К полной материальной ответственности привлекаются в случаях когда ущерб причинен

К полной материальной ответственности привлекаются в случаях когда ущерб причинен

ТК РФ Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 243 ТК РФ

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;

(в ред. Федерального закона от 27.11.2017 N 359-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами;

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 03.08.2018 N 315-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Материальная ответственность работника: полная или ограниченная?

Работодатели регулярно допускают ошибки, когда обязывают работников возместить причиненный ими ущерб. То стоимость утраченного имущества определили неправильно, то часть зарплаты удержали без согласия работника, то неправомерно потребовали возместить ущерб полностью. В итоге суды признают привлечение работников к материальной ответственности незаконным

Виды материальной ответственности работников

Работодатель имеет право привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ) и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Материальная ответственность может быть:

• ограниченной – к такой ответственности можно привлечь каждого работника;
• полной – к такой ответственности привлекают работника, если он подписал договор о полной материальной ответственности и при этом работодатель вправе был заключить с ним подобный договор.

При ограниченной материальной ответственности работник отвечает за причиненный им ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Причем работодатель имеет право удерживать лишь по 20% зарплаты каждый месяц, а не весь месячный заработок единовременно (ст. 138 ТК РФ) и только после удержания НДФЛ 1 .

Полная материальная ответственность возлагается на работника исключительно в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ч. 2 ст. 242 ТК РФ). Она предполагает обязанность работника в полном размере возместить ущерб, причиненный работодателю.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Ограниченная материальная ответственность

Для привлечения работника к ограниченной материальной ответственности работодатель должен соблюсти следующую процедуру.

1. Установить размер причиненного ущерба (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).

Размер ущерба определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Если невозможно установить день причинения ущерба, то работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения (абз. 2 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52).

2. Провести проверку или служебное расследование на основании приказа уполномоченного лица (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Это необходимо для установления размера ущерба и причин его возникновения. В приказе должны быть указаны причины и сроки проведения проверки или служебного расследования, а также лица, включенные в комиссию для проведения этого мероприятия.

3. Запросить письменное объяснение у работника для установления причины возникновения ущерба (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Работник обязан предоставить объяснение в течение двух рабочих дней. В этот срок не включается время нахождения на больничном или в отпуске. Срок начинает течь на следующий день после истребования объяснения.

Если работник отказывается предоставить объяснение, необходимо зафиксировать это в акте.

Работник имеет право знакомиться с материалами проверки во время ее проведения или после ее завершения. Работодатель не может отказать ему в предоставлении таких документов (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).

4. Составить акт по итогам проведения проверки или служебного расследования.

Акт должны подписать все члены комиссии, которая была создана для проведения проверки или служебного расследования. В нем должны быть отражены:

• вина работника и подтверждающие ее доказательства;
• противоправность действий работника;
• причинно-следственная связь между действиями работника и ущербом, причиненным работодателю;
• ссылки на документы и иные доказательства, которые использовались или были получены в ходе проверки или служебного расследования.

5. Издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности.

Приказ должен быть издан в течение месяца со дня установления работодателем размера причиненного ущерба. Затем необходимо ознакомить с приказом работника и получить от него согласие с размером ущерба и подпись.

6. Определить порядок возмещения работником ущерба.

Во-первых, работник возмещает ущерб в пределах среднего месячного заработка.

Например, по вине работника был поврежден корпоративный ноутбук. Стоимость ремонта составляет 50 тыс. руб., а средний месячный заработок работника – 35 тыс. руб. Значит, работодатель не сможет удержать более 35 тыс. руб. И то не единовременно, а частями, по 20% зарплаты каждый месяц, и только после получения согласия работника на это.

Во-вторых, работодатель может договориться с работником о возмещении ущерба частично или полностью, но – обратите внимание – в любом случае в пределах среднего месячного заработка. Рекомендуется подписать соглашение о порядке и сроке возмещения ущерба. Это может быть:

• соглашение об удержании из заработной платы работника суммы ущерба, но не более 20% зарплаты ежемесячно после удержания НДФЛ до полного возмещения ущерба;
• соглашение о единовременном полном или частичном возмещении работником ущерба из личных средств;
• соглашение об исправлении испорченного имущества за счет работника;
• соглашение о передаче работником работодателю имущества, равноценного испорченному.

Закон не требует обязательного составления письменного соглашения о возмещении ущерба. Однако, чтобы у работодателя имелись доказательства, желательно такое соглашение подписать. Причем это рекомендуется сделать, даже если работник уволен, поскольку его уход из компании обязанность возместить ущерб не отменяет.

