Сведения о лице имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица что значит
Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 20.04.2023 № Ф06-3157/2023 по делу № А12-28374/2022
Комментарий
Внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о руководителе организации не лишает его права подписи документов от имени этой организации. К таким выводам пришел Арбитражный суд Поволжского округа.
Арбитры отметили, что полномочия руководителя по представлению организации без доверенности возникают и прекращаются с момента принятия соответствующего решения компетентным органом этой организации. При этом законодательство не связывает прекращение полномочий директора с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности. Поэтому само по себе наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, не свидетельствует о прекращении полномочий такого лица. Следовательно, несмотря на такую запись в реестре, соответствующее лицо сохраняет право подписи юридически значимых документов от имени организации (постановление от 20.04.2023 № Ф06-3157/2023 по делу № А12-28374/2022).
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
Как заполнить заявление Р11001 о регистрации ООО?
Заявление о регистрации юрлица по форме Р11001 — важный учредительный документ. Из-за ошибок в нем налоговая часто отказывает в регистрации.
Правильное оформление заявления по форме Р11001
При заполнении соблюдайте общие правила:
- буквы, цифры, кавычки и точки вписывайте в клеточки,
- используйте заглавные буквы (и рукописные, и печатные),
- если заполняете форму на компьютере, то установите черный шрифт Courier New высотой 18 пунктов,
- если заполняете заявление от руки, возьмите ручку с черными, фиолетовыми или синими чернилами,
- если слово не умещается на одной строке, продолжайте писать его в следующей строке без переноса,
- если конец строки совпадает с концом слова, а затем текст продолжается на следующей строке, начните ее с пробела. Текст пишите со второй клеточки,
- не ставьте прочерки в пустых полях,
- номер паспорта пишите в формате: 12 34 567890,
- номер телефона пишите в формате: +79161234567 без пробелов, прочерков и скобок,
- цифры «соберите» возле точки или черточки, разделяющей целую и дробную часть:
Если дробной части нет, нули не нужны:
- используйте одностороннюю печать,
- не прикладывайте незаполненные страницы. Заполненные пронумеруйте подряд.
Заполнение адреса в бланке Р11001
В адресах заполняйте только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР.
Тип адресного объекта смотрите в приложении к приказу ФНС: г — город, п — поселок, д — деревня, ул — улица, пр-кт — проспект, пер — переулок. «Дом», «корпус», «офис», «квартира» не сокращаются.
Титульный лист Р11001
Титульный лист — это первые четыре страницы заявления.
Наименование и сокращенное наименование организации напишите на русском языке. Пункт 2 заполняйте, только если у вас есть наименование на языках народов РФ и (или) иностранных языках.
В пунктах 3 и 4 укажите место нахождения юрлица и адрес в пределах места нахождения. О месте нахождения пропишите код субъекта РФ, муниципальное образование и населенный пункт.
Для Москвы, Севастополя и Санкт-Петербурга муниципальное образование и населенный пункт не указываются.
В пункте 4 с адресом дополнительно к коду субъекта и муниципальному образованию (населенному пункту) укажите район, улицу, здание, офис.
Далее укажите адрес электронной почты, вид и размер уставного капитала.
Поле «Сведения о держателе реестра акционеров АО» заполняют только акционерные общества. Остальные пункты тоже заполняются в особых случаях: пункт 8, если ООО собирается работать по типовому уставу, пункт, если от имени юрлица могут действовать несколько лиц и пр.
Листы А — Д содержат сведения об учредителях. Если учредителей несколько, заполните отдельный лист на каждого.
Укажите для каждого из учредителей размер участия в новом ООО: номинальную стоимость доли и ее размер в виде процента, десятичной дроби или простой дроби (выберите один вариант из трех, остальные поля оставьте пустыми).
Лист А «Сведения об учредителе — юридическом лице»
Если учредителем является российское юрлицо, заполните только ОГРН и ИНН, а также данные о доле: номинальную стоимость и размер в процентах или дроби.
Для иностранных юрлиц указывается ИНН (при наличии), полное наименование в русской и латинской транскрипции и сведения о регистрации в стране происхождения. В разделе «Сведения о регистрации в стране происхождения» укажите код страны по классификатору ОКСМ, наименование регистрирующего органа и зарубежный адрес (место нахождения).
Лист Б «Сведения об учредителе — физическом лице»
Этот лист — для учредителей-граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства.
Фамилию имя и отчество (при наличии) заполните на русском языке (для иностранцев возьмите из нотариального перевода паспорта);
Если есть ИНН — укажите.
