пособия будет равен 40% от среднего заработка за последние два года.
Минимум рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда. Максимум — исходя из предельных страховых взносов по социальному обеспечению.
Поскольку у людей разная зарплата, то и пособие будет разным. Власти устанавливают только нижнюю границу (меньше нельзя) и верхнюю (больше нельзя).
Как рассчитать размер по уходу за ребёнком до 1,5 лет самостоятельно
Чтобы самостоятельно рассчитать размер пособия, нужно сначала вычислить среднедневной заработок. Для этого потребуется суммировать зарплату за два календарных года (данные о зарплате можно найти в справке о доходах). Затем надо разделить сумму на количество календарных дней за вычетом:
- больничных,
- отпуска по беременности и родам,
- ухода за ребёнком до 1,5 лет,
- освобождения от работы с сохранением зарплаты.
Далее среднедневной заработок умножается на 30,4 (среднее количество календарных дней в месяце). Размер пособия будет равен 40% от этой суммы.
Для ИП, самозанятых и работающих по договору ГПХ
Помимо трудового договора можно работать и на других условиях. Например, как индивидуальный предприниматель (ИП), самозанятый или по договору гражданско-правового характера (ГПХ). В этом случае всё зависит от того, уплачивает ли человек добровольные социальные взносы.
При добровольных взносах
ИП могли уплачивать добровольные социальные взносы и раньше. У работников по договору ГПХ такая возможность появилась с 1 января 2023 года, у самозанятых — с 1 июля 2023 года.
Если люди уплачивают взносы, то получают право на больничные, пособие по беременности и родам, а также на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Размер выплаты — 40% от минимального размера оплаты труда. В 2023 году это 6 111,60 рубля.
Без добровольных взносов
Если ИП, работник по договору ГПХ и самозанятый не платят страховые социальные взносы, то они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребёнком как неработающие граждане.
Для неработающих граждан
Что касается остальных неработающих граждан, то они теперь также не могут получать пособие. Раньше им выдавали минимальный размер — в 2022 году он составлял 7 082,85 рубля плюс районный коэффициент (если есть).
Пособия выдают не всем, но всегда найдётся выход. Фото: spishudolgi.ru
Впрочем, неработающие люди могут с рождения ребёнка получать универсальное (единое) пособие. Но только если соответствуют критериям нуждаемости — доход ниже прожиточного минимума.
Таким образом, приходим к выводу, что семьи, не считающиеся малоимущими, и где мама по каким-либо причинам не работала по трудовому договору до рождения ребёнка, лишаются пособия по уходу. Например, мама самозанятая или папа зарабатывает достаточно, чтобы обеспечивать всю семью. Впрочем, проблема решаема.
Однако есть несколько нюансов. Например, бабушка или дедушка, если они получают пенсию, не могут оформить отпуск за ребёнком и получать пособие. Но если они ещё не достигли пенсионного возраста, то пожалуйста. Также нередко отпуск оформляют папы. Но тут всё зависит от ситуации. Если папа неплохо зарабатывает, то ему невыгодно ухаживать за ребёнком и получать пособие. Он потеряет 60% своей зарплаты.
Можно ли получать два пособия одновременно
Работающие родители могут получать на одного и того же ребенка и единое пособие, и пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Это возможно, если после того, как назначили пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет доход семьи ниже прожиточного минимума в регионе, добавили в ведомстве. Например, одинокая мама с ребёнком и зарплатой 19 000 рублей будет получать минимальное пособие по уходу — 8 591,47 рубля. Если других доходов нет, то это будет малоимущая семья, которой положено универсальное (единое) пособие.
Когда и куда подавать заявление
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет и универсальное (единое пособие) выплачивается из Социального фонда. Но подают документы в разные организации. Причём надо соблюдать сроки, чтобы не потерять деньги.
Заявление на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет подают работодателю. Это нужно сделать не позднее, чем ребёнку исполнится два года. Иначе пособие не получите.
Заявление на единое пособие — в Социальный фонд. Здесь срок короче. Надо успеть в течение полугода с рождения ребёнка. Тогда вы получите пособие с первого дня жизни ребёнка. Если подать заявление позже, то будут выплачивать со дня подачи заявления.
Какие документы нужны
Если речь идёт о пособии на ребёнка для работающего человека, то потребуются следующие документы:
- свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка либо выписка из решения об установлении опеки;
- свидетельства о рождении, усыновлении или смерти предыдущих детей;
- справка с места работы второго родителя, что он не получает ежемесячное пособие на ребёнка до 1,5 лет (если за пособием обращается не родитель, а другой родственник, то такие справки нужны от обоих родителей).
Какие документы потребуются для назначения единого пособия мы рассказывали в статье «Универсальное пособие». Там же можно найти все условия помощи.
Сроки выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Сроки назачения и выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет зависят от того, о какой выплате идёт речь.
Пособие по уходу для работающих женщин назначается в течение двух недель, начиная с того дня, когда вы подали заявление об отпуске работодателю и приложили все необходимые документы. Работодатель должен передать документы в Социальный фонд в течение трёх дней, Социальный фонд — назначить пособие в течение 10 дней.
Но первая выплата поступает только после окончания отпуска по беременности и родам. Если роды прошли без осложнений (70 дней после рождения ребёнка), то пособие придёт только, когда ребёнку исполнится три-четыре месяца. В остальных случаях (двойня-тройня, сложные роды) придётся ждать выплаты ещё дольше.
Единое (универсальное) пособие выплачивается со дня рождения ребёнка. Сроки назначения следующие:
- После одобрения первая выплата поступает через пять дней. Иногда немного задерживается.
- Следующее пособие приходит через календарный месяц.
Например, ребёнок родился в марте 2023 года. Вы в этом же месяце подали заявление и вам одобрили. Через пять дней придёт пособие за март. Выплата за апрель поступит только в мае.
Можно ли получать пособие, продолжая работать
Ответ на этот вопрос во многом зависит от того, какое именно пособие выплачивается. Если семья получает универсальное (единое) пособие, то проблем никаких. Можно работать по трудовому договору, по договору ГПХ, как самозанятый или ИП. Это даже поощряется.
Если мама получает пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, то ей запрещено выходить на полный рабочий день. Роструд разрешает мамам в декрете трудиться, если остаётся достаточно времени на заботу о малыше. Но чётких представлений о том, сколько часов можно работать, нет.
С 1 января 2024 года всё изменится. Мама, папа или родственник, который ушёл в отпуск по уходу за ребёнком и получает детское пособие, сможет вернуться на работу и сохранить выплату. Минтруд уже подготовил нужные поправки по поручению президента.
Надо ли устраиваться на работу, чтобы получать пособие
Некоторые неработающие женщины, узнав о беременности, спешат устроиться на работу ради пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а также, чтобы получить выплату по беременности и родам. Это может выгодно, но далеко не для всех.
Напомним, размер пособия по уходу равен 40% от среднедневной зарплаты за последние два года. Если мама до беременности не работала, а затем устроилась с зарплатой 30 000 рублей, то пособие будет небольшим. Если муж обеспечивает всю семью, особой потребности в социальной выплате нет. Хотя всё зависит от отношений. Возможно, женщине захочется иметь собственные пусть небольшие деньги.
Если не устроиться на работу, то можно претендовать на универсальное (единое) пособие. Оно может быть не меньше. Но это возможно только в случае, если доходы семьи ниже прожиточного минимума.