В-третьих, работник может не признать вину и не согласиться с итогами проверки или служебного расследования, на основании которого его привлекают к материальной ответственности. В таком случае как работодатель, так и работник вправе обратиться в суд. А он уже решит, возмещать ли работнику ущерб и в каком размере.

Полная материальная ответственность

Процедура привлечения работника к полной материальной ответственности несильно отличается от той, что предусмотрена для привлечения к ограниченной ответственности. Однако важно учитывать, что обязать работника возместить ущерб в полном размере можно только в установленных законом случаях и при соблюдении определенных условий. Привлечь любого работника к полной материальной ответственности работодатель не может. Договоры о такой ответственности с работниками, которые не подпадают под утвержденный Минтрудом перечень 2 , будут являться ничтожными.

Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ. Посмотрим, что нужно в каждом из этих случаев для привлечения работника к ответственности.

1. Федеральным законом установлена полная материальная ответственность работника. Тогда необходимо установить, что:

• работник действительно выполняет трудовую функцию, которая предполагает полную материальную ответственность;
• работник причинил работодателю ущерб при исполнении трудовых обязанностей.

2. Работник допустил недостачу ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Тогда необходимо установить, что:

• с работником заключен договор о полной материальной ответственности, и получение или передача материальных ценностей входит в его постоянные должностные обязанности;
• с работником заключено одноразовое соглашение либо ему выдана доверенность на получение или передачу материальных ценностей, что не является постоянной трудовой функцией работника.

3. Работник умышленно причинил ущерб работодателю. Например, поспорив с руководителем, разозлился и разбил корпоративный телефон, который получил для исполнения трудовых обязанностей. Тогда необходимо установить, что:

• работник осознанно совершил действия, направленные на причинение вреда имуществу работодателя;
• работник знал о наступлении негативных последствий для работодателя и желал этого или относился к ним безразлично;
• имеется причинно-следственная связь между умышленными действиями работника и наступившими последствиями.

4. Работник причинил ущерб в состоянии алкогольного, наркологического или иного токсического опьянения. Тогда работодателю необходимо доказать, что в момент причинения ущерба работник находился в таком состоянии. Это могут подтверждать:

• приказ работодателя об отстранении работника от работы и направлении его на медицинское освидетельствование;
• отказ работника от прохождения медицинского освидетельствования;
• свидетельские показания;
• результаты медицинского освидетельствования.

5. Работник причинил ущерб при совершении действий, за которые привлечен к уголовной ответственности на основании приговора суда. В этом случае вынесение приговора является обязательным. Также нужно установить причинно-следственную связь между преступными действиями работника и причиненным работодателю ущербом (абз. 2 п. 11 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52).

6. Работник причинил ущерб работодателю в результате административного правонарушения. В таком случае необходимо наличие совокупности следующих обстоятельств:

• работник признан виновным в совершении административного правонарушения государственным органом;
• установлена причинно-следственная связь между виновными действиями работника и причиненным работодателю ущербом.

7. Работник разгласил сведения, составляющие охраняемую законом тайну. Тогда необходимо установить:

• наличие доказательств распространения информации, содержащей охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую или служебную тайну, персональные данные работников и т.п.);
• доступ работника к информации, содержащей охраняемую законом тайну, – он должен подтверждаться документом, где работник обязался не разглашать эту информацию;
• факт передачи работником третьим лицам охраняемой законом тайны;
• причинно-следственную связь между распространением информации и ущербом работодателя.

8. Работник причинил ущерб не при исполнении трудовых обязанностей. Тогда необходимо установить, что:

• работник использовал имущество работодателя в нерабочее время и не с целью исполнения трудовых обязанностей;
• работодатель не просил работника исполнять должностные обязанности вне рабочего времени; не было и поручений, не связанных с должностными обязанностями работника;
• имеется причинно-следственная связь между действиями работника и причиненным ущербом.

9. Руководитель организации несет полную материальную ответственность независимо от наличия или отсутствия указания на это в трудовом договоре или отдельном соглашении.

10. Заместитель руководителя и главный бухгалтер организации несут полную материальную ответственность только в случае наличия такого условия в трудовом договоре или отдельном соглашении.