Дату, место рождения и паспортные данные заполните по паспорту или его нотариальному переводу.
Поле ОГРНИП при регистрации ООО не заполняйте.
На второй странице листа Б укажите сведения о доле.
Лист В «Сведения об учредителе — Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании» и лист Г «Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включается доля в уставном капитале создаваемого юридического лица» заполняются редко. Если это ваш случай — руководствуйтесь первоисточником .
Лист Д заполняется, если доля в уставном или складочном капитале создаваемого юрлица включается в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества. Требования к его заполнению указаны в п. 42 Требований к документам при регистрации юрлиц.
Лист Е «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
Лист Е — информация о лице, которое может действовать от лица компании без доверенности. В ООО это обычно только руководитель. Заполнить лист нужно на каждое лицо, которое вправе действовать без доверенности.
- Пункт 1 — для российских юрлиц. Укажите только ОГРН и ИНН.
- Пункт 2 — для иностранных юрлиц. Укажите ИНН и номер записи об аккредитации филиала или представительства, через которое будут осуществляться полномочия.
- Пункт 3 — для физических лиц. Заполните ФИО, ИНН, паспортные данные. Дополнительно укажите должность — как в уставе.
Чаще всего встречается должность «генеральный директор». Вы можете выбрать другое название, например, «директор» или «президент»
Допустимо заполнить одновременно несколько из перечисленных пунктов.
Лист Ж «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»
Выберите коды в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), укажите один основной код и до 56 дополнительных. Если этого мало, приложите дополнительные листы с кодами.
Лист З «Ограничение доступа к сведениям о юридическом лице»
Его нужно заполнить, если в каком-либо месте заявления вы поставили отметку «Ограничение доступа к сведениям». Напишите об обстоятельствах, которые стали причиной ограничения.
Лист И «Сведения о заявителе»
Заполняется на каждого учредителя.
В пункте 1 проставьте цифры:
- «1» — для заявителей физических лиц,
- «2» — для заявителей руководителей юридических лиц,
- «3» — для заявителей лиц, действующих на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то госоргана или актом местного самоуправления.
Далее заполните разделы, которые относятся к соответствующему заявителю. Например, если заявитель — физическое лицо, проставьте в пункте 1 код «1» и переходите к заполнению пункта 3. Если в создаваемой компании один учредитель — руководитель юрлица, то заполните пункт 2 данными организации и пункт 3 данными о руководителе.
В пункте 4 заявитель расписывается в присутствии нотариуса, чтобы тот засвидетельствовал подпись. Это не требуется, если обратиться в ИФНС лично с паспортом или подать документы через интернет и подписать их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Укажите, как вы получите результаты регистрации. По умолчанию инспекция сформирует их в электронном виде и направит на email. Если вы хотите получить документы на бумаге, проставьте отметку «1» в соответствующем поле листа И.
Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.
Два лица в ООО, действующие без доверенности: можно или нет
Создание общества с ограниченной ответственностью. Эта процедура, включает в себя массу аспектов, некоторые из которых вызывают непонимание у граждан. Непонимание, в свою очередь, порождает попытки по-своему трактовать нормы законодательства.
Фото с сайта 4-designer.com
Как корабль назовешь, так он и поплывет. Однако на этапе создания не одно только название организации имеет значение. Одним из важнейших аспектов, который необходимо учесть при создании ООО является внесение в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Конечно, этот вопрос встает не только в момент создания Общества, но и в процессе его жизнедеятельности.
Так сколько же лиц, действующих без доверенности, возможно внести в реестр юридических лиц в отношении одного юридического лица? Одно, два или даже три? Именно на этом немаловажном аспекте в жизни хозяйственных обществ я сегодня хотел бы остановиться и представить вашему внимаю краткое обозрение практики применения судами норм федерального законодательства об Обществах с ограниченной ответственностью.
Законодательная основа
В первую очередь, необходимо обратить внимание на основной источник права в данной сфере, к которому обращается в спорных случаях налоговая инспекция и суд. В обозначенном вопросе это статья 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Данная статья содержит все необходимые сведения о единоличном исполнительном органе общества. Будь то генеральный директор, президент или кто иной, на свою должность данное лицо избирается общим собранием участников общества на срок, который они могут выбрать в уставе, если эти вопросы не отнесены к компетенции совета директоров. Генеральный директор (единоличный исполнительный орган) организации может быть избран также не из числа участников. С данным лицом общество заключает договор, который подписывается председательствовавшем на общем собрании участников общества. На этом собрании и должен быть избран генеральный директор или иное лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества (пункт 1 статьи 40 Федерального закона № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Есть, конечно, ещё варианты с выбором подписанта, однако, это уже тема другого обозрения.
