Как оплачивать нерабочий день 26 июня
Мэр г. Москвы объявил 26 июня (понедельник) нерабочим днем. Исключение было сделано для органов власти и предприятий непрерывного цикла, а также предприятий ОПК и городских служб. Это решение принято в связи с введением режима контртеррористической операции. Мы писали об этом в здесь.
Специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф пояснили порядок оплаты за нерабочий день. Режим работы сотрудников работодатель определяет самостоятельно с учетом локальных нормативных актов и трудовых договоров. Если работодатель принял решение установить нерабочий день, он обязан выплатить заработную плату работникам за 26 июня 2023 года в полном объеме. Норма рабочего времени за июнь 2023 года в этом случае не уменьшается. Напомним, что при 40-часовой рабочей неделе в июне 2023 года 168 рабочих часов.
Если сотрудники работали 26 июня 2023 года, то работа в этот день оплачивается в обычном одинарном размере, а не в повышенном, поскольку нерабочий день не является выходным днем или праздником, за который положена двойная оплата (ст. 153 ТК РФ). Поэтому работникам органов власти, предприятий непрерывного цикла, а также предприятий ОПК и городских служб, которые выполняли трудовые обязанности 26 июня 2023 года необходимо выплатить заработную плату в обычном размере.
Смотрите также
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
Как оплачивать нерабочий день 26 июня
ТК РФ Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 153 ТК РФ
Путеводитель по кадровым вопросам:
Путеводитель по трудовым спорам:
О выявлении конституционно-правового смысла ч. 1 ст. 153 см. Постановление КС РФ от 28.06.2018 N 26-П.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
(часть третья введена Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ)
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.
Как учесть зарплату за нерабочий день 26 июня 2023 года
Мэром Москвы в рамках оперативного штаба принято решение объявить 26 июня 2023 года нерабочим днем, за исключением органов власти и предприятий непрерывного цикла, оборонно-промышленного комплекса, городских служб.
Режим труда в этот день определяется работодателем самостоятельно с учетом действующих внутренних документов и трудовых договоров.
Если работодатель решил установить нерабочий день, он обязан выплатить зарплату работникам за 26 июня 2023 года в полном объеме. При этом норма рабочего времени за июнь не уменьшается. На это указали эксперты Роструда.
Если работодатель решил не вводить нерабочий день, никаких документов оформлять не нужно. Все сотрудники продолжат работать в штатном режиме.
Для лиц, которые трудились 26 июня 2023 года, работа в этот день оплачивается не в повышенном размере, а в обычном одинарном размере. Поскольку нерабочий день не является выходным днем или праздником, за который положена двойная оплата (ст. 153 Трудового кодекса).
По общему правилу затраты организации, связанные с выплатой заработной платы работникам, учитываются в составе расходов на оплату труда на основании на основании пункта 1 части 2 статьи 255 Налогового кодекса.
Если законодательство обязывает налогоплательщика осуществлять определенные виды расходов, то такие расходы не могут рассматриваться как экономически необоснованные.
В этой связи расходы по выплате заработанной платы работникам, начисленной за дни, официально установленные как нерабочие с сохранением за работниками заработной платы, могут быть учтены не в составе расходов на оплату труда в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса, а в составе внереализационных расходов при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.
На это указывал Минфин в письмах от 09.10.2020 № 03-03-06/1/88525, от 18.05.2020 № 07-01-10/40375, комментируя порядок учета по налогу на прибыль расходов по зарплате, начисленной за официально установленные в 2020 году нерабочие дни в связи с распространением коронавируса.
На наш взгляд, руководствуясь вышеизложенными разъяснениями Минфина, работодатель вправе учесть расходы на оплату труда неработающих сотрудников, которым зарплата была начислена за нерабочий день 26 июня 2023 года.
Но если работники не были освобождены от работы, а в табеле учета рабочего времени у них отражены рабочие дни, то положенные им выплаты учитываются в общем порядке как расходы на оплату труда по статье 255 Налогового кодекса.