Показательные споры о материальной ответственности работников

Работодатель удержал часть зарплаты сотрудницы без ее согласия

В суде женщина указала, что свою вину в причинении ущерба работодателю не признавала и согласие на удержание из зарплаты не давала. Доказательств, однозначно свидетельствующих о ее вине, у работодателя не оказалось. Поэтому привлечение сотрудницы к материальной ответственности было признано незаконным 3 .

Работодатель неправильно оценил стоимость утраченного имущества

Работник был привлечен к материальной ответственности за потерю корпоративного ноутбука. При этом работодатель оценил его стоимость произвольно. Тем самым он нарушил требования ч. 1 ст. 246 ТК РФ. Там сказано, что размер ущерба, причиненного работодателю при утрате имущества, определяется по фактическим потерям. А потери эти исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Работодатель же не оценил стоимость ноутбука исходя из его рыночной цены и износа на день причинения ущерба 4 .

Не было оснований для привлечения работника к полной материальной ответственности

Работник – водитель-экспедитор попал в ДТП на корпоративном автомобиле при исполнении трудовых обязанностей. Поскольку ранее он подписал договор о полной материальной ответственности, работодатель потребовал компенсировать ущерб полностью на основании заключения экспертизы.

Однако суды признали договор о полной материальной ответственности ничтожным. Причина – такая ответственность не может быть возложена на водителя-экспедитора. Эта должность не входит в перечень тех, что замещают работники, которых можно привлечь к полной материальной ответственности 5 .

Когда работника нельзя привлечь к материальной ответственности

Статья 239 ТК РФ запрещает привлекать работника к материальной ответственности, если:

• ущерб причинен вследствие непреодолимой силы;
• имел место нормальный хозяйственный риск (абз. 2 п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52);
• ущерб причинен вследствие крайней необходимости или необходимой обороны;
• работодатель не предоставил надлежащие условия хранения имущества, вверенного работнику.

Работодатель имеет право полностью или частично отказаться от взыскания с виновного работника ущерба (ст. 240 ТК РФ). При принятии решения об освобождении работника от материальной ответственности издавать приказ необязательно. Если же он издан, с ним необходимо ознакомить работника. В свою очередь работнику лучше запросить оформление такого решения документально во избежание негативных последствий в будущем.

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их адвокатам, заполнив форму на нашем сайте. Ответ поступит на указанный вами адрес электронной почты.

1 Письмо Минздравсоцразвития России от 16 ноября 2011 г. № 22-2-4852 «О размере удержаний из заработной платы работника».

2 Постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

3 Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 27 апреля 2022 г. по делу № 88-8018/2022.

4 Апелляционное определение Московского городского суда от 22 июня 2021 г. по делу № 33-21172/2021.

Материальная ответственность работника

В соответствии со ст. 233 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный работодателю в результате его виновного противоправного поведения (действий или бездействия). Таким образом, к материальной ответственности может быть привлечен любой работник, если он противоправно и виновно причинил ущерб имуществу работодателя.

Противоправность применительно к трудовым отношениям означает, что материальный ущерб возник в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей, которые возложены на работника законодательством, трудовым договором, локальными нормативными актами, действующими у работодателя. Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Кроме того, чтобы говорить о возникновении материальной ответственности за причиненный ущерб, должна быть установлена причинно-следственная связь между действием работника и возникшим материальным ущербом.

Таким образом, материальная ответственность работника наступает только при одновременном наличии следующих условий:

• противоправное поведение (действия или бездействие) работника
• вина работника в совершении противоправного действия (бездействия)
• причинная связь между противоправным действием работника и материальным ущербом;
• отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника.

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. 238 ТК РФ).

При этом каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. В основном, споры происходят по сумме возмещения ущерба, причиненного работником.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

Взыскание ущерба с виновного работника суммы причиненного ущерба производится по приказу (распоряжению) руководителя. Распоряжение о взыскании ущерба с работника должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. В противном случае ущерб придется взыскивать через суд (ст.248 ТК РФ).

Работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. А в случае отказа работника представить объяснение – работодателем составляется соответствующий акт об отказе.

Например, работодатель проводит инвентаризацию уже после увольнения материально ответственного работника, что делает невозможным привлечение к материальной ответственности бывшего работника, допустившего недостачу (Определение ВС РФ от 07.05.2018 г №66-КГ18-6).

Сумма причиненного материального ущерба, которую взыскивают с работника, напрямую зависит от того, какая ответственность предусмотрена за него: полная или ограниченная.

ОГРАНИЧЕННАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Пределы материальной ответственности работника установлены ст.241 ТК РФ и ограничены размером его среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

В том случае, если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, то работник обязан возместить только ту его часть, которая равна его среднему месячному заработку. Если заключенным трудовым договором не предусмотрена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю, то работник понесет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка на основании ст.241 ТК РФ.

При этом правило об ограниченной материальной ответственности работника в пределах его среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТК РФ или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность работника, в частности полная материальная ответственность.

ПОЛНАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В соответствии с положениями ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае (п.4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 г №52, письмо Роструда от 19.10.2006 г №1746-6-1):

1) когда в соответствии с законодательством на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей. Речь в данном случае идет о тех ситуациях, когда законом прямо предусмотрена обязанность работника возмещать ущерб в полном размере. Например, руководитель организации, независимо от того, содержится ли в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности, несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ, п. 9 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52);

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Речь идет о наиболее распространенной ситуации, когда работник заключает с работодателем договор о полной материальной ответственности;

3) умышленного причинения ущерба. Поскольку ТК РФ понятия умышленности причинения ущерба не раскрывает, можно воспользоваться по аналогии нормами Уголовного кодекса РФ (ст. 25), согласно которым умысел может быть прямым (если лицо осознавало опасность своих действий (бездействия), предвидело возможность или неизбежность наступления последствий и желало их наступления) и косвенным (если лицо осознавало опасность своих действий (бездействия), предвидело возможность наступления последствий, не желало, но сознательно допускало эти последствия либо относилось к ним безразлично);

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Состояние опьянения может подтверждаться как медицинским заключением, так и другими видами доказательств (например, свидетельскими показаниями), которые будут оценены судом. Для возникновения полной материальной ответственности по данному основанию необходимо не только установление факта опьянения работника, но и наличие причинно-следственной связи между ущербом и поведением находящегося в состоянии опьянения работника, то есть сами по себе факт опьянения и факт ущерба полной материальной ответственности не вызывают;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда. Наличие обвинительного приговора суда является обязательным условием для привлечения работника к полной материальной ответственности по данному основанию, поэтому прекращение уголовного дела на стадии предварительного расследования или в суде, в том числе и по нереабилитирующим основаниям (в частности, в связи с истечением сроков давности уголовного преследования, вследствие акта об амнистии), либо вынесение судом оправдательного приговора не может служить основанием для привлечения лица к полной материальной ответственности;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом и вынесено постановление о назначении административного наказания. Если работник был освобожден от административной ответственности за совершение административного правонарушения в связи с его малозначительностью, на него все равно может быть возложена материальная ответственность в полном размере, так как при малозначительности административного правонарушения устанавливается факт его совершения. Истечение же сроков давности привлечения к административной ответственности либо издание акта об амнистии, устраняющего применение административного наказания, исключает для работодателя возможность привлечения работника к полной материальной ответственности по данному основанию;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных соответствующими федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. По этому основанию привлечения к полной материальной ответственности не важно, когда произошло причинение ущерба – во вне- или непосредственно в рабочее время (например, работник повредил оборудование работодателя, занимаясь в рабочее время своими личными делами).

ЕВГЕНИЯ ТАЯНОВА, СТАРШИЙ ПРОКУРОР ОТДЕЛА ПО НАДЗОРУ, ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ЗАКОНОВ В СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЕ И О НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ПРОКУРАТУРЫ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное решение» выпуск № 10 (204) дата выхода от 21.10.2019.

Статья размещена на основании соглашения от 20.10.2016, заключенного с учредителем и издателем информационного ежемесячника «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ».

Как привлечь работника к материальной ответственности: законный алгоритм действий

Привлечение работника к материальной ответственности — одна из сложных процедур в практике трудового права. Рассмотрим общий порядок и вопросы, которые вызывают наибольшие трудности у работодателей.

Общие положения

Согласно ст. 21 ТК РФ, работник обязан бережно относится к имуществу работодателя. Если работник причинит прямой действительный ущерб, то он обязан возместить его (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Под прямым действительным ущербом понимается (ч. 2 ст. 238 ТК РФ):

• реальное уменьшение имущества работодателя;
• ухудшение состояния имущества, в том числе имущества третьих лиц, находящихся у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность;
• незапланированные работодателем затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества или на возмещение ущерба третьим лицам.