Важно отметить, что в качестве единоличного исполнительного органа организации может выступать только физическое лицо. Есть случаи, когда общество передает функции единоличного органа по договору. В данном случае исполнение функций по осуществлению вышеуказанных полномочий общество может предоставить управляющему (пункт 2 статьи 40, статья 42 Федерального закона № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Пунктом 3 статьи 40 Закона определены полномочия единоличного исполнительного органа организации, а именно наделение его правом без доверенности действовать от имени юридического лица. Помимо этого единоличный исполнительный орган вправе выдавать доверенности на представительство от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия, издавать приказы о назначении на должности работников общества, приказы об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания и т.д. Главное, конечно, что нас здесь интересует – это наделение единоличного органа правом действовать без доверенности.
Тут и возникает вопрос. А сколько же лиц могут действовать без доверенности? Можно ли внести помимо, скажем, генерального директора еще и исполнительного или финансового в Единый государственный реестр юридических лиц? Многие граждане увидели возможность внести в реестр двух физических лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица в полной уверенности в том, что вышеуказанные статьи Закона не предполагают создания лишь одного единоличного исполнительного органа общества, в лице одного физического лица. В данном случае многие ошибочно руководствовались также Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 (ныне не действует), которое также, по мнению ряда заявителей, при создании общества предусматривает возможность существования нескольких лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица.
Судебная практика
Таким заявителям налоговой службой в регистрации обществ с двумя лицами, имеющими право действовать без доверенности, было отказано. Это повлекло за собой обращения в арбитражный суд об оспаривании решений налоговой службы. Так, например, Определением ВАС РФ от 01.10.2013 № ВАС-13083/13 по делу № А33-9913/2012 заявителю было отказано в удовлетворении его исковых требований по признанию решения Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 23 по Красноярскому краю недействительным и обязании инспекции осуществить регистрацию юрлица.
Как следует из Определения, судами установлено и следует из материалов дела, что участники общества приняли протоколом решение о создании юридического лица и избрали генерального и финансового директоров. Своим решением от 10.04.2012 № Р9094А инспекция отказала в государственной регистрации юридического лица на том основании, что ошибку содержало заявление Р11001, бланк которого в качестве лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица, указывал два гражданина. Указание двух граждан в данном случае противоречит пункту 4 статьи 32, статье 40 Федерального закона № 14-ФЗ. Суд расценил отказ инспекции правомерным со ссылкой на подпункт «а» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», который подразумевает отказ в государственной регистрации в случае непредставления заявителем определенных законом документов, необходимых для государственной регистрации. Документы предоставляемые на регистрацию должны соответствовать требованиям законодательства и содержать достоверную информацию, поскольку являются федеральным информационным ресурсом (Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 13 октября 2011 года № 7075/11). Для государственной регистрации создаваемого вновь юридического лица в регистрирующий орган подается заявление о государственной регистрации по утвержденной форме. В заявлении подтверждается, что сведения, содержащиеся в представленных документах достоверны. Судом обозначено, что осуществлять руководство текущей деятельностью общества без доверенности может только единоличный исполнительный орган — физическое лицо. Определением ВАС РФ от 01.10.2013 подтверждено, что выводы судов о том, что указание в заявлении, поданном для государственной регистрации юридического лица при его создании, в качестве лиц, имеющих право действовать от имени общества без доверенности, и, следовательно, обладающих полномочиями единоличного исполнительного органа, одновременно двух граждан — генерального и финансового директора, противоречит Закону (пункт 4 статьи 32, статья 40 Федерального закона № 14-ФЗ) и, как следствие, является основанием для отказа в государственной регистрации (подпункт «а» пункта 1 статьи 23 Федерального закона № 129-ФЗ).
Из приведенного примера явно следует вывод о том, что внесение в реестр двух физических лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, не допускается и является незаконным.
Данная позиция подтверждается также и Письмом ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@ «О направлении правовых позиций в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В письме однозначно и недвусмысленно сказано о недопустимости наделения правом действовать без доверенности от имени общества с ограниченной ответственностью нескольких лиц. Таким правом наделен только единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор, президент и другие).
Таким образом, резюмируя все вышесказанное, нужно сделать вывод о том, что вольная трактовка норм федерального закона об обществах с ограниченной ответственностью по вопросу о количестве лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица, недопустима. Судебная практика однозначно указывает нам на возможность внесения в реестр юридических лиц только одного физического лица, наделенного полномочиями без доверенности действовать от имени организации.