Примеры: недостача денег или имущественных ценностей, порча сырья и оборудования, расходы на ремонт поврежденных объектов, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы штрафов (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Работодатель должен помнить, что объем материальной ответственности сотрудника ограничен прямым действительным ущербом. Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ, неполученные доходы, то есть упущенная выгода, взысканию с работника не подлежат. Нельзя прописать в локальных нормативных актах или трудовых договорах иное условие, так как это будет ухудшать положение работников.

Пример. Кладовщик, переставляя на складе коробку с вазами, уронил ее, в результате чего вазы разбились. В таком случае работодатель имеет право взыскать с работника только стоимость ваз, по которой они были приобретены, а не ту стоимость, которую работодатель получил бы в результате их продажи.

• Привлечь к материальной ответственности возможно только того, с кем заключен трудовой договор, то есть только работника. Обратите внимание, понятие материальной ответственности не применимо к договору гражданско-правового характера.

При этом привлечение работника к материальной ответственности возможно не только в период действия трудового договора, но и после его расторжения (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Виды материальной ответственности

Полная материальная ответственность

Когда ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. При этом полную ответственность можно возлагать на сотрудника только в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника, в том числе в случаях:

1. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
2. Причинения ущерба умышленно или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
3. Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.
4. Причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом.

Полный перечень указан в ч. 1 ст. 243 ТК РФ.

Чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности, должны быть соблюдены следующие условия:

1. С работником должен быть заключен письменный договор о полной материальной ответственности. Типовая форма предусмотрена Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
2. Материальный ущерб причинен виновными действиями работника.
3. Работнику исполнилось 18 лет.

Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность только в следующих случаях (ч. 3 ст. 242 ТК РФ):

• за умышленное причинение ущерба,
• за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения,
• за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения.

Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с работниками определенных категорий. Перечень должностей и работ утвержден Постановление № 85.

Пример. На работу принимается водитель. В Постановлении № 85 нет такой должности, значит, с этим сотрудником нельзя заключать договор о полной материальной ответственности.

Но если в обязанности водителя будут входить экспедиционные работы, например, доставка грузов, то работодатель вправе заключить с ним договор о материальной ответственности — такие работы предусмотрены в перечне из Постановления № 85.

Принимая решение о полной материальной ответственности, необходимо обратить внимание не только на должность, но и на перечень выполняемых сотрудником работ.

С руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером полная материальная ответственность может быть предусмотрена трудовым договором.

Договор о материальной ответственности может быть, как индивидуальным, так и коллективным (бригадным). Такая ответственность вводится, когда:

• речь идет о работниках, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей;
• невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.

• Обратите внимание: если один из работников бригады увольняется, в договоре о коллективной (бригадной) ответственности необходимо напротив его фамилии проставить дату увольнения. Если же уходит руководитель или более 50% работников бригады, то проводится инвентаризация и заключается новый договор.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом степени износа этого имущества (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).

При этом федеральный закон может установить особый порядок расчета суммы ущерба в случаях (ч. 2 ст. 246 ТК РФ):

• ущерб причинен работодателю при утрате и порче имущества, хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей;
• фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Ограниченная материальная ответственность

Условия об ограниченной материальной ответственности не требуется прописывать в документах, так как она автоматически наступает в силу закона в тех случаях, когда нет договора или иных оснований для наступления полной материальной ответственности.

Согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Размер среднего заработка определяется согласно ст. 139 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Основания для привлечения работника к материальной ответственности

Материальная ответственность сотрудника наступает за ущерб, причиненный работодателю в результате противоправного виновного поведения, действий или бездействия, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

Работодателю прежде чем переходить к процедуре, необходимо ответить на несколько вопросов:

1. Было ли поведение работника противоправным?
2. Было ли поведение работника виновным?
3. Был ли причиненный ущерб результатом противоправного действия работника?

Только если все ответы положительные, можно говорить о привлечении работника к материальной ответственности.

Случаи, когда материальная ответственность работника исключается

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие (ч. 1 ст. 239 ТК РФ):

• непреодолимой силы,
• нормального хозяйственного риска,
• крайней необходимости,
• необходимой обороны,
• неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Непреодолимая сила. Это чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства, к которым могут относится стихийные бедствия, военные действия и пр. (п. 3 ст. 401 ГК РФ) — то есть события, на которые ни работодатель, ни работник повлиять не могут.

Нормальный хозяйственный риск. К нему могут быть отнесены ситуации, когда работник, обладая современными знаниями и опытом, выполнил свои должностные обязанности, проявил осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, но поставленная цель не могла быть достигнута иначе. При этом важно, что объектом риска стали материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей (п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Пример. У продуктов истек срок годности. Работника нельзя привлечь к материальной ответственности, так как истечение срока годности продуктов не зависит от его действий. Это и будет нормальный хозяйственный риск.

Крайняя необходимость. К ней относят действия, которые позволяют устранить опасности для человека и его прав, интересов общества или государства, если эту опасность нельзя было устранить иными пособами и при этом не было допущено превышения пределов крайней необходимости (ч. 1 ст. 39 УК РФ).

Пример. Водитель, пытаясь не допустить столкновения с пешеходом, который выбежал на проезжую часть в неположенном месте, повредил служебный автомобиль. В таком случае можно говорить о крайней необходимости. При наличии доказательств нельзя привлечь водителя к материальной ответственности.

Необходимая оборона. Это действия по защите личности и прав обороняющегося, а также других лиц, интересов общества или государства от общественно опасного посягательства, если оно сопряжено с опасным для жизни обороняющегося или другого лица насилием, либо с непосредственной угрозой применения такого насилия (ч. 1 ст. 37 УК РФ).

Пример. Работник повредил имущество, защищаясь от грабителей. При наличии доказательной базы его нельзя привлечь к материальной ответственности, так как речь идет о необходимой обороне.

Отказ работодателя от привлечения работника к материальной ответственности

Работодатель имеет право полностью или частично отказаться от взыскания материального ущерба с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). Это возможно независимо от того, несет ли работник ограниченную материальную ответственность либо материальную ответственность в полном размере. Не играет роли и форма собственности организации (п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Четкого порядка действий работодателя законодательно не установлено. В каждом конкретном случае могут возникнуть свои особенности. Предлагаем общий алгоритм действий, который вы можете адаптировать под реалии своей компании.

Шаг 1. Создать комиссию для служебного расследования

Для служебного расследования работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Например, в нее могут входить работник отдела кадров, бухгалтер, экономист, юрист. Руководитель издает приказ в произвольной форме, с которым члены комиссии должны быть ознакомлены под подпись.

Шаг 2. Установить причины возникновения ущерба

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления (ч. 1 ст. 247 ТК РФ) размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Один из способов определить размер ущерба — провести инвентаризацию имущества.

Работодателю необходимо доказать (п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52):

• отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
• противоправность поведения — если работник не исполняет обязанности, установленные ТК РФ, локальными нормативными актами или трудовым договором;
• вину работника в причинении ущерба;
• причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
• наличие прямого действительного ущерба;
• размер причиненного ущерба;
• соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Шаг 3. Получить от работника письменное объяснение

Работодатель должен истребовать от работника письменное объяснение для установления причины по которой возник ущерб (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Сроки законодательно не определены.

Если сотрудник отказывается от письменного объяснения, то необходимо составить акт, с которым работника следует ознакомить под подпись. Если же он отказывается ставить подпись на акте, то следует сделать отметку «От подписи отказался».

Шаг 4. Составить акт по результатам служебного расследования

Форма акта законодательно не определена, работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Акт с результатами расследования должны подписать все участники комиссии. К акту следует приложить все документы, которые будут доказывать противоправность совершенных работником действий, его вину, а также причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Образец акта о проведении проверки вы найдете в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Шаг 5. Взыскать ущерб с работника

Работодатель издает приказ о взыскании с виновного суммы выявленного ущерба и знакомит с ним работника под подпись. Сделать это надо не позднее одного месяца после даты выявления комиссией ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Пример. Акт по результатам проверки, где четко определен ущерб, подписан 8 ноября. Это значит, что приказ о взыскании с работника суммы ущерба должен быть издан не позднее 7 декабря.

Размер взыскания тоже ограничен: он не должен превышать среднемесячный заработок работника.

• Обратите внимание: по инициативе работодателя в один месяц можно удержать из зарплаты работника не более 20% от начисленной ему суммы (ст. 138 ТК РФ).

Если работодатель пропустил месячный срок для издания приказа или работник отказывается добровольно возместить причиненный ущерб, а его сумма превышает его средний месячный заработок работника, то взыскание можно провести только через суд.

Работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно возместить его работодателю полностью или частично.

По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае сотрудник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Если же работник, подписавший обязательство о добровольном возмещении ущерба, увольняется и отказывается от возмещения ущерба, то непогашенную задолженность возможно взыскать с него только в судебном порядке.